為提升宿州商務(wù)報刊市場的標準與服務(wù)質(zhì)量，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合推出《生活360》周刊。該項目旨在通過政策支持和媒體宣傳，提升社會認知度與市場影響力，增強商家信任感，建立良好項目形象，并擴大簽約客戶群體，以確保經(jīng)濟效益和品牌曝光度。活動包括新聞發(fā)布會，時間定于7月8日，地點為某知名酒店。籌備階段涉及物資準備、嘉賓邀請和媒體合作；發(fā)布會當日將介紹《生活360》周刊及相關(guān)優(yōu)惠政策，參會商家可享受免費發(fā)布信息和后續(xù)優(yōu)惠。活動流程包括嘉賓發(fā)言、優(yōu)惠政策公布及現(xiàn)場簽約，最終安排與會人員用餐等后續(xù)服務(wù)。

背景：

為了應(yīng)對當前宿州商務(wù)報刊市場的無序狀態(tài)，提升行業(yè)標準與服務(wù)質(zhì)量，便于市民和商家參與商業(yè)活動，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局決定共同推出《生活360》周刊。

企劃目的

1. 爭取政府在政策支持、宣傳推廣等多方面的有利資源，提升該項目的社會認知度，從而為《商務(wù)報刊360》（以下簡稱“報刊360”）的市場推廣奠定基礎(chǔ)；

2. 利用媒體的宣傳力量，提升項目的市場影響力，以增強商家的信任感；

3. 建立項目的良好形象，確保內(nèi)部客戶的信心，通過口碑傳播吸引更多潛在客戶；

4. 擴大簽約客戶群體，確保項目的經(jīng)濟效益及品牌曝光度。

活動組織

主辦：易捷天下廣告公司、宿州郵政

協(xié)辦：某知名酒店

活動安排

前期籌備→新聞發(fā)布會執(zhí)行→后續(xù)宣傳跟進

1. 籌備階段

時間：6月22日-7月7日

地點：易捷天下廣告公司

目的：準備活動所需的各類物資

宣傳：安排宿州電視臺在《生活360》專題節(jié)目中進行相關(guān)報道

工作內(nèi)容及分工：

1）確定邀請嘉賓名單，主要為易捷天下廣告公司、宿州郵政的相關(guān)領(lǐng)導；

2）合作公司選擇，確認參會單位為易捷天下廣告與宿州郵政；

3）準備媒體投放所需資料，易捷天下廣告公司與宿州電視臺合作；

4）制作宣傳物料，包括易捷天下廣告公司的宣傳單頁、旗幟、橫幅、以及媒體宣傳資料；

5）選擇并租賃活動場地，由易捷天下廣告公司負責；

6）聯(lián)系贊助商，確保酒水和禮品的贊助；

2. 執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會當日）

時間：7月8日 9:00～11:30

地點：某大酒店多功能會議廳

內(nèi)容：在新聞發(fā)布會上正式發(fā)布以下信息：

1）宿州電視臺與易捷天下廣告公司共推的周刊《生活360》；

2）項目建立及其詳細介紹；

3）為參會商家提供的優(yōu)惠政策：

i. 參會商家可免費發(fā)布相關(guān)信息；

ii. 參會商家后續(xù)發(fā)布信息享受優(yōu)惠；

iii. 詳細說明商家發(fā)布信息的收費政策；

iv. 介紹收費所得的使用方向；

工作內(nèi)容及分工：

1）現(xiàn)場接待工作由某大酒店負責；

2）簽到及紀念品發(fā)放由易捷天下廣告公司安排；

3）廣告宣傳片的播放由易捷天下廣告公司負責；

4）現(xiàn)場攝制及后續(xù)跟進由宿州電視臺落實；

5）現(xiàn)場酒水提供由贊助商協(xié)助；

儀式流程：

1. 會場布置完成；

2. 與會人員入席，背景音樂響起；

3. 主持人介紹項目背景及到場嘉賓；

4. 主要嘉賓進行發(fā)言；

5. 宿州郵政局及易捷公司的負責人發(fā)言；

6. 宣布期刊為參會商家提供的優(yōu)惠政策；

7. 現(xiàn)場簽約儀式（形式化展示）；

8. 主持人宣布活動結(jié)束；

9. 安排與會人員用餐等后續(xù)服務(wù)。