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獨特年會策劃方案詳解(精選3篇)

172天前

特色年會的策劃方案旨在通過舉辦年度盛典,增強員工的歸屬感和團隊凝聚力,激勵員工在新的一年中積極工作。年會主題為“攜手共進,創造未來”,強調關注員工夢想與企業愿景的結合。活動流程分為領導致辭、優秀員工表彰、節目展示、幸運抽獎及聚餐,注重提升員工的參與感和成就感。前期準備包括成立籌備小組、撰寫策劃書、確定年會流程及節目安排,并確保良好的會場布置與氛圍營造。嘉賓邀請涵蓋全體員工、客戶及地方領導,旨在展示公司文化與成就。通過豐富的活動安排,年會不僅總結過去,更展望未來,激勵全員共同創造更大的價值。

特色年會的策劃方案 第1篇

一、特色年會的意義

年會是企業重要的年度盛典!

1、年會的口號:攜手共進,創造未來!

2、籌辦原則:讓每位員工都能感受到溫暖和歸屬感

3、企業的核心價值:關注員工的夢想,實現團隊的溫情,進而推動企業的愿景!

4、年會的焦點:鼓勵員工在新的一年里全力以赴!

5、年會的宗旨:促進

①促進員工

a、為了降低員工流失率,通過豐富的活動吸引員工,讓他們感受到與公司的成長是有希望的;展示企業的成就,以獲得家庭的支持;年會必須與以往有所不同,確保每位員工都能感受到心靈的震撼,讓他們在新的一年中創造更多價值!

b、激勵員工的熱情,調動員工的積極性,使他們在新年伊始對工作充滿熱情,迅速進入狀態。

②促進客戶

a、確保邀請到我們重要的大客戶參與年會,讓他們在現場感受到我們的誠意,感謝他們的支持,并展示我們的團隊與文化,傳達對合作的重視。

b、可以邀請潛在客戶到場,讓老客戶分享他們的成功故事,從而吸引新客戶,增強他們對公司的信心。

③促進外部關系

a、請一些上下游的合作伙伴,向他們展示我們的發展規劃與團隊,以增強他們對我們的信賴和依賴。

b、邀請地方政府或者行業領導,展示我們的文化及對地方經濟的貢獻,爭取更多支持。

二、特色年會的前期準備:

A、籌劃準備:

1、確定年會負責團隊,成立籌備小組

2、撰寫年會策劃書,明確主題和活動框架

3、提供年會流程計劃和節目選擇菜單

4、設計會場布置方案并提供效果圖

5、推薦合適的音樂背景資料

B、執行準備:

1、最終確認年會流程與節目安排

2、準備與制作場地布置的道具及所需活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關的宣傳文案

5、制定工作安排表

6、確認會議場地

7、安排晚宴場地與年會氛圍營造

C、成立年會執行組:

年會最重要的參與者是員工,而非領導,因此領導需全心全意為員工服務,每位領導需申請年會執行組的職務,明確責任和成果。

1、迎賓接待組;(負責接待供應商與嘉賓,提供禮儀服務)

2、采購配送組;(負責年會物資的采購)

3、就餐安排組;(負責就餐座次及現場監督)

4、晚會策劃組;(負責晚會節目安排與演練)

5、抽獎組;(負責獎品的準備、管理與發放)

6、宣傳組;(負責現場布置和音響錄像等)

7、交通引導組;(負責停車場的指引和安排)

注:所有采購物品如:紅地毯、燈光、花環、獎杯、禮炮等需提前準備齊全!

三、特色年會擬邀嘉賓

1、全體員工:須全員參與,不得請假;

2、各部門領導;

3、客戶:盡量邀請關鍵大客戶及曾予以支持的客戶;

4、優秀員工及其父母:倡導孝道文化;

5、重磅嘉賓:地方領導或行業知名人士(可提前告知為神秘嘉賓)。

四、特色年會會場布置:

1、確保良好音響與舒適環境,并盡可能安排共同就餐。

2、場地兩側懸掛與公司理念相關的橫幅(展示公司文化、理念、愿景與口號)。

3、座位安排應結合尊重與感恩的原則,如:第一排為年度業績前十名及其父母,第二排為客戶與嘉賓,其他座位按部門分配。

4、會場后方展示年度業績前十名的照片。

5、公司優秀員工與管理層的合影以展架形式放置在會場兩側。

(會場布置遵循尊重與感恩原則,激勵員工,提升團隊士氣。)

五、特色年會具體流程:

1、全員簽到,安排崗位(所有會務組成員需統一服裝)。

2、客戶簽到,佩戴胸花,走紅地毯簽名(主持人引導,主管熱烈歡迎)。

3、主持人登場,自我介紹及熱場,介紹嘉賓。

4、全員參與開場舞,活躍氛圍。

5、播放年度回顧視頻。

6、頒獎環節,邀請獲獎者上臺領獎,分享與合影(中間可穿插文藝節目)。

A、業績前六名:邀請前六名逐一上臺領獎。

B、最佳狀態獎:表彰狀態最佳的員工。

C、無私奉獻獎:獎勵默默奉獻的優秀員工。

D、狼性團隊獎:對組織表現優秀的部門進行表彰。

E、最進步員工獎:獎勵在公司表現突出的新員工。

F、天使獎:關心同事的員工。

G、最大貢獻獎:認可為公司發展做出突出貢獻的員工。

H、晉升通知。

I、客戶表彰。

7、下半場熱場舞后,進行團隊展示,展示團隊文化與精神。

8、各部門設定新年度目標。

9、地方領導發言,提升士氣。

10、行業嘉賓(神秘嘉賓)發言,啟發員工。

11、發布新年度的各項政策(副總發布,附書面文件)。

12、公布新年度獎勵機制,清晰透明。

13、老板總結發言,激勵全場!

14、宣布年會結束;

15、晚宴(期間可穿插文藝節目)。

六、特色年會重點備注:

1、主持人在每個模塊前需說明該環節對企業的重要性。

2、每位領獎者都需佩戴花環。

3、每位領獎者需走紅地毯。

4、每位領獎者需聚光燈伴隨。

5、會務要確保每個環節的順利進行。

6、DJ與禮儀需與主持人充分溝通。

7、感恩文化:

①感謝父母的養育之恩,激發員工內心動力;

②感謝客戶的支持,增強客戶的認同感;

③感謝公司提供的平臺,增強員工的歸屬感。

年度年會如同新春聯歡,不可或缺,它能總結過去,激勵前進,展現企業實力,凝聚人心,增進友誼,是創造潛在利潤的重要形式!

特色年會的策劃方案 第2篇

為展現企業創新進取、不斷發展的優秀形象,增進同事間的友誼、提高團隊的凝聚力,企業決定舉辦20xx年度總結表彰暨迎新年會,以此向全體員工表達感激之情,感謝大家一年來的辛勤努力。

一、年會主題

攜手共進 超越自我!

二、年會目的

1、總結______年企業的各項成就,并制定______年企業的發展戰略,包括新一年的計劃、方向及目標等。

2、促進員工之間的溝通,增強團隊協作意識,提升企業的整體競爭力。

3、表彰優秀員工,通過獎勵機制激勵員工積極性,鼓勵大家在新的一年中再創佳績。

4、豐富員工的業余生活,感謝全體員工在過去一年中的辛勤付出。

5、提供舞臺讓員工展示自我,在年會中增強自我認知和對企業大家庭的歸屬感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓大家在同一平臺上共享快樂與成就。

三、年會時間

1、年會籌備期(______年______月______日至______月______日):

在此階段,主要完成年會策劃方案的制定、通知的發布、會場的選擇、節目征集等工作,節目報名截止日期為______月______日。

2、年會協調及實施期(______年______月______日至______月______日):

主要工作包括節目篩選、安排節目表、確認并采購道具及獎品。

3、年會倒計時期(______年______月______日):

在此階段,確定主持人、節目單等各項細節。

4、年會正式舉行時間:______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點:選擇X X X X酒店,需提前20天進行預定并協商所有相關事宜。

參會人員:包含企業股東、高管、全體研發員工、各分公司及工廠全體員工,預計約300人。

組織形式:由企業年會工作小組統一組織和執行。

五、年會工作小組成員及分工

組長:______

副組長:______

副組長:______

副組長:______

主持人:__________________________________________

六、節目參與形式

以部門或中心為單位報名選送節目,也可進行跨部門合作,各部門選送的節目需體現“自編自演、內容豐富、全員參與、活力四射”的宗旨,重視氛圍的熱烈和內容的精彩。節目內容可包括:各類游戲、小合唱、各種特色表演(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)。

節目報名方式:可通過郵件、電話或現場報名。

報名聯系人:______ 聯系方式:______ 郵箱:______

七、年會籌備階段

節目編排:

為確保年會的高質量進行,各節目在選送后需定期彩排,以達成最佳效果,進入倒計時階段需進行三次整體彩排。

1、排練時間:______年______月______日至______年______月______日的下班后,整體彩排為______年______月______日至______年______月______日;

2、排練地點:________________________;

3、年會節目確定后,工作小組將跟蹤演出效果并審核,若遇到不可解決的問題,及時上報;

4、歌曲和舞蹈類節目需自備背景音樂,并提交一份給年會工作組,以便在正式演出時使用,若未能提供,將影響演出效果,工作組不承擔責任,請參演者務必注意;

5、參演所需服裝或道具可向年會工作組申請費用,自行租賃;

6、主持人需參與節目順序編排及串臺詞。

與會企業領導的安排:

1、提前告知領導年會的具體時間、地點及致辭準備與頒獎順序;

2、為領導和家屬安排座位;

3、負責迎接及引導入座。

八、年會流程

整體年會流程分為五大部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目展示、幸運抽獎、年會聚餐。抽獎環節將穿插在節目表演之間。

領導致辭:

1、播放暖場音樂,員工簽到入場,查看座位安排;

2、企業領導及嘉賓入場;

3、開場舞蹈表演;

4、董事長致辭。

優秀員工表彰:

1、由人力資源部統籌安排,確認獲獎人員名單及獎金金額,該費用不納入年會預算;

2、優秀員工評選工作應在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理獲獎員工的介紹,并制作PPT,在頒獎時展示;

4、提前準備好證書和獎金,頒獎時領導與獲獎員工需上臺,同時奏頒獎曲(會務組將獲獎人員安排到舞臺一側);

5、頒獎后所有獲獎員工與領導合影;

6、獲獎感言需提前通知人力資源部,建議在總結會議上發言。

節目表演:

1、主持人負責串詞,起到承上啟下的作用;

2、節目單確定后,主持人按照順序依次進行;

3、企業領導對節目進行評分,評分表需提前發放;

4、公布評選結果,設立最佳人氣獎、最佳表演獎、最佳創意獎等,每個獎項獎金分別為______元、______元和______元;

5、頒獎結束后,所有演員與頒獎領導合影,節目環節結束。

幸運抽獎:

1、抽獎環節將在節目表演中穿插,由工作人員準備好抽獎號碼,發放給每位員工;

2、共設四個獎項,獎品的價值分別為:一等獎______元一名,二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

3、抽獎采取隨機抽取形式,由企業領導進行抽獎,中獎者需當場兌獎,若不在現場則取消資格,并重新抽取;

4、全部中獎者需當場表演一個節目,與頒獎領導合影留念;

5、會務組需對會場進行清理,回收可使用的設備及材料。

年會聚餐:

1、聚餐地點與表演場地相同,時間為______開始;

2、員工入場時餐桌上準備好小零食;

3、節目表演結束前十分鐘與酒店溝通準備涼菜;

4、明確桌長姓名及職責,必要時由主持人介紹;

5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

聚餐中,全體舉杯,共同祝愿企業明年業績更上一層樓。聚餐過程中可適時增加節目,營造良好氛圍。

九、注意事項

1、確認年會現場舞臺的大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板;

2、提前準備年會所需的物品;

3、會場布置需提前,包括企業領導和嘉賓的座位及姓名卡;

4、嚴格控制時間,主持人需時刻關注時間,避免超時;

5、確定會務人員的工作職責,詳細分配各項工作的負責人,并針對突發情況及時處理;

6、嚴禁酒后鬧事,違者將追究相關責任。

十、費用預算

特色年會的策劃方案 第3篇

一、年會主題:

Y有限公司20xx年度特色年會策劃方案

二、年會時間:

x年1月xx日上午10點00分至19點00分

會議時間:10:10——12:10

午宴時間:12:30——14:30

特色年會時間:15:00——19:00

三、年會地點

會議地點:公司大會議室

午宴地點:公司餐廳

年會活動地點:戶外活動場地

四、年會參會人員

公司全體員工及特邀嘉賓

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排分為以下幾個部分:

(一)年度總結會議

10:00—10:10全體參會人員準時抵達公司進行簽到。

10:10—10:25開幕式:由公司總監李偉先生主持,并致歡迎辭。

10:25—11:30會議進行第二項,各部門經理作年度總結報告。

11:30—12:10總監作年度工作總結與展望發言。

12:10—14:30大會結束,員工自行前往午宴地點用餐。

15:00—19:00午宴后輕松休息,前往特色年會活動場地參與集體活動。

(二)午宴安排

12:30—12:40午宴正式啟動:主持人引導全體員工共同舉杯致辭。

12:40—14:30用餐時段:

15:00—19:00特色活動時段:

(三)特色活動安排:

游戲1:知識競賽

(道具):提前準備的問答卡片

游戲規則:員工分組進行搶答,答對的團隊將獲得小禮品。

游戲2:團隊協作游戲

(道具):各種團隊合作道具

游戲規則:通過合作完成任務,最快完成的團隊將獲得獎品。

游戲3:才藝表演

用具:麥克風、音響設備

游戲規則:員工自愿報名上臺展示才藝,表演結束后評委進行評分,獲勝者可以獲得豐厚獎勵。

由主持人帶領全體員工合唱一首激勵人心的歌曲,并進行幸運抽獎,獎品豐富,鼓勵大家參與。

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:確保所有員工知曉本次年會的目的和安排。

物品采購:獎品、餐具、筆記本、抽獎箱。

(二)現場攝影:提前安排攝影師記錄會議、午宴及活動盛況。

七、年會籌備任務

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