獨特年會策劃方案詳解(精選3篇)
特色年會的策劃方案旨在通過舉辦年度盛典,增強員工的歸屬感和團隊凝聚力,激勵員工在新的一年中積極工作。年會主題為“攜手共進,創造未來”,強調關注員工夢想與企業愿景的結合。活動流程分為領導致辭、優秀員工表彰、節目展示、幸運抽獎及聚餐,注重提升員工的參與感和成就感。前期準備包括成立籌備小組、撰寫策劃書、確定年會流程及節目安排,并確保良好的會場布置與氛圍營造。嘉賓邀請涵蓋全體員工、客戶及地方領導,旨在展示公司文化與成就。通過豐富的活動安排,年會不僅總結過去,更展望未來,激勵全員共同創造更大的價值。
特色年會的策劃方案 第1篇
一、特色年會的意義
年會是企業重要的年度盛典!
1、年會的口號:攜手共進,創造未來!
2、籌辦原則:讓每位員工都能感受到溫暖和歸屬感
3、企業的核心價值:關注員工的夢想,實現團隊的溫情,進而推動企業的愿景!
4、年會的焦點:鼓勵員工在新的一年里全力以赴!
5、年會的宗旨:促進
①促進員工
a、為了降低員工流失率,通過豐富的活動吸引員工,讓他們感受到與公司的成長是有希望的;展示企業的成就,以獲得家庭的支持;年會必須與以往有所不同,確保每位員工都能感受到心靈的震撼,讓他們在新的一年中創造更多價值!
b、激勵員工的熱情,調動員工的積極性,使他們在新年伊始對工作充滿熱情,迅速進入狀態。
②促進客戶
a、確保邀請到我們重要的大客戶參與年會,讓他們在現場感受到我們的誠意,感謝他們的支持,并展示我們的團隊與文化,傳達對合作的重視。
b、可以邀請潛在客戶到場,讓老客戶分享他們的成功故事,從而吸引新客戶,增強他們對公司的信心。
③促進外部關系
a、請一些上下游的合作伙伴,向他們展示我們的發展規劃與團隊,以增強他們對我們的信賴和依賴。
b、邀請地方政府或者行業領導,展示我們的文化及對地方經濟的貢獻,爭取更多支持。
二、特色年會的前期準備:
A、籌劃準備:
1、確定年會負責團隊,成立籌備小組
2、撰寫年會策劃書,明確主題和活動框架
3、提供年會流程計劃和節目選擇菜單
4、設計會場布置方案并提供效果圖
5、推薦合適的音樂背景資料
B、執行準備:
1、最終確認年會流程與節目安排
2、準備與制作場地布置的道具及所需活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關的宣傳文案
5、制定工作安排表
6、確認會議場地
7、安排晚宴場地與年會氛圍營造
C、成立年會執行組:
年會最重要的參與者是員工,而非領導,因此領導需全心全意為員工服務,每位領導需申請年會執行組的職務,明確責任和成果。
1、迎賓接待組;(負責接待供應商與嘉賓,提供禮儀服務)
2、采購配送組;(負責年會物資的采購)
3、就餐安排組;(負責就餐座次及現場監督)
4、晚會策劃組;(負責晚會節目安排與演練)
5、抽獎組;(負責獎品的準備、管理與發放)
6、宣傳組;(負責現場布置和音響錄像等)
7、交通引導組;(負責停車場的指引和安排)
注:所有采購物品如:紅地毯、燈光、花環、獎杯、禮炮等需提前準備齊全!
三、特色年會擬邀嘉賓
1、全體員工:須全員參與,不得請假;
2、各部門領導;
3、客戶:盡量邀請關鍵大客戶及曾予以支持的客戶;
4、優秀員工及其父母:倡導孝道文化;
5、重磅嘉賓:地方領導或行業知名人士(可提前告知為神秘嘉賓)。
四、特色年會會場布置:
1、確保良好音響與舒適環境,并盡可能安排共同就餐。
2、場地兩側懸掛與公司理念相關的橫幅(展示公司文化、理念、愿景與口號)。
3、座位安排應結合尊重與感恩的原則,如:第一排為年度業績前十名及其父母,第二排為客戶與嘉賓,其他座位按部門分配。
4、會場后方展示年度業績前十名的照片。
5、公司優秀員工與管理層的合影以展架形式放置在會場兩側。
(會場布置遵循尊重與感恩原則,激勵員工,提升團隊士氣。)
五、特色年會具體流程:
1、全員簽到,安排崗位(所有會務組成員需統一服裝)。
2、客戶簽到,佩戴胸花,走紅地毯簽名(主持人引導,主管熱烈歡迎)。
3、主持人登場,自我介紹及熱場,介紹嘉賓。
4、全員參與開場舞,活躍氛圍。
5、播放年度回顧視頻。
6、頒獎環節,邀請獲獎者上臺領獎,分享與合影(中間可穿插文藝節目)。
A、業績前六名:邀請前六名逐一上臺領獎。
B、最佳狀態獎:表彰狀態最佳的員工。
C、無私奉獻獎:獎勵默默奉獻的優秀員工。
D、狼性團隊獎:對組織表現優秀的部門進行表彰。
E、最進步員工獎:獎勵在公司表現突出的新員工。
F、天使獎:關心同事的員工。
G、最大貢獻獎:認可為公司發展做出突出貢獻的員工。
H、晉升通知。
I、客戶表彰。
7、下半場熱場舞后,進行團隊展示,展示團隊文化與精神。
8、各部門設定新年度目標。
9、地方領導發言,提升士氣。
10、行業嘉賓(神秘嘉賓)發言,啟發員工。
11、發布新年度的各項政策(副總發布,附書面文件)。
12、公布新年度獎勵機制,清晰透明。
13、老板總結發言,激勵全場!
14、宣布年會結束;
15、晚宴(期間可穿插文藝節目)。
六、特色年會重點備注:
1、主持人在每個模塊前需說明該環節對企業的重要性。
2、每位領獎者都需佩戴花環。
3、每位領獎者需走紅地毯。
4、每位領獎者需聚光燈伴隨。
5、會務要確保每個環節的順利進行。
6、DJ與禮儀需與主持人充分溝通。
7、感恩文化:
①感謝父母的養育之恩,激發員工內心動力;
②感謝客戶的支持,增強客戶的認同感;
③感謝公司提供的平臺,增強員工的歸屬感。
年度年會如同新春聯歡,不可或缺,它能總結過去,激勵前進,展現企業實力,凝聚人心,增進友誼,是創造潛在利潤的重要形式!
特色年會的策劃方案 第2篇
為展現企業創新進取、不斷發展的優秀形象,增進同事間的友誼、提高團隊的凝聚力,企業決定舉辦20xx年度總結表彰暨迎新年會,以此向全體員工表達感激之情,感謝大家一年來的辛勤努力。
一、年會主題
攜手共進 超越自我!
二、年會目的
1、總結______年企業的各項成就,并制定______年企業的發展戰略,包括新一年的計劃、方向及目標等。
2、促進員工之間的溝通,增強團隊協作意識,提升企業的整體競爭力。
3、表彰優秀員工,通過獎勵機制激勵員工積極性,鼓勵大家在新的一年中再創佳績。
4、豐富員工的業余生活,感謝全體員工在過去一年中的辛勤付出。
5、提供舞臺讓員工展示自我,在年會中增強自我認知和對企業大家庭的歸屬感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓大家在同一平臺上共享快樂與成就。
三、年會時間
1、年會籌備期(______年______月______日至______月______日):
在此階段,主要完成年會策劃方案的制定、通知的發布、會場的選擇、節目征集等工作,節目報名截止日期為______月______日。
2、年會協調及實施期(______年______月______日至______月______日):
主要工作包括節目篩選、安排節目表、確認并采購道具及獎品。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
在此階段,確定主持人、節目單等各項細節。
4、年會正式舉行時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:選擇X X X X酒店,需提前20天進行預定并協商所有相關事宜。
參會人員:包含企業股東、高管、全體研發員工、各分公司及工廠全體員工,預計約300人。
組織形式:由企業年會工作小組統一組織和執行。
五、年會工作小組成員及分工
組長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或中心為單位報名選送節目,也可進行跨部門合作,各部門選送的節目需體現“自編自演、內容豐富、全員參與、活力四射”的宗旨,重視氛圍的熱烈和內容的精彩。節目內容可包括:各類游戲、小合唱、各種特色表演(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)。
節目報名方式:可通過郵件、電話或現場報名。
報名聯系人:______ 聯系方式:______ 郵箱:______
七、年會籌備階段
節目編排:
為確保年會的高質量進行,各節目在選送后需定期彩排,以達成最佳效果,進入倒計時階段需進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日至______年______月______日的下班后,整體彩排為______年______月______日至______年______月______日;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定后,工作小組將跟蹤演出效果并審核,若遇到不可解決的問題,及時上報;
4、歌曲和舞蹈類節目需自備背景音樂,并提交一份給年會工作組,以便在正式演出時使用,若未能提供,將影響演出效果,工作組不承擔責任,請參演者務必注意;
5、參演所需服裝或道具可向年會工作組申請費用,自行租賃;
6、主持人需參與節目順序編排及串臺詞。
與會企業領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間、地點及致辭準備與頒獎順序;
2、為領導和家屬安排座位;
3、負責迎接及引導入座。
八、年會流程
整體年會流程分為五大部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目展示、幸運抽獎、年會聚餐。抽獎環節將穿插在節目表演之間。
領導致辭:
1、播放暖場音樂,員工簽到入場,查看座位安排;
2、企業領導及嘉賓入場;
3、開場舞蹈表演;
4、董事長致辭。
優秀員工表彰:
1、由人力資源部統籌安排,確認獲獎人員名單及獎金金額,該費用不納入年會預算;
2、優秀員工評選工作應在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理獲獎員工的介紹,并制作PPT,在頒獎時展示;
4、提前準備好證書和獎金,頒獎時領導與獲獎員工需上臺,同時奏頒獎曲(會務組將獲獎人員安排到舞臺一側);
5、頒獎后所有獲獎員工與領導合影;
6、獲獎感言需提前通知人力資源部,建議在總結會議上發言。
節目表演:
1、主持人負責串詞,起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照順序依次進行;
3、企業領導對節目進行評分,評分表需提前發放;
4、公布評選結果,設立最佳人氣獎、最佳表演獎、最佳創意獎等,每個獎項獎金分別為______元、______元和______元;
5、頒獎結束后,所有演員與頒獎領導合影,節目環節結束。
幸運抽獎:
1、抽獎環節將在節目表演中穿插,由工作人員準備好抽獎號碼,發放給每位員工;
2、共設四個獎項,獎品的價值分別為:一等獎______元一名,二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎采取隨機抽取形式,由企業領導進行抽獎,中獎者需當場兌獎,若不在現場則取消資格,并重新抽取;
4、全部中獎者需當場表演一個節目,與頒獎領導合影留念;
5、會務組需對會場進行清理,回收可使用的設備及材料。
年會聚餐:
1、聚餐地點與表演場地相同,時間為______開始;
2、員工入場時餐桌上準備好小零食;
3、節目表演結束前十分鐘與酒店溝通準備涼菜;
4、明確桌長姓名及職責,必要時由主持人介紹;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
聚餐中,全體舉杯,共同祝愿企業明年業績更上一層樓。聚餐過程中可適時增加節目,營造良好氛圍。
九、注意事項
1、確認年會現場舞臺的大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板;
2、提前準備年會所需的物品;
3、會場布置需提前,包括企業領導和嘉賓的座位及姓名卡;
4、嚴格控制時間,主持人需時刻關注時間,避免超時;
5、確定會務人員的工作職責,詳細分配各項工作的負責人,并針對突發情況及時處理;
6、嚴禁酒后鬧事,違者將追究相關責任。
十、費用預算
特色年會的策劃方案 第3篇
一、年會主題:
Y有限公司20xx年度特色年會策劃方案
二、年會時間:
x年1月xx日上午10點00分至19點00分
會議時間:10:10——12:10
午宴時間:12:30——14:30
特色年會時間:15:00——19:00
三、年會地點
會議地點:公司大會議室
午宴地點:公司餐廳
年會活動地點:戶外活動場地
四、年會參會人員
公司全體員工及特邀嘉賓
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排分為以下幾個部分:
(一)年度總結會議
10:00—10:10全體參會人員準時抵達公司進行簽到。
10:10—10:25開幕式:由公司總監李偉先生主持,并致歡迎辭。
10:25—11:30會議進行第二項,各部門經理作年度總結報告。
11:30—12:10總監作年度工作總結與展望發言。
12:10—14:30大會結束,員工自行前往午宴地點用餐。
15:00—19:00午宴后輕松休息,前往特色年會活動場地參與集體活動。
(二)午宴安排
12:30—12:40午宴正式啟動:主持人引導全體員工共同舉杯致辭。
12:40—14:30用餐時段:
15:00—19:00特色活動時段:
(三)特色活動安排:
游戲1:知識競賽
(道具):提前準備的問答卡片
游戲規則:員工分組進行搶答,答對的團隊將獲得小禮品。
游戲2:團隊協作游戲
(道具):各種團隊合作道具
游戲規則:通過合作完成任務,最快完成的團隊將獲得獎品。
游戲3:才藝表演
用具:麥克風、音響設備
游戲規則:員工自愿報名上臺展示才藝,表演結束后評委進行評分,獲勝者可以獲得豐厚獎勵。
由主持人帶領全體員工合唱一首激勵人心的歌曲,并進行幸運抽獎,獎品豐富,鼓勵大家參與。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:確保所有員工知曉本次年會的目的和安排。
物品采購:獎品、餐具、筆記本、抽獎箱。
(二)現場攝影:提前安排攝影師記錄會議、午宴及活動盛況。
七、年會籌備任務