年度大會策劃方案設計(通用2篇)
在每一年的尾聲,年終大會不僅是對過去一年工作的回顧,更是為未來的發展奠定基礎的戰略舞臺。通過精心策劃的方案,我們將不僅匯聚團隊的智慧與汗水,還能在中發現潛在的機遇和挑戰。讓我們在這個特殊的時刻,重溫成就,解析不足,團結信心,共同開創更美好的明天。
公司年終總結大會策劃方案 篇1
一、目的:
20xx年是公司發展的重要一年,在過去的一年中,我們始終秉承著“對標行業標桿,提升自我”的發展理念,積極推動員工關懷政策,致力于培養人才后備力量。我們深入學習與踐行新版企業文化,借助全體員工的共同努力,在觀念、管理與團隊素質等方面取得了顯著的進步。為了讓企業文化更深入地植根于員工心中,增強團隊凝聚力,表彰優秀員工,激勵大家的工作熱情,讓每位員工在這個溫馨的大家庭中收獲快樂與幸福,我們特策劃此次年終大會。
二、會議宗旨:
本次年終大會將是一場充滿激情與活力的盛會,整個大會以“奮進20xx”為主題,設立不同的模塊,包括年度業績回顧、團隊展示、經驗分享和互動問答等環節。通過豐富多彩的活動與互動節目,弘揚公司文化,傳遞公司對員工的關懷,回顧一年來的成就與不足,展望未來的發展目標,使員工在輕松愉快的氛圍中度過一個意義非凡的下午。
三、時間:
20xx年1月20日下午2:00-5:00
四、地點:
ⅹⅹ公司多功能廳
五、與會人員:
ⅹⅹ公司全體員工及特邀嘉賓
六、會議組織及職責分工:
整個大會以“奮進20xx”為主題,通過各部門之間的展示與互動實現會議目標,各項職責分配如下:
1、總負責人:人力資源部部長
職責:負責大會的整體策劃與組織,人員分配,節目審核,資源準備以及預算申請等工作。
2、籌備委員會成員:各部門負責人及人力資源部成員
職責:負責節目征集與整理,協調各部門的配合,所需道具與物品的準備,傳達會議精神,維護會議秩序及負責相關材料的制作等。
3、總導演:ⅹⅹ
職責:負責整場大會的流程安排,節目效果把控,現場指揮等相關工作。
4、主持人:
職責:負責大會的臺詞撰寫與現場主持工作。
七、會議前期準備工作:
1、12月30日,總負責人及導演向各部門負責人分配任務,各部門負責節目素材的收集。(已完成)
2、1月1日至3日,各部門將收集的素材提交給總負責人及導演審核。(已完成)
3、1月4日至6日,總負責人與導演確定最終的節目內容,審核節目名單并進入準備階段。
4、1月10日前,籌備委員會將所需道具、獎品等物品清單報總經理審批,并于1月15日前完成采購。
5、所有參會人員著正裝并佩戴工作證,會議安排及注意事項于1月12日前形成文檔并報總經理審批,通知員工。
6、會議中所需的背景音樂、燈光、道具等相關事宜,由籌備委員會于1月18日前準備完成,并于19日進行現場調試。
7、籌備委員會于1月19日前完成現場布置工作。
8、1月20日,會議準時進行。
9、會后經驗,分析不足,繼續改進提升。
八、會議流程:
1:30籌備委員會到場,進行會議前的準備。
1:50與會人員陸續到場,安排落座。
2:00與會人員到齊,燈光亮起,主持人宣布大會開始。
2:10領導致辭,分享新年寄語。
2:30對優秀員工進行表彰,優秀員工發言。
3:00精彩互動環節
4:50大會結束,主持人致閉幕詞。
5:00會議結束,人員散場。
九、會議費用預算:
1、會場布置費用:氣球、橫幅等100元。
2、會議橫幅50元。
3、獎品預算150元。
4、其他費用100元。
注:優秀員工獎金另做準備
合計:400元整
十、注意事項:
一、預算和會議時間須報總經理審批。
二、會議準備和安排不能影響正常工作。
三、領導的發言需提前確認并安排到位。
四、鼓勵廣泛參與,保持會場氣氛,確保每位員工都能感受到關懷。
五、加強會議的宣傳與動員,充分調動員工的積極性,鼓勵大家參與到活動中來。
公司年終總結大會策劃方案 篇2
一、年會主題:
XYZ公司年終大會
二、年會時間
12月31日下午13點30分至20點00分
會議時間:13:30——17:00
晚宴時間:17:30——20:00
三、年會地點
東城區國際會議中心二層大宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(50人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩個部分:
(一)年終大會日程安排
13:20全體參會人員提前到達指定會場,依照指定座位就座,準備大會開始;
13:30—15:00大會第一項,各部門經理依次上臺做年終述職報告。
15:00—15:15大會第二項,由人事部負責人宣讀各部門新任職員工名單;
15:15—15:30大會第三項,副總經理宣布優秀員工名單;優秀員工上臺領獎,并由總經理頒發榮譽獎;同時優秀員工代表分享獲獎感言。
15:30—17:00大會第四項,總經理進行年度發言。
17:00大會結束,員工自由交流,酒店準備晚宴場地。
(二)晚宴安排
17:30晚宴開始,主持人引導與會人員舉杯祝酒,祝愿新年快樂,祝福公司更輝煌。(背景音樂)
17:30—18:30用餐時間:公司領導及員工進行敬酒,促進同事間的交流。
18:30—20:00娛樂環節:
文藝表演(2—3個節目)
游戲1:氣球傳遞賽,準備:3把椅子、裝有氣球的箱子;
游戲規則:2人一組,3組同場競技,一個人負責傳球,另一個人負責坐氣球,限定時間3分鐘,結束時箱內球最少者獲勝;
文藝表演(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;準備:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:音樂響起時6人圍繞椅子走,音樂停時搶椅子,未搶到者出局;
文藝表演(2—3個節目)
游戲3:筷子傳鑰匙鏈;準備:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:每組6人,第一人用筷子夾住鑰匙鏈,依次傳遞,最快完成者勝出。
游戲4:呼啦圈接曲別針;準備:3個呼啦圈、18個曲別針;
游戲規則:每人手拿6個曲別針,同時轉呼啦圈,先完成曲別針連接者獲勝;
游戲5:踩氣球;準備:100個氣球
游戲規則:兩組對抗,每人綁10個氣球在腿上,主持人限時3分鐘,互踩對方氣球,看哪組氣球剩余多。
幸運抽獎環節:準備:抽獎箱、49張抽獎券、49個乒乓球
員工持有編號的抽獎券,乒乓球標號,統一放入抽獎箱中,主持人隨機抽取一至四等獎。
主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會通知與宣傳:公司辦公室向全體員工發布《關于年終大會的通知》,確保所有人員知曉;
(二)條幅制作:采用紅底黃字,內容:“XYZ公司年終大會”(條幅具體規格:)
(三)物品采購:包括抽獎禮品、游戲獎品、桌位人名牌(會議用)、筆、紙、席位卡、會場布置所需道具;
(四)現場拍照:提前安排人員攜帶相機,負責會議及晚宴現場拍攝工作。
七、年會籌備任務及分工
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、游戲獎品、席位卡、氣球、拉花、拍照器材等)
會場布置及裝飾
條幅、證書、桌牌制作、花卉預定
現場拍照安排