人事部文員工作總結【精選2篇】
在這個充滿挑戰與機遇的20xx年,我作為人事部的一員,深切體會到了團隊協作和個人能力提升的重要性。年終獎不僅僅是對過去努力的肯定,更是對未來發展的激勵。通過這一年的工作經驗,我發現有效的溝通、合理的資源配置以及對員工需求的敏銳洞察,都是提升團隊士氣和促進企業發展的關鍵因素。希望在下一個年頭,我們能繼續攜手并進,創造更輝煌的成績。
人事部文員工作總結 篇1
在公司工作已經過去了近四個月,作為人事部文員,我的主要工作職責包括:人員檔案的管理、通知的發布以及處理領導臨時交辦的任務,此外還要協助上級領導組織和安排各類工作。由于我自身的經驗較為欠缺,對人事管理的相關知識理解不夠深入,因此我需要向前輩學習,積極請教。從中出以下幾點:
1、人員檔案管理
我的工作之一是將員工的簡歷、身份證復印件、健康證明等資料整理成個人檔案,并且以電子文件(通常是制成表格)保存于計算機中,以便日后隨時查詢員工信息。離職員工在離職后,我會及時調整其檔案并做好相應的離職記錄,尤其是對于被公司辭退的員工,處理時需更加謹慎。
我會嚴格遵守保密原則,不隨便暴露員工的信息給任何人。現在我已經養成了一種習慣,即便是人事部門的同事,靠近我的桌子時我也會立即關閉和檔案相關的文件。雖然有時會不小心,但我希望能在未來做得更加細致。
2、通知的發布
關于員工的晉升、獎懲情況,均需制作通知,經過上級簽字確認后發放至各個部門,并在公告欄上張貼告知全體員工。剛入職時,對于公司環境還不熟悉,第一次發放通知的時候感覺十分慌亂,常常搞錯細節,經過幾次實踐后才漸漸適應。
3、其他工作
除了上述的工作外,還有對辦公軟件的熟練操作,比如Excel、Word、PPT等,這些都是基本要求。還要負責文檔的打印、復印和傳真,并確保文檔的排版和表格的格式一致、整潔。
四個月的時間過得飛快,第一次面試的場景似乎仍在眼前。就我個人而言,可能在經驗和知識上還有所欠缺,但我的心態得到了很大的提升,因為接觸到了許多不同的人,聽到并看到的也增廣了我的見識,幫助我在未來的工作中少走不少彎路。感謝所有曾給予我幫助的人!
人事部文員工作總結 篇2
時光荏苒,轉眼來到年年末。在過去的一年里,經歷了無數的挑戰與機遇,既有辛勤的付出,也有喜悅的收獲。我的人事部工作讓我不斷積累了寶貴的實踐經驗,提升了自身的工作主動性、溝通能力以及系統思考的能力。我要感謝公司及各位領導的悉心指導和支持,以及同事們的配合與幫助,讓我的工作得以順利開展。
一、年的工作
1、員工勞動關系:
1)今年新簽訂勞動合同份,續簽勞動合同份,所有合同及時錄入EPR系統,確保員工合同信息的準確無誤,并相應更新員工個人資料。
2)協助員工辦理居住證積分,積極解決員工的居住問題。
3)根據公司需求,完成了員工登記表的內容修訂,提升了登記表的適用性。
4)進行每月人員變動記錄,確保招退工流程的規范化,同時辦理社保的轉入轉出,并按時核對繳納社保及公積金。
2、薪資、福利:
1)每月如期計算員工工資,包括實習生和外包員工的結算,確保無誤及時發放。
2)根據公司政策,選購員工福利,做好統計、發放與反饋工作,努力讓員工滿意。
3、人事檔案管理:
1)建立新入職員工的人事檔案,并對續簽員工的資料進行歸檔。
2)定期更新ERP系統中的員工信息,確保數據的準確和完整。
3)完成了員工學歷信息的整理,并收集對應證書。
4、日常事務管理:處理部門考勤;管理員工年假;申報殘疾人就業保障金;發布招聘信息并篩選簡歷;完成領導安排的其他相關工作及報表。
5、個人提升:積極參加各種人事相關的培訓,提升自身專業知識;參加了計算機操作員中級培訓并順利獲得證書;參與人力資源管理員四級培訓,對人力資源管理的六大模塊有了更深入的理解。
二、存在的問題與不足
1、在工作中往往缺少及時的,后續需加強對處理事務流程的記錄,避免遺忘。
2、思考問題的層面不夠全面,考慮問題時未能深入挖掘更高層次的解決方案。
3、檔案及ERP軟件的管理維護工作還需進一步及時化。
4、在專業理論知識及英語能力上還有提升的空間。
5、在人際交往中,要學會更好地為人處事,調整自己的情緒,以取他人之長,補己之短。
三、年工作計劃
1、嚴格遵守公司的保密協議和各項崗位職責。
2、確保常規工作按時有效地進行,包括社保、公積金、工資發放及勞動合同的續簽工作。
3、做好人事檔案的維護與更新,及時收集與歸檔進出員工的資料,保障ERP系統的信息更新及完整性。
4、完善工作流程,善于利用報表進行工作與分析,建立健全各類人事報表,如《社保報表》、《公積金報表》、《出勤報表》、《假期管理報表》、《勞動合同報表》等。
5、及時完成領導交代的各項任務,與同事之間相互支持,共同進步。
6、繼續提升個人能力與思想認識,制定每月學習計劃,并堅持落實,提高自身專業水平與職業發展規劃,增強服務意識和工作效率。
人力資源的工作任重而道遠,感謝領導們在過去一年中的幫助與支持。在新的一年里,我將更加細致地做好人力資源的每項工作,不斷提升自己的專業水平和工作熱情,為公司和領導分擔更多的責任。年,讓我們繼續努力!
年月日