本次“未來生活展”由陽光集團主辦，將于20xx年5月15日至16日在陽光國際會展中心舉行，包含產品展示區和互動體驗區。展會主題聚焦新興生活方式與科技應用，旨在展示生活品質的提升，促進消費者對未來生活方式的認可。展會期間設有免費接駁巴士及豐富的活動，如現場抽獎、文藝表演等，以增加觀眾參與感。參展商范圍涵蓋家居生活、智能科技等，預計參展商約20家，所有展品將有限時折扣，并提供禮品。活動預算約10萬元，陽光集團提供場地及策劃，廣告公司負責招商與宣傳，確保展會的順利進行與廣泛影響力。

會展策劃方案 1篇

第一部分：活動概述

本次展會策劃方案——“未來生活展”，將由陽光集團主辦，北京新視界廣告有限公司承辦，計劃于20xx年5月15日至16日在陽光國際會展中心舉行。活動涵蓋兩個主要區域：產品展示區和互動體驗區。產品展示區專為參展商提供展示商品和交易的平臺；互動體驗區則安排多樣活動，如現場演出、抽獎與互動游戲。

為鼓勵更多市民參與，我們將在會場設立免費接駁巴士，方便觀眾前來。

第二部分：活動主題

“未來生活展”

主題解析：

1、突顯“未來”與“生活”，切合本次展會旨在介紹新興生活方式與科技應用；

2、通過“展”字，明示此次活動為展示和分享新生活理念的機會；

3、彰顯參展商與觀眾共同探索未來生活的興奮與期待；

4、主題簡潔明了，易于傳播與記憶，具有廣泛的吸引力。

第三部分：活動目的

本次活動旨在實現以下目標：

1、展示陽光集團在生活品質提升上的努力與成就；

2、促進業主與消費者對未來生活方式的認可與接受；

3、滿足民眾對新產品與服務的需求，增加互動與參與；

4、傳遞陽光集團最新動態，提升品牌知名度；

5、樹立新視界廣告的專業企業形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：20xx年5月15日至16日

活動地點：陽光國際會展中心

第五部分：合作與活動方式

此次展會將融合產品展示與互動體驗元素，打造一個大型的會展活動。

陽光集團將負責整體策劃與組織，提供展會場地，并協調相關事務，同時不涉及資金投入；新視界廣告則需投入必要的啟動資金，確保同類展商的獨占性。各參展商可包括多個品類，如家居生活、智能科技、健康產品等。

第六部分：推廣與招商方案

在活動確定后，由新視界廣告負責全面的招商工作，確保各方利益最大化。

招商日程安排：

方案確定后至活動開始前一周進行招商，時間為5月1日至5月14日；

招商對象：

家居類——家居用品、家電、智能設備等公司；

生活類——食物飲品、健康產品、運動用品等公司等。

以上招商需要保證同類產品參展商的唯一性。

參展數量與形式：

預計參展商總數在20家左右，所有參展產品需保證現場的優惠性，提供限時折扣以促進銷售，創造良好的購物氛圍。

每位參展商需提供至少50份價值50元的禮品，作為現場贈送給消費者的福利。

第七部分：活動內容及安排表

活動內容將根據實際情況進行調整，制定詳細日程如下：

日期

時間

活動安排

5月15日

9:00——9:15

主持人介紹活動內容，歡迎嘉賓。

9:15——9:30

開幕致辭，主辦方發言。

9:30——12:00

產品演示及互動環節。

12:00——13:00

現場抽獎，贈品發放，互動游戲。

13:00——15:30

文藝表演；同時進行產品展示與咨詢。

15:30——16:00

結束致辭，感謝參與者。

5月16日

9:00——9:15

宣傳活動開始，主持人介紹流程。

9:15——9:30

參展商推介，介紹產品與服務。

9:30——11:30

產品展示環節，觀眾體驗互動。

11:30——12:00

現場抽獎及互動游戲。

12:00——14:00

文藝表演，參展商推介新產品。

14:00——15:00

結束感謝各方參與。

第八部分：現場布置

活動現場將設有三大功能區：表演區、展示區和互動區。表演區設有中心舞臺，配備音響與燈光；展示區將按標準展位設置，不同公司的產品展示將擁有獨立空間；互動區設置游戲與體驗項目。

具體布置方案將根據實際情況進一步優化。

第九部分：可行性分析

1、強大的品牌號召力

陽光集團作為本次活動的主辦方，將確保展會的傳播力度以及品牌影響力，為參與商家提供絕佳的平臺。

2、多個行業聯展

整合生活類、科技類等多個行業的資源，避免單一行業的冷場狀態，確保活動的活躍度與觀眾的參與感。

3、持久的傳播效應

本次展會將極大促進目標消費市場的活躍，提升品牌知名度，并帶來良好的宣傳效果。

4、豐富多彩的活動安排

展會期間不僅有各類產品展示，還有精彩的文藝演出和互動游戲，增加觀眾的參與感與體驗感。

第十部分：活動經費預算

1、活動經費主要包括：

宣傳費用，涵蓋線上線下廣告宣傳，總計約5萬元；

現場布置費用，涵蓋舞臺、展位、音響設備等，約3萬元；

演出費用，總計約2萬元。

總體預算約為10萬元。

2、費用分攤：

陽光集團投入3萬元用于活動啟動。

每個參展商按展位收取費用，估計每個展位在6000-10000元之間。

陽光集團負責活動審批與場地的協調工作。

會展策劃方案 2篇

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車整車：包括進口和國產汽車 2、汽車配件：涵蓋進口和國產汽車配件 3、汽車用品：如汽車裝飾件、汽車美容用品、改裝工具等 4、汽車延伸產品：汽車模型、電子設備、自行車等 5、汽車服務：涉及汽車金融、汽車保險等相關服務

(七)展區布局：

1、主展場展覽總面積為3萬平方米，其中室內展覽1.5萬平方米，室外展覽1.5萬平方米; 2、展廳內主要展示進口汽車; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝工具為主展覽內容; 4、前廣場則用于國產汽車、特種車輛、房車的展示及互動活動; 5、汽配城專門設為汽車配件展區; 6、4S店及二手車市場展示自有品牌; 7、專設試車道供客戶試乘試駕。

(八)參展品牌：

1、確定的參展品牌名單

(2) 待確認的參展品牌

(3) 計劃參展的新車型

(九)展會期間的主要活動：

開幕式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎、汽車攝影大賽等一系列豐富活動。

(十)展位規劃可參考下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協辦單位：

3、承辦單位：

4、支持單位：

三、車展籌備機構：設立由相關部門組成的籌備委員會，包含辦公室、招商組、宣傳組、布展組，全面負責車展的各項準備事務。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

2、現場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負責人設置及工作職責

(1) 綜合服務組

主要工作職責：

A、負責邀請車展主辦單位及嘉賓;

B、負責門票贈送及銷售工作;

C、負責票務兌換、人員統計等相關工作;

D、負責班車線路的安排與管理;

E、與管委會、控股、中進等股東進行聯系;

F、負責文件起草、上報和歸檔;

G、負責財務管理，預算和收支;

H、負責會議組織及接待工作。

(2) 招商組人員：

主要工作職責：

A、進行展廳內及外廣場的招商工作;

B、招商品牌的統計、匯總及跟進;

C、負責海關、商檢等優惠政策的申報;

D、負責展費的收取。

(3) 宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃方案和宣傳方案;

B、維護媒體關系，盡量刊發新聞通稿和軟文;

C、設置廣告位;

E、進行廣告設計和制作;

F、審核參展商布展設計;

G、進行手提袋、會刊、門票、海報等DM材料的廣告招商。

(4) 布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心的現場管理人員。

主要工作職責：

A、展位劃線和詳細規范;

B、負責展場現場的管理;

C、處理消防和保險等事務;

D、協調區內交通管理事務;

E、進行現場安全管理。

四、車展宣傳計劃 (略)

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函及工作分工表等前期準備資料已全部完成。

2、招商工作：已于3月3日召開園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已發送給園區企業，目前園區企業已確認參展，區外招商工作已啟動。

3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立緊密溝通機制，計劃在天津主流媒體上建立津洽會專欄，集中報道本次車展的相關內容，計劃自3月中旬起每天提供一篇800字左右的新聞通稿，內容涵蓋展會整體情況、參展品牌、車輛及展會活動等。

4、文件上報工作：已正式向保稅區管委會提交車展的相關文件，涉及進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題：

1) 建議在天津主流媒體上建立津洽會專欄，以集中報道本次大會，車展內容的新聞請務必每日刊出或播出一篇。

2) 鑒于硬性廣告對宣傳的重大影響，建議津洽會組委會應給予車展投放的硬廣支持。

3) 車展期間的記者邀請與新聞報道應給予大力支持。

4) 路牌等戶外媒體的發布也請給予支持。

5) 建議建立密切的宣傳聯絡員溝通合作機制。

2、開幕儀式組織問題：請津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導，并負責開幕儀式的形式與規模等系列事項。

3、行政許可、安防、消防及交通協調等問題：建議津洽會組委會集中辦理重大活動的行政許可報批手續，統一負責安防、消防及交通協調等問題。

4、門票的印制、定價、銷售問題：以往車展的門票定價為20元，主要依托車展廣告兌換門票，今年建議繼續采用此方式。

5、會場之間的交通問題：建議開通國展中心至汽車園的免費班車，以方便觀眾前來參觀。

會展策劃方案 3篇

活動目的：本次展會策劃方案旨在為培養適應現代會展市場發展的高技能人才提供支持，旨在通過實際操作來提升學生的職業能力、專業技能和職業素養，構建一個實戰型的實踐教學平臺。

活動名稱：校園展會策劃方案

活動時間：6.10—6.15 10：0016：00

地點：教學樓二樓大廳

策劃目標：

通過參與本次展會的策劃與實施，讓學生從整體規劃、現場布置到參展商品的選擇、市場分析、產品采購、價格策略、現場推銷到后續的評估，全面體驗會展策劃的各個環節。這將有效提升學生的市場分析能力、經營管理技能，培養團隊協作和競爭意識，鍛煉溝通技巧和應變能力，增強實際操作能力。

策劃內容：

序號

實訓名稱

實訓方式

實訓地點

1

展會策劃與籌備

實地參與

校園展會現場

2

展品陳列設計

現場陳列

校園展會現場

3

開幕儀式

現場觀摩參與

校園展會現場

4

展會運營管理

親身體驗

校園展會現場

(1)招商引資策劃

學生通過對企業的宣傳及游說，爭取贊助和參展，不僅增加了他們的經營意識，還提高了他們的溝通能力，促使他們更好地了解市場并接觸社會。

(2)展會促銷方案

結合市場營銷課程，專業老師將指導學生設計一個促銷方案，以增強展會的吸引力，提高銷售成績，幫助學生將理論知識與實踐相結合。

(3)展品經營策劃

學生分組作為參展商參與展會，通過市場機會分析、商品采購和價格制定等環節，體驗實際的商品經營過程。

(4)展品陳列設計

學習借鑒業內優秀參展商的陳列技巧，合理設計商品展示，并設置最佳陳列獎項，以提升參展商品的吸引力。

(5)開幕儀式組織

讓學生觀摩并參與展會開幕儀式的策劃，熟悉各類活動的組織流程，并逐步由教師主導轉變為學生主導的形式。

(6)現場運營管理

指導學生進行現場的促銷活動管理、咨詢設置及現場問題處理，提升他們的管理和應對能力。

通過以上實踐活動，學生將全面參與展會的各個環節，體驗銷售的全過程，演練經營管理技能，培養團隊合作精神和競爭意識。

考核內容：

(1)根據展會期間各攤位商品的銷售量和銷售額進行評價。

(2)根據教師和客戶的反饋評估服務質量，收集滿意度調查，包括服務態度、產品質量和價格的合理性等。

(3)創新能力的考核，鼓勵學生在展位策劃、經營理念和宣傳方式上進行創新。

(4)為能成功爭取贊助的展位提供獎勵，以鼓勵學生的努力。

(5)依據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核標準。

(6)展會結束后，要求學生撰寫體會文章，進行總結和建議，作為一種反思與提升的方式。

會展策劃方案 4篇

一、活動背景

會展業作為現代經濟中不可或缺的一部分，不僅是商業活動的重要載體，還承載著文化傳播和交流的功能。隨著市場需求的不斷增長和技術的不斷革新，會展行業日益成為推動經濟發展的新引擎。通過展會，不同的企業能夠展示其創新產品，促進商業合作，實現資源的優化配置。制定一份詳實的展會策劃方案是成功舉辦展會的關鍵。

為進一步提升展會的專業性和影響力，增強各參展單位的參與感，通過本次展會，致力于為參展企業和觀眾提供一個更為開放、互動的平臺，促進信息與資源的高效流通。

二、活動目的

集中展示行業前沿技術與產品，助力企業品牌宣傳與推廣;推動產業間的交流合作，增強行業凝聚力;引導參展觀眾深入了解市場動態，提升專業知識。

三、組織機構

主辦單位：XXXX會展公司

協辦單位：XXXX商會，XXXX行業協會，XXXX大學

四、活動時間：20__年10月20日—10月22日

五、活動地點：待定

六、參與人員：

1. 各參展單位代表。

2. 專業觀眾與媒體人士。

3. 組織服務人員。

七、安排辦法

(一)展會期間各項活動具體安排將遵循行業標準，并提前向參展商發布展會日程。

(二)參展單位需按規定時間布展，所有展位須保持整潔有序，展品展示需符合相關規定。

八、現場管理

(一)現場管理人員由主辦單位指定。

(二)現場指揮團隊負責展會期間的全場監控與管理，確保活動順利進行。

九、報名報到

(一)報名

請于10月10日前將報名表通過電子郵件發送至_______，截止后將不再接受報名;各單位請統一管理報名。

聯系人：李華

電話：，

(二)報到

各參展單位在10月20日上午進行報到，并召開協調會。

十、其他事項另行通知。

展位分配：待定每個展位搭建時間：

展覽現場管理方式：為保障展會秩序，管理人員將在各展區進行巡查，確保展商與觀眾遵守現場規定。

展會評分標準：展品展示的創意與專業性將由評審團打分，得分高者將獲得展會頒發的獎項和證書。

<二>現場人員及分組安排

a、分組安排：略

b、人員安排：

每個展區安排一名負責人，負責公告展會相關信息及解答參展商與觀眾的疑問。

每個展區安排若干工作人員，確保展會現場正常運轉。

十一、后期總結

1、展會成果公布：在官網及各大社交平臺上公布展會結果。

2、各部門需對本次活動進行提出改進建議，為未來的展會活動提供參考。

十二、宣傳方式

通過線上線下多渠道宣傳，利用海報、網站、社交媒體等多種形式，提高展會的知名度。

十三、關于賽前通知各參展單位大會信息及內容：

a、展會時間及地點

b、展會流程

c、展會細則

b、關于現場秩序問題：

工作人員可對以下違規情況進行警告。累積三次警告將被取消展位資格。

1、展位雜亂不堪。

2、影響他人觀展的噪聲。

3、未遵循規定的展品展示要求。

十四、后期總結

1、展會結果公布：在官網及社交平臺上公布。

2、各部門需對本次活動的組織情況進行提出改進建議。

XXXX展會組委會

20__年10月8日

會展策劃方案 5篇

活動目的：本次展會策劃方案旨在培養適應未來會展行業需求的高素質應用型人才，提供一個集職業能力提升、專業技能比拼、職業態度鍛煉于一體的實踐教學平臺。

活動名稱：校園會展策劃方案

活動時間：6.10—6.15  10：00—16：00

地點：文苑樓二樓展廳

展會目標：

通過參與會展策劃的實踐，全面體驗從展會整體策劃、籌備分工、招商引資、促銷設計到現場管理的每一個環節，作為組織者還需進行市場機會分析、確定展覽內容、了解市場行情、商品采購、價格談判、商品陳列、廣告宣傳、現場推介及線上交易等操作，掌握展會管理技能，增強市場意識和管理能力，培養學生團隊合作與競爭意識，提升溝通能力和應變能力等職業素養。

展會內容：

序號

實訓項目

實訓方式

實訓地點

1

展會籌備活動

實地參與

展會現場

2

商品布置

現場展示

展會現場

3

開幕儀式

現場觀摩

展會現場

4

現場運營管理

親身體驗

展會現場

(1)招商引資的執行

學生通過聯系企業參與或贊助展會，增強了他們的市場意識，同時也提高了與人溝通的能力，促進學生更好地了解企業和社會。

(2)展會促銷的設計

在專業指導老師的指導下，結合市場營銷課程，制定促銷方案，用以提升展會的吸引力和銷售額，促進學生將理論與實踐相結合。

(3)展會活動的組織

學生以小組形式參與展會，負責分析市場機會、選擇展品、進行市場調研、制定價格策略。

(4)商品展示

學習參展商的展示技巧，合理安排商品陳列，同時設立最佳攤位獎。

(5)開幕儀式

讓學生參與和觀察開幕式的全過程，熟悉公關活動的組織，逐步引導學生從由老師主導過渡到自主組織。

(6)現場運營管理

指導學生進行現場促銷管理、咨詢服務點設置和現場事務的處理。

通過以上實操經歷，使學生深入參與展會的各個環節，掌握展會運營的全套技能，同時提升團隊合作與競爭意識。

考核內容

(1)根據展會期間各攤位的銷售額和銷售量進行評估。

(2)依據老師與客戶反饋的滿意度進行評價，包括服務質量、方式與理念等方面。

在展會期間，通過問卷調查收集商家的滿意度，關注服務態度、展品質量和價格合理性等，統計好評、中評和差評，以好評率判斷優勝者。

(3)依據學生的創新程度進行評估，例如展位策劃、經營理念的創新、宣傳方式的革新等。

(4)為成功尋求贊助的攤位提供額外獎勵。

(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量進行考核。

(6)展會結束后，學生需提交總結與建議作為評估的依據之一。

會展策劃方案 6篇

一、展會名稱：20__第二十屆中國(北京)國際綠色建筑與建筑材料博覽會

二、展會地點：北京國際展覽中心(北京市朝陽區北三環東路6號)

三、展會時間：20__年10月15日-17日

四、展位號：E1場館B45、B46號展位

五、參展目的：

1.拓展國內外市場的業務聯系

2.提升企業品牌影響力與知名度

六、參展安排

1.展前準備

(1)工作分配(包括接待、洽談、資料發放及后續跟進等工作)

(2)工作日程(明確每日工作時間、輪班安排、展臺會議等)

(3)確認參展所需物品是否齊備(包括展品、產品資料、宣傳材料及設備等)

2.展位準備

(1)參展產品：1、類別2、規格3、數量4、樣品分類和編號5、展示方式

(2)展位布置；涉及展臺設計及材料準備，包括宣傳視頻、樣品、宣傳手冊等。

3.參展服裝：參展人員需穿著統一正裝，佩戴公司標識。

4.宣傳材料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5.展臺布置

6.參展團隊：明確布展、撤展、資料發放、后勤保障等職責，合理安排人員及人數!

(二)展中：

1.產品促銷活動：

①實施促銷政策，現場簽訂合同的客戶可享受一定優惠(待確認)。②當場簽訂合同的客戶可按條件獲贈精美禮品，如：藍牙音箱、紀念品、茶葉禮盒、數碼相機等。

2.媒體宣傳：

①公司官網同步報道。

②國內外行業媒體的報道。

③主題宣傳片（傳達核心價值觀）

3.增強展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講解會（鋼材管道、型材、產品特點解析） 活動之二：有獎問答活動

(三)展后：

1.跟蹤潛在客戶。

2.記錄展會現場精彩瞬間，進行形象整合和再推廣。

3.后續網站報道。

七、參展物資：

1.宣傳資料：

①潛在客戶邀請函√

②公司介紹

③產品宣傳冊√

④宣傳海報√

⑤贈品

2.洽談資料：

①名片√

②相關合同模板

3.現場物品：

①客戶資料登記表

②嘉賓簽到表

③名片收集夾：一方面用于放置公司名片，另一方面用于存放嘉賓的名片。

八、溫馨提示：

1.展示期間注意筆記本電腦的放置與使用，防止失竊。

2.關注被邀請客戶的行程安排，及時接待。

3.在展會期間，工作人員不可在現場用餐，需保持展廳的整潔與專業形象。

4.展會結束后，要及時召開總結會議，回顧當天工作，及時解決問題，盡量于當天或次日約見重要客戶。

5.參展人員需著裝統一工裝，展現公司的精神風貌和專業形象。

一、活動目的：

1.提升現場與觀眾的互動機會;

2.讓觀眾親自體驗產品的檢測過程;

3.提供免費檢測服務以增強現場宣傳效果。

二、活動時間：

貫穿整個展會時期

三、活動地點：

展位區域內

1.邀請函宣傳

①國際潛在客戶的邀請函宣傳

②國內潛在客戶的邀請函宣傳

(二)活動具體方案：

2.現場分工：

①講解接待人員：2—4名，負責活動宣傳、觀眾接待、咨詢解答、資料派發和名片交換。

②市場銷售人員：5名，負責為上門客戶提供詳細咨詢。

2.活動流程：

①觀眾與講解接待人員進行深入交流（至關重要的環節）;

②觀眾被引導至登記臺工作人員處進行登記

③市場銷售人員與觀眾進行親密互動(觀眾“取經”的最佳時機)。

3.注意事項：

①接待人員需收集客戶名片等信息，以便后續跟進，同時要區分被邀請客戶，視其為展會的貴賓，并對所有觀眾熱情接待;

②工作人員需根據現場觀眾的數量靈活安排接待。

二、活動時間：

展會期間每天上午與下午各進行一次，每次時長30分鐘，具體時間設定為：上午10:30-11:00，下午15:30-16:00(具體時間可根據實際情況適時調整)

會展策劃方案 7篇

一、展會名稱：20__第二十屆中國(深圳)智能家居博覽會

二、展會地點：深圳會展中心(深圳福田區福華三路108號)

三、展會時間：20__年10月15日-17日

四、展位號：1號館B12、B13號展位

五、參展目的：

1. 拓展國內外市場營銷渠道

2. 提升公司品牌形象與知名度

六、參展安排：

1、展前準備：

(1) 工作安排（接待、洽談、資料發放及后續工作分工）

(2) 工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）

(3) 確認參展各項內容是否準備齊全（包括展品、產品資料、宣傳資料及設備工具等）

2、展位準備：

(1) 參展產品：1、種類 2、規格 3、數量 4、樣品分類及編號 5、擺放方式

(2) 展位布置：包括展臺總體設計和材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服裝：展會期間參展人員需統一穿著公司正裝，并佩戴公司員工工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊 2、宣傳單 3、名片

5、展臺布置

6、參展團隊：負責布展、撤展、展覽資料發放及后勤工作，確保物品分類、保管及領取等職責分明確。

(二)、展中：

1. 產品促銷活動：

① 促銷政策的執行，現場簽約客戶可享受相應優惠（待確認）。② 簽約客戶可獲得精美禮品，如：藍牙音響、購物卡、定制禮盒等。

2. 媒體報道：

① 公司官方網站同步報道。

② 國內外行業媒體的相關報道。

③ 對涉及愛國主義的宣傳片進行播放。

3. 活動策劃以提升展位人氣：

活動一：產品深入講解（智能家居系統介紹及應用案例分析） 活動二：有獎問答環節

(三)、展后：

1. 跟蹤潛在客戶。

2. 將展會熱烈場面制作成光盤進行后期整合與再包裝。

3. 網站進行后續報道。

七、參展物料：

1. 宣傳資料：

① 準客戶邀請函√

② 公司簡介

③ 產品宣傳冊√

④ 海報√

⑤ 贈品

2、洽談資料：

① 名片√

② 相關合同

3. 現場用品：

① 客戶資料統計表

② 嘉賓簽到簿

③ 名片夾：一方面放置公司員工的名片，另一方面存放嘉賓名片。

八、溫馨提示：

1. 展示期間注意筆記本的擺放及演示，防止丟失。

2. 關注受邀客戶的到訪動態，及時接待。

3. 在展會期間，參展工作人員應避免在現場就餐，保持展廳的整潔和專業形象。

4. 每日閉館后應召開總結會，回顧當日工作并及時解決問題，重要客戶應盡量于當晚或次日聯系。

5. 參展人員統一著裝，以展現公司的良好形象和專業水平。

會展策劃方案 8篇

一、活動主題:

創意展銷，精彩紛呈。

附:匯聚創新之產品，展示校園之風采。

二、活動內容:

本次“展會策劃方案”活動面向全體學生及教職員工，內容涵蓋學生創意項目展示與商家產品展銷兩大版塊。活動中還將設立“創意拍賣環節”，以增加互動性和參與感。通過精心的宣傳與組織，為學生與商家提供一個“互動、展示、交易、合作”的平臺，旨在實現學生實踐創新與企業品牌推廣的雙贏。為了鼓勵廣大學生與商家的積極參與，主辦方將設立“最佳創意獎”、“優秀銷售獎”、“團隊合作獎”和“服務之星獎”等多個類別的學生獎項，及商家類的“金牌贊助商”、“受歡迎店鋪獎”、“卓越店長獎”與“誠信經營獎”等獎項。活動將特別設計會場，合理組織攤位，以營造“活躍和諧”的交流氛圍，同時推出盛大的“開幕式”和令人期待的“閉幕式暨頒獎典禮”，進一步突顯“創意消費，精彩體驗”的活動主題。

三、活動宗旨:

(1) 豐富校園文化，挖掘學生的創意潛力，為學生提供實踐機會，將理論知識應用于實際營銷中;

(2) 加強我院與外部商家的交流與合作，通過活動的展示與宣傳，提升品牌知名度和影響力，深化師生對品牌的認知。

四、活動時間和地點:

時間:_月_日-_日

地點:教學樓前廣場(優勢:面積寬敞，人流量大)。

五、活動舉辦單位:

主辦單位:東方職業技術學院經濟管理系學生會(注:我院重點專業包括市場營銷與電子商務)。

協助單位:創業協會、藝術社、體育協會、志愿者團隊等……

贊助單位:………………

六、市場分析:

東方職業技術學院位于繁華地段，校園內在校生超過6000人，校園氣氛活躍，樂于接受新鮮事物，因此本校成為各類商家商品展銷的理想場所。我方曾成功舉辦多屆“校園展會”，積累了豐富的經驗。

七、商家權益:

(以下權益為冠名商家所享，有贊助商家可享部分權益，如:2、3、4、5、6、和d.)

a、獲得活動冠名權，如:東方職業技術學院__杯第_屆展會策劃方案。(冠名權體現雙方名稱可待具體協商。)

b、在整個活動宣傳中占據主導地位，體現在以下幾個方面:

1、活動內容圍繞該品牌進行策劃

2、為期一個月的橫幅、海報及傳單宣傳，提升品牌形象

3、活動現場設計的背景、請柬及入場券中突出品牌元素。

5、活動現場派專人負責發放傳單、宣傳商家產品等。

6、通過照片、海報、校園刊物及新聞報道展示活動成果，進一步推廣品牌。

c、享有優先選擇展位的權利。

d、受邀參加開幕式和閉幕式，并為獲獎者頒獎。

會展策劃方案 9篇

一、活動目的：

1. 增強展會現場與參觀者的互動交流;

2. 為參觀者提供現場觀摩產品的機會;

3. 免費提供現場檢測服務，以此作為展會宣傳的一部分。

二、活動時間：

持續整個展會期間

三、活動地址：

在展位內

1. 邀請函宣傳

① 海外潛在客戶邀請函宣傳

② 國內潛在客戶邀請函宣傳

(二)、活動的實施方案：

2. 活動現場分工：

① 宣講和接待人員：2—4名，負責活動的講解、參觀者的接待、咨詢、資料分發和名片交流。

② 市場銷售人員：5名，負責對到訪客戶進行詳細介紹。

2. 活動實施流程：

① 參觀者與宣講接待人員進行深入交流（此環節至關重要）；

② 參觀者被引導至登記臺進行信息登記;

③ 銷售人員與參觀者建立更緊密的聯系（參觀者的“獲取經驗”之地）。

3. 注意事項：

① 接待人員需收集客戶名片及其他資料，以便于后續的跟進。同時要區分被邀請客戶，將其視作展會嘉賓，確保對所有參觀者都給予熱情的接待；

② 工作人員需根據現場的觀眾人數靈活安排工作。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各舉行一次，每次持續30分鐘，具體時間初步定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實際情況進行調整）。