個人辦公室工作總結報告(精選3篇)
20xx年辦公室工作總結主要圍繞個人在辦公室的職責與貢獻展開,強調了信息處理、文件管理、制度宣傳等方面的工作。總結中指出,積極與同事協作,確保工作高效執行,并強調了服務意識和群眾滿意度的重要性。通過不斷學習提升政治素養與業務能力,積極參與培訓,成為領導的參謀助手,以務實高效為目標推動各項工作。總結還反映出在處理臨時任務、協調關系等方面的實踐經驗,以及對自身不足的反思,展望未來將努力提升主動性與溝通能力,以求更好地完成工作任務。
20xx年辦公室工作個人總結 篇1
一、辦公室內部工作
1、認真落實各類材料的撰寫、打印及信息上報,確保信息及時處理。負責文件的收發、復印及簽署,及時請示領導并做好記錄,確保文件交接有明確登記。
2、與李主任共同完善辦公室電話咨詢及上級部門的接待工作。
3、負責集團公司制度宣傳牌、管理語錄及外出培訓照片的制作與懸掛,及時更新宣傳欄及集團各類通知、通報的公示。
4、協助辦公室主任完成各項交辦工作,按時統計并上報集團公司考勤數據;負責辦公用品的申請與購買,以及辦公桌椅的市場調研、電腦設備的維修與耗材管理,辦理網絡維護協議并交納20xx年度相關費用,以及與李主任一起交納20xx年度的取暖費。
5、準備并上報中高級職稱申報材料。
6、及時前往建設局相關部門領取及上報各類文件。
7、協助李主任處理網上招聘相關事務。
8、積極參加集團公司組織的各類培訓,并順利通過公司安排的關鍵崗位考試,領取相應合格證書。
9、負責二級建造師考試報名書的發放及費用交納,完成繼續教育作業以及二級建造師增項與初始注冊的網上申報,負責印章的遞交與領取,準備及上報二級建造師招標備案所需材料。
10、處理集團公司人員的彩鈴及入網的退訂工作。
11、匯總并上報20xx年的考勤情況,制作并發放民主評議表,及時匯總相關數據。
12、統計當前交納社保人員的詳細交納明細。
13、辦理集團公司人員招工在就業中心的備案,分別前往益民代理中心、中云辦事處、阜安辦事處及云溪辦事處領取勞動保險所需材料,并向勞動局報送保險的增減退訂業務,同時領取醫保卡并統計公司現有投保人員,制作醫療保險證下發。
14、確保集團公司及基地按時沖繳電話費并進行登記,記錄20xx年電話費使用情況,確保正常使用。
15、整理陪標所需材料,并與造價部人員分別到昶德及南關建筑公司進行封標,參與交易中心與機場的唱標和開標工作。
16、辦理膠萊小學施工圖紙的領取及招標費的交納。
17、準備天華置業的資質材料,完成9000認證材料及入濱材料的準備工作,同時修改制作華天企業簡介。
18、與武副總進行碧水花園銷售情況的交接,并完成購房登記。
19、負責中秋節禮品的采購及發放登記。
二、團結協作、落實到位
1、制定辦公室工作計劃,確保辦公、辦文及辦事的高效執行。
2、加強后勤事務的管理,及時購置和發放辦公與生活用品,確保值班工作的安全與穩定。
3、妥善處理各類臨時工作。
4、明確每個人的崗位職責與工作任務,做到分工清晰、責任明確。在落實各項工作中,較好的處理了與同事的關系,得到了各部室的支持,工作落實順利。
三、加強協調,確保溝通,互相配合,依照公司制度行事
全體辦公室人員與其他部門保持緊密溝通,互相支持。一年來,辦公室與各部室關系良好,溝通順暢。
四、自身的問題
在領導和同事們的關心支持下,工作取得了一定成績,但與大家的要求相比仍有不足:
一是工作主動性、預見性不足;二是有時工作安排不夠合理,存在顧此失彼現象,需在今后改進;三是在工作中與領導的溝通交流不夠,有時僅僅專注于處理事務。
面對新的一年,辦公室全體成員將在局領導班子的正確指導下,繼續發揚成績,克服困難,創新工作方法,力爭取得更優異的工作成果。
五、下步打算
1、在工作中要積極思考,主動開動腦筋。
2、積極與領導保持交流,及時匯報工作與思想上的問題。
3、確保時效性強的文件需及時送至相關領導審核,做到高效快捷。
4、努力節約辦公開支,推動文印室紙張雙面使用,積極利用網絡發送文字材料,降低辦事成本。
5、在新的一年里,積極適應新形勢,制定20xx年工作計劃,圍繞辦公室的業務工作,以創新的思維完成各項任務,探索辦公室工作的規律,提高辦文、辦會及辦事的能力,增強工作的時效性、主動性與創造性。
20xx年辦公室工作個人總結 篇2
在過去的一年中,在辦公室各位主任的領導與支持下,各位同事齊心協力,恪盡職守,積極進取,務實高效,較好地完成了各自的工作任務以及領導交辦的其他工作。現將工作情況總結如下:
一是自身素質不斷提升。為適應新時代政府工作要求,始終將學習放在首要位置,努力提升自身綜合素養。重點閱讀了習近平新時代中國特色社會主義思想及相關文件,大幅度提高了自己的理論水平和政治素養,增強了黨性修養,提升了政治敏銳性,堅定了全心全意為人民服務的宗旨,樹立了科學的世界觀、人生觀和價值觀。
二是積極發揮參謀助手的作用。根據辦公室分工,我主要負責xx副市長的秘書工作,組織撰寫領導講話及各類綜合性材料,處理相關會議事務,提供優質服務。為提升工作質效,我常隨領導深入基層調研,密切結合實際,及時收集和整理相關資料,努力為領導提供科學決策的良好依據,充分發揮參謀助手的作用。在這一年中,協助領導順利完成了市委、市政府下達的各項工作目標,推動了我市在城市建設、土地管理、文化旅游、廣播電視和郵政電信等方面的顯著進展,有力促進了經濟的持續健康發展。
三是切實為民,以務實高效為目標。在辦公室制定的《機關效能建設十條措施》的指導下,積極轉變工作作風,增強服務意識,以群眾滿意和領導認可為出發點和落腳點。對于來訪群眾和辦事人員,我始終保持換位思考,真心實意地為基層和群眾提供服務,踐行全心全意為人民服務的理念,以實際行動體現“為民服務”的宗旨,盡力為領導分擔工作,幫助百姓解決問題,充分發揮了橋梁和紐帶的作用。在工作中,我堅持腳踏實地,任勞任怨,務實高效,保持網上簽到,并定期記錄工作日志,激勵自己,自覺以黨員標準嚴格要求,努力維護辦公室形象。
雖然過去一年我在工作中取得了一些成績,但也存在不足之處。一方面,我在工作中主動向領導匯報請示的頻率較高,而為領導出謀劃策的意識較弱;另一方面,調研深入不夠,對某些情況的了解還不夠細致全面,材料收集也有待加強,這使得工作顯得有些被動。新的一年里,我將揚長避短,努力克服困難,力求將工作提升到一個新的水平。
20xx年辦公室工作個人總結 篇3
我于20xx年xx月從XX科借調到區政府辦公室擔任秘書,主要負責城市建設、城市管理、環保、勞動服務、招商引資、教育、科技、檔案、公安、司法等領域的文件撰寫和材料整理;監督和檢查主管領導的決策及指示的落實情況;完成領導交辦的其他任務。在辦公室領導的指導下,在同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責,完成了工作目標。現將這一年的工作情況簡要匯報如下。
1、注重學習,提高政治素養和業務能力。
擁有良好的政治素養和專業能力是順利完成本職工作的基礎。我利用工作及業余時間,系統學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟理論》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識,同時關注與本職工作相關的政策、法規及條例,逐步提升自我素養。我不僅從書本中汲取理論知識,還虛心向身邊理論水平高、業務能力強的同事請教,通過借鑒他人的長處來彌補自己的不足,努力豐富自我,以便更好地應對實際工作中的挑戰。通過學習,我的政治水平和實際工作能力有了進一步提高,同時更加深入地理解了中國共產黨在新時代的使命和中國特色社會主義建設的重要性。作為一名中共預備黨員,我通過對《黨章》的學習,明確了身為黨員所應具備的素質,堅定了成為一名光榮中國共產黨員的決心。通過研讀xx大相關文件,我更加清晰地認識到我國當前所面臨的政治、經濟、國防、科技教育及國際地位等綜合形勢。
2、勤于動筆,增強文字表達與思維能力。
秘書工作要求具備較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為提升寫作能力,我開始分析和學習已成型的材料,注重細節,邊寫邊改,并請教老同志和領導給予反饋,再進行深入加工,經過反復推敲后定稿。在過去的一年中,我共起草各類綜合材料、文件、信息等多篇。寫作材料時需要詳實、準確的一手資料,確保向領導提供真實信息,以支持他們的決策。在開展城市管理年活動過程中,我深入城市管理行政執法分局和基層進行調研,編發《城市管理活動主題信息》,及時報送市政府相關部門,使上級對我區的工作有了全面了解。對于工作中遇到的問題,我積極思考、尋找解決方案,努力為領導獻計獻策,充分展現出助手和參謀的作用。政府文件具有高度的嚴肅性和權威性,任何錯誤都會影響政府工作的正常進行。我每次在印發文件時都會認真核稿和校對,確保至少檢查三遍,并請其他秘書協助把關,盡量減少錯誤,確保文件的準確性和及時性。
3、深入實踐,強化協調能力與督辦力度。
領導的決策和指示落實需要進一步的協調與監督,這是秘書工作的關鍵職能之一。對于一些出現的矛盾,我能靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調科室之間及科室與轄區單位之間的關系,妥善處理問題。在進行道路改造時,我被指派到施工現場,負責監控施工質量與進度。由于路段未封閉、工期緊、地下情況復雜,工程涉及十余家單位的利益,常常出現“窩工”現象,影響正常施工。每遇問題,我都深入調查、了解情況,多次協調電信局、供電局等單位,動員他們從大局出發,積極配合工作,并及時將情況反饋給領導,以便領導做出決策。在處理區長熱線電話和群眾來信來訪時,我始終熱情服務,及時協調業務部門解決小問題,對于較大問題及時反饋給主管領導,待領導批示后,迅速落實到基層單位并進行跟蹤監督。例如,有群眾反映XX小區的XX飯店未設置排煙道影響生活,我立即通知環保局進行治理,僅用兩天時間就將問題圓滿解決,群眾非常滿意。
4、快速反應,完成臨時任務及緊急工作。
由于主管領導負責的工作關系到民眾利益,臨時性工作和緊急任務較為頻繁。今年某天,在XX公司樓區入口處,有人私自傾倒建筑垃圾,阻礙了行人通行,而次日市領導將到XX區檢查,情況極為緊急,領導臨時指派我負責清理工作。由于當時出租貨車已停工,我四處尋找,最終在鐵路貨場找到了已收工的貨車,直到清理完畢已是次日清晨。在拆遷違章建筑時,幾戶釘子戶拒絕搬遷,造成了較大群眾反響。因尚未到強制拆遷的時限,領導臨時指派我協調有關部門進行思想工作,促使他們自拆,盡量減少損失。我與城管執法局及區法院的同事一同到現場,向這些業主宣傳拆遷法律法規和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,最終說服他們自愿拆遷,確保整個拆遷工作順利進行,最大限度減少損失。
盡管在過去一年里取得了一定成績,仍存在一些不足之處。一是工作時偶有急躁情緒,有時急于求成反而影響了工作效率和質量;二是處理某些工作關系時尚感到不夠得心應手,導致工作顯得有些手忙腳亂。我將繼續加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,不斷提升自我,爭取成為新時代合格人才。