辦公室主任年度工作總結報告(通用34篇)
辦公室主任在過去一年中,積極履行職責,強化服務意識,通過不斷學習與實踐提升自身工作能力,確保各項事務高效推進。總結包括加強日常管理、優化文件處理、協調部門關系、提升會議與接待服務、控制招待費用等方面的工作。面對繁雜事務,注重細節,確保工作的規范與高效,力爭實現“服務全局”的目標。反思工作中存在的問題,如工作效率有待提高、團隊協作需加強等,計劃在新的一年中繼續優化管理流程,提升團隊凝聚力,推動辦公室各項工作再上新臺階。
辦公室主任工作總結范文 篇1
在20xx年中,我始終保持對本職工作的熱情,并嚴格要求自己,努力以“謙遜”、“謹慎”和“自律”的態度來完成每項任務。在局領導和同事們的支持與指導下,通過不斷學習和實踐,我取得了一定的成績,圓滿完成了崗位職責。現將20xx年的工作情況進行如下
一、日常辦公室管理工作。
對于我而言,辦公室的管理是一個全新的領域。作為辦公室主任,我深知辦公室在總經理領導下的重要作用,它不僅是信息溝通的橋梁,更是推動各項工作向前發展的核心。辦公室工作內容繁雜,包括文件撰寫、調研資料準備、以及為決策提供有價值的數據支持,涉及文書處理、檔案管理、會議安排、接待來訪者和用車管理等多個方面。為應對繁重的事務性工作,我不斷增強工作意識,努力提升工作效率,冷靜地處理各項事務,確保工作細致、準確,避免出現差錯,目前已基本做到各項工作都能有序推進。
1、理順關系,辦理公司所需證件。在公司啟用初期,各項工作幾乎需從零開始,因此需要辦理多項手續。我充分利用在x部門多年的工作經驗及良好的人際關系,積極推進公司證件的辦理。經過不懈努力,我在一個多月內成功申請了x證書、項目立項手續、x產權證等,充分發揮了綜合部門的協調作用。
2、及時了解x的情況,為領導決策提供有力依據。土地交付對于x企業至關重要。由于x的拆遷與公司的開發進度息息相關,因此公司成立了土地交付工作小組。我是小組成員之一,利用各種資源,采取有效措施,前往x、x拆遷辦等機構,積極與相關人員進行溝通,及時將了解到的拆遷信息、進展以及問題反饋至總經理室,使公司領導能夠迅速掌握拆遷工作的情況,并在此基礎上合理安排后續工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0X號辦公會議精神)的要求,我針對當前x房地產的發展情況,以及房屋租售價格、市場需求和發展趨勢進行了詳細的市場調查。先后走訪了土地、建設、房管部門,了解近年房地產開發的各項數據指標,同時也深入一些商業部門,如x、x,并對x花園、x小區的租售情況進行了調查,提出了關于X號地塊開發的建議:“以商業為主,住宅為輔,強調區位優勢,統籌考慮各方面因素”。
4、認真做好公司的文字工作。負責起草各類綜合性文件和報告,記錄整理辦公會議,并提煉會議紀要。我負責對會議決議的跟蹤落實,確保公司各類文件、審批表和協議書的收發、登記、分遞和文印工作。將公司所有的文件和資料整理歸檔,配合領導在現有規章制度上進一步補充和完善各項規定,及時傳達和貫徹公司所召開會議的精神。
5、落實公司人事和勞動管理工作。組織并實施公司的人事管理、工資管理及員工考勤監督工作。根據人事管理制度,與新員工簽訂勞動合同,并按規定辦理社保(養老、失業、醫療等)手續,維護公司的規范性,為員工解憂。
6、切實抓好企業福利及日常管理工作。依據預算審批制度,負責公司辦公設備、宿舍用品和勞保福利等的采購和管理。在辦公室裝修完成后,本月內按照審批完成了辦公用品、通訊設備、復印機和電腦等的配置工作,確保公司各項費用的使用標準和登記手續的規范化。
7、做好公司董事會及其他各類會議的后勤服務。在董事會召開期間,我認真負責會場布置和食宿安排,確保各項會議的前期準備與資料準備工作到位。
二、加強自身學習,提升業務水平
由于對自身擔子的重視,我深感自身的知識與能力與崗位要求還有差距,我始終保持學習的狀態,向書本、領導和同事學習。在過去的一年中,感覺自己在多個方面都有了明顯提升。通過不斷學習與積累,我已能較為從容地處理辦公室日常工作中的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調能力和文字表達能力等方面都有了顯著進步,確保了崗位工作的正常開展。我將持續努力提升個人的業務素質,爭取主動作為,增強責任心,提高工作效率與質量。
三、存在的問題與未來努力方向
在20xx年中,盡管我在工作上始終敬業并創造性地開展了各項任務,取得了一定成效,但仍存在一些問題與不足,主要體現在:作為辦公室主任,是我全新的崗位,許多工作需要邊做邊學習,導致工作效率有待提升;有些工作細節處理不夠到位,協調工作的效果還有待加強;我的理論水平與公司工作要求仍有差距。
在未來的20xx年,我決心加倍努力,提高業務能力與工作水平,為公司的快速發展貢獻自己的力量。為此,我將努力做到:
第一,注重學習,拓寬知識面。努力學習房地產專業知識及相關法律法規,增強對行業發展動態的了解,對公司發展規劃保持敏感;
第二,堅持實事求是的原則,做好上下溝通,真正發揮好領導的助手角色;
第三,增強團隊的凝聚力,加強內部工作作風建設,努力提升辦公室對其他部門的支持能力與服務水平,同時遵守公司規章制度,保護公司利益,積極為公司創造更高的價值,爭取取得更大的工作成績。
辦公室主任工作總結范文 篇2
在過去的一個月中,作為辦公室主任,我在公司領導的指導下,依靠各位經理的支持和同事們的協助,認真執行工作計劃,深入學習與鍛煉,切實履行自己的職責,顯著提升了自身的思想認識、工作能力和綜合素質,順利完成了各項工作目標。盡管在工作中遇到了不少挑戰,但這段時間的經歷對我來說都是寶貴的成長機會,使我感到自身逐漸成熟。現將本月的工作情況總結如下:
一、認真履行職責,積極推動各項工作
(一)扎實做好行政管理
1、協助總經理進行行政管理,組織召開各類會議,包括經理辦公會與臨時工作會議,從會議的前期準備到會議過程中的服務以及會后的跟進,都能高效完成。對于會議的接待、資料準備和場地布置等各項工作,均取得了良好的效果,為會議的順利召開提供了保障,同時認真做好會議記錄,確保資料的保密與歸檔及時。
2、認真負責各類材料的撰寫、打印、信息上報及檔案管理,確保信息的及時處理與上報。負責文件的收發和復印工作,及時向董事長及各位經理遞交文件,并做好記錄與分配,起草了3份行政文件和1份辦公室文件。今年繼續完善文件的轉發程序,使文件傳遞有據可循。
3、公文管理逐步實現了制度化與規范化。我建立了內外公文管理流程,使公文的收發、閱審、存借等環節都有嚴格的管理程序,以確保公文傳遞的時效、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而提升了公司的整體工作效率。
4、檔案管理工作實現了規范化。我制定了檔案管理制度,并指定專人負責,對公司檔案進行分類與編號,實施嚴格的審批管理,確保檔案的整理、保管及借用均有條不紊,并同時保存紙質及電子版檔案,以保障檔案的安全與連續性。
5、完成了11月份行政工作計劃與總結的編寫,同時整理歸檔了10月份的工作資料,確保各類報表、資料的及時上報。
6、有效處理辦公室電話業務合作、求職咨詢及會議邀請等工作,確保信息傳達順暢。
7、及時協調董事長及各經理布置的工作,快速反饋重大問題,確保各項工作任務落實到位。
公司的行政管理工作在這一月已基本實現了自動化,朝著現代化、規范化管理企業的方向邁進。
(二)信息管理工作
1、持續完善企業信息庫,增強信息的收集與傳遞效率,滿足公司業務發展的需求,提供相關企業、產品、市場及人才的信息支持。
2、通過收集與分析信息,提升公司決策的有效性,幫助中高層經理更好地開展工作。
(三)人力資源管理工作
1、不斷完善《人力資源管理制度》,規范招聘、錄用、轉正、離職等流程,明確人才選拔標準。
2、改善人事檔案管理工作,設立人事檔案的規范內容,并確保人事檔案的完整與管理流程的標準化。
(四)后勤管理工作
1、加強資產管理的規范化。對公司資產進行徹底的登記并分類,落實資產的管理責任,規范資產的領用、回收和調撥流程。
2、強化車輛管理,嚴格執行調度審批制度,對車輛使用、維修保養、費用控制等進行全面管理,確保高效利用車輛資源。
3、辦公用品管理也實現了規范化,將管理工作細化,控制辦公成本,確保物品的合理使用。
二、存在的問題與改進建議
(一)自身存在的問題
在過去一個月的工作中,雖然取得了一定的成績,但與各位經理和同事的期望仍有差距:
1、由于工作性質的限制,下基層鍛煉的機會較少,對公司核心業務的了解不夠深入,主要依賴于經理的指示與溝通,缺乏實際的工作體驗。
2、在工作交流中,與經理的溝通不夠頻繁,有時僅注重自身的工作,而忽略了團隊協作。
3、過于依賴理論體系,對成功案例的復制過于強調,試圖模仿大型企業的管理方式,但由于成本限制,導致實施效果不佳,對此,我愿意承擔責任,并希望獲得董事長的指導以改進工作。
(二)今后工作的思路
1、“沒有規矩,不成方圓。”辦公室必須是制度健全、管理嚴格的高效團隊。應在現有制度基礎上,進一步修訂完善辦公規范、考核制度等,確保各項工作有序進行。
2、作為辦公室主任,我既是指揮者又是執行者,應樹立良好的自身形象,成為同事的榜樣,加強與同事的溝通與合作。
3、要增強創新意識,主動探索,積極為經理提供支持,尋找更加高效的工作方法和思路。
4、在工作中及時與董事長和各位經理交流,反饋工作及思路上的問題,歡迎批評與指導,以不斷提升自身能力和工作質量。
未來,我會更加注重實際情況,解放思想,緊跟公司的發展步伐,積極推動辦公室的各項工作,不斷創新與進步,實現更大的突破!
辦公室主任工作總結范文 篇3
自擔任辦公室主任以來,我始終把理論學習和業務提升放在首位,依據政治強、業務精、紀律嚴、作風實、服務好的要求,團結帶領辦公室全體同仁,致力于提高我們的服務水平,與時俱進,協同合作,統籌安排,狠抓落實,較好地完成了上級交給我們的各項任務。現將過去三年的工作總結如下:
一、重視學習,提升隊伍素質
為適應時代的快速發展,我將學習作為提升自己及辦公室整體素質的重要手段,始終堅持不懈。結合先進性教育活動,我專注于提高服務質量,以“崗位練兵、目標考核”為主要載體,圍繞轉變工作作風,深入開展了“提升素質、促進發展”的實踐活動。通過不斷探索,逐步形成了一套有效的學習機制。健全學習制度。我們建立了詳細的學習計劃,嚴格規定學習時間、形式和內容,確保每位成員都有明確的學習目標和記錄。拓寬學習內容。組織全體人員參加各種業務學習和上級培訓,重點學習黨的重要文件和會議精神,并確保每年人均學習筆記在10000字以上。改進學習方式。通過領導帶頭和交流討論,傳播典型事例和警示教育,引導工作人員樹立正確的價值觀和權力觀,有效提升了政策理論水平。
二、創新機制,推動管理提升
圍繞建立學習型、創新型、服務型機關的目標,我積極探索管理機制,完善相關制度,確保上下協調、內外配合,推動辦公室的科學化與規范化管理。加強制度建設。根據服務質量和行為規范的要求,制定了多項規章制度,形成了用制度管人的良好局面。強化隊伍建設,注重黨員的發展和管理,確保優秀人才得到合理使用。多名同志被選派參加省內外的業務培訓,進一步提升了辦公室的整體業務能力。
三、規范服務,創造業績
充分發揮參謀職能,圍繞加快發展這一中心任務,強化調查研究、督查公文、會議服務等工作。加強文書質量的綜合管理,確保每份材料的準確性和參考價值,三年來累計撰寫調研文章和領導講話上百篇。暢通政令,完善信息報送制度,保證信息的及時、準確傳遞,信息工作得到上級部門的充分肯定。強化會議和公文的管理,確保每次會議的安排和公文處理無誤。在保密和機要工作上,嚴格遵守相關規章制度,確保信息安全,機要工作的質量得到上級認可。
四、增強保障,優化環境
著力提升后勤保障,爭取資金,改善辦公室設施,滿足日常辦公和接待需求。一方面,增購現代辦公設備,為每位員工提供了必要的工具,提高了工作的效率。另一方面,注重衛生與安全,確保辦公室環境整潔舒適,定期開展衛生檢查和物品更新,為員工創造良好的工作氛圍。提高辦公室整體素質,加強對員工的培訓與指導,使團隊形象得到了顯著提升。
五、嚴于律己,樹立形象
在自律方面,我始終堅持“律人先律己”的原則,帶頭加強學習,認真落實民主集中制,遵守廉潔自律的各項規定。我完善了民主生活會制度,確保集體決策和個人負責相結合。重視團隊合作,在日常工作中注重人與人之間的信任與支持,促成良好的工作氛圍。嚴守廉政建設規定,做到節儉和公正,避免公私混淆,切實維護辦公室的良好形象。尤其在經費管理上,做到精打細算,不浪費一分一厘。
盡管在工作中取得了一定的成績,但我深知與上級的期望仍有差距,今后將進一步加強自身修養,提升個人素質,圍繞中心工作,開拓創新,努力完成上級交辦的各項任務,為我市的經濟社會發展貢獻力量。
辦公室主任工作總結范文 篇4
在20xx年度,我始終堅持以高度的責任心和敬業精神投入到工作中,努力踐行“謙虛”、“謹慎”、“律己”的工作原則。在局領導和各位同事的指導與支持下,通過不斷學習和實踐,我在辦公室主任的崗位上取得了一定的成就。以下是我對20xx年度的工作
一、辦公室日常管理工作。
作為辦公室主任,我深知辦公室的角色至關重要,它是公司內部溝通的橋梁,是推動各項工作順利開展的關鍵。面對繁雜的日常事務,如文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排及日常接待等工作,我始終保持高效的工作節奏,努力做到細致周全,避免出現失誤,確保每一項任務都有始有終。
1、積極辦理公司各項相關證件。公司成立之初,各類手續和證件的辦理是基礎工作。我利用自己多年的經驗和良好的人際關系,快速為公司取得了相關證書,如項目立項和產權證等,確保公司一切順利起步。
2、及時掌握情況,為領導決策提供有力支持。土地交付工作對公司的發展至關重要。為了更好地推動此項工作,我作為土地交付工作組的一員,積極溝通拆遷辦及相關單位,及時反饋拆遷的最新動態和存在的問題,幫助領導快速掌握工作進展,并制定相應的交付措施。
3、深入開展市場調研,積極響應公司的號召。根據公司辦公會議的指示,我對房地產市場進行了全面的調研,了解當前的租售價格、市場需求和發展趨勢,提出了“商業為主、住宅為輔”的開發建議,為公司項目決策提供了參考依據。
4、認真負責公司的文書工作。我負責起草和整理相關文件,做好會議記錄及會議決議的跟進工作,確保文件的及時傳達與執行。做好公司各類文件的收發、登記和檔案管理,提升公司的文書處理效率。
5、推進人事及勞動管理工作。落實公司人事和工資管理制度,簽訂勞動合同,確保社保相關手續的辦理,努力為員工提供一個穩定的工作環境。
6、做好公司福利及日常管理工作。根據預算審批制度,合理組織采購辦公及生活必需品的工作,確保公司日常運營的順暢。嚴格審核招待費及辦公費用的使用標準,保持良好的財務管理。
7、保障公司各類會議的后勤服務。在董事會及重要會議期間,認真做好會場布置、食宿安排等工作,確保各項會議的順利召開。
二、提升自身學習,增強業務能力
由于意識到自身知識和經驗的不足,因此我始終保持學習的態度,不斷向書籍、領導和同事請教。在20xx年里,我的組織管理、溝通協調及文字能力都得到了顯著提升,能夠更從容地面對日常工作和突發問題,確保辦公室各項工作順利進行。
三、存在的問題及未來努力方向
盡管在20xx年中,我積極參與工作并取得了一些成果,但仍然存在一些問題:一是對新崗位的適應需要進一步加強,導致工作效率有待提高;二是工作細節處理仍不夠到位;三是理論知識的提升還需加快。
展望20xx年,我計劃從以下幾個方面進行改善:
第一,持續學習,擴寬知識領域,特別是房產專業知識和相關法律法規,增強市場敏感度;
第二,嚴謹負責,確保上下溝通的高效順暢,做領導的得力助手;
第三,注重團隊建設,提升部門凝聚力,提高對其他部門的支持與服務質量,維護公司整體利益,為公司的長遠發展貢獻力量。
辦公室主任工作總結范文 篇5
過去的一年,在公司領導的關心和同事們的支持下,我在辦公室主任的崗位上不斷學習和成長,認真履行職責,努力提升自己的工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標工作。雖然在工作中遇到了一些困難,但每一次挑戰都讓我收獲頗豐,也讓我逐漸適應了這一角色的要求。現將20__年的工作總結如下:
一、認真負責,積極推動各項工作
1、成功組織了多次重要會議,包括總經理辦公會、中層干部會議、各類內外部會議和臨時工作會議。從會前的準備、會中的服務到會后的跟蹤落實,我都能夠較好地完成,無論是在會議的接待、資料的準備還是會場的布置上,都確保了會議的順利進行,并做好了會議記錄,實現了保密及歸檔工作的及時性。
2、認真負責各類材料的撰寫、打印、信息報告及檔案管理工作,確保所有材料及時上報,并做好文件的收發和復印工作。在請領導審批時,我能夠及時請求董事長及相關領導閱辦,并做好記錄,確保各類文件的發放有據可依。
3、文件管理工作逐步實現了制度化和規范化,建立了內部及外部公文的管理流程,確保了公文的收發、審閱及存檔程序的嚴格,以提高公文處理的及時性和有效性,從而提升公司的整體工作效率。
4、檔案管理工作不斷完善,已建立了檔案管理制度及程序,并指派專人負責檔案的分類、編號及等級管理,確保檔案的歸檔、保管及調閱都有清晰的審批流程,保證了檔案的安全性和延續性。
5、印章管理逐步規范化,嚴格執行印章使用制度,對部門的印章使用進行有效管理,確保印章使用的合規性和安全性。
6、順利協助銷售部門完成了20__年度優秀經銷商代表大會、經銷商訂貨會及其他重要活動的組織工作。
二、堅持自律,為大家樹立榜樣
1、始終把公司的利益視為工作的出發點,樂于奉獻,保持一顆謙遜的心。堅持將服務意識和創新意識融入到工作的每一個細節,努力成為全體員工的榜樣。辦公室的工作繁瑣而復雜,我必須清楚認識自身的價值,妥善處理工作中面臨的各種關系,保持樂觀態度,不畏艱難,以高效的工作推動各項事務的順利進行。
2、不斷加強自身的專業知識學習。一年來,我始終堅持“活到老,學到老”的信念,重視自我提升,努力在綜合素質上有所突破。
三、存在的問題與改進建議
(一)自我的不足
盡管在公司領導和同事的支持下取得了一定成績,但我也意識到工作中存在的一些問題:
1、在初期階段,由于自我意識過強,未能快速融入團隊,在安全生產許可證審核過程中未能有效溝通,導致首次審核未能通過,給公司造成了經濟損失。在此過程中,我未能及時反思自身的不足,過于推卸責任,這無疑讓團隊感到失望。我意識到團隊的凝聚力和一致性是成功的關鍵,我們需要共同探討解決問題的辦法。我會更加努力團結團隊成員,實現公司的戰略目標,請大家給予更多的建議和監督。
2、在工作中缺乏清晰的戰略與戰術,未能合理分配工作優先級,雖然工作繁忙,但對一些重要決策的理解不夠深入,未來我會制定更詳細的工作計劃,主動向領導和有經驗的同事請教,以集體的智慧來推動工作進展。
(二)未來工作的方向
1、“沒有規矩,不成方圓。”作為辦公室主任,必須確保辦公室的管理規范、制度健全、紀律嚴明。我將繼續修訂和完善辦公室工作的各項規章制度,確保文書、會議等工作的規范性和高效性。
2、在工作中要樹立良好的形象,成為同事的榜樣,營造信任的氛圍,讓團隊在情感上更加緊密。
3、秉持創新意識,積極為領導提供建議與支持,探索更高效的工作模式。
4、與領導保持良好的溝通,及時匯報工作中的問題,同時希望領導能夠提出寶貴的意見,使我的工作不斷進步。
(三)具體的工作建議
1、制定清晰的員工崗位職責,使每個人明確自己的責任,避免責任推諉的情況。
2、更加注重產品的質量,確保生產出安全、健康的食品,樹立良好的品牌形象,推動全員參與質量管理,確保從源頭解決質量問題。
辦公室主任工作總結范文 篇6
一、清晰自身職責,強化服務意識,增強責任感。
作為學校辦公室的主任,我肩負著協調學校各項事務的重要職責。學校辦公室不僅是學校與上級部門之間溝通的橋梁,更是學校內部各處室和教職員工之間聯系的紐帶。我們的工作關系到學校日常運轉的方方面面,是學校對外展示形象的重要窗口。
在學校黨政的直接指導下,在各處室的支持配合下,我圍繞學校的重點工作,持續加強工作作風,推動組織協調,提升內部管理水平,積極參與各類公文的規范化處理,逐步促進了學校工作的正常開展。
克服人手不足、文書工作繁重的挑戰,認真完成了教育局及校內要求的各類工作計劃、總結、活動方案、職責規范及匯報資料、宣傳資料等,確保及時提交。據不完全統計,僅是“創先爭優活動”和精神文明建設的相關材料就已超過十萬字,面對日常工作與教學任務的雙重壓力,常常需要加班才能完成。
除了日常文書工作外,我還注重組織協調,精心安排每一次會議、活動和接待,確保事無大小都能妥善處理。由于辦公室的工作往往與其他處室密切相關,增強了我與同事們的緊密聯系,得到了彼此的支持。雖然有時因為細節的疏忽給同事帶來不便,在此我表示誠摯的感謝與歉意。我還需及時傳達領導的指示,反饋各類信息,認真傾聽并上報教職員工的意見與建議,細致做好服務與穩定工作。
二、積極學習和反思,不斷提升自我。
在工作中,時常會感到無力與迷茫,面對繁重的任務感到不知所措。隨著工作時間的延續,我意識到自己需要不斷充實與提升,而日常的行政與教學工作占據了我大部分的時間,難以找出靜心學習與深思的空間。我養成了每晚睡前靜靜閱讀一篇美文或哲理的習慣,對當天的工作及心態進行整理與反思……這種習慣逐漸成為一種享受。在古典文學中尋求內心的寧靜,在哲理中獲得工作的方法與智慧,在閱讀與思考的過程中修煉從容與細致的品質,不斷發現并彌補自身的不足,提升自我……我發現,人生即使再瑣碎和辛苦,也能顯得美好!
三、這是我一直以來堅守的信念,始終要求自己成為一名優秀的教育工作者。
除了擔任辦公室主任的工作外,我還兼任高二、高三兩個文科班的歷史教師。面臨會考與高考,學生基礎薄弱、興趣不高、學習態度消極,備課的辛苦與學生的進步往往難以成正比。每堂課后,我常常感到喘不過氣,既為學生的困境感到心痛,也為他們的不努力感到惋惜。然而,作為一名擁有二十二年教齡的教師,我深知抱怨與憤怒只是一時的情緒發泄,而我應當做的是埋頭苦干,繼續努力,針對學生的不足進行調整與提升。看到學生對我的依賴與信任,那種如母親般溫暖的情感常常涌上心頭,我對學生的愛意如同對待自己的孩子。雖然我在物質上無法給予他們太多,但在心血與精力上的付出常常超過對自己兒女的關愛。我從未后悔自己的職業選擇,理應毫無愧疚地履行自己的責任與使命,更何況在這份愛與美好中我得到了無上的榮耀。
新的學年即將來臨,我與眾多同仁共同見證著學校在挑戰中的探索與成長,迎接學校重建后的新機遇與輝煌。未來的道路任重而道遠,更加重要的工作在等待著我們去完成,學校的騰飛需要我們攜手共進,傳統文化滋養著我們的靈魂,主人翁精神激勵著我們的斗志,描繪的美好藍圖鼓舞著我們的信念與決心。我愿傾盡全力,與大家一同為學校的發展而不懈奮斗!
辦公室主任工作總結范文 篇7
回顧過去半年的工作,在公司領導和各位同事的支持與配合下,我認真履行職責,努力完成本職工作。經過這半年的學習與實踐,我在工作模式上實現了新的突破,工作方法也有了顯著的改善,現將這段時間的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是我全新的工作領域。作為辦公室負責人,我意識到辦公室是總經理室直接主管的綜合管理機構,承擔著承上啟下、內外溝通、協調各方的職責,是推動各項工作向既定目標邁進的重要樞紐。辦公室工作繁雜多樣,涉及文件起草、資料調研、決策依據的提供、文書處理、檔案管理、會議安排、用車管理等。在面對這些瑣碎的事務性工作時,我強化了工作意識,加快了工作節奏,提高了工作效率,力求將各項事務處理得周到、準確,盡量避免疏漏和錯誤,確保每項工作都有明確的結果。
1、理清關系,辦理公司各類證件。公司成立之初,各項工作基本上都需從零開始,并需要處理一系列手續及證件。憑借我在_部門多年的工作經驗和良好的人際關系,我積極為公司辦理各類證件。在經過多方努力后,我在一個多月內圓滿完成了_證書、項目立項手續及_產權證等的辦理,充分發揮了綜合部門的協調作用。
2、及時掌握_情況,為領導決策提供支持。作為_企業,土地交付至關重要。因_的拆遷與我公司開發進程密切相關,為盡快取得土地,我被選為土地交付工作小組的成員之一。我利用一切便利條件,積極與相關單位如_、_拆遷辦溝通,及時了解拆遷動態與進度,并將所獲信息反饋給總經理室,使公司領導能迅速掌握情況,及時做出決策。
3、積極響應公司的號召,深入開展市場調研。根據公司辦公會議的要求,我對_房地產發展的現狀及房屋租售價格、市場需求與發展趨勢進行了詳細調研。我走訪了土地、建設、房管等相關部門,獲取近年房地產開發的數據指標,并調查了一些商業部門及物業租售情況,提出了“以商業為主、住宅為輔、突出區位優勢、統籌兼顧”的開發理念。
4、認真做好公司的文書工作。我負責編寫綜合性文件和報告,負責辦公會議的記錄、整理及會議紀要的提煉,并跟蹤會議決議的執行情況。認真處理公司各類文件的收發、登記、分發和督辦,確保所有文件、審批表及協議書的整理歸檔。積極協助領導補充、完善各項規章制度,確保公司各項會議、文件和批示精神的及時傳達與落實。
5、落實公司人事與勞動管理工作。我組織實施公司的勞動、人事、薪資管理及員工考勤控制,根據人事管理制度與聘用員工簽訂勞動合同,并按照規定到勞動管理部門辦理社保繳納等相關手續,體現公司的規范性,減輕員工后顧之憂。
6、切實抓好公司福利與日常管理工作。按照預算審批制度,我負責采購、調配辦公設施、宿舍用品及勞保福利等物資。辦公室裝修完成后,在_月份根據審批權限實施了辦公用品、通訊設備、復印機、電腦等的購置,并嚴格管理公司的通訊費、招待費、水電費及車輛使用等登記手續,確保各項費用使用合規透明。
7、做好公司董事會及其他會議的后勤服務。董事會召開期間,我認真負責會場布置及食宿安排,細致落實各種會議的會前準備及所需資料的準備工作。
二、加強自身學習,提升業務能力。
因感到肩上責任重大,我始終保持學習的態度,不敢有絲毫懈怠。我通過向書本、領導和同事學習,在不斷的學習與積累中,我的辦公室工作能力有了明顯提升,逐漸掌握了辦公室工作的基本經驗。
辦公室主任工作總結范文 篇8
在這歲末年初之際,回首過去的一年,我作為辦公室主任,回顧xx年工作的點滴,內心充滿感慨。在過去的一年中,我始終以高度的責任感和使命感,投身于辦公室的各項工作,始終秉持著服務和支持的原則,努力提高我的業務能力和管理素養。以下是我對xx年工作的
一、學習進取,提升自我
作為辦公室主任,我深知自身肩負的重任,辦公室不僅是后勤保障的樞紐,也是信息流通的橋梁。我不斷加強學習,通過閱讀專業書籍、參加培訓,不斷提高自身的綜合素質。在工作中,我也積極向前輩請教,學習他們的豐厚經驗,力求在實際工作中靈活運用,提升自己的工作能力。
二、以身作則,勤勉盡責
辦公室的工作復雜多樣,需要我時刻保持熱情和細致。為了能夠更好地完成日常任務,我總是提前到崗,做好準備工作。面對繁瑣的事務,我主動承擔不易的工作,善于與同事合作,營造出一個積極向上的辦公氛圍。作為辦公室的表率,我深知自己的一言一行都對團隊有著直接的影響,因此我嚴格要求自己,確保以高標準來執行各項工作。
三、積極參與,團結協作
在過去的一年中,我積極參加各項集體活動,尤其是在組織義務勞動時,主動擔任指揮,合理分配任務,確保每位同事都能發揮所長。特別是在大型活動如貨物接收時,我也帶領團隊為供應商提供最優質的服務,努力提升合作伙伴的滿意度,促進辦公效率的提升。
四、認真對待工作,善于總結經驗
面對日常的繁重工作,我始終保持耐心和專注。通過定期總結反思工作中的得失,我逐步改進自己的不足之處,以確保在今后的工作中更為高效。盡管xx年的工作中取得了一定成績,但我也清醒地認識到,自己的管理能力仍待提升,需在日常管理中進一步精細化。
五、未來工作規劃及目標
展望xx年,我希望在總結過去的基礎上,繼續加強制度執行,確保每項工作都能在規定的框架內進行。我也將注重團隊建設,積極營造良好的工作氛圍,提升團隊的凝聚力和合作意識,以確保辦公室的各項工作順利推進。作為年輕的辦公室主任,我將以更高的標準要求自己,力求在新的一年里創造更大的成績。
辦公室主任工作總結范文 篇9
辦公室在本學年全面開展了各項工作,主旨是提升團隊凝聚力和工作效率。雖然我們在成立初期面臨許多挑戰,但通過不斷的努力和調整,現已逐漸步入正軌。為了更好地服務于全體師生,我們進行了部門內的詳細分工,確保每位成員都能發揮自身的特長。
在這一學期中,辦公室每周參與校內例會,及時了解學校的各項政策及動態,并根據上級指示調整工作重心。這一過程中,辦公室成員之間的交流也在不斷增強,大家齊心協力,積極參與各類活動。盡管我們沒有組織大型活動,但通過參與學校其他部門的活動,我們取得了良好的合作效果,也增強了辦公室的影響力。
經過這段時間的磨合,我們意識到自身還存在一些不足之處。比如,部分同事的時間管理能力有待提升,導致工作進度時常延誤。在今后的工作中,我們將更加重視時間觀念,提升工作的主動性和效率。
展望下個學期,我們將繼續優化工作流程,強化部門內部的溝通與協作,增加定期的工作總結與反饋機制。我們計劃增設宣傳組,以此擴大辦公室的外部影響力,并招募更多志愿者參與到我們的工作中來。我們還將更加注重完善各項工作制度,確保每一項活動都能高效有序地開展。
我們期待在未來的日子里,辦公室能在各方面都取得更大的突破,為學校和師生提供更優質的服務。感謝大家的支持與關注!
辦公室主任工作總結范文 篇10
在過去的一年中,我作為辦公室主任,秉持科學發展觀,致力于提升辦公室的工作效率和服務質量。通過多種手段,全面提高了公司的綜合實力,確保各項工作穩步推進。以下是工作總結的具體情況:
辦公室的工作包括了眾多方面,涵蓋了文件起草、調研資料的整理、行政管理、會議組織、以及車輛管理等。面對繁雜的日常事務,我注重強化自身的工作意識,努力提升工作節奏和效率,確保各項事宜的周全和準確,力求做到事事有回音。
1、理順各類關系,辦理公司所需的各類證件。公司成立初期,許多工作幾乎都是從零開始,我充分發揮自己在相關部門工作的經驗,積極推進各類證件的辦理。經過努力,僅用兩個月的時間,我成功完成了項目立項、產權證等多個證件的申請,充分展示了綜合部門的協調能力。
2、及時獲取信息,為領導決策提供有效依據。作為一家房地產公司,土地的交付至關重要。為了盡快獲得土地,公司專門成立了土地交付工作小組,我作為成員之一,積極利用各種資源,與拆遷部門等相關單位保持密切溝通,及時將獲取的信息、工作進展反饋給公司領導,使他們能迅速掌握拆遷情況,為后續工作提供了支持。
3、積極響應公司的號召,深入開展市場調研工作。根據公司會議的要求,我對當前房地產市場的發展和租售價格進行了詳細調查。我主動走訪土地、建設、房管等多個部門,了解近年來的房地產開發數據,同時對周邊商業物業進行了實地考察,并提出了合理的開發建議。
4、認真負責公司的文書工作。我負責起草重要文件和報告,并整理和記錄辦公會議,確保會議決議的有效實施。對公司各類文件進行登記、分發和歸檔,保障公司資料的完整性和可追溯性,確保信息能夠及時傳達給相關人員。
5、切實落實人事及勞資管理工作。我組織實施公司的人事和工資管理,根據相關規定與員工簽訂勞動合同,確保社保的繳納手續順利完成,以維護員工的基本權益,提升公司的規范性。
6、積極管理公司的福利和日常運營。我按照預算規定,組織采購辦公設施和生活用品,并保證公司各項費用的合規使用,嚴格按照審批流程執行各項開支,確保財務的透明性和合理性。
7、做好各類會議的后勤服務工作。在董事會召開期間,我負責會場的布置和食宿安排,確保各類會議材料的準備充分,提升會議的效率和質量。
作為辦公室主任,這是一份充滿挑戰的工作。我明白辦公室是公司運營的樞紐,負責著重要的信息傳遞和協調。我將在以后的工作中,繼續提升自我,努力為公司的發展貢獻力量。
辦公室主任工作總結范文 篇11
本學期,辦公室在校黨支部及校長的帶領下,圍繞學校的工作目標開展各項工作,整個辦公室團隊齊心協力,服務全局,注重細節,積極奉獻,順利完成了各項任務。
現將本期工作總結如下:
1、積極組織重大活動。本學期配合學校的安排,順利迎接了市教育局的多次檢查,包括業務、安全、校舍、工程、督導、視導等各類檢查,并成功組織了全校師生的迎國慶歌詠比賽和慶元旦文藝匯演。
2、認真落實期初、期末及每周的工作安排,及時掌握學校的工作動態,做好會議記錄,詳細記錄學校的重要活動和事件。
3、迅速撰寫各類文書。協助校長完成了年度計劃、總結及多項臨時性材料的撰寫。
4、堅持不懈地做好考勤管理。與各級領導密切配合,做好辦公及值日管理,嚴格考勤,做到每周公開,每期結算。
5、妥善進行教師考核及績效評估工作。嚴格按照考核方案執行,各部門透明操作,確保考核公平、公正、公開。
6、保障學校安全工作。安全工作重于泰山,嚴格管理,認真做好值班,確保萬無一失,為廣大師生提供良好服務。
7、認真負責接待工作。熱情接待上級領導、兄弟學校及職能部門的來訪檢查,確保各項接待工作的順利進行。
8、做好信息上傳下達及協調服務工作。樹立服務意識,積極宣傳和解釋學校的規章制度及決策,提高群眾的理解和支持。
9、關心教職工的生活。與其他部門協作,做好困難教職工、女教職工及離退休教師的慰問,增強團隊的凝聚力。
10、服務學校的中心工作。教學質量是學校的生命線,辦公室積極為教學提供支持,利用與外界交流的優勢,為各科教師提供豐富的資源。
11、崇尚奉獻,樹立良好形象。辦公室工作人員在學校艱苦的崗位上,承受著繁重的任務,盡職盡責,積極投入,樂于加班加點,確保每項工作和活動的順利完成。在工作中,他們不僅提升了自身能力,也注重修養,始終把學校利益放在首位,追求卓越。
雖然取得了一定成績,但也面臨一些問題和不足,主要為:
1、繼續團結教職員工,做他們的貼心人,努力創造條件激發教師的積極性和主動性。
2、加強各部門間的協調,牢固樹立服務大局意識,增強學校工作的凝聚力。
3、改進工作方法,克服因忙碌而產生的急躁情緒,更好地為校長分憂解難,為廣大教師提供優質服務。
4、學校資料需及時整理歸檔,進一步規范檔案管理。
5、強化安全管理,科學管理以彌補安全漏洞。
辦公室將繼續在學校領導的支持下,和全體教職員工共同努力,發揚成績,克服不足,增強責任感,樹立服務意識,繼續奉獻,求真務實,開拓進取,為建設和諧的校園環境而努力。
辦公室主任工作總結范文 篇12
時光荏苒,歲月如梭,輝煌而難忘的20_年即將落幕,新的一年悄然來臨。在即將過去的20_年里,我始終緊緊圍繞在以x主任為核心的辦公室領導團隊之中,得益于全體同事的大力支持,我踏實工作,盡己所能,為辦公室的發展貢獻力量。年末歲初之際,為了在新的一年里能夠更好地開展工作,我將20_年的工作總結如下:
一、持續學習,提升自我
作為辦公室,負責著單位的后勤保障、信息管理、來訪接待以及公文起草等一系列任務,這些都需要具備一定的專業知識。作為連接上級與廣泛職工的橋梁,我既要向上反映工作情況,又要向下傳達領導的決策精神,因此提升溝通能力至關重要。為了更好地做好這些工作,我在閑暇時總是不斷自我充電,多讀書、看報,力求提升個人素養和能力。我也注重向肖總學習,汲取實踐經驗,以不斷積累工作能力。
二、以身作則,全心投入
辦公室的工作內容繁雜,需要我保持高昂的工作熱情,勇于付出和奉獻;同時也要具備細心與耐心。我每天總是提前到辦公室,打理環境,并播放舒緩的音樂來提升工作氛圍。當同事們陸續到達時,我則放下手中的工作,負責考勤,并主動完成一些別人不愿意做的瑣事。在原本環境衛生較差的辦公樓里,我積極承擔清理與維護的任務,以身作則,引導同事們共同營造良好的工作環境。
作為眾多制度的執行者與監督者,我深知自身肩負的責任,時時刻刻注意自己的形象。因為辦公室的每位員工都在關注著我,我的一言一行都是執行制度的標桿。我嚴格要求自己,努力做到高標準、嚴要求,每天堅持早到晚走,夜間值班。盡管家與辦公室只是隔著一墻之遙,但為了遵循制度,我盡量減少回家,努力成為令人信服的制度模范,努力在辦公室樹立良好的風氣。
三、積極參與集體活動,切實履行職責,做好領導的得力助手
作為辦公室的主要負責人,我總是熱情參與辦公室組織的集體活動。在領導因工作繁忙無法現場指揮時,我會主動帶領團隊,合理分配工作,認真協調各項事務,以確保大家都能順利完成任務。無論是在組織義務勞動還是其他集體活動中,我都努力做好工作,在領導不在場的情況下,也能高效達成預定目標,切實履行自己的職責,做領導班子最可靠的助手。
辦公室主任工作總結范文 篇13
作為辦公室主任,我深刻意識到肩上的責任,辦公室不僅是信息的樞紐,更是各項制度的執行與監督者。我必須時刻保持良好的形象,因為我的言行會直接影響到同事們的工作態度與制度執行的氛圍。在工作中,我始終堅持高標準、嚴要求,早晨提前到崗、晚上加班,盡量把工作做到位。盡管家就在附近,我依然選擇盡量在辦公室處理工作,以身作則,力求成為制度執行的榜樣,推動辦公室形成積極向上的工作風氣。
一、不斷提升自我,增強工作能力
作為辦公室的主要負責人,我的工作涵蓋信息管理、來客接待及公文起草等多個方面,這都需要不斷學習與積累。我在工作之余,時常閱讀專業書籍和報刊,提升自身素質,增強工作能力。我也向經驗豐富的同事請教,通過實踐來不斷提升自己的專業技能。
二、以身作則,身體力行
辦公室的工作內容繁雜,需要熱情和付出,也需要細致的工作態度。在日常工作中,我早早到達辦公室,整理環境,播音樂,營造良好的工作氛圍。等員工們陸續到來時,我會放下手中的事情,進行考勤,主動承擔一些其他人不愿意做的工作。在原辦公環境中,我也總是主動清理衛生,以身作則,讓員工們感受到我對工作的熱愛和責任感。
三、積極參與集體活動,認真履行職責
作為領導助手,我積極參與倉庫組織的各項活動。在領導因事務繁忙無法到場時,我會主動帶領團隊合理分配任務,確保每次活動的順利進行。在今年的托市收購工作中,我迅速行動,幫助準備接待工作,為前來售糧的農戶提供了舒適的休息環境,并協調食宿,調動他們的積極性。白天,我帶領團隊為在一線的員工送茶送水,深夜則在收糧現場統計加班人員,確保大家能及時吃上熱飯,保持工作的活力。
過去一年里,我始終銘記領導的信任與期望,努力以實際行動踐行職責,積極貢獻自己的力量。盡管在工作中取得了一定成就,但與領導的期望仍有差距,例如在管理細致度和靈活性方面有待提高,有時未能及時發現潛在問題等。在新的一年里,我會更加珍惜這份信任,努力改進不足,全力以赴為辦公室的發展貢獻力量。
辦公室主任工作總結范文 篇14
時光飛逝,回首20__年我在__辦公室的工作,盡管大多數工作內容相對簡單,不需要過高的技術要求,但我深刻體會到認真負責的重要性。工作中,細致和謹慎是不可或缺的品質。在這一年里,得益于領導、同事的悉心指導,我的工作能力和業務水平有了顯著提升,能夠嚴格要求自己,認真完成本職工作及領導交辦的任務。20__年我的主要工作職責包括公司辦公室日常事務的處理、會議的組織、文件的管理等。通過這一年的鍛煉,我的組織協調能力和溝通能力也得到了顯著提高。在工作中,我始終保持積極的態度,確保會議的高效召開以及文件的及時處理。
一、20__年工作回顧
(一)辦公室日常事務管理
在日常事務中,我負責辦公室的文書處理和日常文件的歸檔工作。每月按時整理會議記錄、起草通知和并確保文件的及時傳達和歸檔。今年,我共處理各類文書___份,認真維護文件的完整性和保密性。參與了___次會議的組織與協調工作,確保會議議程的順利進行,接收與會者的意見反饋,及時進行總結與分發。這些瑣碎的工作都需要我保持細心與耐心,確保信息的準確傳達。
(二)會議組織與協調
會議是協調各部門工作的重要環節。20__年,我參與組織了___次部門會議,每次會議前,我都會提前準備好相關資料,與參會人員溝通,確保每個細節都落實到位。在會議期間,我負責記錄會議紀要,并在會后及時整理、分發,確保決策的有效執行。我還負責跟蹤會議的執行情況,以便及時反饋和調整工作。
(三)文件管理與文書撰寫
文件管理方面,我制定了詳細的文件分類與歸檔流程,確保各類文件能夠迅速找到并有效使用。特別是在撰寫報告和總結時,我會認真審核文稿,確保內容的準確性和邏輯性。今年,我撰寫了___份工作報告,內容覆蓋了各個重要項目的進展情況,同時也對未來工作提出了建議,力求為領導決策提供參考。
(四)協調溝通工作
作為辦公室主任,溝通協調是我的主要職責之一。今年,我積極與各部門保持聯系,及時了解各部門的需求與反饋,確保信息暢通。在處理突發事項時,能夠迅速匯總信息,果斷作出反應,為各部門提供支持,確保工作不受影響。
(五)優化工作流程
在這一年的工作中,我不斷尋求優化工作流程的方法。今年我提出了___項流程改進方案,旨在提高工作效率。通過對現有流程的分析和調整,基本實現了文件處理的電子化,節約了大量的紙張和時間。每月定期與團隊成員討論,聽取他們的意見和建議,進一步優化工作方式。
二、工作中存在的不足
一、在專業知識方面仍需提升,未能制定系統的學習計劃,今后將更加注重學習,多向同事請教,充實自己的專業知識。
二、個人在應變能力和協調能力上尚待提高,今后需要多主動請教經驗豐富的同事,提升個人綜合素質。
三、在工作思路和方法上還存在一定的局限性,需要在今后的工作中總結經驗,學習更為科學的工作流程和規范,提高辦事的效率。
四、在工作中要對自己嚴格要求,對于解決不了的問題,及時向上級反饋,明確工作目標,確保工作順利進行。
辦公室主任工作總結范文 篇15
在回顧20_下學期的工作中,作為辦公室主任,我深刻體會到這個崗位的重要性和挑戰性。本學期,辦公室的工作雖然繁忙,但也充滿成就感。以下是我對本學期工作的
一、扎實做好日常基礎工作。我們嚴格落實考勤、會議記錄、報賬與資料整理等工作。在每次活動前,辦公室都會認真對所有學生會成員進行簽到,而在活動結束后,我們會對近期的活動經費進行全面的統計與整理。也感謝各部門的積極配合,及時上報各自的開銷,確保數據的準確性。
二、定期召開部門會議,合理分配工作任務。我們每周都會安排時間召開例會,以加強與干事之間的溝通,同時使他們更加了解學生會的工作安排。在例會上,我們會及時布置學校下發的任務,隨后進行分析,以確保信息的有效傳遞。我們也會利用閑暇時間組織辦公室成員進行交流,增強團隊凝聚力。工作分工方面:我負責活動照片的處理、邀請函的制作、視頻剪輯和活動橫幅的設計。另一位副主任則負責會議記錄和報賬工作,而第三位副主任則專注于活動總結和考勤統計。這樣的分工旨在提高工作效率,避免因意見分歧導致的工作摩擦。
三、持續更新系學生會的社交媒體。為了讓廣大師生及時了解我們系的動態,我們開通了微博、博客等社交平臺,均以“泉理工財經系團總支學生會”為昵稱,歡迎大家關注。我們會定期在這些平臺上更新活動信息,如:活動要點、會議記錄、工作總結及進展等,確保每個人都能及時獲得最新動態。
四、積極支持其他部門的工作。在保證自己工作完成的基礎上,我們也樂于為其他部門提供支持,比如協助準備活動所需的資料(如邀請函、視頻、PPT的制作,及邀請嘉賓等),并在活動時提供人力支持。
在新學期中,辦公室將繼續做好日常工作,并重點完成以下目標:
一、全力策劃會計技能大賽(其他活動后續討論)。
二、針對目前干事在工作中遇到的問題,將著重提升他們的辦事能力和靈活應變的能力。
三、培訓干事制作邀請函、視頻剪輯、PPT制作,并多組織與其他部門的聯誼活動。
能夠與大家一起并肩奮斗、共同享受活動成功的喜悅,真是我的榮幸。在接下來的日子里,我將更加努力地投入到這個大家庭里,全力以赴完成上級交予的每一項任務。希望在大家的共同努力下,我們的學生會工作能夠不斷進步,取得更佳的成績。
辦公室主任工作總結范文 篇16
我始終以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,圍繞“強政治、優業務、嚴紀律、重作風、優服務”的總體要求,團結和帶領辦公室全體同事,努力提升綜合服務水平,與時俱進,密切協作,統籌兼顧,扎實推進,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的工作情況報告如下:
一、突出學習促提升,打造優秀團隊
把學習作為提升干部職工思想政治素質的重要手段,結合黨性教育活動,深入開展“堅定理想信念、立足崗位作貢獻”的實踐活動,切實實現了提高認識、解決問題、推動工作的目標。一是完善學習制度。建立并健全各項規章制度,制定了詳細的學習計劃,設置了具體的學習時間、形式、內容等,定期檢查干部職工的學習筆記,確保做到“六有三落實”,即有學習場地、有學習計劃、有學習資料、有學習記錄、有學習心得、有組織討論,落實組織領導、學習對象、學習時間。二是豐富學習內容。組織干部職工參與每周一次的業務學習和政治理論學習,針對性學習了黨的重要會議精神及相關業務內容,確保每人年均學習筆記超過2000字。三是創新學習方式。通過領導示范、巡回宣講、觀看學習視頻、答題測試、集中參觀等多種形式進行學習,強化正面典型和反面警示教育,引導干部職工樹立正確的價值觀和權力觀,有效提升政策理論水平。四是注重學習效果。在學習中,干部職工自覺做到“眼勤”、“腦勤”、“手勤”、“嘴勤”,平均每年組織集中學習超過65小時,討論交流超過3次,撰寫心得體會和調研報告3篇以上。
二、突出創新抓管理,提升服務水平
圍繞建設學習型、創新型、服務型機關的目標,探索長效管理機制,建立了一系列新制度,加強內部管理、協調外部關系,推動辦公室工作的科學化和規范化。一是加強制度建設。按照“簡化管理、規范行為、強化監督”的要求,專人負責修訂和完善《黨務工作責任制》、《廉政建設責任制》等一整套制度,確保制度之間有機銜接,切實形成用制度管人、按制度辦事的局面。二是完善組織建設。全面落實黨建責任制,強化黨員教育,新增發展黨員2名,重點培養入黨積極分子7名。通過選調人員和充實干部隊伍,確保辦公室工作高效運轉。三是提升業務能力。選派4名干部參與保密、機要等業務培訓,充分發揮骨干作用,提升文秘隊伍整體素質,同時舉辦文秘人員培訓班,提高各單位文秘人員的專業能力。
三、突出規范抓服務,創造優質業績
發揮參謀作用,圍繞發展大局,緊密貼合領導思路,同時強化調查研究、督查信息管理、公文管理等工作。一是聚焦調研推動決策。督促文秘人員從全局出發,發現新情況、研究新問題,開展以《加快縣域經濟發展建議》等為主題的調研,全年發表10余篇相關論文。加強督查工作,全年上報《督查專報》67期,被采納反饋14期。二是暢通政令收集信息。健全信息報送考核制度,加強信息員隊伍建設,要求全縣各部門配備專兼職信息員,全年采寫上報各類信息804條。三是規范公文管理。與各辦公室加強溝通,確保縣委重要決策的順暢落實,全年發文429件,確保所有公文符合相關要求,杜絕差錯。四是強化保密教育。加強對涉密單位的培訓和檢查,提升保密意識。五是增強機要保障。保證機要工作的及時性與安全性,確保縣委與上級黨委的溝通順暢。六是推進扶貧助困。開展助農活動為貧困戶提供幫助,組織干部捐款和實物,助力扶貧工作。
四、突出投入抓保障,改善工作環境
加強后勤保障,積極爭取資金,推進辦公室硬件建設,滿足日常辦公需要。一是改善設施。積極籌集資金購買辦公設備,更新部分辦公設施,提升辦公條件,確保工作效率。二是強化衛生保衛。對衛生工作進行高標準管理,定期檢查辦公室環境。三是維護整體形象。加強對干部職工的引導,從思想紀律、團結協作等方面入手,提升整體素質和形象。
五、突出自律抓作風,樹立良好形象
堅持自我約束,帶頭加強政治理論學習,落實民主集中制,嚴格要求自己,保持良好職業道德。一是堅持民主集中。完善民主生活會和組織生活會制度,確保集體領導和個人分工明確,支持同事工作,及時請示上報重要決策。二是強調團結協作。倡導同事間的真誠溝通,建立團結互助的工作氛圍。三是保持廉潔奉公。時刻以大局為重,自覺遵守財務管理制度,保持工作高效運轉,增強辦公室工作的前瞻性、預見性和創造性。
雖然已取得一定成績,但仍有不足之處,主要體現在:一是政治理論學習有待加強;二是職工管理需更嚴格;三是作風建設亟待提升;四是工作效率有待提高。
今后,我將繼續按照“強政治、優業務、嚴紀律、重作風、優服務”的要求,不斷提高個人素質,圍繞中心服務大局,以創新理念促進工作提升,為推動辦公室各項工作貢獻力量。
辦公室主任工作總結范文 篇17
本人,黨員,自20xx年9月起在xx街道xx小學從事教育工作,20xx年12月至今擔任學校辦公室主任。在這幾年里,我始終積極參與政治理論學習,堅定支持黨的各項方針政策,積極響應黨和政府的號召。熱愛教育事業,認真負責于工作,致力于教書育人。我遵循法律法規,品行端正,為人師表,勤于團結協作,時刻能夠顧全大局,服從學校的工作安排。
在過去的幾年中,我先后擔任過二年級的品德課和體育課,以及三年級和五年級的體育課。在日常教學中,我嚴格遵循教學大綱的要求,認真備課,確保每節課都能上好。在做好教學工作的我還負責學校辦公室的接待事務,協調教師外出學習、組織師生參加比賽等工作,負責校車的安排,協助校長開展各部門之間的協調工作。我參與了學校的財務精細化管理,負責辦公用品的采購,以及固定資產的登記、捐贈和報廢工作。還參與了學校食堂的衛生和食品安全管理,負責宿舍的住宿安排、維修工作及年度考核資料的整理,以及教師期末獎金的統計工作,同時還管理后勤人員。
在過去的三年中,學校為響應教育主管部門的號召,要求實施精細化管理,尤其是在后勤接待方面顯得尤為重要。對此,我在工作中每一件事情都認真思考,提前準備。因后勤接待工作繁瑣且細致,必須做好周密的安排和提前的準備,確保定人、定事、定時間并進行及時檢查落實。為了更好地提升辦公室接待工作和其他后勤服務,我在工作中經常提前到崗、延后下班,有時還會加班加點,以校為家。由于快速的工作節奏和良好的工作效果,得到了學校領導及教師們的一致好評。
我們學校在財務管理方面的精細化管理尤為突出,受到賴部長的高度贊揚,特別召開現場會進行交流,校長還撰寫了相關論文,重點介紹了我校在財務精細化管理上的經驗,并在z街道范圍內的公辦和民辦學校推廣。由于我在工作中任勞任怨、兢兢業業,充分發揮了模范帶頭作用。
我始終以身作則,帶領全體后勤人員以高度的責任感做好各項后勤服務。在我的影響和管理下,全體后勤人員積極配合學校領導的工作安排,明確各自的職責,深刻認識到后勤工作是學校工作中不可或缺的一部分,承擔著重要的職責,增強了做好本職工作的自豪感與使命感。我堅定地認為,“后勤工作必須服務于教學工作中心”的原則,用嚴格的標準要求自己,以吃苦在前、享受在后的態度,全心全意做好后勤服務工作。
我始終忠于職守、盡心盡力。在每個人做好本職工作的我們也注重團隊的合作,心往一處想、勁往一處使,團結一致,互相幫助,積極響應學校的突擊性工作任務,按時保質地完成各項工作,不怕勞苦,愿意加班加點,不計較個人得失,做到隨叫隨到,力爭問題解決不留尾巴。更好地為教職工、學生和教學服務,后勤工作取得了學校領導和教職工的廣泛認可,在20xx-20xx學年度考核中,我榮獲考核優秀的稱號。
辦公室主任工作總結范文 篇18
20xx年是我市推動高質量發展的關鍵之年,也是我們面對繁重工作挑戰、不斷提升自我職責的一年。作為辦公室主任,我在加強學習、廉潔自律、綜合協調、信息傳達、督導檢查及服務保障等方面開展了一系列工作。下面對我的工作進行請大家提出建議和意見。
一、加強學習、提升自我,不斷增強綜合素質。
作為一名新任規劃干部,我深感規劃局是一個技術要求極高的部門,這迫使我必須不斷學習和掌握專業知識。規劃局的工作與民眾生活息息相關,因此我意識到服務意識的重要性,時刻關注群眾的需求。由于規劃局頻繁與開發商和施工單位接觸,我必須保持清醒的頭腦,嚴于律己。
理論上的成熟是干部政治成熟的基礎。為此,我積極參與政治理論學習,堅決落實黨的各項方針政策,努力提升自己的政治理論水平。在理論與業務學習方面,我努力培養良好的學習習慣,深入理解解放思想、與時俱進的核心理念,并將其運用于工作中,樹立以人為本的服務觀念。我把每天的報紙作為必讀材料,仔細研究上級來文,全面掌握相關內容。我還利用空余時間參加各類業務會議及現場辦公,與專家、書籍和實踐學習,逐步完善自己的知識體系。
二、著眼長遠,嚴于律己,增強憂患意識和防腐能力。
作為一名普通黨員與干部,我時刻提醒自己要做出榜樣,嚴格要求自己,謹記“兩個務必”和廉潔自律的原則,踏實工作。
作為辦公室主任,我應當在中層干部中樹立廉潔的榜樣。我的一言一行都會被大家關注,因此我時常告誡自己要保持清白,塑造良好形象,增強內部素養。在接待客人、后勤管理等方面,我積極建立規章制度,倡導節約,決不追求表面功夫。對于自身行為,我保持嚴格要求,不去娛樂場所,不頻繁享用高檔餐飲和香煙,力求做到“清白無貪,勤勉無苦”,以安逸養身,以節儉修德。
我深知,作為一名合格的干部,傾聽民聲、關心民困,是一項基本素養。這是執政者應遵循的根本原則。在過去一年中,我共接待了1000多位群眾,接聽電話超過20xx個,始終保持熱情以及耐心,為民眾解決問題。由于我出身在條件較為艱苦的山區,能有今天的工作和生活,實屬不易。我從未對生活現狀感到不滿,反而關注工作與學習上的不足,追名逐利的思想讓我深感不悅。要時刻保持樂觀,思考如何改進工作,將精力投入到為民辦實事上,做到誠實做人、認真做事。這是我的體會,更是我的實踐。
三、強化服務,提高效率,創造性地做好本職工作。
辦公室工作繁忙復雜,需要高度的事業心和責任感。一年來,在人手不足的情況下,我合理安排,積極調動全體人員的工作積極性,以確保服務質量、參與政務、完成任務及處理雜務,保障了機關工作的順暢運轉。
一是妥善處理來文來電及全局工作任務的督促和檢查。全年共處理來文2500余件,接聽電話20xx余個,安排任務400余件。在上級督查部門的要求下,我也積極協調、檢查分派的工作,確保包括領導批件在內的600余件工作的順利完成,全年平均每日組織會議3次,確保每個會議的順利進行,避免因疏忽而造成的責任。
二是加強行政管理與后勤服務。強化了機關的考勤工作和勞動紀律,確保辦公環境的整潔,尤其是水、電、暖的使用,完善了集中供熱的手續。為老干部宿舍的供水系統進行了維修保養,同時加強了車輛管理,全面檢查消防安全,確保系統內124臺車輛的安全率達到100%,有效保障機關工作的正常運轉。
三是高效組織各類會議。全年組織或參與各類會議60余次,起草各類文稿30余篇,為科學決策和合理安排工作提供了保障。
四是妥善做好接待工作,20xx年共接待兄弟單位參觀學習26次,安排外出考察4次,始終秉承互相學習、取長補短的原則,給兄弟單位留下良好印象,順利完成各類接待任務。
五是加強宣傳工作。全年機關工作在省、市級電視臺及報紙上報道超過60次,為塑造良好的形象及優化政務環境做出了努力。
六是其他工作。加強計劃生育的宣傳工作,完成了20xx年之前文書檔案的整理與移交工作,文書管理達到了省一級水平。
回顧過去一年的工作,雖然取得了一些成績,能夠順利完成各項任務,這離不開局領導的支持、在座同志的關心以及辦公室全體人員的團結協作。但是,也意識到工作中仍存在不足,特別是在制度建設方面仍顯薄弱,依然存在執行力度不足及經驗主義的問題。在今后的工作中,我會不斷提升自我,加強學習,牢記宗旨,全心全意服務群眾,爭取將工作做得更好。
以上是我個人一年來的工作如有不妥之處,請大家批評指正。
辦公室主任工作總結范文 篇19
在各級領導的悉心指導下,在同事們的積極配合下,得到辦公室全體成員的熱情支持,我從辦公室工作的實際特點出發,以服務為根本,努力提升自身的素質,逐步轉變工作作風,盡管面臨諸多挑戰,我依然認真履行了自己的職責,較好地完成了各項工作任務。現將這一年來的工作總結如下:
一、加強學習,提升政治理論與文化素養
作為一名中共黨員,全面負責局辦公室的工作,我始終堅持共產主義的信仰,嚴格要求自己,在工作中寬容待人,保持務實的作風。我積極參與黨組織開展的保持共產黨員先進性教育活動,克服繁雜的事務性工作帶來的困難,在黨支部的合理安排和指導下,認真落實保先教育的各項“規定動作”。在日常工作中,利用現代化的網絡工具進行學習,掌握相關知識,形式多樣的學習使我不斷充實政治理論,增強了政治敏銳性與判斷力,提高了將理論與實際相結合的能力,使我更加深刻地認識到學習的重要性,以適應快速發展的社會。
二、解放思想,全面提升政務管理能力
1、辦公室承擔著文字處理、檔案管理、印章保管、物資采購與管理及財務等多項工作,是局內外傳遞信息、落實政策的重要樞紐。這要求我們辦公室的工作人員不僅具有較高的綜合素質,能夠處理日常事務,更要具備吃苦耐勞的精神,以及應對各種壓力的能力。
2、在管理工作中,我意識到還需進一步大膽創新,改善工作方法,部分管理要求上仍存在寬松不足的現象。在今后的管理中,應注重通過制度來規范行為,以便提高自身的管理水平。
3、在工作中有時會表現出急躁情緒,需要更加謙虛謹慎,加強這一方面的修養。
三、20--年工作規劃
針對當前工作中存在的問題,我意識到需要持續學習,通過實踐經驗不斷調整自身的思路,并已經為下一年度的工作方向制定了明確的計劃:
1、繼續強化學習,拓寬知識面,提高政治理論素養,提升個人綜合素質。同時堅持部門周例會制度,通過會議組織對部門人員進行政治和業務學習,以進一步提升辦公室的整體素質。
2、進一步轉變觀念、拓寬思路,提升全體工作人員的工作素質和政策水平,努力掌握各項政策方針,以便為領導提供有力的決策參考和服務。
3、加強與其他部門的溝通交流,積極聽取同事們的意見和建議,以便進一步提升政務管理水平和事務處理能力。
辦公室主任工作總結范文 篇20
20__年,在鎮黨委、政府的堅強領導下,在鎮人大的有效監督下,借助上級主管部門的指導,以及社會各界的關心支持,我們在做好宣傳工作的基礎上,積極配合、協調各部門,如社區管理、農業農村、村鎮建設、城管、環衛、建管、供水、農貿市場和國土等,認真分析全局,突出重點,開拓創新,確保年度工作目標的圓滿完成。根據黨風廉政建設責任制的要求,現將本人20__年的工作情況從三個方面進行總結匯報。
1、堅定信念,提升能力作風建設。
自20__年3月起,市委在全市干部隊伍中展開了一項以“增強五個方面能力,大興五種優良作風”為主題的能力作風建設活動。根據八委發(20__)8號文件的要求,我積極參與學習、對照檢查、案例分析及整改落實等各個階段的學習活動,確保完成了規定的學習任務。通過學習,自己在全局把握、科學發展、開拓創新、執行落實、溝通協調等能力上都有了顯著提升,為履行職責、創新開展工作打下了堅實基礎。
2、堅定信心,創新驅動,扎實工作。
認真履行本職工作。20__年,根據黨委的分工,我分管了多項工作,其中宣傳工作是重中之重。盡管我從事宣傳工作已有十幾年,偶爾也會產生倦怠,但我依然全力以赴,為鎮內的文明建設積極發聲。一方面,在相關部門的共同努力下,我們圍繞中心,服務大局,充分利用標語、橫幅、廣播、宣傳欄、廣告牌以及有線電視等多種形式,營造濃厚的輿論氛圍,努力將黨的聲音傳播到千家萬戶。有線電視和寬帶網絡的普及率明顯提高,黨報黨刊的發行工作也基本完成了上級下達的任務。另一方面,我們注重提升素質,年初制定了中心組、黨校和支部的學習計劃,通過“走出去、請進來、常下去”的方式,加強了鎮村干部的理論學習,協助市委宣講團在曹橋村宣講黨的xx屆三中全會精神,黨員干部的素質得到了有效提升,還獲得了省先進基層黨校的榮譽。我們在創建全國文明城市的過程中,認真準備相關資料,突出居民素質的提升,利用市民學校、文化站及廣電站等平臺,開展了多項活動,指導多個單位和村莊成功創建市級文明單位,精神文明建設工作取得顯著進展。
3、主動服務,實干推動各項工作。
在日常工作中,我于20__年1月至5月,在曹橋村和八里村協助推進拆遷工作,使多個重點項目的拆遷工作接近尾聲。20__年5月我擔任社區(鎮村)建設管理辦公室主任,負責社區、村建、城管、環衛、農貿市場及供水等多個部門的工作,分管農業、統戰、民族宗教及國土管理工作。這些部門人多事雜,復雜多變。我盡職盡責,全力以赴,確保各項工作都有新進展。東八里鋪居委會完成了換屆選舉,并修繕了100多米的水泥道路、下水道和路燈,建成了健身廣場。金山花園一村喬遷新址辦公,負責2700多戶的物業管理及矛盾調解。鎮區的基礎設施建設穩步推進,維修了多條道路和鎮區的路燈,新增農貿市場設施,提高了鎮區形象。經過努力,鎮區的環境衛生和秩序得到了明顯改善。
4、嚴格自律,強化黨風廉政建設。
我始終牢記宗旨,遵守紀律,防微杜漸,謹言慎行,要求我分管的同志們也秉持同樣的標準。20__年內,我認真學習并模范執行“四大紀律”“八項要求”,嚴格遵守“五個不許”規定,增強責任意識和團隊意識,確保自己和團隊的廉潔自律。在工作和生活中,始終堅持自律,絕不從事任何收受現金或有價證券的行為,也不為自己、親友謀取私利。面對公務活動,我也嚴格執行相關規定,嚴以律己,以實際行動防止了以權謀私的現象。
盡管取得了一些成績,但工作中仍存在不足之處:一是學習的持續性不夠,因工作繁忙而放松自我提升;二是在交往中人情觀念較重,偶爾參與吃請現象;三是工作中對他人的依賴性較強,主動性發揮不足。這些問題將在今后的工作中認真加以改進。
辦公室主任工作總結范文 篇21
20xx年上半年,辦公室在部門領導的指導下,深入貫徹落實中央及省、市委組織部門的相關精神,緊密圍繞本部門的中心工作,充分發揮辦公室的服務職能,注重發揮參謀助手的作用,加強機關作風建設,不斷完善工作制度與流程,各項工作逐步取得新進展,圓滿完成了上半年的各項任務。
一、主要工作完成情況
(一)健全部門規章制度。辦公室在充分聽取全體人員的意見和建議的基礎上,對現有的制度進行了全面修訂,形成了《財務管理規定》、《接待工作規定》、《車輛管理規定》、《電腦耗材管理規定》、《日常管理規定》等一系列規章制度,并編印成冊,確保每位員工人手一冊。對值班紀律、上下班制度、請銷假制度等日常管理進行了更加細致的完善,并加強了監督檢查,確保有制度、有措施、有落實,取得實際成效,使部門各項工作有章可循,逐步向規范化、制度化方向邁進。
(二)高標準做好內部管理與后勤服務等日常工作。
一是受理上級來文來電64份,下發各類文件112份,及時傳達上級領導的決策,確保了信息的準確傳遞和通暢。
二是堅持每周五的學習日制度,拓寬機關干部的知識面,提高工作積極性。
三是高標準完成年初的組工要點、20xx年工作總結等材料的撰寫,不斷提升文秘工作水平。
四是完善了月初工作安排表,規范工作流程,確保日常工作落實到位。
五是加強車輛管理,合理協調車輛使用,確保公務用車的高效運轉。
(三)持續抓好信息與宣傳工作。
一是督促各科室及時做好信息上報工作,定期更新公示欄的內容,統計公示信息與調研文章;
二是編發《組工信息》8期,收集信息文章46篇;
三是創新宣傳形式,開拓信息宣傳渠道。制作了部門宣傳欄,及時宣傳部門內的重點活動,提升“窗口”形象。
(四)認真做好信訪工作。上半年共受理干部群眾來信來訪8件,立案5件,全部結案,結案率100%。在工作中:
一是部門領導高度重視,親自審閱信件,接待來訪者并積極參與案件處理。
二是調整并補充了信訪工作領導小組,進一步健全基層信訪工作網絡。
三是統一印制了信訪登記簿,進一步規范立案、結案、轉辦、回函等各項程序。
(五)積極主動完成各項臨時性工作。
一是配合做好我縣的人大、政協兩會及“三干會”的籌備與服務工作。
二是圓滿完成了省、市各項工作檢查的接待任務。
三是順利完成了全國兩會的安保、護林防火、計生捐款等臨時性任務。
二、存在問題及下半年工作計劃
在部門領導和各科室的大力支持下,辦公室工作取得了一定成績。但我們也清醒地認識到,與新形勢和新任務要求相比較,與部門領導的工作標準相比,我們的工作仍存在一定差距。
一是主動學習的意識有待增強,盡管辦公室接觸到領導講話、報刊雜志等多種文件資料,但由于忙于日常事務,未能注重學習和知識積累。
二是在執行制度和落實措施方面力度不足。
三是在信息撰寫方面尚需進一步加強。
針對以上問題,我們將在今后的工作中采取有效措施,認真研究并努力解決。下半年,我們將圍繞“學習貫徹省八次黨代表大會精神,努力開創工作新局面”的主線,積極探索新形勢下的服務方式,力求實現由事務型服務向知識型服務的轉變,由督促型工作向帶動型工作的轉變,突出主動性,追求創造性,使辦公室的各項工作水平和質量不斷提升。
一是繼續推行月初工作安排與月末總結制度。通過月工作安排表,將部門內工作和業務進行量化與細化,明確責任,實現職責清晰、責權一致的合理工作格局,確保日常工作高效有序開展;
二是加強學習,通過學習領導講話、報刊雜志等方式,提高辦公室人員的學習意識,進一步提升信息撰寫的水平;
三是強化信訪基礎工作,完善信訪工作機制,增強信訪工作人員的案件處理能力,確保我部在全
辦公室主任工作總結范文 篇22
我要衷心感謝_公司的x總以及全體同事們對我的支持與關懷。盡管我已經年過花甲,能夠在興化工地繼續發揮我的余熱,享受老有所樂,這對我來說是一種莫大的幸福。
在過去的兩個月里,我親眼見證了_公司的快速發展,聆聽到_公司在市場上取得的良好聲譽,心中倍感自豪與驕傲。如今,我已成為公司的一名小小戰士,作為一顆微不足道的螺絲釘,我應盡己所能為公司的發展貢獻力量,期待在新的一年里見證公司更輝煌的成就。
時光飛逝,轉眼間我已迅速適應工地的環境與條件,基本上完成了x總交給我的各項工作任務。在政治思想方面,我多次與項目經理及工作人員深入交流,幫助他們在工作崗位上發揮帶頭作用,團結大家共同努力。在幾次危機發生時,我通過溝通解決了許多問題,確保了團隊的和諧。在后勤管理方面,我堅持一抓、二查、三管:一抓就是確保公司及項目部各項規章制度的落實,二查是對后勤生活中出現的不安全因素和文明環境秩序進行檢查,三管則是管理好大小食堂、生活區的衛生及不違紀、不違法現象。在經營管理上,我嚴格把關,拒絕不當的禮品往來,嚴控不必要的開支,確保工地的經濟賬目做到日清月結,及時整理報銷,確保手續完整,沒有出現任何差錯。
建議:
1、公司機關要更加關注基層,繼續關心在施工一線的工作人員,尤其是那些遠離總部的工地。
2、要切實抓好信譽和質量,信譽和質量是我們在任何時候、任何地方取勝的關鍵,而抓好這一點不能僅依靠權威、斥責或罰款。
3、要持續提升干部隊伍的管理,確保干部能上能下。發現個別干部在老板和領導面前,只會報喜不報憂,甚至有兩面派現象,這種狀況若不改正,只會損害公司的形象。
4、要時刻關注節約問題。目前,公司業務龐大,普遍存在“與我無關”的浪費現象。如果在材料、人工以及水電等方面能夠精打細算,或許每天每個工地都會避免成千上萬的浪費,這實在令人心痛與惋惜。
以上是我的一些看法,如有不當之處,敬請指正。我將在新的一年里,更加注重時政學習,做好后勤管理,團結大家,爭創文明工地,確保_公司再創輝煌。
辦公室主任工作總結范文 篇23
在這次辦公室主任工作總結中,我積極參與并進行了深刻的自我反思。通過近期的學習與同事們的坦誠交流,我收獲了許多寶貴的意見與建議,對我的成長幫助良多。回顧在工作與生活中的表現,我深感自己與黨員的標準仍有較大差距,無論是在思想、作風還是廉潔自律等方面,都暴露出不少問題。為此,我將針對自身的不足,進行深入剖析。
一、自身突出問題
1、自身素質與職責要求存在差距。作為辦公室主任,我察覺到自己在綜合能力方面尚顯不足,與新時代黨的干部標準還有一定差距。一方面,缺乏豐富的領導經驗。由于角色和工作性質的不斷變化,我在管理和領導能力上仍需提升。特別是在院內機構改革之后,我對各項工作的理解仍處于適應階段,思路局限。另一方面,宏觀思維能力不足。辦公室的工作繁雜且人手有限,很多時候我只是停留在處理日常事務上,缺乏全局性的思考與工作定位。對于處理復雜事件的能力也有待提高,尤其是在協調各部門解決一些棘手問題時,常感到力不從心。
2、創新精神需要增強。在同事的反饋中,大家認為我工作熱情高,但在工作方式上顯得不夠大膽。我意識到在思想上缺少突破常規的勇氣,面對法院工作的新情況,視野依然狹窄,缺乏高層次的思考。在行動上也偶爾缺乏韌性,尤其在面對經濟社會飛速發展帶來的新挑戰時,常常感到無從下手。
3、工作作風與求真務實的要求不相符。在“深入”方面做得不夠,我未能經常走進各庭、處,缺乏對實際情況的全面了解。在“嚴”字上自我要求不足,忙于工作時,常常只求完成而忽略質量。在“實”字的體現上不夠,缺少對工作的細致、具體的落實,落腳于實際效果上。
二、問題根源
1、創新統籌能力有待提升。工作創新需要深入的業務能力和快速應變的能力,而我對本部門的業務理解仍顯薄弱,缺乏系統性的思考。當務之急是要多花時間學習與提升,特別是領導經驗和管理水平,需在今后的工作中逐步積累。
2、缺乏創優意識,對其他黨員的帶動作用不足。作為黨員干部,我在“爭創一流,勇于爭先”的意識上顯得不夠堅定,潛意識里依賴于院領導的引導,未能更積極地思考如何發揮辦公室的作用。
3、無私奉獻意識不足,工作作風亟待改進。面對日常工作中的困難,常常產生畏難情緒。學習先進事跡后,我深感在敬業精神、務實作風上仍存有很大差距。
三、整改方向
1、樹立敬業奉獻的榜樣,勇于創新,爭創一流業績。我將著眼于提高工作標準,努力做到立足本職,以更高的要求來推動自身進步,主動創新工作思路,為辦公室的發展貢獻更多智慧。
2、堅持務實作風,強化服務意識,做服務人民的表率。我要踏踏實實工作,以自己的模范行動帶動團隊,落實立黨為公、執政為民的宗旨,注重實事求是的工作態度,追求實際效果。
3、強化自我約束,提升道德修養。我會始終以黨員的標準嚴格要求自己,保持廉潔自律,做到自重、自省,加強理論學習,以提高自身的綜合素質,樹立黨員的良好形象。努力維護團隊的良好氛圍,共同進步。
辦公室主任工作總結范文 篇24
我始終保持對本職工作的熱情,嚴格要求自己,恪守崗位職責,以“謙遜”、“謹慎”、“自律”的態度認真對待每一項任務。在局領導和同事們的支持與幫助下,通過持續學習和努力工作,我取得了一定的成果,較好地履行了我的職責。現將過去一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
作為辦公室主任,我清晰地認識到辦公室是總經理室直接領導下的重要綜合管理機構,承擔著承上啟下、協調各方的責任,推動各項工作向既定目標邁進。辦公室的工作內容繁多,涉及文件起草、調研資料提供、文書處理、檔案管理、會議安排以及車輛管理等。在面對這些繁雜的事務時,我強化了工作意識,加快了工作節奏,提高了工作效率,力求周到、準確、適度,以減少疏漏和錯誤,目前基本能夠做到件件有著落。
1、理順關系,辦理公司相關證件。公司成立之初,許多工作都是從零開始,需要辦理各種手續和證件。憑借我在xx部門多年工作的經驗和人際關系,我積極為公司辦理各類證件。在不懈的努力下,我用了不到兩個月的時間,就成功辦理了證書、項目立項手續及產權證等,充分發揮了綜合部門的協調作用。
2、及時了解情況,為決策提供依據。作為一家x企業,土地交付至關重要。由于拆遷與開發進度密切相關,公司成立了土地交付工作小組,我作為其中一員,充分利用各種有利資源,積極與拆遷辦等相關單位溝通,及時反饋拆遷信息與工作進展,確保公司領導能夠在最短時間內獲得信息,并據此安排后續的交付工作。
3、認真做好公司的文字工作。我負責撰寫綜合性文件和報告,記錄和整理辦公會議,并提煉會議紀要,確保會議決議的落實。會及時處理公司各類文件的收發、登記、分遞和文印,并做好檔案的整理和歸檔工作。在已有規章制度基礎上,與領導一道補充完善各項制度,及時傳達公司會議或文件精神。
4、落實公司的人事與勞資管理工作。組織落實公司的勞動人事管理、工資管理及員工考勤監督等,依照人事管理制度與員工簽訂勞動合同,并辦理社保繳納手續,保障公司的規范性,為員工排憂解惑。
5、切實抓好公司的福利及日常管理工作。根據預算制度,負責公司辦公設施、宿舍用品和勞保福利等商品的采購和管理。在辦公室裝修完成后,按照審批權限進行了辦公用品和設備的購買,確保所有開銷都符合規定。
二、加強自身學習,提高業務水平
意識到工作責任重大,我始終保持學習的態度,向書本、周圍領導與同事學習。經過不斷學習和經驗積累,我逐漸掌握了辦公室的工作流程,并在組織管理、綜合分析、協調能力及文字表達等多個方面得到了提升,從而確保了各項工作的順利進行。我將以積極的態度和責任感對待工作,努力提升工作效率和質量。
三、存在的問題與改進方向
過去一年的工作中,我認真履行職責并取得了一定成績,但也暴露出一些問題。作為新任辦公室主任,我在許多工作上仍在摸索階段,且工作效率有待提高;部分工作在細節處理上還不夠周到,有待完善;我的理論知識和實際工作要求尚有差距。
在接下來的工作中,我計劃從以下幾個方面努力提升:
第一,增強學習,擴大知識面。著重學習房地產專業知識及相關法律法規,加深對行業動態及公司戰略的理解;
第二,堅守實事求是的原則,做到上下溝通順暢,真正成為領導的得力助手;
第三,提升部門工作作風,加強團隊協作,確保辦公室在支持其他部門方面的能力與服務水平不斷提升,堅守公司規章制度,積極為公司創造價值,力爭獲取更大的工作成就。
辦公室主任工作總結范文 篇25
轉眼間,20xx年在努力與成長中悄然過去。回顧過去的一年,針對自己及整個辦公室的工作,從思想建設、工作成就和存在的問題三個方面進行全面梳理,并為20xx年的工作制定相關計劃。
一、思想建設情況
在公司領導和黨支部的指導下,我始終把三個代表的重要思想作為行動指南,嚴要求自己,寬以待人,力求為企業發展、為同事服務。堅持以身作則,積極推動辦公室在各項工作中落實不懈的服務理念。
1、嚴于律己,公正執行。在擔任辦公室主任的過程中,我始終保持公正、客觀的態度,關心公司的整體利益,確保公平公正地處理各項事務。我們從制度層面入手,嚴格監督并落實公司章程,帶頭遵循各項規章制度,力求用制度來管理人、事。
2、不斷提升,強化學習。作為一名黨員,更應該堅持終身學習的理念。我利用工作間隙,主動充實自己,涉獵行政管理、人力資源以及相關法律法規等知識領域,同時積極參與公司及黨支部組織的各類學習活動。通過學習,讓我對黨的認知更加深入,增強了自己的責任感和服務意識,為今后的工作明確了目標。
3、加強溝通,密切聯系。作為辦公室,承擔著溝通上下、協調各方的重要任務。為了搭建和諧的工作氛圍,我注重與各部門同事保持良好溝通,了解員工的動態和需求,及時解決問題,使辦公室成為大家互通心聲的橋梁。
二、主要工作業績
在20xx年,我致力于提高辦公室的公文寫作水平、提升工作質量、合理控制辦公費用以及增強后勤保障服務,圍繞年初設定的工作目標努力奮斗。
經過一年的辛勤努力,辦公室在全體同仁的共同配合下,達成了一定的工作成果。全年召開各類會議20余次,撰寫公文和會議紀要若干,辦公費用支出也在預算控制內,實現了節省開支的目的。從客戶和上級的反饋來看,對辦公室工作的滿意度大幅提升,成績的取得離不開團隊的共同努力和公司領導的支持。
1、注重節約,做好后勤管理。辦公室負責公司所有辦公及福利用品的采購和管理。我們在采購過程中,堅持節儉原則,通過市場比較選擇性價比高的供應商。領用發放環節注重透明度,堅決杜絕浪費,對于高價值物品的領用采取嚴格登記制度,為公司的后勤保障做好服務。
2、團結協作,為公司貢獻力量。我在工作中,密切關注團隊協作,帶領同事們增強合作意識,積極支持其他部門的工作,確保各項指令順利執行,切實發揮辦公室的協調作用。
3、完善保障,消除后顧之憂。按照公司的人事管理要求,我們按時與員工續簽勞動合同,落實社會保險繳納等事項,保障員工合法權益,增強其對公司的歸屬感。
三、存在的主要問題
1、在工作細節方面仍需提升。
2、工作計劃性和有序性有待進一步加強。
四、20xx年工作規劃
1、加強內部協調,提升工作效率,確保辦公室真正發揮應有的職能。
2、配合黨支部,積極組織豐富多樣的活動,促進團結與合作。
3、根據集團公司的要求,維護客戶關系,認真傾聽客戶反饋,尤其在服務及溝通上要更為用心,為公司贏得客戶信任和支持。
響應安全管理的要求,聯合安保部強化安全監管,確保公司安全工作萬無一失。
辦公室主任工作總結范文 篇26
20xx年,在縣委領導的帶領下,我全力以赴圍繞中心工作,深化政治理論學習,準確把握自身職能,成功完成各項任務,推動縣委工作順利開展。以下是我的工作總結。
一、努力學習,不斷提升個人素養
始終將學習作為工作的重心,提升全局把控與科學決策能力。一是深入學習黨的理論。系統鉆研了黨的十九大及其系列重要講話精神,準確理解其核心要義,增強了對黨的路線和政策的理解,確保在政治立場上與黨中央及省、市、縣委保持一致,提升了自己分析和解決問題的能力。二是專注于業務學習。在忙碌的工作中,抽出時間學習了行政管理、公文處理及禮儀接待等專業知識,拓寬了視野,增強了多方面的業務能力。三是主動向同事請教。在工作中積極聽取班子成員的建議,鼓勵意見交流,推動團隊合作,彌補不足。四是理論與實踐結合。圍繞“兩學一做”常態化,深入基層調研,勇于創新實踐,檢驗學習成效,提升了理論水平與工作能力。
二、盡心盡責,不斷提高工作質量
始終將服務全縣大局作為職責出發點,立足辦公室職能,確保高效服務,支持縣委領導專心抓大事。一是發揮參謀作用,為縣委決策提供依據。在文稿起草中,堅持精品意識,力求新穎、全面,確保文稿具備政策性和指導性,完成了各類文件、講話、匯報等300余篇超90萬字。調研方面,圍繞關鍵問題與群眾關切,開展多次專題調研,為科學決策提供資料。信息工作上,實施報送和獎懲制度,確保信息暢通,全年上報200條信息,95條被采納。二是強化督查,確保決策落地。在縣委重大決策落實方面,主動跟蹤反饋推動工作,確保決策貫徹到位,全年承辦各類報告106篇,辦結率達100%。三是加強協調,確保各項工作順暢運轉。縱向協調省市各部門,確保政策落實,橫向聯絡人大、政府等,形成良好的工作銜接。四是規范管理,提升機關建設。嚴格公文處理及會議管理,確保會議高效有序,全年組織99次會議,無任何差錯,落實值班與機要保密工作,確保信息安全。
三、廉潔自律,發揮榜樣作用
為官之道,廉潔為根本。在過去一年中,我嚴格遵守黨風廉政建設責任制,堅持不懈地做到權力面前講制約,一是嚴格自律。定期學習反腐案例,樹立正確的價值觀和權利觀,自覺維護黨員干部的形象。二是教育親屬與身邊人員,杜絕利用職權謀取私利,倡導清白做事,正直為人。三是主動接受監督,落實重大事項報告,營造良好的反腐氛圍。
盡管過去一年取得了一定成績,但我深知與縣委的要求及群眾的期盼仍有差距,主要體現在:一是理論學習深度不足,對新知識缺乏深入研究;二是創新意識不足,主動性不強;三是在基層調研方面有所欠缺。對此,我將努力改進,提升自身工作能力。
辦公室主任工作總結范文 篇27
一、增強學習意識,提升個人工作能力為了提升辦公室整體工作效率,構建一支專業且富有凝聚力的團隊,辦公室主任通過定期組織學習會,帶領團隊成員深入學習相關政策和業務知識。每周一次的學習例會,不僅增強了團隊成員的業務素養和服務意識,還提升了大家對工作的責任感和主人翁意識,努力營造出積極向上的工作氛圍。
二、注重細節,扎實推進日常工作本季度,我們迅速開展了辦公室的日常工作,確保各項事務有序進行。我們對文件的歸檔和管理進行了系統性整理,確保資料的規范性和可追溯性。配合校方加強對各部門工作的督導,及時梳理工作中的不足,并提出相應的改進措施,落實日常考核,確保各項工作的高效運轉。
三、積極參與活動,培養團隊協作精神我們辦公室的工作理念是:通過活動促進團隊建設,通過協作提升工作效能。我們積極參與組織各類活動,旨在增強團隊之間的溝通與合作。活動中,大力宣傳團隊合作的重要性,激勵成員之間互相支持,共同進步。檢視各種活動的反饋,及時總結經驗,為后續活動的開展奠定基礎。
四、加強宣傳,營造良好工作氛圍我們成功舉辦了多場活動,如迎新晚會、文藝匯演等,增強了團隊的凝聚力,展現了團隊成員的風采。這些活動不僅豐富了大家的業余生活,也為團隊成員提供了展示自我的舞臺,促進了彼此的了解和友誼。回顧工作,雖然取得了一定的成績,但我們也意識到當前存在的問題,例如工作流程尚需優化,團隊建設缺乏創新,信息傳遞不夠及時等。面對新的挑戰,我們將繼續團結一心,認真工作,積極探索,不斷提升工作水平。
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一、指導思想
以科學管理理念為指導思想,充分發揮辦公室主任的領導作用,推動團隊合作精神,增強服務意識,確保各項工作的有序進行,提高工作效率。
二、工作目標:
(一)進一步加強對辦公室日常事務的管理,確保會議、文件、信息等工作井然有序,提高工作質量。
(二)提升團隊的溝通協調能力,促進各部門之間的有效聯動,以更好地服務于整體工作目標。
(三)注重團隊建設與氛圍營造,提升辦公室的凝聚力和向心力,使每位成員都能積極參與各項工作。
三、工作分析
辦公室主任需具備較強的組織能力和溝通技巧,能夠處理日常事務中的各種問題。團隊成員的工作能力參差不齊,但大家對工作的積極性普遍較高。在工作中,應注意發揮每個人的特長,以達到事半功倍的效果。由于工作任務繁重,部分員工可能會感到壓力,因此必要的心理輔導與關懷同樣重要。
四、工作內容分析
辦公室主任的職責涵蓋了日常事務管理、會議安排、文件歸檔及信息傳達等多方面內容。根據工作流程及團隊需求,制定系統的工作計劃,確保每項工作都有明確的目標和時間節點。在工作過程中,應著重關注團隊成員的需求和發展,鼓勵他們不斷提升自身能力,增強對工作的歸屬感和責任感。
通過對工作的總結與反思,不斷改善工作策略,提升服務質量,以適應機構發展的需求。定期組織團隊活動,增強團隊的凝聚力,促進良好的工作氛圍。
五、具體措施
1、認真制定工作計劃,明確重點工作及時間安排,確保各項任務按時完成。
2、密切關注團隊成員的工作狀態,及時提供支持與幫助,解決工作中遇到的問題。
3、定期召開工作總結會議,分析工作進展,交流經驗,提高團隊的整體工作能力。
4、加強信息交流與反饋,確保各項信息及時傳遞,確保決策的有效性和執行的效率。
5、重視團隊成員的培訓與發展,定期組織學習活動,提升員工的專業素養。
6、建立良好的溝通機制,鼓勵團隊成員提出意見與建議,增強團隊的參與感。
7、合理分配工作任務,提高工作效率,確保每位成員都能發揮所長。
8、注重團隊的紀律性與安全意識,確保工作環境的安全與有序。
通過這一年的工作整體工作情況較為理想,未來將繼續發揚團隊合作精神,推動各項工作的深入開展。
辦公室主任工作總結范文 篇29
在局黨組的堅強領導下,我們順利完成了各項工作任務,現將相關情況總結如下,請大家給予評議。
一、政治敏銳性較強。
本人積極學習政治理論,不折不扣地貫徹局黨組的決策和部署。參與局組織的各類政治活動,以全局利益為重,做到分清是非,不斷提升自己的政治素養;不斷更新自己的世界觀、人生觀和價值觀;講求團結與正義,具備強烈的事業心、責任感,并擁有寬廣的胸懷。
二、認真做好服務工作。
服務是辦公室一貫的宗旨,服務對象覆蓋面廣泛。局及下屬事業單位的干部職工,曾有人提到,辦公室為職工辦十件事,其中若有一件未達要求,就會引發意見。其實,只有以熱情、耐心和細致的工作去服務,干部職工才會理解,因此無論是辦公設備的維護,還是車輛調度,我都盡力去提供優質服務。對于無法解決或超出職權范疇的事務,我都會耐心做好解釋。來訪人員的服務工作也至關重要,勞動保障部門每天都面臨大量來訪群眾,辦公室始終做到以笑臉相迎、以熱茶相待、以座位相留,讓來訪群眾感到舒心、安心。我們還積極做好與上下級和兄弟單位的往來業務服務,去年,我市開展了大量勞動保障工作,省、市領導及其他單位也前來考察、學習,我始終保持細致入微的服務,使來者感受到湛江的熱情與包容。
三、提升辦事效率,圓滿完成工作任務。
辦公室始終堅持以質量和效率為工作指導方針,順利完成各項工作:成功舉辦了勞動保障工作會議、城鄉居民醫療保險動員大會、雙轉移工作會議等全市性大會,并圓滿組織了xx年春節團拜會;編制了xx年的部門預算;還辦理了人大代表和政協委員的議案提案×件,回復行風熱線的群眾來信×件,群眾滿意度達×%;完成了xx市重點工作項目電子督辦系統交辦工作×件,補充和完善局內規范性文件×個;另外,認真督促保密人員執行保密制度,確保保密室未被閑雜人員進入;落實局車輛的調派工作,確保后勤保障順暢;并重新編印局電話號碼本及相關登記;認真處理維穩辦交辦的×件工作;積極開展城鄉居民醫保的調研工作,并做好干部職工的業務培訓和勞動保障宣傳工作。
四、協調部門關系,爭取最大支持。
過去一年,我積極協調市委、市政府辦公室處理我局的請示等文件材料的審閱與批示,爭取市財政部門的支持,增強對我局城鄉居民醫療保險、就業管理中心以及各縣(市、區)工作經費的傾斜。協調地稅部門妥善處理我局的票據和稅收問題,協調綜治、計生、衛生等部門,確保我局與各方面的緊密合作,最大限度保障廣大職工的利益。通過積極的協調,獲得了各部門的支持與幫助,為我局的勞動保障工作順利完成貢獻了一份力量。
五、廉潔奉公,公正辦事。
作為局的窗口單位,辦公室的工作紀律、態度和廉潔自律直接影響到整個局的形象,因此我始終嚴格要求自己,保持廉潔從業,遵守財務管理制度,公正公辦,敢于承擔責任。
回首過去一年,艱苦與成果并存、鼓勵與鞭策同行。展望未來,讓我們共同營造團結、和諧、奮發向上的工作氛圍。
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20_年3月我踏入辦公室的工作崗位,深刻認識到:辦公室的首要職責就是提供優質服務。主要包括:撰寫公文、匯集信息、制定規章制度、組織會議、處理信函、接待來訪、款待客人、安排交通、整理檔案、管理印章等。
1、輔助決策。為了確保決策的準確性和可操作性,為了促進當涂一中的持續發展,我始終努力為領導提供有價值的信息,支持他們進行調研、規劃,協助推動中心工作。
2、撰寫公文。過去一年,我共撰寫公文、規章制度等各類文稿52份。由于辦公室承擔著綜合事務的職責,白天需要大量時間處理日常事務、接待來訪客人,因此約三分之二的文稿是在晚上完成的。
3、接待工作。做好接待工作能有效改善學校的外部環境,提升對外影響,樹立良好的形象。因此我力求做到真誠、熱情、細致、周全,對于他人始終提醒自己:面帶微笑,說話溫和,談吐優雅,辦事熱情。
4、會議管理。無論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師與員工參與的中型會議,亦或是領導班子成員參加的小型會議,我都能在會前及時通知、會中準確記錄、會后迅速落實相關事項。
5、檔案管理。辦公室的工作是一門涉及管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合性工作,其中檔案管理尤為專業。為了妥善處理學校檔案的收集、整理、保存與使用,我在實踐中不斷學習,在安徽省普通高中半學水平督導評估中逐步完善了學校的檔案管理,方便領導和教師進行查閱。
6、印章管理。秉持著嚴謹、認真、細致的原則,每次使用印章前我都會仔細詢問用途,如遇不確定情況會請示校長,節假日和休息時間,老師們也能隨時來找我,方便他人。
高素質的領導核心團隊是當涂一中未來發展的關鍵。盡管我努力工作,但自知在品德、學識和能力上仍有不足,常常反思自身是否能夠擔負起這份重任,期望不辜負大家的期望,希望大家給予更多的指導與幫助。
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轉任辦公室主任以來,在領導的指導和同事們的支持下,經歷了一年的工作,我順利適應了這個新角色,逐步提升了自己的管理水平和執行能力。通過優化工作方法,提高工作效率,確保各項任務圓滿完成,現將這一年來的工作情況總結如下。
一、作為辦公室主任,注重服務意識的提升。始終保持著高度的服務意識,深入理解部門領導的工作思路,及時傳達和執行領導的指示,努力成為領導的得力助手與參謀。在起草文件方面注重質量,過去一年中,我先后起草并修訂了《辦公室管理辦法》、《文件處理規程》、《會議紀要模板》等多項制度,為領導撰寫各類報告和發言稿近二十篇。在會議籌備上,認真策劃,共組織了十多次重要會議,提前制定會議流程,優化每一環節,確保會議高效且富有成效。在完成各項事務時,我堅持從細節入手,不論是日常事務還是重點項目,均做到精益求精,確保交辦的每一項工作都不折不扣地落實到位。
二、作為團隊的一員,積極發揮協同作用。與團隊其他成員緊密配合,協助組織了多次團隊活動。在過去的學習交流中,積極參與各項培訓,保證學習時間,認真記錄學習筆記,并提交心得體會,充分提升了自己的理論水平和業務能力。針對團隊建設提出建議和意見,努力豐富團隊活動,從而確保團隊的凝聚力和戰斗力不斷增強。
三、作為辦公室的中堅力量,樹立良好形象。自己嚴格要求,主動樹立榜樣,以誠懇的態度對待每一位同事,營造積極向上的氛圍。辦公室工作常常面臨時間緊迫和任務繁雜的挑戰,尤其在忙碌的工作期,我能夠合理安排工作,處理好工作與生活的關系。不論是文件處理、來訪接待,還是日常的瑣事,我都力求做到規范和高效,始終保持負責的態度,確保每項工作都能高質量完成。我注重與同事之間的溝通協調,做到多請教、多反饋,實現良好的團隊合作。
四、作為一名普通員工,注重自身素質的提升。始終把提高個人素質視為工作的重中之重,平時除了參加必要的組織學習外,更重視自我學習,尤其是與辦公室工作相關的專業知識,努力增強自己的職業技能。在日常工作中,善于借助辦公室的學習資源,發現并改正自己的不足,向領導和同事積極請教,通過不斷的學習和實踐,提升了自己的綜合能力。經過一年的努力,我在工作文書處理能力上取得了顯著的進步。
辦公室主任工作總結范文 篇32
過去一年,綜合辦公室在項目部黨工委和經理部的指導下,牢牢把握項目部20__年的工作重心和綜合辦公室的工作目標,始終以服務為核心,認真履職,圓滿完成了各項工作任務。
20__年工作完成情況:
1. 優化組織結構以確保管理工作的平穩銜接
隨著電站進入保運階段,組織結構經歷了重大調整,新的綜合辦公室應運而生,結合了黨政辦公室、黨工團工作、人事薪資管理及后勤服務等多項職能。年內,綜合辦公室依據項目部新版《質量保證大綱》與《施工組織管理程序》,迅速編制并發布了《綜合辦公室組織機構及工作職責》等相關管理流程,確保機構整合后,各項管理工作的順利過渡。綜合辦公室全年人員調整為6人,目前在崗15人,其中管理人員11人。
2. 嚴格執行文件管理程序,確保文件處理的及時、精準與安全
根據《質量保證大綱》的要求,綜合辦公室在年內對文件管理流程進行了整合,并依據新的組織結構及崗位設置重新制定了《公文及信函管理辦法》。通過及時修訂程序并依照相應階段的工作要求,各崗位人員能夠積極履行職責,始終按照程序開展工作,綜合辦公室在文件管理工作方面未受到機構調整和人員變動的影響,文件處理流程暢通無阻,質量及記錄保持良好,并順利通過了質量部的多次檢查。綜合辦公室20__年共接收文件521份、發文440份(不包括各類傳真),各月收發情況如下:
20__年,綜合辦公室起草各類文件77份,包括信函、公文、會議紀要、經理指示書、賀信、捷報等,有效支持了項目部20__年工作總結、建設集團總經理在秦山三期1號機組商業運行儀式上的講話稿及秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞等重要文案的編寫工作。
3. 提供優質接待服務,有效控制招待費用
20__年是秦山三期核電站建設的收尾階段,工程節點相對集中,加之電站提前投產,吸引了諸多單位前來參觀、交流與學習,接待任務有所增加。綜合辦公室始終遵循“展示企業形象,增強公共關系,提升宣傳效果”的原則,規范開展接待工作。對大型會務接待與貴賓團體來訪,均制定了詳盡的接待指南或計劃,根據來訪對象及目的選擇合適的接待形式和標準,確保萬無一失。全年共接待重要來訪、會議及考察活動32次,接待人數達到102人。經過充分準備,成功完成了建設集團秦山地區慰問、迎接國家核安全局檢查,以及中國電子科技14所的參觀洽談等重要接待任務。
20__年工程收尾階段工作量下降,可提取的招待費用也隨之減少。為確保招待費用在合理范圍內使用,年內進一步加強了費用控制,嚴格遵循“必要、合理、節約”的原則,全年招待費用為12.5萬元,同比減少6.5萬元。
4. 提供高效用車服務,確保全年行車安全無事故
在過去一年,綜合辦公室進一步加強了駕駛員的服務意識及車輛使用管理,既保障了項目部領導出行需求,又為施工生產提供了便捷交通服務。定期組織駕駛員參加交通法規培訓,通過自行承擔違章處罰與安全行車獎勵等措施,提高駕駛員的安全意識,促使其自覺遵守交通法規與安全條例,定期檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其是在“11.7”事件后,綜合辦公室吸取教訓,多次召開安全會議,進一步增強車輛安全管理,發布《駕駛員行為規范》、《駕駛員崗位責任書》及《車輛日常檢查記錄本》,鼓勵駕駛員養成良好的安全檢查習慣,預防事故發生。在科學管理之下,綜合辦公室全年無交通事故,行駛總里程達137479公里,耗油15910升,平均每百公里耗油11.5升。
5. 加強通訊維護,嚴格控制話費支出
20__年,綜合辦公室根據工程進展、機構調整與通訊需求,顯著壓縮了通訊網絡。全年拆除電話機92部,其中包括住宅電話13部、核電分機13部、工作區電話65部及移動電話1部。目前,項目部保留工作電話60部(其中包括三門籌備處電話8部),另有22人享受限額話費。及時縮減通訊網絡,顯著降低了話費支出。20__年,全年話費支出為13萬元,同比減少16萬元。為了確保通訊暢通,辦公室一方面保持與外部通訊機構的聯系,消除通訊業務障礙;另一方面則建立內部接口關系,確保簡單故障和內部移機能夠及時處理,全年移機35部,受理故障維修12次,重新發布新電話號碼3次。
辦公室主任工作總結范文 篇33
一、20__年度辦公室主任工作總結
1. 辦公室安全管理
在過去的一年中,針對辦公室的安全管理工作,我們不斷完善相關制度,將安全責任清晰地分配到每一位員工,確保日常工作的安全監督和小問題的及時處理。通過定期檢查和維護,我們成功地避免了辦公室安全事故的發生,保障了員工的工作環境。
2. 協調內部管理
為提高工作效率,我積極與各部門溝通協調,優化了會議安排和公文流轉流程。建立了外來人員的訪客登記制度,確保對外來人員的有效管理,從而維護了辦公室的良好秩序和安全。
3. 辦公環境及設備安全
作為辦公室主任,我非常重視辦公環境中的電器安全和防火問題。定期組織開展全員的安全隱患自查,針對發現的問題及時整改,制定相應的防火防盜措施,從而有效降低了安全事故發生的幾率。鼓勵員工參與各類安全演練,提高應急處置能力。
4. 資產管理與防盜
辦公室管理著大量的辦公資產,為防止資產的流失和損壞,我們如實記錄和管理各類物資。實施專人負責的登記制度,確保每項物資的去向都能準確追蹤,最大限度地保護集體財產。
5. 食堂衛生管理
(1) 食堂管理人員對飯菜的質量和衛生負責,發現問題后立即整改,消除安全隱患,確保員工的飲食安全。
(2) 確保食堂環境的整潔,經常打掃各個角落,杜絕衛生死角。
(3) 定期進行食堂及廚房的消毒處理,做好滅蟲和滅鼠工作,確保食堂環境優良。
(4) 食品原料必須無毒無害,嚴禁購買可能危害員工健康的食品,生熟食物分開存放和使用,加強食品安全管理。
6. 加強信息安全管理
保障公司信息安全和網絡暢通,確保員工在工作過程中的數據安全和隱私保護。
二、有待改進的方向
1. 對于安全教育的培訓力度還有待進一步加強。
2. 監督檢查的考核機制需要更加完善。
三、20__年工作思路與目標
1. 工作思路:堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針,樹立“風險可控、事故可預防”的安全理念,以人為本,扎實推進安全基礎管理和培訓工作,增強員工安全意識,確保辦公室的安全與穩定。
2. 安全目標:確保全年不發生安全事故,保障員工的健康與安全。
3. 重點工作:
(1) 落實安全責任制,年初簽署安全責任書與承諾書。
(2) 加強安全培訓工作,深入學習相關法律法規,提升員工的安全意識。
(3) 開展風險評估與預控,確保各項工作有序進行。
(4) 積極配合職業安全健康管理體系,關注員工的健康與安全。
安全工作關系到辦公室的整體運作,作為主任,我將繼續重視安全工作,始終保持警覺,確保辦公室的安全管理穩步推進。
辦公室主任工作總結范文 篇34
在過去的一年中,在局黨組的堅強領導以及各兄弟科室的密切配合下,辦公室以服務全局為己任,緊盯財政工作的重點與難點,展現出系統形象的特點與亮點,恪盡職守,扎實工作,圓滿達成了年初設定的各項工作目標。
一、公文管理嚴格把關,力求精益求精。
一是公文處理規范。辦公室指定專人負責,嚴格按照統一格式制定和發布公文,按照規定程序處理公文,執行嚴格的管理規范,確保發文的嚴謹性,優化發文流程,嚴格公文簽發,嚴把公文質量,認真落實公文處理的責任,確保一般文件及時辦理,急件隨到隨辦,特急件限時辦理,從而維護了機關形象。二是認真撰寫材料。財政局的材料量大、要求高,工作量相當繁重,加班加點是常態。根據我們的估算,辦公室每周撰寫和處理的公文不少于XX篇,全年完成各類文字材料多份,累計字數達XX余萬字,其中被省廳和市局報刊采用的有XX篇。
二、服務強調細節,確保高效規范。
在堅持原則的基礎上,講究靈活性,從全局出發,始終以服務者的角色為機關運行及兄弟科室的協作配合提供優質服務。從“辦公室相關服務滿意度測評”的結果來看,綜合滿意度較高。一是做好后勤保障。安全保障方面,安裝電子樓層巡查系統,加強保安人員日常管理,實行定位定人定時的執勤制度,嚴格執行考核獎懲辦法,使保安工作更加到位;食堂管理方面,確保食品安全衛生,盡可能提供可口的飯菜,并完善了食堂收支管理制度,定期進行食堂人員健康體檢;機關衛生方面,積極配合文明機關創建,督促清潔員做好日常衛生工作,定期組織大掃除,并與機關事務局密切交流學習,不斷提升管理水平;車輛調度管理方面,在僅有臺可調度車輛的情況下,科學調度,合理安排,基本滿足了XX個科室及局領導的用車需求,全年未發生安全事故;機關文印方面,建立了內部資料印制臺賬、正式公文印制臺賬和涉密資料印制臺賬,并根據局里的臨時人員管理辦法,完善了文印室工作人員的管理制度和考核辦法。二是做好會議接待。日常接待方面,熱情迎接來訪者,為前來辦事的同志提供便利;會務工作方面,統籌協調,會前周密部署,會中服務周到,會后落實到位,全年為近XX次會議做好會務保障,包括省廳領導及市縣領導多人參加的會議。為確保會議順利進行,我們提前半個月進行了策劃,認真部署每一個環節,得到了省廳領導的好評。
三、財務控制支出,注重精細節約。
一是認真執行機關財務制度,建立了固定資產添置、物資采購和會議、接待審批程序,始終堅持節約原則,確保四項費用均未超標。二是完成了機關會計賬務的交接,做到了賬務日清月結、報表準確及時,確保機關財務的有序運轉。
四、協調溝通重服務,力求服務大局。
協調上下左右的關系是辦公室的基本職責。辦公室人員嚴格分工,加強協作,努力協調省、市財政部門與縣級相關部門,為我局工作創造了良好條件;妥善處理各級來訪、來信、來電,及時化解矛盾,維護機關正常辦公秩序;積極推動創先爭優活動,為全縣樹立了典型,增強了信心與決心。
我們在XX年的工作中取得了一定成績,但也意識到自身存在的不足,如食堂飯菜的口味仍需改進,以及部分維修工作未能及時到位。我們決心在新的一年里,繼續保持謙遜,發揚團結務實、開拓進取的精神,提高工作的主動性和前瞻性,提升工作效率,樹立奉獻意識,努力將我局辦公室的工作推向新高峰!