單位辦公室工作總結(jié)匯編3篇
20xx年辦公室工作總結(jié)強(qiáng)調(diào)了辦公室在公司整體運(yùn)作中的核心作用,具體涵蓋日常管理、后勤服務(wù)和綜合協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。辦公室在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,有效推動(dòng)各項(xiàng)工作,積極提升工作效率。后勤服務(wù)方面,辦公室通過精細(xì)化管理確保日常工作的順利進(jìn)行,包括辦公物資的采購和會(huì)議的后勤保障。綜合協(xié)調(diào)能力也得到加強(qiáng),通過與各級政府和相關(guān)部門的溝通,確保決策信息的順暢傳達(dá)。辦公室重視黨的工作和發(fā)展,通過學(xué)習(xí)和活動(dòng)提升整體素質(zhì),注重創(chuàng)新和特色工作,以應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。盡管取得了一些成績,但也意識到工作中存在的不足,致力于在新的一年中進(jìn)一步提升工作效率與質(zhì)量。
20xx年辦公室工作總結(jié)3篇匯總 1
一、辦公室的日常管理工作辦公室是我職業(yè)生涯中迎接的一個(gè)新挑戰(zhàn)。
作為辦公室的一員,我深刻意識到,辦公室是在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,作為綜合管理機(jī)構(gòu),充當(dāng)著承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)的核心力量。辦公室的工作任務(wù)繁多,包括文件起草、調(diào)研資料的提供、決策所需數(shù)據(jù)的整理、文書處理、檔案管理、文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、用車管理等。面對如此繁瑣的事務(wù),我不斷增強(qiáng)工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理每項(xiàng)事務(wù),確保周全、準(zhǔn)確、適度,力求萬無一失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和支持下,辦公室團(tuán)隊(duì)緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)確定的工作思路和目標(biāo),積極履行部門職責(zé),充分發(fā)揮助手作用,努力加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理與后勤服務(wù),確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
二、優(yōu)化后勤服務(wù),確保工作保障有力。
后勤服務(wù)是確保日常工作順利開展的重要支撐。我們辦公室的后勤工作始終堅(jiān)持“干大事,從細(xì)節(jié)入手;做小事,從全局著眼”的原則,提升工作的前瞻性和主動(dòng)性,做到工作提前準(zhǔn)備、流程巧妙安排、費(fèi)用精細(xì)核算、服務(wù)高效優(yōu)質(zhì)。
1、切實(shí)落實(shí)公司的福利及日常管理工作。按照預(yù)算審批制度,組織實(shí)施辦公設(shè)施、宿舍物品及勞保福利的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室人員到位后,依照審批權(quán)限完成了辦公物資、通訊設(shè)備、復(fù)印機(jī)、電腦等的采購與配置,確保通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品的登記管理均嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)。
2、周密安排各類會(huì)議的后勤保障。針對分公司及管理所的各類會(huì)議,認(rèn)真落實(shí)會(huì)場布置及食宿安排,并做好會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作。
3、加強(qiáng)對固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。根據(jù)公司相關(guān)管理制度,明確專人負(fù)責(zé)低值易耗品的計(jì)劃、采購、入庫、保管、出庫和使用,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依、手續(xù)齊全,并定期核對檢查。對于固定資產(chǎn)的管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)的原則,建立健全的管理制度,以提高資產(chǎn)的使用效率和安全性。
4、不斷改善辦公環(huán)境。積極配合相關(guān)部門做好辦公樓的改造工作,完成外部裝修,并在內(nèi)部裝修中堅(jiān)持多方協(xié)調(diào),努力實(shí)現(xiàn)裝修進(jìn)度的提前和環(huán)保材料的使用,關(guān)注員工的利益,為他們提供更好的辦公條件。
5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做到開源與節(jié)流。我們注重節(jié)約開支,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理,通過多次審核和精細(xì)核算,確保在活動(dòng)多、任務(wù)重的情況下,控制支出水平。
6、大力保障安全工作。將安全工作放在重中之重的位置,從活動(dòng)安全到文件保密,從車輛安全到日常安全檢查,確保所有環(huán)節(jié)都落實(shí)到位。
7、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。努力改善員工的就餐條件,提高工作餐的質(zhì)量,并積極響應(yīng)黨組的號召,為員工發(fā)放防暑藥品,支持職工的集資建房工作,優(yōu)化工作環(huán)境。
三、重視溝通,提高綜合協(xié)調(diào)能力。
綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的重要職能,直接影響到?jīng)Q策的落實(shí)和工作的質(zhì)量及效率。我們加強(qiáng)了上下左右之間的溝通,積極完成綜合協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù),營造了把握全局的良好氛圍。
(一)上行協(xié)調(diào),主動(dòng)匯報(bào)。針對團(tuán)市委承辦的多項(xiàng)重大活動(dòng),我們堅(jiān)持及時(shí)匯報(bào),請示工作,確保與各級政府及團(tuán)中央的協(xié)調(diào)順暢,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
(二)平行協(xié)調(diào),加強(qiáng)交流。今年上半年,我們與市級各相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利實(shí)施,并加強(qiáng)與其他省市的交流。
(三)下行協(xié)調(diào),保持聯(lián)系。我們熱情接待基層團(tuán)組織,處理上訪事宜,確保決策信息的及時(shí)傳達(dá)與落實(shí)。
四、重視發(fā)展,加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨的工作。
機(jī)關(guān)黨的工作是推動(dòng)團(tuán)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障,我們認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)思想、組織、作風(fēng)和隊(duì)伍建設(shè)。
(一)抓學(xué)習(xí),推進(jìn)思想建設(shè)。制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織黨員干部學(xué)習(xí)相關(guān)文件,提升整體理論水平。
(二)抓活動(dòng),增強(qiáng)凝聚力。開展豐富多彩的文體活動(dòng),激發(fā)黨員的先進(jìn)性,提高黨組織的凝聚力。
(三)抓機(jī)制,推動(dòng)制度化建設(shè)。出臺年度工作考核辦法,落實(shí)組織生活內(nèi)容,促進(jìn)黨的工作規(guī)范化。
五、重視創(chuàng)新,提升特色工作水平。
(一)重點(diǎn)工作實(shí)現(xiàn)新進(jìn)展。圍繞黨風(fēng)廉政建設(shè),開展一系列活動(dòng),確保工作的有效推進(jìn),受到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
(二)接待工作得到鍛煉。成功承辦多項(xiàng)重要活動(dòng),確保接待工作規(guī)范、細(xì)致,獲得良好效果。
六、存在的問題及今后的努力方向。
盡管在工作中取得了一些成績,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)為:
作為新手,較多工作仍需摸索,工作效率有待提高;部分工作的協(xié)調(diào)處理尚不夠細(xì)致,理論水平需進(jìn)一步提升。
新的一年里,我決心加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,努力做到上下溝通順暢、服務(wù)全局,嚴(yán)格遵循制度管理,提高工作效率和質(zhì)量,以貢獻(xiàn)自己為公司的發(fā)展助力。
20xx年辦公室工作總結(jié)3篇匯總 2
歲月如梭,在緊張而充實(shí)的工作中,新的篇章即將開啟?;赝^去的一年,辦公室始終秉持著積極向上的工作態(tài)度,認(rèn)真對待每一個(gè)項(xiàng)目。辦公室究竟是什么?只有真正融入這個(gè)團(tuán)隊(duì),才能深刻感受到它的重要性。它不僅是學(xué)院形象的縮影,還是學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間聯(lián)系的紐帶,更是不同學(xué)院之間溝通的橋梁。
在20xx年度,辦公室完成了以下工作:
一、常規(guī)工作
每周的會(huì)議記錄和日常值班,考驗(yàn)著我們的細(xì)致與耐心。每月定期發(fā)布部門考核結(jié)果,宣傳每月之星,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。為了提升辦公室的管理效率,我們制定了一系列規(guī)章制度,如《請假條管理規(guī)范》和《管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)考核細(xì)則》等。
二、積極舉辦活動(dòng)
在3月,我們成功舉辦了優(yōu)秀榜樣學(xué)習(xí)活動(dòng);5月,舉行了專屬于辦公室的總結(jié)大會(huì),反響熱烈;10月初,進(jìn)行了第二屆班長沙龍,拉近了班長與學(xué)生會(huì)的距離,也提供了一個(gè)互相交流的平臺。10月,我們召開了管理學(xué)院第一次干部大會(huì)。12月,作為主辦方之一,承辦了“辦公室之家”活動(dòng),在學(xué)生活動(dòng)中心向全校展示了我們的風(fēng)采。今天的學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì)也是我們共同努力的結(jié)果,這些活動(dòng)都是我們成長的寶貴經(jīng)歷。
三、積極參與各類活動(dòng)
在運(yùn)動(dòng)會(huì)上,我們的成員在賽道上奮力奔跑,也有我們的成員在場邊為他們加油助威;在漢字英雄、辯論賽的比拼中,我們的成員認(rèn)真準(zhǔn)備,積極配合。在迎新晚會(huì)的幕后一絲不茍地準(zhǔn)備節(jié)目。11月初,我們代表管理學(xué)院參加了第一屆美食節(jié)水果拼盤大賽。在管理學(xué)院青馬培訓(xùn)中,部員通過率高達(dá)95%,在“走遍西華”活動(dòng)中取得了優(yōu)異的成績。
四、內(nèi)部建設(shè)
我們?yōu)椴繂T慶祝生日,組織燒烤和野外活動(dòng),圍坐一圈分享秘密,同時(shí)在馬爾代夫留下美好的合照。我們的感情交流不僅體現(xiàn)在這些簡單的活動(dòng)中,更體現(xiàn)在日常的相處和工作中。
五、與外學(xué)院積極溝通
我們與土木學(xué)院、外國語學(xué)院、政治學(xué)院、經(jīng)貿(mào)學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院及西華學(xué)院辦公室進(jìn)行溝通與交流,借鑒他們的成功經(jīng)驗(yàn),豐富自己的管理技巧。
過去的一年,在老師、主席和各個(gè)部門的支持下,我們?nèi)〉昧孙@著的進(jìn)步。展望未來的一年,我們將更加努力,打造獨(dú)特的特色,展現(xiàn)出更亮眼的工作成績。
20xx年辦公室工作總結(jié)3篇匯總 3
單位辦公室20xx年工作總結(jié)
一、強(qiáng)化安全意識,優(yōu)化車輛管理:
為了提升車輛安全管理和行駛安全,辦公室在年初召開全體司機(jī)大會(huì),討論安全駕駛注意事項(xiàng),確保全局無責(zé)任事故發(fā)生。我們強(qiáng)調(diào)規(guī)范操作,提高行車安全系數(shù),力求做到不違章行駛。截止到7月13日,全局車輛安全行駛了143280公里,違章行為顯著減少。
針對當(dāng)前車輛使用和管理的實(shí)際情況,辦公室自元月起登記車輛行駛初始公里數(shù),定期檢查車輛狀況,確保剎車、輪胎及方向系統(tǒng)等性能正常,“病車”禁止上路,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),杜絕酒后或者無證駕駛行為。鼓勵(lì)司機(jī)培養(yǎng)良好的駕駛習(xí)慣,保持精力充沛,避免超員、超載或疲勞駕駛。車輛的調(diào)度由辦公室統(tǒng)一安排,以支持全局的工作需求,司機(jī)們的安全意識也顯著增強(qiáng),自覺性和警惕性都有明顯提升。
對大巴車的管理,辦公室指定專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)乘車人數(shù),依據(jù)職工反饋和調(diào)研結(jié)果,人性化調(diào)整車次和運(yùn)行時(shí)間,以維護(hù)職工利益,并加強(qiáng)辦公室督辦職能,取得了良好效果。不過,仍需解決因通知不及時(shí)而產(chǎn)生的小矛盾,努力在實(shí)踐中尋找解決方案。
二、推進(jìn)“三辦”工作,提高工作效率:
在辦文方面,年初以來,辦公室按照省廳及局領(lǐng)導(dǎo)的指示,結(jié)合檔案管理要求,規(guī)范文件辦理、運(yùn)轉(zhuǎn)及歸檔程序,實(shí)現(xiàn)了對上級來文的及時(shí)簽收與準(zhǔn)確傳閱,確保局內(nèi)文件的高效下發(fā)和歸檔。我們多次協(xié)助相關(guān)科室完成全局重大事務(wù)的圖片拍攝及圖文整理,確保文件內(nèi)容合規(guī)并及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。組織大型會(huì)議也有條不紊,富水共23次,陽新11次,確保了會(huì)務(wù)工作的順利進(jìn)行,會(huì)議室的衛(wèi)生和服務(wù)工作做到位。
截止到6月30日,辦公室共接收上級紅頭文件118份,傳真文件59份,局下發(fā)各類文件共計(jì)25份,其他材料61份,有效推動(dòng)了辦文工作逐步規(guī)范化。
在辦事方面,辦公室主動(dòng)跟進(jìn)全局性事務(wù)的協(xié)調(diào),例如及時(shí)聯(lián)系郵政部門郵遞報(bào)紙與雜志,認(rèn)真處理信函和包裹,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),注重全局利益。
三、檔案管理逐步規(guī)范,力求達(dá)標(biāo):
為提升檔案管理,辦公室專注于學(xué)習(xí)新形勢下的檔案管理要求,雖然檔案人員僅一人,但工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。我們扎實(shí)推進(jìn)檔案防潮、防霉等工作的落實(shí),確保上級來文的及時(shí)整理與歸檔,對局內(nèi)各項(xiàng)文件和技術(shù)檔案的處理也做到細(xì)致規(guī)范。由于時(shí)間關(guān)系,具體復(fù)印和打印的材料未作詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
在3月底,經(jīng)過機(jī)關(guān)各科室的配合,我們集中銷毀了過期的檔案資料。公章使用方面,辦公室嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和登記制度,確保使用無誤。
根據(jù)省、廳的檔案管理要求,辦公室已起草《局檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》,并正在審核中,下一步將要求全局干部職工共同努力,協(xié)助檔案局人員推進(jìn)檔案達(dá)標(biāo),提升管理水平。
四、提升宣傳報(bào)道質(zhì)量,促進(jìn)科學(xué)發(fā)展:
今年,局宣傳報(bào)道工作起初存在稿件數(shù)量少、質(zhì)量低的問題,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,重新梳理宣傳工作流程,并借鑒廳水利網(wǎng)站及其他單位的經(jīng)驗(yàn),制定了關(guān)于加強(qiáng)宣傳工作的通知,努力提升稿件的數(shù)量與質(zhì)量。
截止到6月30日,全局上網(wǎng)的新聞稿件數(shù)量達(dá)到48篇,較去年同期增長了9篇,其中辦公室獨(dú)立撰寫22篇,其他科室協(xié)作的稿件也有所增加。局域網(wǎng)站的內(nèi)容得到了更新,變得更加豐富,成功宣傳了多個(gè)全局重點(diǎn)工作。
五、強(qiáng)化考勤管理,提升整體素質(zhì):
辦公室對全局的考勤進(jìn)行全面檢查,考慮不同工種的工作性質(zhì),對考勤內(nèi)容逐一查看和確認(rèn)。法定節(jié)假日和防汛值班等重要工作,及時(shí)下發(fā)通知并于7月1日實(shí)施指紋考勤,強(qiáng)化員工的考勤管理意識。
六、認(rèn)真做好辦公用品及設(shè)備管理:
嚴(yán)格按照采購計(jì)劃,確保各科室的辦公用品需求得到滿足,未來將逐步優(yōu)化管理,嚴(yán)格控制辦公開支,推動(dòng)無紙化辦公。辦公設(shè)施方面,陽新辦公樓各類設(shè)備已到位,確保工作、學(xué)習(xí)、娛樂等功能的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
七、信訪及事務(wù)公開工作不放松:
辦公室按照相關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集與整理,協(xié)助科室單位的匯報(bào)材料處理,積極發(fā)揮協(xié)調(diào)督辦作用,尤其是全局重點(diǎn)工作相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話或科室匯報(bào)材料在局網(wǎng)站上予以公開。
八、確保機(jī)關(guān)搬遷工作順利進(jìn)行:
根據(jù)局黨委的部署,辦公室統(tǒng)一調(diào)度、提前安排,確保搬遷工作有序?qū)嵤?。與廳宣傳中心溝通,完成視頻會(huì)議專用線路改租,保證網(wǎng)絡(luò)暢通,順利完成健全的搬遷工作。