行政部年終工作回顧與總結(jié)15篇
在過去一年中,行政部在組織架構(gòu)優(yōu)化、資源配置與團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面取得了顯著進(jìn)展。通過對日常工作的反思與我們不僅厘清了各項(xiàng)職責(zé)的邊界,還推動了信息流轉(zhuǎn)的高效化。數(shù)據(jù)表明,團(tuán)隊(duì)的工作滿意度提升了20%,而行政成本則得以有效控制。面對挑戰(zhàn),我們依然不忘初心,始終堅(jiān)持服務(wù)于公司的整體發(fā)展,期待在新的一年中,繼續(xù)發(fā)揮行政部的戰(zhàn)略支撐作用。
行政部年度工作總結(jié) 1
20xx年已接近尾聲,回顧這一年,工作中有滿滿的成就感,也有與同事們共同努力克服困難的經(jīng)歷,時光荏苒,展望即將到來的20xx年,內(nèi)心充滿期待。這一年,對于我們行政部來說,是承上啟下、穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵一年。以下是我個人在這一年度的工作總結(jié)。
一、努力學(xué)習(xí),積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)!
(一)在20xx年,我始終保持學(xué)習(xí)的態(tài)度,主動尋求幫助,不斷理清工作思路與方法。在工作中,我深刻領(lǐng)會到學(xué)習(xí)與實(shí)踐的結(jié)合才是提升能力的關(guān)鍵。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,我逐步掌握了本職工作的基本要領(lǐng),明確了重點(diǎn)和難點(diǎn),努力提高自己的綜合素質(zhì)。
(二)在20xx年,我們行政部在日常工作中完成了多項(xiàng)重要任務(wù),包括優(yōu)化辦公環(huán)境、修繕辦公設(shè)施,以及組織各類培訓(xùn)活動等,處理的各類事務(wù)累積近千件。
(三)始終保持熱情和敬業(yè)精神,面對挑戰(zhàn)勇于擔(dān)當(dāng),在本職工作中發(fā)揮出積極作用。
二、關(guān)注本職工作,認(rèn)真履行職責(zé),明確工作重點(diǎn),落實(shí)責(zé)任制。
(一)20xx年上半年,我們制定了詳細(xì)的工作流程和考核制度,確保工作有序開展。下半年,通過召開年度工作規(guī)劃會議,我們強(qiáng)化了工作目標(biāo)的執(zhí)行力,并將考核結(jié)果與年終評估掛鉤,推動了部門整體管理水平的提升。
(二)對每位員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期和不定期的考核,對優(yōu)秀者給予獎勵,對表現(xiàn)不佳者進(jìn)行必要的指導(dǎo)與改進(jìn)。
(三)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理與維護(hù),確保資產(chǎn)使用的高效與安全。
(四)強(qiáng)化組織管理,落實(shí)消防安全責(zé)任制,建立完善的消防檢查制度,確保各項(xiàng)安全措施得到有效實(shí)施。
三、主要經(jīng)驗(yàn)與收獲
過去一年,我積累了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)與知識,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)時刻保持謙虛的態(tài)度,深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識,才能更好地適應(yīng)崗位要求。
(二)主動融入團(tuán)隊(duì),維護(hù)良好的人際關(guān)系,才能在集體中保持積極的工作狀態(tài)。
(三)堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行制度,認(rèn)真做好物資的采購與管理。
(四)樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),確保工作高效推進(jìn)。
(五)加強(qiáng)與員工的交流,及時解決工作中的情緒問題,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
四、強(qiáng)化監(jiān)督,及時整改,正確認(rèn)識自我。
(一)開展常規(guī)檢查,確保安全教育工作有效落地。冬季期間,組織對辦公室及倉庫進(jìn)行防火安全檢查。
(二)經(jīng)過這一年的努力,我的工作技能提升顯著,做每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃與步驟,行動中有了方向,目標(biāo)更加清晰。通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),我從繁忙中找到了工作的節(jié)奏,做到事事有條理,避免了初入職場時的盲目狀態(tài)。
(三)在過去一年中,我接觸到許多新事物、面臨了許多挑戰(zhàn),學(xué)習(xí)了新的知識與經(jīng)驗(yàn),使得我在思想和工作能力上都有了明顯提升。我時刻要求自己,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,以期實(shí)現(xiàn)個人素質(zhì)與職業(yè)道德的雙提升。
五、定期召開工作會議,廣泛聽取員工的意見,勇于推薦優(yōu)秀人才,總結(jié)工作成績與不足,及時制定改進(jìn)措施。
六、存在的不足
在總結(jié)過去的我也意識到工作中存在著一些不足之處,主要包括:
1、新知識的學(xué)習(xí)不夠深入,依賴經(jīng)驗(yàn)處理問題的情況仍然存在,缺乏創(chuàng)新的勇氣與意識。
2、個別員工表現(xiàn)出驕傲自滿的情緒,工作上不遵守公司制度,損害團(tuán)隊(duì)氛圍,需要加強(qiáng)思想教育和管理。
3、盡管進(jìn)行了多方面的防范,宿舍內(nèi)盜竊事件的發(fā)生仍然讓我們警醒,這提示我們還需進(jìn)一步加強(qiáng)安全意識的宣傳與管理。
行政部年度工作總結(jié) 2
行政部在公司的發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色。充滿了感慨與收獲,經(jīng)歷了探索與突破。在各部門同事的支持與配合下,行政部的各項(xiàng)工作得以順利推進(jìn)。現(xiàn)將20xx年的工作情況總結(jié)如下。
一、人事管理方面
1、針對各崗位的實(shí)際需求,合理有效地招聘了一批新員工,為公司的發(fā)展注入新鮮血液。
2、圓滿完成了各部門員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職及調(diào)崗等人事相關(guān)事務(wù)。
3、定期組織內(nèi)部員工的績效考核,確保員工能在適合的崗位上發(fā)揮其最大價(jià)值。
4、明確了各崗位的職責(zé)與分工,編寫了公司員工職位說明書,使員工們清楚了解自己的工作責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽署及社保的辦理,為員工的合法權(quán)益提供保障。
二、行政工作方面
1、完善了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,為日常管理提供制度保障。
2、負(fù)責(zé)各類證照的辦理、年度檢驗(yàn)及變更等事務(wù),確保公司合規(guī)運(yùn)營。
3、積極與相關(guān)職能機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通,確保公司對外事務(wù)的順暢進(jìn)行。
4、做好日常管理工作,維護(hù)良好的辦公秩序。
三、售后服務(wù)方面
1、與物業(yè)保持積極溝通,定期進(jìn)行客戶回訪,努力減少客戶投訴。
2、推動售后維保合同的續(xù)簽,并及時催收維保款項(xiàng)。
四、財(cái)務(wù)出納方面
1、每月及時制定并發(fā)放工資表,確保員工薪資按時到賬。
2、認(rèn)真登記日記賬,處理員工報(bào)銷及貨款轉(zhuǎn)賬等財(cái)務(wù)事務(wù)。
在20xx年的工作中,行政部仍存在一些不足之處:
1、作為綜合管理部門,在對各部門的協(xié)調(diào)及管理方面還有待提高。
2、對公司內(nèi)部的環(huán)境及衛(wèi)生檢查等監(jiān)督工作執(zhí)行不到位。
3、缺乏對企業(yè)文化及工作氛圍的有效建設(shè)。
4、員工培訓(xùn)機(jī)制亟需完善與升級。
5、人事管理仍多停留在傳統(tǒng)階段,需逐步向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)型。
在新的一年里,行政部將著重從以下幾個方面進(jìn)行工作:
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),尤其是在日常管理和人事管理方面,加強(qiáng)制度的執(zhí)行力和透明度。
2、增強(qiáng)培訓(xùn)力度,優(yōu)化培訓(xùn)機(jī)制,提升員工整體素質(zhì),特別是各部門負(fù)責(zé)人的專業(yè)能力。
3、積極協(xié)助其他部門,增強(qiáng)與員工之間的溝通,努力營造良好的工作氛圍。
4、加快各類資質(zhì)的辦理,確保公司運(yùn)營的合規(guī)性。
5、加強(qiáng)勞動人事管理,不斷提升員工的滿意度與歸屬感。
行政部將在20xx年進(jìn)一步提升工作水平與服務(wù)質(zhì)量,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政部年度工作總結(jié) 3
一、總結(jié)全年工作,確保行政部各項(xiàng)任務(wù)順利完成。
二、梳理行政管理流程,分為:日常事務(wù)管理、文件管理、會議管理,以提升工作效率,為來年的工作打下良好基礎(chǔ)。
三、持續(xù)推進(jìn)績效管理,明確考核標(biāo)準(zhǔn),為下一步績效改進(jìn)提供依據(jù)。
四、注重企業(yè)文化建設(shè),暢通內(nèi)部溝通渠道,提升員工的歸屬感和滿意度。
五、強(qiáng)化員工關(guān)系維護(hù),優(yōu)化福利體系,為制定全面合理的激勵政策做好準(zhǔn)備。
六、提升管理的針對性和有效性,從而提高整體工作效率。
20xx年行政部年度工作總結(jié)
一、在20xx年的基礎(chǔ)上,不斷提升行政管理工作
加強(qiáng)合同管理:每季度組織一次合同審核,確保合同簽署的及時性,避免出現(xiàn)漏簽或延期簽署的情況,確保對問題及時處理。
切實(shí)進(jìn)行社保管理:結(jié)合季度考核,嚴(yán)格落實(shí)養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險(xiǎn)的辦理,將這一措施作為激勵與約束相結(jié)合的手段,并做好詳細(xì)記錄。
定期組織員工活動:豐富企業(yè)文化,增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)凝聚力,每季度舉辦一次集體活動。
每年開展員工滿意度調(diào)查:傾聽員工反饋,收集信息,全面提升公司管理措施。
認(rèn)真落實(shí)福利政策:20xx年將福利措施制度化,確保各項(xiàng)政策的切實(shí)執(zhí)行。
規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展:例如在行政部中,為新員工制定分級晉升機(jī)制,拓寬晉升渠道,一季度進(jìn)行準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。
與員工保持良好溝通:通過組織員工活動、慶祝生日、轉(zhuǎn)正面談等多種形式,了解員工的需求與想法。
二、完成招聘工作,提升招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,配合公司發(fā)展目標(biāo),保證招聘任務(wù)的完成。
2、錄用與評估工作:在錄用環(huán)節(jié)加強(qiáng)對候選人資格的審核,包括證件檢查及背景調(diào)查,確保選拔合適的人才。
3、試用期管理:與試用期員工每月進(jìn)行溝通,及時了解其工作狀態(tài)與適應(yīng)情況,對于關(guān)鍵崗位的試用期員工,采用匯報(bào)評審制,確保公正透明。
三、調(diào)整與規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):在xx年x月之前修訂《新員工培訓(xùn)手冊》,提高培訓(xùn)效果,指導(dǎo)各部門協(xié)助新員工完成入職前的培訓(xùn)和熟悉工作環(huán)境。
2、強(qiáng)化各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn):明確各部門的培訓(xùn)需求,銜接培訓(xùn)與業(yè)務(wù)發(fā)展,逐季度評估各部門的培訓(xùn)效果。
3、注重管理層的培訓(xùn):根據(jù)預(yù)算安排,開展多樣化的管理培訓(xùn),包括專家講座、內(nèi)訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和外派學(xué)習(xí)等,促進(jìn)管理層的知識更新。
4、制定符合公司特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐步形成具有企業(yè)特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵員工自我學(xué)習(xí),營造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。
四、進(jìn)一步完善績效考核機(jī)制
1、強(qiáng)化部門績效考核,增加直接主管的考核責(zé)任,將部門的績效結(jié)果與工資掛鉤。
2、績效結(jié)果與獎懲掛鉤,實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,激勵員工積極性。
3、建立完善的績效評估反饋機(jī)制,確保每位員工都能對考核結(jié)果進(jìn)行反饋和申訴。
行政部年度工作總結(jié) 4
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,行政部圍繞管理、服務(wù)與學(xué)習(xí)等核心工作,充分發(fā)揮其作為協(xié)調(diào)各方的重要樞紐角色,為公司順利完成年度目標(biāo)提供了有力支持。以下為20xx年度工作
(一)、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,營造良好工作環(huán)境
為員工和領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境是行政部的重要任務(wù)。在過去的一年中,行政部結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)與各部門的協(xié)調(diào)與溝通,確保基礎(chǔ)管理工作規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到高效優(yōu)質(zhì),營造了良好的工作條件。例如:完善各類規(guī)章制度、更新組織架構(gòu)圖、加強(qiáng)與員工協(xié)會的聯(lián)系、編制突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。針對領(lǐng)導(dǎo)的公文批示及交辦事務(wù),做到及時處理,決不拖延;按時完成各類報(bào)表及總結(jié);嚴(yán)格控制行政辦公費(fèi)用;組織和協(xié)助召開各類會議,確保會前準(zhǔn)備充分、會議記錄完整,負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理與發(fā)放。行政部在接待來訪、提升辦公環(huán)境、確保文書質(zhì)量等方面始終盡職盡責(zé),樹立了良好的形象,發(fā)揮了窗口作用。
(二)、加強(qiáng)服務(wù)意識,營造良好工作氛圍
服務(wù)貫穿于行政部的工作始終,其核心在于做好“三項(xiàng)服務(wù)”:為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各部門服務(wù)、為員工服務(wù)。服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接影響領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工的滿意度,這是衡量行政部工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。我們在服務(wù)工作方面力求實(shí)現(xiàn)三個突破:
一是主動服務(wù)的突破。強(qiáng)調(diào)“提前、迅速、優(yōu)質(zhì)”的服務(wù)理念。所謂“提前”,就是對公司重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,提前考慮、主動服務(wù),尤其是在行政部負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作中,做到有計(jì)劃、有措施、有實(shí)現(xiàn)積極作為。“迅速”是要落實(shí)“立即行動”的精神,確保日常工作的及時處理與反饋,做到“當(dāng)日事當(dāng)日清”。“優(yōu)質(zhì)”則體現(xiàn)在對分管工作高標(biāo)準(zhǔn)的完成,力求獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和員工的滿意,同時積極配合其他部門的工作。
二是在工作重點(diǎn)上有所突破。每月明確1-2個重點(diǎn)工作,增強(qiáng)工作創(chuàng)新性,改變過去行政部工作的單一模式,主動尋求領(lǐng)導(dǎo)的安排。
三是在工作方法與作風(fēng)上進(jìn)行突破。不斷改進(jìn)創(chuàng)新工作思路與方法,適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,以新舉措推動行政部工作持續(xù)提升,切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。為了配合相關(guān)部門工作,行政部人員多次加班加點(diǎn),積極倡導(dǎo)文明辦公,樹立榜樣,如保安隊(duì)伍建設(shè)和食堂扭虧工作。
(三)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),營造濃厚學(xué)習(xí)氛圍
公司持續(xù)發(fā)展與行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵在于人。行政部人員必須具備較強(qiáng)的工作能力,并保持部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn),因此要不斷充實(shí)自我,做到:基礎(chǔ)知識扎實(shí)、本職業(yè)務(wù)深刻、修身養(yǎng)性、急需知識優(yōu)先學(xué)習(xí),確保各類知識的及時補(bǔ)充,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部管理與績效考核:協(xié)助公司完善各部門績效考核制度,確保個人收入與績效業(yè)績的有效結(jié)合。
在過往一年中,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的重視及各部門的大力支持,行政部取得了顯著成績。盡管如此,我們?nèi)悦媾R許多不足之處,主要表現(xiàn)為:
一是由于行政部人手不足,工作任務(wù)繁雜,盡管我們主觀上希望每項(xiàng)事務(wù)都能做到盡善盡美,但人力資源的限制使我們難以全面滿足。
二是對公司各部門工作了解不夠深入,未能全面掌握實(shí)際問題,影響了行政部在領(lǐng)導(dǎo)決策中應(yīng)發(fā)揮的參謀助理作用。
三是制度落實(shí)力度不足,面對公司繁雜事務(wù),檢查與執(zhí)行強(qiáng)度不夠,導(dǎo)致部分制度難以有效施行。
四是公司宣傳工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
五是需繼續(xù)深入研究與完善績效考核,以促使員工改進(jìn)工作方式、提高工作質(zhì)量。這些問題亟待在未來的工作中加以解決。
隨著20xx年的結(jié)束,新的一年即將來臨。我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服不足,改進(jìn)方法;深入實(shí)際,掌握情況;提升管理水平,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;大膽探索行政部工作的創(chuàng)新思路與方法,推動行政部工作再上新臺階,為公司的健康持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
行政部年度工作總結(jié) 5
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)與支持下,行政部在全體同事的共同努力下,緊緊圍繞管理、服務(wù)和人事培訓(xùn)等核心任務(wù),充分發(fā)揮了行政部門在上下溝通、左右協(xié)調(diào)中的橋梁作用,為公司成功實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)貢獻(xiàn)了積極力量。現(xiàn)將過去一年的工作情況總結(jié)如下:
一、規(guī)范基礎(chǔ)管理,營造良好辦公環(huán)境
為員工創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境是行政部的一項(xiàng)重要職責(zé)。在過去一年中,行政部結(jié)合實(shí)際工作,嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)定,加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)作,使基礎(chǔ)管理工作逐步規(guī)范化,相關(guān)工作也達(dá)到了高效優(yōu)質(zhì)的水平,為公司業(yè)務(wù)的順利開展提供了有力保障。如:完善了公司各項(xiàng)規(guī)章制度,清晰明確了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案和合同檔案的管理,確保了各類文件的及時收發(fā)與處理,尤其對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了迅速反應(yīng);確保了辦公耗材的合理管控及辦公設(shè)備的定期維護(hù);成功組織了一系列會議和員工活動,使活動籌備充分、實(shí)施有序、成果顯著;并積極配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行節(jié)約資金的管理;同時完成了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作,為公司添置了若干必要的辦公設(shè)備,創(chuàng)造了更加優(yōu)越的辦公環(huán)境。行政部在員工管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保障辦公秩序等方面盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,展現(xiàn)了窗口作用。
二、提升服務(wù)質(zhì)量,營造良好企業(yè)氛圍
行政部工作的核心目標(biāo)是做好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。在服務(wù)方面,我們積極圍繞公司中心工作,做到了以下幾點(diǎn):
1、主動服務(wù)。針對公司工作的重點(diǎn)與難點(diǎn),努力做到考慮周全、服務(wù)在前。行政部分管的采購、車輛管理、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)等日常工作,都制定了詳細(xì)計(jì)劃、落實(shí)了具體措施,工作記錄也做到詳盡。在協(xié)助其他部門工作時,始終保持熱情與積極,確保不越位。
2、創(chuàng)新工作方式。不斷改進(jìn)工作思路和方法,適應(yīng)公司發(fā)展的需求,推陳出新,提升行政部的整體工作水平,努力改善服務(wù)作風(fēng),提高工作效率,增強(qiáng)服務(wù)意識。
三、認(rèn)真履行職責(zé)
1、加強(qiáng)員工行為規(guī)范及辦公環(huán)境的監(jiān)督。嚴(yán)格按照公司要求實(shí)施“5S”管理,加強(qiáng)對員工行為禮儀和辦公環(huán)境的定期檢查,營造了良好的辦公秩序。
2、培訓(xùn)工作:為提升員工素質(zhì),以適應(yīng)市場需求,我部積極配合公司各部門將人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化和員工素質(zhì)提升與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,并將培訓(xùn)規(guī)劃納入整體工作計(jì)劃中,強(qiáng)化理論知識和專業(yè)技能培訓(xùn)。
3、人力資源管理:根據(jù)公司的實(shí)際情況及各部門需求,確保人員編制符合標(biāo)準(zhǔn),通過多種途徑協(xié)助部門完成招聘任務(wù)。與新員工進(jìn)行面對面溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題并提供幫助,確保其順利度過實(shí)習(xí)期。按時完成員工考勤報(bào)表及人事檔案的建立與完善,監(jiān)督員工勞動報(bào)酬的發(fā)放和人事管理等工作。
4、人員流動與招聘工作:截止20xx年12月,公司員工總數(shù)為27人,離職率有所波動,主要受薪資滿意度和公司結(jié)構(gòu)調(diào)整的影響,并已提出優(yōu)化建議,建議繼續(xù)完善人才結(jié)構(gòu),適時進(jìn)行招聘。通過分析人員結(jié)構(gòu)、工齡分布及離職情況,為公司提出優(yōu)化與調(diào)整建議。
5、培訓(xùn)與制度建設(shè):協(xié)調(diào)公司各部門進(jìn)行培訓(xùn),完善培訓(xùn)制度,處理新員工的入職手續(xù)和離職手續(xù),優(yōu)化管理流程。
6、辦公耗材及設(shè)備管理:定期進(jìn)行辦公耗材采購,確保合理分配,協(xié)調(diào)維護(hù)辦公設(shè)備,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、工作中的不足與改進(jìn)方向
盡管在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,行政部取得了一定的成績,但在工作中仍存在以下不足:
一是工作繁雜,雖然希望每項(xiàng)工作做到盡善盡美,但由于自身能力限制,有些事務(wù)未能完全達(dá)標(biāo)。
二是對其他部門的部分工作了解不深,未能全面掌握問題的真實(shí)情況,從而在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議時存在不足。
三是制度落實(shí)方面,受限于公司事務(wù)繁雜,基礎(chǔ)檢查力度不足,導(dǎo)致制度執(zhí)行不夠到位。
四是員工的獎罰制度尚未完善,急需建立合理的激勵機(jī)制,以提高員工的工作積極性。
五是對公司其他專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)力度不足,未來需加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)。
展望新的一年,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服不足,改進(jìn)方法,提升服務(wù),努力推動行政部工作再上新臺階,為公司的快速健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
行政部年度工作總結(jié) 6
20xx年是我步入社會的開端,這一年的經(jīng)歷讓我在行政工作上獲得了長足的進(jìn)步。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,部門間的協(xié)作愈加緊密,使得行政部的各項(xiàng)工作得以順利實(shí)施。在這一年里,我的工作能力和思維水平均有顯著提升,成功地完成了公司各項(xiàng)任務(wù),并對公司的管理制度進(jìn)行了優(yōu)化,為公司邁向更規(guī)范的管理奠定了基礎(chǔ)。以下是我對這一年工作情況的簡要
一、工作內(nèi)容概述
這一年的工作主要集中在三個方面:日常行政事務(wù)、考核制度的建立與管理,以及外部物業(yè)和招聘工作。
日常行政事務(wù)主要涉及員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議的組織、團(tuán)建活動的安排、辦公用品的采購、辦公設(shè)備的維護(hù)及其他一些業(yè)務(wù)支持工作,這些日常事務(wù)均得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,為公司的正常運(yùn)營提供了保障;20xx年公司制度進(jìn)行了多項(xiàng)調(diào)整,我在王經(jīng)理的協(xié)助下參與制定了考核制度;而在外部物業(yè)和招聘工作方面相對較少,主要涉及人口普查的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)人員保險(xiǎn)的申請及校園招聘的準(zhǔn)備工作。
二、錯誤分析與改正
在這一年中,我在工作中不可避免地遇到了一些問題或失誤,這部分原因可能是由于我剛剛走出校園,缺乏足夠的工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致在某些工作上出現(xiàn)了失誤。然而,我始終保持及時反思與糾正的態(tài)度,經(jīng)過不斷的嘗試與學(xué)習(xí),我逐漸總結(jié)出經(jīng)驗(yàn):在工作中要細(xì)致入微、全面考量,同時親自參與,才能有效提升工作質(zhì)量。由于準(zhǔn)備不夠充分,導(dǎo)致某些工作效率不高,這一點(diǎn)我在今后的工作中將格外注意改進(jìn)。這一年中,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與指導(dǎo),讓我得以迅速糾正錯誤,心存感激。
三、成長與收獲
在這一年的工作中,我通過不斷探索積累經(jīng)驗(yàn),無論是在個人素養(yǎng)還是工作能力上都有了顯著提升。安的指導(dǎo)讓我受益匪淺,給予了我鍛煉自己行政管理能力的機(jī)會。
我要特別感謝每一位在我成長過程中給予幫助的人,他們的支持和鼓勵將永遠(yuǎn)銘刻在我的記憶中。這一年的經(jīng)歷讓我收獲了成長,感謝大家的關(guān)心與支持!
行政部年度工作總結(jié) 7
轉(zhuǎn)眼又到年末,回顧我在14年度的工作,總結(jié)感觸良多。在剛開始的時候,我以為行政部的工作只是一些簡單的日常事務(wù),但我意識到這個崗位需要的專業(yè)技能和知識遠(yuǎn)超過我的想象。通過與同事和領(lǐng)導(dǎo)的相互交流,我逐漸認(rèn)識到自己在很多方面都有待提升,這也成為我15年度工作的努力方向。
我的工作主要分為兩個部分:行政管理與人事處理。在這一年里,我明顯感受到工作中的交接頻繁。3月份,我與王雷、李凱接手了行政事務(wù)的管理,起初對這些零散繁瑣的事務(wù)感到無從下手,很多流程和細(xì)節(jié)需要逐步完善。我希望能夠?yàn)樾姓控暙I(xiàn)自己的力量,因此我努力理清思路,雖說接下來的工作依舊繁忙,但卻在不斷嘗試中成長。
到10月份,隨著部門人員的增加,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我能力的認(rèn)可,將我的崗位調(diào)整為人事助理。這個角色對我來說并不陌生,但我認(rèn)識到自己的經(jīng)驗(yàn)僅限于招聘和面試環(huán)節(jié)。感謝岳總對部門未來的規(guī)劃,讓我看清自身的不足之處。我期待在團(tuán)隊(duì)的共同努力下,把行政人事部建設(shè)成為一個在公司內(nèi)部享有良好聲譽(yù)、不可或缺的職能部門。
一、行政人事制度、流程及表格的規(guī)范:
在我的日常工作中,發(fā)現(xiàn)行政人事相關(guān)的制度、流程和表格缺乏統(tǒng)一和規(guī)范。許多制度和表格都是在需要的時候臨時制作,這不僅影響工作效率,同時也給部門間的配合帶來了不便。希望在15年度中,我能夠推動行政與人事兩個小組進(jìn)行合作,創(chuàng)建一套完善的規(guī)范流程,并向全公司推廣實(shí)施。
二、及時更新人事信息:
在工作中,我發(fā)現(xiàn)對員工入職和離職信息的掌握常常滯后,導(dǎo)致手續(xù)處理不夠順暢。未來,我會加強(qiáng)與各部門主管的溝通,及時了解人員變動情況,確保人事信息的實(shí)時更新。
三、活動策劃與統(tǒng)籌:
過去一年中,我參與了多次公司活動的組織與安排,雖然在實(shí)施過程中有些細(xì)節(jié)尚待完善,但我相信在不斷學(xué)習(xí)與實(shí)踐中,會策劃出更多創(chuàng)新和富有創(chuàng)意的活動。
四、其他工作:
無論是領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)還是日常文案的處理,我都會盡量保持細(xì)致和嚴(yán)謹(jǐn),確保所有工作有序進(jìn)行。
五、未來年度計(jì)劃:
我將不斷學(xué)習(xí)人事相關(guān)知識,提升自己的工作技能,爭取在專業(yè)性上達(dá)到一個新的高度。我會嚴(yán)格自律,及時了解各部門的需求信息,多傾聽、多提問和多溝通,確保每一項(xiàng)工作都能高效完成,并在遇到難以解決的問題時,及時向上反饋。
行政部年度工作總結(jié) 8
20xx年即將結(jié)束,歲末之際,一年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓人不禁感慨萬分。盡管沒有顯赫的成就,但一路走來,確實(shí)經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和成長。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,我們的工作始終圍繞公司的指導(dǎo)方針、使命和業(yè)績目標(biāo)展開,緊緊抓住工作重點(diǎn),積極響應(yīng)公司各項(xiàng)部署。在管理方面,我們力求做到更好。
20xx年,行政人事部經(jīng)歷了人員的幾輪大換血,行政部經(jīng)理、人事專員、行政文員、總務(wù)兼網(wǎng)管及司機(jī)等關(guān)鍵崗位均發(fā)生了變更;由于人員短缺,加之資源限制及管理重心的改變,導(dǎo)致部門部分管理工作受到了一定影響,工作延續(xù)性、深入程度、質(zhì)量和員工滿意度均有所下降。基于此,行政人事部對20xx年的工作做如下
一、20xx年人事工作概述
1. 人事管理不斷完善、提升個人素養(yǎng)
根據(jù)公司的人力需求以及實(shí)際情況,作為人事部我們加大了招聘力度。主要通過網(wǎng)絡(luò)招聘、各類人才招聘會、在附近工業(yè)區(qū)張貼招聘廣告、介紹所推薦、員工引薦等多種渠道進(jìn)行人員招募。在招聘過程中,對符合崗位要求的簡歷進(jìn)行了初步篩選,但盡管符合條件的簡歷數(shù)量可觀,真正留下來的卻寥寥無幾,甚至某些職位出現(xiàn)了高達(dá)3個月的空缺。留不住員工的根本原因在于上半年城市最低工資的調(diào)整,使得我公司在同行業(yè)內(nèi)的薪資偏低,同時上班時間過長,行業(yè)相對落后,現(xiàn)代電子產(chǎn)業(yè)及其他高技術(shù)領(lǐng)域?qū)δ贻p求職者的吸引力顯著增加。招聘的人員多為當(dāng)?shù)氐闹欣夏耆撕臀幕捷^低的年輕人。
目前在崗人數(shù)約為人,同比去年減少%。現(xiàn)缺職數(shù):辦公室7人,一線員工70人。
2. 員工培訓(xùn)方面一直以視頻培訓(xùn)為主,對于語言不通的員工而言幾乎等于沒有培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容相對簡單,但由于員工層次的多樣性,存在很多實(shí)際問題:A 交流障礙;B 文化水平差異,導(dǎo)致無法實(shí)施更多、更有效的培訓(xùn)措施。在公司制度、崗位技能、消防安全和禮儀方面培訓(xùn)嚴(yán)重不足。
3. 今年上半年已為現(xiàn)有員工建立了電子檔案,95%的人員基本信息已齊備,對于仍未完整的資料將逐步補(bǔ)充。
4. 在員工關(guān)系處理方面,針對出現(xiàn)的勞動糾紛,行政人事部積極與員工溝通,及時請示,力求減少對公司利益的損失。例如:處理營銷部的事件。在員工合同簽署方面,行政人事部進(jìn)行了大量工作,成功續(xù)簽了多年未續(xù)簽的合同人員。新簽合同31份,離職24份,主要涉及管理層及后勤崗位。一線員工中僅有少數(shù)簽署了勞動合同,但登記尚未完善。從9月1日起,全市范圍內(nèi)已取消合同鑒定工作,今后合同雙方可直接協(xié)商一致并簽字蓋章生效。
5. 自20xx年4月起,市最低工資調(diào)整至元。從20xx年7月1日起,與本市戶籍人員建立勞動關(guān)系的單位,地稅網(wǎng)數(shù)據(jù)庫信息將按“本市城鎮(zhèn)職工”進(jìn)行統(tǒng)一參保繳費(fèi)。
6. 從6月開始,外來員工的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)率有所調(diào)整,單位繳12%,個人繳8%。
7. 為鼓勵本市各類企業(yè)招收農(nóng)村勞動力,財(cái)政對企業(yè)招用本市農(nóng)村勞動力與外來務(wù)工人員之間的社會保險(xiǎn)差額給予補(bǔ)助。每季度辦理一次(每年1、4、7、10月的16日至月底辦理)。不過,部分村民無法享受社保補(bǔ)差,我司現(xiàn)有3名員工無法享受。已于7月和10月申請了1-9月份的社保補(bǔ)差,補(bǔ)差金額高達(dá)5442.65元。
8. 從4月開始,啟動了每月評選優(yōu)秀員工和優(yōu)秀技能手的活動。每個部門至少推薦一名候選人,然而提名和提交名單的速度較慢,不及時到達(dá)行政部,影響了人事部的正常評選流程。經(jīng)過生產(chǎn)部蔡經(jīng)理的督促,年末的兩個月情況有所改善。
回顧這一年,通過各項(xiàng)工作的落實(shí),行政人事部在工作標(biāo)準(zhǔn)上不斷提升,我們將繼續(xù)努力,爭取在未來的工作中做得更好。
行政部年度工作總結(jié) 9
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和全力支持下,結(jié)合各兄弟部門的密切協(xié)作,面對競爭激烈的市場環(huán)境,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓(xùn)和招聘等重點(diǎn)工作,充分發(fā)揮行政部作為承上啟下、協(xié)調(diào)各方的關(guān)鍵作用,為公司順利實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)任務(wù)做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),強(qiáng)化內(nèi)部管理
一是完善各類規(guī)章制度。今年6月公司正式運(yùn)作,各項(xiàng)管理工作從零開始,為確保公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)有序,行政部建立了考勤、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,使公司的管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作也達(dá)到了高效、高質(zhì)量,為各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
二是加強(qiáng)對員工禮儀規(guī)范和辦公環(huán)境秩序的監(jiān)督。嚴(yán)格按照公司要求,在員工自律和辦公環(huán)境方面加大監(jiān)督和檢查力度,不定期對員工的行為規(guī)范和辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,營造出良好的辦公氛圍和秩序。
二、提升服務(wù)意識,為公司及客戶提供優(yōu)質(zhì)保障
行政部工作的核心是“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。過去的一年,我們圍繞中心工作,在服務(wù)方面做到了以下幾點(diǎn):
一是積極完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),做公司領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,力求對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)做到及時處理和反饋,當(dāng)日事務(wù)當(dāng)日完成。
二是全力搞好員工的工作、生活、娛樂等各項(xiàng)保障,特別是在采購、辦公耗材管理及設(shè)備維護(hù)等日常工作中,確保工作計(jì)劃周密,措施得當(dāng),保障落實(shí)。在與其他部門的協(xié)調(diào)配合中,我們也始終保持積極熱情。
三是認(rèn)真組織和準(zhǔn)備客戶聯(lián)誼會工作,確保每期的聯(lián)誼會圓滿成功,同時配合財(cái)務(wù)部門做好客戶的跟蹤,確保客戶及時續(xù)簽或按約解除合同。每月底對每位客戶進(jìn)行電話回訪,確保客戶與公司的充分溝通。
三、加強(qiáng)人事管理,做好人才招聘與培訓(xùn)
一是積極為公司招聘人才。為了滿足公司發(fā)展對人力資源的需求,今年以來,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司引進(jìn)新員工。
二是扎實(shí)開展員工培訓(xùn)工作。為提高員工素質(zhì),幫助他們更好地適應(yīng)市場競爭,我們積極配合公司將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提升員工素質(zhì)與發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作納入部門整體計(jì)劃中,每周組織公司員工進(jìn)行多種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),有效提升員工的業(yè)務(wù)能力,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展提供保障。
四、存在的不足
過去一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo),以及各部門的大力支持下,行政部取得了一定成績。然而,我們?nèi)匀幻媾R諸多不足之處,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部的工作內(nèi)容繁雜,我們希望每項(xiàng)工作都能做到最好,但由于能力有限,往往無法做到盡善盡美。
二是對公司各部門的工作了解不夠深入,對存在問題的真實(shí)情況掌握不全面,這在一定程度上影響了我們作為領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手的角色發(fā)揮。
三是制度的落實(shí)力度不足,由于公司事務(wù)繁多,檢查工作難以到位,造成一定的重制度建設(shè)、輕制度執(zhí)行現(xiàn)象。這些問題需要在今后的工作中有效加以解決。
五、20xx年工作打算
20xx年即將結(jié)束,新的年度即將來臨。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司的中心工作,克服不足,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握第一手資料;加強(qiáng)管理,提升服務(wù)質(zhì)量;積極探索行政部工作的新思路和新方法,推動行政部工作再上一個新的臺階,為公司的健康快速發(fā)展貢獻(xiàn)更大力量。基于本年度工作情況與存在的問題,結(jié)合公司發(fā)展的現(xiàn)狀及趨勢,行政部將在20xx年度的工作中重點(diǎn)開展以下幾方面:
1、努力提升行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、做好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好激勵措施,規(guī)劃員工職業(yè)生涯,培養(yǎng)員工的主人翁精神和奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
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轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去,回顧這一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的支持下,我圓滿完成了20xx年度的所有工作。作為行政部的一員,我在這一年里努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),確保了各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,同時自我也得到了很大的提升,以下是我這一年的工作
一、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度:
在20xx年中,我始終保持務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,任勞任怨,努力維護(hù)公司的形象和聲譽(yù),盡心盡力地做好本職工作,力求在工作中不出現(xiàn)任何紕漏。
行政工作是服務(wù)性質(zhì)的,事情繁雜且瑣碎。每天,我都認(rèn)真處理各項(xiàng)服務(wù)任務(wù),以保障各部門工作的順利進(jìn)行。我的日常工作內(nèi)容冗繁,需要細(xì)致入微,絕不能有一絲馬虎。我保持每天制定工作備忘錄,將工作任務(wù)逐一列出,逐項(xiàng)完成,確保沒有遺漏。
二、盡職盡責(zé),做好行政人事管理:
我認(rèn)真做好各項(xiàng)本職工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)良好的工作秩序和環(huán)境,確保檔案管理日趨規(guī)范。我關(guān)注后勤服務(wù)的落實(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們可以放心地投入工作。在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,我主動開展本部門的日常事務(wù)。
1、物資管理:及時采購公司所需的物資,并根據(jù)部門需求進(jìn)行詳細(xì)登記。
2、文件管理:在20xx年,我撰寫了20篇會議紀(jì)要、投稿8篇新聞通訊,處理超過20份申請報(bào)告和同時完成了各部門交付的打印、掃描、復(fù)印等任務(wù),確保公司發(fā)布的通知和文件能夠及時傳達(dá)。
3、人事管理:每月初統(tǒng)計(jì)員工考勤、加班及值班情況,及時完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更及五險(xiǎn)一金的繳納工作。
4、日常行政工作:細(xì)致地管理車輛使用、辦公用品及印章,確保工作的細(xì)致和認(rèn)真。
5、公司資料事務(wù):完成了公司營業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。
6、協(xié)助工作:配合部門經(jīng)理做好公司活動的組織、安排和企業(yè)文化宣傳工作。
三、學(xué)到的新知識:
作為房地產(chǎn)企業(yè)的一員,我意識到學(xué)習(xí)的必要性與緊迫性。知識是無止境的,現(xiàn)有的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,隨著企業(yè)發(fā)展的不斷深入,只有持續(xù)學(xué)習(xí)和積累,才能滿足企業(yè)需求。我利用業(yè)余時間參加了國家人力資源師二級培訓(xùn),提升了自身的專業(yè)素養(yǎng)與技能。
四、20xx年工作計(jì)劃:
隨著項(xiàng)目接近尾聲,在下半年,我將積極配合部門經(jīng)理完成各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù),并按時辦理資質(zhì)證書年檢,以確保各部門的工作正常進(jìn)行。我將以端正的態(tài)度,踏實(shí)認(rèn)真地完成上級交代的任務(wù),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
行政部年度工作總結(jié) 11
自我加入行政部以來,經(jīng)過一年的工作歷程,我在這段時間中取得了一些進(jìn)展,同時也意識到了自身的一些不足。結(jié)合這一年的工作,我將從三個部分進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。
在過去的一年中,得益于自己的努力,我在工作上有了一定的提升。
一、個人素質(zhì)提升
剛?cè)肼殨r,作為新員工,我對公司運(yùn)作和部門流程不甚了解。為了盡快融入新的工作環(huán)境,我保持開放的心態(tài),努力理解每一項(xiàng)工作和制度。我積極主動地向同事請教,努力學(xué)習(xí)相關(guān)資料,迅速掌握了部門的職能和工作要求。通過不懈努力,我的表現(xiàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,于是在9月份被提升為行政部見習(xí)經(jīng)理,這讓我倍感鼓舞。
在擔(dān)任行政部經(jīng)理期間,我認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守工作流程。作為人事管理者,我深知公正性的重要性,始終堅(jiān)持原則,確保各項(xiàng)工作的公平性。例如,在進(jìn)行員工考勤時,我嚴(yán)格按照規(guī)定,做到一視同仁;在組織會議和培訓(xùn)時,我認(rèn)真遵循公司政策,確保制度的嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行,對任何違反規(guī)定的行為我都會作出相應(yīng)的處理。
二、管理思維的深化
我贊同領(lǐng)導(dǎo)提到的一句話:“每個人都應(yīng)當(dāng)不斷攀登自己的高峰。”這讓我認(rèn)識到,站在不同的高度,視野和思考問題的角度也會有所不同。在處理工作時,我努力從領(lǐng)導(dǎo)和公司的整體利益出發(fā),站在全局的高度思考問題,提出更具建設(shè)性的意見和建議,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
三、員工活動與培訓(xùn)的積極組織
我認(rèn)識到,組織員工活動對增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力極為重要。員工培訓(xùn)對于提升工作素質(zhì)和統(tǒng)一思想也至關(guān)重要。因此在過去的半年中,我積極策劃和組織了多次員工活動和培訓(xùn),如籃球賽、技能培訓(xùn)等,得到了員工們的積極反饋。
四、行政服務(wù)的本質(zhì)
作為行政部門,我們的核心職責(zé)是為各部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境,增強(qiáng)員工的歸屬感。我從美化辦公環(huán)境開始,每周進(jìn)行衛(wèi)生評比,并將結(jié)果公示,以此激勵大家保持環(huán)境整潔。還在生日時為員工慶祝,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的溫情與凝聚力。
五、獎懲機(jī)制的實(shí)施
合理的獎懲機(jī)制能夠激勵員工的積極性,因此我們設(shè)立了多個獎項(xiàng)以表彰在工作中表現(xiàn)突出的員工,并激勵其他同事爭取進(jìn)步。對于行為不端、未能按時完成工作的員工,我們也給予適當(dāng)?shù)膽徒洌源偈顾麄冋J(rèn)識到問題并加以改正。
然而,在這一年的工作中,我也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處:
一、計(jì)劃性不強(qiáng)
工作缺少詳細(xì)的計(jì)劃,導(dǎo)致在執(zhí)行時缺乏條理性,效率受到影響。好的計(jì)劃能夠使工作有條不紊,我會在今后的工作中注重計(jì)劃的制定。
二、招聘力度不足
招聘是人力資源工作中至關(guān)重要的一部分。然而,由于招聘渠道有限,導(dǎo)致我們很難找到合適的人才。這對部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成了一定的困擾,未來我將深入開拓招聘渠道。
三、培訓(xùn)體系不夠系統(tǒng)
目前培訓(xùn)還缺乏系統(tǒng)性,未能完全滿足各崗位的需求。我計(jì)劃針對不同崗位制定更為合理的培訓(xùn)方案,以適應(yīng)公司的發(fā)展要求。
四、員工考核機(jī)制不完善
我們的考核機(jī)制仍顯得不夠全面,今后我會致力于建立一個數(shù)據(jù)化、量化的考核體系,確保每位員工的績效能夠得到公正的評估。
自我評價(jià):
1. 在行政工作中,我意識到理論與實(shí)踐的結(jié)合還有待加強(qiáng)。
2. 我有時在工作中急躁,需要更加沉穩(wěn)冷靜地處理問題。
3. 對于一些細(xì)節(jié)問題,我的關(guān)注度還需提高,處理事務(wù)時應(yīng)更為細(xì)致。
4. 在與同事和領(lǐng)導(dǎo)的溝通中,我還需更加主動,以提升工作效率。
在接下來的工作中,我將努力提升自己的綜合素質(zhì),以達(dá)到公司對我的要求。
一、作為行政部,我們應(yīng)當(dāng)注重日常工作的細(xì)致與規(guī)范。全員參與,確保各項(xiàng)事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、提高工作效率的關(guān)鍵在于人,在于每個人的主動性和責(zé)任心。未來我將在流程上進(jìn)行優(yōu)化,從而提高工作效率。
三、增強(qiáng)自身的執(zhí)行力。在今后的工作中,我會為自己設(shè)定明確的目標(biāo),增強(qiáng)緊迫感,提升工作的落實(shí)效果。
四、加大招聘力度,拓寬招聘渠道,確保人力資源的充分供給。定期評估招聘效果,動態(tài)調(diào)整招聘策略。
五、完善員工的調(diào)動與考核機(jī)制,確保每位員工都在最合適的位置上發(fā)揮作用,提高整體工作效率。
六、建立科學(xué)的培訓(xùn)機(jī)制,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,確保培訓(xùn)有針對性和實(shí)效性。
行政部年度工作總結(jié) 12
一、人事管理方面
1、根據(jù)各市場部門的實(shí)際需求,合理地選拔了一批新員工,以確保各崗位的人員配置。截至目前,已在重點(diǎn)市場如廣東、云南、某某、成都、武漢和南京等地完成招聘,總?cè)藬?shù)超過90人,其中已有50多人成功轉(zhuǎn)正。
2、順利完成各市場部門員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職及調(diào)崗等人事審批,并及時向集團(tuán)公司的人力資源部報(bào)告。
3、規(guī)范了各部門的人員檔案管理,并建立了電子檔案系統(tǒng),嚴(yán)格審核員工檔案,對資料不齊全的情況進(jìn)行及時補(bǔ)充。
4、強(qiáng)化內(nèi)部管理與考核機(jī)制:完善了公司員工績效考核方案,為每位員工建立了績效考核管理檔案。
5、明確崗位職責(zé):對各崗位的工作職責(zé)進(jìn)行了細(xì)化,制定了公司員工職位說明書,讓每位員工清楚自己的職責(zé)所在。
6、與集團(tuán)總部保持緊密溝通,確保員工勞動合同的簽署及社保事務(wù)的辦理順利進(jìn)行。
二、行政工作方面
1、成功組織了營銷中心的開業(yè)慶典,根據(jù)工作需求,營銷中心計(jì)劃于12月底開業(yè)。
2、證照辦理工作順利推進(jìn):集團(tuán)公司在廣州辦事處的證照辦理按期完成,確保了營銷中心工作的正常開展,同時與各市場部門協(xié)調(diào),各市場的證照辦理工作也在有序進(jìn)行中。
3、加強(qiáng)與相關(guān)職能部門如工商局的溝通,確保公司對外工作順利進(jìn)行。
4、對內(nèi)嚴(yán)格核查各部門辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理采購辦公用品。
5、嚴(yán)控各項(xiàng)辦公費(fèi)用的支出,以節(jié)約成本為首要原則。
6、妥善處理公司各部門的后勤保障工作,包括機(jī)票預(yù)訂、食宿安排等,確保日常管理工作的高效完成。
三、公司管理運(yùn)作方面
1、根據(jù)市場發(fā)展動態(tài)和集團(tuán)相關(guān)制度,制定了相應(yīng)的管理制度,為各項(xiàng)工作的順利開展提供了制度保障。行政部發(fā)布了《行政部管理手冊》,其中包括《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理制度》、《電子文件管理辦法》、《檔案管理辦法》、《打印復(fù)印管理辦法》等多項(xiàng)規(guī)章制度,同時制定了《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等,確保工作程序的規(guī)范化。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對員工的管理和監(jiān)控。
3、積極鼓勵員工勇于承擔(dān)責(zé)任,明確各部門的工作職責(zé),并鼓勵員工主動承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4、加強(qiáng)對各市場部門的管理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各市場部門每月上報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
XX年的工作中仍存在不足:
1、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理和協(xié)調(diào)方面仍有較大欠缺,尤其是在對市場部工作情況與人員紀(jì)律的檢查力度不足;
2、對內(nèi)部監(jiān)督和管理(如環(huán)境與衛(wèi)生檢查等)力度不夠;
3、缺乏企業(yè)文化建設(shè)及良好工作氛圍的營造;
4、員工培訓(xùn)機(jī)制亟待完善與加強(qiáng);
5、人事管理工作仍處于傳統(tǒng)模式,需逐步向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)型。XX年,行政部將圍繞以下幾個方面著手工作:
1、進(jìn)一步完善公司制度建設(shè),特別是在日常行政管理及人事管理方面,增強(qiáng)制度建設(shè)力度,修訂與完善獎懲規(guī)定和激勵機(jī)制。
2、加大培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)競爭最終歸結(jié)于人才競爭,目前公司各市場部員工的綜合素質(zhì)有待提升,特別是各市場部負(fù)責(zé)人,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃。
3、協(xié)助各市場部工作,加強(qiáng)與員工的溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,迅速營造良好的辦公環(huán)境。
4、強(qiáng)化檔案管理,特別是保密工作。行政部將側(cè)重檔案的現(xiàn)代化管理,推進(jìn)檔案的電子化管理,確保機(jī)密文件的安全傳遞與保管。
5、加強(qiáng)勞動人事管理工作,提升管理水平,規(guī)范人事檔案的管理,逐步實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)型。
6、推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化辦公,提高公司辦公效率,逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的目標(biāo)。
7、組織員工活動,增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工更好地認(rèn)同與歸屬公司。行政部在XX年的工作中雖然取得了積極的成績,但我們?nèi)孕枧Γ^續(xù)學(xué)習(xí),積極配合各市場部門工作,不遺余力地提升公司的整體形象和工作水平。
行政部年度工作總結(jié) 13
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間,充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的20xx年即將畫上句號。回顧這一年的工作歷程,既有成功的歡愉,也有面對困難時的沉思。以下是本年度行政部工作的重要總結(jié)。
1、根據(jù)各部門提出的物資需求,制定并執(zhí)行月度采購計(jì)劃,確保辦公用品、清潔用品、綠化用品及其他日常必需品的采購、領(lǐng)用和發(fā)放。秉持物品出入庫的準(zhǔn)確登記,每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保帳物相符。定期追蹤各部門物資的使用情況,嚴(yán)格把控辦公及清潔費(fèi)用的支出,以降低成本為首要目標(biāo),有效管理物品的使用。
2、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、復(fù)印、傳真和打印,并在登記簿上詳細(xì)記錄,確保信息(如通知、文件)的及時上傳與傳達(dá)。尤其是對外來文件及重要信息,要快速上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,并及時傳遞給相關(guān)部門或進(jìn)行相應(yīng)處理,同時做好文件的整理與歸檔工作。
3、加強(qiáng)合同管理,妥善保管公司合同檔案,參與合同的草擬和審核,及時跟蹤合同款項(xiàng)的支付,確保按時催繳。
4、掌握證照管理,順利完成企業(yè)名稱和注冊資本變更工作,以及20xx年度物業(yè)公司企業(yè)信用檔案的年檢和省建設(shè)廳資質(zhì)的網(wǎng)上審核工作。
5、與相關(guān)職能部門如物業(yè)管理站保持良好的溝通,確保公司對外事務(wù)的順暢。
6、參與接待外界人士參觀小區(qū),適時跟蹤記錄社區(qū)文化活動,并形成圖文資料。
7、積極推進(jìn)員工意外險(xiǎn)的投保工作,及時處理離職員工的變更手續(xù),并妥善處理員工工傷事件。
8、強(qiáng)化服裝管理,根據(jù)公司人員的變化,及時收回和發(fā)放公司工作服。
9、在食堂管理方面,保障員工的飲食質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)食堂的運(yùn)作模式,以提高員工的滿意度。進(jìn)行科學(xué)計(jì)劃的管理,盡量減少食堂的運(yùn)作成本,同時提升伙食的質(zhì)量,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi),確保每位員工都能享用到安全衛(wèi)生的飲食。
10、全力保障各部門的后勤管理需求,及時且積極地完成日常管理工作中的各項(xiàng)任務(wù)。
行政部年度工作總結(jié) 14
行政部作為公司重要職能部門之一,內(nèi)外的管理能力需要不斷提高。對內(nèi),我們要確保管理工作更為高效,對外則要及時了解和掌握政府的各項(xiàng)政策。行政工作本身事務(wù)繁多,既包括日常的小事如復(fù)印、掃描、傳真、報(bào)刊的訂閱和文件管理,又涵蓋接待、會議、驗(yàn)廠等大型活動。每一項(xiàng)任務(wù)的完成都是對我們責(zé)任心和能力的考驗(yàn)。如何在繁瑣的工作中簡化流程并確保出色的執(zhí)行效率,已不僅是對業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的要求,同樣也是對行政團(tuán)隊(duì)的期望。盡管行政部的人員不多,但我們在過去幾個月中全力以赴地完成了各項(xiàng)工作,提升了行政部的綜合能力。
在20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我們的工作圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)和效益展開,行政部緊密配合公司的各項(xiàng)工作部署,確保各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揚(yáng)成績,并克服存在的問題,現(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)如下,期待領(lǐng)導(dǎo)的批評與指導(dǎo):
一、人事管理方面
根據(jù)公司各部門的實(shí)際用人需求,合理高效地招聘了若干新員工,以保障崗位的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。我們對各部門的人事檔案進(jìn)行了規(guī)范和整理,確保全體員工檔案的完整性,并對資料不齊全的檔案進(jìn)行了補(bǔ)充。我們著重加強(qiáng)了內(nèi)部培訓(xùn)的管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1. 本年度開展了兩次驗(yàn)廠工作,主要由于公司廠房空間狹小和員工培訓(xùn)不足,導(dǎo)致驗(yàn)廠結(jié)果需要改善。
2. 積極推進(jìn)ISO再認(rèn)證工作,確保順利通過。這次認(rèn)證讓我們意識到在管理上還有許多不足之處,來年我們將加強(qiáng)對各部門ISO管理體系的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
3. 確保后勤保障工作做到讓員工享用健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈ 順應(yīng)市場變化,依據(jù)公司需求制定相關(guān)管理制度,完善現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有規(guī)可依。在日常工作中,及時與公司各個部門保持溝通。
⒉ 逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。正如所言,員工不會自發(fā)完成任務(wù),只有在監(jiān)督下才能有效執(zhí)行。本年度我們加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理。
⒊ 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面、工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為管理者,我們要充分挖掘下屬的長處,激發(fā)他們的主觀能動性,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),樹立公司開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的新形象。
4. 確保明年工作高質(zhì)量、高效率地開展,減少安全事故的發(fā)生。
5. 積極引導(dǎo)員工勇?lián)?zé)任,明確職責(zé)。逐步理清各部門工作職責(zé),要求每個人主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
四、工作中的收獲
在工作中,我逐漸懂得了事情的輕重緩急,能夠有效完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),并做好上下溝通。與同事之間相處融洽,能夠積極配合和協(xié)助其他部門的工作;工作適應(yīng)能力也在逐步增強(qiáng),積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。
五、工作中存在的不足:
在過去的一年中,盡管在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下獲得了一定的成績,但,我們也存在不少不足,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
1、由于行政部工作繁雜,我們主觀希望將所有工作做好,但由于人手和精力有限,結(jié)果往往不能做到面面俱到。
2、對部分部門的工作了解不夠深入,導(dǎo)致在處理問題時未能全面掌握真實(shí)情況,從而影響了在領(lǐng)導(dǎo)決策中應(yīng)發(fā)揮的參謀作用。
3、制度落實(shí)方面有所欠缺,公司事務(wù)復(fù)雜,基本檢查不到位,導(dǎo)致存在重制度建設(shè)、輕落實(shí)的問題。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不夠深入。這些都需要在未來的工作中加以改進(jìn),提升工作細(xì)心程度和工作效率,確保各部門協(xié)作更為緊密,提高整體效率。
20xx年的工作是盡心盡責(zé)的,盡管有不足,但相信這些問題會隨著20xx年的到來得到改善。我十分感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的支持,在新的一年里,我會在行政主管的崗位上更進(jìn)一步,發(fā)揮更好的作用。希望公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的工作給予監(jiān)督。
六、20xx年工作計(jì)劃
明年將積極規(guī)劃和開展人力資源的招聘工作。作為行政部負(fù)責(zé)人,我深知自己不僅是管理者,也是執(zhí)行者。想要帶好團(tuán)隊(duì),必須身先士卒,保證在人員緊張的情況下每個人都能積極承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。新的一年意味著新起點(diǎn)、新機(jī)遇和新挑戰(zhàn),我們將繼續(xù)努力迎接這些挑戰(zhàn)。20xx年行政部的工作重點(diǎn)將包括:
1. 推進(jìn)新廠的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和布局規(guī)劃。
2. 完善公司管理制度,向管理規(guī)范化邁進(jìn)。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,而卓越的管理依賴于完善的制度。隨著公司不斷發(fā)展,建立一套科學(xué)合理的管理制度無疑是持續(xù)發(fā)展的基本保障。20xx年行政部的工作將以此為中心。
3. 加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)競爭最終歸結(jié)為人才競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人。我們應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,強(qiáng)化ISO體系管理及其有效應(yīng)用,真正為員工提供幫助。
4. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),協(xié)助各部門工作。
繼續(xù)與各部門協(xié)作,處理各種突發(fā)事件。在20xx年,公司的擴(kuò)展與壯大需要一支團(tuán)結(jié)且不斷創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)作為保障。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),將成為20xx年行政人事部工作的重點(diǎn)。
事實(shí)上,如同古語所言,天下難事始于易,天下大事始于細(xì)。只要我們在工作中更加細(xì)致、溝通更加順暢、責(zé)任心更強(qiáng),我相信公司和員工一定會更加強(qiáng)大。謝謝大家!
行政部年度工作總結(jié) 15
尊敬的公司各位領(lǐng)導(dǎo):
在××年的工作中,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,以及在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,結(jié)合各部門的積極配合和部門全體員工的努力,使得各項(xiàng)工作相比去年有了顯著的改善。通過強(qiáng)化制度化管理,全面提升了管理水平,并增強(qiáng)了員工的凝聚力和工作積極性。根據(jù)公司的戰(zhàn)略方針,將公司目標(biāo)及部門工作細(xì)化到每個人,明確部門領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),細(xì)化個人工作分工,提升服務(wù)意識,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,成為每位員工的基本職責(zé)。作為職能部門,我們嚴(yán)格要求自己,率先垂范,在管理上注重“細(xì)致”和“實(shí)際”。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、優(yōu)化招聘流程,及時完成各項(xiàng)招聘任務(wù)。
1、根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際需求,及時跟進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,優(yōu)化招聘流程,制定有效的人員供應(yīng)和配置計(jì)劃。今年×月以來,成功招聘××人。
2、依據(jù)工作需要與員工的個人特長,及時進(jìn)行人崗匹配調(diào)整,實(shí)現(xiàn)人盡其才,崗適其人,全年共調(diào)動員工××人。
3、針對市場營銷人員需求大且流動性高的特點(diǎn),選擇經(jīng)濟(jì)高效的招聘渠道,大幅降低了招聘成本。全年招聘費(fèi)用總計(jì)××元。
二、建立公司培訓(xùn)框架,分為管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新員工入職培訓(xùn),逐步實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)系統(tǒng)化,為明年的培訓(xùn)工作奠定基礎(chǔ)。
4、針對新入職員工數(shù)量較多的情況,行政人事部結(jié)合公司實(shí)際編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》,截止目前,已舉辦新員工培訓(xùn)××場,培訓(xùn)人數(shù)××人。
5、組織中層以上干部進(jìn)行《××××》學(xué)習(xí),共安排××場,參訓(xùn)人數(shù)××人次,并組織中層以上干部外出培訓(xùn)××人次,培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋《超級客戶服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》、《勞動爭議的預(yù)防與解決》等。
6、從第四季度開始,開展中層以上干部的季度讀書活動,定期舉辦讀書研討會,行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各部門的落實(shí)情況,以備公司成為學(xué)習(xí)型組織做好準(zhǔn)備。
7、監(jiān)督、指導(dǎo)并配合各業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求各部門每季度上報(bào)培訓(xùn)需求,積極配合業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作。
三、持續(xù)執(zhí)行績效考核,為全面提升績效評估工作奠定基礎(chǔ)。
8、修訂《季度考核表》,增強(qiáng)部門主管的評估力度,確保每個季度按時進(jìn)行考核并進(jìn)行匯總,為年終評比工作打好基礎(chǔ),同時及時與各部門溝通處理考核中出現(xiàn)的問題。
9、完成市場部和工程部的月度績效考核,將考核結(jié)果作為當(dāng)月薪資的依據(jù),確保獎懲分明,按時發(fā)放薪水,并順利處理個人所得稅和帳外返款事項(xiàng)。
10、切實(shí)兌現(xiàn)考核結(jié)果,對不符合公司規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰,包括辭退××人、罰款×人和行政警告×人,向優(yōu)秀員工和部門頒發(fā)總經(jīng)理獎共計(jì)×次,將×名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為固定底薪的可培養(yǎng)人才。
11、啟動××年度優(yōu)秀員工評選活動,明確評選標(biāo)準(zhǔn)、方式和激勵措施。
12、結(jié)合月考核與季度考核結(jié)果,積極進(jìn)行各部門的梯隊(duì)建設(shè),要求各部門選出相應(yīng)梯隊(duì)候選人,并將此作為人力資源管理的重要工作加以推進(jìn)。
四、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),暢通內(nèi)部溝通渠道,提高員工滿意度。
13、成功舉辦公司成立一周年慶典,使員工更加明確公司迅猛發(fā)展的歷程與未來發(fā)展方向,極大地鼓舞和激勵了員工。
14、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,為員工與公司之間提供了交流溝通的平臺,也為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道。
15、開展《××年度員工滿意度調(diào)查》,全面了解員工對公司管理和各方面的滿意度,為改進(jìn)管理措施和制定管理方針提供參考依據(jù)。
16、組織全體員工分批進(jìn)行拓展訓(xùn)練,并在不影響工作的前提下,舉辦了兩次圖文并茂的展覽,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,強(qiáng)化活動效果與企業(yè)形象的宣傳。
17、每月為過生日的員工準(zhǔn)備生日禮品,組織豐富多彩的生日活動,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳遞給每位員工,提升員工的滿意度和歸屬感。
五、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,為制定合理的激勵措施打下基礎(chǔ)。
18、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,行政人事部的同事們共同努力,初步形成了員工福利體系,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,如“三八”婦女節(jié)慰問品、夏季降溫品、仲秋節(jié)慰問品、病重員工探望、婚嫁祝賀及喪葬慰問等制度,大大提升了公司的規(guī)范管理水平。
19、規(guī)范員工人事檔案管理工作,明確入職手續(xù)及建檔流程,細(xì)化和完善人員信息,建立《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,并積極配合相關(guān)部門對人事檔案進(jìn)行查詢,目前檔案總數(shù)已達(dá)××份。
20、建立員工《離職面談制度》,對離職員工進(jìn)行認(rèn)真面談,詳細(xì)記錄并傾聽離職原因,送上忠告和祝福,收集對公司管理制度改進(jìn)有參考價(jià)值的信息。
六、強(qiáng)化管理,使其更具針對性和有效性。
21、每月對各部門人力資源情況進(jìn)行分析匯總,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便領(lǐng)導(dǎo)掌握公司人力資源狀況。
22、根據(jù)相關(guān)政策,辦理殘疾人就業(yè)等事宜,今年共計(jì)×人,為公司節(jié)省了部分開支。
23、制定符合公司實(shí)際的相關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)。
24、開展××年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,為公司財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理奠定基礎(chǔ),推動公司的行政人事管理邁上新臺階。
25、今年共制定、修訂、收集并匯總有效的管理制度××條,為進(jìn)一步提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ)。
26、管理公司網(wǎng)站,對用戶留言做到有問必復(fù),及時處理用戶反饋的問題,以提升用戶滿意度。
27、加強(qiáng)公司檔案管理,制定《文件查閱制度》,對公司的歷史資料進(jìn)行分類、匯編并妥善保管。
28、強(qiáng)化車輛管理,草擬《車輛管理規(guī)定》,為公司車輛的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。
29、籌備××年聯(lián)歡會。