本文詳細介紹了展會活動的策劃方案，涵蓋展會的目的、主題、流程和參與單位等多個方面。展會旨在提供一個展示產品與服務的平臺，促進品牌影響力和行業交流?；顒臃譃槎鄠€階段，涵蓋籌備、審核、制作和展出等環節，確保展會的高效運行。展位內容包括產品展示、技術交流、市場拓展等多個主題，參展單位需積極準備展示資料。針對突發狀況制定應變措施，以保證展會的順利進行。整體方案以“連接未來，創新無限”為主題，強調展會在推動行業發展和促進合作中的重要角色。

展會活動策劃方案 篇1

在當前展會行業發展迅速的背景下，策劃一場成功的展會活動顯得尤為重要。為了提升品牌影響力、促進市場交流和加強行業合作，我們將圍繞展會的各個環節制定一系列詳細的策劃方案。本次展會活動策劃方案旨在為參與者提供一個高效的平臺，充分展示各自的產品與服務。

　一、指導思想

本次展會活動旨在全面展現行業最新動態和技術進步，響應國家經濟發展戰略，倡導創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念。我們將通過展會這一形式，促進各參與方的深入交流與合作，助力行業的長遠發展。

　二、活動主題

連接未來，創新無限

　三、活動步驟

展會策劃團隊將負責整體規劃、設計、組織及執行工作，活動將由各參與單位積極配合，確保展會的高效運行。以下是展會活動的主要階段：

籌備階段（6月1日——6月15日）：各單位需根據展會要求，整理參展資料及產品信息，并按時提交給策劃團隊。

審核階段（6月16日——6月20日）：策劃團隊根據各單位提交的資料進行整理，設計展位、宣傳冊及展牌的初步方案，并提交給相關領導審核。

制作階段（6月21日——6月30日）：根據審核通過的方案，集中制作展位、展品及宣傳材料，確保展會品質。

展出階段（7月1日——7月5日）：在展會現場進行布展，并開展為期五天的展覽活動，吸引目標客群前來參觀交流。

　四、展位內容及任務分配

本次展會計劃展示各類產品及服務共計500余種。展位內容包括前言、主題展示及三個部分。

主題展示分為：產品創新篇、技術交流篇、市場拓展篇、行業前瞻篇、企業形象篇、合作機會篇六大主題。各參展單位需根據分配內容，認真準備展示資料和產品說明，確保每個主題至少包含兩種展示形式，具體任務分配如下：

?。ㄒ唬?、產品創新（產品創新篇）

導言：闡明行業在產品研發與設計上的創新成果。

1、產品展示（協助單位：研發部、市場部）

各單位需展示其最新研發的產品，包括產品功能、特點以及市場反饋。

2、技術交流（協助單位：技術支持部）

（1）技術創新與應用

（2）新技術案例分析

（3）行業趨勢與前景

3、市場拓展（協助單位：銷售部）

（1）銷售策略及市場分析

（2）目標客戶群體定位

（3）品牌推廣計劃

4、行業前瞻（協助單位：戰略規劃部）

（1）行業發展新趨勢

（2）未來技術展望

（3）合作機遇分析

?。ǘ?、技術交流（技術交流篇）

導言：總結行業內各項技術交流活動的成就和經驗。

1、交流論壇（協助單位：人力資源部）

舉辦技術論壇，邀請行業專家分享經驗。

2、培訓講座（協助單位：培訓部）

開展專業技能培訓，提高參與者的技術水平。

3、信息發布（協助單位：公共關系部）

制作行業發展報告，提供給參展單位及觀眾。

展會活動策劃方案 篇2

　一、活動主題

年度展會策劃方案

　二、活動目的

展會是展示企業風采與產品的重要平臺。為了慶祝我司成立十周年，并總結這一年來的發展歷程，我們希望通過展會的形式向社會展示我們的成就和未來規劃。展會期間，不僅讓參會者看到我們的產品，更希望通過互動環節使他們對我們的品牌有更深入的認識。期待通過此次展會，增強客戶和合作伙伴之間的信任與合作，以及展現團隊的凝聚力。

　三、主辦方

公司策劃部

　四、承辦方

市場推廣部

　五、活動對象

各大企業客戶及合作伙伴

　六、活動時間

20XX年5月5日—20XX年5月10日

　七、活動形式

1、在展覽中心布置展位，展示公司產品與服務。

2、開展產品體驗活動，設置互動環節，以吸引參與者的興趣。

　八、活動流程

（一）前期準備工作（4月20日—4月30日）

1.宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分為兩大類；

2.產品部負責準備展品及相關資料，并對展示內容進行梳理；

3.外聯部制定贊助計劃，并聯系相關合作方以獲取贊助支持；

4.活動部負責申請展覽中心的場地及安全保障；

（二）前期宣傳工作（5月1日）

1.宣傳部負責張貼宣傳海報，分別在主要人流區域發布；

2.網絡部在公司官網及社交平臺發布展會相關信息，為活動預熱；

3.通訊部通過郵件及電話向 VIP 客戶發送展會邀請；

4.市場部設計展臺布置方案，并進行材料準備。

（三）部門工作具體安排（5月2日—5月4日）

1.各部門提前到達展覽現場進行布置，確保所有展位美觀及功能齊全（5月3日完成）；

2.每個部門派出兩名工作人員負責展位的日常維護與接待；

3.志愿者團隊負責展會期間的秩序維護與現場引導。

（四）活動執行工作（5月5日—5月10日）

展會期間，每個部門需每天安排工作人員對展臺進行管理，及時處理現場反饋和客戶問題，確?；顒禹樌M行。

（五）后期總結工作（5月11日—5月15日）

1.各部門派出人員對展會期間的反饋進行整理，撰寫總結報告；

2.市場部負責展會期間的客戶信息整理與統計，準備后續的跟進；

3.活動部門負責場地清理及展具歸還；

4.清理財務信息和支出情況。

　九、活動預算略

　十、突發狀況及應變措施

1.如展品受損，負責展品的工作人員應立即更換備用品；

2.如展位受到破壞，工作人員需及時報告并進行修復；

3.如發生人流管理問題，現場志愿者需及時引導以確保秩序；

4.如有客戶投訴，專責人員需迅速響應并給予合理解決方案。

　十一、展位設計圖略

展會活動策劃方案 篇3

　一、活動名稱：

展會之旅—美好未來的起點

　二、活動時間地點：

20XX年5月15日、16日國際會展中心

　三、活動背景：

隨著經濟的不斷發展，展會作為一種重要的商業活動形式，越來越受到企業和觀眾的重視。展會不僅是企業展示產品、拓展市場的良好平臺，更是一場聚集行業精英、分享經驗和資源的盛會。此次展會活動旨在為參與企業和觀眾提供一個良好的交流機會，促進合作與發展。在展會過程中，參展者可以通過展示自身的品牌和產品，提高市場競爭力，同時也能夠獲取行業最新動態，推動自身的發展。此次活動以展會為核心，旨在將行業內的優秀資源匯聚一堂，共同探討未來發展趨勢。

活動的我們還將設置一個專門的洽談區，為企業提供面對面交流的機會，促進合作與業務拓展。通過此次展會，參與者不僅能夠回顧過去的成就，更能展望未來的發展方向。

　四、活動目的：

1、為展會參與企業提供一個展示產品和品牌的平臺，提升其市場影響力。

2、通過此次活動，促進參展企業之間的交流與合作，助力行業發展。

3、通過展會的舉辦，吸引更多觀眾參與其中，增強展會的影響力，提升行業知名度。

　五、活動開展

1、前期準備：

（1）通過官網、社交媒體等渠道發布展會信息，吸引企業和觀眾報名參與。確保在4月30日前完成報名工作，活動負責團隊將對報名者進行確認和反饋。

（2）制作展會宣傳材料，包括展會手冊、海報和橫幅等，確保在展會開始前一周完成制作，并在場館內顯眼位置張貼展示。

（3）聯系并邀請相關行業協會、媒體等作為活動的支持單位，以提升展會的權威性和曝光度。需在5月1日前確定參與單位。

（4）進行現場布置和技術支持的人員安排，確保展會當天各項設備正常運轉。技術團隊需在活動前兩天進行現場調試。

（5）對參與活動的工作人員進行培訓，確保他們了解活動流程和各自的職責，以便更好地為參展企業和觀眾提供服務。（組織部負責）

展會活動策劃方案 篇4

　一、關于在北京舉辦動漫展的可行性分析

舉辦動漫展不僅能搭建起產業交流的平臺，還為企業開辟了展示發展的寬廣舞臺，同時為廣大市民帶來豐富多彩的動漫文化體驗。筆者認為，在北京舉辦動漫展具有以下幾點優勢：

(1)促進全國動漫產業發展

北京憑借其豐富的資源優勢、便利的地理位置和良好的環境條件，能夠充分呈現動漫文化的魅力，保證展會籌備充足、內容充實、形式多樣且別具一格。此次展會不僅是我國原創動漫推廣的重要延續，更能有效宣傳國產動漫作品，讓觀眾享受優質的原創動漫文化盛宴，對全國動漫產業的發展起到積極推動作用。

(2)原創內容豐富，參與度高

根據歷屆動漫展的經驗來看，動漫展一直以其原創性見長。展覽中，參展企業的原創設計、高新技術應用、賞析價值及互動體驗密切結合，成為展會中的亮點。近年資料顯示，超過90%的展覽作品均為原創，彰顯了國內動漫企業和創作者走可持續發展道路的決心和實力。

(3)精彩內容匯聚行業精英

此次動漫展涵蓋漫畫、動畫、網絡動漫、手機動漫、動漫舞臺劇及衍生品等多樣化作品，同時配備圖片展、圖書展、視頻展等多種展示形式，部分展區設有豐富的互動環節。特別是動漫企業的特裝展區，各具特色，內容精彩紛呈，成為吸引觀眾的重要亮點。展會中，部分國家支持的優秀原創動漫也將亮相，提升展會專業度。

　二、項目基本情況

1.項目名稱：20xx北京奧林匹克公園動漫展（暫定）

2.展覽時間：20xx年8月1日至8月31日（9:00-17:00）

3.展覽地點：北京奧林匹克公園

4.展覽規模：總面積1085平方米（室內305平方米，室外680平方米）；設標準展位300個

5.展品范圍：

(1)動漫原創企業品牌形象展示；

(2)動漫游戲及作品展示；

(3)結合Cosplay的動漫表演；

(4)動漫制作技術與設備展示。

6.預計參展及觀眾人數：xx人

　三、展會核心內容

1.動漫原創企業品牌推廣與展示；

2.動漫出版物及版權交易對接；

3.動漫相關出版物及商品銷售；

4.優秀原創動漫作品展出；

5.動漫知名人士現場簽售活動；

6.動漫劇目表演；

7.動漫角色扮演活動組織；

8.動漫產業專業論壇；

9.動漫企業招商洽談會；

10.重點參展企業包括華特迪士尼有限公司等。

　四、項目實施方案

1.組建展會組委會與執行委員會，負責重大決策及展會日常管理。組委會由1名會長及2名副會長組成，工作人員12人，共計15人。執行委員會設1名會長和1名副會長。

2.辦理展會相關批準手續，積極爭取政府支持，力求將政府有關部門納入主辦或協辦陣營。組委會會長負責協調批文申請及政府溝通。

3.組建專業宣傳招商團隊，預計20人。前期招商由3人通過電話聯系目標客戶，后期由5人負責跟進與客戶維系。宣傳手段包括電話、網絡及電視，進行有針對性的定期推廣。

（一）招商策略

1）重點鎖定國內大中型原創動漫企業及動漫出版機構；

2）結合豐富經驗及客戶資源，將招商工作聚焦于核心區域；

3）積極邀請天津、沈陽、山東等周邊地區大型動漫企業參與，協助他們拓展市場；

4）廣泛邀請動漫公司、高校、Cosplay表演團隊及動漫愛好者參與。

（二）會務管理

1）展前對場館各項設施（供電、供水、消防、空調、通信等）進行安全檢查；

2）確保場館及周邊環境清潔整潔；

3）完善配套服務設施，提供醫療、餐飲及咨詢；

4）加強知識產權宣傳及維護，提供咨詢支持；

5）展期保障交通秩序與安保工作；

6）組織開閉幕式及大型文藝晚會；

7）籌備專家論壇、展品評獎及禮儀服務；

8）安排各類來賓接待。

（三）安全保障

1）制定詳細的安全保衛規章及實施細則；

2）審核展位設計及施工安全，監管施工質量；

3）負責全面的消防、治安與保衛工作；

4）配合公安及消防部門工作，確保展會安全。

　五、展會投資預算

總投資預計370萬元，具體分配如下：

1)廣告及宣傳資料印制：210萬元（包含資料費10萬元，廣告費200萬元）；

2)工作人員薪酬：50人，預算100萬元；

3)展覽主場搭建及開閉幕式：30萬元；

4)動漫劇演出費用：10萬元；

5)名家邀請費用：10萬元；

6)接待費用：5萬元；

7)其他支出：5萬元。

　六、預期收入

預計總收入550萬元，主要來源：

1.商戶展位租賃：計劃招租300個展位，其中室內50個，單價5萬元，共計250萬元；室外100個，單價2.5萬元，共計250萬元；

2.活動期間提供50個大型戶外廣告牌，單價1萬元，共計50萬元。

　七、項目總結

若在政府支持及各方合力推動下順利舉辦，本次動漫展不僅將產生積極的社會、文化和經濟效益，還將極大提升北京動漫文化產業的發展水平，成為北京文化的新名片。通過展會搭建的交流平臺，將進一步促進沿海及全國各地動漫企業的合作與資源共享。動漫文化的普及也將吸引更多觀眾，助力大眾對動漫產業的熱愛和支持，產生良好的長遠影響。

　特色活動簡介

1.迪士尼嘉年華

迪士尼歡樂嘉年華旨在打造集購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動游戲、主題演出及教育體驗為一體的親子娛樂盛會。該活動首次全面呈現迪士尼經典人物造型，包括米奇、迪士尼公主系列，以及玩具總動員、汽車總動員、海底總動員、蜘蛛俠等知名角色。嘉年華將通過經典故事串聯現場各項活動，結合傳統與現代科技元素，營造高品質親子互動體驗空間。

2.玩具新品發布會

發布會目的：宣傳推廣玩具企業新產品；

形式：玩具企業代表現場演示推介；

時間：20xx年8月1日至10日，每日10:30-12:00（暫定）；

地點：奧林匹克公園國家體育中心；

參與企業類型：玩具制造商。

3.好萊塢電影原型展

舉辦此展旨在提升動漫展的吸引力與知名度，聚集人氣，營造熱烈氛圍，激發動漫愛好者及觀眾熱情。展區將展示國際知名電影的模型及道具。

活動時間：20xx年8月1日至31日；

地點：奧林匹克公園；

展覽面積：1000平方米。

4.動漫文化拍賣會

拍賣目的：為改善動漫授權缺乏有效平臺、高聯絡成本及效益低下的現狀，通過拍賣實現收益前置化，促進文化產業良性運轉，為實體經濟創新提供有效支持。

時間：20xx年8月1日至31日；

地點：奧林匹克公園。

5.Cosplay表演賽

賽事目的：持續制造宣傳聲勢，營造動漫展熱烈氛圍，提升北京創意文化產業形象。

賽事安排：預賽20xx年8月1日至10日，決賽20xx年8月11日至20日；決賽時間每日10:00-12:00及14:00-16:00；

地點：奧林匹克公園國家體育館。

6.“我最喜愛的動漫形象設計大賽”

（相關內容請根據實際情況補充）

展會活動策劃方案 篇5

　一、展會背景

為推動本地企業的發展，促進商貿交流，滿足廣大消費者的購物需求，由某市商業管理局主辦，某廣播電視臺承辦的20xx“春季盛典，樂享生活”綜合展覽會將于20xx年4月15日至17日在某農展中心舉行。本屆展會以“春季盛典，樂享生活”為主題，旨在為參展企業提供展示與推廣的平臺，助力當地經濟的繁榮發展。

　二、展會目的

1、為各行各業搭建一個相互交流、學習合作的展示平臺，提高參展單位的市場聲譽與知名度。

2、加強展會的“消費超市”功能，減少消費者的購物時間成本，提供現場對比選擇的機會，引導市民樹立理性消費的理念。

3、最大程度上激發消費者的購買熱情，幫助參展單位實現更高的銷售目標。

　三、展會特色

1、展會定于4月15日至17日，正值春季消費高峰期，展示了春季新品和時尚理念的最佳時機，受到消費者的廣泛關注。

2、展會設在某農展中心，地理位置優越，交通便利，日均客流量可達數萬人次，展期內人流量有望大幅提高，吸引更多的消費者參與。

3、展會宣傳力度強，覆蓋廣泛。充分利用某廣播電視臺的媒體資源，以及各大報紙、網站和戶外廣告進行全方位的宣傳推廣。

4、展會形式新穎，現場將設置互動環節，豐富多彩的文藝表演、趣味游戲及特色活動將極大提升觀眾的參與感和體驗感。

　四、展會時間、展會地點

20xx年4月15日至17日

某農展中心

　五、主承辦單位及媒體支持

主辦單位：某市商業管理局

承辦單位：某廣播電視臺

媒體支持單位：某報紙、某電視臺、某電臺、某在線新聞網站等

支持單位：

　六、展覽范圍

1、各類商品制造商

2、代理及經銷商

3、家居家裝供應商

4、食品及相關企業

5、其他相關行業參展單位（如物流公司、市場服務機構）

　七、展會規劃

①展區布局

A區特裝展位：費用為5萬元

A1(12m8m)、A2(10m6m)、A3(10m6m)、A4(8m8m)

B區標準展位：費用為2萬元

B1(6m4m)、B2(6m4m)、B3(6m4m)、B4(6m4m)、B5(6m4m)、B6(6m4m)

②特色展區

C區互動展位：費用為1.5萬元(5m3m)

C1C2展位：費用為1.2萬元(均為5m3m)

　八、參展說明

1、參展單位需具備合法的經營資格；

2、參展單位須提供相關的營業執照、經營許可證；

3、參展單位須在展會前一周繳清展位費用，方可進場布展；

4、展位設計須具有創意和吸引力，展位內應設置公司的宣傳資料及展品；

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

6、參展單位需遵守相關法律法規進行產品宣傳；

7、參展商品需符合銷售要求，未獲相關許可證的項目僅可進行宣傳展示，不得進行銷售。

8、展期如有現場交易，須保護消費者的合法權益，違者將被取消參展資格，并不退還展位費；

9、參展單位須自行看管展位物品，損失自負；

10、參展單位如在4月15日展會開幕前未能到場，組委會有權將其展位另作他用，已付展位費用不予退還。

展會活動策劃方案 篇6

　一、策劃背景：

隨著數字科技的迅猛發展，傳統展會面臨著越來越大的挑戰，如何吸引更多觀眾并提升體驗成為亟待解決的問題。為此，某大型展覽公司依據3E營銷理論，將教育、娛樂與體驗三大元素相結合，制定了一系列創新型展會方案，旨在提升觀眾參與度，促進展品銷售。

　二、策劃主題來源：

參考當前市場流行趨勢，采用“未來科技”的主題，通過展覽及互動活動，為觀眾打造一個沉浸式的體驗之旅，使其在參與中收獲知識和樂趣。

　三、活動重點原則：

1、降低成本：根據以往展會的支出情況，此次活動將優先考慮租賃展具，力求在預算范圍內完成展覽布置，避免定制展具造成的高昂費用，同時節省了安裝和拆卸的時間與成本。

2、強化氛圍：將展區設計聚焦于“互動體驗”建設，通過合理布局與創意裝置，營造一個充滿活力的展覽環境，吸引更多觀眾駐足。

3、注重體驗：策劃過程中將文化和科技相結合，以引導觀眾在參與活動中獲得獨特的體驗，提升其購物欲望。例如設置互動展示區，讓觀眾親自參與，增強情感共鳴，并激勵他們進行消費。

　四、活動負責人：

某大型展覽公司策劃部李明

　五、活動時間：

10月1日至10月15日

　六、展會布置：

此次“未來科技”主題展覽，將科技元素與現代生活場景結合，讓觀眾在體驗中感受到科技帶來的便利與樂趣。

（一）場外布置：

門對聯：科技引領未來，創意點亮生活，橫聯：體驗未來；

外墻懸掛大型展覽海報，尺寸：寬：高=1015M，宣傳展覽亮點；

在入口處裝飾LED電子屏，展示現場活動信息。

（二）場內布置：

①展區主題場景裝飾：以“未來科技”為主題，展出最新的科技產品與解決方案，涵蓋人工智能、虛擬現實等前沿技術。設立多個互動體驗區，觀眾可以親身參與，感受科技的魅力。

②展區吊飾布置：整個展區懸掛未來科技相關的創意裝置，如LED光影裝置，營造出夢幻般的氛圍，增強觀眾的沉浸感。

③展區互動點布置：在各個展區設立互動體驗臺，提供VR體驗、機器人互動等活動，吸引觀眾參與，進一步提升展會的活躍度。

④展區休息區域布置：設立舒適的休息區，配備充電站與互動墻，方便觀眾在體驗之余，隨時休息、交流與分享。

展會活動策劃方案 篇7

一、活動背景

隨著秋季的到來，我市即將在10月份舉行“20xx年度產業發展博覽會”。在總結之前各類展會的成功經驗后，我們針對本次活動進行了全面的策劃與創新，希望能夠吸引更多的參與者和觀眾。此次博覽會將聚焦各個行業的展商，通過多樣化的活動設計，促進行業間的相互交流與合作。本次活動旨在為展商提供更廣泛的市場推廣機會，同時推動消費，提升企業的品牌知名度，助力企業形象的樹立與發展。

二、活動主題

促進資源整合，增強各類品牌影響力，助力客戶實現雙贏。

三、活動目的及意義

(一)充分利用“展覽中心”的地理位置，吸引更多人流。

(二)全面展示各參展商的優質產品與服務。

(三)搭建多方位合作平臺，推動各行業之間的聯合營銷。

(四)提升品牌在公眾中的認知度，擴大影響力。

四、活動單位

主辦單位：城市發展促進委員會

承辦單位：展覽中心

五、活動時間

20xx年10月15日~20xx年10月16日

六、活動地點

浙江省杭州市下城區展覽中心?！罢褂[中心”是本市最大的專業展覽場地，地處繁華商圈，交通便利，預計展會期間將吸引上萬名觀眾前來參觀。

七、活動對象

參與展會的各行業商家及觀展公眾

八、活動負責人及分組安排

總負責人：王偉

負責小組：(一)策劃組

(二)招商組

(三)宣傳組

(四)后勤組

工作辦法：

(一)各小組需定期向總負責人匯報工作進展。

(二)就項目出現的問題召開協調會議，及時解決。

(三)吸收各小組的建議，進行合理調整與優化。

九、工作分配

1、招商小組

組成：

負責人：

負責事項：

(1)負責招商引資及參展商的報名統計;

商家名稱：簽約時間：

(2)開展展會前期的宣傳工作，包括發放邀請函、宣傳冊;

(3)利用多種媒體進行展會宣傳，包括網絡、報紙、廣播等;

(4)及時向策劃組申請活動和場地使用。

(5)邀請各級領導蒞臨展會現場。

2、策劃小組

組成：

負責人：

負責事項：

(1)負責活動的整體策劃與統籌安排;

(2)活動期間進行人員考勤與評價;

(3)通過各類媒體發布展會相關信息;

(4)負責活動期間的照片整理及存檔;

(5)印制和發放參展商信息卡;

(6)準備抽獎物品及相關設施;

3、后勤組

組成：

負責人：

負責事項：

(1)每天匯總各攤位客流及銷售數據;

(2)展會前準備財物清單，定期清點;

(3)確保現場秩序與安全，進行不定期檢查;

(4)處理突發事件，確保順利進行;

(5)做好人員的安全培訓與安排。

4、宣傳組

組成：

負責人：

負責事項：

(1)尋找合作贊助商，落實合作細節;

(2)配合后勤組統計贊助產品數量及狀態;

(3)負責與表演團隊的對接合作。

十、后期總結

1、統計各商家的客戶流量，并制作報告;

2、整理本次展會的照片及商家反饋信息，為將來活動提供參考;

3、全體工作人員通過各類媒體展示此次活動成果。

十一、入駐商家須知

1、參展商需準備合法合規的產品，并提供至少一款特價商品;

2、鼓勵商家邀請自身會員參與展會，會員享有額外抽獎機會;

3、準備并提供本次展會的禮品及獎品;

4、展位必備設施如帳篷、桌椅需提前準備;

5、每個商家至少安排一名志愿者協助展會工作;

6、各商家的產品需在展位上展示，且不得與他家重復。

7、提供高價值獎品的商家將得到額外宣傳，其展位將設置在更顯眼的位置。

十二、應急處理預案

(一)火災應急預案

1、依據火勢輕重選擇處理方式，必要時報警;

2、迅速聯系應急處理小組成員;

3、及時疏散現場觀眾并報告相關負責人;

4、維護現場秩序，防止盜竊事件發生。

(二)暴力事件應急預案

1、工作人員應立即勸解并聯系公安處理;

2、報告應急小組，保護現場人員及財物安全;

3、維持現場秩序，確保展會活動繼續;

(三)盜竊事件處理

1、接報工作人員應立即與應急小組聯系;

2、在必要時對可疑人員進行核查;

3、維護商家利益并及時反饋處理結果。

(四)惡劣天氣預警

1、如遇惡劣天氣，需由上級決定是否延后展會;

2、及時通知所有商家及相關人員。

十三、展區布局及活動流程可見附表-1

城市發展促進委員會

展覽中心綜合辦公室

20xx年09月30日

展會入駐商家指導原則

1、展會前一周與主辦方聯系，確認禮品、獎品及抽獎事宜;

2、入駐商家必須展示合法產品并提供特價商品;

3、應邀請會員參加，享有優先抽獎機會;

4、保障展會所需的設施準備到位;

5、確保展會當天志愿者及工作人員提前到達;

6、確保提供的產品不與其他商家重復;

7、高價值獎品商家可獲得額外宣傳及展位優勢。

展會活動策劃方案 篇8

　一、展覽名稱

“創意啟航”——全國高校大學生藝術作品展示

　二、展覽主題和宗旨

由國家文化部、全國大學生藝術協會、地方藝術行業協會共同主辦，現代藝術中心、當代藝術博物館協辦，某藝術學院承辦的“創意啟航”——全國高校大學生藝術作品展示，旨在為廣大的大學生藝術愛好者、評論家、藝術投資者以及藝術機構搭建一個展示和交流的平臺。通過廣泛征集全國高校的優秀藝術作品，本次展覽將脫穎而出的佳作展現給公眾。在展覽中，我們將結合靜態展覽、動態演示、互動體驗和多媒體展示等多種形式，呈現大學生獨特的創作熱情和創新理念，展現他們蓬勃向上的精神面貌。我們希望觀眾能在這場藝術的“航程”中，探索創意的視角，領悟藝術的態度，感受創作的魅力，體味青春的意義。

展覽的目標是打造一個藝術交流與交易的“效益平臺”：一方面，通過展示新興藝術人才和優秀作品，拓寬觀眾群體，為大學生創造一個展現藝術才華的舞臺，促進藝術作品的交易與經濟效益的實現；

另一方面，為當前社會中的有識之士提供一個欣賞藝術和消費藝術的平臺。觀眾將有機會欣賞到來自“新生代藝術家的”原汁原味的藝術作品，并以合理的價格購買優秀大學生創作的原創藝術品，從而提升他們的精神生活。還將推動藝術教育的發展，引發社會對藝術的關注，建立以大學生為主的參與和學習藝術的良好氛圍，進一步豐富大學生的藝術活動形式，使此次展覽成為校園藝術文化品牌。更重要的是，通過本次展覽傳遞出這樣的理念：人生的每一段旅程，無論在哪個階段，都應懷揣青春的心態，人人都能找到屬于自己的“創意啟航”。

　三、辦展單位

主辦單位：國家文化部、全國大學生藝術協會、地方藝術行業協會

協辦單位：現代藝術中心、當代藝術博物館

承辦單位：某藝術學院

　四、展覽地點

某藝術學院展覽館一樓、二樓展廳

　五、展覽時間

20××年6月1日-7日（5月31日藝術家報道和展廳布置，6月1日開幕式，6月6日舉辦拍賣會和簽約儀式，6月7日撤展）

具體活動流程如下：

1、提前一周舉行新聞發布會，邀請相關學校領導、藝術評論家、藝術經營機構及媒體，介紹“創意啟航”——全國高校大學生藝術作品展示。

2、向全國高校的大學生和教師征集藝術作品，為期一個月。

3、對所收集的作品進行評審篩選，為期一周。

4、為入選的優秀作品舉辦“創意啟航”大學生藝術作品展示，為期一周。

5、展覽期間，在各個校區內為參展藝術家及其作品設立投票區域，設置投票箱，對展出作品進行評優，選出10件受歡迎的作品和5位優秀的大學生藝術家。

6、為10件作品舉辦拍賣會，并進行與5位藝術家的相關簽約儀式。

7、展覽閉幕式，邀請專家、贊助商代表、師生等到場，為獲獎作品和藝術家頒獎；并制作相關的藝術作品集。

8、撰寫并召開總結會議進行回顧。

　六、預期成果

（一）展覽方式和手段

整個展覽包括前期作品征集、篩選評定，中期展覽包裝，后期的拍賣與簽約。大學生藝術家們擁有強烈的創作動力與表現欲，他們的藝術理念新穎獨特，表現手法豐富多樣，作品層出不窮，充滿了青春氣息，亟需一個展示的平臺和公眾的欣賞。以“創意”為核心，運用“啟航”這一新穎的展覽概念，將藝術新生力量的優秀作品作為展覽主題，突破傳統單一的展覽模式，以輕松的旅程方式，強調青春的活力和參與感，結合多媒體視覺藝術，構建一個充滿生機、輕松活潑、富有時尚感的藝術空間，讓觀展的每一位參與者在欣賞藝術的感受到藝術旅程的樂趣和青春的意義，找到屬于自己的“創意啟航”。

（二）展覽形式和內容

1、情境營造

整個展覽圍繞“創意啟航”的主題，以“創意”為主視角，加入“啟航”的嶄新元素，引導觀眾踏上屬于自己的創意之旅。展廳將運用豐富的色彩展示年輕人的活力與朝氣，裝飾風格簡約而不失創意；

展區內設有大屏幕播放參展大學生藝術家的視頻短片，搭配輕快的背景音樂；

設計多個互動體驗環節；

結合光、聲、影的多媒體展示。當觀眾在輕松愉悅的氛圍中觀展時，觀展體驗將轉化為一種參與式的游覽，融入豐富的藝術“景點”，感受青春的活力與創意，潛移默化地展現出大學生的新銳觀念和積極向上的態度。

2、區域功能劃分

在展覽區域內劃分為展示區、互動區、評選區（投票區域）、表演區，四個區域相互交錯，密切配合。

（1）主席臺區：主席臺設在展廳入口處，左側為貴賓致辭臺，右側設有主持人使用的麥克風，臺面鋪有紅地毯，周圍有鮮花和綠植裝飾。

（2）簽到處：簽到處設置在展廳入口，配備學生志愿者和導引人員，提供現場導覽和秩序維護服務。

展會活動策劃方案 篇9

　一、活動主題

展會方案策劃書

　二、活動主旨

活力四射，積極展現。展會不僅是產品的展示，更是品牌價值的傳遞。我們應抓住這個機會，將獨特的產品與服務展現給更多的消費者，達到互利共贏。通過此次展會，展示我們的創新精神與市場實力，促進行業交流，拓展商業網絡。

　三、活動日期

20XX年5月15日至20XX年5月20日

　四、活動地點

國際展覽中心

　五、活動對象

所有參展企業和相關行業人士

　六、活動目的

豐富展會內容，搭建一個展示企業形象與產品的優質平臺。通過與參展企業的交流與互動，增強市場競爭力，同時為各行業提供一個共享資源、互利發展的機會。

　七、活動背景

隨著市場的快速發展，展會已成為企業展示產品和拓展市場的重要渠道。面對日益激烈的競爭，合理策劃展會活動顯得尤為重要。

　八、活動方式

1、向參與企業征集展品，展品類型不限，圍繞展會主題進行展覽。

2、組織展品展示，設立講解環節，讓各參展企業介紹自己的產品與特色。

3、在展會現場設立評選區，觀眾和專業評委共同投票，選出優秀展品。

4、優秀展品將獲得獎項及榮譽證書，進一步提升品牌知名度。

　九、活動內容

（一）展會前期準備：宣傳策劃、展位布局，由市場部專責進行。

（二）展會中期安排：展品布置、現場管理，由活動組負責。

（三）展會結束后的整理工作：展覽場地清理、展品歸還，負責部門協同完成。

　十、活動籌備團隊

總負責人：

宣傳負責人：

組織負責人：

現場管理負責人：

其他人員根據實際需求臨時調配。

展會活動策劃方案 篇10

　一、展會背景

本次展會旨在促進展會行業的繁榮與發展，滿足廣大消費者的需求，為企業提供一個展示自我、交流合作的平臺。由市商務局主辦，市展會組織中心承辦的20XX年度“春季博覽會”將于20XX年4月15日至17日在市中心會展中心隆重舉行。圍繞“春意盎然、攜手共贏”的主題，本屆展會將展現行業新風貌，為參與者提供豐富的商業機會。

　二、展會目的

1、為各類行業參與者搭建一個展示自身品牌、交流合作的互動平臺，提升參展單位的市場知名度。

2、強調展會的“購物廣場”功能，減少消費者的決策時間，方便現場比價、選擇，推動市民理性消費。

3、激發消費者的購買欲望，幫助參展方實現銷售目標。

　三、展會特征

1、展會時間定于4月15日至17日，恰逢春季消費高峰。春季是傳統的消費旺季，人們的消費熱情高漲，是企業展示自身、吸引客戶的最佳時機。

2、展會地點選在市中心會展中心，交通便利，周邊設施齊全，預計每日人流量可達數萬人，尤其是在展會期間，客流量更是顯著增加，展位人氣極高。

3、宣傳推廣力度大，覆蓋面廣。充分利用多渠道宣傳，結合電視、報紙、網絡及戶外廣告，提高展會的知名度與影響力。

4、創新的展會形式。在傳統展會的基礎上，增加豐富的互動活動、文藝演出以及趣味游戲，使整個展會體驗更加生動有趣。

　四、展會時間、地點

20XX年4月15日至17日市中心會展中心

　五、展會主辦、承辦及媒體單位

主辦單位：

市商務局

承辦單位：

市展會組織中心

媒體支持單位：

市電視臺

　六、展覽范圍

1、各行業企業

2、產品供應商

3、家居裝修及建材企業

4、服務類企業

5、其他相關行業單位（金融機構、法律咨詢機構等）

　七、展會規劃

①行業展區

A區特裝展位：

費用為8萬元

A1（15mx10m）、A2（12mx8m）、A3（10mx6m）、A4（8mx6m）

B區標準展位：

費用為萬元

B1（6mx6m）、B2（6mx6m）、B3（6mx6m）、B4（6mx6m）、B5（6mx6m）

②家居建材展區

C1―C5展位：

費用為萬元（6mx3m/展位寬度可延伸）

C6―C30展位：

費用為萬元（均為6mx3m）

　八、參展須知

1、參展單位需具備獨立法人資格；

2、參展單位須持有有效的《營業執照》及相關行業許可證；

3、參展單位需在4月10日前繳清展位費用，方可進場布展；

4、展位設計須符合展會要求，展現企業形象；

5、展位不得轉讓給其他單位；

6、參展單位需遵循《廣告法》進行宣傳；

7、參展產品須符合行業法規，在此基礎上進行展示；

8、參展單位在展會期間的交易應誠實守信，禁止欺詐行為；

9、參展單位展位物品自行看管，若有損失，自行負責；

10、如參展單位未按時到達，組委會有權將展位重新分配，已付費用不予退還。

展會活動策劃方案 篇11

一、策劃書標題

請盡量詳細地寫出策劃標題，如“20xx年×月×日展會方案策劃書”，并將其置于頁面頂部，當然可以將此作為副標題放在下面。

二、活動背景：

這一部分內容應根據策劃書的特點在以下幾個方面進行重點論述；具體內容包括：基本情況簡介、主要執行對象、近期動態、組織部門、活動開展原因、社會影響以及相關目的動機。同時應闡明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、劣勢、機遇及威脅等要素，對其進行全面的分析（SWOT分析），將內容重點放在環境分析的各項要素上，對過去及現在的情況進行詳細描述，并通過對未來情況的預測來制定方案。若環境不明，則應通過調研研究等方式進行分析補充。

三、活動目標、意義與目的：

活動的目標和意義應使用簡潔明確的語言將要點表述清楚；在說明目標時，該活動的核心組成或策劃的獨特之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效果等）都應明確寫出?；顒幽繕藨唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。

四、資源需求：

列出所需的人力資源與物力資源，包括使用的場地，如教室或活動中心都需具體列出?？梢苑譃橐延匈Y源和需求資源兩部分。

五、活動實施：

作為策劃的說明部分，表達方式應簡潔明了，使人容易理解，但表述上要力求詳盡，寫出每一點能想到的內容，避免遺漏。在此部分中，不僅限于文字表述，可以適當添加統計圖表等；對策劃的各項工作，應按照時間順序排列，繪制實施時間表有助于方案的核對。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在此部分加以說明，執行應急順序也要在此考慮。

以下是一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持人、致辭、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維護、著裝、指揮中心、現場氛圍調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲款待、后續聯系等。請根據實際情況自行調整。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行詳細、周密的計算后，用清晰明了的方式列出。

七、活動中應注意的事項與細節：

內外環境的變化，無法避免，可能會給方案的執行帶來一些不確定因素，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率有多大，帶來的損失程度應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

注明組織者、參與者的姓名、嘉賓及單位（如果是小組策劃應注明小組名稱及負責人）。

注意：

1. 本策劃書提供基本參考內容，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘于格式，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2. 可以專門為策劃書制作封面，力求簡單、莊重；策劃書可以進行包裝，如使用設計的標志做頁眉，圖文并茂等；

3. 如有附件可以附于策劃書前面，也可單獨裝訂。

策劃書需從紙張的長邊裝訂；

4. 一個大型策劃書，可以包含子策劃書。

展會活動策劃方案 篇12

展會活動是企業展示實力、拓展市場的重要契機，抓住這一機會，對于推動公司未來數月的生產和運營，都有著積極而深遠的影響。20xx年6月的全國展會安排如下：北京國際家具展6月10～14日，上海家具博覽會6月12日～16日，深圳家居展6月15日～19日，廣州家博會6月18日～22日。通過展會活動，不僅可以直觀展示企業的整體實力，還可以根據市場反饋調整發展戰略。本公司結合當下市場形勢制定了詳細的展會活動策劃方案，主要涵蓋展位布置、客戶接待和銷售策略等方面。

一、展位布置。

1. 展位環境?？稍谡刮粌蓚确胖脷馇蚬伴T，周圍懸掛橫幅，營造出熱烈的展會氛圍，確保展位周邊保持整潔。

2. 展示設備的外觀保持干凈整潔，定期擦拭所有展示產品，確保呈現出最佳狀態。

3. 接待臺的環境衛生整潔，工作人員必須佩戴統一的工作服，并更換干凈的名牌。

4. 清理展位后方的倉庫，盡量保持簡潔，避免雜物堆疊，保持展位的專業形象。

5. 現場的光照設備需正常工作，及時更換不亮的燈泡，保持良好的照明效果。

二、客戶接待流程。

1. 在展會前一周，提前聯系客戶，確認其到訪時間、人數及需求，做好相應的接待準備，包括交通及住宿安排。

2. 指定接待專員，確保每個展會現場都有熟悉流程的人員迎接客戶，展位旁設置明顯的指示牌，方便客戶找到。

3. 客戶到達時，提供飲料及產品手冊，介紹本公司的展覽重點和合作意向。

4. 在客戶參觀完展位后，安排專人陪同洽談具體的合作細節，包括后續的餐飲和住宿安排，確保客戶的需求得到滿足。

三、銷售策略。

1. 制定靈活的折扣方案。

設定全國統一售價：（全國統一售價=出廠價÷0.3÷0.9）。

不同類型客戶根據需求定制價格：

A. 散裝客戶。出廠價=全國統一售價×0.4

B. 直營店客戶。出廠價=全國統一售價×0.35。

優惠政策：在二三級城市僅允許一家店鋪經營我公司產品，并提供必要的品牌支持、產品認證和宣傳材料。

要求：店鋪面積不得低于40平方米，首次進貨金額2萬元。年度銷售額需達30萬元。

銷售激勵：每月銷售額超過3萬元，給予1%獎勵，次月直接扣除；年銷售額達到30萬元的客戶將獲得額外1.5%的獎勵，并可續約經營權。

C. 專賣店客戶。出廠價=全國統一售價×0.35×0.9。

優惠政策：提供品牌支持和專業的市場營銷材料，額外贈送店面招牌和展示道具。

廣告支持：每月提供3000元的廣告補貼。

裝修支持：每平方米補貼80元。

銷售支持：提供專業的店鋪設計及銷售培訓，確保導購員掌握產品知識和銷售技巧。

展會活動策劃方案 篇13

　時間、地點、參與人員：

1、時間：20xx年3月15日上午

2、地點：展覽中心A廳

3、參與人員：展商、參觀者、組織方工作人員

4、負責人：項目經理

　活動準備：

1、提前通知展商，準備展品和宣傳資料。

2、布置展覽區域，準備導覽圖和簽到表。

　活動流程：

一、開幕式

1、主辦方致歡迎辭，介紹展會亮點。

2、現場領導進行剪彩儀式。

二、展品展示

1、各展商介紹自己的產品特點和優勢，進行現場演示。

2、工作人員協助參觀者了解各個展位。

三、專題講座

邀請行業專家進行相關議題的專題講座，提供專業知識分享。

四、互動交流

參觀者與展商進行深入交流，收集反饋和建議。

五、抽獎環節

參觀者填寫問卷，參與抽獎，中獎者可獲得精美禮品。