如何撰寫新店開業(yè)活動策劃方案
新店開業(yè)活動策劃不僅是吸引顧客的關鍵,更是品牌形象塑造的重要契機。精心設計的活動方案能夠有效提升新店的知名度,增加客戶的到訪率,并為后續(xù)的銷售打下堅實的基礎。通過明確目標、創(chuàng)新活動和精準營銷,新店開業(yè)的成功與否,往往在這份策劃書的每一頁中展露無遺。
一、新店開業(yè)活動目的:
1、樹立專賣店的品牌形象,吸引媒體的廣泛關注。
2、通過開業(yè)活動提升人氣,展示全新的品牌形象,增強知名度。
3、借助開業(yè)活動,提升專賣店在當?shù)氐挠绊懥Γ苿愉N售業(yè)績。
4、通過創(chuàng)新的活動形式,引導公眾和媒體的視線,提升傳播效果。
二、前期宣傳方案:
成功的開業(yè)活動離不開充分的前期宣傳,這是確保活動順利進行的重要基礎。我們在意識上必須重視這一點,寧可延后開業(yè),也不應草率對待前期宣傳。
前期宣傳的方法與具體執(zhí)行:
1、社區(qū)入戶宣傳:
這是最直接且有效的宣傳方法,同時也是較為復雜的方式。具體操作:
(1)將宣傳人員分為兩個小組,每組至少兩人,條件允許的情況下可單獨安排一個人。宣傳組的目標是在開業(yè)前兩周內(nèi),通過與潛在客戶的一對一交流,了解顧客需求,最終將顧客引導到開業(yè)現(xiàn)場。
(2)對所在樓盤進行劃分,確保區(qū)域分配基本平衡。每組負責一個特定區(qū)域,開展工作。兩組之間相互競爭,競爭指標為引導至店內(nèi)的顧客數(shù)量及簽單顧客數(shù)量。表現(xiàn)優(yōu)秀的組將獲得獎勵,比如現(xiàn)金獎勵或考察留用機會,根據(jù)每組的銷售額來進行提成等激勵措施,從而調(diào)動業(yè)務員的積極性。
(3)入戶宣傳內(nèi)容包括:公司概況、產(chǎn)品介紹、開業(yè)活動詳情、顧客基本情況和需求,以及邀請入店的信息。值得注意的是,了解潛在顧客的情況后要進行信息整理和跟蹤,并與店內(nèi)銷售人員保持溝通,尋找合適的切入點,為開業(yè)時迅速簽單做好準備。在開業(yè)前一天,工作人員需與潛在顧客電話溝通,確認其出席意向。
2、報紙夾帶宣傳單頁:宣傳單頁設計需簡單明了,活動主題應突出。制作時要體現(xiàn)品牌的檔次,避免使用單一的紅色或黃色印刷的傳單。
發(fā)布內(nèi)容應包括:
a、開業(yè)信息:時間、地點、標題、預約電話(提供提前預約服務)
b、優(yōu)惠活動內(nèi)容
c、企業(yè)相關信息,以文化內(nèi)涵為主
d、參與開業(yè)抽獎的方法及獎品發(fā)放信息
作用:夾報發(fā)行的宣傳效果直接且覆蓋面廣,信息全面且目標客戶群明確,吸引力足夠會引發(fā)公眾的關注,從而增加參與活動的熱情,實現(xiàn)宣傳目的。
夾帶媒體:《××報》
發(fā)布數(shù)量:×萬份
發(fā)布日期:
3、電視及報紙媒體的臨時預告:在活動開始前一周進行集中宣傳,制造氛圍至關重要。
4、手機短信平臺開業(yè)預告:不需要無序發(fā)送,可采取衛(wèi)星定位形式,定向發(fā)送給所有開發(fā)樓盤及建材市場的客戶。
5、結合當?shù)貙嶋H情況,還可采取其他有效的宣傳方法。
三、開業(yè)活動促銷內(nèi)容的設計:
首先需要設計一個具有吸引力的超低價位產(chǎn)品,以引導顧客并激發(fā)市場反響,并對此價格進行特別突出。促銷內(nèi)容需營造熱鬧氣氛,比如價格折扣、促銷禮品,甚至可以采用抽獎等互動形式。
四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造:
可采用拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)裝飾手段,整體氣氛要宏大,如設置十個拱門一字排開等,以營造壯觀的場面。禮品的陳列也要有氣勢,堆頭要足,給予客戶禮品豐富且有價值的感覺。現(xiàn)場活動還需設置路演,以吸引到場顧客注意,幫助尋找位置,并引起市民和媒體的關注,形成良好的現(xiàn)場氛圍。
1、終端布置:(參考)
(1)周邊街區(qū)(建材市場內(nèi)):在附近街道和主干道布設標志宣傳
(2)店外:
“門外設置企業(yè)LOGO的刀旗”
“門前設置大型氣球”
“門外設置大型拱門”
“店前設立大型主題展版,發(fā)布活動主題”
“樓體懸掛巨型彩色豎標”
“門口用氣球和鮮花進行裝飾。”
(3)店內(nèi)
“門口設置企業(yè)LOGO的接待處,并向入場者贈送活動宣傳品”
“設置迎賓及導購小姐。”
“設置導示系統(tǒng),設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌”
“頂部懸掛POP掛旗。”
“店內(nèi)相關區(qū)域設立休息處,配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。”
“店內(nèi)設立業(yè)務宣傳臺,展示相關禮品、宣傳品和紀念品,并提供咨詢服務。”
在終端布置中,我們會結合開業(yè)慶典主題,但無論以何種主題進行宣傳,我公司力爭做到“細心、精心、認真、全面”。
2、具體布置:(參考)
–小禮品發(fā)放處布置打印表格和筆:登記顧客信息(姓名、單位、住址、聯(lián)系電話(領取禮物后邀請顧客填寫)
–簽到臺/簽到紙筆各一
–桌椅
–禮品:精美手提袋200個
–品牌宣傳資料200份
–彩色氣球(品牌LOGO)200個
–小禮品:精美廣告筆200支
–品牌精美筆記本、瓷杯贈送設計師
–工作人員統(tǒng)一服裝及其它紀念品
1 紅綬帶(企業(yè)文化宣傳標語)
2 胸牌
3 專業(yè)導購員服裝
–嘉賓胸花6個
3、剪彩儀式:(參考)
(基本程序:開幕——領導致辭——剪彩——文藝表演等,隨后進行抽獎活動——宴請部分貴賓(與抽獎同時進行))
慶典活動程序初定于200×年×月×日上午×點在專賣店舉行。(如沒合適場地可租用其他廣場或酒店)
——9:30會場音樂響起,彩旗飄揚,迎賓、樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;
——9:40公司領導及嘉賓陸續(xù)入場,禮儀小姐為來賓簽到、佩戴鮮花、引領入座,并在入口處進行引導;
——9:55慶典司儀(邀請專業(yè)主持人)宣布慶典即將開始,請領導、嘉賓就座,所有參與人員做好準備;
——10:00慶典正式開始,司儀朗讀開場白;
——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣布:“××旗艦店開業(yè)慶典開始!”(金鼓齊鳴10秒鐘);
——司儀請樂隊奏樂一首;
——司儀請公司領導發(fā)表講話;
——司儀請嘉賓發(fā)表講話;
——司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領領導、嘉賓就位;
——特別嘉賓宣布:“××旗艦店開業(yè)!”(各位領導、嘉賓共同剪彩!)
——剪彩一刻,音樂響起,禮花綻放,慶典達到高潮;
——豐富多彩的表演如健美操、拉丁舞等。(路演活動開始)
——司儀宣布:宴請各位貴賓!
——在歌聲中,司儀總結發(fā)言,
——慶典結束。
五、開業(yè)活動人員的培訓與安排:
現(xiàn)場發(fā)單員需到位,負責發(fā)放宣傳單及維護現(xiàn)場秩序。最好由前期進入小區(qū)溝通的業(yè)務員負責發(fā)單,他們能夠消除潛在客戶的陌生感,帶領顧客進入店內(nèi),有助于提高簽單成功率。導購員需經(jīng)過培訓,最好是已婚且有裝修經(jīng)驗的人,以便更好地與顧客溝通。導購員數(shù)量要充足,后勤人員的安排也需要到位。
六、現(xiàn)場控制:
需關注天氣情況,安排水電,以及各區(qū)域?qū)H素撠煟瑴蕚浼把a充相關物料等。