企業(yè)會(huì)議活動(dòng)策劃方案10篇
公司會(huì)議不僅是信息傳遞的工具,更是團(tuán)隊(duì)凝聚力和創(chuàng)新思維的催化劑。通過(guò)精心的會(huì)議活動(dòng)策劃,我們不僅能夠確保參與者的積極投入,還能促進(jìn)有效的溝通與協(xié)作。成功的會(huì)議策劃需要關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié),從議程的設(shè)計(jì)到互動(dòng)環(huán)節(jié)的安排,只有這樣,才能讓會(huì)議成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要助推器。
公司會(huì)議策劃方案 篇1
一、公司會(huì)議策劃方案之會(huì)議主題
xx公司關(guān)于20xx年度工作總結(jié)及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的會(huì)議
二、公司會(huì)議策劃方案之會(huì)議時(shí)間
20xx年xx月xx日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì)議時(shí)長(zhǎng):xx
晚宴時(shí)間:xxx
三、公司會(huì)議策劃方案之會(huì)議地點(diǎn)
xx酒店會(huì)議中心
四、會(huì)議參與人員
公司全體員工及特邀嘉賓
五、公司會(huì)議策劃方案之流程與安排
會(huì)議的流程及安排分為以下兩大部分:
(一)年度總結(jié)會(huì)議議程安排
(二)晚宴安排及會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意節(jié)目
六、公司會(huì)議策劃方案中的準(zhǔn)備事項(xiàng)及注意事項(xiàng)
(一)會(huì)議通知與宣傳:
公司行政部門(mén)將于今天向各部門(mén)及項(xiàng)目組發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度工作總結(jié)會(huì)議的通知》,確保每位員工都能及時(shí)知曉并參與。
(二)橫幅制作
(三)物品采購(gòu):
抽獎(jiǎng)禮品、紀(jì)念品、游戲獎(jiǎng)品、會(huì)議用席位卡、筆、紙張、員工席位標(biāo)識(shí)(晚宴用)、現(xiàn)場(chǎng)布置所需用品、游戲?qū)S梦锲贰⒊楠?jiǎng)箱;礦泉水、晚宴酒水以及各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)攝影人員安排,確保會(huì)議及活動(dòng)的精彩瞬間都能被記錄。
七、公司會(huì)議策劃方案之會(huì)議籌備任務(wù)
主要包括:會(huì)務(wù)前期協(xié)調(diào)人員、中期組織協(xié)調(diào)工作人員、會(huì)議階段的主持人、晚宴階段的主持人、物品采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)布置、橫幅制作、證書(shū)準(zhǔn)備、人員名牌制作及鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍攝人員的安排。
公司會(huì)議策劃方案 篇2
為展示公司持續(xù)進(jìn)步、不斷發(fā)展的積極態(tài)勢(shì),增進(jìn)員工之間的友誼,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,我司決定在成立十周年之際召開(kāi)大型會(huì)議。回顧公司過(guò)去十年的風(fēng)雨歷程,展望更加美好的未來(lái)。
大會(huì)基本策劃
一、與會(huì)人員及單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)成員、行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、政府相關(guān)部門(mén)代表、媒體人員、供應(yīng)商與客戶代表,以及我公司會(huì)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)。
要求:落實(shí)詳細(xì)的實(shí)名名單,確定到會(huì)人數(shù),確保無(wú)誤。
二、時(shí)間、日程及地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間定于公司創(chuàng)立紀(jì)念日——十月八日,地點(diǎn)設(shè)在福隆商務(wù)會(huì)館1號(hào)會(huì)議展演廳及大堂餐飲部。
三、會(huì)議主題與內(nèi)容
主題:慶祝公司成立十周年,回顧過(guò)去十年的輝煌成就,總結(jié)發(fā)展過(guò)程中汲取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。明確未來(lái)五年的發(fā)展方向及工作措施,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。
希望公司每位員工都能堅(jiān)定為公司貢獻(xiàn)的事業(yè)觀與發(fā)展觀,不斷提升自身素質(zhì)與服務(wù)能力,恪盡職守,竭盡所能,為未來(lái)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(1)內(nèi)容:
1.會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議資料的發(fā)放需在賓客入座后,會(huì)議正式開(kāi)始前完成。務(wù)必確保信息準(zhǔn)確、迅速、不遺漏。
對(duì)于公司業(yè)績(jī)的宣傳要到位,這不僅有助于提升公司形象,也讓相關(guān)部門(mén)通過(guò)此次會(huì)議了解到公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及對(duì)社會(huì)、國(guó)家的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更全面地了解公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,激勵(lì)員工增強(qiáng)信心,業(yè)績(jī)宣傳是會(huì)議的重中之重。
2.產(chǎn)品推介
此次會(huì)議的與會(huì)人員背景多樣,產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)推介能達(dá)到比平常推廣更好的效果。需準(zhǔn)備宣傳冊(cè),在推介環(huán)節(jié)發(fā)放,宣傳冊(cè)內(nèi)應(yīng)包含相關(guān)圖片及簡(jiǎn)要說(shuō)明,便于賓客帶走后繼續(xù)了解。
人員表彰環(huán)節(jié)不可或缺。通過(guò)對(duì)優(yōu)秀員工的表彰,激發(fā)員工的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。表彰應(yīng)結(jié)合物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神激勵(lì),讓員工感受到公司的關(guān)懷與重視。
(2)會(huì)議安排流程
1.交通安排
為保障外地分公司及經(jīng)銷商的順利到達(dá),有必要關(guān)注航班與火車的到達(dá)時(shí)刻,應(yīng)提前指派專人負(fù)責(zé)接待工作,確保萬(wàn)無(wú)一失。當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)人員也需提前安排接送。需考慮賓客從會(huì)場(chǎng)到酒店的交通,后勤部門(mén)要制定詳盡的乘車路線與時(shí)間安排,并確保送別環(huán)節(jié)的車輛安排妥當(dāng),外地賓客需提前預(yù)定機(jī)票和車票,車輛等級(jí)要與賓客身份相符。
2.會(huì)議廳布置
會(huì)議廳的布置要提前完成并進(jìn)行驗(yàn)收,音響、桌椅、主席臺(tái)及演講臺(tái)等設(shè)備需會(huì)前檢查到位。名牌的擺放要準(zhǔn)確,確保不出差錯(cuò),賓客的引導(dǎo)與就座路徑要明確,同時(shí)做好消防安全措施。
3.住宿安排
外地賓客的住宿需考慮酒店的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)與房型,還需關(guān)注客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途電話、洗漱用品、飲品、互聯(lián)網(wǎng)等服務(wù)是否完備。
4.餐飲安排
餐飲可采取自助餐形式,根據(jù)到場(chǎng)人數(shù)預(yù)定食物數(shù)量,兼顧中西飲食搭配,確保冷熱食物合理安排。酒水選擇要分層次,并避免浪費(fèi)。自助餐能滿足不同顧客的需求,且不會(huì)因人數(shù)限制造成飲食禁忌問(wèn)題。
5.演出活動(dòng)
應(yīng)提前聯(lián)系演出團(tuán)隊(duì),共同策劃節(jié)目,展示公司品牌形象與文化。演出團(tuán)隊(duì)需具備一定的專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù),現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行錄制。在正式演出前,應(yīng)安排2至3次彩排,節(jié)目應(yīng)包括歌曲演唱,可邀請(qǐng)知名歌手參與演出,舞蹈需展現(xiàn)氣勢(shì),語(yǔ)言類小品也應(yīng)準(zhǔn)備多樣以吸引觀眾的興趣,留下深刻印象。
6.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
鑒于我是高科技企業(yè),會(huì)議氛圍需嚴(yán)謹(jǐn)而不失活潑,體現(xiàn)年輕化與科技化。如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng),務(wù)必迅速調(diào)動(dòng)氣氛,例如發(fā)放小禮品以提升觀眾的參與度。
四、擬定會(huì)議日程。
與會(huì)人員簽到、發(fā)放會(huì)議資料
主持人介紹到場(chǎng)嘉賓、會(huì)議主題、表達(dá)歡迎,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭。
領(lǐng)導(dǎo)致辭:
1.公司董事長(zhǎng)發(fā)言。
2.部門(mén)經(jīng)理代表發(fā)言。
3.供應(yīng)商和客戶代表發(fā)言。
4.受表彰人員發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
6.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)宣布會(huì)議結(jié)束。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、餐飲、交通、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班費(fèi)、宣傳等費(fèi)用詳細(xì)列出。
具體的預(yù)算由行政部門(mén)匯總。
六、組織機(jī)構(gòu)
成立會(huì)議專項(xiàng)小組,明確人員分工,包括后勤、策劃、文案、公關(guān)、宣傳等部門(mén)。
后勤部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、名牌印制、交通與酒店預(yù)訂等實(shí)質(zhì)性工作,需與其他部門(mén)密切配合,實(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)調(diào)整。
策劃部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的思路與創(chuàng)意,確保會(huì)議彰顯企業(yè)文化。需快速?zèng)Q策并將信息反饋給領(lǐng)導(dǎo),以便其他部門(mén)做好準(zhǔn)備。
文案組負(fù)責(zé)會(huì)議記錄與公司十年歷程需撰寫(xiě)演講稿、新聞稿及宣傳材料,任務(wù)重要性不言而喻。
公關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)接待與宴請(qǐng)工作,展示公司的形象與文化,同時(shí)確保公司門(mén)面的形象優(yōu)雅。
宣傳部門(mén)需協(xié)同后勤與公關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)前宣傳,負(fù)責(zé)紀(jì)念品發(fā)放及媒體聯(lián)系與新聞發(fā)布。
七、突發(fā)事件的緊急處理
在大型會(huì)議中,務(wù)必抓好重點(diǎn)。確保日期、主體、主要人員及日程順利進(jìn)行,即使發(fā)生小意外也需靈活調(diào)整,確保會(huì)議整體成功。
會(huì)場(chǎng)消防設(shè)施務(wù)必提前檢查到位,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言如未能如期到場(chǎng),需及時(shí)調(diào)整會(huì)議流程。
祝會(huì)議圓滿成功。
公司會(huì)議策劃方案 篇3
一、會(huì)議舉辦地點(diǎn)
(建議選擇具有會(huì)議承辦能力的酒店,或由主辦方統(tǒng)一指定酒店)
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年xx月xx日
三、會(huì)議室安排:
會(huì)議公司將與主辦方協(xié)商,按需提供會(huì)議室設(shè)施(視聽(tīng)設(shè)備、投影儀、花卉布置、水果、小吃、茶水等)。
四、會(huì)議保障措施
A、接站:若提前提供航班或火車信息,將安排專人舉牌接站。
若未提前告知行程的代表,會(huì)議公司將在兩天內(nèi)全天候安排接站服務(wù)。
B、入住:會(huì)議公司將統(tǒng)一安排代表的酒店入住事宜。
會(huì)議工作人員3名(佩戴工作證以示身份)。
C、會(huì)議資料:將在報(bào)到時(shí)統(tǒng)一分發(fā)會(huì)議資料。
D、集體照:具體安排由主辦方通知,會(huì)議公司將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)時(shí)間。
E、會(huì)議禮品、證件與通訊錄的制作:根據(jù)主辦方要求,會(huì)議公司負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。
F、媒體與記者的邀請(qǐng):由主辦方發(fā)出通知,會(huì)議公司將負(fù)責(zé)具體安排。
G、宴會(huì)、茶歇、點(diǎn)心及飲品的準(zhǔn)備:由會(huì)議公司負(fù)責(zé)組織。
H、停車管理:會(huì)議公司與酒店協(xié)商解決相關(guān)停車事宜(相關(guān)費(fèi)用將由會(huì)議公司承擔(dān))。
J、返程票務(wù):代表在報(bào)到時(shí)由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一辦理返程車票。
K、會(huì)后考察線路安排:由會(huì)議公司的旅游接待部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
五、發(fā)票出具:
會(huì)議公司將提供正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。
六、會(huì)后服務(wù):
會(huì)議結(jié)束后,如有滯留的代表,會(huì)議公司將繼續(xù)提供接待服務(wù),直至其離開(kāi)。
公司會(huì)議策劃方案 篇4
一、會(huì)議名稱:
20xx年度公司戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議
二、會(huì)議主題:
增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升業(yè)務(wù)執(zhí)行力
三、會(huì)議目的:
明確公司發(fā)展方向,增強(qiáng)員工對(duì)公司戰(zhàn)略的理解和支持,推動(dòng)各部門(mén)協(xié)同合作。
四、會(huì)議時(shí)間:
20xx年4月15日10:00~12:00
五、會(huì)議地點(diǎn):
大會(huì)議室
六、會(huì)議內(nèi)容:
1、公司高層分享戰(zhàn)略規(guī)劃,闡述公司愿景與使命
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)部門(mén)目標(biāo)與計(jì)劃
3、討論團(tuán)隊(duì)協(xié)作的必要性與實(shí)踐方法
七、會(huì)議流程:
1、播放會(huì)議開(kāi)場(chǎng)視頻,激勵(lì)員工士氣
2、主持人致歡迎詞,介紹會(huì)議議程
3、公司CEO進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃講解
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人依次上臺(tái)匯報(bào)
5、討論環(huán)節(jié):?jiǎn)T工對(duì)戰(zhàn)略建議與意見(jiàn)
6、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,明確后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃
7、結(jié)束時(shí)播放激勵(lì)音樂(lè),鼓舞士氣
公司會(huì)議策劃方案 篇5
一、會(huì)議主題:
增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感,促進(jìn)員工間的溝通與交流,提高團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),營(yíng)造積極的工作氛圍,激發(fā)員工的工作熱情。
二、會(huì)議地點(diǎn)
xx大宴會(huì)廳,xx酒店會(huì)議室;
三、會(huì)議時(shí)間安排
1、會(huì)議策劃及準(zhǔn)備期(20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日):這一階段主要負(fù)責(zé)通知的發(fā)布、節(jié)目征集、主持人選定;
2、會(huì)議協(xié)調(diào)及實(shí)施期(20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日):此階段主要完成節(jié)目清單、禮儀人員的確定、音響設(shè)備的選擇和物品的采購(gòu);
3、會(huì)議倒計(jì)時(shí)期(20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日):本階段著重確定會(huì)議的整體流程(包括節(jié)目單的最終確認(rèn));
4、會(huì)議正式召開(kāi)時(shí)間:20xx年xx月xx日晚19:00至22:00;
四、會(huì)議節(jié)目準(zhǔn)備及要求
會(huì)議節(jié)目準(zhǔn)備的方式可根據(jù)情況選擇專業(yè)演員或公司員工自編自演,務(wù)必提前做好準(zhǔn)備;
1、歌曲類;
(1)選擇喜慶、溫馨、激昂的歌曲;
(2)體現(xiàn)青春、活力、健康、向上的歌曲;
(3)包括與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲;
2、舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深遠(yuǎn)的藝術(shù)舞蹈;
(2)具備科技感的創(chuàng)意思維舞蹈;
(3)受歡迎的街舞、現(xiàn)代舞、健美操及武術(shù)表演;
(4)與相關(guān)歌曲相配的伴舞。
五、資源需求及預(yù)算方案
外部環(huán)境的變化勢(shì)必會(huì)對(duì)方案的執(zhí)行帶來(lái)不確定因素,因此需要考慮應(yīng)對(duì)措施、損失的可能性及其嚴(yán)重程度,并在策劃中加以詳細(xì)說(shuō)明。
各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)在實(shí)際情況基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)致、周全的預(yù)算,并用清晰的形式呈現(xiàn)出來(lái)。
六、活動(dòng)組織者及主要參與成員
策劃書(shū)中需注明組織者、參與者的姓名、嘉賓及其單位(如為小組策劃,應(yīng)指明小組名稱和負(fù)責(zé)人)。
公司會(huì)議策劃方案 篇6
一、會(huì)議主題:
xx公司年度工作總結(jié)大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、會(huì)議地點(diǎn):
東國(guó)貿(mào)酒店一層多功能廳
四、參會(huì)人員:
公司全體員工(41人)
五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的安排包括以下兩個(gè)部分:
(一)年終大會(huì)流程安排13:50所有參會(huì)員工提前到達(dá)會(huì)議室,按照預(yù)定座位就坐,等待大會(huì)開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì)第一項(xiàng),各部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依次上臺(tái)進(jìn)行年終匯報(bào)。15:30—15:45大會(huì)第二項(xiàng),由人事行政部負(fù)責(zé)人宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命通知。15:45—16:00進(jìn)行大會(huì)第三項(xiàng),由副總經(jīng)理公布優(yōu)秀員工名單;獲獎(jiǎng)員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金,并與獲獎(jiǎng)員工合影留念;優(yōu)秀員工代表分享獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30進(jìn)行大會(huì)第四項(xiàng),由總經(jīng)理作總結(jié)發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司未來(lái)更加輝煌。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工在各桌敬酒,同事們互相交流,增進(jìn)感情。19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:文藝表演(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,所需物品:3把椅子、裝有20個(gè)氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一人遞球,一人坐球,規(guī)定時(shí)間為3分鐘,時(shí)間結(jié)束后,箱子內(nèi)剩余氣球數(shù)最少者獲勝;文藝表演(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶椅子;所需物品:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:椅子圍成一圈,播放音樂(lè),6人圍繞椅子走,音樂(lè)停止時(shí),未搶到椅子的為輸;文藝表演(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子傳鑰匙鏈;所需物品:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6人一組,分為兩組,每人嘴里叼一根筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,依次傳遞,必須使用筷子完成,哪組先完成傳遞,即為勝者。
游戲4:呼啦圈傳曲別針;所需物品:3個(gè)呼啦圈、18個(gè)曲別針;游戲規(guī)則:3人,每人一個(gè)呼啦圈,手中有6個(gè)曲別針,轉(zhuǎn)動(dòng)呼啦圈的將曲別針連接起來(lái),誰(shuí)最先完成,誰(shuí)獲勝;
游戲5:踩氣球;所需物品:100個(gè)氣球;游戲規(guī)則:分為兩組,每組5人,每人腿上綁10個(gè)氣球,主持人規(guī)定時(shí)間為3分鐘,互相踩對(duì)方腿上的氣球,時(shí)間結(jié)束后,保留氣球最多的隊(duì)伍獲勝。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):所需物品:抽獎(jiǎng)箱、49張卡片、49個(gè)乒乓球。每人持有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球標(biāo)記上相應(yīng)數(shù)字,放入抽獎(jiǎng)箱中,指定專人抽取一至四等獎(jiǎng)。邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。
六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:
公司辦公室今天向各部門(mén)及項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)大會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,確保全員知曉。
(二)條幅的制作:
紅底黃字條幅,具體內(nèi)容:“xx公司年終總結(jié)大會(huì)”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購(gòu):
抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所需乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議用礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:
提前安排相關(guān)人員攜帶相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì)議籌備
任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品采購(gòu)(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
公司會(huì)議策劃方案 篇7
20xx年,公司在各領(lǐng)域取得了顯著的成就,展現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的激情和高度的團(tuán)結(jié),進(jìn)一步增強(qiáng)了公司的整體實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。為回顧過(guò)去,表彰優(yōu)秀,規(guī)劃20xx年的工作,公司董事會(huì)決定召開(kāi)年度總結(jié)表彰大會(huì)。為確保此次會(huì)議的圓滿成功,特制定如下籌備方案:
一、會(huì)議主題與議題
提升市場(chǎng)占有率,增強(qiáng)市場(chǎng)效益,鞏固公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。總結(jié)往昔,表彰優(yōu)秀,展望未來(lái)。
會(huì)議議題:
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20xx年工作
(三)表彰優(yōu)秀員工
二、會(huì)議名稱
天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)
三、會(huì)議議程
會(huì)議由副總經(jīng)理李明主持
xx月xx日上午:
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)市場(chǎng)部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告
下午:
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀員工代表發(fā)言
25日上午:
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰優(yōu)秀個(gè)人和單位
下午:
分小組討論公司20xx年的工作計(jì)劃
四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)議時(shí)間:
20xx年xx月xx日-xx日
會(huì)議地點(diǎn):
天地公司大會(huì)議廳
會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn):
莊重?zé)崃遥?jiǎn)潔大方
會(huì)場(chǎng)布置:
整個(gè)會(huì)場(chǎng)采用教室型布局,設(shè)置200個(gè)座位,前三排30個(gè)座位為表彰對(duì)象專用區(qū)域,各代表團(tuán)按照順序入座。
主席臺(tái)帷幕采用中國(guó)紅,懸掛紅底白字的會(huì)議標(biāo)識(shí),桌布為大紅色,座位簽用粉色紙張打印,置于座位左上角,主席臺(tái)周圍用鮮花裝飾,對(duì)面懸掛一幅富有激勵(lì)性的橫幅;發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)并用鮮花裝點(diǎn)。
五、會(huì)議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人,各部門(mén)部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)、優(yōu)秀員工代表和特邀嘉賓共計(jì)200人。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備與用品準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音響設(shè)備、錄音設(shè)備及應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
七、會(huì)議籌備組織
大會(huì)設(shè)立會(huì)議籌備委員會(huì),由副總經(jīng)理王小麗擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任,下設(shè)辦公室、秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組等共七個(gè)小組,各部門(mén)在職責(zé)分工如下表:
會(huì)議籌備小組分工表
八、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備
(一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、市場(chǎng)部工作總結(jié)(各部門(mén)秘書(shū))
(二)公關(guān)部市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告(公關(guān)部秘書(shū))
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言稿
(四)優(yōu)秀員工代表發(fā)言稿
(五)總經(jīng)理的年度工作總結(jié)發(fā)言稿(總經(jīng)理秘書(shū))
(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊危ㄈ耸虏棵貢?shū))
由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)督促文件資料的準(zhǔn)備,并審核所有文稿。
九、會(huì)議住宿、餐飲與備用車輛
住宿與餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,組委會(huì)人員安排在賓館3樓,同時(shí)準(zhǔn)備兩輛應(yīng)急備用車輛。為確保安全,需安排隔離房及醫(yī)護(hù)人員。
公司會(huì)議策劃方案 篇8
一、會(huì)議主題
在新的市場(chǎng)環(huán)境下,20xx年上半年公司各部門(mén)積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,采取了一系列有效的措施,收獲了顯著成績(jī)。展望未來(lái),為了在下半年進(jìn)一步提升業(yè)績(jī),我們需要總結(jié)前期的成功經(jīng)驗(yàn),集思廣益,共同探討和制定更具針對(duì)性的會(huì)議策劃方案,以應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)需求。
二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日
上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
會(huì)議地點(diǎn):金輝大酒店會(huì)議室A501
三、參加會(huì)議人員
與會(huì)人員包括:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)管理層全體職員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人
四、會(huì)議議程
會(huì)議由副總經(jīng)理主持
(1)銷售部經(jīng)理對(duì)上半年銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié)
(2)總經(jīng)理就本年度中期業(yè)績(jī)及相關(guān)匯報(bào)發(fā)表講話
(3)各部門(mén)代表總結(jié)各自主要工作進(jìn)展與心得
五、接待規(guī)格
平等接待
六、會(huì)議材料的準(zhǔn)備
銷售部的業(yè)績(jī)報(bào)表
總經(jīng)理的年度中期報(bào)告
各部門(mén)代表的匯報(bào)材料
副總經(jīng)理的總結(jié)發(fā)言稿
公司上半年的業(yè)績(jī)規(guī)劃和總結(jié)表
七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
預(yù)算總計(jì):xxxx元整。
公司會(huì)議策劃方案 篇9
一、會(huì)議目的:
1、讓全體員工掌握公司在過(guò)去一年的成就;
2、對(duì)表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行表彰;
3、傳達(dá)未來(lái)一年公司的發(fā)展目標(biāo)及關(guān)鍵措施,以及員工個(gè)人的發(fā)展前景。
二、會(huì)議參與者:
全體公司員工
三、會(huì)議主持人:
行政部或總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
四、會(huì)議地點(diǎn):
公司會(huì)議室,或其他適宜場(chǎng)所
五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng):
大約3小時(shí)
六、會(huì)前準(zhǔn)備:
1、提前準(zhǔn)備并提交公司20xx年度總結(jié)與20xx年計(jì)劃、各部門(mén)20xx年總結(jié)與計(jì)劃,需經(jīng)總經(jīng)理審核;
2、將會(huì)議文件整理成生動(dòng)、有吸引力的演講稿,并配合PPT進(jìn)行展示;
3、根據(jù)需要準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)囊魳?lè)以營(yíng)造氛圍;
4、視情況布置橫幅或其他裝飾,準(zhǔn)備音響設(shè)備和攝影器材,以提升現(xiàn)場(chǎng)效果,并準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品等。
七、會(huì)議議程
(一)主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理進(jìn)行發(fā)言,介紹年度工作總結(jié)
1、闡述公司過(guò)去一年重要的成績(jī)與舉措,并用數(shù)據(jù)具體展示;
2、對(duì)為公司做出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)分享個(gè)人感悟;
3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)在過(guò)去一年中的工作,包括成績(jī)、存在的問(wèn)題以及解決方案等。
(二)主持人發(fā)布來(lái)年工作計(jì)劃
1、明確全公司的年度工作目標(biāo)及細(xì)化措施;
2、宣布重點(diǎn)任務(wù)及責(zé)任人,并將在春茗時(shí)簽署并公布“責(zé)任狀”;
3、分享即將發(fā)生的變化及重要措施;
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人圍繞公司發(fā)展方向闡述來(lái)年的計(jì)劃與措施;
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人就未來(lái)的目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行表態(tài),以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)信心和斗志。
(三)總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,激勵(lì)士氣。
合影留念,齊唱企業(yè)歌。
公司會(huì)議策劃方案 篇10
1. 目標(biāo)與主題
明確會(huì)議的目標(biāo)和主題,確保會(huì)議有明確的宗旨和目的,從而提升會(huì)議的針對(duì)性和有效性。
2. 時(shí)間與地點(diǎn)
合理安排會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn),方便參會(huì)人員的參與。應(yīng)選擇合適的時(shí)間段,避免過(guò)早或過(guò)晚。會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮到交通便利性,同時(shí)確保場(chǎng)地大小和設(shè)施滿足會(huì)議需求。
3. 參會(huì)人員
確定參會(huì)人員名單,以便提前發(fā)送邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函應(yīng)內(nèi)容詳盡,清晰地包含會(huì)議目標(biāo)、議程、地點(diǎn)、時(shí)間與參會(huì)人員等信息。
4. 會(huì)議議程
制定清晰的會(huì)議議程,以便有效安排會(huì)議的進(jìn)展和時(shí)間。議程內(nèi)容應(yīng)明確,包括開(kāi)場(chǎng)白、主題演講、分組討論、總結(jié)等環(huán)節(jié)。
5. 會(huì)議設(shè)施
確認(rèn)所需的會(huì)議設(shè)施,如會(huì)議室、投影儀、音響設(shè)備、會(huì)議筆記本、打印機(jī)等。在會(huì)議前應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行。
6. 餐飲服務(wù)
安排適宜的餐飲服務(wù),包括茶歇和午餐等。需考慮到與會(huì)人員的需求與口味,提供符合大家需求的餐飲選項(xiàng)。
7. 會(huì)后總結(jié)
會(huì)議結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行包括會(huì)議效果、記錄和成果等。向參會(huì)人員表示感謝并收集反饋,以便為下一次會(huì)議的改進(jìn)提供參考。
8. 安全與保密
在會(huì)議前需考慮安全與保密措施,確保會(huì)議期間的機(jī)密信息不會(huì)泄露。要確保現(xiàn)場(chǎng)安全措施到位,防止意外事件的發(fā)生。
9. 預(yù)算
制定會(huì)議預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)、設(shè)備租賃及禮品等費(fèi)用。確保預(yù)算合理且充足,避免在會(huì)議中出現(xiàn)超支問(wèn)題。