公司會議不僅是信息傳遞的工具，更是團隊凝聚力和創新思維的催化劑。通過精心的會議活動策劃，我們不僅能夠確保參與者的積極投入，還能促進有效的溝通與協作。成功的會議策劃需要關注每一個細節，從議程的設計到互動環節的安排，只有這樣，才能讓會議成為提升企業競爭力的重要助推器。

公司會議策劃方案 篇1

　一、公司會議策劃方案之會議主題

xx公司關于20xx年度工作總結及未來發展規劃的會議

　二、公司會議策劃方案之會議時間

20xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分

會議時長：xx

晚宴時間：xxx

　三、公司會議策劃方案之會議地點

xx酒店會議中心

　四、會議參與人員

公司全體員工及特邀嘉賓

　五、公司會議策劃方案之流程與安排

會議的流程及安排分為以下兩大部分：

（一）年度總結會議議程安排

（二）晚宴安排及會議活動創意節目

　六、公司會議策劃方案中的準備事項及注意事項

（一）會議通知與宣傳：

公司行政部門將于今天向各部門及項目組發出書面的《關于20xx年度工作總結會議的通知》，確保每位員工都能及時知曉并參與。

（二）橫幅制作

（三）物品采購：

抽獎禮品、紀念品、游戲獎品、會議用席位卡、筆、紙張、員工席位標識（晚宴用）、現場布置所需用品、游戲專用物品、抽獎箱；礦泉水、晚宴酒水以及各類干果小食品。

（四）現場攝影人員安排，確保會議及活動的精彩瞬間都能被記錄。

　七、公司會議策劃方案之會議籌備任務

主要包括：會務前期協調人員、中期組織協調工作人員、會議階段的主持人、晚宴階段的主持人、物品采購、現場布置、橫幅制作、證書準備、人員名牌制作及鮮花預定、現場拍攝人員的安排。

公司會議策劃方案 篇2

為展示公司持續進步、不斷發展的積極態勢，增進員工之間的友誼，增強團隊凝聚力，我司決定在成立十周年之際召開大型會議?；仡櫣具^去十年的風雨歷程，展望更加美好的未來。

大會基本策劃

　一、與會人員及單位

本公司領導成員、行業協會負責人、政府相關部門代表、媒體人員、供應商與客戶代表，以及我公司會務工作團隊。

要求：落實詳細的實名名單，確定到會人數，確保無誤。

　二、時間、日程及地點

會議時間定于公司創立紀念日——十月八日，地點設在福隆商務會館1號會議展演廳及大堂餐飲部。

　三、會議主題與內容

主題：慶祝公司成立十周年，回顧過去十年的輝煌成就，總結發展過程中汲取的經驗教訓。明確未來五年的發展方向及工作措施，推動公司各項工作再上新臺階。

希望公司每位員工都能堅定為公司貢獻的事業觀與發展觀，不斷提升自身素質與服務能力，恪盡職守，竭盡所能，為未來的發展貢獻力量。

（1）內容：

1.會議內容

會議資料的發放需在賓客入座后，會議正式開始前完成。務必確保信息準確、迅速、不遺漏。

對于公司業績的宣傳要到位，這不僅有助于提升公司形象，也讓相關部門通過此次會議了解到公司的經濟實力以及對社會、國家的貢獻。讓供應商和客戶代表更全面地了解公司的經營現狀，激勵員工增強信心，業績宣傳是會議的重中之重。

2.產品推介

此次會議的與會人員背景多樣，產品現場推介能達到比平常推廣更好的效果。需準備宣傳冊，在推介環節發放，宣傳冊內應包含相關圖片及簡要說明，便于賓客帶走后繼續了解。

人員表彰環節不可或缺。通過對優秀員工的表彰，激發員工的積極性，增強企業的核心競爭力。表彰應結合物質獎勵與精神激勵，讓員工感受到公司的關懷與重視。

（2）會議安排流程

1.交通安排

為保障外地分公司及經銷商的順利到達，有必要關注航班與火車的到達時刻，應提前指派專人負責接待工作，確保萬無一失。當地政府相關人員也需提前安排接送。需考慮賓客從會場到酒店的交通，后勤部門要制定詳盡的乘車路線與時間安排，并確保送別環節的車輛安排妥當，外地賓客需提前預定機票和車票，車輛等級要與賓客身份相符。

2.會議廳布置

會議廳的布置要提前完成并進行驗收，音響、桌椅、主席臺及演講臺等設備需會前檢查到位。名牌的擺放要準確，確保不出差錯，賓客的引導與就座路徑要明確，同時做好消防安全措施。

3.住宿安排

外地賓客的住宿需考慮酒店的星級標準與房型，還需關注客房內的長途電話、洗漱用品、飲品、互聯網等服務是否完備。

4.餐飲安排

餐飲可采取自助餐形式，根據到場人數預定食物數量，兼顧中西飲食搭配，確保冷熱食物合理安排。酒水選擇要分層次，并避免浪費。自助餐能滿足不同顧客的需求，且不會因人數限制造成飲食禁忌問題。

5.演出活動

應提前聯系演出團隊，共同策劃節目，展示公司品牌形象與文化。演出團隊需具備一定的專業素養與技術，現場進行錄制。在正式演出前，應安排2至3次彩排，節目應包括歌曲演唱，可邀請知名歌手參與演出，舞蹈需展現氣勢，語言類小品也應準備多樣以吸引觀眾的興趣，留下深刻印象。

6.會議現場氣氛控制

鑒于我是高科技企業，會議氛圍需嚴謹而不失活潑，體現年輕化與科技化。如果現場出現冷場，務必迅速調動氣氛，例如發放小禮品以提升觀眾的參與度。

　四、擬定會議日程。

與會人員簽到、發放會議資料

主持人介紹到場嘉賓、會議主題、表達歡迎，企業領導發表致辭。

領導致辭：

1.公司董事長發言。

2.部門經理代表發言。

3.供應商和客戶代表發言。

4.受表彰人員發言。

5.政府領導發言。

6.企業領導宣布會議結束。

　五、經費預算

場地、餐飲、交通、紀念品、服務人員加班費、宣傳等費用詳細列出。

具體的預算由行政部門匯總。

　六、組織機構

成立會議專項小組，明確人員分工，包括后勤、策劃、文案、公關、宣傳等部門。

后勤部門負責會場布置、名牌印制、交通與酒店預訂等實質性工作，需與其他部門密切配合，實時應對調整。

策劃部門負責整個會議的思路與創意，確保會議彰顯企業文化。需快速決策并將信息反饋給領導，以便其他部門做好準備。

文案組負責會議記錄與公司十年歷程需撰寫演講稿、新聞稿及宣傳材料，任務重要性不言而喻。

公關部門負責接待與宴請工作，展示公司的形象與文化，同時確保公司門面的形象優雅。

宣傳部門需協同后勤與公關部門進行會前宣傳，負責紀念品發放及媒體聯系與新聞發布。

　七、突發事件的緊急處理

在大型會議中，務必抓好重點。確保日期、主體、主要人員及日程順利進行，即使發生小意外也需靈活調整，確保會議整體成功。

會場消防設施務必提前檢查到位，對于領導發言如未能如期到場，需及時調整會議流程。

祝會議圓滿成功。

公司會議策劃方案 篇3

一、會議舉辦地點

（建議選擇具有會議承辦能力的酒店，或由主辦方統一指定酒店）

二、會議時間：

20xx年xx月xx日

三、會議室安排：

會議公司將與主辦方協商，按需提供會議室設施（視聽設備、投影儀、花卉布置、水果、小吃、茶水等）。

四、會議保障措施

A、接站：若提前提供航班或火車信息，將安排專人舉牌接站。

若未提前告知行程的代表，會議公司將在兩天內全天候安排接站服務。

B、入住：會議公司將統一安排代表的酒店入住事宜。

會議工作人員3名（佩戴工作證以示身份）。

C、會議資料：將在報到時統一分發會議資料。

D、集體照：具體安排由主辦方通知，會議公司將負責協調時間。

E、會議禮品、證件與通訊錄的制作：根據主辦方要求，會議公司負責具體執行。

F、媒體與記者的邀請：由主辦方發出通知，會議公司將負責具體安排。

G、宴會、茶歇、點心及飲品的準備：由會議公司負責組織。

H、停車管理：會議公司與酒店協商解決相關停車事宜（相關費用將由會議公司承擔）。

J、返程票務：代表在報到時由會務組統一辦理返程車票。

K、會后考察線路安排：由會議公司的旅游接待部門負責組織。

五、發票出具：

會議公司將提供正規稅務發票。

六、會后服務：

會議結束后，如有滯留的代表，會議公司將繼續提供接待服務，直至其離開。

公司會議策劃方案 篇4

　一、會議名稱：

20xx年度公司戰略規劃會議

　二、會議主題：

增強團隊協作，提升業務執行力

　三、會議目的：

明確公司發展方向，增強員工對公司戰略的理解和支持，推動各部門協同合作。

　四、會議時間：

20xx年4月15日10：00~12：00

　五、會議地點：

大會議室

　六、會議內容：

1、公司高層分享戰略規劃，闡述公司愿景與使命

2、各部門負責人匯報部門目標與計劃

3、討論團隊協作的必要性與實踐方法

　七、會議流程：

1、播放會議開場視頻，激勵員工士氣

2、主持人致歡迎詞，介紹會議議程

3、公司CEO進行戰略規劃講解

4、各部門負責人依次上臺匯報

5、討論環節：員工對戰略建議與意見

6、總結會議內容，明確后續行動計劃

7、結束時播放激勵音樂，鼓舞士氣

公司會議策劃方案 篇5

　一、會議主題：

增強員工對公司的歸屬感，促進員工間的溝通與交流，提高團隊合作意識，營造積極的工作氛圍，激發員工的工作熱情。

　二、會議地點

xx大宴會廳，xx酒店會議室；

　三、會議時間安排

1、會議策劃及準備期（20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日）：這一階段主要負責通知的發布、節目征集、主持人選定；

2、會議協調及實施期（20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日）：此階段主要完成節目清單、禮儀人員的確定、音響設備的選擇和物品的采購；

3、會議倒計時期（20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日）：本階段著重確定會議的整體流程（包括節目單的最終確認）；

4、會議正式召開時間：20xx年xx月xx日晚19：00至22：00；

　四、會議節目準備及要求

會議節目準備的方式可根據情況選擇專業演員或公司員工自編自演，務必提前做好準備；

1、歌曲類；

（1）選擇喜慶、溫馨、激昂的歌曲；

（2）體現青春、活力、健康、向上的歌曲；

（3）包括與以上主題相關的原創歌曲；

2、舞蹈類；

（1）積極向上、寓意深遠的藝術舞蹈；

（2）具備科技感的創意思維舞蹈；

（3）受歡迎的街舞、現代舞、健美操及武術表演；

（4）與相關歌曲相配的伴舞。

　五、資源需求及預算方案

外部環境的變化勢必會對方案的執行帶來不確定因素，因此需要考慮應對措施、損失的可能性及其嚴重程度，并在策劃中加以詳細說明。

各項活動費用應在實際情況基礎上進行細致、周全的預算，并用清晰的形式呈現出來。

　六、活動組織者及主要參與成員

策劃書中需注明組織者、參與者的姓名、嘉賓及其單位（如為小組策劃，應指明小組名稱和負責人）。

公司會議策劃方案 篇6

　一、會議主題：

xx公司年度工作總結大會

　二、會議時間：

20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分

會議時間：14:00——17:30

晚宴時間：18:00——21:30

　三、會議地點：

東國貿酒店一層多功能廳

　四、參會人員：

公司全體員工(41人)

　五、會議流程與安排本次年會的安排包括以下兩個部分：

(一)年終大會流程安排13:50所有參會員工提前到達會議室，按照預定座位就坐，等待大會開始;14:00—15:30大會第一項，各部門及項目負責人依次上臺進行年終匯報。15:30—15:45大會第二項，由人事行政部負責人宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命通知。15:45—16:00進行大會第三項，由副總經理公布優秀員工名單;獲獎員工上臺領獎，總經理頒發榮譽證書及獎金，并與獲獎員工合影留念;優秀員工代表分享獲獎感言。16:00—17:30進行大會第四項，由總經理作總結發言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司未來更加輝煌。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工在各桌敬酒，同事們互相交流，增進感情。19:00—21：00娛樂時段：文藝表演(2—3個節目)

游戲1：坐氣球比賽，所需物品：3把椅子、裝有20個氣球的3個箱子;游戲規則：2人一組，共3組，一人遞球，一人坐球，規定時間為3分鐘，時間結束后，箱子內剩余氣球數最少者獲勝;文藝表演(2—3個節目);

游戲2：搶椅子;所需物品：5把椅子，圍成一圈;游戲規則：椅子圍成一圈，播放音樂，6人圍繞椅子走，音樂停止時，未搶到椅子的為輸;文藝表演(2—3個節目)

游戲3：筷子傳鑰匙鏈;所需物品：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則：6人一組，分為兩組，每人嘴里叼一根筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，依次傳遞，必須使用筷子完成，哪組先完成傳遞，即為勝者。

游戲4：呼啦圈傳曲別針;所需物品：3個呼啦圈、18個曲別針;游戲規則：3人，每人一個呼啦圈，手中有6個曲別針，轉動呼啦圈的將曲別針連接起來，誰最先完成，誰獲勝;

游戲5：踩氣球;所需物品：100個氣球;游戲規則：分為兩組，每組5人，每人腿上綁10個氣球，主持人規定時間為3分鐘，互相踩對方腿上的氣球，時間結束后，保留氣球最多的隊伍獲勝。幸運抽獎活動：所需物品：抽獎箱、49張卡片、49個乒乓球。每人持有一張帶數字的卡片，將乒乓球標記上相應數字，放入抽獎箱中，指定專人抽取一至四等獎。邀請全體員工上臺合影留念。

　六、會議準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳：

公司辦公室今天向各部門及項目部發出書面的《關于年終總結大會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，確保全員知曉。

(二)條幅的制作：

紅底黃字條幅，具體內容：“xx公司年終總結大會”(條幅規格：)

(三)物品的采購：

抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所需乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議用礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現場拍照：

提前安排相關人員攜帶相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

　七、會議籌備

任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品采購(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

公司會議策劃方案 篇7

20xx年，公司在各領域取得了顯著的成就，展現了團隊的激情和高度的團結，進一步增強了公司的整體實力和市場競爭能力。為回顧過去，表彰優秀，規劃20xx年的工作，公司董事會決定召開年度總結表彰大會。為確保此次會議的圓滿成功，特制定如下籌備方案：

　一、會議主題與議題

提升市場占有率，增強市場效益，鞏固公司核心競爭力。總結往昔，表彰優秀，展望未來。

會議議題：

(一)公司年度工作總結

(二)規劃20xx年工作

(三)表彰優秀員工

　二、會議名稱

天地公司20xx年度總結表彰大會

　三、會議議程

會議由副總經理李明主持

xx月xx日上午：

(一)特邀嘉賓發言

(二)技術開發部年度工作總結

(三)市場部年度銷售工作總結

(四)公關部市場調研報告

下午：

(一)客戶代表發言

(二)優秀員工代表發言

25日上午：

(一)總經理年度總結

(二)表彰優秀個人和單位

下午：

分小組討論公司20xx年的工作計劃

　四、會議時間、地點及會場布置

會議時間：

20xx年xx月xx日-xx日

會議地點：

天地公司大會議廳

會場布置標準：

莊重熱烈，簡潔大方

會場布置：

整個會場采用教室型布局，設置200個座位，前三排30個座位為表彰對象專用區域，各代表團按照順序入座。

主席臺帷幕采用中國紅，懸掛紅底白字的會議標識，桌布為大紅色，座位簽用粉色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周圍用鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有激勵性的橫幅；發言臺位于主席臺右側并用鮮花裝點。

　五、會議代表

總經理、副總經理3人，各部門部長及副部長、優秀員工代表和特邀嘉賓共計200人。

　六、會場設備與用品準備

準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音響設備、錄音設備及應急設備等由前臺秘書負責。

　七、會議籌備組織

大會設立會議籌備委員會，由副總經理王小麗擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組等共七個小組，各部門在職責分工如下表：

會議籌備小組分工表

　八、會議文件材料準備

(一)技術開發部、市場部工作總結（各部門秘書）

(二)公關部市場調研報告（公關部秘書）

(三)特邀嘉賓、客戶代表發言稿

(四)優秀員工代表發言稿

(五)總經理的年度工作總結發言稿（總經理秘書）

(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單（人事部秘書）

由總經理辦公室秘書負責督促文件資料的準備，并審核所有文稿。

　九、會議住宿、餐飲與備用車輛

住宿與餐飲統一安排在楓林賓館，組委會人員安排在賓館3樓，同時準備兩輛應急備用車輛。為確保安全，需安排隔離房及醫護人員。

公司會議策劃方案 篇8

　一、會議主題

在新的市場環境下，20xx年上半年公司各部門積極應對市場變化，采取了一系列有效的措施，收獲了顯著成績。展望未來，為了在下半年進一步提升業績，我們需要總結前期的成功經驗，集思廣益，共同探討和制定更具針對性的會議策劃方案，以應對不斷變化的市場需求。

　二、會議的時間、地點

會議時間：20xx年xx月xx日

上午9：00——11：30  下午3：00——5：00

會議地點：金輝大酒店會議室A501

　三、參加會議人員

與會人員包括：公司總經理、副總經理、各部門管理層全體職員及相關部門負責人

　四、會議議程

會議由副總經理主持

(1)銷售部經理對上半年銷售業績進行總結

(2)總經理就本年度中期業績及相關匯報發表講話

(3)各部門代表總結各自主要工作進展與心得

　五、接待規格

平等接待

　六、會議材料的準備

銷售部的業績報表

總經理的年度中期報告

各部門代表的匯報材料

副總經理的總結發言稿

公司上半年的業績規劃和總結表

　七、會議經費預算

預算總計：xxxx元整。

公司會議策劃方案 篇9

　一、會議目的：

1、讓全體員工掌握公司在過去一年的成就；

2、對表現突出的團隊和個人進行表彰；

3、傳達未來一年公司的發展目標及關鍵措施，以及員工個人的發展前景。

　二、會議參與者：

全體公司員工

　三、會議主持人：

行政部或總經理辦公室負責人

　四、會議地點：

公司會議室，或其他適宜場所

　五、會議時長：

大約3小時

　六、會前準備：

1、提前準備并提交公司20xx年度總結與20xx年計劃、各部門20xx年總結與計劃，需經總經理審核；

2、將會議文件整理成生動、有吸引力的演講稿，并配合PPT進行展示；

3、根據需要準備適當的音樂以營造氛圍；

4、視情況布置橫幅或其他裝飾，準備音響設備和攝影器材，以提升現場效果，并準備獎狀及獎品等。

　七、會議議程

(一)主持人邀請總經理進行發言，介紹年度工作總結

1、闡述公司過去一年重要的成績與舉措，并用數據具體展示；

2、對為公司做出重要貢獻的個人或團隊進行表彰與獎勵，同時分享個人感悟；

3、各部門負責人總結在過去一年中的工作，包括成績、存在的問題以及解決方案等。

(二)主持人發布來年工作計劃

1、明確全公司的年度工作目標及細化措施；

2、宣布重點任務及責任人，并將在春茗時簽署并公布“責任狀”；

3、分享即將發生的變化及重要措施；

4、各部門負責人圍繞公司發展方向闡述來年的計劃與措施；

5、各部門負責人就未來的目標和任務進行表態，以增強團隊信心和斗志。

(三)總經理進行總結發言，激勵士氣。

合影留念，齊唱企業歌。

公司會議策劃方案 篇10

　1. 目標與主題

明確會議的目標和主題，確保會議有明確的宗旨和目的，從而提升會議的針對性和有效性。

　2. 時間與地點

合理安排會議的時間和地點，方便參會人員的參與。應選擇合適的時間段，避免過早或過晚。會議地點應考慮到交通便利性，同時確保場地大小和設施滿足會議需求。

　3. 參會人員

確定參會人員名單，以便提前發送邀請函。邀請函應內容詳盡，清晰地包含會議目標、議程、地點、時間與參會人員等信息。

　4. 會議議程

制定清晰的會議議程，以便有效安排會議的進展和時間。議程內容應明確，包括開場白、主題演講、分組討論、總結等環節。

　5. 會議設施

確認所需的會議設施，如會議室、投影儀、音響設備、會議筆記本、打印機等。在會議前應對設備進行檢查，確保其正常運行。

　6. 餐飲服務

安排適宜的餐飲服務，包括茶歇和午餐等。需考慮到與會人員的需求與口味，提供符合大家需求的餐飲選項。

　7. 會后總結

會議結束后應進行包括會議效果、記錄和成果等。向參會人員表示感謝并收集反饋，以便為下一次會議的改進提供參考。

　8. 安全與保密

在會議前需考慮安全與保密措施，確保會議期間的機密信息不會泄露。要確保現場安全措施到位，防止意外事件的發生。

　9. 預算

制定會議預算，包括場地租賃、餐飲服務、設備租賃及禮品等費用。確保預算合理且充足，避免在會議中出現超支問題。