歡送會(huì)活動(dòng)方案策劃書(shū)
蘊(yùn)藏著的不僅僅是離別的情感,更是對(duì)過(guò)去時(shí)光的珍視與對(duì)未來(lái)旅程的祝福。學(xué)生會(huì)歡送會(huì)活動(dòng)策劃,正是將這些情感具象化,讓每一位參與者在歡笑與淚水中,感受同窗情誼的深厚與美好。精心設(shè)計(jì)的歡送會(huì),不僅是一次告別儀式,更是一次心靈的洗禮和感動(dòng)的傳遞。
一、活動(dòng)背景
隨著xx級(jí)的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐即將結(jié)束他們的學(xué)習(xí)生活,為了表達(dá)我們的深情祝福和感激之情,院團(tuán)委學(xué)生會(huì)計(jì)劃舉辦一次歡送會(huì),聚集大家共同慶祝這一重要時(shí)刻。此次活動(dòng)也旨在加強(qiáng)新老生之間的交流,讓學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐們帶走我們珍貴的祝福,并把他們的期望傳遞給新一屆的成員。
二、活動(dòng)意義及目的
讓即將步入新階段的大三學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們感受到溫暖的團(tuán)學(xué)情誼。在他們的三年生活中,留下了滿滿的青春印記,他們的朝氣蓬勃與拼搏奮斗深深烙印在校園的每一個(gè)角落。今天,我們希望告訴他們,即使離開(kāi)校園,他們的一言一行依然會(huì)影響在校的學(xué)弟學(xué)妹們,他們是學(xué)院的驕傲。希望這種友誼能夠延續(xù),師生之間的深情厚誼永遠(yuǎn)銘記。
活動(dòng)也為新干事們帶來(lái)激勵(lì),讓他們意識(shí)到時(shí)間的珍貴,提醒他們珍惜在校園的時(shí)光。
三、活動(dòng)主題
一語(yǔ)一言,留存于心;攜手共進(jìn),永不忘記!
四、活動(dòng)主、承辦單位
主辦單位:共青團(tuán)xx軟件職業(yè)學(xué)院委員會(huì)。
承辦單位:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室、宣傳部、文藝部。
五、活動(dòng)形式
歡送會(huì)將采取綜合性晚會(huì)的形式,演出節(jié)目由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員排演,內(nèi)容應(yīng)貼近組織生活及活動(dòng)主題,形式不限。節(jié)目順序由承辦單位決定。活動(dòng)中可以使用豐富的道具和橫幅增強(qiáng)氛圍,需拍攝照片及錄像以備后續(xù)整理。
六、活動(dòng)參與對(duì)象
團(tuán)委老師及院團(tuán)學(xué)全體成員
七、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月20日19:00
活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)生活動(dòng)中心
八、所需資源
項(xiàng)目數(shù)量項(xiàng)目數(shù)量
桌子20張,紅地毯2條。
凳子250條,音響設(shè)備2臺(tái)。
臺(tái)簽30個(gè),游戲道具若干。
九、活動(dòng)安排
(一)前期工作安排
1、活動(dòng)布置(桌子、凳子、紅地毯、餐具)。
2、會(huì)場(chǎng)裝飾(橫幅制作及會(huì)場(chǎng)布置工作)。
3、物資采購(gòu)(布置所需物品及活動(dòng)必需品)。
4、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理前、后期工作。
5、主持人選拔與排練(2人)。
參與人:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員。
負(fù)責(zé)人:各部門(mén)部長(zhǎng)。
6、節(jié)目(包括音樂(lè))選定及排練工作。
7、“院團(tuán)學(xué)·點(diǎn)滴回憶”的影片制作工作。
8、活動(dòng)全員彩排工作。
9、活動(dòng)背景PPT制作。
10、邀請(qǐng)團(tuán)委老師及制作各種臺(tái)簽通知工作。
11、各類文件資料(流程等)打印、準(zhǔn)備工作。
12、活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)工作。
13、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備測(cè)試(音響、投影儀等,需廣播站協(xié)助)。
14、活動(dòng)全過(guò)程攝影工作。
15、互動(dòng)游戲所需物品準(zhǔn)備工作。
16、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作。
(二)活動(dòng)進(jìn)行安排
1、音樂(lè)準(zhǔn)備及播放負(fù)責(zé)人:外聯(lián)部。
2、小吃、零食、飲用水的發(fā)放負(fù)責(zé)人:心理部。
3、節(jié)目表演人員秩序維護(hù)負(fù)責(zé)人:紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部。
4、應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件的負(fù)責(zé)人:體育部。
(三)后期工作安排
1、后期衛(wèi)生清理工作負(fù)責(zé)人:生活部。
2、物品歸還工作負(fù)責(zé)人:辦公室。
3、照片整理成冊(cè)及視頻制作負(fù)責(zé)人:宣傳部。
4、活動(dòng)場(chǎng)地還原工作負(fù)責(zé)人:文藝部。
5、宣傳稿撰寫(xiě)負(fù)責(zé)人:宣傳部。
十、活動(dòng)具體流程
1、開(kāi)場(chǎng)舞。
2、主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,宣布活動(dòng)正式開(kāi)始。
3、文藝部歌曲演出及街舞表演。
4、心理部表演話劇《青春在線》。
5、外聯(lián)部舞蹈《皮影舞》。
6、生活部話劇《親愛(ài)的,我的大學(xué)》。
7、互動(dòng)游戲。
8、辦公室舞蹈《跟隨感覺(jué)走》。
9、學(xué)習(xí)部的舞蹈及歌曲表演。
10、宣傳部舞蹈《COS舞蹈秀》。
11、再次互動(dòng)游戲。
12、組織部舞蹈《神舞》。
13、紀(jì)檢部舞蹈及歌曲《常回家看看》。
14、大二全體成員歌曲《相親相愛(ài)一家人》。
15、體育部合唱《一路順風(fēng)》。
16、送禮物環(huán)節(jié)(各部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)放禮物)。
17、觀看“院團(tuán)學(xué)·點(diǎn)滴回憶”影片。
18、院團(tuán)委書(shū)記和老師分別總結(jié)致辭。
19、合影留念,與各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓歡送。
20、活動(dòng)結(jié)束。
十一、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)期間,任何人員不得隨意離場(chǎng)。
2、活動(dòng)中,避免使用易燃等危險(xiǎn)物品。
3、任何情況下不得損壞公物及借用物品。
4、活動(dòng)期間,各部門(mén)部長(zhǎng)為監(jiān)督人,確保紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)安靜。