本次會展策劃方案涵蓋了展會的主題、宗旨、參展范圍、展區布局及主要活動等方面。展會將展示電子產品、家電、智能家居、科技服務及創新產品，展區分為主展區和互動體驗區，設有家電展示及體驗活動。展會期間將舉行開幕式、新品發布、互動表演等活動，參與品牌包括已確認和待確認的多個參展商。籌備工作由專門的委員會負責，涉及招商、宣傳、布展等多項職能。活動目標在于提升品牌形象、加強市場交流，并為觀眾提供豐富的體驗。整個展會將在廣州市會展中心舉行，預計吸引大量觀眾參與，以促進產品銷售與行業交流。

會展策劃方案范文 1篇

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、電子產品：包括手機、電腦及配件等 2、家電：電視、冰箱、洗衣機等大件家電 3、智能家居：智能門鎖、智能音響、安防監控等 4、科技服務：技術咨詢、維修服務等 5、創新產品：新興科技產品展示，如無人機、VR設備等

(七)展區布局：

1、主展區展覽面積為2萬平米，其中室內1萬平米，室外1萬平米; 2、展廳內以新興科技產品為主; 3、展廳主通道展示主要為電子產品及配件; 4、前廣場設有家電展示及互動體驗區; 5、科技服務區為相關服務的展示區; 6、體驗區提供現場體驗與活動; 7、特設專區進行新品發布及互動環節。

(八)參展品牌：

1、已確認參展品牌

2、待確認參展品牌

3、計劃參展新品發布

(九)展會期間主要活動：

開幕式、品牌新品發布會、互動表演活動、現場體驗活動、抽獎活動、科技攝影大賽等。

(十)展位規劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協辦單位：

3、承辦單位：

4、支持單位：

三、展會籌備機構： 設立由相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組，負責展會的各項準備工作。具體分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

2、現場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

主要工作職責：

A、負責展會主辦單位及嘉賓單位的邀請;

B、負責門票的贈送及銷售工作;

C、負責班車及線路的管理;

D、與相關部門的溝通協調;

E、負責文件的起草、上報與歸檔;

F、負責財務管理和預算;

G、組織會議及接待工作。

(2)招商組 人員： 主要工作職責：

A、負責展位的招商工作;

B、跟進招商品牌的統計與匯總;

C、相關政策申報工作;

D、展費的收取和管理。

(3)宣傳組組長：

成員：全體市場部人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃及宣傳方案;

B、維護媒體關系，發布新聞稿及軟文;

C、設立廣告位及廣告設計;

D、負責參展商布展設計審核;

E、進行會刊、門票及宣傳材料的廣告招商。

(4)布展組

組長：

成員：

主要工作職責：

A、展位劃線及詳細規定;

B、展場現場管理;

C、消防、保險及安全相關工作;

D、交通管理與協調;

E、現場安全管理工作。

四、展會宣傳計劃 (略)

五、目前工作進度

1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等相關準備文件均已完成。

2、招商工作： 已于近期召開了園區企業動員大會，邀請函及招商資料已發放，園區企業基本確認參展，外部招商工作已展開。

3、宣傳工作： 建議與主流媒體建立溝通機制，集中報道本次展會，計劃每天發布有關展會的信息。

4、文件上報工作： 已向相關部門上報展會的相關文件，并協調解決進口產品的相關問題。

六、需協助解決的問題

1、宣傳問題：

1) 建議在主流媒體上設立展會專欄進行集中報道。

2) 希望能夠得到對展會廣告投放的支持。

3) 展會期間的媒體邀請及報道需得到支持。

4) 戶外廣告的發布請求支持。

5) 建立宣傳聯絡機制，促進溝通。

2、開幕式組織問題： 需盡快確定出席開幕式的領導及相關安排。

3、行政許可、安防、交通協調等問題 需統一辦理活動的行政許可，并協調相關事務。

4、門票的印制、定價、銷售問題： 門票定價將保持在往年水平，建議采用以往的兌換方式。

5、會場之間交通問題： 建議設立免費班車，以方便觀眾參觀。

會展策劃方案范文 2篇

第一部分：活動概述

本次“春意盎然的展會盛宴”將由盛世集團主辦，廣州市創新展覽有限公司協辦，廣州市盛途廣告有限公司承辦，計劃于20xx年5月1日——5月2日前在盛世花園舉行。此次活動將設置兩大主要區域：產品展示區和互動娛樂表演區。產品展示區將為各商家提供展示和交易的機會；互動娛樂表演區將舉辦各類娛樂活動、抽獎和游戲，以增加參與感。

我們將在新世紀廣場設置免費接駁巴士，鼓勵大眾積極參與到活動現場。

第二部分：活動主題

“春意盎然的展會盛宴”

主題解析：

1、結合“春意盎然”和“展會盛宴”，生動描繪活動的主題與氛圍;

2、寓意春天的到來，象征著新的開始與希望，符合展會舉辦的時節;

3、展現商家參與活動的熱情和對未來的期待;

4、語言簡練、優美，便于傳播，有助于形成深遠的影響。

第三部分：活動目的

本次活動旨在實現以下幾項關鍵目標：

1、塑造盛世集團的品牌形象;

2、提升客戶的歸屬感與認同感;

3、滿足客戶對產品和服務的多樣需求;

4、傳播企業最新發展動態;

5、樹立廣州市創新展覽有限公司的良好企業形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：20xx年5月1日——5月2日

活動地點：盛世花園

第五部分：合作與活動方式

此次活動將是一個融合產品展示與互動娛樂的大型展會。

盛世集團將負責活動方案審核，提供場地并進行現場協調，而廣州市創新展覽將投入前期啟動資金，確保同類企業的獨特性。廣州市盛途廣告將負責整體策劃、宣傳及活動運作。

確定的主辦單位為盛世集團，協辦單位為廣州市創新展覽有限公司，承辦單位為廣州市盛途廣告有限公司，聯合協辦單位涵蓋各類展商，包括家居類、家電類及日常生活服務類公司等。

第六部分：推廣與招商方案

為了協調各方資源，活動的招商工作將由廣州市創新展覽有限公司全面負責，廣州市盛途廣告有限公司將提供支持。

招商日程安排：

從方案確定后至活動前一天，計劃于4月10日-4月30日進行;

招商對象：

家居類——建材、家具、窗簾等公司;

家電類——家電、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、服飾等公司等。

在招商過程中，將確保類似企業的唯一性。

參展數量與形式：

參展商數量控制在15家左右，參展商可進行實物展銷和形象展示，必須確保現場促銷的“實惠性”，以促進成交，激活市場氛圍。

每位參展商需提供50份價值50元的禮品，作為現場活動的免費贈品。

第七部分：活動內容及安排表

具體安排可視實際情況進行調整

日期

時間

活動安排

5月1日

9：30——9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動內容。

9：35——9：45

參展商講話，推介產品及服務。

9：45——12：00

精彩舞蹈表演

12：00——13：00

節目演出，包括模特走秀、小吃美食、互動游戲等。

13：00——14：50

節目演出繼續，包括現場音樂表演、互動游戲等。

14：50——15：15

互動游戲環節

15：15——15：30

抽獎活動

15：30

產品拍賣

5月2日

9：30——9：35

活動開始

9：35——9：40

參展商推介環節。

9：40——11：40

繼續各類演出活動

11：40——12：00

產品拍賣

13：00——13：05

互動游戲

13：05——15：10

節目演出，包含多種表演形式。

15：50——16：00

抽獎活動

節目、活動說明：

1、產品推介：每位參展商有5分鐘時間介紹其產品及服務。

2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品進行拍賣。

3、互動游戲：設置簡單的互動環節，參與者可獲得小禮品。

4、現場游戲設置，包括尋寶、飛鏢等。

5、小吃美食：現場提供免費的小吃與美食。

6、抽獎細則：根據認購編號進行抽獎，設置相應的獎勵。

7、表演細節：活動中將有豐富多彩的表演內容及節目安排。

第八部分：活動現場布置

活動現場將分為三大區域：表演區、展銷區和休閑游玩區。表演區設置中心舞臺，同時配備音響、燈光等設施;

展銷區將根據需求布置，設置標準展位及必要的桌椅;

游玩區將包括小吃區及互動娛樂區，具體安排根據活動需要調整。

周邊環境的裝飾將通過氣球等元素來提升活動氣氛。

第九部分：可行性分析

1、影響力廣泛

作為盛世集團主辦的活動，必然會吸引大量關注，提供商家提升品牌形象的絕佳平臺。

2、跨行業聯合展會

整合多個行業共同參與，避免單一行業導致的冷場，確保目標消費群體的有效覆蓋。

3、長期傳播效應

此次活動將有效拉動市場消費，促進經濟增長，參展商皆可通過此次活動增強企業宣傳。

4、豐富的現場活動

為期兩天的活動包含多樣化的節目和互動環節，讓參與者在歡聲笑語中體驗活動的樂趣。

第十部分：活動經費預算

活動經費由以下幾部分構成：

1、宣傳費用，包括電視、電臺、網絡等media宣傳，總計約5萬元;

2、現場布置費用（舞臺、音響、背景板等）約3萬元;

3、演出費用預計每場1萬元，總計約2萬元;

總計約：10萬元

費用分攤：

廣州市創新展覽投入3萬元作為啟動資金。

其余參展商按展位收費，預計每個展位的費用在6000-10000元之間。

盛世集團將負責活動的場地及審批工作。

會展策劃方案范文 3篇

活動目的：本次校園創意市集活動旨在為培養符合現代市場需求的高素質綜合性人才提供支持，通過實踐鍛煉學生的職業能力、專業技能，同時培養良好的職業態度，搭建一個實戰型的實踐教學平臺。

活動名稱：校園創意市集

活動時間：6.10—6.15 10：004：00

地點：實驗樓二樓大廳

市集目標：

通過參與創意市集，學生將全方位體驗包括市集策劃、籌備分工、招商引資、促銷設計到現場管理等各個環節，作為參展商，學生需進行市場分析、商品選擇、行情調研、商品采購、價格談判、商品陳列、宣傳推廣、現場銷售等真實業務操作，從而提升商品銷售技巧，加強市場意識、核算意識與經營管理能力，培養團隊合作精神與競爭意識，同時鍛煉溝通能力和應變能力等職業素養。

市集內容：

序號

實訓名稱

實訓形式

實訓地點

1

商品經營活動

實地參與

創意市集現場

2

商品展示設計

現場布展

創意市集現場

3

開幕儀式

現場觀摩參與

創意市集現場

4

現場管理

親身體驗

創意市集現場

(1)招商引資策劃

學生通過積極溝通，邀請企業參與或贊助市集活動，增強了學生的核算意識，同時提高了他們的人際交往能力，使學生更好地了解企業運作，接觸社會。

(2)促銷策劃

結合市場營銷課程，專業教師將指導學生設計促銷方案，以提升市集吸引力、增加銷售，并增強促銷活動的氛圍，實現理論與實踐相結合。

(3)商品經營活動

學生將分組作為參展商，參與市集，通過市場機會分析、商品采購、價格制定等環節進行實踐，提升實戰能力。

(4)商品展示設計

學生學習優秀展商的展示技巧，合理規劃展位，設置最佳展示獎。

(5)開幕儀式

學生參與開幕的慶典活動，熟悉公關活動的組織流程，以便在未來的學習中逐步由教師主導轉向學生主導的形式。

(6)現場管理

指導學生進行現場促銷管理、咨詢服務、攤位管理等處理現場常見與突發事件的能力。

通過上述實踐，學生將在市集的每個環節中深入參與，不僅領悟展會經營的整體過程，鍛煉多項管理技能，同時也培養團隊合作與競爭意識。

考核內容

(1)根據展會期間各攤位商品的銷售量與銷售額進行評估。

(2)根據師生和客戶的反饋好評率進行評價，監測服務質量和商品質量。

在市集開展期間，可發放問卷調查，以了解商家滿意度，評估服務態度、方式與商品質量等，最終根據好評率評選出表現優異的攤位。

(3)根據學生的創意表現進行評分，分析其創新的策劃構思和宣傳方式。

(4)對于能夠成功吸引贊助的攤位，給予相應的分數獎勵。

(5)對學生提交的策劃方案質量進行評估，作為考核依據。

(6)商展結束后，學生提供的總結和建議將被視為考核的一項標準。

會展策劃方案范文 4篇

一、活動背景

展會作為現代商業活動的重要組成部分，承載了信息交流、商機拓展和品牌推廣等多重功能。隨著經濟的不斷發展，展會的形式和內容也愈加豐富，成為了企業推廣產品、提升形象的重要平臺。通過展會，不僅可以促進企業間的交流與合作，還能夠讓消費者更直觀地了解新產品和服務。

本次展會旨在搭建一個高效的交流平臺，促進行業之間的合作與資源整合，為參展企業提供良好的展示機會，同時為觀眾帶來最前沿的產品與技術體驗。

二、活動目的

展示行業最新產品與技術，增強市場透明度；促進企業間的合作與互動，提升行業整體水平；提供一個專業的交流平臺，鼓勵創新與發展。

三、組織機構

主辦單位：展覽中心管理委員會

協辦單位：各行業商會、地方政府及相關機構

四、活動時間：20__年11月15日—11月17日

五、活動地點：待定

六、參與人員：

1. 各參展企業代表。

2. 專業觀眾及媒體記者。

3. 組織協調人員。

七、展會安排

(一)展會的展位分配按照報名先后順序進行。

(二)各參展單位須認真填寫參展申請表，提交后將由組委會進行審核。

八、展會管理

(一)展會現場將設置專門的服務臺，負責各類咨詢和協調工作。

(二)所有參展企業須遵循展會的管理規定，確保展品安全與參展秩序。

九、報名與確認

(一)報名

請于11月1日前將報名表發送至_______，逾期將不再接受報名;不接受個人報名，需通過各企業統一報名。

聯系人：張偉

電話：，

(二)確認

各參展單位需在11月14日下午前確認展位安排及相關事項。

十、未盡事宜另行通知。

參展單位：待定展位分配：

展位分配原則：優先考慮行業內知名企業和新產品展示。

十一、后期總結

1、展會結果公布：將通過官方網站及社交媒體平臺進行宣傳。

2、各相關部門對本次展會的組織情況進行提出改進意見，為未來的展會提供參考。

十二、宣傳方式

線上線下結合，利用社交媒體、電子郵件及實體宣傳材料進行廣泛傳播。

十三、展會通知及內容：

a、展會時間及地點

b、展會流程

c、參展細則

十四、現場紀律管理：

展會期間，參展人員宜保持良好的現場秩序，任何違規行為將被記錄并處理。

1、展臺維護

參展企業需負責展臺的整潔和維護，確保展品完好。

2、觀眾管理

展會期間，需安排人員引導觀眾參觀，避免人群擁堵。

十五、后期總結

1、展會反饋：通過問卷調查收集參展企業及觀眾反饋。

2、總結報告：各部門需對展會進行提出可行性改進意見。

展覽中心

展會組織部20__年10月8日

會展策劃方案范文 5篇

活動目的：本次校園科技展覽會旨在為培養符合未來科技發展需求的高技能應用型人才提供一個實踐平臺，實現職業能力鍛煉、專業技能展示和職業素養提升的綜合目的。

活動名稱：校園科技展覽會

活動時間：6.1—6.5 10:00—16:00

地點：文華樓二樓展覽大廳

展覽會目標：

通過參與校園科技展覽會的實踐，學生將能夠從展覽會的整體策劃、各項準備工作、招商引資、展品的宣傳設計到現場的管理，全方位體驗科技展覽的流程。參展作為一個團隊，學生需要分析市場動態、確定展品、了解行業趨勢、進行產品采購、價格洽談、產品展示、廣告宣傳、現場演示以及客戶服務等環節的完整過程，從中提高市場意識、成本控制意識和管理技能，增強團隊協作和競爭意識，磨煉溝通技巧和應變能力等職業素養。

展覽會內容：

序號

實訓項目

實訓方式

實訓地點

1

科技產品展示

現場參與

科技展覽會現場

2

產品展示布局

現場布置

科技展覽會現場

3

開幕式典禮

現場觀摩

科技展覽會現場

4

展覽現場管理

實地體驗

科技展覽會現場

(1)招商引資規劃

由學生主動聯系企業參與或贊助本次科技展覽，不僅讓學生增強市場意識，還提升了他們的社交能力，同時也加深了學生對企業的認知，培養他們走向社會的能力。

(2)展會宣傳策劃

結合市場營銷課程，專業教師指導，制定一份吸引目標觀眾、提升參展商品銷售的宣傳方案，使學生的理論學習與實踐應用有機結合。

(3)科技產品展示

學生分組作為參展商，參與展覽會，指導學生分析市場機會、市場趨勢、經營策略、產品采購及價格制定。

(4)產品展示布局

學習外部參展商的展示技巧，根據展位合理設計產品展示布局，并設置優秀攤位獎。

(5)開幕式典禮

讓學生參與慶典儀式的全過程，了解公關活動的組織，同時培養學生在逐步引導下由老師主導轉變為以學生為主的方式。

(6)展覽現場管理

指導學生進行現場銷售管理、咨詢點設置、展位管理等常規與突發事件處理的能力培養。

通過以上實踐，學生全面參與了展覽會的各個環節，親身體驗了展覽銷售的全過程，訓練了一系列的管理技能，增強了團隊協作和競爭意識。

考核內容：

(1)根據展覽期間各攤位的銷售額和銷售量進行評估。

(2)根據老師和客戶的反饋評分，包括客戶服務的滿意度。

在科技展覽期間，我們將分發問卷調查，評估商家滿意度，涵蓋服務態度、方式、渠道和理念等，以及展品的質量和價格合理性。根據攤位編號收集反饋，統計良好、中等和差評，優秀商家將被評為贏家。

(3)根據學生的創新能力進行評估，包括商鋪的策劃創意、經營理念創新和宣傳方式的創新。

(4)對于成功吸引贊助的攤位，依據贊助程度給予相應的積分獎勵。

(5)根據學生撰寫的策劃方案的質量進行考核。

(6)展覽結束后，學生撰寫的體會文章（總結與建議）將作為考核標準之一。

會展策劃方案范文 6篇

一、活動主題:

展會精彩，合作共贏。

附:展現創意之風采，聚焦商業之精華

二、活動內容:

本次“商業展覽會”活動旨在服務于所有在校師生，包含學生創意展示和商家產品展銷兩個主要部分。我們創新性地融入“現場拍賣環節”，以增強活動的趣味性和互動感。通過此次活動的宣傳與組織，為學生和商家搭建一個“展示、交流、交易、合作”的綜合平臺，實現學生應用營銷知識與商家品牌推廣的雙贏效果。為了激勵廣大城建學子與商家踴躍參與主辦方將設立學生組的“最佳銷售獎”、“金牌服務獎”、“創新獎”、“精英團隊獎”四個獎項，以及商家組的“最佳贊助商獎”、“歡迎店鋪獎”、“優秀店長獎”、“誠信經營獎”四個獎項。我們將根據學生與商家的需求，巧妙布置會場，合理安排展位，努力營造“豐富多彩”的營銷氛圍。活動還將特別推出盛大的“開幕儀式”和令人期待的“閉幕暨頒獎儀式”，以突出“愉快消費，愉快贏利”的活動主題。

三、活動宗旨:

(1)豐富校園文化，激發學生的營銷創意潛能，為學生提供實際的營銷策劃學習和實踐機會;

(2)增強東方職業技術學院與外部商家的溝通與合作，通過此次活動及現場展銷提升贊助商的品牌知名度和美譽度，深化師生心中的品牌形象;

四、活動時間和地點:

時間:_月_日-_日

地點:教學樓前廣場(優勢:場地寬敞，人流密集)。

五、活動舉辦單位:

主辦單位:東方職業技術學院經濟管理系學生會(注:其中市場營銷、電子商務為重點專業)。

協辦單位:紅歌社、國際交流協會、籃球協會、攝影協會等……

贊助單位:………………

六、市場分析:

東方職業技術學院坐落于繁華的龍灣區，校園內在校生超過6000人，校園氛圍活躍，易于接受新鮮事物，因此本校的校園市場非常適合各類商家進行產品展示。我主辦方也曾成功舉辦了多屆大型“商業展覽會”。

七、商家權益:(以下權益為贊助商享有，普通商家享有部分權益:b.的2、3、4、5、6、和d.)

a、享有活動的冠名權，例如:城建職業學院__杯第_屆商業展覽會。(如何在冠名權體現雙方名稱，有待具體協商。)

b、作為活動宣傳的主要品牌，體現于以下幾個方面:

1、活動內容圍繞該品牌進行策劃

2、為期一個月的橫幅、海報、傳單宣傳，深化品牌形象

3、作為活動現場背景設計主題，請柬，入場券的主要元素。

4、活動現場安排人員發放傳單，宣傳商家產品等。

5、通過照片、海報、院刊、新聞等形式展示活動成果，進一步推廣品牌。

c、享有優先選擇展位的權利。

d、被邀請出席開幕式及閉幕式，并為獲獎者進行頒獎。

會展策劃方案范文 7篇

一、活動目的：

1. 增強展會現場與參觀者的互動交流;

2. 為參觀者提供實際操作設備檢測的機會;

3. 提供免費檢測服務，作為展會宣傳的亮點之一。

二、活動時間：

貫穿整個展會期間

三、活動地點：

展位內

1. 邀請函宣傳

① 國際潛在客戶邀請函宣傳

② 國內潛在客戶邀請函宣傳

(二)、活動的實施方案：

2. 現場人員分工：

① 宣講及接待人員：2-4名，負責活動的宣講、參觀者的接待、咨詢、資料發放、名片交換。

② 市場銷售人員：5名，負責對到訪客戶進行詳細講解。

2. 活動操作流程：

① 參觀者與宣講接待人員進行互動交流（至關重要的一環）；

② 參觀者被引導至登記臺工作人員處;

③ 市場銷售人員與參觀者進行深入交流（參觀者的“學習”之地）。

3. 注意事項：

① 接待人員要收集客戶名片等資料，以便會后跟進，同時需對被邀請的客戶進行區分，視其為展會特別嘉賓，所有參觀者應給予熱情的迎接與送別;

② 工作人員應根據現場的人數靈活調整安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各進行一次，每次持續30分鐘，具體時間定為：上午10:30-11:00，下午3:30-4:00（具體時間可根據實際情況調整）。

會展策劃方案范文 8篇

一、展會名稱：20__第二十屆國際消費電子博覽會

二、展會地點：北京國家會議中心（北京市朝陽區天辰東路7號）

三、展會時間：20__年10月15日-17日

四、展位號：E3館B45、B46號展位

五、參展目的：

1.拓展國內外市場銷售渠道

2.提升公司品牌影響力與市場知名度

六、參展安排

1、展前準備

(1)工作分配（負責接待、洽談、資料發放及后續處理等）

(2)工作行程（明確工作時間，進行人員輪班安排，每日展臺匯報等）

(3)確保參展所有內容準備到位（包括展品、產品手冊、宣傳材料及設備工具等）

2、展位準備

(1)參展產品：1、產品種類 2、規格 3、數量 4、樣品分類及編號 5、擺放位置

(2)展位布置：包括展臺整體設計及材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服裝：參展人員在展會期間需統一穿著正裝，佩戴公司工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊 2、宣傳單 3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：負責布展、撤展、發放展覽資料、展會后勤，以及物品的分類、保管和領取等，明確職責，確定人數，做好分配。

(二)、展中：

1.產品促銷活動：

①實施優惠政策：當場簽署合同的客戶可享受特定折扣（待確認）。②簽約客戶可獲得精美禮品，如：藍牙耳機、購物卡、品牌茶葉禮盒等。

2.媒體報道：

①公司官網進行同步報道。

②國內外相關行業媒體的宣傳。

③國防教育宣傳片的播放（愛國主義主題）。

3.活動策劃以提高展位人氣：

活動之一：產品講解（新智能家居產品的特點及應用） 活動之二：有獎知識競賽

(三)展后：

1.緊密跟進潛在客戶。

2.將展會熱烈場景錄制整理成光盤，進行形象整合及再包裝。

3.網站后續報道的補充。

七、參展物料：

1.宣傳資料：

①潛在客戶邀請函√

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3.現場用品：

①客戶資料登記表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一方面用于放置公司工作人員名片，另一方面用于接待嘉賓名片。

八、溫馨提示：

1.展會期間注意筆記本及電子設備的安全，避免被盜。

2.密切關注被邀請客戶的到達情況，及時進行接待。

3.展會期間，參展人員不得在現場用餐，需保持展廳的整潔與專業形象。

4.每天閉館后及時召開總結會議，反饋當天工作情況及問題，重要客戶的會議盡量安排在當晚或次日。

5.參展人員需統一著裝，展現公司的良好形象與品牌標準。

一、活動目的：

1.增強展會現場與觀眾的互動性;

2.為觀眾提供現場產品體驗的機會;

3.提供免費檢測服務作為現場宣傳的一部分。

二、活動時間：

貫穿整個展會期間

三、活動地點：

展位內部

1.邀請函宣傳:

①國外潛在客戶的邀請函宣傳

②國內潛在客戶的邀請函宣傳

(二)、活動操作方案：

2.活動現場人員分工：

①宣講及接待人員：2—4名，負責活動的宣講、接待觀眾、咨詢，資料發放及名片交換。

②市場銷售人員：5名，負責對上門客戶進行詳細講解。

2.活動操作流程：

①觀眾與宣講接待人員進行交流（此環節極為重要）；

②觀眾引導至登記臺工作人員處

③市場銷售人員與觀眾進行深入溝通（觀眾希望獲取更多信息的地方）。

3.注意事項：

①接待人員需收集客戶名片等信息以便事后跟進，對受邀客戶作特別關注，視作展會重要嘉賓，并對所有觀眾做到熱情接待；

②根據現場實際情況靈活調整工作人員數量。

二、活動時間：

展會期間每日各進行一次上午和下午的活動，每次持續30分鐘，具體時間可暫定為：上午10:30——11:00，下午3:30——4:00（可根據實際情況調整）。

會展策劃方案范文 9篇

第一部分：活動概述

由廣州市會展中心主辦，廣州盛世文化傳播有限公司協辦，廣州市創新廣告公司承辦的“創意盛典——展會策劃方案”將于20__年5月1日至5日在廣州市會展中心舉行。本次活動分為兩個主要區域：展品展示區和創意互動體驗區。展品展示區用于參展商展示和交易各類產品；創意互動體驗區用于組織各種互動活動、體驗游戲和創意展覽。

為方便市民參與，活動期間將開設免費接駁巴士，鼓勵大家前來參與。

第二部分：活動主題

“創意盛典”——展會策劃方案

主題解析：

1、突出“創意”這一核心概念，鼓勵參展商展示創新的產品和服務。

2、通過“盛典”二字增強活動的氣氛感，吸引更多的觀眾參與。

3、展現參展商對參與活動的熱情，營造積極向上的氛圍。

4、主題簡潔明了，易于傳播，具有廣泛的影響力。

第三部分：活動目的

本次活動旨在達到以下目標：

1、提升參展商的品牌形象;

2、增強觀眾的參與感和體驗感;

3、促進產品的銷售與交易;

4、提供各方信息交流的平臺;

5、展示最新的行業動態與趨勢。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：5月1日至5日

活動地點：廣州市會展中心

第五部分：組織與活動形式

本次活動形式為大型創意展會，融合產品展示與互動體驗。

廣州市會展中心負責活動的整體協調和現場秩序維護，廣州市盛世文化傳播有限公司負責活動的前期宣傳與推廣，廣州市創新廣告公司負責活動的創意策劃與執行。同時確認主辦單位為廣州市會展中心，協辦單位為廣州市盛世文化傳播有限公司，承辦單位為廣州市創新廣告公司，聯合協辦單位包括多家行業相關企業。

第六部分：推廣與招商方案

活動的招商由廣州市盛世文化傳播有限公司全面負責，執行推廣方案。

招商時間安排：

自方案確定至活動開始前一周進行招商。

招商對象：

包括但不限于家居類、家電類、生活消費類等多個行業的公司。

為確保展會的多樣性，每個行業的參展商數量保持在合理范圍內。

參展方式：

參展商可選擇實物展示和形象展示，確保活動期間提供優惠活動以吸引觀眾。

第七部分：活動內容及時間安排

根據實際情況進行靈活調整

日期

時間

活動安排

5月1日

9：30——9：35

主持人宣布活動開始，介紹參展商及活動內容。

9：35——10：00

參展商代表發言，推介產品與服務。

10：00——12：00

精彩文藝表演，包括舞蹈、樂器演奏。

12：00——13：30

互動體驗環節，包括趣味游戲、抽獎活動。

13：30——15：00

繼續文藝表演，以及現場互動。

15：00——15：30

展品拍賣環節。

5月2日

9：30——9：35

活動日程繼續。

9：35——10：00

參展商發言，推介產品與服務。

10：00——12：00

文藝表演，包含多種演出形式。

12：00——13：00

產品與服務展示，觀眾參與互動。

13：00——14：30

豐富的游戲活動，包括現場抽獎。

14：30——15：00

結束活動，感謝參與者。

第八部分：活動現場布置

現場將劃分為展示區、活動區和休閑區。展示區設置標準展位，配備展臺及相應的展示設備；活動區將設置互動體驗區，配備游戲設備和主持人；休閑區提供舒適的座椅和飲品供參與者休息。

第九部分：可行性分析

1、影響力顯著

本次活動由廣州市會展中心主辦，預期將吸引大量業內外觀眾，提升各參展商的知名度。

2、多行業聯展

整合多個行業的優勢，避免單一行業促銷冷場，拓展消費群體。

3、長遠影響

活動的宣傳效應將持續，促進行業發展，提升參展商形象。

4、豐富的活動內容

活動將包含多樣的互動體驗和娛樂節目，增強觀眾的參與感，展現品牌創新與活力。

第十部分：活動經費預算

一、活動經費包括以下幾個部分：

1、宣傳費用，包括線上線下推廣約需5萬元。

2、現場布置費用（包括舞臺、展位、音響等）預計3萬元。

3、演出費用總計約2萬元。

總預算約：10萬元

二、經費承擔：

主辦單位和部分贊助商共同承擔活動成本，確保活動順利進行。