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綜合辦公室工作總結報告2篇

902個月前

綜合辦公室在過去一年中作為公司運營的重要支柱,積極履行行政管理、人事安排和采購管理等多項職責。在領導的指導和員工的共同努力下,完成了96份綜合性文件的擬定,167份對外發文及125份外部收文的整理,確保了文件管理的規范化。綜合辦公室還成功組織了抗洪救災、募捐等多項活動,增強了員工的凝聚力。人事管理方面,通過多樣化招聘,員工人數達到941人,并強化了檔案與考勤管理。盡管工作成績顯著,但部門仍面臨管理難度大、制度落實不足和未能充分發揮參謀作用等問題。未來的工作計劃包括加強溝通和制度宣傳、完善績效考核及員工培訓機制、優化采購管理等,以進一步提升綜合辦公室的工作效率和服務質量。

綜合辦公室工作總結20xx 篇1

綜合辦公室作為公司運營的重要支柱,直接受總經理室的領導,扮演著溝通內外、協調各方的角色,負責行政管理、人事安排、采購管理等多項工作。盡管任務繁雜,綜合辦公室的三位工作人員各司其職,實現了高效協作,互相支持,共同進步。

在過去的一年中,綜合辦公室在公司領導的指導下和員工的共同努力下,完成了各項工作,取得了一定的成績,為20xx年的發展奠定了基礎。為總結經驗、查找不足,現將20xx年工作匯報如下。

一、綜合辦公室的行政管理工作:

1、認真做好文件管理工作

截至20xx年11月,綜合辦公室按照公司的要求,完成綜合性文件和報告的擬定工作共計96份;整理對外發文167份,外部收文125份,確保了文件的收發、登記和存檔工作規范有序。

2、協助公司領導完善制度

公司會議的各項準備工作由綜合辦公室負責,如簽到、茶水、座椅安排、會議通知及車輛接送,確保會議順利召開,并在會后整理記錄報送總經理室。對于外部會議及接待工作,我們也及時做好酒店及車輛的預訂,并妥善處理費用結算。

3、組織多樣活動

20xx年,綜合辦公室組織安排了一系列活動,得到了各部門的積極支持。元月,組織員工參與抗洪救災活動;4月,與團隊合作開展植物認養活動;5月發起對地震災區的募捐活動,累計籌得善款一萬多元;6月,協助組織員工參與奧運火炬傳遞,并開展了“提升服務質量”的討論活動。

二、綜合辦公室的人事管理工作

1、落實人員招聘與潛力開發

人員招聘是人事管理的核心。20xx年,隨著物業項目的快速發展,綜合辦公室積極探索多樣化的招聘方式,與勞務公司簽訂員工用工協議,確保順利配置崗位。在此基礎上,截止11月,在崗員工已達941人。

2、強化檔案與考勤管理

在合作的基礎上,我們對員工檔案和考勤卡進行了系統整理,檔案管理已基本滿足領導要求。在薪資管理中,綜合辦公室嚴格對待各部門提交的考勤表,確保工資的精準發放。

3、落實勞動合同法

自新勞動合同法實施以來,我們對新入職員工簽訂勞動合同的工作進行了認真核對,以保障相關工作不出差錯。對物業一線員工的工傷情況進行了及時報告,確保員工權益得到保護。

4、強化績效考核機制

采購部經過精細化管理,嚴格按照項目部和施工單位的需求進行招標,確保了透明的采購流程,為公司降低成本提供保障。

5、提高采購效率

綜合辦公室在總經理室的支持下,縮短了采購周期,確保了項目所需物資的及時到位,順利完成政務綜合樓、體育中心的相關工作。

成績的取得離不開公司領導的正確指導,也離不開各部門的密切配合。我們也意識到部門存在的問題:

1、由于工作內容繁雜,綜合辦公室在許多事務上難以做到盡善盡美。

2、對各部門工作的了解不夠深入,導致在決策時未能充分發揮參謀作用。

3、制度落實和宣傳力度有待加強。

4、對公司其他專業業務的學習需進一步強化。

為應對以上問題,20xx年綜合辦公室的工作計劃包括:

一、加強溝通并注重宣傳

制定制度執行情況反饋表,及時跟進制度落實情況,不斷修改完善,以符合公司實際需求。

二、完善績效考核制度

20xx年將繼續推進績效考核的有效實施,通過完善評價體系,提升員工的工作積極性,更好地促進企業發展。

三、強化員工培訓和福利機制

針對各部門綜合素質提升的需求,20xx年綜合辦公室將制定針對性的培訓計劃,同時繼續為員工爭取各類福利活動,以增強員工的歸屬感。

四、優化采購管理

建立健全的采購管理體系,做到高效透明,確保設備、工具的質量和后續服務的完善,通過市場調研做好采購價格的把控。

以上是20xx年綜合辦公室的工作總結與計劃,請領導審核!

綜合辦公室工作總結20xx 篇2

回顧20xx年,綜合辦公室在領導的指導和支持下,緊緊圍繞年初制定的工作目標和思路,順利履行了部門職責,積極發揮了協調各部門工作的作用。為強化內部管理和后勤服務,確保各項工作的順利進行,現將20xx年綜合辦公室的工作總結如下:

強化管理,明確崗位職責

綜合辦公室作為一個多功能的部門,工作的覆蓋面廣泛,日常事務繁雜,且人員分布不集中,管理難度較大。為了應對這些挑戰,我們采取了一系列措施,加強了對人員的管理。

第一,制定并實施了《綜合辦公室管理辦法》,將其發放至全體員工,使大家更加清晰地了解部門職責、崗位要求和工作紀律,從而有效改善了工作作風。

第二,建立了電話值班制度。過去,由于缺乏明確的值班安排,常會出現接聽電話不及時的情況,這對外界形象造成了一定影響。為此,綜合辦公室在周一至周五安排了專人值班,確保電話能夠及時接聽,提升了部門的服務效率。

第三,加強了內部協作與配合,綜合提升了工作效能。每當需要召開大型會議時,全體工作人員都會參與到會務的籌備與布置中,確保為會議提供優質的后勤服務。

完善制度,改善機關作風

在過去一年,根據領導的要求,我們結合機關的實際情況,進一步完善了考勤制度、衛生考核制度、會議簽到制度等,確保各項規章制度得以落實。我們始終堅持原則,不偏袒、不徇私情,嚴格遵循制度,盡管在執行過程中遇到了一些問題,但絕大多數同事對此表示理解和支持。通過強化制度落實,機關的作風始終保持良好狀態。

用心做好后勤,保障服務有力

辦公室的工作重點在于文書處理和會議安排。一年來,我們共起草、修改各類文件、報告及材料達70余件,確保了工作質量和效率。在規范文書格式、簡練表述、及時分發等方面都取得了較好的效果,為各項工作有序開展提供了保障。

存在的問題與不足

盡管在領導的關心支持下,我們努力做好了各項工作,但與部門的目標還有一定差距??偨Y一年來的工作,感觸良多,同時也意識到了存在的不足之處。

一、由于人員分布不集中,針對日常事務的管理難度較大,真正從事綜合事務協調的工作人員數量有限,導致部分事務處理不夠及時,無法做到面面俱到。

二、在制度執行和日常管理中,由于部分領導及部門負責人對制度的重視程度不足,造成制度落實存在困難,工作配合不夠順暢。

三、因忙于日常事務,缺乏深入了解基層企業情況的機會,未能為領導決策提供具有參考價值的建議,未充分發揮助手和參謀的作用。

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