年度盛會活動策劃方案9篇
年會活動策劃方案旨在增強公司團隊凝聚力,回顧過去一年的成就,并展望新年度的發展目標。方案包括成立籌備委員會,分工明確,涵蓋節目策劃、宣傳、外聯及禮儀等小組,確保活動的順利進行。年會主題為總結與展望,并表彰優秀員工。時間定于20xx年1月12日下午5點至10點,地點選擇在酒店宴會廳?;顒恿鞒贪ㄩ_場致辭、優秀員工頒獎、員工才藝表演及互動游戲等環節,旨在營造輕松愉快的氛圍,促進員工之間的交流與合作。整體策劃注重細節,確保每位參與者的良好體驗,同時強化企業文化和團隊精神。
年會活動的策劃方案 篇1
一、年度盛會策劃方案
(1)成立年會籌備委員會
本次年會的總籌備由市場營銷部負責,成員由各部門的積極分子組成。
總負責人:
(一)節目策劃組張偉與李麗
任務:
a、負責節目征集、篩選及后期排練、彩排的安排。
b、挑選主持人、形象設計與臺詞審核。
c、進行節目編排及員工才藝表演的全程協調。
d、備齊年會所需的服裝及道具。
(二)宣傳組王磊、陳俊、李梅
任務:
a、制作年會背景板、橫幅及各類宣傳資料。
b、負責現場攝影和視頻記錄。
(三)外聯及禮儀組劉主任、王婷、張穎
任務:
a、確定邀請嘉賓并及時發送請柬。
b、確定禮儀人員。
c、采購活動所需物品。
d、聯系媒體報道、記者及攝影師。
(2)確定年會主題
年會主題主要是對公司過去一年工作進行并傳達下一年的計劃和目標。借此機會對表現優秀的員工進行表彰,以增強團隊凝聚力、提升員工士氣,為新一年的工作打好基礎。年會也是員工輕松交流、放松心情的機會,讓他們感受到辛苦一年后的收獲與休息。員工們可以借此機會與平時接觸較少的公司高管及其他部門的同事進行互動。
(3)場地選擇
根據參與年會的人數及活動環節的需求,通常會選擇在酒店的宴會廳舉行。
(已確定)
(4)時間安排
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
(5)活動環節設置
1、主持人開場,介紹到場領導及嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2、張總上臺致辭,回顧年度工作并展望下年度計劃。
3、其他領導及嘉賓致詞。
4、頒發20xx年第四季度及年度各類優秀獎項。
5、邊用餐邊欣賞員工才藝表演,現場進行有獎問答、互動游戲,并穿插抽獎環節。
(6)會場布置
會場內部:
1、舞臺背景采用酒店現有背景板,在背景板上方安裝背景噴畫。
2、舞臺正上方懸掛紅色橫幅。
文字內容:
1、舞臺懸掛裝飾氣氛的紅燈籠。
2、舞臺兩側各放置兩個易拉寶,內容為企業文化宣傳。
會場外部:
1、酒店入口處懸掛紅布。
2、酒店內設立指示牌。
二、年會活動準備工作
(1)人員分工——根據每個人的特長進行工作分配,每位成員需獨立負責對應環節的準備工作,并及時向總負責人報告,確?;顒禹樌M行。
1、會場總協調:
主要工作:整體策劃、各部門協調、人員調配、會場布置與撤場安排。
2、邀請嘉賓及場地協調:
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;外部溝通協調。
3、音響、燈光及音樂:
主要工作:配合前期制作年會各環節所需的音樂及影像播放。
4、物品準備:李明
主要工作:準備禮品、獎品等,年會舞臺背景設計的各類準備。
5、第四季度及年度各大獎項獲獎名單:
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目排練時間表
12月13日進行首次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行首次彩排
01月12日進行第二次彩排(正式演出前的彩排)
(4)制作、購買物品及年會必需品的準備
1、年會舞臺背景噴畫的制作、會場布置的物品準備(橫幅、氣球等)
2、第四季度及年度各類優秀獎的獎品準備(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封等)
3、抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答與互動游戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項與禮品設置
(6)細節安排
(A)對工作人員和攝像師進行提前培訓,包括工作分配及執行手冊的制定。
活動開始前需調試所有設備,確保所有演示材料準備就緒,包括PPT的投影清晰等。這些看似微小但關鍵的細節對活動的順利進行至關重要。
(B)活動進行期間
明確分工,每項工作責任到人,保持通訊暢通,以便及時溝通協調。
一場活動的順利進行需要各方面的配合,還需對現場環節的管理與控制,確保演出流程順暢、道具的及時提供以及整體節奏的把握。
(C)對獲獎感言進行審核
(D)年會各類視頻的制作
年會活動的策劃方案 篇2
一、年會主題:
公司年度總結大會暨新年度發展戰略規劃
二、年會時間
20xx年1月25日下午15點00分至21點30分
會議時間:15:00——19:00
晚宴時間:19:00——21:30
三、年會地點
國際大酒店宴會廳
四、年會參會人員
全體員工及公司高層管理人員
五、流程與安排
年會的主要流程和安排如下:
(一)年度總結會議程安排
(二)晚宴及創意節目表演安排
六、相關注意事項:
(一)年會通知與宣傳:公司人事部將于日前向各部門及各項目組發放書面的《關于年度總結會議的通知》,確保每位員工都能及時獲知相關信息。
(二)橫幅的制作
(三)物品采購:抽獎禮品、年會紀念品、游戲獎品、會議席位卡、文具、員工晚宴席位卡、會場裝飾、活動所需道具、抽獎箱,以及會議所需的飲用水、晚宴所需的干果小食品等。
(四)現場攝影人員的安排,確保整個會議和活動的精彩瞬間被記錄。
七、年會籌備任務
主要任務包括:會議前期的人員安排、中期協調、會議階段的主持人安排、晚宴階段的主持人安排、物品購買、會場布置、橫幅和證書制作、鮮花預定、以及現場拍攝人員的安排。
年會活動的策劃方案 篇3
一、主題
公司20xx年年度總結暨迎新春聯誼年會
二、地點
豪華大酒店
三、時間
20xx年1月15日下午6點整
四、人員
公司全體員工及管理層(約100人)
五、內容
1、管理層致歡迎辭并進行祝酒。
2、文藝表演:管理層每人表演一個節目,各部門代表表演兩個節目。
3、抽獎環節:設立3個獎項,分別為參與獎80個(每個價值50元左右)、幸運獎10個(價值200元左右)、特別獎1個(價值800元左右)。
4、趣味問答(參與獎)。
六、費用預算
1、餐飲標準:每桌600元,共10桌,計6000元,飲料800元;
(12道菜——精美冷盤;清蒸鱸魚;紅燒肉;椒鹽蝦;時令蔬菜;炒米粉;香煎豆腐;水果拼盤)
2、獎品總費用約為人民幣1萬元;
3、攝影攝像及其他雜費:500元;場地和音響設備費用由酒店免費提供。
總費用預算合計:金額為人民幣同類活動的市場價。
七、抽獎規則
1、每個獎項不可重復領取。
2、每位員工領取一個號碼(外來陪同人員除外)。
3、如抽到無效號碼或重復號碼,則重新抽取。
4、參與獎僅限于表演者和答對問題者。
5、為節約時間,領獎將在活動結束后進行(參與獎除外)。
八、年會活動流程
1、主持人宣布20xx年年度總結暨迎新春聯誼年會正式開始,請管理層上臺致辭;
2、管理層致詞后,主持人介紹文藝表演環節;
3、第一個節目結束后,進行第一次抽獎并說明抽獎規則,請管理層上臺抽取幸運獎;
4、繼續進行文藝表演,每個節目后進行一次趣味問答(2分鐘);
5、進行第二次抽獎,由管理層抽取幸運獎;
6、再次進行文藝表演;
7、進行第三次抽獎,請管理層抽取特別獎;
8、繼續進行文藝表演;
9、最后請管理層進行總結感謝;
10、全員合唱一首歌曲(歌曲待定);
11、活動結束(預計時間為晚上9點)。
年會活動的策劃方案 篇4
一、年會活動總體策劃
活動目的:本次年會策劃旨在增強員工對企業的情感歸屬感,促進員工之間的溝通與合作;回顧XX年工作成就,制定新一年的發展目標和計劃。年會期間將對表現優秀的員工進行表彰,以激勵全體員工調動積極性,努力在新的一年中取得更佳成績。
年會主題:《展望未來》
年會時間:XX年1月20日下午1點至5點
參加人員:全體員工、公司管理層、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政部門統籌安排和執行。
1. 年會活動策劃負責人:李小姐
主要工作:整體年會策劃、信息收集、會場流程管理,跟進各項實施進度。
2. 年會活動會場總負責人:王小姐
主要工作:確定會場布置、后勤保障及安全管理,確保舞臺設備和道具到位。
3. 年會活動藝術負責人:張先生
主要工作:制作年會視頻短片及道具,負責會場布置及現場音響燈光安排,參與人員為市場部工作人員。
4. 年會活動預算審核負責人:李先生
主要工作:負責統計和審核年會相關費用、表彰員工名單及獎金分配,參與人員為財務部和人事部工作人員。
5. 年會活動主持人:張小姐
主要工作:負責活動現場的主持,掌控整個會場流程。
二、年會活動流程說明
1. 年會活動開場短片
內容說明:年會短片將匯集公司在XX年內的重要時刻和活動片段。
操作步驟:全體參會人員到場、各項準備工作到位→會場音樂與燈光關閉5秒→播放開場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場。
作用:標志年會正式開始,引導觀眾集中注意力,營造熱烈的氛圍。
2. 優秀員工表彰
內容說明:表彰過程模仿奧斯卡頒獎典禮,分多個階段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰項目及頒獎嘉賓(公司高層)→頒獎嘉賓展示表彰名單(PPT形式,大屏幕播放,包含受表彰人員照片和簡介)→受表彰員工上臺→領導頒獎。
作用:提升受表彰員工的榮譽感,樹立榜樣形象,促進公司和諧發展。
3. 慶祝員工生日
內容說明:當月過生日的員工將在年會上慶祝生日。
操作步驟:會場音樂和燈光關閉5秒→生日音樂響起、聚光燈開啟→生日蛋糕入場→會場燈光開啟→主持人宣布當月過生日員工名單→生日員工上臺→全場燈光關閉、生日歌曲響起,全場人員共同祝唱、許愿、吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨券→員工生日環節結束。
作用:通過這一新穎的方式傳達公司文化和關懷,感謝員工的辛勤付出。
4. XX年工作啟動儀式
內容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動XX年發展象征。
操作步驟:主持人宣布啟動儀式開始→董事長及高層領導上臺→音樂響起,象征物入場→主持人引導全體起立,念出公司發展目標→全場倒數5秒,舞臺燈光調暗,董事長啟動象征物→XX年工作正式啟動,達成年會高潮。
三、年會活動具體實施時間安排
1. 策劃組:XX年1月11日起至年會前2天完成所有策劃工作;
2. 會場負責組:自策劃方案定稿后開始實施,年會前3天內完成;
3. 藝術工作組:年會短片、會場音樂、節目編排、會場布置、道具,年會前3天完成;
4. 預算審核工作組:
1) XX年1月24日前需確定受表彰員工名單及具體表彰項目,人事部在年會前3天完成受表彰人員的名單和PPT內容;
2) 確定受表彰員工的獎品和獎金于年會前3天完成。
年會活動的策劃方案 篇5
方案名稱
盛大熱鬧的年會慶典
適用范圍
適合100~300人的場合;包括年終大會、員工答謝宴、公司周年慶及各類慶祝活動。
參考活動流程
來賓簽到
暖場互動環節
正式開場
領導講話
文藝節目表演(中間穿插互動環節)
晚會結束,恭送來賓
活動創新環節
環節一:簽到方式的創意設計、嘉賓入場儀式或開場舞臺表演(三者任選其一)
環節二:特色節目展示、互動游戲或幸運抽獎儀式(三者任選其一)
策劃套餐
整體活動策劃方案(包括主題提煉、主背景設計、流程規劃、現場布置和管理等)
會場布置
整體色調以喜慶的中國紅為主,現場裝飾使用紅色的綢緞、喜慶的中國結、以及蘭花、紅掌等花藝,營造熱烈的慶典氛圍。
外圍布置(入口處設有2.7平米的引導海報、橫幅一條)
簽到區布置(包含企業標識的大型KT背景簽到板35平米)引導牌(KT板指示牌)
入口處裝飾(包括小型彩虹門、紅色地毯鋪設50平米及4個花柱)
場地裝飾(氣球、彩帶、桌面花藝等)
場地搭建
主舞臺背景(常規舞臺造型,配45平米的LED屏,舞臺鋪設72平米紅色地毯)側面背景(兩側各有含企業標識的KT背景板20平米)
禮儀服務
禮儀人員(4名,凈身高163-165CM,平均年齡21歲,專業禮儀)
主持人(男女各一名專業主持人)
演員節目
可提供節目編排(共11個節目),全程由專業表演團隊演出,包括魔術、歌曲、戲劇、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等,亦可為員工的節目提供編排指導(限3個節目),并可提供服裝租賃和化妝服務。
攝影攝像
專業攝影師1名,攝像師1名,全程記錄,后期提供精簡制作的攝影光碟和2張封面。
舞臺燈光設備
PAR燈、閃光燈、兩盞追光燈,配備一名專業燈光師。
舞臺音響設備
4個功放、4只中置音箱、1臺DV機、4個無線麥克風、2個麥克風支架、1個調音臺,配備一名專業音響師。
舞臺視頻設備
LED屏幕45平米。
舞美效果
電子煙花(可在活動高潮或結束時使用一次)
注:不包含晚宴費用及場地租賃費。
活動前期準備
1、確定活動主題及形式、方案
2、人員安排
3、節目編排、設備準備、設計制作
4、活動物料的準備
5、現場彩排
活動風險預估
1、音響、麥克風等設備故障
預防方案:活動前進行設備調試,確保設備處于最佳狀態,同時準備后備設備。
2、現場人員混亂,流程不順暢
預防方案:合理劃分現場區域,明確工作人員分工。在活動前一天進行現場彩排,熟悉各環節,對重要物品(如臺卡、胸花等)準備備份。
3、現場突發事件及安全問題
安排足夠的機動工作人員,負責現場突發情況的處理,同時維持活動秩序,對潛在隱患進行排查,加強安全措施。
年會活動的策劃方案 篇6
一、活動背景:
在當今競爭激烈的商業環境中,企業年會作為一種重要的年度活動,對于增強員工凝聚力、總結過去一年的工作成就、展望新一年的發展方向,具有不可或缺的作用。通過年會活動,企業希望能夠匯聚團隊的力量,營造良好的氛圍,激發全體員工的工作熱情,攜手共創輝煌的未來。
為了回饋員工過去一年的辛勤付出,提升團隊的向心力和凝聚力,我們決定在20XX年1月15日舉辦一場盛大的年會。通過豐富多彩的活動以及總結交流的環節,展現公司在過去一年取得的各項成就,并為新一年的發展注入新的動力。
二、年會主題:
團結奮進,共創輝煌(年會總結及新一年發展規劃)
三、活動目的:
1、增強員工之間的互動,提升團隊的凝聚力;
2、總結20XX年度各項工作,分析市場表現,明確新年度的目標和方向;
3、表彰在工作中表現突出的員工,激勵全體員工共同進步,朝著更高的目標努力。
四、參會人員:
公司全體員工,領導,邀請行業嘉賓,合作伙伴。
五、年會策劃方案之年會時間:
20XX年1月15日下午14點00分至22點00分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——22:00
六、年會地點:
北京國際會議中心
七、主辦單位:
公司管理層
八、年會流程安排
1、13:30全體員工提前到達指定會場,按座次就位,準備大會開始;
14:00—15:00首先進行各部門的年終工作匯報,各負責人上臺分享成果與反思;
15:00—15:15行政人事部負責人宣讀新年度各部門負責人任命;
15:15—15:45優秀員工頒獎環節,表彰今年表現突出的員工,并由總經理為獲獎者頒發證書及獎金;
15:45—16:30總經理進行總結發言,鼓舞士氣,展望未來;
16:30—17:30自由交流時間,增進員工之間的溝通;
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人致辭,向各位員工致以新年祝福,期待來年更輝煌的成就;
18:00—XX:00用餐時間,領導與員工互動,交流,增進感情;
XX:00—21:00文娛節目環節,安排精彩的文藝表演,豐富晚會內容;
九、活動內容:
1、文藝節目(6—8個節目)
節目要求:
1、歌曲類:
(1)節奏明快、動感的歌曲;
(2)積極向上、富有正能量的作品;
(3)與主題契合的原創音樂作品。
2、舞蹈類:
(1)體現團隊合作精神和積極向上的舞蹈;
(2)結合現代潮流元素的創意舞蹈;
(3)活潑有趣的街舞表演。
年會活動的策劃方案 篇7
辭舊歲,迎新春,伴隨著冬日的寒風,我們站在了新的起點上。為了慶祝過去一年的努力與成就,同時展望未來的輝煌,團委和學生會決定在這個特別的時刻舉辦一場年會活動。此次年會旨在讓大家在緊張的學習之余,放松身心,共同回顧與展望。下述是年會活動的具體策劃方案:
一、活動主題:
“綻放希望,共創輝煌”團委、學生會年會活動。
二、活動目的:
此年會活動為了慶祝新年的到來,一方面讓辛苦工作的同學們有機會放松心情,另一方面也通過活動加強各部門間的溝通與合作,增進同學們的友誼,加深組織的凝聚力。
三、活動時間:
20xx年12月30日星期一19點。
四、活動地點:
校園大禮堂。
五、工作分工:
人員組織:團委書記、副書記、學生會主席、副主席
節目策劃:文藝部、社團部
宣傳推廣:宣傳部、廣播站
場地布置:學習部、生活部
音響設備:體育部
邀請函準備:外聯部
現場秩序維護:各部門安排兩名志愿者
接待工作:禮儀隊
六、前期準備:
1、邀請嘉賓:邀請院領導、學生處工作人員、團委書記及各班主任。
2、節目安排:鼓勵有才藝的同學報名參加表演,節目經審核后進行編排。
3、主持人挑選:自愿報名后,由主席團進行篩選,要求主持人具備較強的表達能力和組織能力。
4、宣傳工作:通過海報和廣播進行廣泛宣傳,各部門利用課余時間宣傳活動。
5、安全管理:由各部門安排成員確?;顒蝇F場的安全和秩序。
6、演員化妝與服裝:由參與演出的同學自行負責。
7、物資準備:生活部負責活動所需物資的購置與會場布置。
8、音響設備:體育部需提前檢查音響、麥克風等設備,以保障活動順利進行。
9、外聯部需制作并分發邀請函,確保持票學生可以入場。
10、活動結束后,負責現場清理與整理。
11、主席團在活動結束后評選優秀部門及個人,給予獎勵與表彰。
七、活動內容:
活動分為三大部分:
第一部分:領導致辭,頒發獎勵給表現優秀的部門與個人。
第二部分:節目表演,將邀請同學們帶來精彩表演,激發現場氣氛。
第三部分:互動游戲,增加趣味性,并調動觀眾情緒。
游戲示例:
a、猜詞游戲:
規則:從觀眾中抽取10人參與,主持人描述詞語,參與者猜測,猜對者獲獎。
b、成語接龍:
規則:兩人一組進行成語接龍,時間限制內猜對可獲獎,猜錯者需接受小懲罰。
c、團隊協作游戲:
規則:參與者分組,模擬時鐘運轉,最快完成的團隊獲獎。
主持人宣布年會圓滿結束,鼓勵大家相互祝福,現場的清理工作隨即開始。
八、物資準備:
準備話筒四個、對講機一副、相機一個、筆記本、u盤、氣球、證書與獎品等。
九、資金預算:
根據活動需求,最終確定各項資金開支。
十、注意事項:
1、各工作組提前協作,確保活動順利進行。
2、制定應急應對方案,如停電等突發情況。
3、活動結束后,負責清理場地。
4、各個環節銜接流暢,主持人需把控現場節奏。
5、確?;顒訁⑴c人數的統計。
6、串聯表演和游戲環節,調動現場氛圍。
希望各部門通力合作,預祝本次年會活動成功舉辦。
年會活動的策劃方案 篇8
一、活動背景
隨著企業競爭日益加劇和市場環境的快速變化,年會活動已經成為各公司展示企業文化、增強團隊凝聚力和激勵員工士氣的重要方式。作為一項系統性的活動策劃,年會不僅涉及內容的安排和節目表演,更需關注細節的執行,力求給每一位參與者帶來深刻的體驗和美好的回憶。
在這樣一個全新的時代,企業年會的形式與內容也在不斷創新。我們需要敏銳地把握時代脈搏,策劃出獨具特色和感染力的年會活動,使之不僅是對過去一年成就的更是對未來目標的展望,激勵員工共同迎接新挑戰。
二、活動宗旨
通過精心策劃的年會活動,傳達企業的文化價值觀,增強員工的歸屬感和認同感,凝聚團隊的智慧與力量。我們希望通過這一平臺,表彰優秀員工,分享成功經驗,使每位參與者都能感受到屬于公司的溫暖和動力,從而共同推動企業的進一步發展。
三、活動時間
1、活動宣傳報名時間:12月1日——12月5日
2、活動策劃會議:12月6日
3、年會彩排時間:12月20日
4、年會正式舉辦時間:12月25日
(具體的時間安排可能根據實際情況有所調整,若有變更將及時通知所有參與者,敬請諒解!)
四、活動說明
1、參會人員需提前報名,報名階段詳見活動宣傳通知。
2、本次年會活動的策劃團隊由公司內部各部門代表組成,確保活動的多樣性和全面性。
3、年會將邀請知名企業家和行業專家進行主題演講,分享市場趨勢與發展機遇,同時也將設置互動環節,激發與會者的積極參與。
五、報名事項
報名時間:12月1日——12月5日
報名地點:公司前臺將設有報名咨詢臺,接受報名及解答相關問題
報名形式:
1、團隊報名,每隊成員4人。
2、可跨部門、跨崗位組隊,每隊需指定一名隊長負責聯絡。
報名途徑:
1、可直接到各報名點領取報名表進行報名。
2、可通過公司內部郵件系統發送報名信息。
3、參會人員請在12月5日前將報名信息提交至報名咨詢臺。
六、活動流程策劃
(一)活動準備階段
1、設定活動主題及內容,制定詳細的活動流程和時間安排。
2、確定活動場地的布置方案,包括舞臺、座位等安排。
3、準備年會所需的各類資料和物品,如獎品、宣傳冊、背景音樂等。
(二)活動當天流程
1、簽到環節:設立簽到臺,確保每位參與者順利入場。
2、開場致辭:由公司高層進行歡迎致辭,回顧過去一年的成績。
3、節目表演:安排精彩豐富的文藝節目,展示員工才藝。
4、頒獎環節:表彰過去一年中表現優異的員工,激勵全體員工。
5、互動游戲:設置有趣的互動環節增強氛圍,提升參與感。
6、年會總結本次年會活動,展望未來發展方向。
七、獎項設置
最佳團隊獎、優秀員工獎、最佳創新獎等若干獎項,均將頒發獎品及證書。
主辦單位:公司人事部
__年12月
年會活動的策劃方案 篇9
1年會活動策劃方案
成立年會籌備小組
2年會活動概況
活動名稱:年度慶典。
活動基調:熱烈、歡樂、盛大、隆重。
活動主題:客戶至上,奮斗為本。
活動目的:總結公司過去一年的工作成就,展望未來的發展目標。
愿景:豐富員工的企業文化生活,激發員工的工作熱情,增強團隊凝聚力,促進員工之間的溝通與協作。
活動日期:另行確定。
活動地點:XXXX酒店。
參會人數:包括上下游供應商、經銷商及全體員工。
活動內容:公司總經理致辭、文藝表演、豐盛晚宴。
3工作分配
1.文案小組
負責人:XXX,成員5名。
負責主持人形象設計:編寫串詞、祝酒辭的起草與審核。
(包括總經理演講稿的起草與審核。)
2.會場布置小組
負責人:XXX,成員5名。
負責設計與制作年會背景墻、橫幅、簽名板等物料,并負責花卉的購買與租賃、現場攝影及錄像。
制作開場PPT:搜集年會期間的所有音樂及伴奏。
與酒店工作人員協作調試音響、燈光、話筒及投影設備,確保現場安全及功能正常。
3.節目小組
負責人:XXX,成員5名。
節目類型:包括歌曲、舞蹈、小品、話劇、魔術等。
節目選擇規則:每個部門通過抽簽的方式選擇兩個節目簽,從中確定一個節目進行表演。
節目質量標準:彩排時未達到質量要求的節目需重新編排,直至符合標準。
彩排時間安排:每日選取兩個部門進行彩排。
文藝匯演的節目內容要求為“客戶至上,奮斗為本”。
4.節目小組負責人具體責任
負責所有節目的排練、設計、篩選和后期彩排工作。
負責節目排列順序及流程的銜接。
負責采購或租用節目所需服裝道具及化妝等。
負責小游戲的策劃及抽獎獎項的設置。
負責安排節目評審及頒獎人員的確定。
5.迎賓/禮儀小組
負責人:XXX,成員5-6名。
在年會入口處迎接嘉賓并引導就座。
負責嘉賓簽到及發放年會禮品,并做好登記。
協助抽獎及文藝表演獎品的發放。
負責年會過程中禮炮的放置與準備。
6.后勤小組
負責人:XXX,成員5名。
負責采購、準備及保管年會所需的禮品、獎品、食品及其他物料。協調與酒店工作人員的溝通。
7.活動預算
會場費用:場地租賃、晚宴及設備租賃費用XXX。
會場布置:包括KT板、簽名板、背景墻、鮮花等。
服裝及游戲道具:文藝演出所需的服裝、道具及獎品。迎賓、主持人的服裝及妝容。
酒水及飲料:表演過程中所需酒水、小吃等。
年會禮品:每位參會人員的年會禮品。
年會抽獎品:設置抽獎獎品。
其他支出:備用資金XXX。
預算總計:
8.年會活動時間流程
1.13:00-15:30工作人員到達酒店
年會節目表演人員及所需物料(如KT板、橫幅、鮮花等)全部到達酒店。
2.場地布置
年會入口接待區布置,如簽到處KT板的放置、舞臺背景的設置等。
酒店工程部與布置小組協作進行場地布置,確保各項物品到位。
抽獎獎品放置于酒店化妝間門口,食品分配完畢后在桌面上擺放。
3.人員準備
文藝匯演人員化妝及換裝。
調試音響及攝影設備,檢查燈光、投影、及消防安全等。
4.15:30-16:00人員入場
參會人員簽到后,在迎賓處領取年會禮品并進場就座。
《XXXXX》PPT及音樂播放,主持人提醒入場秩序及注意事項。
5.16:00-16:05開場舞
開場舞表演
6.16:05-16:10年會正式開始
主持人熱情開場并介紹嘉賓。
7.16:10-16:30總經理致辭
8.節目表演
16:30-16:35節目1
16:35-16:45節目2
16:45-16:50節目3
16:50-17:05抽獎(第三等獎)
17:05-17:20互動游戲
17:20-17:25節目4
17:25-17:35節目5
17:35-17:40節目6
17:40-17:50抽獎(第二等獎)
17:50-18:10互動游戲
18:10-18:15節目7
18:15-18:20節目8
18:20-18:25節目9
18:25-18:35抽獎(一等獎)
18:35-19:00頒獎(節目表演獲獎及頒獎儀式)
9.晚宴(就餐時間)
19:00-20:00晚宴聚餐
20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)