述職報告與個人工作總結都是重要的書面材料，但它們傳達的核心目的和內容卻顯著不同。述職報告主要聚焦于對自己工作表現的全面評估，往往是在特定時間節點向上級進行的匯報，旨在展示個人的貢獻和取得的成果。而個人工作總結則更多是對一段時間內工作的反思與注重個人成長和經驗教訓的提煉，強調如何在未來的工作中改進與提升。理解這兩者的區別，能夠幫助職場人士更有效地進行自我管理與職業發展。

一 概念區別

概念是描述對象核心特征的。述職報告與個人工作總結在本質概念上是有區別的，必須將兩者區分開來。述職報告是公職人員向其所在單位組織、人事部門、上級機構及廣大職工，真實呈現自己在特定時間段內履行崗位職責的情況的一種文書。《孟子·梁惠王上》提到：“諸侯朝天子曰述職，述職者，述所職也。無非事者。”這說明，述職的核心在于陳述職責，報告職責范圍內的工作，而不包括與本職無關的事務。而個人工作總結則是個人對某一階段工作進行系統的回顧與分析，識別出收獲、經驗教訓及規律性認知的一種文書。

二 目的區別

述職報告與個人工作總結在寫作目的及功能上存在不同。述職報告為群眾評估組織和人事部門考核述職干部的重要書面依據，不僅有助于述職者進一步明確職責，總結經驗，吸取教訓，提高自身素質，改進工作，同時也增強了民主監督的良好氛圍。而個人工作總結則旨在提煉出經驗性的理性認識，以指導今后的工作，幫助解決工作中存在的問題，提升自身工作能力。

三 回答的問題不同

在具體寫作過程中，述職報告與個人工作總結要回答的問題各有不同。個人工作總結主要關注于回顧一段時間內所完成的工作，回答包括做了哪些工作，取得了哪些成績，獲得了什么經驗，存在什么不足，以及今后的打算等問題。而述職報告則著重回答有哪些職責，以及如何履行這些職責，評價其稱職與否等問題。這意味著要描述職責的履行結果，展示履行過程，并闡釋履行職責的出發點和思路，同時申述如何處理相應問題的依據和理由。

除上述三點理論區別外，在實際寫作中還有以下三方面的不同，即兩者的寫作側重點，結尾的處理，以及表達方式的不同。

一 寫作側重點不同

應用文的寫作并非均勻分配筆墨，而是有重點可言，詳略得當。在這方面，述職報告與個人工作總結的側重點不同。個人工作總結著重于工作事實的總結和成果的匯總，主要闡述所做的主要工作及取得的成績。而述職報告則需強調履行職責的情況、德才業績，重點在于展示履行職責的思路、過程及能力，材料的選擇圍繞職責進行，未涉及職責范圍外的內容。

二 結尾處理不同

應用文通常遵循固定的結構模式，循規蹈矩。述職報告與個人工作總結在結構上大致相同，但結尾部分有所區別。述職報告通常在指出存在的問題后，表明自己的態度，歡迎大家對報告提出意見，結尾常用“以上報告請批評指正”、“述職完畢，謝謝大家”、“謹此報告，請審閱”等字句。而個人工作總結則在指出問題后，增加下一步的工作計劃、努力方向及解決問題的措施。

三 表達方式不同

文章內容與形式需要統一。良好的內容必須通過合適的形式來表達。應用文寫作也是如此。由于目的和內容的不同，表達方式自然也有所區別。總結通常采用敘述方式，使用簡潔的語言，關注結果的歸納而非工作過程的展示。述職報告則往往采用夾敘夾議的方式，將敘述與議論結合，適當引入說明，回顧工作情況時主要使用敘述，分析問題及評價成績時使用議論；而交代特定情況時則使用說明。

掌握兩者的區別與聯系，有助于更好地發揮這兩種應用文體的功能。