本次發布會策劃方案旨在通過系統的組織與安排，提升品牌知名度，展示新技術與產品，吸引媒體與客戶關注。發布會將在上海國際會議中心舉行，主題為“智連未來”。出席嘉賓包括華為高層及行業專家，活動流程涵蓋簽到、致辭、技術解讀、新產品展示與體驗等環節。會場布置將設置展覽牌、休息區、多媒體展示等，確保為參會者提供舒適的體驗。前期準備包括邀請嘉賓、媒體宣傳、場地布置與資料整理等，以確保發布會的順利進行與效果評估，推動品牌在行業內的領導地位。

發布會策劃方案 第1篇

一、主辦單位：華為技術有限公司

二、發布會地點：上海國際會議中心

三、發布會主題：智連未來——華為新技術發布會

四、出席嘉賓：華為公司創始人兼CEO任正非、華為公司副總裁李亞梅、華為公司技術總監張偉、華為公司戰略副總裁黃曉明、各大媒體代表及行業專家。

五、發布會目的：提升品牌知名度，展示最新技術成果，吸引媒體關注，增強客戶信心，為新產品上市做好鋪墊。

六、發布會組織流程：

(1) 會場布置：

1、在會場入口設置醒目的展覽牌，專人負責引導與會嘉賓入場

2、會場接待處安排專業禮儀人員歡迎來賓

3、會場四周展示與發布主題相關的展板，簡單介紹新技術和公司理念

4、主席臺設計現代、簡潔，并懸掛華為品牌logo

5、主席臺后方配置多媒體顯示屏，以便展示視頻和產品信息

6、會場設置舒適的休息區，配備飲品和小點心

7、設立媒體專區，供記者拍攝和采訪使用

(2) 會議流程

1、來賓簽到，接待團隊歡迎到場嘉賓

2、引導與會嘉賓按照座位安排入座

3、播放華為公司宣傳片，展示企業發展歷程與成就

4、邀請CEO任正非上臺致歡迎辭

5、播放主題視頻，引入副總裁李亞梅進行技術解讀

6、展示新產品演示視頻，引出技術總監張偉進行現場操作

7、精彩視頻引入下一款新產品的發布

8、邀請主要領導上臺，共同啟動“智連未來”發布儀式

9、現場攝影師進行紀念拍攝

10、引導嘉賓前往體驗區，進行新技術產品的實際體驗

七、發布會圓滿結束。

發布會策劃方案 第2篇

一、新聞發布會的市場背景

二、召開新聞發布會的目的

三、新聞發布會的主題、特色和目標受眾

1、面向現有媒體關系還是新的潛在客戶

2、建議在發布會之前進行小規模的內部試點活動

3、建議邀請業界知名人士或意見領袖參與并提供反饋

四、新聞發布會的組織建議

五、發布會前期的準備工作

1、發布會資料包的準備

2、邀請函的準備（鎖定目標媒體）及有效的邀請策略

3、宣傳物料的準備（新聞稿、展板、媒體包、視頻資料、品牌介紹及發布會講解內容的幻燈片）

4、發布會場地的選擇及布局、裝修和物料的陳列時間

5、發布會、記者招待會、交流晚宴的地點選擇與確認

6、交通方式的安排

7、現場各項配套設施的準備

8、禮品或紀念品的準備

9、媒體合作協議的準備

10、公司內部協調與分工的確定

11、發布政策的制定（媒體支持政策、廣告投放政策、發布后續跟進支持）

12、相關員工的培訓（如何與媒體溝通、接待注意事項、重要發言人的媒體應對技巧）

13、發布會主持人的選擇

六、發布會期間的工作安排

1、制定媒體接待流程

2、確定發布會現場氣氛的營造方案

3、制定參觀產品展示的流程

4、制定發布會的發言流程

5、安排記者采訪的流程

6、制定簽約或合作協議的流程

七、各項工作的時間控制表及執行細節

1、如何接待媒體

2、產品展示的安排

3、發言及問答環節

4、簽約或聲明環節

5、晚宴或社交活動安排

八、新聞發布會的現場策劃

1、企業宣傳片的播放

2、到場嘉賓的介紹及業界知名人士的出席

3、公司領導致歡迎詞及戰略規劃介紹

4、新產品或服務的詳細講解

5、媒體答謝環節

6、媒體代表發言

7、宣布發布會后續的合作政策

8、簽署合作協議開始

九、培訓會和發布會現場的策劃

(1)、培訓會的設施

1、投影儀

2、音響設備

3、麥克風

4、簽到臺及資料分發

5、會議桌椅的準備

6、指示牌及背景板的設置

7、攝像和錄音設備

(2)培訓內容的確定

1、根據發布會的主題，制定培訓材料

2、確保培訓內容與參與者的需求相符

(3)培訓會出席嘉賓的安排及發言內容

十、新產品發布會項目的啟動

一、項目組的成立

二、組織結構的確定

三、職責及分工的明確

四、各項具體工作的落實

(本文素材來源于網絡，如有侵權，請聯系刪除。)

發布會策劃方案 第3篇

一、發布會名稱：發布會策劃方案

二、發布會背景：

本次發布會旨在展示公司最新推出的產品系列，進一步增強品牌知名度與市場競爭力。我們的公司成立于20xx年，現已發展成為行業內的佼佼者，擁有獨立的研發團隊和多項專利技術。多年來，我們始終秉承“創新驅動、質量為先”的理念，力求為消費者提供最優質的產品與服務。此次發布會將集中展示我們的新產品及其獨特優勢，期望在市場中占據一席之地。

三、發布會目標：

（1）通過此次發布會，向目標客戶群體全面展示新產品的核心價值和應用場景，提升市場認知度。

（2）借助媒體宣傳及行業知名人士的助力，擴大新產品的市場影響力，致力于將其打造成行業標桿。

（3）通過互動環節，增強與客戶的溝通，了解市場反饋，為后續的產品改進提供依據。

（4）建立合作渠道，與潛在經銷商洽談合作機會，拓寬銷售網絡，為新產品的市場推廣鋪平道路。

（5）發布會上將進行重磅宣布，包括新品上市時間及相關優惠政策，進一步激發客戶的購買興趣。

四、發布會主題及口號：

活動主題：創新引領未來，科技改變生活。 活動口號：品質至上，服務無限。

發布會策劃方案 第4篇

一、新聞發布會方案的目的

為了進一步提升管理工程系各專業的實踐教學，增強學生的綜合運用能力，豐富學生的課外活動，增強校園文化氛圍，計劃在學生完成市場營銷、公共關系、推銷技巧、社交禮儀等課程后，由系部主辦一場模擬新聞發布會。本次發布會旨在激發學生的學習熱情，提高資料查找與引用的能力，使他們能夠從相關的報刊、書籍、網站等多種渠道獲取所需的信息。還將培養學生的口頭表達能力和談判技巧。

二、新聞發布會的流程

1、確定新聞發布會的時間、地點與主題。注意事項：發布時間應與外部宣傳需求相結合，挖掘新聞亮點，制造新聞熱度，盡量避免與重要新聞事件沖突。此步驟需在發布會前20天完成，最遲不超過15天，并在發送邀請函前確認好會場，以免影響后續安排。

2、確定組織者與參與者，包括廣告公司、領導、客戶、業界同行、媒體記者等，與承辦方協調規模和費用，簽署合同，制定詳細的邀請名單、會議議程、時間表和現場布置方案。注意事項：此步驟由主辦方提出要求，由承辦方具體執行。

3、根據邀請名單，分工合作發送邀請函，確保重要嘉賓因個人安排未能出席發布會。收集確認信息，制定參會人員詳細名單，以做好后續安排。注意事項：此步驟需計劃周密，職責明確，擴大邀請名單，對重要嘉賓進行公關并進行跟進，預留備用方案，以保證發布會參與人數與質量。

4、準備禮品，選定主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓與演練。設計背景板，布置現場，注意細節，比如音響和放映設備的設置、致辭稿、新聞通稿、現場音樂選擇、會議間隙的休閑活動等。

5、在發布會開始前一到兩個小時，檢查所有準備工作是否到位，將會議議程精確到分鐘，并制定應對突發情況的方案。

6、按照計劃啟動發布會。發布會的程序通常包括：來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始及議程、按照議程進行發言、會后交流聚餐、安排特別公關活動等。

7、監控媒體報道情況，整理發布會的影音資料，收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單及聯系方式，媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為市場部的檔案保存，并以此為基礎制作相應的宣傳資料。

8、評估發布會的效果，收集反饋信息，總結經驗教訓。

三、模擬過程

1、主辦單位：20706班全體同學

2、發布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會

3、發布時間、地點

（1）新聞發布會時間：20xx年12月20日下午16：30

（2）發布地點：綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：由宣傳部和后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、資料分發及會后的討論總結等。

5、主持人：呂川、張娜

6、邀請媒體及有關領導：1、媒體：院廣播臺、三泉文學社等校園記者。2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系相關領導及專業教師、各系學生會代表、管理工程系班級負責人等。

7、會場布置：1、鮮花。2、發布會背景：懸掛“健康小站‘時尚與健康’新聞發布會”的橫幅，展示健康小站的宣傳海報。

8、發布會前宣傳氛圍的營造：1、邀請院廣播臺提前為發布會作信息預告，并撰寫1-2篇新聞報道。

9、議程安排：下午16：30，主持人宣布新聞發布會開始。

（1）總經理闡述發布會的意義、目的、主題、內容及時間安排；

（2）記者提問，由相關負責人進行回答（如產品開發部、人事部、銷售部及策劃部等領導答疑）。

（3）發布會結束后，由管理工程系教師進行點評。

發布會策劃方案 第5篇

中國科技創新公司與美國硅谷科技集團達成戰略合作，投入巨資全面啟動企業數字化轉型方案，走上了傳統業務與現代科技完美融合的征程。此次活動作為科技創新公司數字化建設的首次推廣，力求在全國各地的用戶與合作伙伴中獲得廣泛的關注。

1. 投身創新型電子商務平臺。借助國際領先的b to c電子商務模式，將尖端科技大量應用于產品銷售及市場拓展中。

2. 科技創新研究中心的建立。

周邊激烈的市場競爭

科技創新市場位于上海市中心的浦東新區，周圍聚集了多家大型科技公司，近期某知名科技展覽會的舉辦又為該區域增添了新的競爭壓力，科技創新作為這一領域的領軍者，面對新興企業的挑戰，積極推動數字化和智能化解決方案的建設，以新上線的科技創新官方網站和正在規劃中的科技創新研究中心，掀起了新一輪的市場競爭，進一步鞏固了在行業中的頂尖地位。

2.0 活動目標

目標受眾：

活動主要針對目標受眾：科技創新市場的合作伙伴

活動間接面向的受眾：科技行業的從業者及公眾

最終達成目標：

本次市場推廣計劃以地區策略為核心。改變目標群體（科技創新合作伙伴）的商業思維，同時宣傳數字化轉型帶來的競爭力提升，鞏固科技創新公司在市場中的領導地位，展示其在不斷變革與創新中始終走在行業前沿的決心！

1、 提升科技創新市場的品牌影響力（獲得政府支持、媒體關注、行業矚目、大眾認知）

2、 引導行業內的新一輪競爭。

3、 宣傳科技創新官方網站、科技創新研究中心的優勢

4、 向科技創新市場的合作伙伴及潛在客戶介紹新型數字商務平臺

5、 通過工作人員的詳細介紹及合作伙伴的在線體驗，增進合作伙伴對數字商務平臺的理解，激發對科技創新的興趣，深刻感受高科技為商業帶來的便利與新模式。

6、 確立科技創新市場在行業中的主導地位，對競爭者形成有效的威懾。

3.0 相關要素

活動主題：“擁抱數字化、引領未來”

科技創新公司數字化轉型

暨科技創新市場“先鋒科技”會員XX-XX新產品發布會

主辦單位：科技創新公司

美國硅谷科技集團

協辦單位：上海科技協會

承辦單位：上海超越營銷策劃有限公司

4.0

活動計劃

活動時間：11月15日（周二） 14：00 – 16：00

活動地點：上海國際會議中心

活動范圍：以上海為中心輻射周邊城市

參加對象：上海市部分領導、科技創新公司高層、IT部門全體成員、硅谷科技集團負責人、當地媒體：包括電視臺、報社等

流動人群：科技創新市場的合作伙伴與潛在客戶

活動形式：通過路演的方式展示科技創新公司的數字化轉型成果

活動基調：以時尚、積極向上的語調傳遞活動信息；通過對比手法展示科技給商業帶來的便利和廣闊的市場前景。

活動區域：展示區、咨詢區、主舞臺區、觀眾席區（詳見平面布局圖）

活動人員配置（略）

發布會策劃方案 第6篇

　一、 活動主題

引領未來，閃耀科技魅力--華夏科技新聞發布會

　二、 主辦單位

華夏科技有限公司

　三、 活動時間

20xx年2月15日(周二)上午9：30--11：00

　四、 活動地點

北京國貿大酒店多功能廳

　五、 會議議程安排(略)

　六、 場地布置布展

1. 酒店大堂入口，接待人員佩戴單位標志迎賓，設有指示牌標明會議室、休息區、餐飲、領獎等地點。

2. 接待臺設兩名工作人員，負責登記來賓并發放會議資料袋及參會證件，配備兩名禮儀小姐提供引導服務。

3. 酒店外和會議廳門前各擺放多塊宣傳展架，展示新產品的圖片及公司宣傳海報。

4. 主要會場背景墻制作大型噴繪，舞臺兩側各放置一款產品展架，舞臺正面貼有公司logo，桌面擺放電腦、麥克風及花卉。

5. 會場演講臺兩旁各放置一個花籃，走廊兩邊擺放宣傳展架。

6. 參會貴賓座位貼有編號，桌上準備茶杯和礦泉水，文件夾內含DM封面和貴賓名簽。

7. 提供企業宣傳片以及產品幻燈片等視聽材料。

8. 音響設備調試完畢，指定錄像工作人員。

　七、 參會應邀人員

1. 特邀嘉賓：公司總裁、科技部領導、合作伙伴等。

2. 經銷商代表：來自各地的約250位客戶代表。

3. 媒體邀請：新華網、人民網、科技日報等，約30名記者。

　八、 發布會組織

1. 組委會組長(負責整體活動安排)

2. 協調組(由市場部組成，負責各小組的協調工作)

3. 接待組(負責來賓接待、登記、資料袋發放及其他接待工作)

4. 媒體組(負責新聞發布稿、媒體聯系及相關費用支付)

5. 場務組(負責現場秩序及設備正常運行，確保不受外界干擾)

6. 宣傳組(與策劃團隊及市場部共同負責宣傳材料的制作)

7. 后勤組(負責餐飲服務及住宿安排)

　九、 發布會資料袋內容

1. 會議手冊

2. 新品介紹資料

3. 企業宣傳海報、筆、信箋

4. 餐券和禮品券

　十、 提供給媒體的資料

會議安排流程、新聞稿、演講稿、發言人背景資料、公司宣傳冊、產品資料、相關圖片、紀念品領用券、企業新聞聯系人名片、空白信箋及筆(方便記者記錄)等。

　十一、 發布會籌備和所需物品

1. 禮品設計及簽到禮品準備300套、投影PPT制作(張偉)

2. 節目編排及演出、主持人邀請、模特組織及禮儀人員協調、抽獎券設計。(王艷)

3. 場地布置設計及安排、調查函印制及宣傳資料準備。(李強)

4. 嘉賓邀請及媒體聯系、現場拍攝及致辭稿撰寫。(辦公室)

5. 宣講備稿及PPT制作、現場彩排及答題準備(市場部 趙云、孫靜)。

6. 客戶簽約儀式安排、禮品發放。(客戶部 張麗、王偉、廣告部 陳剛)

7. 投影及設備安排、調試及播放配合(經營部 林峰)

8. 現場小禮品及抽獎禮品準備、互動節目安排。(工會和禮儀組)

9. 簽約臺接待人員安排(4人：王娜、李華、周琪、張明)、迎賓禮儀(4人)

10. 音響及燈光設備調試與現場音樂播放。(后勤組)

發布會策劃方案 第7篇

從事新聞發布會策劃工作的人或許都有過這樣的思慮：到時候，新聞媒體的記者是否會如約到場？如果他們來了，會不會為了獲取更多信息而對發言人進行激烈的提問呢？

一、 選擇時機

不要讓媒體覺得參與本可以用其他方式替代的新聞發布會是浪費時間。

適合召開新聞發布會的時間包括：公司及其產品（服務）已成為公眾關注的熱點、公司或其成員成為眾矢之的、新產品上市、簽約明星作為代言人（記者可能對品牌廣告不感興趣，但明星代言人通常值得關注）、公司人員重大調動、擴大生產、取得顯著銷售成績等。

在考慮是否舉行新聞發布會時，公司應首先自問以下幾個問題：

1、 是否能提供一份完整的新聞稿或音像資料，附帶事件介紹和背景資料，以滿足記者和受眾對故事的需求？

2、 是否可以通過展示或試用新產品為新聞稿增加價值？

3、 公司高層或董事會成員的露面是否能提升公司的凝聚力或可信度？

4、 是否能夠提供獨家新聞，讓記者獲得在其他地方無法得到的信息？

5、 是否有其他有效的方式來傳遞信息，如舉辦舞會或聚餐？

6、 公司新聞發言人是否能夠有效溝通信息，并能經受住記者的提問？

7、 記者面對面的交流，是否可以為他們提供詢問公司其他不希望公開的信息的機會，例如公司戰略。

二、 籌備與“彩排”

古話說得好：有備無患。在組織傳播中，信息需要經過精心處理，并能準確傳達給特定公眾。信息傳播的渠道也必須經過精心選擇。絕對不可以毫無準備地進行發布會，務必要提前進行培訓和排練。

通常，進行一兩次系統的培訓是必要的。具體的訓練方式如下：

1、 集中那些平時敢于直言的人，讓他們坐到記者席上，給他們設定兩類問題：一種是肯定會被問到的，另一種是希望不要被問到的。讓“記者”提問，如有必要，可以重復2到3遍。

2、 讓熟悉技術與工藝流程的人員參加，以檢查發言人的發言是否準確；如涉及法律問題，公司的法律顧問也應在邀請之列。

3、 多次播放“彩排”的錄像，讓發言人查看自己的表情和肢體語言效果，并提出建議。

4、 專業培訓是必要的。有些公司認為這是浪費時間和金錢，實際上這反映了對專業培訓價值的無知。即便你認為自己永遠不會召集新聞發布會，但某些事情的發生可能會讓你在辦公室里迎來大批記者，那時候就來不及準備了。

三、 選擇合適的新聞發言人

新聞發言人應具備以下條件：

1、 有效的傳播和溝通能力是首要要求，這包括知識面廣、能夠清晰表達、具備傾聽能力與反應能力，以及良好的外貌形象—包括身體語言。

2、 能夠執行既定計劃并靈活調整。

3、 發言人的職務應該足夠高，以使其擁有代表公司發言的權力。

四、 確定日期

確定發布會的具體日期和時間是非常重要的。愛德曼國際公關公司通常會從目標受眾的角度去考量——首先研究目標受眾何時最容易獲取消息，什么樣的方法最有效。

五、 發出邀請

永遠不要用電話來邀請。使用帶有公司標志的邀請函會顯得更為正式。在信件中最好不要注明聯系人的全名和個人電話，以免提前泄露信息，影響其他記者。

如果媒體離公司較近，最好親自送去邀請函。注意不要送得太早，以免被埋沒在文件堆里，但也要留出時間給對方反映。可以后續電話確認邀請函是否送達以及對方是否能出席等。

六、 新聞稿與背景資料

每次發布會都應提供新聞稿和背景材料，以便記者在會議過程中挖掘更多新聞價值，擴大報道范圍。新聞稿最好提前發送給記者，這樣記者在簽到時就能拿到，能在會議中及時查閱。公司應考慮提供音像資料給記者，確保現場有專業攝影師在場。

背景資料通常應包含以下內容：

1、 新聞發布會相關事件的要點時間表；

2、 組織的發展歷程；

3、 技術手冊（如發布會是為了推介新產品或設備）；

4、 發言人個人介紹和照片；

5、 其他，如通訊卡、名片等，以便記者和編輯日后聯系。

6、 新聞稿和背景資料的封面應當引起重視，確保打印公司標志，以增加公眾識別度。

七、 房間設置

發布會的房間大小主要依據參會的攝影記者而定。電視攝像記者比報紙攝影記者需要更多空間。如果電視攝像機位于房間后排，則公司發言人應在前排就座；如果只有報紙記者，發言人可以與他們坐在一起，提問時再走到前面。越隨意、距離記者越近，便能創造出一種友好的氛圍。房間的空間需要好好注意。

房間大而人少，給人的印象通常是發布會并無重要內容；與其如此，不如在一個小一些的房間內舉行：座無虛席，甚至有些人站在過道上，這樣更能給人一種確有重要消息的印象！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其他反光面前，以免影響拍攝效果。

發布會策劃方案 第8篇

本次新聞發布會的地點擬定在酒店，展位數量為100個。為確保承辦方與各企業間的順利交流與合作，此次發布會將分為三個重要環節：新聞發布會、媒體見面會以及企業洽談會和宴賓會。在會議期間，承辦方與各企業將積極協商，力求達成一致，簽署相關協議，共同推動此次大型環保公益活動的成功開展。

（二）活動時間：年8月1日下午3點（暫定）

（三）活動地點：酒店（暫定）

（四）活動流程

1、前期準備：（1）會場布置（2）會前準備（會前2小時，包括服裝、化妝、物品擺放、飲品和食品的準備、設備調試等）（3）媒體與企業的簽到（會前1小時，在入口處簽到）

（4）媒體準備（會前30分鐘，包括攜帶設備入場，保安檢查，位置分配等）（5）入場（會前15分鐘，主持人及出席領導與企業代表入場就座）

2、活動進行（1）開場前（10分鐘）活動安排：① 主持人上臺（走入方式，事先交代）② 出席領導入場并就座（座位安排由禮儀小姐引導）③ 禮儀（擺杯流程，考察后指導）

（2）開場：主持人致歡迎辭及開場介紹（介紹參會的領導、企業及媒體等）（5分鐘）（演講稿撰寫1）

（3）省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）（撰寫2）

（4）主持人串詞（撰寫3）

（5）協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言（3分鐘）（撰寫4）

（6）主持人串詞（撰寫5）

（7）省環保局領導發言（5分鐘）（撰寫6）

（8）主持人串詞（邀請贊助企業代表上臺發言）（撰寫7）

（9）贊助企業代表發言（3分鐘）（撰寫8）

（10）簽約儀式：禮儀小姐遞上雙方合作協議書，主辦方與冠名方互換文件并簽字（蓋章），合影留念，工作人員及特邀記者拍照（6分鐘）

（11）主持人串詞（撰稿9）

（12）宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）

（13）禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表（撰寫12）

（14）主持人總結此次新聞發布會（撰寫13），并致，感謝所有參會的領導、企業及媒體（3分鐘）（撰寫14）

（15）省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）

（16）工作人員組織疏散，并進行招商洽談會的后續安排。新聞發布會初步規劃使用時間為38分鐘，機動時間設定為35分鐘至40分鐘。

（五）活動細則：

1、人員配置：

2、新聞發布會物品布置：

3、洽談會物品安排及布置：

4、洽談會人員配置：

5、突發事件處理：

（1）現場秩序由保安人員協助處理。

（2）若在領導演講期間出現話筒故障，禮儀將立即更換話筒；如仍未解決，主持人將遞上備用話筒，若遇重大故障，由技術人員處理。

（3）如有傷病等緊急情況，醫護人員將負責處理。

（4）其他突發事件由負責人協調工作人員妥善應對。

新聞發布會策劃方案

一、發布會基本內容：時間、地點、主辦方、承辦方、主持人、發言人、出席領導與位置安排、開業慶典策劃方案、參會人員

二、會議程序

（一）主持人宣布發布會開始；

（二）各發言人發表講話，重點突出各自內容；

（三）發布會結束后，安排自由采訪環節。

三、會場布置

（一）中英文會標布置；

（二）場地規模：

（三）設備配備包括同聲翻譯系統和投影儀，通常由會場提供；

（四）提供資料展示和分發場地；

（五）會場內提供飲料服務。

四、職責分工

新聞發布會由（某機構）牽頭，組成由（哪些機構）參與的工作團隊。

1、人員邀請由相關部門負責。

2、發布稿撰寫由指定部門負責。

3、翻譯工作由指定部門負責。

4、來賓接待由負責部門統籌。

5、請柬及禮品準備由相關部門處理。

6、會場布置與接待工作由指定部門承擔。

7、相關食宿安排由負責人處理。

五、工作進度

確定方案、明確分工、落實責任、選定會場并召開會議。

基本完成參會人員的邀請，確認領導發布稿的起草、廣告策劃方案。

完成領導發布稿審定及翻譯工作。

各邀約單位落實來賓及記者的邀請。

商定會場布置，完成禮品、宣傳品及資料袋的準備工作。

各參會代表抵達現場并將相關介紹材料交至報到處，統一展示。

六、主要資料：

（一）講話稿；

（二）發布稿；

（三）介紹材料；

發布會策劃方案 第9篇

一、 新聞發布會主題

1、發布會主題

根據最新安排，「XX公司」將于近期進行平臺發布。為配合發布的順利進行，推廣活動也將同步啟動。考慮到當前市場與行業的實際情況，推廣需依靠一些強有力的媒體資源。在平臺正式上線前，我們計劃制定一項關于「XX公司」的新聞發布會方案，委托第三方機構負責執行，主要目的是提升平臺的關注度。

2、目的

爭取在合作領域內各機構的全力支持，清晰闡述項目實施的意義，彰顯項目的公信力。

新聞發布會的推廣將促進平臺的信息傳播，制造話題熱度，迅速吸引客戶的關注。借助現場媒體及網絡媒體的力量進行后續的持續傳播，有助于提升平臺的品牌知名度，快速吸引消費群體。

通過新聞媒體的宣傳，擴大項目的影響，促使相關領域的關注，增強平臺的運營基礎。

提升企業知名度，樹立良好的社會形象。

二、 發布會檔期

酒店：上海·浦東麗思卡爾頓酒店（Shanghai·Ritz-Carlton） 時間：20xx年3月15日上午10:00-12:00 地址:浦東新區陸家嘴環路168號

三、 發布會活動規劃

四、 擬邀請嘉賓

「XX公司」平臺將在3月正式上線，上線后將在【上海站】舉辦一場規模盛大的新聞發布會，預計邀請70家媒體和120名客戶（包含金融機構、零售客戶、企業客戶、投資意向客戶等）參與，同時在活動現場舉行上線啟動儀式，以增強宣傳效果。

1、 合作單位及其他企業的邀請需求

2、 新聞媒體單位名單

五、 會議議程

發布會策劃方案 第10篇

　一、新聞發布會方案的準備工作

舉辦新聞發布會需要進行詳盡的準備，最重要的是選擇適宜的時機、安排參與人員、邀請媒體記者、布置會場以及準備會議材料等。

1、時機的選擇

在確定舉辦新聞發布會的時機之前，需明確兩點：要確認新聞發布的價值，確保所發布的信息具有足夠的吸引力，足以吸引記者的關注；要根據發布內容的緊迫性選定最合適的具體時間。

如果根據以上兩點決定召開新聞發布會，則需要選擇合適的召開時機：避免在節假日或重大活動期間，同時要避開其他單位同類型的發布會，確保與媒體的報道重點不相沖突。選定的時機將是發布會成功的重要保障。

2、人員的安排

新聞發布會的人員安排中，主持人和發言人的選擇尤為關鍵。主持人一般由主辦方的公關主管或經理擔任，其應具備優良的形象、豐富的知識和流暢的表達能力，能夠靈活應對各種場面，并具有較強的溝通能力和幽默感。

發言人則通常由組織的高層管理者擔任，要求其在行業內享有良好的口碑，并與媒體建立良好的關系，同時應具備博學、思維敏捷和出色的表達能力。

還需選拔一批禮儀接待人員，原則上應選擇形象端正、工作細致且擅長交流的年輕女性。所有參會人員應佩戴統一的胸卡，上面標注姓名、單位及職務。

3、記者的邀請

在邀請出席新聞發布會的記者時，應根據發布內容和相關事件的影響范圍進行選擇，通常與事件直接相關的新聞媒體和公眾代表都應被邀請。為提高單位的知名度，盡量選擇影響力大、公信力強的媒體進行邀請。若事件僅涉及某一城市，則僅需邀請當地記者參與即可。

在確定邀請名單后，邀請函最好提前一周發出，會議前也應通過電話進行跟進。

4、會場的布置

新聞發布會的地點可以選擇在主辦單位內部，亦可考慮租用知名酒店或會議中心。若想擴大影響力，可在首都或大城市舉行。會場應交通便利、環境舒適，面積適中。桌椅安排上，盡量選用圓桌，以營造輕松和諧的氛圍；對于大型會議，需設立首席臺、記者席和嘉賓席等區域。

5、材料的準備

在召開新聞發布會前，主辦方應準備以下材料：一是發言提綱，要求緊扣主題，全面、準確且生動真實；二是問題提綱，幫助發言人對常見問題進行預測并準備答案；三是報道提綱，清晰列出相關數據、圖片及單位的信息，方便媒體后期報道；四是形象化的視聽材料，包括圖表、照片、實物模型等，以增強發布會的吸引力。

　二、新聞發布會過程中的禮儀

1、會議簽到

發布會應做好簽到工作，參會的記者及來賓需在準備好的簽到簿上填寫姓名、單位、聯系方式等信息，并在安排下入座。

2、嚴格遵守會議程序

發布會應遵循嚴格的程序，主持人需要清晰地宣布會議的主要內容與提問范圍，并控制會議時間，一般不超過兩小時。發言人發言時間亦不宜過長，以確保記者有充足的提問機會。在會議中，須逐一解答記者提出的問題，避免與記者發生沖突，保持良好的會場秩序。

3、注意相互配合

在發布會上，主持人和發言人需相互配合，各司其職，保持一致的口徑，避免公開爭執。若記者提出尖銳問題，主持人應靈活轉移話題，避免給發言人帶來壓力，而發言人則應適時回應記者的問題，以展現對媒體的尊重。

4、態度真誠、主動

在整個發布會過程中，主辦方應始終保持對媒體的尊重與熱情，接待人員應友好并積極提供協助，確保記者能夠方便地獲取有價值的信息，盡量滿足記者的需求。

　三、新聞發布會的善后事宜

發布會結束后，主辦方應盡快進行會議效果的總結評估，主要包括：

1、整理會議資料

整理會議資料有助于評估發布會的效果，并為今后的會議提供參考。發布會結束后應迅速整理出會議記錄，回顧發布會的組織、現場布置、主持與提問環節的表現，汲取經驗教訓。

2、收集各方反映

首先需收集參會人員對會議的反饋，檢查在接待、安排和服務方面是否存在問題；了解媒體對發布會的報道情況，分析報道的傾向，并對負面報道作出相應的應對措施，如及時澄清事實，或向媒體道歉以維護良好形象。

選擇合適的新聞發布會方案，有助于提升品牌影響力！每次新品發布，精心設計的促銷禮品能有效吸引目標受眾并提高企業忠誠度。優質的發布會禮品應該具有創意和新穎性，才能在市場中脫穎而出。

優優祝福禮品公司提供專業的禮品策劃與定制服務，深受眾多知名企業的信賴，包括百度、金山、聯想等。我們可為您定制符合企業文化及市場需求的發布會禮品方案，確保為您提供滿意的新品發布會禮品服務，讓您的營銷活動更加成功！我們的宗旨是“誠信經營、共同發展”，致力于成為您值得信賴的禮品供應商與生產廠家。

發布會策劃方案 第11篇

中國xx集團與美國創新科技公司攜手合作，投入巨額資金全面啟動了企業智能化工程，攜手走上了傳統行業優勢與現代信息技術不斷融合的新征程。這次活動作為xx集團企業智能化建設的首次公開宣傳，旨在在xx特色街上商戶及用戶中實現有效推廣。

1. 進入智能商業領域。利用國際先進的b to c智能商業平臺，將高新技術廣泛應用于商品的采購與銷售中。

2. xx研發中心的創建。

1.0 日益激烈的市場競爭

xx市場位于杭州市清河立交橋南側的杭海路上，周邊聚集了十多家大型商業中心，近期某時尚購物廣場的開業又為杭海路行業增添了一個新競爭者，使得這一帶的市場競爭愈加激烈。作為杭海路市場的領先者，四季青在市場硬件條件相對不足的情況下，積極提升軟件服務，充分發揮先進科技的優勢，通過新上線的四季青官方網站及正在建設的四季青研發中心，引發了一輪新的市場挑戰，從而再次鞏固了其在時尚行業中的領導地位。

2.0 活動目標

目標受眾：

活動將直接面向xx特色街的商戶。

活動間接針對的受眾：時尚行業及廣泛公眾。

最終目標：

本市場推廣方案將以本地策略為中心，旨在改變目標群體（四季青商戶）的消費觀念，同時宣傳信息化建設如何提升四季青集團的市場競爭力，鞏固其在xx特色街上的領導地位，展示其不斷創新的變革者形象，以及始終引領行業發展的決心。

1、 提升xx市場的影響力（獲得政府支持、媒體關注、行業重視及公眾注意）

2、 引發行業新一輪競爭。

3、 推廣四季青官方網站與四季青研發中心。

4、 向四季青特色街的商戶及潛在客戶介紹新的智能商業平臺。

5、 通過工作人員的講解與商戶的線上體驗，深化商戶對智能商業平臺的理解，激發興趣，使商戶真切體驗高新技術為商品交易帶來的便利及前所未有的商業模式。

6、 確立四季青市場在時尚行業的主導地位，對競爭者給予有力反擊。

3.0 相關要素

活動主題：“擁抱智能、共迎未來”

xx集團智能化

暨四季青網上購物市場“名企e語”會員20xx秋冬時裝發布會

主辦單位：中國xx集團

美國創新科技公司

協辦單位：江干區商會

承辦單位：浙江動力營銷企劃有限公司

4.0活動策劃

活動時間：10月21日（周一） 15：00 – 16：30

活動地點：新大樓廣場

活動范圍：以杭海路為中心輻射周邊地區

參加對象：江干區部分領導、中國xx集團管理層、IT部門全體成員、合作伙伴、四季青網上購物市場VIP會員、特邀嘉賓、當地媒體：電視臺、報社等

流動人群：xx特色街商戶，潛在發展客戶

活動形式：通過路演形式介紹四季青集團的智能化工程

活動基調：以時尚、積極向上的語調傳達活動信息；通過對比手法展示高科技給人們帶來的便利與廣闊的市場前景。

活動區域：演示區、咨詢區、舞臺區、觀眾區（詳見平面示意圖）

活動人員配置（略）

發布會策劃方案 第12篇

背景分析：

為了提升本次新聞發布會的影響力和知名度，促進相關產品的銷售和品牌傳播，特制定本發布會策劃方案。方案涵蓋媒體策略、活動執行流程以及效果評估方法，同時包括危機應對措施。

媒體選擇：

此次活動需要廣泛宣傳，除了旨在吸引潛在客戶和合作伙伴外，還需為品牌樹立良好形象。建議利用多種媒體渠道，如當地的平面媒體、廣播和網絡媒體等。主要通過電話通知的方式，確保能夠將信息傳達給更多的潛在參與者，包括商戶、媒體記者及業內專家。

活動執行及流程策略：

活動的前期準備由策劃團隊負責，各部門需緊密配合，確保信息的及時傳達和確認。具體職責分配如下：

1、策劃團隊負責記者及媒體的邀請；

2、招商團隊負責商戶和潛在客戶的通知；

3、人力資源團隊負責政府官員及其他相關領導的邀請；

活動所需準備的資料包括：

邀請函（至少350份，確保每位嘉賓都有）；背景板（規格：2.5Mx11M，每平方米8元）；

條幅三條（規格：9.5M、7M，費用：三塊/米）；大巴車兩輛（用于接送嘉賓，租金200元/天/輛）；宣傳手冊（約200冊）；手提袋（盡量多準備，以便于宣傳）；

宣傳單（300張）；企業簡介（三百份）；新聞稿（根據與媒體的協商決定由我們自擬還是由記者撰寫）；

商戶簽約書（數份，選擇知名品牌及大客戶等）；簽到簿（1份）；新聞發布會卡（100份）；其他小禮品如雨傘、扇子等，總計約400份，按不同對象贈送。

活動執行流程：

時間：待定；地點：某會議中心；預計參加人數：約300人（具體視實際情況而定）。主要參與者包括商戶、記者等。

嘉賓：政府領導、商業公司領導、銀行與稅務機關的領導、媒體負責人等。

形式：活動前期為大會形式，后期轉為酒會形式。

具體流程如下：

1、主持人宣布會議開始；

2、播放宣傳短片；

3、介紹在座嘉賓；

4、政府領導發言；

5、公司領導推介項目（發言稿另擬）；

6、行政單位領導發言；

7、嘉賓發言；

8、商戶簽約儀式；

9、回答商戶及媒體提問；

10、會議結束后進入酒會環節（以自助餐為主）；

11、會議結束后，項目參觀并陪同領導；媒體隨行。

運營團隊參與人員及工作職責：

公司領導：

策劃團隊：

招商團隊：

人力資源團隊：

建議以新聞發布會的形式召開，邀請目標客戶、合作伙伴及媒體參加，既可促進招商，又能了解當前市場動態和商戶需求，提升項目的知名度與信譽。在發布會期間邀請媒體進行軟性報道，盡量節省廣告費用，為后續活動做好鋪墊。

效果評估：

通過活動本身進行評估，建議采用隨機抽樣調查的方式，并結合后續媒體反饋進行綜合分析。

危機應對策略：

為了應對活動過程中可能出現的突發情況，如媒體發布控制、現場秩序維護等，制定相應的應急預案。特別是對酒會環節，要確保主持人及后備人員到位，盡量避免提供烈性酒，確保活動的順利進行。

廣告投入：

為活動營造宣傳氛圍，增強品牌影響力，建議進行媒體宣傳，選擇電視、平面及網絡媒體發布相關廣告。具體投放計劃如下：

1、電視媒體方面：選擇本地主流電視臺進行廣告宣傳，安排插播廣告及專題報道，預估費用為2400元/天，計劃連續投放三天；

2、平面媒體方面：建議選擇兩家發行量較大的報紙，進行分開投放宣傳，預計費用按照市場行情進行預算；

3、電臺方面：選擇本地交通臺，利用其廣泛受眾進行宣傳，預估廣告費用較低；

4、網站方面：利用本地知名網站進行廣告投放，求得媒體合作，進一步宣傳活動和品牌；

經過各渠道比較及分析，建議選擇經濟有效的方案，以降低總體成本。本次宣傳活動的費用預算如下：會議中心租用費、記者接待費、大巴車費用、活動制作費用、餐飲費用及媒體廣告費用等，預計總開支為57189元。

發布會策劃方案 第13篇

發布主題：新聞發布會策劃方案

發布時間及地點：20xx年12月10日

形式：新聞發布會

活動目的：

1．爭取政府在政策支持、輿論引導等方面的合作，提升在公眾心中的影響力，以建立品牌的市場基礎。

2．借助媒體的宣傳效應，提升品牌知名度，樹立優秀的餐飲業標桿形象。

3．展現公司實力，營造積極向上的企業形象，重點針對參與的媒體進行宣傳，帶動新客戶群的獲取。

4．為后續獨特、創新且盛大的活動做好宣傳造勢，營造超越同類餐飲企業的氣勢。

組織工作：

主辦：

協辦：

活動安排：前期準備→活動實施→后期宣傳

1．籌備階段

時間：12月5日——-12月10日

地點：

目的：為活動做好所需物品的準備

工作內容及分工：

1）確定邀請嘉賓名單及聯系協助

2）選擇合作公司并落實細節

3）設計、發送邀請函

4）準備媒體發布的相關資料

5）制作系列宣傳品

6）確定活動場地

2．執行階段（新聞發布會當天）

時間：12月10日9：00～14：30

地點：

工作內容及分工：

1）現場接待人員

2）簽到及紀念品發放

3）禮品及紅包分發

4）幻燈片播放

5）現場拍攝跟進

6）提供現場酒水

儀式流程：

時間內容

12月9日：會場布置

12月10日10：00～11：05：會場布置及媒體簽到

11：25～12：00：與會人員簽到（伴隨輕音樂）

12：10～12：20：主持人介紹項目及出席嘉賓

12：20～12：30：領導發言（發布會議主要內容）

12：30～12：40：協會領導發言

12：40～12：50：嘉賓發言

12：50～13：10：媒體記者對領導及企業負責人的采訪

13：15：主持人宣布結束

來賓在出口處領取紀念品（宣傳資料和禮品）

3．宣傳階段

時間：12月10日及以后

地點：項目組辦公室

目的：通過媒體宣傳吸引大眾關注

工作內容及分工：

1）12月10日進行相關報道

2）12月10日在各大知名論壇發布主題相關的軟文進行宣傳。

3）12月10至12月20日建立官方微博（新浪、騰訊），發布吸引眼球的軟文，力爭粉絲超500人。

4）12月10至12月20日進行其他相關宣傳

前期準備

背景布置：巨幅彩色噴繪作為主席臺背景

懸掛橫幅，內容為“新聞發布會即將舉行”

設置投影屏幕，展示影像資料

會場布置：主席臺（依據嘉賓及領導人數而定）

設置座椅和小桌配桌布

主席臺設有主持人臺、話筒架及花籃

主席臺上擺放礦泉水、嘉賓名牌、話筒

每位主席臺上的嘉賓胸前佩戴鮮花名牌

為記者和來賓設置25個座椅（不設小桌）

為每位記者和來賓提供礦泉水和資料袋

為記者與來賓席提供兩個無線麥克風，便于提問

酒店正門旁、電梯旁設置宣傳通告牌，注明“新聞發布會即將開始”

電梯進入大廳時，兩側擺放花籃，并設置來賓登記處

安排禮儀小姐負責來賓指引

錄像和攝影由專人負責

安排貴賓休息室，休息室內配備沙發、茶幾、寬屏電視，茶幾上提供煙灰缸、打火機及礦泉水供貴賓在此休息等候

嘉賓邀請流程：擬定邀請的嘉賓和記者名單

將邀請名單交審批，專人負責送出請柬

通過傳真或電話確認嘉賓和記者的出席情況

最終確定出席嘉賓名單

邀請媒體：

（事先與媒體溝通，以免現場出現不合適的問題）

資料袋內容：新聞發布會日程安排

領導致辭

行業協會領導致辭

嘉賓講話稿

人員安排：

禮儀：10名禮儀小姐 ①. 兩名禮儀在主席臺后左側迎接 ②. 兩名禮儀在大廳電梯門口接待并發放資料 ③. 四名禮儀在酒店門口迎接 ④. 兩名禮儀引導來賓入電梯

保安及工作人員： ①. 保安負責人1名，負責處理突發事件及現場調度 ②. 設備技術人員1名 ③. 保安4人 ④. 咨詢人員2人

主持人1名

主持人串詞：

開場語：

尊敬的各位領導、來賓，女士們、先生們，大家上午好！

十分感謝大家的到來，現宣布新聞發布會正式開始。

在這個溫暖的冬日，我們共同見證，在貴單位的精心組織下，某市著名機構成功啟動“某項目”。

我將介紹今天到場的嘉賓：

領導

行業協會領導

行業代表

媒體

我們深知，

結尾：各位領導與來賓，衷心感謝您們在百忙之中出席今天的新聞發布會。感謝您的到來與支持。相信通過我們的努力，企業會有更美好的未來。

新聞發布會到此結束，謝謝大家！

物料支出：

邀請函30

橫幅1

巨幅噴繪1

宣傳告示牌3

投影儀1

投影屏幕1

嘉賓胸花20

礦泉水100

資料袋50個

司儀臺1

簽到臺1

立式話筒1

桌上話筒2個

無線麥克風2

貴賓姓名牌4

花籃10

煙灰缸2

打火機2

簽字筆5

禮品袋50（內裝宣傳資料、禮品）

紅包30

新聞發布會

新聞通稿

發布會策劃方案 第14篇

一、主辦單位

xx企業

二、活動主題

新聞發布會

三、活動時間

20xx年3月15日(周二)下午2：00——4：00

四、活動地點

xx大酒店會議中心

五、場地布置與布展

1.大酒店入口處，接待人員佩戴公司標志性胸牌迎賓，設立會場、休息區、就餐區及領獎區域的指示牌。

2.設立賓客接待臺，安排兩名接待人員負責來賓登記，并分發會議資料袋與參會證，以及公司宣傳冊，并配備兩名禮儀小姐進行引導。

3.酒店外及會議室門前各擺放多個X展架，展示新產品宣傳海報和公司宣傳廣告。

4.主會場背景墻使用巨型噴繪，舞臺兩側設置產品展示架，覆蓋幔布，演講臺正面貼有公司標志，上面擺放筆記本電腦、麥克風和鮮花。

5.演講臺兩側放置花籃各兩個，走廊前臺兩旁布置X展架。

6.主席臺及各座位貼上編號和臺簽，桌面擺放茶杯與純凈水，文件夾內含DM封面資料及貴賓名簽。

7.準備企業宣傳片及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調試音響設備，并指定錄像人員進行全程錄像。

六、會議議程安排

(略)

七、參會人員邀請

1.特邀嘉賓：總部領導、相關政府部門領導、公司高層等。

2.經銷商代表：所有受邀客戶單位的代表(約200人)。

3.邀請媒體：

八、會議資料袋內容

1.會議手冊

2.新品介紹資料(招商信息)

3.相關圖片、筆、信箋

4.餐券與禮品券

九、發布會組織團隊

1.組委會組長(全面組織活動)

2.協調組(由市場部組成，負責各小組的工作對接)

3.外聯接待組(主要負責來賓聯絡、登記、禮品發放和資料袋分發等接待工作)

4.新聞組(負責媒體溝通、發稿及禮品費用的處理)

5.現場維護及服務組(確保現場設備正常使用，降低外界干擾)

6.廣告宣傳組(由策劃公司與市場部、銷售部共同組成)

7.后勤組負責餐飲(主要負責來賓、經銷商的飲食及住宿安排)

十、媒體資料準備

會議時間安排、新聞稿、致辭稿、發言人背景資料，公司宣傳冊、產品宣傳資料、相關圖片、紀念品與禮品券及企業新聞負責人的名片(方便媒體后續聯系和采訪)以及空白信箋、筆(供記者記錄使用)等。

十一、發布會籌備及所需物資

1、邀請嘉賓及當地媒體記者活動拍照/錄像、領導致辭稿的撰寫。由辦公室負責。

2、簽約臺接待4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉;9樓迎賓4名禮儀。

3、現場簽約儀式及來賓簽到禮品發放。由客戶部的何芳與周曉菊負責，廣告部的陳偉協助。

4、會場布置設計方案及現場布設的提前安排，調查函的印制以及小禮品及宣傳資料的準備由曾勇負責。

5、音響設備準備及現場音樂播放，由后勤部門負責燈光與音響。

6、準備現場提問的小禮品10套，價值50元左右;抽獎禮品一、二、三等獎共計30個，價值分別為400元、200元、100元左右，現場互動節目安排及準備由工會和禮儀團隊合作完成。

7、業務宣講的PPT制作與排練，答題準備各5個，由廣告專業的陳娟和曹敏負責。

8、禮品設計方案，簽到禮品300套和簽約贈品10套的準備由何中偉負責。

9、投影設備及電腦設置，由經營部的湯晟協調安排并負責播放與宣講者的配合。

發布會策劃方案 第15篇

一、 發布會策劃方案主題

（一）發布會主題

隨著全球化進程的不斷加快，企業的管理需求也愈加多元化、系統化。現代企業日益關注流程規范、標準化及信息化管理的提升，致力于培養具備高效協調、創新管理與決策能力的專業人才。為適應這一發展趨勢，公司將推出企業項目管理培訓，旨在培育具備國際先進管理理念的優秀復合型人才，推動企業管理的科學性和規范性。

（二）目的

1．在合作領域各方機構中增強項目的支持力度，清晰闡述項目的實施意義，以提升其公信力。

2．依托新聞媒體的傳播優勢，擴大項目的影響范圍。通過媒體的廣泛宣傳，引發相關行業的關注，提升項目的商業化運作基礎。

3．提升企業的知名度，建立良好的社會形象。

二、 發布會時間

二〇XX年七月（待確認）上午9:30

三、 發布會地點

北京市（待確認）多功能會議室。

四、 活動組織安排

（一）主辦單位：（省略） （二）承辦單位：（省略） （三）協辦單位：（省略） （四）人員編制與安排

五、 擬邀請的嘉賓。

六、 會議議程安排。

七、 會議籌備事項。