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聚會籌備計劃書(精選17篇)

422周前

聚會的策劃方案旨在增強同學間的友誼和聯系,提供一個溝通和分享的平臺。方案中設定了明確的活動目的、組織架構和職責分工,包括負責活動統籌、聯絡、后勤、宣傳、文藝活動和財務管理的小組。聚會時間、地點及費用也詳細規劃,采用AA制形式收取費用。活動日程涵蓋報到、晚餐、自我分享、游覽和文藝晚會等環節。在聚會期間,強調交通安全、財物保管及遵循日程安排的重要性,旨在讓同學們在回憶過去的展望未來的美好愿景,留下難忘的回憶。

聚會的策劃方案

聚會的策劃方案 篇1

 一.目的:

共同回憶美好時光,重溫同學情誼。創建相聚平臺,推動關系升溫。

 二.活動組織委員會成員及職責分工:

1.活動負責人(會長):職責:統籌本次聚會活動,協調各組別的工作進展。

2.聯絡組職責:負責活動前的人員溝通,并向所有參會者發送“會務安排”和“活動日程”以及“溫馨提示”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:

3.后勤組職責:負責提前確認活動場所和交通工具;安排聚會期間的飲食、住宿和娛樂等事務。

組長:x

組員:x

4.宣傳組職責:準備攝影器材;負責聚會期間的簽到工作;進行攝像和拍照,制作通訊錄,處理照片的沖洗及分發。

組長:x

組員:x

5.文藝活動組:

職責:組織并主持聚會期間的文藝晚會。

組長:x

組員:x

6.財務組:職責:負責活動費用的收取、管理、結算和公布。

組長:x

組員:x

 三.會務安排:

1.聚會時間與地點:時間:20xx年xx月xx日至x月x日,共計3天。

2.報到地點:x酒店,具體地址為:x

3.交通路線:

A.從火車站搭乘x路或x路公交,到達x站。

B.從汽車站搭乘x路或x路公交,到達x站。

4.聚會費用:

a)聚會報到時收取活動費用,每人x元。

b)所收取的費用將用于聚會期間的餐飲、住宿、游覽、娛樂和交通等,剩余款項將平均返還給個人。本次聚會無論是同學還是家屬,均按人頭AA制(特殊情況可靈活處理)。

 四.活動日程安排:

1.第一天:x月x日下午x點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、QQ、MSN、Email)等;領取房卡;晚上6:30開始共進晚餐,晚餐前由活動負責人致辭;晚餐后可自由交流;宣傳組開始制作通訊錄。

2.第二天:x日6:30共進早餐;7:00出發前往少林寺景區,文藝組需注意清點上車人數,如遇突發情況及時與活動負責人溝通;11:30返回登封縣城x酒店用午餐;14:00乘車前往嵩岳書院和中岳廟景區;17:00返回鄭州住處;19:00享用晚餐;21:00至午夜,由文藝活動組組織娛樂晚會(舞會或其他活動)。

3.第三天:x日7:30享用早餐;8:00前往邙山游覽區;11:00返回;12:00共進午餐;宣傳組負責沖洗照片;15:00領取同學錄、照片,互致珍重話別,約定再見。

4.聚會活動結束,祝大家平安歸家!

 五.溫馨提示:

1.注意交通安全,妥善保管個人財物。

2.根據活動安排及天氣情況準備適合的服裝和物品。

3.遵循聚會日程安排,統一行動,增強時間觀念,聽從組委會安排。

4.同學多年未見,難得相聚,請勿過量飲酒,大家應量力而行,溝通是關鍵,追憶往昔,清淡的飲品同樣傳情。

5.聚會期間,互相照顧,暢所欲言,讓此次聚會成為我們終生難忘的美好回憶。

聚會的策劃方案 篇2

如果只想湊合辦事,那便會失去聚會的真諦,到那時一定會感受到不愉快與失落。這將是我們首次的聚會,我們期望把它辦得盡善盡美,留下令人難忘的印記與美好回憶。

我們可以在有限的預算內,合理支出,巧妙安排,在這短短的一天內,實現充分的交流與溝通。難得一聚,不如做到盡興盡美。除了各自發揮獨特才華,更需要大家齊心協力、配合默契。正如偉大的領袖毛主席所教:“革命戰爭是做群眾的事業,只有依靠群眾,才能取得勝利。”為了確保同學們能夠開心而來,滿意而歸;為使這次聚會有序進行;為了它的完美收官,大家要積極出謀劃策,貢獻力量。

一、本次聚會目的:

20xx年xx月xx日,xx中學xx屆高三班全體同學將舉行聚會。

不再廢話,心中自有明了。

二、聚會安排:

1、聚會時間地點:

時間:20xx年xx月xx日,共1天。聚會策劃場地:xxxxxx。

2、組織委員會人員分工:

統籌組:xxx、xx、xxx

負責聚餐、活動場地的聯絡與安排,簽到、集中、現場指揮,以及人事調度和安全保障等。xx負責聯系餐飲與娛樂場地,人事調度;xxx負責簽到、集中、現場指揮、安全等。

財務組:xx、xxx

負責經費的收支、審核、監督、采購、統計與公開等具體分工,由三人共同商議確定。策劃組:xx、xxx、xxx

負責聚會策劃、參與人員名單的整理與聯系,打印通訊錄,拍照合影并整理上傳照片等。xx負責策劃和通訊錄的整理及打印,負責合影與照片整理上傳。xxx、xx、xxx負責聯系與會人員。

注:所有工作人員均為義務工作,無任何報酬。

3、參加人員:

高三班全體同學。

4、聚會經費:

a)活動當天收取每人100元的費用。

b)所交費用包括全天的餐飲及活動費用,若有剩余則平均返還。

參加聚會的同學及家屬都按人數AA制分攤(特殊情況可靈活處理)。

三、聚會要求:

a)根據聚會日程統一開展活動,增強時間觀念,服從組織委員會的安排。 b)每位同學需倡導團結與風度,相互理解,避免斤斤計較,努力讓這次聚會成為一次團結、熱情、愉快的盛會,留下一段美好的記憶。

c)聚會難得,勿貪杯,大家控制酒量,酒不是重點,交流才是關鍵。許久未見,清茶淡水也很珍貴。

四、聚會流程:

1:20xx年xx月xx日下午2點至3點,所有參加同學在xxxx門口報到。 2:3點半大家齊聚,組織合影。

3:4點整,大家統一在xxxx用餐并進行唱歌活動。

五、聚會后續安排:

1、由統籌組整理通訊錄,并在高三班群空間發布,以便同學間的相互聯系和后續交流。

2、合照電子版可上傳至高三班群共享空間,供大家下載。其他照片由xxx整理打包,并以非公開形式上傳網絡空間,供同學下載。

3、在群內公布聚會費用使用情況,由xxx負責。

4、其他事宜將在群內公布與通知。

六、費用開支預算:

礦泉水:50元

酒水:300元

就餐:每桌350元標準,預計3桌,合計1050元

KTV:500元

總計預算:2100元

聚會的策劃方案 篇3

 一、聚會活動名稱

同學聚會策劃方案。

 二、聚會活動主題

重溫校園歲月,共敘青春回憶,分享各自人生歷程與理想未來。

 三、聚會的宗旨

通過重聚加強同學間的情誼,促進經驗分享與人生交流,共同展望未來發展與美好愿景。

 四、聚會原則

1、遵循自愿參與的原則。

2、建議聚會費用適度分攤,歡迎各類贊助。

3、確保財務透明與公開。

4、倡導簡約務實的原則。

 五、聚會實施方案

(一)進行前期調研與宣傳動員。

(二)根據反饋逐步落實。通過電話等方式,廣泛征求同學意見,決定本次聚會的細節。

(三)組成籌備小組,明確各自職責。

根據需求,成立xx中xx屆畢業生聚會籌備委員會,負責活動方案的制定,準備,以及聚會的組織和接待工作。

籌備委員會成員:xxx。

秘書長:xxx。

聯絡員:xxx。

籌備組下設若干小組:

秘書組:由xx同學負責,主要負責策劃方案的整體設計,并起草聚會的主持詞、致辭及發言稿等文書工作。

聯絡組:由xx同學負責收集到會人員的聯系信息,制作通訊錄,以便今后的聯系(聯系方式包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、家庭電話、辦公電話、手機、QQ、Email等)。負責活動協調及交通安排,需于x月x日前,將各區同學的到會信息匯總給秘書長。

會務保障組:由xx、xx同學負責聚會時的簽到接待、住宿、餐飲安排及會場裝飾。

主題班會及聯誼活動:由xx、xx同學負責策劃主題班會及聯誼活動,擔任節目主持等任務。傳統體育活動組織:由xx、xx同學負責。

財務管理組:由xx、xx同學負責聚會費用的收取與資金支出,并進行財務明細的公開。該組負責采購部分如禮品、酒水、水果等。

所有費用支出需經秘書長及財務管理組審核。

攝影外聯組:由xx同學負責聚會的拍照與攝像工作(可外聘專業人士)。全程記錄重聚的喜悅,活動中的精彩瞬間以及臨別時的依依不舍,并負責制作聚會紀念冊、光碟及通訊錄等。

(四)聚會前期準備及活動時間與地點

x月x日晚,老三班學生代表19:00出發,拜訪xx老師,贈送鮮花及邀請函。20:00出發,前往xx老師家,進行同樣的慰問與送花。

聚會的策劃方案 篇4

轉眼間,六年過去了,我們懷揣著青春的夢想,從四面八方聚集到一起,共同編織了不可磨滅的回憶。在這段時光里,我們不僅收獲了成長,更加深了彼此的友誼。如今,五年的分隔與思念讓我們再次相聚在一起,重溫那段珍貴的歲月。

為了確保此次同學聚會能夠高效、愉快地進行,讓每位同學都能盡興而來、滿載而歸,我們特制定以下聚會活動方案,旨在讓大家在短短的幾天中盡情回溯美好往昔,共享這五年間的人生故事,展望未來的光輝歲月。

一、組織架構

成立“模具三班同學聚會籌備委員會”,全面負責活動方案的制定、籌備及聚會的組織工作,確保各項任務的順利進行。

會長:x

副會長:x

籌備委員會下設以下五個小組:

1、協調組:由x擔任組長,主要負責聚會籌備的全面協調,確保各小組之間的信息溝通和任務分配順暢。

2、生活組:由x擔任組長,負責同學的接待、住宿、餐飲及聚會場地的安排,同時配合財務組的工作。

3、聯絡組:由x擔任組長,負責收集同學們的聯系方式,處理通信錄的印刷和發放,確保大家保持聯系。

4、財務組:由x擔任組長,負責聚會的經費管理與收支,并協助生活組做好相關工作。

5、攝像組:由x擔任組長,x擔任副組長,負責活動期間的攝影與錄像,有攝影器材的同學請積極支持。

二、活動安排

本次聚會活動遵循增進聯系、增深感情的原則,秉持統一組織且靈活變通的活動方式,讓大家共同追憶五年來的風雨歷程,分享彼此的故事,珍惜這次難得的重聚時光。

(1)聚會地點:永興,郴州

(2)參與人員:所有能夠聯系上的同學

(3)時間安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日(農歷12月26日至12月28日)

三、經費籌措

本次同學聚會將秉持“取之于同學,服務于同學”的原則進行經費籌措。預計每位同學的人均費用為360元,主要用于:

(1)聚會期間的住宿、餐飲及聚餐費用;

(2)合影及照片沖洗的費用;

(3)活動期間的交通費用;

(4)其他相關費用。

我們希望經濟條件較好的同學能夠給予支持,同時希望經濟條件有所困難的同學量入為出,畢竟五年相聚,清茶淡水也能傳遞情誼。

四、具體要求

1、請大家嚴格按照聚會日程安排,統一參與各項活動,服從會長和副會長的指導。

2、生活組需妥善安排同學的住宿、餐飲及活動場地,確保各項工作有序進行。

3、聯絡組需配合生活組收集同學的相關信息,并維護各組與同學間的溝通與聯系。

4、財務組按AA制的方式,向男生每人收取400元,女生每人收取200元(伴侶另加100元),并認真做好預算與決算,最后向大家報告,多退少補。

5、攝像組需全程記錄活動,拍攝照片和視頻,最后將記錄交由生活組處理沖洗,分發給每位同學。

6、每位同學都需講求團結與風格,互相理解,避免斤斤計較,共同努力將此次聚會打造成一個團結、活潑、熱情的盛會,留下美好的回憶。

聚會的策劃方案 篇5

 一,活動主題:

親密無間20xx、(針對20xx年初三(5)班同學)

 二,活動目的:

促進友誼、激勵奮斗、增強班級凝聚力

 三,活動原則:

1、遵循自愿原則。

2、實施AA制原則。(每人預估出資30元。用于餐飲和活動費用,多退少補)

3、實施財政公開原則。

4、提倡節約原則。

 四,籌備工作:

由活動籌備小組負責

注:為確保本次聚會順利進行,特成立以下籌備小組:

1、總策劃:李華——負責活動方案的制定和聚會的組織安排。

2、會務:王曉,張偉——負責報到和交通安排。

3、財務:劉芳——負責費用收取、支出及財務公示等工作。

4、宣傳:李華,劉芳——負責現場攝影、沖印和分發照片。

注:若有同學擁有數碼相機,歡迎借用!

5、聯絡:李華,王曉,張偉,劉芳——負責與全體同學保持聯系。

 五,日程安排

1、20xx年10月01日11:00——13:30,在城市大酒店用餐,暢談別后之情。

2、20xx年10月01日14:00——17:30,在城市KTV包場娛樂,希望大家積極展示自我。

3、20xx年10月02日09:00——10:00,全體同學參觀母校并合影留念。(自愿參加)

 六、具體要求

本次聚會是畢業兩年來的第二次聚會,希望大家密切合作,共同努力,確保本次聚會能夠增進友誼、強化班級凝聚力、加深了解、促進交流。

此活動方案為征求意見稿,期待同學們提出修改建議,具體活動方案將在充分征求意見后由籌備組最終制定。

聚會的策劃方案 篇6

一、組織分工

成立“x班同學聚會籌備委員會”,全面負責活動方案的制定、準備,及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。會長:副會長:

籌備委員會下設五個小組:

協調組:由x同學任組長,組員:x,負責整個聚會的籌備工作,以及各組之間的溝通和協調。

生活組:由xx同學任組長,組員:x,負責同學的接待、食宿、會場安排和交通等事項,確保活動期間的后勤保障。

文藝組:由x同學任組長,組員:x,負責聚會的文藝節目策劃和組織。

聯絡組:由x同學任組長,組員:x,負責同學的聯系方式匯總、通信錄的印制及發放,確保聯系暢通。

財務組:由x同學任組長,組員:x,負責聚會的經費預算、收支情況,并協助生活組相關工作。

攝像組:由x同學任組長,組員:x,負責拍照和錄影,歡迎有攝影裝備的同學積極參與。

二、活動安排

本次聚會旨在拉近同學間的距離,增進感情,通過統一組織與靈活安排的方式,回顧過去的點點滴滴,展望未來,彼此祝福,心靈相通。

(1)聚會地點:x

(2)參加人員:x班能夠參加的同學及受邀的教師。

(3)時間安排:

7月28日

13:00——16:30 報到

17:00 召開籌備委員會臨時會議,各組成員碰頭,商討聚會相關事宜。會后舉行歡迎宴會,由x同學主持。x宣讀同學聚會通知,x致歡迎辭,x教師發言,x致祝酒辭。

7月29日

7:00——7:30 早餐

9:00——11:00 自我分享座談會(每位同學分享簡短的個人發展歷程)

11:30——13:00 午餐

13:00——14:00 休息

14:30——16:30 回訪母校并合影留念

17:00——19:00 晚餐

19:30 文藝晚會

7月30日

7:00——7:30 早餐

8:00——16:00 游覽x市(可選擇游覽x景點,午餐自助,晚上在x餐廳用餐并住宿)。

三、經費籌措

本次聚會依據“取之于同學,用之于同學”的原則進行經費籌措。根據預算,每位同學的人均支出為x元,包括:

(1) 聚會期間的住宿、餐飲和宴會費用;

(2) 合影及紀念光盤制作的費用;

(3) 活動期間的交通費用;

(4) 其他費用等。

籌備委員會希望經濟條件較好的同學給予本次聚會經濟支持,同時也希望有困難的同學量入為出,聚會的喜悅重在參與。

四、具體要求

1. 按照聚會日程,統一組織活動,服從會長和副會長的安排。

2. 生活組應妥善安排同學的食宿、活動場地及會場布置,以及同學錄和光盤的制作等事務。

3. 文藝組需精心策劃聚會活動,特別是豐富多彩的文藝晚會節目。

4. 聯絡組需與生活組密切配合,做好同學信息的搜集、整理,并保持各組間的溝通暢通。

5. 財務組將統一向每位同學收取400元的活動經費,并負責預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。

6. 攝像組全程錄制活動情況,拍攝照片,最終整理成碟,郵寄給每位同學。

7. 每位同學應相互理解與包容,避免過于計較,力爭使本次聚會成為一次融洽、熱情、難忘的盛會。

聚會的策劃方案 篇7

 一、發起倡議書

在X月10日前,通過班級微信群向全體同學發起倡議書,未在線的同學需通過其他渠道宣傳倡議書(見附件一)。

 二、成立籌備小組

在X月15日前成立籌備小組,確保活動順利進行。

籌備組組長:負責聚會的整體策劃、組織和協調工作。

聯絡組:負責收集班級同學的聯系方式,確認參與人員,并通知活動相關信息。建議設立一位總聯絡人,各地區設立分聯絡人,負責本地區同學的召集。

活動組織組:負責聚會活動的策劃、準備和實施,包括會議紀念品的設計與發放。

財務組:負責聚會費用的預算和管理,收取費用,審核支出,并且在需要時負責資金的籌集。

接待組:負責酒店和餐飲的安排,包括接送、訂票等會務服務。

 三、聚會準備工作

1、聯絡組在X月5日前需收集全體同學的聯系方式,制作通訊錄。

2、活動組織組基于通訊錄向全體同學傳達準備要求:

1) 請每位同學提供一張近照(可為單人照或家庭合影,但生活照為最佳),發送至活動組成員郵箱。

2) 請每位同學提供一張個人舊照,掃描后發送至活動組成員郵箱。

3) 盡可能提供一些與校園相關的舊物品照片,比如畢業證、畢業照等,發送至活動組成員郵箱。

以上材料請在X月15日前提交。

4) 準備一些家鄉的特產(能夠即食),在座談時與大家分享。

3、聯絡組在X月25日前確定參加聚會的人員名單。

4、接待組在X月5日前確認住宿的酒店信息。

5、聯絡組在X月10日前收集參加聚會人員到達和返程時間。

 四、聚會活動安排

1、聚會費用:每人1000元,入住時交給財務組人員。

2、時間安排(暫定):

第一天:

X月18日下午18:00前報到,具體地點待定。

X月18日晚餐在某餐廳(品嘗當地特色美食)。

X月18日晚餐后自由活動(提供KTV或棋牌室選擇)。

第二天:X月19日早餐為酒店自助餐。

X月19日8:30-11:30進行座談(回憶校園生活,暢談畢業后的經歷)。

X月19日11:30合影留念。

X月19日午餐在某餐廳(品嘗當地特色美食)。

X月19日14:30-18:00游覽某景點。

X月19日晚餐可選擇自由就餐或提供簡餐。

X月19日19:00觀看戶外大型演出。

第三天:

X月20日自由活動。

需返程的同學可選擇返程。

午時返程的同學可以參觀博物館或在新區閑逛,欣賞新變化。

X月21日返程的同學可以一起組織游覽風景名勝。

3、活動紀念品

1) 制作一份活動紀念冊。

2) 提供一張活動光盤(全程攝影攝像,提前收集照片制作成PPT,都會刻錄在光盤中)。

3) 一張合影照。

聚會的策劃方案 篇8

 一、活動理念

本次聚會旨在加強群員之間的情誼,發掘人脈資源,搭建群員關系網絡,提升群體凝聚力,促進人生經驗的分享與情感交流。我們將以密切聯系、情感增進為原則,統一組織,設計有趣多樣的活動,讓大家在“歡聚暢聊,共享友誼”的氛圍中,攜手打造屬于我們的組織。

 二、活動目標

為了提供一個良好的交流平臺,本次聚會旨在為大家創造溝通、商機、友誼互動的機會。通過參與趣味游戲、經驗分享、才藝展示及產品推介等環節,增強群員之間的互動與了解,提升整個群體的凝聚力,期待每位群員都能在這次聚會中收獲友誼,奠定今后更大聚會的基礎。

 三、活動籌備

為確保本次聚會萬無一失,成立會務組,具體職責如下:

會長:(張偉)全權負責聚會的各項組織與管理工作。

總策劃:(李霞)全面負責活動的策劃、協調、主持及小組運營等工作。

會務組下設多個小組,各小組的負責人如下:

協調組:( )負責整體籌備與組織,成員間信息溝通,活動現場指揮協調。

生活組:( )負責活動的接待、餐飲、場地安排及交通等事務,需調配人員時隨時聯系。

文藝組:( )負責文藝節目、互動游戲及才藝展示的策劃,若需費用支持請及時與財務組聯系。

聯絡組:( )負責匯總群員報名,制作群員通訊錄及簽到表,維護群員之間的聯系。

財務組:( )負責活動的經費管理及各小組的費用結算,同時負責聯系贊助商。

攝影組:( )負責記錄聚會的照片與視頻,確保活動過程中的精彩瞬間被留存。

希望“歡樂聚會”微信群的各位群員能積極參與到會務組的工作中,共同努力確保本次聚會達到增進友誼、提升凝聚力的目的。

 四、活動安排

1、聚會時間:xx年11月5日14:00——22:00

2、聚會地點:歡樂聚會餐廳+活動場地(待定)

3、參會人員:“歡樂聚會”微信群群員,報名的群員均可參與。

4、活動安排

活動一:

主題:聚會接待會

時間:11月5日14:00—15:00

內容:協調組、生活組、聯絡組準備群員聚會的接待工作,財務組負責費用收取。全體會務組參與,總策劃安排及主持接待會。

活動二:

主題:慈善公益活動

時間:11月5日15:00—17:30

內容:協調組、生活組、聯絡組、文藝組協同合作,準備“愛心相伴,共筑美好”公益活動,同時為參與聚會的成員提供服務。

形式:義賣活動,所有收入用于慈善事業。

具體事宜由協調組決定,總策劃負責全面協調。

活動三:

主題:團圓盛宴

時間:11月5日18:00—19:30

內容:在一天的聚會后,一起享受豐盛的晚餐,分享彼此的故事,拉近彼此的距離。在輕松的氛圍中,暢談心聲、共度美好時光。

活動四:

主題:K歌之夜

時間:11月5日20:00—22:00

內容:根據個人情況選擇是否參與KTV活動,在輕松愉快的氛圍中,一起暢飲、共唱,讓快樂的時刻永駐心間。

活動五:

主題:活動總結與祝福

時間:11月5日21:30—活動結束

內容:活動圓滿結束后,大家分享收獲與感想,彼此祝福,期待下一次的相聚。

 五、活動經費

A、經費運作原則

1、聚會所有費用均由參與人員自愿承擔,采用AA制(每人100元,報到時收取)。

2、最終支出根據參與人員的實際情況多退少補。

3、經費由指派財務組長專門管理,所有支出需經會務組審核,財務組長負責記錄與決算。

B、經費運作方式

1、提前制定活動費用預算。

2、活動支出必須經過會長、總策劃的同意。

3、會務組長和財務組長需嚴格管理,確保所有費用清晰透明。

C、經費主要項目

1、交通費用(自駕車參與的需提前備案)

2、活動場地費用(免)

3、餐飲費用:按人均計算(包含正餐及活動用水)

4、拍攝費用、KTV費用及其他應急備用金。

聚會的策劃方案 篇9

為了增強同學間的了解與友誼,加強互動,重溫青春時光的美好,按照大部分同學的提議,決定于20xx年1月25日(農歷正月初三)舉辦初三1班的同學聚會,活動方案如下:

 一、活動宗旨

本次聚會旨在為大家提供一個回憶往昔的機會,借此活動聯絡彼此的感情,增進班級的凝聚力,強化老同學之間的實質聯系,也為未來的交流奠定基礎,并初步確定下次聚會的時間和主辦人。

懷著現在的心態,重拾昔日的紐帶,相信這將是一次全新的體驗。

報名方式:

QQ:xxxx(請以姓名+手機+QQ的格式發送消息給我)

手機:(請以短信形式聯系,注明姓名+手機+QQ)

 二、活動內容

(一) 聚餐,大家齊聚一堂,共享美好時光;

(二) 合影,餐間及KTV時段會有手機和相機全程記錄。

(三) 唱歌,進一步增進交流,愿意展現才華的同學可以盡情歌唱,其余同學則成為熱情的聽眾,積極交流互動。

 三、活動具體安排

集合地點:池淮中學(待定)。同學聚會集合時間:20xx年1月25日(農歷正月初三)下午14:00。

集合時,所有同學需在通訊記錄表上簽到,并上交費用2000元。

1、集合后可自由活動。

2、下午17:00集體前往指定地點;

3、下午18:00聚餐開始,大家圍坐在一起,共同享用晚餐,期間可互相聊天敘舊。會有同學負責拍照,記錄下快樂的瞬間。

4、聚餐結束后,大家一起前往KTV歡唱。

5、KTV結束后,近的同學可直接回家,遠的同學可以選擇在旅館聚會,聊天打牌或者小憩。

 四、聚會要求

1、請嚴格遵守聚會日程安排,確保按時進行活動;增強時間觀念。

2、每位同學要團結一致,注意形象,互相理解,避免斤斤計較,力爭通過大家的共同努力,把此次聚會辦成一次團結、熱烈、和諧的盛會,留下美好回憶。

3、聚會期間請勿過量飲酒,掌握自己的酒量,飲酒并不是重點,交流才是核心,清茶淡水也能傳情。

4、由于聚會晚宴需提前預定包廂,避免無法滿足的情況;每桌的費用也需提前結算,期間我們將暫時墊付。希望各位同學報名后能如約參加,若有人臨時退出,可能導致無法準確統計人數,給活動帶來困擾,希望大家能理解并支持。

 五、活動經費主要用途:

A、聚餐費用;B、KTV費用;C、其他相關費用。

經費

聚會的策劃方案 篇10

 一、前言:

親愛的同學們,新年快樂!家人團聚、朋友相聚一定讓你們感覺熱鬧非凡。在這個春節期間,我身處祖國大山深處的小山屋中進行為期一周的辟谷,無法與老同學們一起歡聚,因此在此送上我的祝福!趁此機會,我草擬了一份班級聚會的策劃方案,希望能夠引起大家的關注。最近我們的論壇有些冷清,此帖正是希望大家共同參與這一重要活動。如果這次僅僅是一次有趣的聚餐或小型聚會,我愿意第一個報名參加。

 二、主題構思

1、主題征集:在同學中廣泛征集活動主題,明確范圍、內容、字數、截止時間、評選標準及獎項設置等,利用班級群、校園論壇等平臺進行宣傳,營造濃厚氣氛。舉例如:“One Class, One Dream!”、“傳承夢想、攜手并進!”、“那些年,我們一起追過的夢想!”等等,歡迎大家踴躍出謀劃策……

2、籌備機構:選舉成立班級聚會籌備委員會,簡稱“籌備會”,成員由15到20名同學組成,確保涵蓋不同的職業、地域和學歷背景。為了保證多元化,應該還要考慮不同的文化背景與宗教信仰;參與者需無任何不當歷史,確保活動的順利進行。

3、前期準備:籌備會作為班級聚會的最高決策機構,需選舉3~5名常務成員,成立具體的籌備小組,以負責實際的活動安排和執行,建議由在本地有組織能力和資源的同學和老師組成,比如我提名的某位同學和某位老師組成的“工作小組”。

“工作小組”將負責具體的活動組織,下設辦公室。籌備會每年召開一次,采用線上發帖的形式;工作小組則可通過聚會、電話、郵箱、討論區等多種方式進行日常溝通,確保工作高效。

 三、辦公室職能

辦公室是聚會策劃的具體執行機構,負責發布活動倡議、整體策劃。提供報名與咨詢電話,建議提供24小時服務,當然如果能有免費電話那就更好了!辦公室需事無巨細,統籌安排,確保前期準備與活動日程的順利實施。回想當年同學們在學校演講活動中激情四溢,如今我們將在這個聚會上重溫當年的熱情,回顧那段寶貴的青春時光。

 四、資金籌措

1、政府支持:廣泛挖掘同學與老師中的社會資源,邀請政界人士參與,尋求在產業和金融方面的支持。

2、企業贊助:積極聯絡同學及其家庭的企業,尋求資金支持。建議了解參與者企業的行業特征,根據同學們的背景互相推薦,達到“聚會搭臺,企業唱戲”的雙贏效果。可借鑒前幾年仙桃舉辦的盛會經驗,請相關組織者提供策劃支持。

3、內部籌資:優先考慮以下人員參與:
A. 民營企業主、私營業主及有資金支持潛力的政府官員;
B. 學術界人士、行業專家及其相關人脈;
C. 自由職業者及行業從業者;
D. 同學們共同出資,每人分擔一定費用。

所籌資金將由辦公室統一管理,“工作小組”對支出有審批權,籌備會會對小組的運作進行監督,確保資金的透明與合理使用。

 五、活動實施

1、時間:經過討論,選擇20xx年的春節、五一和十一等假期作為聚會時間,便于同學們的參與。

2、地點:選在母校作為聚會地點,具有特別的紀念意義。

3、邀請函:由工作小組提前設計,涵蓋活動的意義、目的、要求及聯系方式等。

4、參加人員:包括老師、同學及其家屬,贊助商及支持者等。

5、接待與餐飲:設立報名處,提前接待,詳細登記參與人員信息。工作人員將安排住宿,為參會人員提供活動日程和重要聯系信息。

6、場地選擇:選擇母校的大禮堂等場地,確保有良好的音響設備和舞臺支持。

A. 第一方案為宴會廳式布置,特點是聚會與用餐在同一場地進行,避免轉場帶來的不便。可容納多張圓桌,前排可安排重要嘉賓與校友。
B. 第二方案為報告廳式,前排座位貼名簽,減少爭搶座位的情況,確保有序進行。

7、主持人:從在校生中選拔才華橫溢的同學擔任主持,負責整個活動的串聯與調動氣氛。

8、燈光與舞美:提前搭建舞美、燈光效果,確保活動流暢進行,并與各個環節相輔相成。

9、攝像:請專業團隊全程跟拍,記錄活動的精彩瞬間。

10、節目安排:包括代表發言、重要嘉賓講述、集體表演、往昔回憶影片等,確保活動內容豐富多彩。

11、合影:活動結束后組織合影留念,記錄下這美好的時刻。

12、紀念品:設計小型的紀念品,以此作為此次聚會的珍貴回憶。

 六、活動總結

1、對未能參加的同學,及時郵寄通訊錄與活動紀念品,讓他們也分享聚會的喜悅。

2、活動結束后,制作總結與視頻,記錄整個活動的過程與精彩瞬間。

3、在網上宣傳活動成果,增進班級間的聯系與交流。

同學們,讓我們共同期待這次聚會的到來,重溫昔日的情誼!

聚會的策劃方案 篇11

為豐富公司聚會形式,促進各部門員工之間的溝通與合作,增強團隊凝聚力,公司計劃于20xx年11月3日(星期六)組織一場員工生日聚會,活動內容包括戶外燒烤和團體游戲,具體安排如下:

 一、 活動時間:

20xx年11月3日

 二、 活動地點:

獅山公園燒烤場

 三、 參與人員:

預計18人(包括9月和10月過生日的員工及相關領導)

 四、 行程安排:

1、集合時間:9:00

20xx年11月3日上午9:00,參與活動的人員在酒店正門集合,9:15統一乘車前往獅山公園燒烤場,預計行程時間為30分鐘。

2、燒烤活動時間: 10:00—13:00

到達燒烤場后,自由組隊進行燒烤活動。

3、戶外拓展游戲時間:13:00-14:00

4、自由活動時間:14:00-16:00

這段自由活動時間,大家可以選擇游覽、公園散步或自行組織游戲等。

5、回程時間:16:00

16:00在獅山公園正門集合,一起返回酒店,亦可選擇自行返回。

 五、 物資準備:

(1)需準備的物品包括:食物、飲料、水果、調料及燒烤工具等,具體由綜合部負責采購,并提交采購清單。

(2)燒烤爐、炭火、桌椅等可在燒烤場內租用。

 六、 費用預算:

1、場地和桌椅等租賃費:100元

2、交通費用:100元

3、食材采購費用:900元

4、活動獎品費用:100元

本次聚會的總預算為:1200元

 七、 注意事項:

1、此活動為戶外集體活動,建議參與人員穿著舒適、寬松的衣物和運動鞋。

2、請務必遵守集合時間,并保持通訊暢通,聽從負責人的安排和指導。

3、出行前請確保手機電量充足,全程保持開機狀態,以便隨時聯系。

4、如活動中出現緊急情況,請及時向組織者報告,并做好應急處理。

5、請妥善保管個人物品,特別是手機、錢包等貴重物品。

6、活動期間注意安全,避免發生火災和燙傷等意外。

游戲一:傳球挑戰

游戲規則:將參與人員分為若干組,每組成員依次通過非手部方式將氣球傳遞,最后一位返回起點,最先完成的組獲勝。如氣球掉落,需重新開始。

獎勵:獲勝小組將獲得小禮品一份。

游戲二:綁腿接力賽

游戲規則:將每組隊員的相同腳綁在一起,然后進行接力賽,最先到達終點并返回的組獲勝。

獎勵:優勝組將獲得小禮品一份。

聚會的策劃方案 篇12

 活動主題宗旨

主題:重聚校園,歲月如歌

第一宗旨:加強校友間的情感紐帶。來自某大學的多年來積累的友誼,旨在進一步增強同學間的團結與合作。

第一目的:增進校友情誼,分享人生經歷與感悟。

 聚會時間和地點:

時間:20xx年6月10日—12日

地點:美麗的湖邊度假村

 聚會原則

本次活動堅持自愿參與,并需獲得家庭的理解與支持。希望每位同學盡量參會,珍惜這次相聚的機會。

費用包含食宿和活動費用,鼓勵條件較好的同學適當資助活動,來回交通費用自理,個人攜帶的物品請自備。若有資金缺口,由組委會共同補齊,若有剩余則由籌委會統一管理。

堅持財務透明原則,由xxx、xxx、xxx幾位同學監督并定期公布收支情況。遵從安全第一的原則,確保活動中彼此尊重,維護良好的團隊氛圍。

 小結:

1、全體校友是此次聚會的關鍵,希望大家踴躍參與,共同創造美好回憶。

2、若有同學希望攜帶家屬,請提前與籌備組聯系,以便安排住宿等有關事項。

3、歡迎大家對本計劃提出建議和意見。

 需要提前準備工作

1、舊照征集。

請準備至少一張(數量不限)當年在校生活的照片,掃描后以電子版形式提供,以便制作回憶視頻。請在聚會前的15天內,按照《校友會老照片提交指南》發送至校友會郵箱。

2、精彩聊天記錄。

與同學在網絡交流中的精彩片段,請截屏保存或整理到文檔中,豐富活動紀念冊的內容。

3、攜帶有效證件,以便于酒店辦理登記。

4、準備當年的經典歌曲,活動期間會安排合唱環節哦。

5、文化衫尺碼:請根據《校友會文化衫尺寸指引》提前統計好同學們的尺碼,并在聚會前的15天統一發給校友會。

聚會的策劃方案 篇13

在公司領導的指導下,全體員工團結一致,緊密圍繞著公司的目標而努力奮進,在業績上取得了顯著的成就。為了感激員工們的辛勤付出,激勵團隊士氣,增強公司的凝聚力,提高員工對公司的認同感,同時為同事之間的交流與了解提供一個良好的機會,培養企業團隊的團結精神,公司決定舉行一次全員聚餐和文化活動。

一、活動方案

1.活動原則:開心玩樂,享受美食,確保員工愉快參與(安全至上,活動其次);

2.活動項目:

1) 在特色餐廳聚餐,預定大包間(可容納20人);

2) 預訂桌席:兩桌,每桌10人標準;

點菜標準:每桌預算600元,包括酒水,總預算為1200元;

3) KTV唱歌活動

選擇xxKTV進行唱歌,活動時間控制在4小時內;

3.活動預算:

用餐1200元 + 唱歌1500元 + 回家出租車費用300元;

總預算控制在3000元;人均消費預算為150元;

4.活動組織事項:

1) 活動組織負責人:

2) 活動日期:20xx年5月28日,星期六,下午18:00出發;

3) 地點:餐廳:xx路(山東老家);xx城(魔方KTV)

4) 活動紀律:參加者需遵循組織者的安排,不得擅自離開團隊,若有特殊情況需向組織者請假。活動期間,員工需妥善保管個人物品,防止遺失。

二、其他:

1.活動結束后,員工結伴打車回家;

2.活動最終解釋權歸公司所有。

聚會的策劃方案 篇14

自20xx年畢業以來,我們邁入了各自的初中生活,結識了許多新的同學,形成了屬于自己的小圈子。時間如白駒過隙,如今我們再次在高二的校園里重聚,共同暢談未來以及我們的夢想。

七年前,我們懷著稚嫩的心態和對知識的渴望,走進了母校——xx小學,留下了難以磨滅的足跡。我們在這里不僅收獲了知識,建立了深厚的友誼,更培養了珍貴的情感。

聚會活動的總體思路是:

1. 本次聚會以自愿參加為原則,期望盡可能多的同學能夠參與,這樣才能彰顯聚會的意義;

2. 聚會的費用將采取“AA制”的形式;以下是本次聚會的活動策劃提綱(同窗匯提供),供大家參考。

 一、聚會活動

20xx年再聚首;

 二、活動時間:

20xx年2月4日

 三、活動地點:

古美生活廣場海底撈

 四、活動組織:

xx

 五、活動安排

活動一: 主題:書香情懷

時間:2月4日上午 在圖書館閱讀、寫作業

活動二: 時間:2月4日中午

主題:紀念午宴 同學們歡聚一堂,盡情交流,分享快樂

 六、活動后續工作

聚會結束后的照片將會分享至群里,大家可以選擇保存喜歡的照片。

聚會的策劃方案 篇15

 活動目標

1、活動主題:“歡樂聚會、共度美好時光”

2、通過此次聚會,讓參與者感受與朋友們歡聚一堂的愉悅。

3、通過集體聚會活動,搭建一個互動的平臺,促進朋友之間的友誼,增強團體意識,同時在活動中提升大家的合作能力和動手能力。

 活動時間:

x月x日下午x:00—x:00

 活動地點:

活動中心大廳

 活動準備

一、環境:活動籌備小組在活動前一天布置現場(氣球拱門、彩帶、桌布、裝飾花等)

二、音樂:歡快的背景音樂(如流行歌曲、舞曲等)

三、食物(蛋糕2個、飲料若干、零食若干、水果若干等)

四、游戲道具(撲克牌、氣球、桌游等)

五、要求參與者穿著舒適的服裝和運動鞋

六、照相機一臺(全程記錄)

 活動過程

環節一

14:00之前

參與者到達活動地點,自由交流或進行簡單的熱身游戲。

1、負責組織活動的人員負責引導和維護秩序。

2、另一位工作人員準備聚會所需的物品。

環節二

14:30活動正式開始

1、主辦方致歡迎辭,感謝大家的到來。

2、在裝飾背景前為參與者合影留念。(每位參與者在活動標識前留影)

3、進行集體舞蹈《快樂一起跳》(活動過程拍照)。

4、大家共同唱歌(歌曲準備及音樂播放)(活動過程拍照)。

5、互動游戲(活動過程拍照)

《傳遞氣球》游戲規則:參與者圍成一圈,傳遞氣球,音樂停止時手里持氣球者淘汰,最后剩下的參與者獎勵一個小禮物。

《猜詞游戲》游戲規則:一位參與者描述詞語,其他參與者根據描述猜詞,猜中者獲得獎勵,猜不中的朋友可獲得小禮品。

《桌游比賽》游戲規則:小組對抗,玩指定的桌游,勝利組獲得獎品,其他參與者可獲得小零食。

環節三

慶祝聚會,切蛋糕,分享祝福。(活動過程拍照)

1、由主辦方準備蛋糕。

2、準備好餐具、飲品等。

3、播放背景音樂《祝福你》。

4、合唱祝福歌曲、切蛋糕、互相分享祝福。

環節四

自由交流時間(活動現場)

1、參與者可自由交流,分享自己的故事和感想。

2、活動結束后,請大家幫忙整理活動現場。

聚會的策劃方案 篇16

時光荏苒,歲月如歌;往昔難忘,記憶猶新。轉眼間,我們005班的同學們已畢業整整四年。在這個特殊的時刻,親愛的同學們,是否還記得那繽紛的校園,曾經伴隨我們的輕快腳步和歡聲笑語?教學樓里,回蕩著我們的朗朗書聲、拼搏身影。七年前,我們懷揣著夢想與熱情相聚,度過了三年如夢似幻的學習時光。那段日子里,我們攜手相伴,共同分享了人生中最純真、最美好的時光。如今,友誼猶如涓涓細流,匯聚成湖。四年的分別,四年的牽掛,讓我們有了再次相聚的充足理由。為了確保此次同學聚會的順利進行,讓每位同學在短暫的相聚中重溫那些難忘的回憶,傾訴往日的友情,交流四年來的生活歷程,特制定以下活動策劃方案。

 一、聚會的宗旨

旨在加深同學之間的情誼,提升班級凝聚力,以促進大家的生活經驗分享與交流為目標。

 二、聚會的原則

1、堅持自愿參與的原則。

2、采用AA制,預計每人出資100元(包含餐飲和活動費用,供多退少補)。

3、確保財務透明,公開財務狀況。

4、遵循節儉原則,合理安排費用。

 三、聚會的時間和地點

(1) 擬定于20xx年2月10日,地點選擇在武漢市漢口沿江大道。

(2) 日程安排:

20xx年2月10日下午5點集合,享用晚餐。

20xx年2月10日晚8點至12點在萬松園路舉行聯歡會。

(3) 聯歡會內容安排:

1. 聚會主策劃人羅總發表開場致辭及聚會主題演講;

2. 各位女代表對20xx年表達祝愿;

3. 有獎游戲環節;

4. 卡拉OK比賽;

5. 各位男代表匯報20xx年工作及對未來的展望,并提交報告由監督委員會監督;

6. 財務公開,確保透明;

7. 選定下一屆活動策劃人及籌備組成員;

8. 宣布晚會結束,視情況決定是否安排宵夜。

9. 男代表負責護送女代表安全回家。

 四、聚會的步驟:

(一) 先行調研,了解情況。初步對同學的基本狀態進行核查,與大家聯系,征求意見,了解聚會的支持度和參與情況,掌握參與人數及同學們的心態。

(二) 根據情況,逐步實施。在廣泛征求同學們的意見后,決定舉辦此次聚會,具體活動內容由羅總提出初步方案。

(三) 成立組織,明確責任。為確保聚會順利進行,成立以下工作小組:

1. 籌備組:專責活動方案的制定及聚會的組織工作。

成員包括:羅總、周總、汪總、裴總。

2. 會務組:負責登記、交通、食宿安排。

3. 財務組:預算人均費用、收費與支出等,確保財務透明。

4. 宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作及聚會光盤的編輯與發放。

5. 聯絡組:負責外部聯系及邀請相關領導。

 五、具體要求

此次聚會是20xx年的首次活動。希望各小組成員秉持認真負責的態度,積極履行各自的職責,互相協作,確保聚會的目的達到,增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流。

聚會的策劃方案 篇17

 活動主題:

團圓相聚之夜

 活動目的:

通過舉辦聚餐活動,增進員工間的溝通與感情,增強團隊的凝聚力,舒緩工作壓力,同時讓大家感受到家的溫暖。

 活動時間:

20xx年3月15日

 活動地點:

快樂宴

 活動安排:

一、張總致辭

二、就餐時間

三、就餐期間的互動活動

開場白:今天的目的是讓大家享受美食、暢談心聲、一起歡笑,借此機會讓我們彼此更加了解。

尊敬的各位同事,各位領導,親愛的朋友們:

大家晚上好!

非常感謝大家今天能參加團圓相聚之夜的聚餐晚會,我是今天的主持人。在正式開始之前,請大家先欣賞一下我們活動的組織者——張總為大家帶來的開場致辭!

朋友們,活動即將進入正題。為了讓大家在用餐前互相熟悉,我們準備了一個小互動游戲,增加大家的了解和互動,今天我們將通過游戲認識彼此。

活動一:各部門選派的小節目表演(上菜前)

1、說說名字

活動規則:由張總手持麥克風先說出某位同事(A)的名字,然后將麥克風遞給A,A再說出他所指的下一個人(B)的名字,依此類推,名字不能重復。如果有重復則需接受懲罰。

(1)快速回答,務必在3秒內完成。(如果答不上來,大家可以提出懲罰方式)

(2)展現才藝(大家可以自由展示自己的才藝)

2、心有靈犀

游戲規則:

選出兩人為一組,其中一人通過肢體動作或語言(不能直接說出詞語中的任何字)來提示同伴猜測!每組需要在一分鐘內猜出盡量多的詞語。

活動二(餐中或餐后)

1、倒序說話

規則:

(1)設定出題字數,比如出題必須四字以內。出題者可以說出任意一句話,答題者需在3秒內將該句話反過來說。如果答錯則算失敗,失敗者需接受懲罰。

(2)準備好《兩只老虎》的歌詞,讓大家嘗試倒著唱出來。

2、傳遞話筒

找一個人背對大家,喊開始,話筒開始傳遞。喊停時,話筒停在誰手上,誰就需要回答問題,回答錯誤則需受罰。

猜謎語、快速回答問題例如:白娘子,打一品牌(白貓);郵局的信箱壞了,打一成語(難以置信)。

3、逢七過

游戲規則:

圍繞桌子坐成一圈,依次開始數數,通常從10以下開始,直至7或7的倍數或帶7的數字,例如7、14、17、21等,不能說出,只能用手勢敲桌子。如果數錯了,其他人也要受罰!(可增加難度,不準使用“你”、“我”、“喝”等字,使用則受罰)

4、猜數字

規則:

猜測一個介于1到100之間的數字,每猜一次縮小范圍,最后猜中的人則要接受懲罰,先由一個人寫下一個數字,大家進行猜測。每輪由受罰者寫數字,循環進行。

5、動作接龍

規則:準備動作卡片,每五人一組,第一人看卡片表演給第二人,第二人依次傳遞表演,最后一人猜出所表演的動作內容并寫下來。

《聚會籌備計劃書(精選17篇)》.doc
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