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同學(xué)聚會(huì)籌備方案與活動(dòng)安排

533個(gè)月前

四十年的光陰如白駒過隙,歲月在記憶中鐫刻下我們的青春與夢(mèng)想。策劃這一場(chǎng)同學(xué)會(huì)活動(dòng),不僅是重溫舊時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,更是讓彼此的故事在此刻交織。透過精心的安排與互動(dòng),我們希望喚醒那段共同走過的歲月,以情感的紐帶將我們緊緊相連。通過活動(dòng)策劃,我們不僅要讓每位同學(xué)感受到家的溫暖,更要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)平臺(tái),讓我們的友誼得以延續(xù),未來的歲月繼續(xù)書寫新的篇章。

40周年同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃

一、前言;

親愛的同學(xué)們,時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼四十年過去。四十年前,我們?cè)鴿M懷信心,朝氣蓬勃地相聚在興凱湖中學(xué)。那時(shí)的我們,雖有各自的理想與追求,卻同樣懷揣著熱血和激情;四十年前,我們心手相連,雖不知人生的真諦,然而曾共同經(jīng)歷了最純粹、最美好的中學(xué)時(shí)光。四十年后,友誼如涓涓細(xì)流,漸漸匯成大海;而今,人生已至中年,魂?duì)繅?mèng)繞的,仍是一同度過青春的興凱湖畔。四十年的變遷與思念,如今成了我們重聚的理由。無論你容顏是否依舊,還是已然風(fēng)姿卓越;無論你工作繁忙,還是在家閑適;無論你是在近旁,還是身處天涯海角;只要是因?yàn)橥瑢W(xué)情深,請(qǐng)務(wù)必來參加興凱湖七六屆九年三班的四十周年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)。一起見證這一美好時(shí)刻。我們與你一樣,多少次在夢(mèng)中重聚,多少次蠢蠢欲動(dòng)。為了這,我們期待與你相約,走進(jìn)往昔,聆聽久違的聲音,重溫熟悉的面孔,訴說離別后的感懷。讓我們拋開塵世的喧囂,放下生活的煩惱,盡情享受與老同學(xué)的溫暖相聚——敘知心話,共同懷念同學(xué)情!來吧,親愛的同學(xué)們!一雙雙熱切而深情的眼睛在期待,一顆顆年輕而火熱的心靈在呼喚……

二、活動(dòng)方案;

為了確保40周年同學(xué)會(huì)的順利進(jìn)行,特制定以下活動(dòng)策劃方案:

(1)計(jì)劃于11月21日在京召開全班同學(xué)會(huì)。

(2)討論成立組織,安排活動(dòng)事項(xiàng),初步于六號(hào)制定具體慶典方案。

三、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)主題;

“銘記同學(xué)難忘歲月,共享四十年的人生歷程,暢談美好未來”

四、同學(xué)聚會(huì)宗旨;

共敘同學(xué)情誼,秉持“健康、快樂、友愛、互助”的方針。

五、同學(xué)聚會(huì)原則:分為兩部分研究

(一)20xx年7月召開40周年同學(xué)聚會(huì)方案;

初步在六號(hào)通過具體方案。

(二)每年同學(xué)聚會(huì)設(shè)想;

時(shí)間預(yù)定為每年春節(jié)初六的中午。

1、希望全體同學(xué)參加,保留自愿原則;

2、建議聚會(huì)費(fèi)用AA制,當(dāng)然歡迎贊助;

3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則;

4、堅(jiān)持簡單明了的原則。

5、堅(jiān)持“健康、快樂、友愛、互助”的宗旨。

6、堅(jiān)持安全第一的原則,設(shè)專人安全員男女各一名。

六、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法

(一)調(diào)查了解與宣傳動(dòng)員。首次九年3班同學(xué)聚會(huì)由王躍進(jìn)同學(xué)倡議發(fā)起,初期由黃玉華起草活動(dòng)策劃方案,劉大亦韋建秀等同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系全班同學(xué),征求意見和建議,了解支持與參與情況,確認(rèn)參與人數(shù)。邀請(qǐng)九年3班所有同學(xué)加入“九三學(xué)社”微信群,在群內(nèi)加強(qiáng)活動(dòng)宣傳。

(二)通過微信群和其他方式,廣泛征求全體同學(xué)的意見和建議,以決定舉辦40年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)。

(三)成立組織,明確分工責(zé)任。

根據(jù)需要,組成九年3班畢業(yè)40周年同學(xué)聚會(huì)籌備組,負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織與接待工作。

籌備組成員:

社長;-;(九三學(xué)社群)負(fù)責(zé)整體安排

班委:各小組負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)方案的制定與協(xié)調(diào))共計(jì)人。

負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案總策劃與協(xié)調(diào),以及聯(lián)系邀請(qǐng)等工作,審核支出款項(xiàng)。籌備組下設(shè)三個(gè)小組:

秘書小組:負(fù)責(zé)落實(shí)本次聚會(huì)活動(dòng)總策劃,兼顧紀(jì)念冊(cè)和同學(xué)通訊等工作。

協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)確定與會(huì)人員和聯(lián)系方式的匯總,集中簽到,以及制作通訊錄以備后用(聯(lián)系方式包括姓名、手機(jī)、QQ、Email等);負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)協(xié)調(diào)、運(yùn)作和交通安排等。

財(cái)務(wù)管理組:負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)收取、費(fèi)用支出和財(cái)務(wù)明細(xì)賬公開等工作。每項(xiàng)支出由班委會(huì)審核。

40年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)間:定于20xx年7月23日

地點(diǎn):興凱湖原一中教室。

主持人進(jìn)行班會(huì);邀請(qǐng)老師參加。每名同學(xué)進(jìn)行發(fā)言,分享自己畢業(yè)后40年的工作、學(xué)習(xí)、生活及參加同學(xué)會(huì)的感受,最后每名同學(xué)祝福一句!

會(huì)上可舉行趣味評(píng)獎(jiǎng),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:風(fēng)采依舊獎(jiǎng)(歲月未改變的同學(xué));最佳反串獎(jiǎng)(印象中變化最大或差異最大的同學(xué));獎(jiǎng)勵(lì)辦法:以上獎(jiǎng)項(xiàng)由大家共同推薦評(píng)出,并贈(zèng)送小禮物,如筆記本一本(上面附有全班同學(xué)的祝福簽名)。

經(jīng)費(fèi)籌措;

經(jīng)費(fèi)來源包括兩部分:一是參與者繳納,二是接受贊助。根據(jù)預(yù)算,本次聚會(huì)預(yù)計(jì)每位同學(xué)人均支出-元左右,主要用于聚會(huì)期間的住宿、餐飲和老師、攝像、合影以及制作光盤、同學(xué)通訊錄等;活動(dòng)期間交通費(fèi)用;標(biāo)語、橫幅、老師紀(jì)念品、同學(xué)紀(jì)念品等其他費(fèi)用。參與同學(xué)報(bào)到時(shí)根據(jù)自身情況和對(duì)聚會(huì)的期待值,向財(cái)務(wù)管理小組自愿交納登記(如有剩余,經(jīng)聚會(huì)結(jié)束公布后,1.納入“九年三班永遠(yuǎn)在一起”同學(xué)聚會(huì)基金賬戶,用于下一次同學(xué)會(huì)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),2.預(yù)算清楚后返還同學(xué))。

七、同學(xué)聚會(huì)重點(diǎn)要求及注意事項(xiàng)

1、同學(xué)聚會(huì)籌備組織一旦確定,各組成員應(yīng)服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,盡職盡責(zé),爭取將同學(xué)聚會(huì)辦成團(tuán)結(jié)、成功的大會(huì),給大家留下難忘的回憶!

2、同學(xué)聚會(huì)期間所有同學(xué)要按照聚會(huì)流程,統(tǒng)一行動(dòng),原則上不單獨(dú)活動(dòng)。最好在聚會(huì)期內(nèi)不無故離開,如需離開,請(qǐng)向籌備實(shí)施組兩個(gè)以上成員說明。

3、本次畢業(yè)40周年同學(xué)會(huì)的地點(diǎn)設(shè)在興凱湖。

4、要求與會(huì)同學(xué)每人準(zhǔn)備1個(gè)文娛節(jié)目或高中期間的學(xué)習(xí)小故事,以備同學(xué)聯(lián)誼會(huì)使用。

5、主題班會(huì)和同學(xué)聯(lián)誼會(huì)小組應(yīng)安排聚會(huì)活動(dòng)節(jié)目。尤其要注意活動(dòng)氣氛的營造與調(diào)節(jié),設(shè)計(jì)好班會(huì)活動(dòng)和聯(lián)歡活動(dòng),內(nèi)容豐富、活動(dòng)多樣,但安全始終是第一要?jiǎng)?wù)!

6、財(cái)務(wù)管理小組需做好費(fèi)用的收集與登記,認(rèn)真制定預(yù)算,并及時(shí)公布收支情況。

7、籌備組自成立之日起即為同學(xué)間的常設(shè)機(jī)構(gòu),是友誼的橋梁。

8、本次同學(xué)聚會(huì)重在參與,各位同學(xué)之間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,互相包容。

9、聚會(huì)期間,請(qǐng)各位同學(xué)遵守法律,適度飲酒,注意個(gè)人與財(cái)物的安全。

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