同學聚會籌備方案與活動安排
四十年的光陰如白駒過隙,歲月在記憶中鐫刻下我們的青春與夢想。策劃這一場同學會活動,不僅是重溫舊時的點點滴滴,更是讓彼此的故事在此刻交織。透過精心的安排與互動,我們希望喚醒那段共同走過的歲月,以情感的紐帶將我們緊緊相連。通過活動策劃,我們不僅要讓每位同學感受到家的溫暖,更要創造一個平臺,讓我們的友誼得以延續,未來的歲月繼續書寫新的篇章。
一、前言;
親愛的同學們,時光荏苒,轉眼四十年過去。四十年前,我們曾滿懷信心,朝氣蓬勃地相聚在興凱湖中學。那時的我們,雖有各自的理想與追求,卻同樣懷揣著熱血和激情;四十年前,我們心手相連,雖不知人生的真諦,然而曾共同經歷了最純粹、最美好的中學時光。四十年后,友誼如涓涓細流,漸漸匯成大海;而今,人生已至中年,魂牽夢繞的,仍是一同度過青春的興凱湖畔。四十年的變遷與思念,如今成了我們重聚的理由。無論你容顏是否依舊,還是已然風姿卓越;無論你工作繁忙,還是在家閑適;無論你是在近旁,還是身處天涯海角;只要是因為同學情深,請務必來參加興凱湖七六屆九年三班的四十周年同學聚會活動。一起見證這一美好時刻。我們與你一樣,多少次在夢中重聚,多少次蠢蠢欲動。為了這,我們期待與你相約,走進往昔,聆聽久違的聲音,重溫熟悉的面孔,訴說離別后的感懷。讓我們拋開塵世的喧囂,放下生活的煩惱,盡情享受與老同學的溫暖相聚——敘知心話,共同懷念同學情!來吧,親愛的同學們!一雙雙熱切而深情的眼睛在期待,一顆顆年輕而火熱的心靈在呼喚……
二、活動方案;
為了確保40周年同學會的順利進行,特制定以下活動策劃方案:
(1)計劃于11月21日在京召開全班同學會。
(2)討論成立組織,安排活動事項,初步于六號制定具體慶典方案。
三、同學聚會活動主題;
“銘記同學難忘歲月,共享四十年的人生歷程,暢談美好未來”
四、同學聚會宗旨;
共敘同學情誼,秉持“健康、快樂、友愛、互助”的方針。
五、同學聚會原則:分為兩部分研究
(一)20xx年7月召開40周年同學聚會方案;
初步在六號通過具體方案。
(二)每年同學聚會設想;
時間預定為每年春節初六的中午。
1、希望全體同學參加,保留自愿原則;
2、建議聚會費用AA制,當然歡迎贊助;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持簡單明了的原則。
5、堅持“健康、快樂、友愛、互助”的宗旨。
6、堅持安全第一的原則,設專人安全員男女各一名。
六、同學聚會活動實施辦法
(一)調查了解與宣傳動員。首次九年3班同學聚會由王躍進同學倡議發起,初期由黃玉華起草活動策劃方案,劉大亦韋建秀等同學負責聯系全班同學,征求意見和建議,了解支持與參與情況,確認參與人數。邀請九年3班所有同學加入“九三學社”微信群,在群內加強活動宣傳。
(二)通過微信群和其他方式,廣泛征求全體同學的意見和建議,以決定舉辦40年同學聚會活動。
(三)成立組織,明確分工責任。
根據需要,組成九年3班畢業40周年同學聚會籌備組,負責活動策劃與準備,以及聚會的組織與接待工作。
籌備組成員:
社長;-;(九三學社群)負責整體安排
班委:各小組負責人(負責方案的制定與協調)共計人。
負責本次同學聚會活動方案總策劃與協調,以及聯系邀請等工作,審核支出款項?;I備組下設三個小組:
秘書小組:負責落實本次聚會活動總策劃,兼顧紀念冊和同學通訊等工作。
協調聯絡組:負責確定與會人員和聯系方式的匯總,集中簽到,以及制作通訊錄以備后用(聯系方式包括姓名、手機、QQ、Email等);負責聚會活動協調、運作和交通安排等。
財務管理組:負責本次聚會活動的經費收取、費用支出和財務明細賬公開等工作。每項支出由班委會審核。
40年同學聚會活動時間和地點
時間:定于20xx年7月23日
地點:興凱湖原一中教室。
主持人進行班會;邀請老師參加。每名同學進行發言,分享自己畢業后40年的工作、學習、生活及參加同學會的感受,最后每名同學祝福一句!
會上可舉行趣味評獎,獎項設置:風采依舊獎(歲月未改變的同學);最佳反串獎(印象中變化最大或差異最大的同學);獎勵辦法:以上獎項由大家共同推薦評出,并贈送小禮物,如筆記本一本(上面附有全班同學的祝福簽名)。
經費籌措;
經費來源包括兩部分:一是參與者繳納,二是接受贊助。根據預算,本次聚會預計每位同學人均支出-元左右,主要用于聚會期間的住宿、餐飲和老師、攝像、合影以及制作光盤、同學通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學紀念品等其他費用。參與同學報到時根據自身情況和對聚會的期待值,向財務管理小組自愿交納登記(如有剩余,經聚會結束公布后,1.納入“九年三班永遠在一起”同學聚會基金賬戶,用于下一次同學會活動的經費,2.預算清楚后返還同學)。
七、同學聚會重點要求及注意事項
1、同學聚會籌備組織一旦確定,各組成員應服從籌備組的統一安排,精誠合作,盡職盡責,爭取將同學聚會辦成團結、成功的大會,給大家留下難忘的回憶!
2、同學聚會期間所有同學要按照聚會流程,統一行動,原則上不單獨活動。最好在聚會期內不無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩個以上成員說明。
3、本次畢業40周年同學會的地點設在興凱湖。
4、要求與會同學每人準備1個文娛節目或高中期間的學習小故事,以備同學聯誼會使用。
5、主題班會和同學聯誼會小組應安排聚會活動節目。尤其要注意活動氣氛的營造與調節,設計好班會活動和聯歡活動,內容豐富、活動多樣,但安全始終是第一要務!
6、財務管理小組需做好費用的收集與登記,認真制定預算,并及時公布收支情況。
7、籌備組自成立之日起即為同學間的常設機構,是友誼的橋梁。
8、本次同學聚會重在參與,各位同學之間應團結互助,互相包容。
9、聚會期間,請各位同學遵守法律,適度飲酒,注意個人與財物的安全。