校慶慶典活動計劃書
校慶活動策劃方案的制定不僅是對學校歷史的回顧,更是對未來發展的展望。通過精心設計的活動,我們不僅能夠加強師生間的凝聚力,還能展現學校的文化底蘊與創新精神。從主題選擇到流程安排,每一個細節都承載著學校的價值觀與使命,期待通過這一系列活動,讓校慶成為師生共同的美好回憶與心靈的契約。
一、座談會題目:
《銘記母校情,揚帆未來路》
二、座談會主題:
為慶祝××學院建校50周年,特別邀請多位杰出校友與在校學弟學妹們齊聚一堂,共同分享他們的成功經驗與人生智慧。
三、活動目的:
增強校友對母校的歸屬感,借助校友們豐富的社會經歷與人生感悟,引導在校學生拓寬視野,認識自我,確立人生目標,更加有效地規劃自己的大學生活及未來道路。通過此次《銘記母校情,揚帆未來路》的座談會,以報紙形式宣傳活動主題和意義,激勵全校師生參與。
四、活動的時間:
(具體時間待確認)
五、活動的地點:
××學院(中橋校區)大禮堂
六、活動的流程:
→前期準備→座談會進行→優秀文章評選→會前布置→座談會流程→尋求贊助→資料收集整理及排版
七、參與人員:
1、校友代表:(待定)
2、教師代表:(待定)
3、校領導:(待定)
4、禮儀人員:(待定)
5、校生活部、學生記者團及其他學生代表(待定)
八、活動小組分工:
(一)、主持人(1名):由老師擔任
(二)、邀請嘉賓:(由老師負責)
(三)、場地布置:
1、組長(1名):校生活部部長
2、組員(4名):校生活部成員;設備調試(2名):校生活部成員;會議流動工作人員(4名):校生活部成員
(四)禮儀人員組:(4名)
(五)采訪組:(8名)記者團成員
(六)編輯組:(3名)記者團成員
(七)攝影組:(2名)記者團成員
(八)資料整理組:(2名)記者團成員
(九)書法小組:(1名)記者團成員
(十)公關組:(2名)記者團成員
九、工作分配:
主持人:負責活動流程把控,準備開場白,合理分配時間,營造良好會場氣氛。
老師:聯系并邀請相關嘉賓出席活動。
場地布置組長:全面協調場地布置及人員調配。
場地布置組員:負責場地裝飾及美化,嘉賓和工作人員學生代表的座位安排,以及飲用水等物品的擺放。
設備調試:負責多媒體設備使用及室內燈光、空調控制。
流動工作人員:維持學生進出的秩序,協助調試人員和主持人。
禮儀人員:引導嘉賓入座。
采訪組:負責采訪校友及學生代表。
編輯組:負責優秀文章評選及報紙版面設計。
攝影組:記錄活動過程中的精彩瞬間。
書法小組:負責橫幅書寫。
公關組:負責聯系贊助商。
資料整理組:負責收集校友資料及同學心得體會,整理優秀文章及相關照片。
十、活動內容
(一)、活動前期準備與宣傳
1、活動前與校領導溝通,了解校友信息,請求領導協助邀請5位對學生成長有啟發的校友回校參加《銘記母校情,揚帆未來路》座談會。
2、聯系校友時,將座談會的目的、流程及初步時間告知他們,并通過郵件發送策劃書,征求意見。
3、與各系的學習部長溝通,通知各班學習委員,選出1名學習能力強且文筆較好的同學參加座談會。
4、聯系記者團、校生活部、書畫協會及相關老師,商討活動相關事宜。
5、與校領導確認座談會的具體日期,申請場地。
6、準備必要的設施,如話筒、盆景、飲用水、獎品等。
7、場地布置組長需統計參會人數,設定禮堂座位,確保每位到場者有座位。
8、派出公關組成員聯系贊助商。
9、將校友資料以海報形式展示在禮堂內。
10、組織以此次座談會為主題的征文活動,傳達比賽規則、格式及投稿信息。
(二)座談會具體安排
1、座談會時間定于下午2:30至5:30。
2、學生需于2:15前到達禮堂就座。
3、嘉賓于2:15到2:30入座。
4、會議開始時,主持人將介紹活動內容(嘉賓、目的、意義及流程)(5-7分鐘)。
5、校領導致辭(10分鐘)。
6、嘉賓分享(75-80分鐘)。
7、學生與校友互動(提問與回答,40-50分鐘)。
8、主持人總結座談會(5分鐘)。
9、會議結束時,主持人宣布座談會結束,組織有疑問的學生留下與校友交流(20分鐘)。
2、評選優秀征文作品(由記者團相關成員進行評定)。
3、報紙編輯工作
(1)編輯組將校友資料、優秀文章、采訪稿、照片及經典語句整理排版。
(2)編輯完成后,提交老師審核并印刷。
(三)、報紙內容介紹
(1)校領導對本次活動的致辭。
(2)部分優秀文章評選結果。
(3)校友的經典及勉勵語句。
(4)記者團的采訪稿及照片。
十一、預算
1、活動道具:麥克風(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數碼相機。
2、道具來源:麥克風(學校借用)、盆景(學校借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。
3、活動經費(共195元):飲用水(10元)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本10元×2+證書18元×9)、海報(105元)。
4、經費來源:尋求贊助(校內商業合作伙伴)。