聚會活動策劃方案(實用14篇)
充分考慮參與者的興趣與需求是成功的關鍵所在。有效的聚會活動策劃不僅需要精心的主題設計和豐富的活動安排,更要注重氛圍的營造和細節的把控。通過合理的時間安排與互動環節的設置,可以激發參與者的熱情,促使他們更好地融入活動中。一場成功的聚會不僅是歡樂的時光,更是人際關系的深化與情感的聯結。
聚會活動方案 1篇
時光荏苒,歲月如梭,離開母校后我們一直在期待再次相聚的那一天。
在這段時光里,我們經歷了許多的成長與變化,身上的稚氣漸漸褪去,同時我們心中那份深厚的同學情誼卻愈加醇厚。
盛夏時節,我們期待與您分享這份久違的快樂,誠摯邀請您參加我們這場難忘的大聚會。
一、活動目的:
(1)歡聚一堂,重溫舊日情誼。
(2)互相溝通,分享彼此的近況。
(3)增進聯系,未來常聚常見。
二、活動組織:
主辦單位:xxx屆全體同學
總負責人: xxx(財務負責人)xxxx
負責人: xxx(活動助手)xxx
符 堅(活動助手):xxxx
報到登記:xxx 會議主持:xxx
酒店安排:xxx xxxx 攝影紀念:xxx
財務管理:xxx 交通聯系:xxx
三、活動時間:
四、活動地點:xxx縣城
五、活動安排:
(1)12月30日 8:30— 簽到(簽到后可自由休息、娛樂、暢談交流)
(2)12:00 集會(總負責人致歡迎詞),享用午餐(大家盡情暢談,舉杯慶祝我們的重聚;)
(3)午餐后可自由活動、休息、娛樂,深化同學間的感情。
(4)17:00 前聚晚餐(暢聊往事,舉杯慶祝六年的同窗之緣,恣意歡飲,共同舉杯)
(5)19:30—0:00 歌舞廳娛樂(在璀璨的燈光和動人的旋律中,暢享歌唱與舞蹈,展現自己的才華,讓歡聚的氣氛再度升溫,單人舞自由表演,雙人舞盡情陶醉,留住那難忘的時光……)
(6)0:30 返回宿舍,自由活動,進入甜美的夢鄉……
(7)12月31日 8:00前聚早餐,
(8)9:00—集體前往文明湖拍全班合影,留下珍貴的回憶。
(9)10:00—進行茶文化交流(品茶敘情,體味人生,以茶為媒,暖心交流,清香的茶湯帶來無盡遐想,似在云端輕盈飄逸,心靈深處溢出淡淡的茶香。)
xxx綠茶口感醇厚,令人心醉;鐵觀音外表古樸,內涵豐富,唇齒留香,回味無窮。
茶文化悠久而深邃,品味之間,感悟人生的真諦。
(10) 12:00—午餐聚會
(11)14:30進行聚會音樂包廂活動
(12)18:30活動圓滿結束,自由活動。
聚會活動方案 2篇
一:活動組織
1.1 、時間選擇
在選擇聚會活動的時間上,盡量避免工作時間。個人建議定在11月,原因如下:
l 同學們的時間安排更加靈活,能參加的人數可能更多。
l 提前確定活動方案和細節需要適當的準備時間;
l 籌集資金也需要時間,提前規劃會更順利。
1.2、籌備階段
成立“活動籌備組”(建議由XX同學來牽頭,方便集合同學,便于組織)。
1 負責匯總同學們的建議并進行整理;
2 負責召開籌備會議;
3 完成活動的召集任務;
4 初步預算活動經費及籌集啟動資金;
5 確定正式活動時間;
6 建立專用的銀行賬戶,以便大家提前付款,專人負責財務管理;
7 及時在同學錄上發布報名情況及相關事宜;
8 公布籌備組的聯系方式,便于同學們隨時聯系。
二:活動項目設計
2.1 、時間安排
考慮以短途旅行的形式安排行程(計劃外住宿1到2晚)。
三:活動經費管理
3.1 、經費運作原則
l 自籌資金,前期啟動資金由籌備組共同承擔;
l 財務實行專項管理,支出需各組負責人提出和審核,財務人員負責記錄開支,定期制作支出報表;
3.2、經費運作方式
l 確保前期啟動資金到位并進行合理支出;
l 審核活動支出;
l 設立收款專用賬戶,接收報名費用;
l 活動結束后,向所有參與者公布收支明細。
3.3、經費主要項目
住宿費:活動期間,住宿費用按人頭均攤;
交通費:籌備期間交通費及活動期間的交通費用按人頭分攤;
活動門票費:根據參與人數進行平均分攤;
場地租用費:聚會等活動場地的費用按人均計算;
餐飲費:根據參與人數進行均攤;
其他費用:統一按人頭進行分攤。
聚會活動方案 3篇
為了感謝員工的持續努力,同時提升士氣,增強公司團隊的凝聚力,提高員工對公司的認同感,并為同事之間的交流和相互了解提供機會,培養企業內部的團結精神和奮斗意識,特此策劃本次聚會活動。
一、參與人員:
全體員工,共約106人
二、活動時間:
20__年8月__日18:30
三、活動地點:
公司籃球場
四、聚會主題:
員工聚餐活動。
五、策劃準備:
1. 地點選擇:(已定)聯系流動餐廳(由行政部負責)。
2. 預算:
(1) 餐費:就餐人數約106人,預計需10桌。推薦選擇包桌,建議538元、580元均可,考慮到菜品搭配和實惠程度,推薦538元的包桌,費用大約為5380元。
(2) KTV包間費用:預定兩個包間,費用為698元/間(包含啤酒6打、小食6份、水果盤2份、紙巾2份),總費用為1396元。
(3) 根據以上預算,預估總費用為6776元。
3. 照片拍攝安排:由行政部負責。
六、活動當天流程:
1、集合時間:
所有員工于20__年8月__日18:30到達籃球場集合。
2、現場活動安排:
(1) 各部門員工按照餐桌上的部門名稱就座。
(2) 總經理致辭。
(3) 總經理助理致辭。
3、18:45開始用餐。
4、20:00聚餐結束,繼續KTV活動(自愿參加);
KTV地點:
5、KTV房間分配:
(1) 五金車間、板式車間、總裝車間、品控部;
(2) 業務部、財務部、研發部、行政部、采購部、倉庫部、PMC部、工程部。
6、同事們到達KTV后可根據興趣選擇與其他部門的成員聯誼。
聚會活動方案 4篇
光陰荏苒,歲月如流水,轉眼間,我們已經畢業三十年。在熱切期待和同學們的共同努力下,師范同學“相聚三十載”聚會活動定于20xx年xx月xx日至xx日在xx舉辦。本次聚會以“重溫舊夢 敘友情 增進情”為主題,旨在緬懷同學之間的深厚情誼,增強大家的凝聚力,分享人生的感悟,感受重逢的歡樂。
一、聚會原則:
1、自愿原則:希望每位同學都能夠積極參與,遵循自愿的原則。
2、AA制原則:每位同學需自費1000元,涵蓋交通、餐飲、住宿、娛樂、照片攝制、通訊錄印制及紀念品等費用。
3、財務透明原則:由指定的專人管理聚會的經費,所有支出將公開。歡迎有能力的同學提供贊助,贊助形式包括現金和物品,數量不限。若有結余資金,將用于購置紀念品或建立同學聯誼基金。
二、聚會籌備委員會成員:
本次聚會將成立籌備委員會,成員名單如下:
主 任:
副主任:
成 員:
籌備委員會下設五個工作小組:
1、協調組:
組 長:
副組長:
組 員:
協調組負責聚會的整體指揮與協調,設計并組織座談會及娛樂活動。
2、后勤組:
組 長:
副組長:
組 員:
后勤組主要負責酒店預訂、食宿安排、聯歡場地的聯系以及游玩路線和車輛安排等事宜。
3、財務組:
組 長:
組 員:
財務組負責活動經費的管理和收支,并定期通報財務狀況。
4、攝像組:
組 長:
組 員:
攝像組負責活動期間的拍攝與錄像工作,并制作和分發光盤(有意提供攝像設備的同學請提前聯系王)。
5、報到組:
組 長:
組 員:
報到組負責提前制作簽到簿和日程表,核對信息后制作通訊錄,并引導不熟悉環境的同學入住。
6、接待組:
組 長:
組 員:
接待組將協助報到組,負責參加聚會同學的接待與服務工作。
為方便組織更多同學參與聚會,各縣(區)需指定一名聯絡人,具體安排如下:xxx。各縣(區)聯絡人需確保每位同學均被通知,并及時向籌備委員會報告參與人數。聯絡人還需負責本縣(區)同學的召集及組織工作。
三、聚會時間:
20xx年7月26日至30日(初步定于此時間,確切日期將于7月中旬確認)。
四、聚會人員:
成縣師范八一級五班全體同學(是否邀請老師待定)。
五、聚會地點:
成縣(具體活動地點由賈負責安排)。
六、活動安排:
(一)7月26日在成縣報到。
(二)7月27日至31日游覽杜甫草堂、雞峰山、西峽(上午9點準時出發,游玩結束后回農家樂用餐,晚餐后返回賓館)。
(三)7月30日舉辦聯歡晚會:
主持人:xxx(節目單確定后,四位主持人提前聯系,討論具體安排)。
致詞:xxx
節目安排:
1、同學演出。
2、xxx同學樂器演奏(歡迎其他同學報名,自選曲目)。
3、獨唱:推薦:xxx等(歡迎其他同學報名,自選曲目)。
4、才藝展示(報名者需提前向委員會主任或主持人報告展示內容)。
5、合唱《聚散兩依依》《相逢是首歌》《年輕的朋友來相會》(此部分需同學們充分討論后決定,另外xxx最好為此次聚會創作一首合唱歌曲,若能提前完成并分享給同學們學習,將作為聯歡主題節目)。
以上節目為初步安排,具體節目信息待確定后由委員會主任擬定節目單交給主持人。
(四)7月30日活動結束,大家互致告別,自由活動。
七、聯系人電話:
八、其他事項:
1、同學們需將活動經費統一交給張(賬號:)。贊助同學請于7月20日前聯系張。
2、各縣(區)聯絡人務必于7月20日前聯系好本地區的同學,做好不參加同學的思想工作,統計參加人員名單并以電子版報給籌備委員會主任或上傳至群文件。聚會前三天再做一次提醒。
3、各位同學有車輛或攝像器材的請攜帶,不可帶家屬及子女。
4、本方案為征求意見稿,請同學們下載后仔細修改并上傳,最終方案待決定。
5、關于邀請老師和其他班的同學參加,需進一步討論。
此次聚會是我們八一級五班同學畢業后的首次大規模聚會,未來可能是唯一的一次,大家務必認真對待。現階段不修改方案,將嚴格按照安排執行,以確保活動順利開展。
如有不同意見,可將建議在群里提出,好的意見經討論采納后將合并進方案,若有其他不足之處,請盡早提出以便修改。
聚會活動方案 5篇
十年之前,我們懷揣著夢想與激情,因對知識的渴求,從大江南北匯聚在一起,走進了那所難以忘懷的母校——xx大學,我們在這里留下了人生中重要的印記。通過學習,我們收獲了知識,培育了深厚的友情,而后又各奔東西。如今,經過十年的歲月沉淀,牽念與思念將我們再次聚集。
為確保同學們愉快而來、滿意而歸;為使聚會活動順暢有序;為讓大家在短暫的幾天中,共同回憶那片熟悉的土地,暢談當年經歷,分享這十年的成長與未來的憧憬,特制定以下活動方案。
一、組織架構
成立“xx大學xx班同學聚會籌備委員會”,全權負責活動方案的制定、準備及聚會的組織、協調、聯絡和接待工作。會長:xx 副會長:xx
籌備委員會下設五個小組:
協調組:由xx同學擔任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會的組織工作;負責小組成員之間的溝通與信息傳遞;統籌活動的執行。
生活組:由zz同學擔任組長,組員:xx,負責接待、住宿、飲食、會場及交通安排等事宜,并可以隨時召集其他人員協作。財務組配合。
文藝組:由xx同學擔任組長,組員:xxx,負責晚間活動的文藝節目策劃與安排。
聯絡組:由xx同學擔任組長,組員:xx,負責收集同學們的聯系方式,印刷并分發通訊錄;負責活動期間的聯絡工作。
財務組:由xx同學擔任組長,組員:xxx,負責資金的收支,并協助生活組的工作。
二、活動安排
本次聚會旨在增進感情、拉近聯系,緊密圍繞“同學”這一核心,傳承我們共同的記憶,暢敘別后情,回首往昔,展示個性,期望在這段時光里,互懷溫暖,共同奮斗屬于我們的未來。
(1)聚會地點:xx
(2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學,亦邀請幾位老師蒞臨。
(3)時間安排:
7月28日
13:00——16:30 報到
17:00 籌備委員會召開臨時會議,各小組成員碰頭,商定聚會相關事務。會議后舉行歡迎宴會,由**同學主持,xx宣讀聚會通知,xx致辭,xx兩位老師發言,xx致祝酒辭。
7月29日
7:00——7:30 早餐
9:00——11:00 別后座談會(每位同學用簡短的話語分享過去十年的成長歷程)
11:30——13:00 午餐
13:00——14:00 休息
14:30——16:30 回訪校園、拍照留念
17:00——19:00 晚餐
19:30 文藝晚會
7月30日
7:00——7:30 早餐
8:00——16:00 游覽市(視情況游覽當地景點,午餐自助,晚上在&和&市用餐及住宿)
三、經費籌措
本次聚會會本著“取之于同學,用之于同學”的原則進行籌措。預計每位同學人均支出為**元,主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲及宴會費用;
(2)合影、紀念光盤等費用;
(3)活動期間的交通費用;
(4)其他相關費用。
籌備委員會誠懇希望經濟條件較好的同學能給予本次聚會更多的支持,同時也理解經濟狀況有所困難的同學應量入為出,畢竟十年的重聚,清茶淡飯也同樣溫情。
四、具體要求
1、請大家嚴格按照聚會日程安排,統一進行活動,服從會長與副會長的指揮。
2、生活組需安排好每位同學的食宿、活動場地及聚會布置,以及同學錄和光盤的制作等工作。
3、文藝組要精心布置聚會活動,尤其要豐富晚會的內容,安排多樣化的項目。
4、聯絡組需配合生活組,做好同學信息的搜集與匯總,形成同學錄,確保各組及同學之間的順暢溝通。
5、財務組應按照AA制原則,向每位同學收取400元的活動經費,并認真做好預算與結算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組需對整個活動全程進行拍照和錄像,最后整理并交給生活組制作光盤,郵寄給每位同學。
7、每位同學要團結互助,互諒互讓,避免過分計較,爭取通過大家的努力,把此次聚會打造成一次團結、熱烈、溫馨的盛會,留下美好的回憶。
聚會活動方案 6篇
聚會時間:
保持不變,依然是20xx年8月24日至26日。
聚會地點:
更改為:大連仲夏花園酒店(地址:八一路222號,若自駕前往,請從市內經八一路向南行駛,左轉進入付家莊南行路,或從濱海路付家莊出發經八一路向北行駛,右轉進入市內道路)。
活動安排:
8月24日:外地同學辦理報到手續,晚餐在仲夏花園酒店進行;本地同學可自由安排,選擇當天報到或第二天到學校見面。
8月25日:
上午9點,在學校正門集合,進行集體合影,隨后重溫校園,追憶往昔;
上午10點,召開座談會,分享母校的發展,重溫同學情誼,感慨時事變遷,暢談未來的生活。座談會期間可在紀念冊上留言;
中午12點30分,回到仲夏花園酒店享用聚餐;
下午,自由交流時間;
下午6點,在仲夏花園酒店進行燒烤晚餐;
晚上,繼續進行自由交流。
8月26日:準備返程。
費用預估:
住宿:2人標準間每日500元;3次正餐總計每人約600元。費用原則上自理,歡迎提供贊助支持。
資料征集:
內容不變。為慶祝畢業三十周年聚會,計劃編輯制作同學通訊錄及活動紀念光盤。無論是否參加聚會,請務必提供以下資料:
⒈近期生活照片一張,大學時期的老照片一張;
⒉手機號碼、辦公電話、電子郵箱、通訊地址及郵政編碼;
⒊畢業后曾工作單位、現工作單位及職位;
⒋對同學們說的一句話。
信息反饋:
請同學們及時反饋以下信息:
⒈到達日期、航班號或車次、抵達時間、自駕車輛情況;
⒉是否需要接站服務;
⒊是否需要預訂返程車票;
⒋與聚會相關的其他信息。
聚會活動方案 7篇
一、活動宗旨
重溫同學間的情誼,回顧校園時光,增進友誼,促進合作與交流。為此,由(李明,張華,王麗)組成活動小組,負責策劃和組織畢業后的同學聚會。
二、時間
暫定于20xx年x月x日
三、地點
星辰大酒店(城市中心廣場)。
四、人員安排
(1)請盡快將此消息告知身邊的同學,希望大家都能參加(特別情況除外),請大家提前做好安排。
五、組委會名單
總負責人:李明,張華,王麗
qq:李明4xx22,張華7xx6,王麗9xx5
電話:李明13xx73,張華1xx1
成員:待定
聚會通知的發布及人員確認由李明和張華負責,其他成員將予以支持。
六、聚餐費用:
(1)采用AA制(每人預計一百元)
(2)費用使用原則:盡量避免浪費。
(3)聚會后,將會在聚餐會上公布費用的收支情況。
(4)歡迎攜帶直系親屬(伴侶、配偶)一起參加,費用按人數收取,兒童免費。
七、活動內容及流程
09:30——10:30 在聚會地點簽到(交納聚餐費用),進行集體合影,更新大家的聯系方式。
10:30——11:30 自由活動及準備用餐。
11:30——13:00 聚餐并商討下午活動安排。
聚會結束后,請大家及時通過短信或電話告知組委會,確認安全到家,負責人員為李明和張華。
八、請各位參加20xx屆初三畢業的同學,將你的聯系方式(地址和電話)用短信形式發送給我,我將為大家發送邀請函。請大家互相轉告,知道的同學請主動聯系他們。
九、征集
聚會主持人:請大家推薦一位
攝影及器材:希望有同學愿意提供支持
以上為聚會活動策劃草案,為確保聚會順利舉行,請大家積極參與,如有任何建議或意見,請隨時提出,謝謝!
預祝我們的聚會圓滿成功!
聚會活動方案 8篇
一、聚會時間:20xx年9月15日中午12點。
二、聚會地點:深圳——大梅沙海濱公園。
三、參會人員:20xx屆市場營銷專業全體同學。
四、組織安排:
策劃組:各班小組負責人
聯絡組:各班小組負責人
財務組:深圳同學
文娛組:深圳同學
后勤組:深圳同學
五、具體日程:
第1天:集中報到,乘車前往聚會地點,安頓住宿。下午兩點開始聯誼活動,主持人引導,主題發言;播放校友風采和回顧視頻;老師致辭;為已故同學默哀;同學代表分享心得;才藝展示環節;同學互動發言;互贈紀念品;合影留念;晚餐交流會。晚餐后進行游戲活動或篝火晚會。
第2天:大梅沙海濱游玩,大家暢談往事,重溫同窗情;中午舉行歡送宴,簡短告別儀式,策劃組總結發言,圓滿結束此次聚會。
六、經費預算
此次聚會遵循自愿、賬目公開的原則進行經費籌集。根據預算,整個活動每位同學預計支出約200元。
七、具體要求
(1)遵循自愿、AA制的原則,確保費用透明、節約開支(帶家屬的,每位按總費用的70%收取);
(2)按照聚會安排,統一行動,服從組織調配;每位同學應尊重集體決策,傳遞友愛、互相包容,努力將此次聚會辦成一次歡樂、熱情、親切的盛會。
愿此次聚會,成為我們的共同回憶,愿此次活動,成為每個人生命中最珍貴的瞬間……
聚會活動方案 9篇
活動時間:
20__年5月15日
活動地點:
__x
活動人員:
__x
活動目的:
增強同事之間的互動與協作,提升團隊凝聚力,營造輕松愉快的工作氛圍。
活動資料:
趣味運動會,團隊競技,隨意社交(具體活動內容將在文中詳細說明)
活動要求:
參與者需遵守活動規范,禁止個別成員擅自離隊進行個人活動。活動步驟:
(一)準備
1、提交活動申請,得到管理層的批準。
2、運動會的籌備工作,確保材料齊全,場地已確認,交通路線已熟悉。
(1)在活動開始前的一周,向所有同事發送活動通知,內容應詳細,包括活動流程和時間安排等。
(2)現場勘查,確認主要活動路線并租賃所需器材。
3、活動結束后進行總結和反饋。
(二)活動過程
1、集合時間:20__-5-15上午9點
2、集合地點:公司大門口(暫定)
3、運動時間:10:00—12:00
趣味游戲時間:12:00—14:00
在此期間,大家可以自由進行互動和休閑活動,享受團隊的歡樂氛圍。
4、自由交流時間:14:00—16:00
活動結束時,請大家自覺將垃圾帶離現場,如有興趣可進行聚餐。
(三)活動結束
1、活動結束后整理器材并歸還租賃物品。
2、每位員工需認真總結此次活動,提出改進建議。
相關物資準備:
物品清單:
租賃部分:
運動器材、飲料箱、帳篷等
購買部分:
食物、水和飲料、一次性餐具、野餐布、紙巾等
食物:
炸雞、披薩、水果拼盤、蔬菜沙拉
飲料:
礦泉水、果汁、汽水
人員具體分工:
__x負責總體協調
__x負責購買食物和飲料
__x負責器材租賃及場地確認
預算表:
盡量控制在部門活動費用范圍內。
聚會活動方案 10篇
聚會活動策劃小組與分工
為確保x屆高三x班畢業十五周年同學聚會的順利進行,特成立聚會活動策劃小組,負責活動的策劃、準備、組織、聯絡和接待相關工作。
策劃小組成員如下:
總顧問:
聯絡人:(根據討論增減成員,并明確負責的省份)
策劃負責人:
小組工作職責:
1、起草并確認活動方案;
2、統籌小組成員間的溝通與聯系;
3、制作聚會日程安排;
4、申請設立專用賬號以籌集聚會資金;
5、與校領導及任課教師進行聯絡和邀請;
6、收集同學信息,制作聚會紀念冊和光盤;
7、落實聚會期間的接待及活動安排;
各聯絡人工作職責:
1. 負責組織所在地區同學的聯系,轉發聚會的邀請和通知,并收集大家對活動方式的建議和反饋,要求于XX年x月30日前通過電子郵件發送至鄒浪(或通過網上留言);
2. 匯總本地區同學的個人信息,包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵政編碼、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、MSN、電子郵箱,以及一張家庭合影,務求詳細準確,于XX年12月1日前通過電子郵件發送至鄒浪;
3. 確認所在地區參與聚會的同學名單,于XX年農歷x月15日前通過電子郵件或電話反饋至鄒浪(需注明親屬隨行人數)(或網上留言);
活動日程安排及活動內容
第一天活動安排:
9:00-9:30:同學報到
10:00-11:30:座談交流
12:00-13:30:午餐時光
13:30:合影留念
14:00-15:00:參觀母校
15:30-17:00:安排酒店活動
18:00-19:30:聚會晚宴
20:00-23:00:歡慶晚會
第二天活動安排:
07:30-08:30:早餐 同學聚會圓滿結束
本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改建議!
同學聚會籌備小組
XX年x月5日
xx二中x屆高三x班聚會經費預算
項目
科目
金額
合計
紀念杯
同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)
贈送學校乒乓桌和板
贈送班主任禮品
茶話會(茶葉、水果、瓜子等)
交通費用
住宿費用
歡迎標語、橫幅、郵費等其他
聚會資金賬號:
聚會活動方案 11篇
一、聚會活動策劃小組
成員:xxx等。
二、聚會活動的基本信息
1、活動主題
團聚友誼,攜手共進,回憶往昔,共創未來。
2、活動時間
20xx年x月x日至x日,活動為期3天。
3、活動地點
xx國際大酒店。
4、出席人員
所有校友,特邀學校領導及任課老師出席。可以攜帶家屬和兒童,但請提前與活動策劃組聯系。
三、日程及活動安排
1、報到簽到。
2、舉行校友聚餐酒會,以加強聯系。
3、前往xx景區參加“憶往昔,二十年再聚首”慶典活動。
4、組織大型聯歡晚會。
5、游覽xx市,購物。活動結束后安排返程。
四、活動經費
1、預計支出:餐飲費、住宿費、會議室租金、交通費用、鮮花以及水果飲品費用等,預算為xxxxx元。
2、活動經費籌集方案
(1)集資參與,校友每人需繳納活動費用xxx元;攜帶家屬和兒童的,費用為xxx元/人。
(2)尋求贊助,不足部分由策劃組負責籌措。
(3)活動期間的飲食與住宿費用由策劃組統一支付,往返交通費用原則上自理。
(4)聚會結束后,策劃組將公布活動經費的來源及使用情況。如有剩余,將留用于下次聚會。
注:請參加聚會的校友于xx月xx日前與策劃組成員聯系,以確認能否參加,便于提前安排車輛、住宿和餐飲等事宜。
聚會活動方案 12篇
一、聚會目的:
在這個溫暖美好的初夏時節,xx年x月x日,我們懷著無比期待的心情,迎來了xxx學校90屆同學的團聚活動。這是自畢業以來,我們時隔三年的再次聚首。時光荏苒,歲月如梭,二十年的分別讓我們更加珍惜彼此的友情。此次聚會希望大家分享生活的點滴,共敘昔日的情懷,創造一個愉快、充滿歡聲笑語的聚會時光。
二、聚會時間地點:
聚會時間:20xx年5月1日12:00
聚會地點:xx大酒店二樓宴會廳
三、組委會人員及聯系方式:
四、職責分工:
1、總協調:xxxxx
xx負責聯系聚會場地和活動安排,并負責活動前準備一條“xxx學校90屆同學會”的橫幅,xx負責準備簽到用的筆,組織現場簽到及橫幅簽字留念。
2、財務組:xx
各個班級的聯絡人需提前一天收集活動費用,5月1日當天匯總名單,并集中交給財務組。
聚會經費:
暫定每位同學 350 元(初步預算:包括餐費、飲品、水果、KTV費用以及聚會紀念冊的制作費,多退少補),具體費用明細將在活動結束后公示于群內。
3、策劃組:xxxxx
負責聚會策劃,統計參與人員名單,建立和打印通訊錄,合影,整理并上傳照片等。
4、飲品及水果采購:xxxx負責。
5、同學入座安排:xx負責制作桌號紙簽,大家按抽簽的方式入座。
各班級聯絡人需負責本班同學的相關事務。
6、參與人員:預計50人,詳見名單:
人員名單。
五、聚會要求:
a) 參照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的組織。
b) 每位同學都應積極響應組委會的號召,力求通過大家的共同努力,把這次聚會辦成一次團結、高興、熱烈、融洽的盛會,留下美好的回憶。
c) 難得相聚,切勿飲酒過量,大家需掌握酒量,飲酒并非重點,重在溝通。多年聚首,清茶淡水也是情。安全第一,確保活動順利進行。
六、聚會安排:
1、5月1日11:00:在xxx市xxx大酒店二樓宴會廳集合。
2、11:00—12:00:
a) 簽到(需填寫姓名及一句最想說的話),同時拍攝一張現場照片存檔。
b) 在橫幅上簽字留念,聚餐前集體合照。
c) 為避免聚餐時出現座位不均情況,座位按抽簽決定。
d) 收取活動費用,由各班級聯絡人提前一天以班級為單位收取后交給財務組。
3、12:00∽15:00 午餐,由組委會主持,營造愉快的就餐氛圍。
4、15:00∽16:00 組織大家前往xxx公園拍照留念(將作為后期制作紀念冊的素材)。
5、16:00-19:00 KTV自由活動。
6、19:00 聚會結束,安排各位同學返回。
七、聚會后續事宜:
1、由組委會整理通訊錄,并在同學群里發布,方便未來的聯系與交流。
2、合照的電子照片將上傳至指定郵箱(郵箱地址聚會結束后在群內公布),以便下載和紀念冊制作。
3、在群內公布聚會費用明細。
4、完成紀念冊制作后寄送給同學們。
聚會活動方案 13篇
一、聚會目的:
時光荏苒,轉眼間我們已經各自踏上了人生的新征程,成家立業的有成家立業,奮斗拼搏的在拼搏,求學的也已走出校園,迎接新的挑戰。我們經歷了生活的起起落落,品味了人生的甘苦,收獲了歲月的點滴感動。
相識如同一杯醇厚的美酒,相聚宛如一曲悠揚的旋律,相處更像是一種深厚的情感。在我們共同的回憶中,鐫刻著那些嬉笑打鬧的歲月,那些肆意揮灑的青春,重溫那些無憂無慮的校園時光。七年前,我們懷著對未來的憧憬和對知識的渴望,從四面八方匯聚在那片青蔥校園—星辰中學,留下了我們共同的青春印記。正是在這里,我們收獲了友誼、積累了知識,然后邁向各自的人生舞臺。
在畢業的那一刻,離別的匆忙讓我們未曾深刻告別,如今的懷念卻愈加真實。對往昔的追憶,對友誼的珍視,以及對未來的展望,喚起了心底那段塵封的記憶,仿佛看到了昔日同桌的你們!大家從天南海北相聚于此,重溫那些舊時光,分享彼此的心路歷程,不為別的,只因那份純真的情誼和依戀。在這繁忙而又溫暖的冬日,讓我們共同書寫下永恒的記憶,譜寫一曲樂章,銘刻在心底。
20xx年2月15日(農歷正月初六),星辰中學3班的全體同學將進行聚會。我們期盼在場的每一位同學能放下日常瑣事,攜手共聚,分享人生的喜和樂,暢談未來的希望。七年的分別,七年的牽掛,足以讓我們重聚,互訴衷腸。為了確保此次聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的時光中盡情暢談、分享經驗,特此制定本活動方案。
二、聚會前言:
如果只是想簡單應付,那聚會的真正意義就會偏離,因此我們希望這次聚會能夠讓大家留下美好的回憶。這是我們首次聚會,我們將全力以赴,確保每位同學都能感受到溫暖與快樂。
活動需要合理支出和有效安排,通過一整天的活動,促進彼此間的交流與溝通。這是七年里難得的一次聚會,我們希望能搞得熱鬧而有趣,不僅要發揮每個人的特長,更需要大家的積極參與。正如偉大的領袖曾說:“一切要依靠群眾,才能取得成功。”為了讓同學們歡聚一堂,滿意而歸,大家要積極出謀劃策,共同努力確保聚會的成功。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
定于20xx年2月15日,持續一天。
聚會地點:待定
2、組織委員會人員分工:
統籌組:張偉:158XXXXXX;王芳:150XXXXXX;李曉東:159XXXXXX
負責聯系聚餐地點、活動場地、簽到、集中、現場指揮等事務。張偉和王芳負責聚餐及活動安排,確保一切順利進行。李曉東負責簽到和現場協調,確保大家的安全。
財務組:待定
負責經費的收支、管理和公布,具體人員待商議確定。
策劃組:劉婷婷(159XXXXXX),王小剛,劉海,張偉,李曉東
負責聚會策劃、名單整理和通訊錄打印等事務。策劃組確保每位同學都能參與其中,并留下美好回憶。
注:所有工作人員均為志愿者,不收取任何報酬。
3、參加人員:
3班全體同學。
4、聚會經費:
a)活動當天收取每人100元(初步預算,實際費用多退少補)。
b)所交費用包含全天的餐飲和活動,余款將在現場決定用處。
聚會費用按人頭均攤。
四、聚會要求:
a)請大家務必遵循聚會日程安排,增強時間觀念,服從組織的安排。
b)每位同學應注重團結,講究風度,互相理解,避免小計較,力爭將此次聚會辦成一次和諧、熱烈的活動,留下美好的印記。
c)難得聚會,勿沉迷于酒精,記得暢談互聊才是最重要的,七年未見,清淡的飲品也能傳達情感。
五、聚會流程:
方案Ⅰ:
若天氣晴好,按以下流程進行:
2月15日上午:大家請于七點前到達星辰中學集合,與老師一起出發。
(1)、簽到:7:00——7:30簽到,告知大家活動安排。請離學校較遠的同學提前出發,遲到的需自行趕來。
集合地點:星辰中學校園。
(2)、重溫校園:從新校區前往老校區,集合后共同回顧校園生活,分享舊時光,留下美好的合影。
9:00準時集合,前往市區聚餐。
9:15—10:00全體成員在公園集合,開始游園活動,期間注意安全,保持集體活動。
11:30在公園集合,前往酒店用餐。
(3)、午餐:
11:45—12:15到達酒店,再次清點人數。
12:15—13:30在酒店舉行午餐,大家圍坐一起,輕松交流。請適度飲酒,體現聚會的溫馨氛圍。
5、活動內容:
13:45—15:00前往通天巖,集合后進入景區參觀,期間請大家分享個人這些年的經歷,爭取每人都有發言機會。
15:30結束參觀,統一前往卡拉OK,共同放松享樂。
17:00聚會結束,各自返回。
特別感謝:各位同學的辛勤付出和組織!期待與大家的相聚!
聚會活動方案 14篇
此次聚會活動不僅僅是相聚一餐、聊聊往事,而是讓大家再次走到一起,哪怕只有短短的兩天,也能重拾那份校園生活的感覺,喚起往昔的記憶。以現在的視角回顧曾經的生活,定會帶來全新的體驗。
我們希望通過這次聚會,加深同學之間的情感與友誼,促進彼此的交流,讓大家一起回憶青春歲月,分享生活的點滴。為了響應部分同學的提議,我們決定于20xx年10月2日至3日舉辦xxxxxx學校九〇級企管班同學聚會,現制定以下實施方案:
一、指導思想
以“師生情、同學情、友情”為核心主題,為同學們提供一個交流的平臺,幫助大家在相識22年后更好地了解彼此的經歷,讓大家度過一個輕松而難忘的時光。
二、活動目的
本次聚會旨在為大家打造一次相識22年來的首次大聚會。活動通過歡聚和各種互動,將昔日的情誼重新聯結,增強班級的凝聚力,深化老同學之間的聯系。
三、活動內容
1.同學見面,分享各自的成長與心得;
2.全體同學返回母校,參觀校園,與曾經的老師相會;
3.主要活動:⑴參觀酒泉新能源裝備制造產業園;⑵游覽金塔胡楊林森林公園。
四、活動具體安排
十月一日
聚會活動啟動日,下午5點在酒泉商會賓館報到(具體地址:酒泉新城區洪洋廣場東南角,電話2671333,房間已預定,需要單間的同學請提前聯系)。
十月二日
上午九時在酒泉商會賓館門口集合,統一乘車前往母校,參觀校園,敘舊暢談,與曾經的老師重聚。
上午十時三十分進行全體合影,并在寫有“xxxxxxx學校xx級企業管理班22年同學聚會”的條幅上簽名。
上午十一時,統一乘車前往×××酒店;
中午聚餐,所有同學齊聚一堂,用餐期間可進行卡拉OK、表演節目。每位同學需至少上臺一次,分享自己的工作與家庭情況,或者講述過去心儀的同學的名字。聚餐過程中將進行攝影和攝像,記錄下我們歡聚的美好時刻。
聚餐伊始,屆時有老師及聚會組委會主任致辭,同學代表發言。
下午三時,集體乘車參觀酒泉新能源裝備制造產業園并拍照留念。晚六時在xxx酒店共進晚餐,之后可前往歌廳繼續歡聚。
十月三日
上午八點整在商會賓館門口集合,前往金塔胡楊林森林公園游玩。中午進行野外露餐,最好以自助燒烤的形式。
下午三點三十分集體乘車返回酒泉,五點二十分在xx酒店晚餐。同學與老師們暢聊,共敘友情。聚會組委會主任宣布同學聚會圓滿結束。
五、組織領導
為確保聚會的順利進行,特設立組委會,負責活動的組織工作,制定總體規劃,召集工作會議,進行相關宣傳,并記錄聚會的精彩內容。組委會主任由××擔任,下設以下組織:
(一)會務組:
1.統籌聚會的各項安排。
2.活動方案的起草與確認。
3.會場布置和組織安排各種活動場所和交通工具。
(二)聯絡組:
1.負責邀請老師。
2.督促通知同學參會。
3.檢查落實參會人員名單。
4.聚會光盤和相冊的編制與發放。
5.匯總同學個人通訊錄。
(三)接待組:
1.負責報到、簽到工作。
2.發放活動日程及相關材料。
3.安排就餐事宜。
(四)財務組
1.負責聚會經費的管理。
2.管理活動期間各項開支。
3.落實酒店及各項接待安排。
六、經費籌集
本次活動的經費主要包括:A、場地租用及交通;B、聚餐費用;C、必需用具的購置與租賃;D、通訊錄及光盤相冊制作費用;E、其他會務支出。
經費主要來源于兩個方面:一是參與者繳納,二是接受贊助。如果贊助不足以覆蓋全部開支,活動標準可能會有所調整。如有多余款項,將設立專戶,用于今后的班級活動,聚會后,相關費用支出情況將在同學群內公開。
七、其他事宜
1.本次活動為同學集體活動,禁止攜帶配偶及子女,想帶家屬者費用自理。
2.請大家照顧好自己,確保活動過程無意外,若因個人原因發生意外,后果自負,與組委會無關。
(三)參會確認方式:
直接在同學QQ群內報名或致電xxxxxx。
(四)其余未盡事宜,另行通知。本實施方案由組委會負責解釋。
xxxx學校xx企管同學聚會活動組委會
二〇xx年九月二十日