調查報告的格式不僅是信息呈現的框架，更是研究成果有效傳播的關鍵。恰當的格式能夠引導讀者迅速把握核心觀點，形成清晰的理解。調查報告通常應包含標題頁、摘要、、方法、結果、討論及結論等部分，每一部分都有其獨特的功能，確保邏輯嚴密，信息完整。在此基礎上，格式的規范性與一致性更是增強報告信服力的重要保障。

標題的寫法可以分為兩類。一類是規范化標題格式，即“主題”加“文種”，典型形態為“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一類是自由式標題，可以采用陳述句、提問句，或者正副標題結合的形式。

(二) 主體內容

調查報告的主體內容通常可以劃分為三個部分：前言、主體和結尾。

1. 前言

前言的寫作方法有幾種常見方式：第一，可以闡述調查的背景、目的、時間、地點，以及所涉及的對象或范圍，接著介紹調查的過程與方法，最后引出中心論點或基本結論；第二，著重介紹調查對象的歷史背景、發展歷程、當前狀況、主要成就與突出問題，然后提出中心論點或主要觀念；第三，直接概述調查的結果，例如肯定的做法、存在的問題、潛在的影響或中心內容的說明。前言應簡明扼要，直接切入主題。

2. 主體

主體是調查報告的核心部分，詳細描述調查研究的基本情況、實踐、經驗，并對調查研究中得出的各種具體認識、觀點及基本結論進行分析與討論。

3. 結尾

結尾部分的寫作可以采用不同方式，例如提出解決問題的對策、建議或改進工作的措施；總結全文的主要觀點，進一步深化主題；提出引發思考的問題；展望未來，激勵與號召。