本接待策劃方案旨在為星辰科技公司總經(jīng)理及其團隊的來訪提供周密的接待安排。接待時間為20xx年9月15日至9月17日，涵蓋接機、送機及住宿等細節(jié)，確保熱情周到的接待體驗。主要準備工作包括信息收集、機票和住宿預定、接送車輛安排等。接待小組由接待部主導，其他部門協(xié)作以確保各項工作的順利進行。接待日程安排明確，涵蓋參觀公司總部和研發(fā)中心等重要環(huán)節(jié)。本方案遵循節(jié)約原則和相應的接待費用管理規(guī)定，以提升接待效率，節(jié)省成本，并維護企業(yè)形象。接待過程中的禮儀和場地布置細節(jié)也做了相應規(guī)劃，確保專業(yè)和禮貌的接待體驗。整體方案力求通過規(guī)范化的接待管理，促進雙方合作關系的深化與技術交流。

接待策劃方案 1篇

一、接待準備

(一)接待信息：

1.接待對象：星辰科技公司總經(jīng)理及其團隊共6人 2.接待時間：20xx年9月15日至9月17日 3.接待地點：接機地點—上海浦東國際機場;

送機地點—杭州蕭山國際機場; 下榻酒店—華庭大酒店 參觀地點：(1)我公司總部;(2)研發(fā)中心

4.接待規(guī)格：雙向?qū)Φ冉哟?/p>

5.接待原則：熱情接待;細心周到;禮儀得體

6.接待小組：由接待部全面負責，其他部門如辦公室、市場部、后勤部共同配合（具體人員分配詳見附表1）

(二)接待前期準備：

1.信息收集。

a.星辰科技公司的基本情況、未來發(fā)展趨勢，以及其主要領導對合作關系的看法;

b.來訪人員的詳細資料（見附表2）;

c.過去接待的相關記錄;

d.預計抵達時間及所用交通工具;

e.來訪期間天氣預報;(負責部門：接待部)

2.詢問對方需求，是否需要我們預定機票，如有必要，將根據(jù)所需時間和地點做安排;(負責部門：辦公室)

3.住宿安排。提前確定房間并預定;(負責部門：接待部)

4.接送車輛安排。一輛七座商務車與一輛豪華轎車，同時確保車輛整潔，安全可靠，司機聽從主接待人員的調(diào)度;(負責部門：辦公室)

5.迎賓工作。參觀人員抵達前5-10分鐘，提醒相關人員做好迎接準備;(負責部門：市場部)

6.制定會議通知及議程，并及時發(fā)放給參加人員;(負責部門：辦公室)

7.會場布置。準備會議室的花卉、水果、茶水、音響及投影設備，設置領導席簽、橫幅，制作歡迎牌、指示牌，并安排禮儀人員及攝影攝像等;(負責部門：辦公室、后勤部)

9.事先聯(lián)系好游覽服務，安排游覽當?shù)孛麆?(負責部門：辦公室、接待部) 附表：

2、來訪人員詳細信息及安排

二、接待日程安排及人員

(一)日程安排表

接待策劃方案 2篇

為深入落實黨風廉政建設責任制，強化業(yè)務接待管理，規(guī)范接待行為，有效控制接待費用，降低企業(yè)運營成本，根據(jù)上級相關規(guī)定，結合本公司的實際情況，特制定以下接待工作方案。

一、接待基本原則

1、遵循對口接待原則。凡有對外接待任務的部門，應提前向分管領導報告，經(jīng)批準后方可進行接待安排。

2、堅持節(jié)約原則。各部門在接待過程中，應嚴格控制陪餐人數(shù)，通常限定在1至3人之間，確保圓滿完成接待任務的盡可能降低接待開支。

3、貫徹一支筆審批原則，確保接待費用審批的規(guī)范性與透明度。

二、接待程序管理

1、所有來公司進行公務活動的上級領導及兄弟單位的負責人，由總經(jīng)理辦公室負責接待安排；與公司業(yè)務相關的接待工作，則由對應的業(yè)務部門負責。

2、各部門在需要接待的情況下，須向總經(jīng)理辦公室提交申請，填寫《接待費用審批表》，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核后報主管領導批準，費用標準由審批決定后由申請部門負責。

三、接待費用管理

1、接待費用由接待部門申請，總經(jīng)理辦公室審核，主管領導批準的流程進行管理。

2、接待費用實行總額控制，超支部分不予補充。接待用餐應嚴格節(jié)約，堅決杜絕奢侈浪費，樹立良好的黨風和企業(yè)形象。

3、總經(jīng)理辦公室、財務部及紀檢監(jiān)察部門有權監(jiān)督和檢查各部門的接待費用使用情況。

4、總經(jīng)理辦公室應定期向總經(jīng)理和職代會匯報接待費用的使用情況。

四、接待標準

1、一般業(yè)務接待，依據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容，工作餐費用標準為25—50元/人·天。

2、本公司召開的涉及外單位人員的會議，工作餐費用標準同樣為25—50元/人·天。

3、工作期間的接待就餐，除迎接和送別時間可擺放煙酒外，其余時間應執(zhí)行工作餐標準。

4、承辦上級會議時，費用標準需參照上級的相關規(guī)定。

五、費用報銷

1、接待部門在發(fā)生招待費用后，須依據(jù)接待審批表由總經(jīng)理辦公室審核登記，經(jīng)主管領導批準后向財務部報銷。

2、各項接待費用應及時結算報銷，做到月結月清。當年度發(fā)生的接待費用須在12月15日前結清，逾期不予報銷。

六、其他事項

1、公司工會及紀檢監(jiān)察部門負責對本接待工作方案的實施情況進行監(jiān)督檢查。

2、本方案的解釋權歸總經(jīng)理辦公室負責。

3、本方案經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過后立即實施。

接待策劃方案 3篇

接待工作方案：

簡介：風尚服飾是時尚行業(yè)的一家知名公司，以其獨到的服裝設計理念而聞名，特別是在休閑服裝領域表現(xiàn)突出。此次來訪旨在深化雙方的合作關系，促進設計理念與技術的交流。

一、來訪人員基本情況：

略

二、接待小組人員：

我們的接待團隊由王總裁、李總經(jīng)理、趙秘書及相關工作人員組成，前往成都機場迎接貴賓。接待當天，全體人員需統(tǒng)一穿著公司工作服，接待人員應具備良好的氣質(zhì)和形象，性格開朗、親切和善，健談且對細節(jié)關注。

三、接待日程安排：

表格略

四、落實工作人員：

接機工作由總經(jīng)理和秘書負責，總裁在公司門口迎接客人并引導其進入接待室。所需物資由后勤部門負責采購，公關部門提供協(xié)助; 會議場地的布置由張婷和鄭偉負責; 設備的調(diào)試由技術團隊負責。

五、接待過程中的場所(會議室)的設計與布置：

1、環(huán)境布置為暖色調(diào)，會議室入口處設有花卉裝飾，桌子中間放置鮮花，每個座位前放置礦泉水，每兩個座位間放置紙巾。濕毛巾準備在小碟子中，放在每張桌子上。

2、主席臺布置：會議桌上擺放桌簽和話筒，背景幕布使用深紅色，會議的中英文會標“——”懸掛于幕布上。

3、確保投影儀和麥克風工作正常，會前進行調(diào)試。

附件：

接待過程中的具體禮儀：

1、握手禮儀：

(1)握手順序：握手一般遵循“尊者先行”的原則，長輩與晚輩、上級與下級之間應由前者先伸手; 在男士與女士之間，由女士先伸手; 主賓之間則應由主人先伸手，客人再握手告別。

(2)握手方法：在介紹后，雙方相對約一步距離，互致問候時，右手伸出，掌心略向下，拇指與手掌分開，其他手指自然并攏，與對方相握并稍作搖動，微笑并注視對方眼睛，左手自然下垂。握手時間一般為3至5秒，男性與女性握手時，男方可輕握女方的四指。

2、遞物與接物禮儀：

(1)遞接名片：地位低的人先遞名片給地位高的人，男士先遞給女士。遞名片時，應面帶微笑，用雙手遞給對方的胸前，并說明自己的姓名。接受名片時，也需用雙手并禮貌地道謝，隨后認真閱讀并妥善保管。

(2)遞接其他物品：遞物時應雙手遞送，尖銳物品應將尖端指向自己。接受物品時，也應雙手接過并致意。

3、奉茶禮儀：

(1)奉茶方式：在未正式交談前奉茶，將茶盤放置在客人茶幾上，然后以右手拿杯中部，左手托底，向客人奉茶并說“請用茶”。

(2)奉茶順序：一般為先客后主，先女后男，先長后幼。

4、引導禮儀：

a.與長輩、上司同行時，原則上應在他們左側或后面行走。
b.與女性同行時，男性應適應女性的步伐，保持禮貌。
c.引導客人時，最好站在客人右前方，保持適度的距離以便交談，注意不要讓身體背對客人。

5、饋贈禮儀：

a.賀禮：如企業(yè)開業(yè)、大廈落成。
b.喜禮：如朋友婚禮、長輩生日。
c.節(jié)慶：如教師節(jié)等。
d.探望病人：如親友或領導。

根據(jù)不同場合和情況靈活選擇合適的禮品進行饋贈。

接待策劃方案 4篇

為了確保與國外代表順利進行的洽談工作，我們特制定了以下接待工作方案：

一、接待時間：20xx年10月27日至29日

二、接待地點

接機地點：上海浦東國際機場

接待酒店：上海福瑞溫泉酒店

地址：上海市浦東新區(qū)康橋路888號

參觀地點：上海市科技館

上海中心大廈

上海夜景觀光

三、接待對象：國外公司談判代表及其隨行人員

四、接待負責人員

總負責： (負責整個接待行程的掌控和協(xié)調(diào))

接待組： (包括翻譯、禮儀人員、講解員、接待員)

秘書組： (負責會議資料的準備與整理)

后勤組： (負責酒店安排、會場布置及安全保障等)

談判組： (主要負責談判、決策、法律支持、技術咨詢等)

參與人員：共計28人

五、接待前期準備工作

1. 確認并預定往返機票

2. 安排食宿細節(jié)

3. 準備接送車輛

4. 會議場地的接待與布置

5. 會議相關物品的準備與組織

六、后期工作

1. 整理談判會議的文檔資料

2. 完成費用的報銷

3. 撰寫總結報告并進行反饋

七、經(jīng)費預算

往返機票費用(25000元)+酒店住宿費用(12000元)+餐飲費用(9000元)+交通費用(800元)+觀光費用(3000元)+會議雜費(1500元)+應急備用費用(6000元)

總計：61200元（人民幣）

八、注意事項

1. 外賓接待的禮儀要求

2. 應急預案的準備工作

3. 控制經(jīng)費支出

4. 全程記錄會議和行程的要點

接待策劃方案 5篇

一、時間：20xx年xx月xx日上午

二、地點：

三、參加人員

本次活動所有黨委成員均參加，其中重點參與人員如下：

(一)陪同人員

x黨委書記

x黨委副書記兼鎮(zhèn)長

x黨委副書記兼紀委書記

x黨委委員及組織員

(二)接待視察點人員

1、視察點：(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經(jīng)理)、(工作人員)

2、視察點：(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)

3、xx村視察點：(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)

4、視察點：、(工作人員)

(三)參加匯報人員

黨委會議室：、。

四、具體行程安排

1、原綿梓路收費站等候引導：、

2、駕車沿綿梓路前往x公司：參觀非公企業(yè)黨建情況，匯報人：。

3、從x公司前往xx社區(qū)：視察社區(qū)綜合服務中心建設，匯報人：。

4、xx社區(qū)前往xx村：觀察遠程教育站點建設及黨務村務公開，匯報人：。

5、xx村抵達機關：考察機關文化建設及黨務政務公開，匯報人：。

6、回到黨委會議室：聽取新橋鎮(zhèn)黨委和政府工作匯報，匯報人：。

五、后勤保障、環(huán)境整治及維穩(wěn)安排

1、接待總負責人：，具體人員通知與安排。

2、沿途各村(、)需做好環(huán)境整治工作，牽頭負責，具體負責各駐村干部和支部書記;機關的清潔及政府接待準備由負責人負責。

3、維穩(wěn)工作：安全維穩(wěn)中心需做好接待當日各村關鍵地段及接待點的治安和維穩(wěn)保障。

4、交通保障：城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責接待日場鎮(zhèn)的車輛秩序及治安維護工作。

5、匯報材料：黨政辦負責準備新橋鎮(zhèn)黨委政府的工作匯報材料。

6、午餐安排：黨政辦負責中午就餐地點的安排。