在快速變化的信息時代，檔案管理不僅是一項基礎性工作，更是保障組織記憶與智慧傳承的關鍵所在。本報告將深入分析過去一年中檔案管理的實踐經驗與挑戰，探索信息技術在檔案管理中的應用、紙質與數字檔案的整合，以及如何通過制度優化提升工作效率。通過這些發現，我們得以更好地理解檔案管理在促進決策、保障合規和推動創新中的重要角色。

在日常工作中，我們的檔案管理工作面臨著較大的壓力。這主要有以下幾點原因：第一，工作任務繁重而人員不足；第二，各二級單位的基層檔案室分布廣泛且數量眾多；第三，我館內的檔案管理系統和設備相對較多。然而，大家依然團結一致，通力合作，認真履行職責，努力做好檔案管理工作：

1、迅速處理檔案系統的相關問題。在工作中，我們始終遵循與處里簽訂的工作目標責任書，做到隨時響應，及時解決各檔案室反饋的系統故障問題。在過去的半年中，通過電話指導解決的突發問題約有120多起，現場處理問題50多起。

2、定期對檔案設備進行維護，提升設備的正常運轉率。

3、主動與基層檔案室溝通，征集服務反饋意見，在此基礎上進行工作方式的改進，明確服務承諾與工作定位，設定清晰的工作目標。

　二、推進檔案管理現代化建設

1、持續完善單機版檔案數據庫的建設。

2、開發設計普光檔案管理系統。

3、做好電子文件上傳系統的后臺監控工作。

4、負責兩個網絡數據庫的后臺監控及系統使用指導。

5、做好數據庫的備份工作，確保數據安全。

　三、強化檔案館內部網絡的管理

1、維護和管理檔案樓內的網絡，確保各單位網絡的正常運行。

2、認真落實各檔案室計算機的安全防護，保證每臺電腦在安全環境下運行，全年度無一臺電腦因安全防護不足而影響工作，確保檔案數據的安全上網。

3、及時更新檔案信息網站的動態、數據庫信息和靜態信息。

　四、增強網絡版和單機版數據庫應用的業務指導

1、深入檔案室現場解答疑惑，解決檔案人員關于數據庫和計算機的問題。

2、配合處里舉行的相關培訓班，對全體人員進行系統培訓。

3、通過電話和即時通訊工具及時回應業務問題。

　五、強化制度，規范內部管理

今年我們加強了內部管理，實施個人業務考核，定期評估工作量與進度，提高工作效率和質量，同時加強機房的管理，確保設備的安全和正常運行。

　六、存在的問題

一是業務技能尚未達到理想水平，對數據庫高層次開發應用的能力有待進一步提高；

二是未能按時完成單機版科技檔案數據庫的設計任務。

仍需不斷學習，以提升專業能力，持續推進本職工作，為檔案管理的現代化提供堅實的技術支持。