我們深入剖析了檔案管理的現狀與存在的問題，發現了一系列亟待改進之處。通過對檔案資料的全面梳理與審視，我們不僅識別出信息存儲與檢索的效率瓶頸，還揭示了檔案保密與安全管理的薄弱環節。這次自查不僅是對過去工作的更為未來檔案工作的規范化與科學化指明了方向，確保檔案信息能夠更好地服務于各項工作，提升整體管理水平。

檔案檢查自查報告 篇1

根據相關要求，我局組織了一次全面的檔案工作自查活動。現將自查情況匯報如下：

　一、增強領導重視，提升檔案安全意識與設施管理

檔案安全是檔案工作的重要基礎，確保檔案的安全性是我們工作的基本職責。我局高度重視檔案安全，實行領導安全責任制，建立了完善的檔案管理機制，明確各部門的職責，確保檔案工作落實到位，從而保障檔案安全。我們采取有效措施，確保檔案信息的安全，包括定期備份檔案信息，并對涉密計算機和移動存儲設備進行全面檢查。

　二、加強檔案保管和保護設施的安全管理，確保檔案完整

為切實做好檔案安全管理工作，我局指定專人負責檔案保管與查閱，實行集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》等相關制度。針對各項規章制度的落實情況進行整改，由帶班領導負責，安排專人督導檔案館的“十防”工作和保密措施，定期開展檢查。對現有設施，如檔案柜、溫濕度計、滅火器等進行了全面檢查，以落實檔案管理的安全責任，定期檢查電器線路，防止意外發生。

　三、加強檔案工作人員的崗位職責，完善檔案管理措施

依據相關法規，我局加強對文件材料的收集、審查和管理，推動檔案管理向合理化、規范化、科學化發展。我們制定并實施了一系列有效措施：一方面，加強對歸檔文件的保管和保密工作，檔案人員統一集中管理，嚴禁個人擅自挪用，保密文件和資料必須認真做好傳閱和保存；另一方面，重視人力資源，提升檔案管理人員的專業素質，單位每年積極訂閱與檔案相關的刊物，參加專業培訓，提高業務能力。檔案工作人員還認真負責文件的收發及整理工作，確保歸檔文件的完整準確，維護檔案的安全與利用。

通過本次自查，我單位的領導及檔案工作人員增強了檔案安全意識，強化了安全防范意識，并在檢查過程中進一步消除了潛在的安全隱患。未來，我單位將繼續把檔案安全融入日常工作中，嚴格落實，確保檔案的安全與完整。

檔案檢查自查報告 篇2

在現有檔案管理工作的基礎上，我們進一步增強了檔案管理規章制度的完善。根據《檔案法》的相關要求，結合我鄉的實際情況，在縣檔案局的指導下，建立和實施了一系列健全的檔案管理制度。

根據市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發1號文件）的要求，現將我局20xx年的檔案管理工作自查情況匯報如下：

　一、加強組織，細化管理措施

(一)及時調整了我局檔案管理工作小組，嚴格依據省一級標準，統籌安排XX年度文書檔案、業務檔案及其他檔案的收集、整理和歸檔工作。領導小組將審計業務檔案視為提升審計工作質量的重要環節，在管理流程上進行細化，在制度建設上進行完善，在考核機制上嚴格，在資源投入上予以保障。

(二)將檔案管理工作納入各科室的目標管理體系。按照XX市檔案局的管理規定，嚴格執行文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案及資料專卷的移交時間及整理質量。審計業務科室的檔案移交和整理質量也嚴格按照審計署、四川省審計廳及XX市審計局的相關規定進行管理，任何不符合歸檔標準的案卷，均要求相關科室重新整理，直至達到歸檔要求后收歸檔案室保管。

(三)進一步健全了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作小組于XX年12月開展審計業務檔案抽查，并對審計質量進行了評定。

　二、夯實基礎，提升檔案質量

(一)積極參與市檔案局組織的業務培訓，并訂閱相關檔案報刊和資料。

(二)對歷年的檔案進行了全面清查、統計和整理，針對未歸檔的文件資料進行了收集、整理、鑒定和補歸檔。

(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發展觀活動及城鄉統籌等中心工作，收集各種文字、圖片以及聲像資料。

(四)收集重要政務活動、重大活動的檔案資料和政務公開資料，并及時報送檔案館。

　三、明確職責，認真執行歸檔工作

(一)審計業務檔案由審計組長負責整理，督導員鐘發祥負責照片和聲像檔案的整理，辦公室副主任杜月玲負責會計檔案的整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料的管理與發文匯集，檔案員劉洪陽則負責文書檔案的整理及固定資產投資審計業務檔案的管理。

(二)通過立卷歸檔，XX年新增的文書檔案和業務檔案共計449卷（盒、盤），其中：文書檔案24盒（永久檔9盒，30年檔15盒）、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像資料光盤51盤，以及資料專卷6盒。

　四、轉化成果，推動工作進展

(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據，也為提升綜合分析質量提供了對比數據和資料支持。

(二)為各科室的審計工作提供了準確的檔案資料支持。

(三)為《審計年鑒》、部門志以及大事記的編制提供了豐富的基礎材料。

(四)為被審計單位提供了之前年度的審計報告及相關送審資料。

通過此次自查，我局20xx年的檔案管理工作已符合省一級標準。為了充分發揮檔案管理工作在提升審計質量方面的重要作用，使審計工作更好地服務于彭州的災后重建，我們將繼續在檔案管理的標準化、制度化和規范化方面努力，提升檔案軟硬件建設。

檔案檢查自查報告 篇3

根據《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關于做好迎接國家檔案行政執法檢查有關工作的通知》的要求，我局認真開展了檔案工作自查，現將自查情況報告如下：

我局領導高度重視檔案管理工作，每年將其納入年度工作規劃和目標考核之中，并切實安排落實。為此，我局成立了由主要領導擔任組長，分管領導為副組長，各部門負責人為成員的檔案管理小組，隨著形勢的發展與要求不斷調整和完善，確保檔案管理工作的持續性和有效性。局辦公室負責日常檔案管理工作，由一名副主任及一名專職干部推動檔案事務，并根據縣檔案局的要求，參與檔案業務培訓，提高了我局檔案管理能力。

為了逐步使司法行政系統的檔案管理制度化、規范化和科學化，我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，建立并完善了一套完整的檔案管理制度。構建了多樣的檢索系統，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄和專題目錄等。為確保檔案管理的科學性和規范性，我局制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定和銷毀制度，并及時將檔案移交至檔案館，為檔案工作的科學規范管理奠定了良好的基礎。

依據檔案管理規范要求，我局設立了綜合檔案室，配置了檔案柜、檔案盒、鐵門、防蟲藥、溫度計、滅火器、空調等防盜、防火、防潮和防高溫設備，檔案室的安全措施已達到“三鐵八防”的標準，確保檔案安全無損失。

根據縣檔案局的相關要求，我局持續將檔案電子目錄上傳至檔案局，并按規定將XXX年前的檔案材料移交給縣檔案館進行保管。

我局擁有一個綜合檔案室，主要負責全局的綜合性檔案材料管理。綜合檔案室由2名辦公室工作人員兼任檔案員。我局先后投入資金，配備標準檔案柜（組）8個、溫度計1個、滅火器1個，并購置了一臺電腦、打印機、空調和復印機，顯著改善了檔案管理條件。通過使用gdxxx0檔案管理系統軟件，完成了xxx年前的文書檔案和會計檔案的立卷歸檔及報送工作，所有檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果良好。認真編寫了我單位每年的大事記，抓好項目檔案的建檔，以及各類統計表和電子檔案的報送工作，按照縣委、縣政府的政務信息公開規定，報送已公開的現行文件和政務信息材料。

我局始終將《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xxx壯族自治區檔案管理辦法》的學習、宣傳和貫徹執行貫穿于司法行政工作中。通過年初布置工作任務、在各類會議上經常討論、年中檢查的重要性對照，以及年底總結時的利弊分析，增強了全體干部的法治觀念、檔案工作意識和保密意識，為檔案管理營造了良好的氛圍，助力檔案管理工作邁向更高水平。

由于辦公空間有限，檔案室內仍存有未使用的辦公設備；本局的聲像檔案和實物檔案還未完全按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機。針對這些問題，我局將在今后的工作中認真解決。建議上級檔案管理部門強化業務指導與培訓。

檔案檢查自查報告 篇4

根據縣檔案局的考核要求，我鄉對機關檔案進行了一次全面的自查整理。現將自查情況匯報如下：

　1、健全組織，加強領導

鄉黨委和政府始終將檔案工作視為一項重要任務。在年初人員調整的基礎上，進一步完善了檔案管理領導小組，組長由鄉黨委副書記擔任，紀委書記為副組長，各相關部門負責人為成員，形成了一個完整的檔案管理網絡。鄉黨委和政府不斷強化對檔案工作的管理，創建了一個工作有要求、有部署、有檢查的合力治理良好局面。

我們嚴格按照高標準、嚴要求選拔檔案工作人員。檔案工作復雜而細致，需要檔案人員具備豐富的知識、堅定的信念以及不怕困難、埋頭苦干的精神。在選拔檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的原則，優先考慮那些忠誠履職、遵紀守法的人員來承擔這項重要工作。

　2、加強檔案保管

我們嚴格落實《關于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》，建立了檔案保管制度，對檔案室進行了全面的粉刷和裝修，添置了鐵櫥，安裝了防盜門窗和窗簾，并在櫥內放置了干燥劑和防腐劑，確保檔案室具備防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光和防霉變等七項防護措施，確保檔案的安全存放。

　3、檔案整理歸檔情況

檔案員按照標準認真對歷年檔案進行清查、統計、整理和分類，對于歷年未歸檔的文件資料進行了集中收集、整理、鑒定和補歸檔。檔案人員熟悉館藏檔案，能夠及時有效地提供檔案利用，制作案卷目錄、卷內文件目錄及各類檔案目錄，大幅提高了檔案查找的準確率和完整率。

　4、電子軟件的應用

我們加強了對檔案人員的業務培訓，提升了他們的業務能力，檔案人員能夠熟練使用相關軟件，掌握查詢技巧，準確提供檔案查閱。基于原有的檔案管理工作，我們進一步完善了各項規章制度。根據《檔案法》的要求，在縣檔案局的指導下，結合我鄉實際情況，建立健全了檔案管理制度。

檔案檢查自查報告 篇5

根據南檔〔20xx〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件的要求，我單位認真自查，對存在的問題進行了整改，現將自查情況報告如下：

　一、檔案室基本情況

我單位檔案室位于廣西某地，建筑面積約40平方米，分為檔案庫房和工作間。檔案室負責集中管理單位在各個方面所形成的重要檔案資料。現存有各類檔案資料共計1200卷（冊）、8500件。

　二、自查情況

（一）檔案工作計劃及經費落實

我單位的檔案工作已經納入整體工作計劃中。盡管經費緊張，我們仍然將檔案室的年度經費納入財政預算。20xx年投入檔案經費8000元，主要用于檔案柜和辦公設備的購買；20xx年增加至15000元，主要用于檔案培訓和設備更新；20xx年計劃投入12000元，繼續完善檔案管理設施。

（二）檔案工作的組織領導

我單位領導始終重視檔案管理工作，特設立檔案工作領導小組，并由分管領導擔任組長，各部門負責人為成員，確保檔案工作得到有效推進，大家都意識到檔案管理的重要性。

（三）配備專職檔案員

目前，我單位檔案室配備有專職檔案員2名，均為業務能力強、責任心強且擁有相應資格證的人員，能夠保證檔案管理工作的順利開展。

（四）檔案收集管理工作及規章制度情況

檔案的收集、整理和保管均按照既定程序進行，同時制定了完善的管理制度，包括《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》等，以確保檔案管理工作的標準化。

（五）安全管理現狀

我單位重視檔案安全，定期檢查庫房設施，確保檔案安全無損。現已配備防火、防潮等安全設備，庫房條件得到了有效改善，未發生任何安全事故。

（六）重大建設項目檔案工作的監管

近幾年，我單位參與了多個建設項目，確保在項目實施過程中檔案的及時收集與整理，以便后續的審核與驗收。

（七）增強工作責任感，強化檔案管理的開發和利用

我們積極做好檔案的對外服務，為各部門提供必要的檔案支持，確保檔案資源的有效利用。

（八）文件材料歸檔和規范管理工作

我單位已將文件材料歸檔工作納入崗位職責，各部門按時將應歸檔的材料移交檔案室，同時檔案收集和整理工作有序進行。

（九）檔案工作人員業務培訓情況

我單位檔案人員定期參加各類培訓，提升專業能力，確保檔案管理水平與法規相符。

（十）執行《檔案法》情況

自《檔案法》實施以來，我單位嚴格遵循相關規定，未發生違規情況。

　三、存在問題及對策

（一）檔案法制意識需提升。部分人員對檔案法規的認識不足，建議通過培訓和宣傳提高法制意識。

（二）經費和設備問題。由于經費和設備不足，影響了檔案工作的高效開展，建議將檔案經費列入年度預算。

（三）建議與對策

為加強檔案工作，需進行更加全面的法制宣傳，提升全員法律意識。增加對檔案工作經費的投入，以改善現有的設施設備狀況。

檔案檢查自查報告 篇6

根據市委辦、市政府辦《關于開展20xx年度檔案工作執法檢查的通知》的要求，我局(館)認真對照檢查內容，積極開展自查工作，對發現的問題及時進行了整改，現將自查情況報告如下：

一、檔案工作法律、法規的學習、宣傳及貫徹情況

依法管理檔案事業是促進檔案工作健康發展的重要前提。全縣各級檔案部門和相關工作人員結合“xx”普法活動，充分利用電視臺、電臺、報紙等多種媒體，積極宣傳和貫徹《檔案法》與《xxx省檔案條例》。檔案人員的法律素養得到了顯著提升，在實際工作中學法、用法的能力也逐漸增強，依法管理檔案工作的水平逐步向好。然而在自查過程中，我們發現少數單位的領導對檔案法律法規的意識仍顯薄弱，存在一些違反檔案法律法規的行為。對此，我局已向縣委、縣政府相關領導匯報，并計劃于9月份在全縣范圍內開展一次檔案行政執法檢查，在全面普查的基礎上，對13個單位進行重點檢查，縣委辦公室和縣政府辦公室正在起草相關文件，執法檢查準備工作已經就緒。

二、國家檔案局8號令貫徹與執行情況

自國家檔案局第8號令實施以來，我局認真組織實施，并根據我縣的具體情況積極貫徹落實，確保8號令的順利執行。

第一，及時調整審查委員會成員名單并以正式文件下發至各鄉鎮和縣直單位；

第二，組織了為期3天的培訓班，邀請市局專家授課，參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦培訓班，并將其納入單位年度工作目標之中。

第三，及時審查批準《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》。截止到20xx年，我們已審查批準縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位提交的規定，覆蓋率已達到全縣的65%以上。

第四，在實施過程中，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位文件材料進行了整理歸檔。然而，我們也注意到，部分單位的專兼職檔案員業務能力不足，加之檔案員崗位變動頻繁，影響了具體工作的落實；部分單位領導對檔案工作的重視程度不足，這些因素在一定程度上制約了這項工作的推進，部分單位尚未按規定上報《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》。

三、檔案管理和開發利用情況

一是圓滿完成了檔案館一號庫房的搬遷工作。由于7月中旬的特大暴雨，一號庫房因年久失修而出現嚴重滲漏，7月18日，我縣武警中隊官兵在局機關全體工作人員的配合下，成功將館藏的34002卷檔案和12596冊資料轉移至二樓辦公室，確保了館藏檔案的安全。

二是按照“九防”要求，完善了庫房安全配套措施，健全了各項管理制度，同時制定了庫房安全四級責任追究制度；

三是對館藏存積的工作余量進行了清理。從4月上旬開始，集中時間對原接收的破產改制企業檔案進行了整理，清理出572袋蛇皮袋，整理出42249卷破產改制企業檔案，并訂購了近萬元的專用檔案箱，編制了案卷目錄并進行了電子錄入。今年以來，縣檔案館努力提升服務質量，熱情接待各界檔案利用者，共接待125人次，查閱檔案達到383卷（冊），為我縣的經濟發展、歷史編纂、政策落實等多個方面提供了詳實的第一手資料，幫助解決了許多問題，增強了社會對檔案工作的關注度。

不過，由于縣檔案館依然在租房辦公，保管條件未能達到規定標準，庫容早已飽和，接收檔案的工作陷入停滯，無法滿足群眾的檔案利用需求，也無法充分發揮檔案館作為國家檔案資源保管和服務中心的功能。基層檔案室的保管條件差異較大，部分單位的檔案保管情況仍然較為落后，難以達到安全標準，與整齊、規范、統一的要求相比還存在一定差距。

四、重點建設項目、民生檔案及各類專業檔案的管理與利用情況

我局積極配合民生工程的實施，強化與相關部門的協作，如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶”供養制度、城鎮居民基本醫療保險制度、新型農村合作醫療制度等民生工程在推進過程中，檔案工作亦隨之跟進。協助相關部門整理農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷，城鄉醫療救助檔案1127卷。全縣3個法律事務所的檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。4月至6月期間，指導協助縣民政局整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，同時涉及收養、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等多個門類的檔案整理工作也已全部完成。

指導縣住建局整理了民用建筑、市政工程等門類檔案837卷，并編目9冊；參與完成了重點公路工程麥望線和水利重點工程雷港泵房的檔案驗收工作。不過，由于縣級重點建設工程檔案沒有及時備案及審查驗收，目前此項工作仍由建設局單獨操作，而“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業檔案等也沒有能及時進館；新農村建設檔案管理未納入新農村建設總體目標，部分鄉鎮及縣直部門的檔案管理規范化水平與省、市標準還有較大差距。

五、檔案信息化建設與基礎設施情況

我局積極利用政府信息公開平臺，在線發布現行文件、法律法規，為公眾查閱資料和了解辦事流程提供了便利。為了更好地推進工作，迫切爭取縣政府的重視，將縣檔案局納入了縣政府信息公開領導小組，負責指導目錄分類和索引編制，進行信息公開指南和目錄的歸檔工作，并提供查詢服務。目前已開展檔案文件級目錄的計算機錄入工作，并在條件允許的單位中推廣科怡計算機管理軟件，縣國稅局、農發行、法院等單位也基本實現了計算機檔案管理。

為了改變我局檔案信息化的落后現狀，我們制定了《xxx縣檔案信息化建設實施方案》，將20xx年確定為檔案信息化建設的起步年，計劃先期購買1臺服務器、6臺電腦及相關設備和軟件，力爭在年內完成1949年至1970年間的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作，并積極向縣政府爭取20萬元的檔案信息化建設經費。

六、檔案人員參加檔案業務培訓及持證上崗情況

目前，全縣檔案持證上崗人員共計82人，部分單位因人事變動，原有檔案人員已調離崗位，新任人員中仍有部分尚未獲得檔案上崗證。對此，我局認真落實《關于開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》，轉發了省、市相關文件，并積極準備開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作，培訓收費事項已向物價、財政局備案并獲得許可。計劃安排80人參與培訓，邀請市局專家授課，并在xxx設立分考場。

七、檔案用品及裝具標準化執行情況

我局指導縣檔案事務所按照市場化規范運作，統一采購標準的檔案用品和裝具。計劃聯合工商、質監部門開展一次檔案用品及裝具檢查，查處市場上不合格的產品，并監督各單位采購符合標準的檔案用品和裝具。

xxx縣檔案局 20xx年xx月xx日

檔案檢查自查報告 篇7

根據檔案管理局發布的相關文件精神，結合市、區的統一安排部署，開展檔案工作專項檢查的自查自糾工作，現根據自查情況整理報告如下：

　一、端正態度，確保自查自糾工作取得實效。

對此次檔案工作專項檢查整治活動高度重視，確保檢查工作落實到位，切實規范本部門的檔案管理行為，有效提高檔案利用效率。成立專門工作小組，明確責任分工，指派專人負責，確保自查自糾工作順利開展。

　二、狠抓落實，切實做到自查自糾。

依據檔案管理局的相關規定，對20xx和20xx年度檔案管理情況進行了自查自糾，主要從以下幾個方面進行查與糾。

1、檔案管理制度的執行情況，嚴格遵循檔案法的規定，不存在規避管理行為，所有檔案的收集和整理均按法律法規進行；

2、檔案工作計劃的編制與執行情況，確保每年年初有明確的檔案工作計劃，并在年末進行核算，任何過程中如需調整，均按規定程序進行，無隨意編報現象；

3、檔案保管和移交的規范性，檔案保管嚴格遵照制度要求，所有移交手續完備，未發現違規操作；

4、電子檔案與紙質檔案的管理情況，電子檔案均按照規定進行管理，紙質檔案按要求妥善保存；

5、檔案查閱服務的實施情況，檔案查閱服務嚴格遵循相關服務規范，無違規現象；

6、無應納入檔案管理范圍但未按規定辦理的情況；

7、專項資金的檔案管理情況，符合相關制度的要求；

8、檔案工作政策落實情況，所有政策均得到嚴格實施；

9、無檔案管理方面的質疑或投訴事件發生。

在此次檔案工作自查自糾的基礎上，未來將繼續認真執行檔案管理相關規定，嚴格規范檔案工作，確保年初有計劃，檔案整理有記錄，做到檔案賬物相符，全力保障檔案工作的規范性，防止公共資源的浪費和管理上的失誤。

檔案檢查自查報告 篇8

根據上級文件《關于開展檔案工作自查報告的通知》，結合近期檔案工作的實際情況，我局對檔案工作進行了全面自查。經過自檢，我局認為檔案工作基本達到了本地區的相關標準。下面是我局檔案工作的主要情況匯報：

一、檔案工作的組織管理實現了“一個責任、三個保障、兩個監督”

“一個責任”：我局明確了檔案工作的專責領導。自檔案室成立以來，檔案工作由專門負責人管理，負責全局自成立以來各類檔案的整理與保管，確保檔案管理的規范性和系統性。

“三個保障”是：檔案工作在局黨組的統一領導下，由辦公室具體負責，遵循本局的檔案管理制度統一安排，所有檔案形成后及時移交檔案室保管。根據規定，全局各部門形成的檔案材料均需在規定時間內歸檔，避免私自保管情況的發生。

1.保障領導重視。局黨組對檔案工作十分重視，由分管領導對檔案工作進行定期督導，確保檔案工作的重心長久不衰。分管局領導定期聽取工作匯報，確保庫房安全和檔案整理工作有序推進。

2.保障法規宣傳。我局積極開展檔案法規的宣傳教育，組織全體員工學習相關法律法規，并制訂了多項規章制度，確保檔案法規得以貫徹實施，避免不合規問題的發生。

3.保障經費投入。我局從成立初期便設定檔案工作經費，保證檔案室的基礎設施和設備滿足檔案工作的需要，持續改善檔案管理條件。

“兩個監督”包括：一方面接受地方檔案管理部門的監督，每年向上級部門報送檔案工作情況，確保相關問題及時得到解決；另一方面，加強對本局各部門的監督，定期檢查各部門檔案的整理歸檔情況，確保檔案管理的持續規范。

二、加強檔案基礎設施建設，適應規范化管理的要求

（一）我局檔案室、閱覽區及庫房的整體面積達到3000平方米，配備了良好的安全防護設施，確保檔案的安全存放。庫房內安裝了空調系統，以控制溫濕度的變化。

（二）更新適應檔案科學化發展的設備。配備了更高性能的計算機及其他輔助設備，為檔案的數字化管理奠定基礎。

（三）設置專用的辦公室和閱覽室，確保檔案管理及利用的高效性。

（四）所有檔案裝具均符合國家標準，確保檔案的整齊和美觀。

三、實施檔案管理的規范化措施

（一）制定了年度檔案管理計劃，確保文書分類、立卷的有序進行，提升檔案管理的效率。

（二）建立了歸檔和保管期限制度，確保檔案的完整性，防止檔案混亂和遺漏。通過嚴格執行檔案歸檔程序，保證檔案材料的全面收集。

（三）定期進行檔案質量檢查，確保歸檔材料符合標準，提升檔案的使用價值。

（四）采用雙套保存制度，確保檔案的長期保存和利用。

四、強化檔案信息的開發利用

（一）檔案人員熟悉室內藏檔案的內容和分類方法，以提高檔案的利用效率，并配備檢索工具方便查找。

（二）建立完善的檔案借閱登記制度，確保檔案的有效管理。

（三）制定了系統化的檔案編研資料，增強檔案的信息價值。

五、我局檔案工作仍需改進的方面

（一）加強對兼職檔案員的業務培訓，提高檔案管理的整體水平。

（二）推動會計檔案的規范化管理，保證財務信息的安全和完整。

檔案檢查自查報告 篇9

我院在收到x政辦發（20xx）102號文件通知后，對檔案工作執法檢查高度重視，迅速組織相關人員依照通知要求開展了檔案工作自查，現將自查情況匯報如下：

　一、自查基本情況匯報

（一）領導重視，統一思想，明確任務

我院的檔案工作由院長xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，院志辦主任xxx負責管理，檔案員在此體系下履行職責。我院始終將《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》的學習、宣傳和貫徹落實貫穿于法院工作全程。通過令行禁止的任務布置、頻繁的會議傳達、檢查工作對照和年底總結等形式，使全體干警進一步增強了法制觀念、檔案工作意識及保密意識，推動了我院檔案管理工作在1998年12月18日通過驗收達到了省c1級標準的基礎上，邁向了新的進展。

（二）加大經費投入，強化系統化的檔案管理

自1996年12月，我院便設立了機關綜合檔案室，并在原有一名專職檔案員的基礎上，于20xx年增設了一名檔案員。現有的兩名檔案員中，其中一人已經于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試并取得了專業資格證書，打破了我院長期以來無合格專業檔案管理人員的局面。目前，我院各類庫存檔案近4萬卷，每年新增近2千卷。然而，原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已無法滿足逐年增長的檔案需求。針對這一實際情況，盡管經費困難，20xx年我院仍投入了五萬余元，將新大樓二樓的小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達到140平方米，比原檔案室擴大了74平方米，其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新增購置密集架5列10組，加上原有的10列30組，現有密集架總數達15列40組；標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺及586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

經過不懈努力，我院完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案與實物檔案的立卷歸檔工作，所有檔案歸檔均符合要求，方便查找，利用效果良好。在20xx年至20xx年間，各檔案借閱共計326卷次，檔案利用達268卷次，為我院的立案、審判、執行、申訴復查等各項工作提供了良好的服務。

（三）建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使法院系統的檔案管理逐步走向制度化、規范化、科學化，提升審判業務及審判理論研究的能力，我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等一系列辦法和制度，建立了一整套檔案管理制度。設立了多種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄及專題目錄等，并制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度及鑒定與銷毀制度，為檔案工作的科學規范管理創造了良好條件。

（四）優化歸檔工作，豐富庫藏

我院嚴格歸檔時間的安排，每年12月底之前，辦公室均以文件形式通知各庭、室、處、局、隊，告知歸檔的時間、順序與要求，確保歸檔準備充分。截止至20xx年6月底，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷和36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔后的檔案種類齊全、庫藏豐富且結構合理，為我院的檔案管理工作逐步走上正規奠定了基礎。

　二、存在的問題

（一）在歸檔工作中，雖重視訴訟檔案和司法鑒定檔案的歸檔，但對行政文書、會計檔案、聲像檔案、科技檔案及實物資料等歸檔工作關注不足。

（二）未深入各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，導致訴訟檔案出現空號、重號及裝訂不規范的情況；部分部門仍未按時按質歸檔，特別是在行政文書及其他檔案歸檔工作上存在不足。

（三）按檔案管理正規化和信息化要求，該更換的設備未能及時更新，必要的配備也未安裝。例如586型電子計算機的維修未跟上，導致檔案管理仍處于手工操作狀態；庫房的溫控設備尚未配置，庫房溫度時常超過正常范圍，未能符合檔案管理相關規定。

（四）盡管檔案庫房增加了防盜鋼條，但保衛人員的視角受限，存在一定的安全隱患。

　三、整改措施

（一）院領導需繼續加強對檔案工作的關注與重視，定期或不定期檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要及時向領導匯報工作情況，確保信息溝通順暢，不斷總結經驗并解決存在的問題。

（二）進一步深入貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理工作。

（三）增強全院干警的檔案意識，加強業務學習與培訓，特別是文秘、檔案及內勤人員的專業培訓，提高工作質量、效率與管理水平。

（四）針對自查發現的問題，進一步完善規章制度，進行整改，確保設備更新與配備到位。

（五）強化檔案管理的指導及監督，確保已經建立的規章制度落實到位，及時解決問題以保證歸檔工作高質量順利進行。

（六）做好檔案管理利用工作，更好地服務于法院審判以及經濟社會發展。

檔案檢查自查報告 篇10

為全面提高我單位的檔案管理水平，我們領導班子對此工作給予了高度重視，認真貫徹落實《檔案法》，積極完善工作制度，強化管理措施，確保檔案管理逐步向規范化、標準化、科學化發展。根據縣檔案局的指示，我單位對檔案管理工作進行了全面自查，現將自查情況匯報如下：

　一、重視檔案管理，法律法規宣傳落實到位。

我單位領導充分認識到檔案管理的重要性，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》以及《福建省檔案條例》等法規，成立專門的檔案管理工作小組，明確領導分工，指定專人負責檔案工作。在全體干部職工中廣泛宣傳檔案管理相關法律法規，各部門的員工積極配合檔案室工作，及時上交各類存檔資料，促使本單位檔案管理向著科學化、標準化和規范化邁進。

　二、健全檔案管理體系

依據相關法律法規與我單位實際情況，我單位建立了包括檔案保管、查閱利用、收集、整理、安全管理、統計、保密及檔案員職責在內的八項管理制度。這些制度的執行為檔案管理提供了良好的規范。

　三、檔案基礎設施建設完備

為確保檔案存取與調閱的規范性，我單位配備了兩組檔案柜，并指定專人負責保管。檔案的存放條件符合國家標準，滿足防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵和防蟲蛀等安全要求，保障了檔案的安全性。

　四、檔案業務規范化

依據國家相關規定，我單位制定了適合自身情況的《XXXX局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業務規范，并已獲得相關部門的批準，并嚴格執行。檔案辦公室定期接收各科室的檔案，實施統一管理。經過整理，我單位文件材料的書寫格式及質量基本符合相關規范，檔案的分類與排版符合要求，檔案裝具樣式、規格及質量均符合國家標準。

　五、存在的問題

（一）基礎設施尚顯不足，部分辦公場所未能滿足上級對檔案管理的要求。

（二）檔案收集工作不夠全面，尤其是照片檔案的歸檔率偏低。

（三）管理人員未能參加系統性的培訓。

我單位在檔案管理規范化工作中取得了一定成效，并取得明顯進展。然而，我們也意識到自身存在的一些問題，亟需進一步提高全體人員的檔案意識，加強對檔案人員的專業培訓，提升其理論水平與實際操作能力，同時要積極開發檔案信息資源，以更好地服務于各項工作。

檔案檢查自查報告 篇11

為進一步提升檔案工作質量，我鎮黨委、政府高度重視檔案管理工作，積極執行《檔案法》，在機構設置、檔案室建設、工作制度落實和管理強化方面做了大量努力。我們還組織了鎮內專兼職檔案員參加縣級的專業培訓，有效提高了檔案管理的整體水平，使我鎮的檔案工作向著規范化、標準化和科學化不斷邁進。根據近期的自查要求，我們對本鎮的檔案工作進行了全面的檢查，現將自查情況總結如下：

一、組織架構完善

為切實加強檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了負責檔案工作的管理體制，由黨委副書記全面領導，辦公室主任具體負責，并配備了具有良好道德素養、政治立場堅定、忠誠履職且文化素質較高的專兼職檔案人員。對鎮內形成的各類檔案實現了集中、統一的保管。將檔案經費納入年度預算，確保實際開支得到保障，以滿足檔案工作的要求。

二、基礎設施齊全

為確保檔案的安全存取和調閱，鎮設有專門的檔案庫房一間，配備了4組檔案柜，所有存儲設備均符合國家標準。檔案室的條件得到了改善，配備了防盜門和鋁合金窗戶，墻壁重新粉刷，地面鋪設了防潮地磚，達到了檔案室防盜、防光、防潮、防火等安全標準，確保檔案得以安全存放。

文書檔案與電子檔案的分類保存較為規范，歸檔文件的質量符合相應的標準要求。所有存檔底稿均使用碳素墨水或黑色中性筆，并確保有相關印章的完整性。

檔案人員的辦公室配備了充足的辦公桌椅、整理所需工具，以及計算機和復印機等設備，保證了檔案管理工作的順利開展。隨著檔案工作的不斷發展，我們也在積極構建計算機檔案庫，為信息化管理打下堅實的基礎。

三、管理制度健全

結合鎮內實際情況，我們建立了八項檔案管理制度，包括檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度及檔案員崗位職責。這些制度在檔案管理實踐中發揮了積極作用。

四、檔案信息的開發與利用

我鎮檔案人員對室藏檔案內容熟悉，并有效提供檔案的利用服務，積極開展匯編工作，編制了相關的大事記及參考資料，同時建立了配套的檢索工具，如案卷目錄和卷內文件目錄，顯著提高了檔案的查找準確性和全面性。

五、加強檔案工作人員的培訓

在20xx年，我鎮組織檔案工作人員參加了由縣檔案局舉辦的培訓，深入學習并貫徹《檔案法》及其實施辦法，切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

我鎮在檔案管理的規范化工作中，付出了持續的努力并取得了一定成效。然而，我們也意識到仍然存在一些問題，有必要進一步增強全鎮人員的檔案意識，加強檔案人員的培訓，以不斷提升其理論和實踐能力，同時積極開發檔案信息資源，以更好地服務于我鎮各項工作。

檔案檢查自查報告 篇12

根據檔案局的要求，我局進行了全面的檔案工作自查，著重檢查了檔案管理的相關制度和措施，同時進行了檔案安全知識的宣傳。現將自查的情況總結如下：

　　一、加強領導，提升檔案安全意識和管理設施，確保信息系統安全

檔案安全工作是我們工作的核心，保障檔案的安全是每位檔案工作者的職責所在。局領導對此非常重視，實行領導負責制，明確了檔案安全和保密工作的領導，建立了檔案管理責任制度，細化了各項職責，確保檔案安全工作順利進行。檔案工作者也時刻保持警惕，強化“安全第一，預防為主”的理念，杜絕松懈和僥幸心理，確保檔案安全無虞。

　　二、落實檔案安全管理制度，確保檔案安全

為了改善檔案安全管理，檔案室在原有的基礎上進一步強化了檔案保管、利用、保護和保密等規章制度的執行，全面貫徹《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》和《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。按照規章制度的要求，積極落實整改工作，嚴格控制用電安全，消除檔案室內的潛在安全隱患；由班子成員負責落實節假日的值班制度，確保安全；安排專人負責檔案的保密工作，定期進行檢查。對現有設施如檔案柜、溫濕度計和電源線路等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量及霉變情況進行了核查，明確了檔案管理的安全責任。

　　三、強化崗位職責，完善檔案管理措施，嚴防信息泄露

我們將繼續加強各級工作人員的崗位職責落實，認真執行《檔案法》及相關的檔案工作方針、政策，定期開展檔案法規和制度的宣傳活動，提高單位員工的檔案意識。依據相關法規，強化文件材料的收集、鑒定和銷毀工作的監督與管理，使檔案管理更加合理、規范和科學。

通過這次自查，我局對檔案安全工作有了更清晰的認識，同時發現了一些薄弱環節，例如檔案室硬件條件較差，環境未達標準，人員配置也相對緊張等。針對這些問題，我局會加大在檔案管理方面的投入，圍繞人員、資金和物資等方面進行較大提升，進一步改善檔案管理的軟硬件條件，力爭實現檔案管理的全面升級。

此次自查增強了我單位領導及檔案工作人員的安全意識，同時也增強了全體干部職工的防范意識，在檢查中進一步消除了潛在的安全隱患。未來，我單位將繼續依照此次檢查的精神和要求，將檔案安全落實到實際工作中，持之以恒地確保檔案的安全性和完整性。

檔案檢查自查報告 篇13

近期，我局在檔案工作方面高度重視自查工作，采取了切實可行的措施，規范了檔案管理流程，落實了相關工作制度，進一步推動檔案工作的標準化和規范化。根據局領導的指示，我處室于9月下旬對本單位檔案工作進行了全面自查，現將自查情況報告如下。

一、自查情況

1、檔案數字化工作。我局自20xx年啟動檔案數字化工作，確保每年投入30萬元數字化資金，通過政府購買服務的方式與江蘇力鼎公司簽訂了數字化項目合同。最新的合同期為20xx年至20xx年。在實施過程中，嚴格選擇符合條件的數字化加工企業，并對聘用人員進行了背景調查，確保無犯罪記錄且為本國公民，簽訂崗位職責保密協議明確各自責任；在數字化場所管理上，設立了獨立的掃描區域，配備了防盜和監控設備，場所管理符合防塵、防火等安全標準；數字化規范方面，我局嚴格遵循江蘇省檔案局的地方標準《檔案數字化轉換操作規程DB32》，確保移交的數據經過驗收，具備可讀性，且數據質量符合相關標準，檔案出入庫有明確交接手續，操作流程規范；在數字化設備管理中，網絡與外界實現物理隔離，禁止任何人員攜帶手機、照相機等設備進入數字化加工場所，至今未發生數據丟失或泄密事件。

2、網站運行情況。鹽城檔案信息網自20xx年建立，采用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯網絡公司負責網站的設計與維護，我處室負責網站內容和數據的更新。在信息發布方面，我局遵循“涉密信息不上網”的原則，按照“采、編、審、發”的流程，由辦公室匯總各業務處室的報告信息，經過局長審批后，交由技術保護處發布。對于網絡咨詢，相關處室根據問題進行及時回復，并由技術保護處統一在網上發布，確保咨詢反饋及時有效；網站后臺每日自動備份數據，我處每月進行手動備份，確保數據安全。

3、數字檔案館平臺運行情況。自20xx年9月上線以來，鹽城市數字檔案館平臺始終注重安全體系建設，服務器和磁盤陣列采用冗余技術，防止因設備損壞導致的數據丟失；服務器安裝正版殺毒軟件并配備硬件防火墻，確保平臺穩定運行。數據管理方面，各類電子數據的目錄數據庫由批處理程序控制每日自動在線備份，全文數據庫則通過手動及離線備份，所有數據庫數據還利用移動硬盤和光盤進行手動備份。我局每兩年與省館進行異地備份，提高數據完整性和可用性。

4、網絡管理情況。我局已建設局域網，連接電子政務網和互聯網，數字檔案館平臺運行在局域網內，電子政務網主要支持政府文書和財務系統，網站實現了“三網”物理隔離，為檔案信息化建設提供了網絡支撐。

5、安全管理制度。結合實際工作，我們制定了《計算機信息系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統用戶帳戶管理制度》和《計算機網絡安全管理制度》等，為檔案信息化管理提供了制度保障。

二、目前存在的問題

1、網站運行中存在漏洞。在檢查中發現“業務咨詢”版塊有安全隱患，有用戶惡意重復提交空問題（編號“763-1093”），損害了檔案部門與公眾的溝通；滲透測試還發現網站存在SQL注入風險，可能導致用戶信息被盜取，泄露服務器權限。

2、網絡管理存在安全隱患。目前政務網內運行的系統缺乏相應的安全設備，已配備的UPS和防火墻等設備較為陳舊，無法滿足日益增加的網絡安全需求。

3、制度管理滯后。檔案信息化管理制度相對滯后，不再適應發展形勢；新增的機房門禁系統等設備在人員管理與工作流程上缺乏配套的管理制度。

三、整改措施及后續工作建議

1、改進網站建設。要針對發現的安全漏洞進行整改，聯系服務商積極解決“業務咨詢”版塊的問題，增加提問驗證機制，防止惡意提交；針對SQL注入問題，進行漏洞修補。定期開展網站安全檢查和數據備份，加強日常防范，徹底排查安全隱患。建議進一步優化網站設計，提高加載速度，提升檔案信息服務質量。

2、增強安全技術保障。隨著信息化發展，我局需積極構建與升級檔案安全防范體系，結合即將建設的虛擬檔案室和電子文件中心，建議新增政務網核心交換機、入侵檢測系統、網絡安全審計等設備，更新維護網絡安全設施。

3、健全安全管理制度。此次自查中，我們列出了現有制度清單，明確責任，針對不適應新形勢的安全制度，及時進行修訂和完善，確保制度的實際可操作性與執行力。

4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是應對突發事件的重要組成部分，建議探索建立檔案安全工作應急機制，確保突發事故的有序處理，降低數據損失風險。

5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育與專題培訓，提高全體人員的安全意識與技能，強化對最新檔案安全技術的研究，推動安全文化的普及，營造全社的安全防線。

6、建立安全追責機制。建立安全追責機制是加強檔案信息安全的重要措施，落實責任到人，設立責任清單，健全從數據形成到管理的全環節追責機制，加強安全事故的問責。

檔案檢查自查報告 篇14

根據《關于開展檔案工作自查的通知》要求，結合我縣的實際情況，我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門及企事業單位開展了一次檔案工作自查活動，現將自查情況報告如下：

　一、領導重視、責任明確

我局領導對檔案工作的重視程度非常高，年初將檔案工作納入重要議事日程，列入相關人員的崗位職責。成立了由局領導擔任第一責任人的安全工作領導小組，明確分管領導為第二責任人，負責組織實施相關工作，及時解決在執行過程中存在的隱患和問題，確保檔案工作有人負責、有人管理。

　二、宣傳到位、意識提升

定期組織全體職工開展有關檔案工作的培訓學習，同時通過懸掛宣傳標語、設立宣傳欄等方式增強社會對檔案工作的重視。在日常業務指導和自查過程中，各單位、各部門以高度的責任感重視檔案工作，將檔案管理列為工作重中之重，明確了檔案保護的主體責任，嚴格落實責任制，確保檔案管理工作一級抓一級，層層落實。

　三、重點突出、加強防護

檔案庫房的安全是我局檔案工作的重要一環，針對檔案庫房的特殊性，我局嚴格遵循“以防為主”的方針，實行安全責任制。定期組織人員進行安全隱患排查，發現問題及時處理，消除潛在風險。一是針對本次檔案自查活動，各單位檔案庫房被視為重要區域加強管理，指定專人負責，并簽署責任書，明確責任；二是對已安裝的監控系統進行檢測和維護，投資xx萬元更換了監控硬盤，確保對重點區域的全天候監控，并在計算機房增設監控設備和防盜措施，保障檔案安全；三是定期檢查滅火器的性能，投資萬元更換了滅火設備，確保每一具滅火器時刻處于最佳狀態，保證檔案庫房安全；四是嚴格遵守庫房管理制度，實行每日安全檢查，確保門窗、電源等各項安全細節得到落實，假期安排專人值班，24小時監控庫房及電源等，確保無安全隱患，同時做好環境的溫濕度記錄和“八防”措施，確保庫房的絕對安全。

　四、健全管理制度

針對檔案工作，補充完善了一系列管理制度，形成了制度化的管理機制。新建立并完善了《檔案庫房管理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網絡保密管理制度》等一系列重要制度。

　五、加強計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密

1、強化信息技術的保密管理。一是指定專人負責計算機系統的管理，規范操作流程，確保有序利用；二是禁止電腦文件的隨意共享，設立防火墻和密碼保護，安裝防病毒軟件，構建備份與恢復機制，增強檔案安全保密措施；三是所有永久保存的電子文件均需生成紙質備份，確保雙重保護；四是嚴禁在無防護措施下，進行計算機與互聯網的信息交換；五是對涉密文件實施專人登記、統一保管和定期銷毀。

2、定期對涉密計算機和存儲設備進行監控，確保重要資料的安全，防止數據泄漏和硬件損壞。普通文件信息通過電腦系統管理，而密級文件則手動登記，避免網絡泄密的可能，確保在信息傳輸時不使用普通傳真機。

3、禁止將涉密計算機、存儲設備與互聯網連接，確保檔案管理的保密性和安全性，明確“涉密不上網，上網不涉密”的原則。

4、對開放檔案進行了全面清查，確保檔案信息安全。對在核查中發現的安全隱患，及時整改；對涉及個人隱私和組織機密的內容不予開放，確保檔案實體與信息的安全。

通過本次自查活動，各單位的領導和檔案工作人員進一步增強了檔案安全意識，增強了安全防范意識，在檢查中消除了安全隱患。我局將繼續按照本次自查的精神與要求，將檔案安全工作落實到日常工作中，確保檔案的安全與完整。

檔案檢查自查報告 篇15

在接到關于檔案工作自查的通知后，我鎮對此項工作高度重視，迅速組織相關人員按照文件要求，開展了檔案工作自查活動，現將自查情況匯報如下：

　一、加強領導，明確責任，思想統一

我鎮成立了檔案工作專項小組，由鎮黨委主要領導親自掛帥，具體負責全鎮檔案管理工作。我們始終將《中華人民共和國檔案法》和相關法律法規的學習與貫徹作為重要任務，確保年初有安排，半年有檢查，年底有總結。通過這一系列的宣傳和學習，增強了全體干部對檔案法律法規的認知，確保檔案管理工作有序進行。

　二、增加資金投入，提升檔案設施

由于自然災害對辦公樓造成的影響，我鎮在黨委和政府的支持下，騰出條件較好的場所作為檔案存放地。我們將不斷改進和完善檔案管理設施，配備能夠滿足檔案存放需求的櫥架、盒、夾、卷等工具，確保檔案的完整性和長期保存。

　三、完善檔案管理制度，增強管理力度

為使檔案管理逐步走向規范化、科學化管理，我鎮制定了《檔案管理辦法》、《檔案歸檔制度》和《檔案員職責》等規章制度，構建起一整套系統的管理機制。建立保密管理、庫房管理、檔案借閱、鑒定及銷毀等制度，切實推動檔案工作的規范化發展。

　四、加強檔案治理，促進綜合利用

各部門產生的檔案資料集中由檔案室統一管理，確保歸檔材料的完整性。定期對檔案室進行檢查，做好安全管理，尤其是災后重建檔案的管理，保證無檔案損毀、丟失和泄密現象的發生。及時填報各類統計報表，按規定進行檔案的鑒定、銷毀和移交工作。

　五、加強業務培訓，提升專業水平

結合國家和地方的相關規定，依據我鎮的實際情況，制定了檔案工作實施辦法。在日常工作中，嚴格遵守檔案管理制度，對各部門的檔案工作進行監督和指導，定期組織業務交流和培訓活動，及時更新工作人員的專業知識，提升檔案管理水平。

　六、問題與不足

（一）在歸檔工作中，雖然對行政文書檔案的重視程度較高，但對聲像資料和科技檔案的歸檔關注不夠。

（二）檔案室的硬件設施尚未完全達到檔案管理現代化和信息化的要求。

檔案檢查自查報告 篇16

XXX社區在接到《關于開展20xx年閔行區檔案工作自查的通知》（閔檔〔20xx〕17號）后，社區領導高度重視檔案管理工作，迅速組織相關人員按照通知要求開展自查工作，現將自查情況匯報如下：

　一、自查基本情況匯報

(一)領導重視，任務明確，整體協調

XXX社區黨工委及辦事處領導對本次檔案檢查極為重視。在收到檢查通知后的第一時間，召開班子會議，針對檔案自查工作制定詳細方案，并明確分工。明確要求各責任人落實各項任務，確保自查工作有序推進；要求各檔案管理人員依據通知內容，逐項進行自查，及時發現和補救不足之處。

(二)完善檔案管理制度，強化檔案工作基礎

為提升XXX社區檔案管理工作水平，社區制定了《檔案管理辦法》、《檔案歸檔規范》、《檔案查閱流程》、《檔案保管標準》等一系列規章制度，以實現檔案工作規范化、制度化、科學化的目標。建立健全檔案檢索體系，編制各類目錄，為檔案管理的規范化奠定了基礎。

(三)加強歸檔工作，豐富檔案室藏

為了確保檔案按時歸檔，社區在每個月底前向各科室發出歸檔通知，明確歸檔的時間、要求和順序。截至20xx年6月底，社區檔案室共整理并保存文書檔案29500件，其中包括永久性檔案11500件、長期檔案5900件等多種類檔案，確保檔案分類齊全，室藏豐富。

(四)重視檔案教育，提高工作意識

為提高干部及工作人員的檔案法律意識，社區定期組織學習《檔案法》和相關法規，特別是在每年檔案宣傳月期間，采取走進社區、發放宣傳手冊、開展講座等形式，廣泛宣傳檔案知識，進一步增強居民的檔案意識。

(五)積極開發檔案資源，提升利用效率

社區致力于發揮檔案的作用，推動檔案的開發和利用工作，通過編撰《XXX社區年鑒》、《XXX社區歷史沿革》等多部書籍，提高檔案的利用價值，服務社區的各項工作，推動檔案工作的新發展。

(六)科學發展，規劃未來檔案事業

多年來，XXX社區領導始終將檔案工作列入年度計劃，并制定了一系列檔案工作的規章和措施。在“社區發展十二五規劃”中，對社區檔案工作進行了全面部署，為未來檔案事業的發展提供了指導。

　二、存在的問題

(一)在檔案歸檔過程中，對文書檔案重視有加，而對聲像、科技等其他類型檔案的關注不足。

(二)部分工作人員的檔案意識仍需加強，出現了將文書資料自行管理的現象，影響了檔案的統一管理。

　三、整改措施

(一)社區領導要求進一步強化檔案工作的領導，定期檢查檔案管理情況，確保檔案工作持續改善，形成工作傳達機制，掌握檔案工作動態，不斷解決存在的問題。

(二)深入貫徹《檔案法》及相關法規，增強各科室的檔案管理意識，確保檔案材料按時上交，實現檔案工作有序、規范管理。

檔案檢查自查報告 篇17

為認真落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》，加大對檔案法律法規執行的監督力度，增強社會對檔案工作的認知，進一步規范檔案管理行為，提高各級部門對檔案工作的重視和管理水平，推動我縣“依法治檔”，不斷促進檔案事業的發展。根據我縣檔案工作實際情況，決定于9月22日至27日對全縣機關檔案的自查情況進行檢查，現將檢查情況匯報如下：

一、檢查工作基本情況

1. 加強組織，精心準備。為確保此次自查工作的順利進行，檔案局成立了“XX縣檔案自查工作領導小組”，強化組織管理，明確職責，明確檔案局在檔案工作中的管理職能。

2. 科學安排，周密組織。九月初，我縣檔案局發出孟檔發12號文件，明確了自查的范圍和內容，并制定了切實可行的檢查方案和實施步驟。

3. 自查與抽查相結合，突出重點，嚴格把關。本次自查工作分為兩個階段：

（1）自查階段。各單位根據孟檔發12號文件的要求，按照規定進行全面自查，并對發現的問題及時整改，形成自查報告上報給縣檔案自查工作領導小組。從各單位上報的自查報告情況來看，大部分單位都能認真對待，自覺開展檔案管理工作檢查，發現問題并提出整改措施，使自查工作真正落到實處；

（2）抽查階段。在自查的基礎上，確定了重點抽查單位，重點抽查的單位包括全縣6個鄉鎮以及部分縣直機關和企事業單位。抽查結果顯示，大部分單位能夠積極宣傳和學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》，明確檔案工作分管領導，落實檔案管理人員，并在檔案工作中投入一定的經費。結合各單位實際情況，建立健全檔案管理制度。大多數檔案人員經過專業培訓，具備一定業務知識，能夠較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施及特種載體檔案的收集方面還存在不足之處。

二、貫徹實施《檔案法》的成效

從此次自查情況來看，近年來我縣在貫徹落實《檔案法》方面取得了明顯成效，主要體現在：

1. 檔案意識逐步增強，檔案法制建設得到加強。《檔案法》的宣傳和貫徹力度不斷加大，全縣大多數機關單位能夠組織干部職工學習新修訂的《XX省檔案條例》，提高對檔案工作的重視，運用《檔案法》開展檔案資料的收集、整理、歸檔和管理工作，逐步關注不同類型和載體的檔案材料管理，走向依法治檔的發展方向。

2. 領導重視，組織完善，檔案員盡職盡責。各鄉鎮及機關單位都已明確檔案工作分管領導，有的單位甚至由一把手直接負責，建立專門檔案人員。部分單位還組建了檔案工作管理網絡，完善了各項管理機制。大多數領導能夠關注和支持本單位的檔案工作，不少單位還制定了檔案工作目標責任制，強化對檔案工作的管理，并對有突出貢獻的檔案員進行表彰。雖然我縣多數檔案員為兼職，但他們都熱愛本職工作，為我縣檔案事業打下了堅實基礎。這次檢查中，大部分單位在接到自查通知后，都能認真對待，按照《檔案法》要求，開展檔案自查工作，認真檢查存在的問題并提出整改意見，及時上報自查材料。被抽查的單位也能積極準備，認真配合檢查組的工作，匯報自查情況，并虛心接受檢查組提出的意見，積極整改，使整個自查工作順利進行。

3. 檔案工作“六項工程”初見成效。隨著我縣檔案工作“六項工程”的深入推進，機關檔案工作逐步實現規范化、科學化、現代化管理。至今，全縣已有11家機關單位和1個鄉鎮的檔案工作達到了省級標準，其中四星級1家，三星級6家，一星級5家，檔案管理體制得以加強，設施投入增多，檔案管理更加安全規范，檔案資源的開發利用也逐步提升，檔案工作發揮出更大作用。

三、在自查和抽查中發現的問題

1. 檔案基礎薄弱，制度化管理亟待加強。部分單位領導對檔案工作重視不足，檔案管理制度不健全，造成檔案管理混亂，歷史文件未能規范整理歸檔。

2. 檔案員隊伍不穩定，專業素質提升困難。在一些單位，檔案工作崗位被視為低職，不被重視，導致檔案員身兼數職，公務繁忙，且人員流動頻繁，業務水平難以提升。

3. 檔案經費投入不足，設備設施欠缺。多數單位未能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室的分開管理，檔案管理的“八防”要求難以達到。

4. 檔案收集種類不齊，案卷質量有待提升。除文書檔案外，其他門類和載體的檔案尚未建立，忽略了業務和科技檔案的收集，導致基層檔案室藏內容單一、信息量少。

5. 利用服務相對滯后。部分單位的檢索工具單一，缺乏檔案資源開發，檔案利用工作效率低下。

6. 信息化建設滯后。至今，全縣僅有十多家單位建立了檔案管理應用系統，電子文件管理問題嚴重。

四、整改措施

1. 加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》的學習和宣傳力度，強化執法監督。通過廣播電視和其他媒介，開展多種形式的宣傳活動，提高全社會的檔案意識，同時強化執法檢查，嚴厲查處檔案違法事件。

2. 加強檔案員建設，提高專業素質。提升檔案員的地位與待遇，定期開展培訓和交流，提高業務水平，增強工作責任心。

3. 利用“六項工程”建設，推進檔案室建設，確保檔案管理規范化，并努力爭取檔案工作上臺階。

4. 加快檔案信息化建設步伐，提高管理水平，將檔案管理提升至法制化的新高度。

檔案檢查自查報告 篇18

根據市檔案執法檢查通知的要求，我院開展了檔案工作自查活動，現將自查情況匯報如下：

　一、檔案基本情況：

1、基礎設施情況。為提升檔案管理效率，我院設有專用檔案庫房五間，總面積達131平方米，另外配有辦公室、閱文室及微機室等功能區域。檔案庫房內配備有2臺9列36節的密集架，配置了空調、微機、打印機、復印機及錄像機等設施，庫房前后均安裝了防塵、防光窗簾與安全防盜設施。

2、檔案資料情況。檔案室目前共藏有檔案72215卷，具體包括：訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷以及其他資料80冊。

3、檔案管理情況。建立了由分管院領導監督、調研室主任直接負責的檔案管理網絡，分工明確，各級檔案員（專職1人，兼職15人）互相協作，確保管理工作順利進行。我們制定了檔案管理目標，在管理機構、專用庫房及規章制度上均有明確的規劃，提供良好的服務與查詢功能。

4、庫存檔案的基本信息已經錄入微機系統，實行了計算機管理。

　二、主要作法：

1、提高認識、加強領導。

檔案管理工作是服務于改革開放和審判工作的關鍵，也是一項實現現代化管理的重要任務。隨著我院檔案管理的晉升為省特級，院領導對此工作表示了高度重視，迅速成立了專門的檔案管理小組，以明確目標并落實責任，解決實際問題。在經費緊張的情況下，仍擠出資金購置檔案管理設備，并于3月28日舉辦了一次兼職檔案員的業務培訓，提升業務素養。專職檔案員也參加了市檔案局的專業培訓，分管院領導深入檔案室指導工作，切實為檔案工作提供支持，使之成為法院對外形象的重要窗口。

2、嚴格制度，強化管理。

通過開展檔案工作執法檢查及其他系列活動，我院檔案工作得到了顯著加強。一方面，完善了各項規章制度，如《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》等，使得檔案管理的每個環節都有章可循；另一方面，強化案卷整理，對歸檔質量嚴格把控，確保每一項檔案的準確性。

3、改善條件，提高水平。

在硬件建設方面，我院新增了兩臺9列36節的密集架和一臺錄像機等設備，以改善檔案管理條件。更新了微機和打印設備，建立了微機室和聲像室，從而顯著提高檔案管理的硬件條件。在軟件方面，購買了相應的檔案管理軟件，并派遣人員參加省高院的培訓，使得他們掌握了微機的操作技能，增強了檔案管理的現代化水平。

4、組織編研，提供服務。

開發檔案信息資源，以服務審判工作和法院建設為目標，是檔案工作的重要內容。我們制作了規范的案卷及文件目錄，便于檔案的快速查詢。編寫了一些簡明的全宗介紹和大事記等，使檔案資料得以靈活應用。在確保檔案安全的前提下，積極對外提供檔案利用服務。近三年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱檔案1679卷，為法律實施、打擊犯罪等方面發揮了積極作用。

　三、存在的問題及改進措施：

盡管已取得了一定的成績，但依然存在一些問題，如部分卷內文件排列不夠規范，微機管理中的全文錄入工作尚需完善。針對這些問題，我院計劃加大資金投入，升級現代化設備，并加強檔案人員的培訓，進一步提升檔案編研工作，拓寬服務領域。

在上級法院及檔案部門的關心與支持下，我院檔案工作將繼續克服困難，奮發進取，朝著規范化、標準化、科學化的方向努力。經我院自查評定，現基本合格，請予以檢查驗收。