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檔案管理自我檢查與改進報告【精選21篇】

945個月前

在檔案工作自查自糾的過程中,我們發(fā)現(xiàn)了不少潛在的短板與不足之處,這不僅暴露了日常管理中的漏洞,也促進了對檔案信息安全和完整性的深刻反思。通過全面梳理和自我審視,我們意識到,優(yōu)化檔案管理流程、加強人員培訓(xùn)以及提升技術(shù)應(yīng)用水平,是提高檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在。只有在自查中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才能真正實現(xiàn)檔案工作的長效發(fā)展。

檔案工作自查自糾報告

檔案工作自查自糾報告 篇1

檔案工作自查報告是確保檔案管理質(zhì)量和安全的重要手段,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題是我們工作的重要任務(wù)。我單位高度重視檔案工作的開展,嚴格落實各項管理制度,確保檔案信息的安全與完整。根據(jù)上級關(guān)于檔案工作的要求,結(jié)合我單位的實際情況,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:

一、強化檔案安全與保密制度的執(zhí)行

在近期的檔案安全專題教育活動中,我們進一步強化了對檔案安全和保密工作的領(lǐng)導(dǎo),完善了檔案管理責任制,明確劃分了各項職責。通過系統(tǒng)性培訓(xùn),提高了全員對檔案安全的重視程度,時刻保持“安全第一,預(yù)防為主”的意識,杜絕任何僥幸心理,確保檔案資料的安全無憂。我們逐步完善了檔案信息系統(tǒng)的安全管理規(guī)定,確保檔案信息的全面安全。在檔案管理上,我們建立了規(guī)范的歸檔和文件管理記錄系統(tǒng),嚴格落實資料的管理制度,從技術(shù)和管理兩個方面全面保障檔案信息的安全性。

二、開展全面自查,消除安全隱患

我們重點針對檔案室的消防設(shè)施、電器線路以及防盜設(shè)施進行了徹底的檢查,確保檔案的安全管理無死角。針對防盜、防火、防水等各類風險,我們制定了詳細的維護計劃,定期進行隱患排查。在消防設(shè)施上,我單位配備了足夠規(guī)格和數(shù)量的滅火器,并定期進行檢查和維護,確保所有設(shè)施符合安全標準,有效防止事故的發(fā)生。

三、健全工作機制,完善各項制度

根據(jù)自查情況,我們建立完善了檔案安全保密制度,同時設(shè)立了檔案安全巡檢與監(jiān)察機制。我們還制定了檔案接收、整理、鑒定、利用等各個環(huán)節(jié)的管理制度,以保障檔案在各個階段的安全管理。條理清晰的檔案柜架排放符合相關(guān)要求,檔案庫房內(nèi)實施了防塵、防光等多項安全措施,確保檔案不受外界環(huán)境影響。我們重視檔案修復(fù)工作,配備了符合標準的設(shè)施,參與人員均經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),具備相應(yīng)的技術(shù)能力。我們積極推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,將預(yù)防工作放在檔案安全工作的核心位置。

未來,我單位將繼續(xù)堅持此次自查的精神,將檔案安全工作落實到日常管理中,確保檔案資料的長期安全和高效利用。

檔案工作自查自糾報告 篇2

根據(jù)有關(guān)部門的要求,就業(yè)局對《檔案法》和相關(guān)檔案工作規(guī)范的貫徹落實情況進行了全面自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:

 一、切實加強法律法規(guī)的學習與宣傳

就業(yè)局始終把檔案管理視為辦公室工作的重要組成部分,定期將其納入議事日程。通過政治學習等多種形式,全體工作人員深入學習《檔案法》、《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》及檔案管理的重要意義,切實提升了全體人員的檔案意識。領(lǐng)導(dǎo)層定期組織檢查,及時解決工作中出現(xiàn)的難題,確保檔案管理工作規(guī)范、有序。

 二、健全檔案管理組織結(jié)構(gòu)

為了進一步強化對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我們成立了以分管副局長為組長、辦公室主任為副組長(負責日常管理),各服務(wù)中心負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并隨著人員變動適時調(diào)整,以此為檔案管理工作的順利開展提供有力保障。我們還將檔案管理工作納入年度局務(wù)會議的內(nèi)容,明確工作目標和責任,建立了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案查閱制度》等,確保工作有章可循。檔案管理人員積極參加區(qū)檔案局的培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)能力與責任意識。

 三、提升檔案室的設(shè)施建設(shè)

為了提高檔案工作的硬件設(shè)施,確保檔案安全完整,我們及時更新了檔案室的設(shè)備,確保其滿足防盜、防光、防火等要求,改善了檔案室的環(huán)境。我們加快檔案工作的現(xiàn)代化步伐,購置了計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備,以提升管理效率和查閱便利性。

 四、落實檔案日常管理工作

嚴格遵循《檔案法》及《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》,結(jié)合我局實際情況,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。在檔案的收集和整理過程中,我們嚴格執(zhí)行登記制度,確保文件的辦理完整無缺,分類和組卷工作規(guī)范有序,檔案裝訂、排列和編號等均做到嚴謹?shù)轿唬_保檔案保存完好,消除安全隱患。檔案保管辦公室滿足六防要求,檔案人員始終堅持日常管理中的各項防范工作。我們積極發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,共為相關(guān)部門提供查閱服務(wù)265次,目前我局已收集的機關(guān)文書檔案223卷,其中包括:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。

盡管近年來在檔案管理工作上取得了一些進展,但與上級要求還有一定的差距。未來的工作中,我們將采取更加有力的措施,推動檔案管理工作再上一個新臺階。具體將從五個方面著手:一是進一步強化領(lǐng)導(dǎo),提高全體人員對檔案管理的重視,將其作為一項重要工作切實抓實。二是加強制度執(zhí)行,確保有章可依、違章必究。三是進一步改善軟硬件設(shè)施,確保檔案安全,并提升檔案信息調(diào)閱的效率。四是加強檔案管理隊伍建設(shè),提高管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)新時期檔案管理工作的需求。

檔案工作自查自糾報告 篇3

根據(jù)貴局發(fā)出的《關(guān)于做好檔案工作的通知》的要求,我單位依據(jù)《自查細則》對檔案工作進行了全面的自查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

一、強化組織架構(gòu),健全檔案管理責任體系

為確保檔案管理工作的有效開展,我單位成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各部門負責人參與的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,確保在人員變動時進行及時調(diào)整,保持領(lǐng)導(dǎo)力度不減,工作持續(xù)推進,為檔案管理工作提供堅實的組織保障。各部門還配備了兼職檔案員,負責收集和移交本部門的歸檔材料,形成了聯(lián)動的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為了落實檔案管理責任,我單位將檔案工作納入整體業(yè)務(wù)規(guī)劃中,制定了明確的管理目標和責任制,與其他工作任務(wù)一并部署、檢查、考核和獎懲。領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作高度重視,定期召開專門會議,聽取工作匯報,并在日常檢查中針對具體困難提出解決方案,為檔案管理提供必要的人力、財力和物力支持,為今后的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、加強宣傳和培訓(xùn),提升全員檔案管理意識

為了增強干部職工的檔案管理意識和業(yè)務(wù)素養(yǎng),我單位通過多種渠道開展檔案知識培訓(xùn)。一方面,組織集中學習,在干部職工自學的基礎(chǔ)上,利用學習日開展檔案管理知識的集中學習,宣傳相關(guān)政策和規(guī)定,提高大家的認識和管理意識。另一方面,積極選派員工參加市檔案局的專業(yè)培訓(xùn),切實提升工作人員的專業(yè)水平。

三、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

扎實的基礎(chǔ)是提升檔案管理工作的關(guān)鍵。我單位堅持高起點、高標準的投入原則,確保缺什么補什么,以有限的資金優(yōu)先用于檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

1. 在辦公空間緊張的情況下,單位領(lǐng)導(dǎo)毅然決定劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積為30平方米,配備了12組檔案柜和相關(guān)設(shè)施,包括防磁柜、計算機、中央空調(diào)等基本設(shè)備,確保檔案安全。當前,檔案室只有一間,檔案管理員由文印員兼任。

2. 檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了相關(guān)軟件,將各類檔案資料錄入計算機,實現(xiàn)了電子檢索,所有檔案均配備完整的紙質(zhì)目錄,并實現(xiàn)了數(shù)字化管理。

四、檔案業(yè)務(wù)開展情況

1. 完善規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范性,我單位根據(jù)目標管理要求,建立完善了一系列檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等,確保有章可循,并嚴格落實各項制度。對公務(wù)活動產(chǎn)生的文書、建設(shè)檔案等進行集中統(tǒng)一管理。

2. 堅持高標準歸檔,提高案卷質(zhì)量

五、重視開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值

為充分發(fā)揮檔案的價值,便于更好地服務(wù)于中心工作,我們將收集到的檔案信息進行整合和深加工,編制成全宗指南、重要事件記錄等,以滿足檔案的多方面需求,同時建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,確保檔案借閱和使用的規(guī)范性,為撰寫各類報告和應(yīng)急處理提供了翔實的數(shù)據(jù)支持。

六、積極開展檔案室的定級工作

為提高檔案管理水平,我單位自2008年7月起開始組織清理、立卷、歸檔等工作,并進行檔案室等級申報。通過市檔案局的考評,我單位的檔案室順利獲得了二級檔案室的資格。我們在取得成績的未來將繼續(xù)加強檔案管理,改善基礎(chǔ)設(shè)施,力爭在現(xiàn)有基礎(chǔ)上提升至一級檔案室。

檔案工作自查自糾報告 篇4

根據(jù)上級關(guān)于檔案管理的相關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案工作進行了全面自查,整理了未歸檔的檔案,并對缺失的資料進行了補充。我們制定了相應(yīng)的管理制度,以推動我鄉(xiāng)檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將自查情況報告如下:

 一、強化了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

成立了以分管副書記為組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機關(guān)中八名年輕且責任心強的同志,集中兩個月的時間對自1993年以來未整理的檔案進行了統(tǒng)一整理與歸檔,積極搜集相關(guān)資料,以確保資料的完整性。從機關(guān)選拔了一名素質(zhì)高、忠于職守、遵守規(guī)章,且具備檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的員工,負責檔案的管理與整理,確保檔案工作有人負責、有人監(jiān)督和落實,從而提升檔案管理工作的整體水平。

 二、完善了檔案管理制度。

我們建立了文件歸檔制度、檔案保管制度、保密制度、統(tǒng)計制度、鑒定與銷毀制度、查閱利用制度以及檔案設(shè)備的維護使用制度等,以杜絕因管理不當造成的檔案遺失情況。加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定了考核辦法,確保檔案管理工作有章可循。

 三、加強了檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

對原有的檔案室進行了高標準的整修與更新,購置了檔案櫥和柜子;改善了檔案室的環(huán)境,進行了消毒清潔,并配備了滅火器等安全設(shè)施,開展了防蟲、防蛀、防潮和防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備均按規(guī)范標準配備,并配置了照相機、計算機等檔案設(shè)備。

 四、定期統(tǒng)計檔案情況及各類統(tǒng)計報表,嚴格庫房管理,確保檔案的安全。

檔案工作人員相對穩(wěn)定,未發(fā)生因人員調(diào)動導(dǎo)致的檔案丟失現(xiàn)象。單位內(nèi)檔案集中統(tǒng)一管理,各部門所需的文獻材料及各類報表等均由檔案室統(tǒng)一保存。

盡管我鄉(xiāng)在檔案管理上嚴格遵循區(qū)檔案局的要求進行整理,但由于鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備和設(shè)施方面與一些先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比仍存在一定差距,檔案管理水平有待進一步提升。經(jīng)過此次自查,我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。

檔案工作自查自糾報告 篇5

根據(jù)《檔案法》的相關(guān)規(guī)定,在上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)與支持下,在鎮(zhèn)黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷提升檔案的整理與管理水平,積極做好檔案的管理、開發(fā)利用以及經(jīng)驗交流等各項工作。過去一年,我們在多個領(lǐng)域均取得了一定的進展,并將繼續(xù)努力加以改善。20xx年以來的工作情況匯報如下:

一、組織與管理機制

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對此次檔案工作給予了高度重視,明確將其納入年終考核目標。鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組隨即進行了調(diào)整,由黨委副書記張偉直接負責,并設(shè)立了專門的檔案室,指定專職人員負責檔案的收集、整理、歸檔與存儲。這些工作人員的主要職責包括宣傳《檔案法》及其實施細則、制定檔案管理規(guī)章制度和計劃,并對檔案的移交和銷毀材料進行審核與簽署。

在管理措施方面,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織全體辦公室的工作人員及各辦公室資料員深入學習《檔案法》、《檔案實施辦法》、《政府機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》等相關(guān)文件,研究制定檔案整理歸檔流程、會計檔案管理辦法、檔案借閱(查閱)制度、保密制度、標識銷毀制度、收集制度以及統(tǒng)計制度等,確保文件存儲系統(tǒng)的規(guī)范運作。加強對各部門文件資料的收集、整理、歸檔工作的指導(dǎo),切實保障檔案工作的順利開展。

為了適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,進一步強化我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)將檔案工作融入年終目標考核及年初全鎮(zhèn)工作計劃中,并計劃在未來1至2年內(nèi),以管理為切入點,重點加強培訓(xùn),逐步規(guī)范我鎮(zhèn)的檔案綜合管理工作。我們積極宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī),取得了良好的效果。例如,干部職工自覺配合檔案管理人員提交相關(guān)資料,各機關(guān)、各辦公室也及時向檔案室歸檔提交文件。在村級檔案建設(shè)上,依托支部書記的帶頭作用,各村明確責任,村干部積極配合,提升村級檔案建設(shè)的效率。我們深刻認識到,領(lǐng)導(dǎo)的重視是順利推進檔案工作的根本保障。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

根據(jù)檔案管理的實際需求和縣里下發(fā)的特別目標要求,我鎮(zhèn)在辦公條件有限的情況下設(shè)立了檔案室,能基本存放10年以上的檔案。配備了滅火器、除濕器和防蟲藥等設(shè)施,確保檔案的安全。檔案室安裝了防盜、防火、防光、防蟲和防塵的遮光窗簾,并配備了專用的檔案分類桌椅、裝訂機等設(shè)備,相關(guān)檔案配件的規(guī)格均符合標準。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)與規(guī)范

根據(jù)國家的規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了檔案分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規(guī)范。并根據(jù)實際需要,開展文件、會計、設(shè)備、圖片等各類資料的收集與整理。對于永久性、長期性及保存30年以上的文件,嚴格執(zhí)行歸檔率的標準。

檔案工作自查自糾報告 篇6

檔案工作自查報告于20xx年9月10日完成,單位位于市中心,面積約0.25平方公里,轄區(qū)內(nèi)設(shè)有2個部門,現(xiàn)有員工人數(shù)500人。為全面提升檔案管理水平,逐步實現(xiàn)檔案管理的標準化與現(xiàn)代化,貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》以及相關(guān)管理規(guī)定,我單位自達標以來,持續(xù)加大檔案管理的資源投入,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、機構(gòu)與組織管理

單位領(lǐng)導(dǎo)始終重視檔案管理工作,將其納入日常工作議程,并作為年度考核的重要部分。檔案工作實施統(tǒng)一管理,分管領(lǐng)導(dǎo)明確,并根據(jù)要求配置了具備相關(guān)專業(yè)知識的檔案人員,檔案經(jīng)費得到保障,各項管理制度也已健全。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

本單位設(shè)有標準檔案室,總面積達到30平方米,其中庫房面積20平方米,工作人員辦公室和查閱區(qū)各占5平方米。配備了安全門、遮光窗簾、溫濕度計、空調(diào)、滅火器和防蟲藥物等設(shè)備,確保檔案安全。檔案儲存裝具符合相關(guān)標準,數(shù)量充足,能夠滿足本單位10年以上檔案的存放需求。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

依據(jù)上級的檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,結(jié)合單位實際情況,制定了詳細的文件歸檔方案、材料保管期限和整理程序,并按規(guī)定接收各類檔案。歸檔文件材料齊全,無積壓與散落現(xiàn)象,檔案整理符合規(guī)范要求,并利用計算機輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。按規(guī)定移交給檔案館的文件質(zhì)量均符合進館要求。

定期測量檔案室的溫濕度,確保檔案安全,未發(fā)現(xiàn)霉變、褪色、污垢、破損或蟲害等問題。

四、開發(fā)利用

檔案檢索工具齊全、完整,便于查找和調(diào)閱,為檔案的實際利用提供了良好的基礎(chǔ)。

檔案管理人員熟悉館藏檔案內(nèi)容,確保調(diào)閱工作及時準確,服務(wù)熱情,較好地滿足了各方需求,并認真記錄檔案借閱和利用情況。

檔案工作自查自糾報告 篇7

在縣委、政府及上級檔案部門的指導(dǎo)下,我鄉(xiāng)于20xx年緊緊圍繞檔案工作的重要性,認真落實《中華人民共和國檔案法》和相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛宣傳和學習,不斷增強對檔案管理工作的認識,為我鄉(xiāng)檔案工作向規(guī)范化、制度化轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。也推動了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。以下是20xx年的工作

 一、明確責任,加強領(lǐng)導(dǎo)

過去一年,我鄉(xiāng)始終高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計劃,強化對檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)力度,確保工作責任明確、組織到位和措施有效。我們將檔案管理作為機關(guān)管理的重要部分,納入年度目標考核,與其他工作同步進行部署和考核。

 二、健全制度,強化管理

為實現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化,我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立了完善的檔案管理制度,制定了保密條款和檔案查閱等相關(guān)管理制度,為科學規(guī)范的檔案管理提供了保障。在實際工作中,我們嚴格執(zhí)行各項制度,確保檔案工作的有序開展。

 三、嚴格落實,防止泄密

一方面,我們加強對文件收集和歸檔工作的監(jiān)督管理,確保檔案管理更加合理化;另一方面,強化對保密文件的管理,確保傳閱和保存工作的嚴謹。我們還積極提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),組織相關(guān)培訓(xùn)課程,提高其專業(yè)技能。嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,確保檔案安全和有效利用,接受上級部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,確保圓滿完成各項檔案工作。

 四、存在的問題與未來計劃

1、加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,提升檔案管理工作的專業(yè)水平。通過增強培訓(xùn),提升檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),從而提升全鄉(xiāng)檔案管理的整體水平,確保檔案資料的規(guī)范性與歸檔質(zhì)量。

2、加大對檔案管理設(shè)備的投入,推動檔案現(xiàn)代化管理。隨著信息化時代的發(fā)展,我鄉(xiāng)將進一步強化檔案的現(xiàn)代化管理,充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。

檔案工作的最終目的是為了更好地服務(wù)于全鄉(xiāng)的發(fā)展。未來,我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作的宗旨,遵守資料查閱制度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力依據(jù),確保現(xiàn)實工作的參考價值和憑證作用。

檔案工作自查自糾報告 篇8

為進一步做好檔案工作,辦事處黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,積極落實《檔案法》,進一步完善了機構(gòu)設(shè)置,加強了檔案室的建設(shè),切實落實了相關(guān)工作制度,并強化了工作管理。辦事處還組織專兼職檔案員參加區(qū)級的培訓(xùn),以提升檔案工作管理水平,確保檔案管理日趨規(guī)范化、標準化和科學化。根據(jù)上級的要求,我們對辦事處的檔案工作進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、組織結(jié)構(gòu)完善

為加強對檔案工作的管理,辦事處黨委和政府明確了工作管理體制。黨委副書記負責此項工作,辦公室主任具體落實,并選聘了政治可靠、忠誠職守、文化程度高、具有較強保密意識的干部擔任專、兼職檔案人員。所有檔案均集中保管,確保各類檔案的安全。我們將檔案經(jīng)費納入財政預(yù)算,確保相關(guān)費用按實報銷,以滿足檔案工作的需要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施齊全

為規(guī)范檔案的存取和調(diào)閱,辦事處設(shè)有檔案庫房,配置檔案柜4組,檔案裝具的樣式、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家標準。檔案室設(shè)施完善,配備了防盜門、鋁合金窗戶,滿足檔案室在防盜、防光、防火、防潮、防塵等方面的要求,確保檔案安全存放。

檔案分類保存得當。歸檔文件的質(zhì)量達標,存檔底稿和簽批文書均使用碳素墨水或黑色中性筆,并有相應(yīng)的印章。

檔案人員的辦公室配備了必要的辦公桌椅和整理檔案所需的工具,確保了檔案管理的物質(zhì)支持,適應(yīng)檔案工作的發(fā)展和需求。

三、管理制度健全

結(jié)合辦事處實際情況,我們建立和完善了包括檔案保管制度、查閱利用制度、檔案收集制度、整理制度、安全管理制度、統(tǒng)計制度、保密制度和檔案人員崗位職責等八項管理制度。這些制度在檔案管理上取得了良好的效果。

四、檔案信息開發(fā)利用

檔案人員熟悉室內(nèi)的檔案內(nèi)容,能夠及時有效地提供檔案利用服務(wù)。我們還積極開展了匯編工作,編制了大事記等參考資料,并附有案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,大大提高了檔案的查找準確性和全面性。

五、加強檔案人員的培訓(xùn),提高素質(zhì)

辦事處的檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn),認真學習和落實《檔案法》及其實施辦法,以提升檔案人員的理論水平和實踐操作能力。

辦事處在檔案工作的規(guī)范管理上做了大量有效的工作,取得了顯著成果。然而,我們也意識到仍存在一些問題,需要進一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升其理論水平和操作技能,同時認真開發(fā)檔案信息資源,為辦事處的各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案工作自查自糾報告 篇9

根據(jù)《檔案法》的相關(guān)要求及縣檔案局的指導(dǎo),在上級部門的關(guān)心和支持下,我鎮(zhèn)在檔案管理、整理、開發(fā)利用等方面不斷提升工作水平,扎實推進檔案管理工作,經(jīng)過努力,各項工作較去年有了顯著進步。現(xiàn)將我們近期的工作情況匯報如下:

 一、組織架構(gòu)與管理

我鎮(zhèn)對檔案工作高度重視,將其納入年終考核目標。對檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行了及時調(diào)整,由黨委副書記李明同志直接負責此項工作,設(shè)立了檔案辦公室并配備專職檔案人員,負責各類檔案的收集、整理、歸檔和保管等工作。主要職責是宣傳《檔案法》《檔案法實施辦法》《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等法律法規(guī),制定檔案管理制度及工作計劃,審核檔案的移交和銷毀材料。

在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織全體工作人員認真學習有關(guān)檔案管理法規(guī),研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱制度、保密制度、鑒定及銷毀制度、收集制度等,從制度和措施上有效推動檔案工作的順利開展。加強對各科室文件材料的收集、整理與歸檔工作,確保檔案工作順利推進。

為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展需求,我鎮(zhèn)在年初將檔案工作列入年度計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備在1-2年內(nèi),從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步完善檔案管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規(guī),目前干部職工能自覺配合,按時提交相關(guān)資料,各科室均能夠?qū)⒋鏅n資料上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取支部書記牽頭、文書具體負責的工作方法,積極強化村級檔案的建設(shè)。通過實踐,我們深刻認識到,領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的關(guān)鍵所在。

 二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

鑒于檔案管理的實際需求和縣下達的目標,我鎮(zhèn)在辦公室條件有限的情況下,設(shè)置了檔案室,能夠基本容納現(xiàn)有檔案。配備滅火器、除濕機、防蟲藥等設(shè)備,安裝了遮光窗簾,滿足防盜、防火、防光、防蟲、防塵等要求,并配置了整理檔案所需的桌椅和裝訂機,檔案裝具規(guī)格符合標準。

 三、業(yè)務(wù)建設(shè)推進

我們制定了符合國家要求的檔案分類大綱、歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按照規(guī)定收集和整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久性、長期和30年保存的文件材料歸檔率達到國家標準,各類檔案保存結(jié)構(gòu)合理,整理完整,已全部歸入檔案室且無零散文件現(xiàn)象,案卷質(zhì)量良好,符合規(guī)范要求。檔案人員定期檢查檔案,檢查結(jié)果顯示檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等問題,保密工作良好,無丟失或泄露檔案內(nèi)容的情況。在檔案鑒定方面,我們嚴格遵循規(guī)定,定期進行檔案鑒定,確保沒有隨意銷毀檔案的現(xiàn)象,檔案的進出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在檔案移交方面,我們根據(jù)檔案館的要求,及時將應(yīng)移交的檔案移交,并確保質(zhì)量符合要求。

 四、檔案管理基本情況

我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)有檔案176卷,文件收集齊全,涵蓋黨建、經(jīng)濟、計劃生育、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等方面,并建立了完整的會計檔案,反映了本機關(guān)各項工作的整體面貌,為全鎮(zhèn)工作提供了有力的依據(jù),尤其是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多問題的解決提供了依據(jù),為人民群眾提供了便利。目前,我鎮(zhèn)已將所有檔案整理完畢,符合移交條件。

 五、檔案開發(fā)與利用

檔案保存的根本目的是為了信息的開發(fā)與利用。我們不僅要妥善保管檔案,也要有效利用檔案,為有關(guān)單位和個人提供查閱條件。單位和個人查閱相關(guān)檔案的情況不斷增多。我們堅持做好查閱和利用的效果登記,為方便查閱,編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具,積極開展匯編工作,并編制了全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編及檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

 六、存在的問題與未來計劃

目前檔案室規(guī)模小,檔案設(shè)備及配套設(shè)施有待進一步完善,檔案管理技能尚不能完全適應(yīng)新形勢下的管理需要,這些都是我們在今后工作中需要重點解決的問題。

檔案工作自查自糾報告 篇10

接到關(guān)于檔案工作自查自糾的通知后,我單位對此高度重視,立即成立以主要負責人為組長的自查小組,并安排專人負責檔案工作的全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

 一、領(lǐng)導(dǎo)重視程度高

我單位對檔案管理工作給予充分重視,成立了以領(lǐng)導(dǎo)班子為核心的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并構(gòu)建了完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò),形成了以領(lǐng)導(dǎo)直接負責、辦公室主任協(xié)調(diào)、各職能部門配合的三級管理架構(gòu)。檔案管理工作被納入我單位的整體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)小組每半年就檔案工作進行研究部署,每年專門劃撥檔案經(jīng)費8萬元,并隨時召開會議討論和解決檔案管理中的突發(fā)問題,確保檔案工作的順利進行。

 二、機構(gòu)設(shè)置完善

我單位檔案室隸屬于綜合管理辦公室,負責全單位的文書檔案、技術(shù)檔案及財務(wù)檔案的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,承擔檔案的收集、整理、保管和利用等職能,同時對各部門的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。檔案室負責人擁有中級以上的職業(yè)資格,檔案管理人員中具備大專及以上學歷的比例超過60%。為提高檔案管理水平,檔案工作人員多次參加市檔案局及其他機構(gòu)舉辦的專業(yè)培訓(xùn),現(xiàn)有3名專職檔案人員均已取得相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)證書,具備較高的業(yè)務(wù)能力和知識水平。

 三、設(shè)施設(shè)備完備

我單位檔案室的設(shè)備設(shè)施符合相關(guān)標準,所有檔案卷冊均采用無酸材料制作,且根據(jù)實際需求配備了溫濕度監(jiān)測儀、滅火器及其他必要的保護設(shè)備。自20xx年以來,在辦公用房緊張的情況下,我單位專門劃出一個房間作為檔案庫房,并投入資金購買新的檔案柜、桌椅。逐步購置了空調(diào)、除濕機、加濕器、相機等現(xiàn)代化設(shè)備,確保各類檔案文件的妥善保存,檔案管理信息化設(shè)備如計算機、復(fù)印機、掃描儀等也隨時可用,適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求。

 四、管理制度健全

為了進一步完善檔案管理制度,我單位嚴格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī),組織全體中層及以上管理人員學習和宣傳《檔案法》,并依照當?shù)貦n案管理規(guī)定,建立和完善各項規(guī)章制度,如《檔案立卷與歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》等,明確檔案管理的職責與任務(wù),確保相關(guān)單位在文件材料的整理和歸檔時有章可循。還制定了檔案人員的崗位責任制和考核辦法,并納入單位整體考核體系,以激勵檔案工作人員的積極性。

 五、檔案保管狀態(tài)良好

我單位檔案室設(shè)置在適宜的環(huán)境中,并安裝了防光窗簾,配備了多部滅火器,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,配備吸塵器。所有的檔案均存放在密集架中,以滿足未來五至十年的檔案存儲需求,并設(shè)有閱檔室、辦公室、庫房三分開,確保檔案的安全與保密。至今,沒有出現(xiàn)檔案發(fā)霉、褪色、污損等現(xiàn)象,也未發(fā)生檔案泄密、侵權(quán)等事件。自20xx年以來,歸檔文件目錄及其他相關(guān)資料全部使用計算機打印,確保文件的完整性與保存效果,使我單位的檔案管理逐步走向規(guī)范化與科學化。

 六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范

我單位所有文件材料均能及時歸檔,歸檔過程按規(guī)定精確完成,材料清晰且符合質(zhì)量要求,確保檔案的準確性與完整性。檔案的分類整齊,組卷規(guī)范,均符合國家及行業(yè)標準。文件資料的形成與整理保持一致,卷內(nèi)文件排列有序,目錄填寫準確清晰,確保檔案的實用性和方便查閱。統(tǒng)計內(nèi)容全面,數(shù)據(jù)準確,檔案基本情況的統(tǒng)計臺賬涵蓋檔案數(shù)量、機構(gòu)、人員等,檔案利用情況隨時可反饋。

 七、檔案宣傳多樣化

為加強檔案法的宣傳與普及,我單位在全體員工中開展了檔案法巡回宣講活動,并充分利用檔案閱覽、展覽等渠道,擴大檔案法律的影響力。此次宣傳活動進一步提高了全體員工對檔案管理的認識,增強了對檔案法律的理解與遵守意識,為強化檔案法治建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

 八、檔案信息化利用情況良好

我單位致力于將檔案信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),經(jīng)過努力,檔案部門已發(fā)展成為本單位的信息中心,能夠為整體工作提供有力支持。

檔案工作自查自糾報告 篇11

根據(jù)上級指示,我鄉(xiāng)在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)縣檔案局的指導(dǎo),緊緊圍繞縣委、政府的重點工作,以科學發(fā)展觀為指引,全面貫徹落實十八大及后續(xù)相關(guān)會議精神,以及黨的群眾路線教育實踐活動,適應(yīng)新形勢,創(chuàng)新服務(wù)方式,扎實推進各項工作,目前已基本完成年初制定的各項目標任務(wù),取得了顯著的成效。現(xiàn)將我鄉(xiāng)的檔案工作自查報告如下:

 一、組織架構(gòu)與管理機制建設(shè)

為有效推進檔案管理工作,我鄉(xiāng)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴格落實檔案管理機制,將檔案工作納入本單位的整體工作計劃。建立健全檔案管理制度,設(shè)立專門的檔案辦公室,配備專職檔案人員,積極參與檔案管理培訓(xùn),確保檔案工作扎實落地。

 二、檔案工作條件

本單位配備了專門用于檔案保管的檔案柜和檔案室,并指定專人負責管理。檔案室內(nèi)配備了防水、防火、防盜、防蟲及防塵等各項保護設(shè)備與措施,確保檔案資料無霉變及損毀現(xiàn)象。

 三、檔案管理規(guī)范化

(一)災(zāi)后重建檔案管理工作

我鄉(xiāng)將檔案工作視為全鄉(xiāng)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃中的重要內(nèi)容,與其他工作同步部署、組織與考核。為此,我鄉(xiāng)配備了高素質(zhì)的檔案管理人員,建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò),形成了領(lǐng)導(dǎo)負責、各部門具體管理、檔案室專責及多部門協(xié)作的四級檔案管理體系,有效推動災(zāi)后重建檔案的管理工作。

(二)歷史檔案規(guī)范化管理工作

為提升檔案管理的規(guī)范性,我鄉(xiāng)嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)范,特聘請兩名經(jīng)驗豐富的檔案老干部對以往的檔案進行系統(tǒng)的收集與整理,并計劃安排將整理完畢的檔案移交至檔案館,確保工作的落實。

(三)2007年至20xx年檔案規(guī)范化管理工作

為使檔案管理逐步走向制度化、規(guī)范化和科學化,我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,各部門均建立和完善了一整套檔案管理制度,如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度等,同時制定了保密管理、庫房管理、歸檔管理、借閱管理及鑒定與銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理提供了有力保障。加強與民政、水利、城建等部門的聯(lián)系,及時報送大量災(zāi)后重建的檔案資料。

(四)民生檔案規(guī)范化管理工作

我鄉(xiāng)為確保民生檔案管理的規(guī)范與科學,由專職檔案員負責此項工作,嚴格細致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目及裝盒等步驟進行整理,使檔案資料達到科學分類、排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范等標準。經(jīng)過多年的努力,整理后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化和科學化的發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

經(jīng)過自查,我鄉(xiāng)檔案管理工作獲得滿分100分。在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的支持與指導(dǎo)下,我鄉(xiāng)堅持服務(wù)于黨和政府工作大局,積極與時俱進、開拓創(chuàng)新,圓滿完成各項指標任務(wù),檔案事業(yè)實現(xiàn)長足進展。

檔案工作自查自糾報告 篇12

檔案管理中心:

xx鎮(zhèn)位于xx市南部,毗鄰xx、xx、xx三縣(市),總面積130平方公里,轄區(qū)內(nèi)有20個行政村,常住人口約2萬人。xx鎮(zhèn)積極推進城鄉(xiāng)一體化建設(shè),完成了中心鎮(zhèn)的整體規(guī)劃,建成了鎮(zhèn)文化廣場、智能路燈系統(tǒng),并在24個行政村內(nèi)建設(shè)了文體活動中心和標準化醫(yī)療室等一系列重點基礎(chǔ)設(shè)施。202x年,成功創(chuàng)建了3個省級生態(tài)村,并在202y年申請了4個市級生態(tài)村。多個新型社區(qū)如大山、橋頭、花園等相繼建成,新農(nóng)村建設(shè)不斷深化,農(nóng)村環(huán)境日益改善。

檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要基石,不僅有助于推動農(nóng)村經(jīng)濟社會的全面發(fā)展,還能維護社會穩(wěn)定、提升決策科學性、增加農(nóng)民收入。

為充分發(fā)揮檔案工作在xx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用,確保檔案工作有效服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),xx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和省市關(guān)于新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的相關(guān)意見,圍繞檔案管理工作的科學化、規(guī)范化、信息化和制度化,進一步強化檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和資源利用。

一、強化組織,規(guī)范檔案管理

xx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長,相關(guān)站所負責人為成員,設(shè)立了專門的綜合檔案室,并配備了專職檔案員,各站所均配備兼職檔案員,形成了黨委領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主管、專職檔案員負責的管理體系。將檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核體系,并制定了檔案工作五年規(guī)劃和年度計劃,確保檔案工作有明確的任務(wù)和考核目標。今年,鎮(zhèn)黨委和政府主要領(lǐng)導(dǎo)多次聽取檔案管理工作的匯報,提出指導(dǎo)性意見,并及時解決工作中出現(xiàn)的問題。xx鎮(zhèn)定期組織機關(guān)工作人員和檔案人員進行國家檔案工作方針政策的學習,參與市檔案局的培訓(xùn),提升專業(yè)水平。

二、提高標準,強化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

一是修訂各項工作制度。針對xx鎮(zhèn)的實際情況,全面修訂了《檔案歸檔制度》、《檔案管理崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等規(guī)章制度,并將其文件化,發(fā)放至各村和單位,形成規(guī)范化管理,確保檔案工作有章可循。二是制定了各類檔案的分類大綱、編號方案、歸檔范圍和保管期限表,推動整體工作的標準化。三是嚴格檔案的收集、整理與保管工作,鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文要求實行雙檔制,各類檔案資料齊全,整理質(zhì)量符合國家和省的規(guī)定,庫房內(nèi)檔案管理按照不同類別和保管期限分類上架。通過內(nèi)查外調(diào)的方式,補充和修正不完善的資料,確保檔案的完整性。

三、加大投入,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在機關(guān)辦公空間緊張的情況下,鎮(zhèn)黨委、政府高度重視綜合檔案室的建設(shè),專門劃撥了3間辦公室用于檔案工作,其中包含1間檔案庫房、1間檔案辦公室和1間閱覽室,并安裝了安全門窗和遮光窗簾。籌集資金購置了檔案管理所需的設(shè)備,如檔案柜、電腦、掃描儀等,以及防盜火設(shè)施,確保檔案安全和環(huán)境適宜。

四、推行一體化管理,加快檔案信息化進程

xx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)納入電子政務(wù)建設(shè)框架,引進了檔案管理軟件,實施文檔一體化管理。現(xiàn)有的檔案資源均已建立了數(shù)據(jù)庫,檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進。

五、注重利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

目前,xx鎮(zhèn)已經(jīng)建立了完整的檔案系統(tǒng),包括文書檔案、財務(wù)檔案等,為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展提供了扎實的檔案支持。為了更好地利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作,xx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》編制了檔案目錄和專題目錄,定期更新檔案信息,并編寫《年鑒》等材料,確保各項工作的順利開展,為領(lǐng)導(dǎo)、部門和群眾解決政策落實、糾紛處理等提供了重要的檔案依據(jù)。

農(nóng)村檔案是新農(nóng)村建設(shè)的重要信息基礎(chǔ),xx鎮(zhèn)黨委、政府始終秉持“對歷史負責,為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”的理念,認真做好農(nóng)村檔案工作,推動各項事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

檔案工作自查自糾報告 篇13

自我校檔案工作自查報告開展以來,我們對檔案管理工作進行了全面的自查和自糾,確保檔案工作的規(guī)范性和有效性。通過自查,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出改進措施。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

 一、提高重視,加強組織

校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視,明確了責任分工,建立了以校長為首、各部門協(xié)同配合的檔案管理組織架構(gòu)。我們不僅配備了專業(yè)的檔案管理人員,還建立了分級管理機制,使檔案管理工作能夠有序推進。學校投入資金,改善檔案室的設(shè)施,購置了檔案柜、計算機等設(shè)備,為更好的檔案管理奠定了基礎(chǔ)。

 二、健全制度,規(guī)范管理

為提高檔案管理的規(guī)范性,我們制定了一系列制度,明確了檔案的分類、整理和歸檔要求,確保每個部門在檔案文件形成和收集過程中有章可循。歸檔過程中,我們利用計算機對文件進行電子化管理,所有文書檔案都存放在專用檔案盒中,以提高檔案的保存質(zhì)量,逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。

 三、落實措施,強化利用

為適應(yīng)檔案工作的要求,我們按照相關(guān)規(guī)定,積極開展文書檔案的歸檔和移交工作。具體措施包括:

1、在學年末前,由專門人員對全年的文書檔案進行整理,并妥善保存在檔案室。

2、重視檔案的利用,編制檔案檢索工具,便于教職工查閱檔案;對已有的檔案信息進行整理和匯總,形成相關(guān)資料,以方便后續(xù)利用,充分發(fā)揮檔案的價值。

 四、問題與改進方向

經(jīng)過自查,我們認識到檔案工作還存在一些不足之處,包括檔案管理意識有待加強、資料收集不夠全面、整理標準化程度不高以及檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)還需完善等。對此,我們將嚴格對照檔案管理標準,提升檔案管理的整體水平,以更高的標準推動檔案信息的利用與開發(fā),力爭不斷提升我校檔案工作的質(zhì)量和效率。

檔案工作自查自糾報告 篇14

根據(jù)區(qū)檔案局對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本單位的檔案工作進行了全面的自查和整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:

 一、提高認識,建立領(lǐng)導(dǎo)負責制

在辦事處黨工委的重視下,我單位將檔案工作提升為重要工作,明確了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員,并積極組織相關(guān)人員參與檔案管理知識培訓(xùn),增強業(yè)務(wù)能力,顯著提升檔案管理工作的水平。在管理上,分管領(lǐng)導(dǎo)積極組織辦公室全體人員及各部門的工作人員認真學習《檔案法》、《檔案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等法律法規(guī),增強了對檔案工作的重視,各部門也能及時將相關(guān)存檔資料上交檔案室。可以說,在檔案工作中,加強法律法規(guī)的宣傳是推動檔案工作順利進行的關(guān)鍵。

 二、完善檔案管理制度

在加大法律法規(guī)宣傳的我單位也建立健全了各項檔案管理制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定與銷毀制度及立卷歸檔制度等,進一步規(guī)范了對檔案的保管、使用、保密和歸檔管理,使檔案工作邁向規(guī)范化管理軌道。

 三、加強建設(shè),實施制度化管理

為了確保檔案的規(guī)范管理,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,我單位在以下幾個方面重點開展工作:機關(guān)文書材料已按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范要求。認真落實安全措施,定期開展安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變或蟲蛀現(xiàn)象,有效保障了檔案的安全。在日常管理中也注重檔案的開發(fā)和利用,編制各類案卷目錄等檢索工具,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),并填寫借閱登記簿。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間,配備了基本的辦公設(shè)施,能夠基本滿足辦公需求。

 四、存在的問題及下一步打算

檔案的價值在于其提供的信息服務(wù),使靜態(tài)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)信息,這是我單位持續(xù)推進檔案工作的動力。雖然經(jīng)過努力,我單位的檔案工作已逐漸實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學化,但仍面臨一些問題,主要表現(xiàn)為:

1、檔案意識較為薄弱,人員思想重視不夠。盡管檔案工作已納入我單位的責任制考核,但部分人員對檔案工作的重視程度仍顯不足,在一定程度上影響了檔案工作的推進。

2、基礎(chǔ)設(shè)施不完善,經(jīng)費不足。部分基礎(chǔ)設(shè)施未能達到上級部門對檔案管理的要求,這對檔案的保管和使用造成了影響。

3、檔案收集不全,部分文書檔案缺失。許多會議及工作布置往往僅以口頭形式進行,各個辦公室形成的文件材料獨自保存,特別是一些專業(yè)檔案和照片容易分散于各個辦公室,導(dǎo)致檔案的收集和整理變得困難,歸檔率較低。

我單位在檔案工作規(guī)范化管理方面進行了大量有成效的努力,并取得了一定成績。但我們也認識到自身的問題,需進一步提高全體工作人員的檔案意識,認真學習并遵守《檔案法》和《檔案實施辦法》,掌握現(xiàn)代信息技術(shù)以提高檔案管理水平,定期對檔案人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升理論水平與實際操作能力,切實加強檔案管理的硬件與軟件建設(shè),力爭在短期內(nèi)取得明顯進展,使我單位的檔案工作更上層樓,更好地為單位及社會服務(wù)。

檔案工作自查自糾報告 篇15

依據(jù)xx市xx區(qū)檔案局關(guān)于開展檔案工作自查自糾的通知(xx檔發(fā)〔20xx〕16號)文件精神,結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

 一、完善機構(gòu),健全制度

1、學校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),真正落實了責任到位、組織到位、措施到位。我們不僅配備了具有專業(yè)資質(zhì)的檔案管理員,還建立了由校長擔任負責人、副校長分管、檔案室具體負責、各職能部門(黨支部、行政辦公室、工會、德育處、教育處、安保辦公室、教法技術(shù)裝備、后勤)協(xié)助的分級檔案管理體系。

2、為進一步加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立以來,我校陸續(xù)制定了一系列規(guī)章制度,明確檔案工作職責與任務(wù),以及歸檔范圍和整理要求,使各部門在文件材料的形成、積累、收集和整理上有章可循。

 二、配置人員,投入資金

為進一步加強檔案工作管理,學校已配備專職檔案人員(溫治中),并規(guī)劃在檔案設(shè)施上增加投入。我們將在學生食堂和教職工周轉(zhuǎn)房驗收使用后,設(shè)立專用檔案室(目前的圖書室將搬遷至中學食堂,現(xiàn)有圖書室的兩間房間將作為學校檔案室);屆時將撥出資金,為檔案室配置檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備,確保檔案管理在硬件上得以保障,以滿足檔案管理的需求。

 三、全面收集,精細整理

1、我校檔案分為九大類:黨務(wù)類、行政類、德育類、學籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、工會類及科研類。

2、在歸檔過程中,我校對所有文件歸檔書目、盒內(nèi)文件書目和文件資料匯編等均采用計算機打印完成;文件及資料的歸檔均使用專用檔案盒,這樣能夠有效防止文件腐蝕或變質(zhì),并有助于檔案的長效保存,使我校的檔案管理逐步步入規(guī)范化、科學化的軌道。

 四、存在問題及未來檔案工作的努力方向

做好檔案工作的核心目的在于為學校的生存和發(fā)展提供服務(wù),照此標準,我們的工作還存在許多不足之處,主要問題包括:

1、目前尚未設(shè)立專門的檔案室;

2、檔案工作宣傳的力度不足;

3、資料收集不夠完整,整理及分類不夠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理仍在籌備階段,檔案管理人員的專業(yè)水平亟待提升。

4、我們將嚴格按照區(qū)級檔案室標準要求自己,著重加強薄弱環(huán)節(jié)的建設(shè),提升自我要求,高標準、高質(zhì)量地做好檔案工作,并加大檔案信息的開發(fā)與利用力度,加快實物檔案的歸檔進程。

5、希望區(qū)檔案室的專業(yè)人員能夠?qū)ξ倚n案管理人員進行培訓(xùn)與指導(dǎo),并爭取購買網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學、科研和管理服務(wù),為全校廣大的師生員工提供支持,將我校的檔案工作提升至新的層次和水平。

檔案工作自查自糾報告 篇16

在鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下,我鎮(zhèn)檔案管理工作始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī),積極加強檔案管理體系建設(shè),確保檔案工作走向規(guī)范化、標準化。我鎮(zhèn)根據(jù)《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號)的要求,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理的自查情況進行匯報:

一、強化領(lǐng)導(dǎo),明確分工

為進一步提升檔案管理工作效率,我鎮(zhèn)明確了檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),及時調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)黨委副書記負責檔案工作,黨政辦主任具體負責日常事務(wù),并選配了具有較高政治素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)的人員擔任檔案管理的專、兼職人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理納入黨政工作的重要內(nèi)容,確保在管理機制上細致、在制度建設(shè)上完善、在考核上嚴格、在資源投入上保障,同時負責年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案及其他檔案的收集、整理與歸檔,確保各項工作按要求有效開展。

二、制度建設(shè),完善管理規(guī)范

我鎮(zhèn)積極宣傳和貫徹《檔案法》、《保密法》,以理順檔案管理關(guān)系為目標,明確崗位職責,修訂了《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定及移交制度》等,確保工作有章可循。有序開展檔案的清查、統(tǒng)計、整理和鑒定工作,及時收集、整理并補歸歸檔未歸檔的文件資料。

綜合檔案室按規(guī)定及時接收各類檔案,進行統(tǒng)一管理。目前,我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式和質(zhì)量基本符合規(guī)范要求,以前的檔案已全部整理歸檔,無零散文件。檔案分類、排列也符合標準。當前,所有室存檔案共計545卷(冊),包括土地臺賬59冊,檔案內(nèi)容完整詳實,無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,未發(fā)生失泄密事件。

三、硬件設(shè)施,提升服務(wù)水平

我鎮(zhèn)檔案室面積約50平方米,配備了4套鐵柜,檔案室的“八防器材”配置齊全,電腦、打印機、復(fù)印機和滅火器等設(shè)備一應(yīng)俱全,能夠滿足檔案管理工作的需求。隨著知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,檔案人員積極適應(yīng)時代的步伐,除了參與必要的專業(yè)培訓(xùn),還注重在日常工作中加強對黨政建設(shè)及檔案管理的學習,不斷提升自身素質(zhì),拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域和水平。

四、宣傳引導(dǎo),提升知曉率

檔案工作作為一項基礎(chǔ)性工作,許多人對此仍較為陌生。為此,我鎮(zhèn)在干部職工大會上多次強調(diào)檔案的管理、使用和保護,并組織全體干部職工學習《檔案法》,取得了顯著成效,增強了全鎮(zhèn)的檔案管理法律意識。

五、檔案開發(fā),提升利用效果

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案,確保及時、有效地提供檔案利用。積極開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,并配備相應(yīng)的檢索工具,如案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各類檔案目錄,大幅提升了檔案的檢索準確率和全面性。

六、未來方向,創(chuàng)新服務(wù)機制

通過本次自查,我鎮(zhèn)對檔案管理工作有了更深刻的認識,也發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié)。今后的檔案工作,我鎮(zhèn)將圍繞科學發(fā)展觀,全面貫徹相關(guān)法律法規(guī),依法治檔,強化服務(wù)意識,提升服務(wù)機制。積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為黨政工作提供高效便捷的服務(wù)。重點將做好以下幾項工作:

1、繼續(xù)學習宣傳和貫徹《檔案法》,確保依法管理檔案。

2、加強日常檔案管理,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索的微機化。

3、加大聲像、圖片及實物檔案的收集力度。

4、提升檔案利用工作,確保為查詢者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo),做好檔案管理的安全工作。

檔案工作自查自糾報告 篇17

市檔案局:

根據(jù)市檔案局〔20xx〕9號文件(個舊市檔案局關(guān)于個舊市20xx年各項目標考核中檔案工作考核的通知)精神,為實現(xiàn)個舊市20xx年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核,按照市檔案局要求,我校對照考核內(nèi)容進行了自檢自查,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

 一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

今年以來,我校對檔案管理工作高度重視,積極將其納入工作日程,強化領(lǐng)導(dǎo),確保認識、組織和措施到位。一是于年初的工作會議上,將檔案管理工作列入年度計劃,并將相關(guān)人員的崗位標準及職責明確,檔案工作作為學校管理的重要內(nèi)容與其他工作一同部署、組織和考核。二是成立了以學校主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時重新組建了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確辦公室為具體實施責任者。積極組織教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī),宣傳檔案工作的法律知識。

 二、健全制度,完善管理措施

依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合實際工作情況,我校建立健全了檔案管理的各項制度,包括:檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生管理制度、溫濕度監(jiān)測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等。這些制度在檔案管理工作中發(fā)揮了重要作用。

在具體工作中,我們嚴格執(zhí)行檔案管理制度。一方面,加強對歸檔文件材料的保管及保密工作,所有檔案由專人集中管理,任何個人不得隨意挪用,特別是保密文件資料,必須做好傳閱和保存。另一方面,以人為本,提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參與檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。由于學校經(jīng)歷多次搬遷,20xx年9月從大屯遷至個舊,20xx年中共個舊市委黨校、個舊市職工學校、個舊市成人教育中心合并,合并后因新校區(qū)建設(shè)尚未完成,辦公地點狹小,未能及時整理歸檔。新校區(qū)建成后,我校成立了綜合檔案室,投入資金35000元,購置了3列24組xx4個專利無軌檔案密集柜,檔案存放條件符合國家標準,確保了檔案的安全存放。

今年,我校繼續(xù)強化檔案管理工作。一是通過開展防火、防盜、防塵等檢查,確保檔案物理安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔和存檔工作,系統(tǒng)化收集各部門的文件、會議記錄、工作總結(jié)等,進行鑒定和歸檔。20xx年,我校完成了20xx年度檔案的歸檔工作,共歸檔永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會計檔案28卷,檔案目錄已全部錄入計算機。

 三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

我校制定了符合單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,并經(jīng)市檔案局審查、批準,嚴格執(zhí)行。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各科室檔案進行統(tǒng)一管理。校內(nèi)文件材料的書寫格式和質(zhì)量基本符合相關(guān)要求,檔案分類和排列也符合規(guī)定標準,檔案裝具的樣式、規(guī)格及質(zhì)量達到國家標準。

 四、存在的問題

(一)檔案管理法制意識有待提高;

一些與檔案相關(guān)的工作人員對檔案法律法規(guī)的認識尚顯不足,需加強宣傳教育。

(二)在歸檔工作中,對文書檔案的重視程度高,但聲像、實物等其他檔案的收集保存仍需加強。

 五、建議與對策

(一)繼續(xù)組織教職工學習檔案管理基本知識,增強大家對檔案工作的重要性理解,并有計劃地開展檔案安全工作教育,加強宣傳力度,提高安全防范意識和事故預(yù)防能力;

(二)在檔案管理實踐中,靈活運用電子管理系統(tǒng),以便于檔案資料的安全存取,同時加強聲像、實物檔案的收集和歸檔工作。

借此次檢查契機,我校將繼續(xù)扎實推進檔案管理工作,確保檔案材料的完整收集、歸檔與利用。

檔案工作自查自糾報告 篇18

今年以來,我局認真貫徹《檔案法》及《山東省機關(guān)檔案工作規(guī)范》,積極開展XX檔案管理的自查與整改工作,較好地完成了各項任務(wù)。現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:

一、高度重視、精心安排、努力完成檔案整理工作

自建局以來,檔案管理和利用一直是我們工作的重中之重。我們組建了以局長擔任組長、副局長擔任副組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,同時配備了專職檔案管理員,明確了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),確保檔案收集、整理和歸檔工作全程監(jiān)控,保證歸檔文件材料的完整性和準確性。每年,我們都會組織檔案管理人員集中時間,對上年度的檔案進行系統(tǒng)整理,做到檔案銜接順暢。為了整體提升檔案管理水平,我們健全了考核機制,定期對檔案情況進行監(jiān)督檢查,將檔案管理納入崗位目標責任制的考核中,確保干部職工對檔案工作的重視。我們還組織了有關(guān)人員學習《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法規(guī),提高大家的檔案工作意識,并為實現(xiàn)高水平的檔案管理提供保障。結(jié)合本單位實際,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》及《檔案人員崗位職責》等相關(guān)制度,并納入綜合考評體系。

二、改善檔案基礎(chǔ)設(shè)施,增加設(shè)備,確保檔案室安全、保密、可靠

我們對檔案硬件設(shè)施進行了大量投資,先后投入4萬元,建立了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照標準進行了裝修,配置了防盜設(shè)施及其他必要的設(shè)備,如微機、復(fù)印機、空調(diào)等,全面落實了防火、防盜、防水等“九防”措施。

在推進硬件建設(shè)的我們也十分注重軟件的完善,主要做了以下幾點:

一是在平時工作中,確保檔案資料的完整性與準確性。在文件的收集階段,要注意底稿和正件的齊全,確保簽發(fā)手續(xù)的完整,及時在收文和發(fā)文登記簿上進行記錄。正式發(fā)文由辦公室負責收集,而其他科室的業(yè)務(wù)檔案則由相應(yīng)科室進行整理。

二是在檔案整理時,注重規(guī)范性與有序性。遵循文件資料形成的特點,按照檔案管理規(guī)范要求,做到科學分類、合理組卷、整齊裝訂和清晰書寫。對于不同類別的檔案,嚴格遵循相應(yīng)的整理標準,確保全部符合國家規(guī)定的標準。文書檔案依照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》整理,會計檔案按照《會計檔案管理辦法》整理,照片檔案則依照《照片檔案管理規(guī)范》進行,做到照片、底片和文字說明的齊全;本年度的電子文件也進行了收集,并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進行了規(guī)范管理。本年度共整理地籍檔案xx卷、基本農(nóng)田檔案xx卷,累計整理各類檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農(nóng)田檔案xxx卷,實物檔案xxx件。

三、加強檔案開發(fā),提高管理水平

作為基礎(chǔ)性工作的檔案管理,關(guān)鍵是要圍繞xxxx工作開展。為此,我們著重在檔案信息開發(fā)和利用上下功夫。

一是做好檔案的綜合管理,確保各類檔案的完整與齊全,使檔案室成為檔案信息開發(fā)與利用的核心;

二是健全各類檢索工具,建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,方便隨時查閱,并購置了檔案管理軟件,完成了室藏檔案的目錄輸入任務(wù);

三是準確詳實地編撰便于參考利用的檔案資料,先后完成了組織機構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、文件匯編及土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項目圖歷簿等編撰資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作提供了積極支持。

四、強化依法治檔,增強監(jiān)督指導(dǎo)

我們定期組織工作人員學習相關(guān)檔案法規(guī),教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規(guī)定開展工作。對于兼職檔案管理員,進行了專門的培訓(xùn),提升他們的檔案管理能力和業(yè)務(wù)技能。在縣局的支持下,對所有檔案進行了集中整理,力求達到規(guī)范化要求。每年我們都會對檔案工作進行一次檢查,查找問題并及時整改,確保檔案的完整性與安全性。

通過此次自查,我們認識到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的支持下取得了顯著進展。但仍存在一些問題:

一是在檔案開發(fā)利用方面還需深化,缺乏利用效果的跟蹤反饋;

二是受機構(gòu)和人員等因素的影響,未能做到隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有差距;

三是聲像實物檔案的收集力度需進一步加強。

我們將針對這些問題進行切實改進,初步計劃如下:

一是設(shè)立綜合檔案室,已進行過調(diào)研并提出初步方案;

二是積極拓展檔案工作的深度與廣度,使“死檔案”轉(zhuǎn)化為“活信息”,更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策和社會需求;

三是繼續(xù)推進檔案信息化建設(shè),借助計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)檔案資源的共享。

檔案工作自查自糾報告 篇19

根據(jù)《關(guān)于開展檔案工作自查自糾的通知》文件精神及區(qū)檔案局的日程安排,我單位結(jié)合實際情況,全面啟動了檔案工作自查自糾活動,特別是在文書檔案的處理上。為確保此次自查工作真正落到實處,我單位召開了專門會議進行部署,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、完善組織,強化領(lǐng)導(dǎo)

我單位始終把檔案工作視為一項重要任務(wù)。在年初人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,我們進一步充實和完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,黨支部書記李明同志任組長,副局長陳剛、王麗和張偉為副組長,各部門負責人為成員,形成了健全的檔案管理組織。我單位強化了檔案工作的管理,確保有明確的要求、布置和檢查,形成了齊抓共管的良好局面。

二、夯實基礎(chǔ),提高標準

我們對檔案工作人員的選配實行高標準、嚴要求。檔案工作需要細致入微,要求工作人員具備豐富的知識、健康的身體和頑強的毅力。在選拔工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t,挑選那些忠于職守、遵紀守法、文化水平較高的人士承擔這項工作。經(jīng)過不懈努力,我單位的檔案管理始終保持著較高的標準。

三、檔案安全保障情況

自從20xx年3月我單位與周邊部門合署辦公以來,為加強檔案工作的集中管理,我們設(shè)立了獨立的檔案庫房,配置了辦公桌椅等必要設(shè)施,基本滿足了辦公需求。今年,我單位又加大了資金投入,對檔案室進行了重新裝修,并添置了鐵質(zhì)檔案柜。在柜內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,基本達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”要求,確保檔案安全存放。我單位制定了《檔案安全管理制度》和《檔案應(yīng)急處理預(yù)案》,并定期開展安全檢查,確保檔案安全管理的落實。

四、檔案制度建設(shè)情況

按照上級的指示,我單位制定了一系列檔案工作規(guī)章制度,并通過多種措施將檔案管理納入重要工作范疇,確保檔案的完整、準確和系統(tǒng)。我們在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,進一步完善了各項規(guī)章制度。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,結(jié)合我單位的實際情況,建立了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度、檔案保密制度等多項制度。

五、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》的要求,結(jié)合我單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的實際情況,主要開展了以下幾項工作:

1、根據(jù)《檔案法》,完成了對20xx年至20xx年度的歸檔文件材料的收集、整理和立卷歸檔。同時邀請區(qū)檔案局的專業(yè)人員對我單位的檔案工作人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提升了檔案管理水平。

2、為確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。檔案管理人員每天監(jiān)測檔案室的溫濕度,并采取措施確保其處于合適的范圍內(nèi)。

六、檔案移交情況

根據(jù)《檔案法》的相關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求,為實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全和利用,更好地服務(wù)于社會發(fā)展,我單位嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行了檔案移交,共向區(qū)檔案局移交文書檔案15卷(20xx年——20xx年),其中永久保存6卷,長期保存9卷,確保檔案質(zhì)量符合入館標準,并順利通過驗收。

七、認真落實國家檔案局第8號令情況

按照XX區(qū)檔發(fā)xx號文件精神,我單位采取了有效措施,確保國家檔案局第8號令的貫徹實施。依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,結(jié)合我單位的職能,對文書檔案的歸檔范圍和保管期限進行了修訂,為檔案整理工作提供了科學依據(jù)。從4月初到7月底,我單位對20xx年至20xx年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中,我們督促未落實8號令的部門,并對檔案整理不規(guī)范的部門進行指導(dǎo)。目前,我單位已將修訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)至各部門,并按照8號令及我單位的規(guī)定,完成了相關(guān)檔案的整理工作。

檔案工作自查自糾報告 篇20

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī)的指導(dǎo),以及畢節(jié)市20xx年度檔案工作目標管理責任書的要求,我們于11月底開展了對單位檔案管理及相關(guān)科室人員的全面檔案安全自查活動。還向全體干部職工進行了檔案安全的宣傳教育。現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:

 一、加強領(lǐng)導(dǎo),提升檔案管理的整體意識。

領(lǐng)導(dǎo)的重視是檔案工作順利開展的基礎(chǔ)。多年來,我中心領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理給予了高度關(guān)注,使檔案工作在整體工作中發(fā)揮了不可或缺的作用。每年初,中心會將檔案工作與其他工作一起安排和部署,并將其納入年度工作目標的考核范圍,進行量化考核。

 二、切實落實檔案的安全保管和保密制度,確保檔案安全。

為了有效管理檔案安全,我中心在原有基礎(chǔ)上新添了一個檔案柜,以加強檔案的保管、使用和保護。我們繼續(xù)實施專人保管、專人查閱的制度,并集中歸檔,認真遵循《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案管理保密制度》、《檔案鑒定與銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員職責》等各項規(guī)章制度,并將相關(guān)整改措施落實到位。

 三、強化各科室工作人員的崗位職責,完善檔案管理措施,落實到位,防止泄密。

我們將進一步加強各科室工作人員的崗位職責建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》及國家相關(guān)檔案工作的方針政策,定期開展檔案法規(guī)、制度和規(guī)定的宣傳,增強全體工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料的搜集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督與管理,確保我中心的檔案管理日趨合理、規(guī)范和科學。

 四、問題及整改措施

通過自查,我中心對檔案安全工作進行了深入分析,發(fā)現(xiàn)20xx年檔案工作存在一些薄弱環(huán)節(jié),例如:檔案管理設(shè)施仍顯不足,存在陳舊問題;各科室的資料歸檔不夠及時;保密意識有待加強;檔案管理工作資金投入不足等,需在今后的工作中逐步改進。

針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(1)繼續(xù)組織學習檔案管理的基本知識,增強大家對檔案工作的重視,加大宣傳力度,提高安全意識。

(2)檔案管理工作應(yīng)建立在日常工作中的認真、仔細和及時的基礎(chǔ)上,隨時進行資料的整理、分類和歸檔,確保管理的規(guī)范化。

(3)加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員需認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是在節(jié)假日前的保密檢查,確保發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,消除潛在隱患,確保文件安全。

(4)繼續(xù)完善檔案管理制度,并嚴格按照制度進行執(zhí)行。

經(jīng)過此次自查,我中心的領(lǐng)導(dǎo)層、檔案工作人員以及全體干部職工都增強了檔案安全意識,樹立了明確的安全防范意識。在今后的工作中,我中心將繼續(xù)遵循此次檢查的精神和要求,將檔案安全落到實處,確保檔案的安全與完整。

檔案工作自查自糾報告 篇21

相關(guān)街道檔案工作自查報告,目的是全面評估檔案管理工作的進展與不足,以推進更高標準的檔案管理工作。該街道位于城市中心地帶,面積大約為3.5平方公里,擁有居民約7萬人。經(jīng)過努力,該街道在檔案工作方面已取得了一定的進展,但仍有許多待改進之處。以下是具體的自查情況:

 一、基本情況

(一)組織結(jié)構(gòu)。街道設(shè)立了專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦事處主任擔任組長,負責檔案工作總體規(guī)劃與實施。檔案管理由黨政辦公室直接管理,配備了專業(yè)檔案員4人,兼職檔案管理人員8人,各社區(qū)均有專職檔案員,確保檔案工作有序開展。

(二)設(shè)施與設(shè)備。檔案室總面積達到250平方米,具體劃分為庫房、調(diào)閱室和辦公室,均設(shè)有安全防護設(shè)施。現(xiàn)有檔案存儲設(shè)備包括密集架10列、文件柜3個、計算機5臺、復(fù)印機2臺等,確保各類檔案的安全與便捷查閱。

(三)檔案存藏情況。檔案室現(xiàn)存檔案涵蓋多個類別,時間范圍從1995年至20xx年,檔案種類包括文字檔案、財務(wù)檔案、社會服務(wù)檔案等,共計達到8000余卷,涉及材料多樣化、完整性較好。

 二、工作開展情況

為確保檔案工作達到更高標準,本街道采取了“夯實基礎(chǔ)、強化重點”的策略,努力提升檔案管理的整體水平。

(一)夯實基礎(chǔ),落實組織保障。第一,領(lǐng)導(dǎo)重視,成立了檔案工作專門小組,多次組織討論并制定了年度目標,確保檔案工作任務(wù)明確。第二,規(guī)范管理,制定了一系列檔案管理制度,細化各項工作流程,確保各工作人員職責明確。第三,注重培訓(xùn),開展了多次檔案管理培訓(xùn),提升檔案管理人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。

(二)強化重點,提升檔案管理水平。針對檔案管理的實際情況,本街道重點投入硬件設(shè)施與軟件管理。升級檔案室設(shè)施,在新辦公樓中設(shè)立獨立的檔案室,并進行專業(yè)的裝修改造,確保檔案存取便捷。推動檔案信息化建設(shè),完成了大量檔案信息的電子化錄入,為廣大群眾提供了更為高效的服務(wù)。

 三、工作成效

檔案工作不僅是資料的存儲,更是服務(wù)社會的橋梁。街道通過編制檔案目錄、舉辦檔案咨詢活動,極大地方便了居民查閱歷史文件。檔案員積極協(xié)助居民解決問題,提供檔案信息,為居民提供了切實的便利,得到了大家的認可與好評。

 四、存在不足

(一)檔案管理分工不夠細化,部分檔案更新與收集工作仍顯滯后。
(二)人員配置不足,專業(yè)檔案人員數(shù)量不夠,影響了工作效率。
(三)檔案數(shù)字化進程亟需加快,仍有相當一部分文件未完成電子錄入。

 五、下一步工作計劃

(一)改進檔案管理分工,明確責任,確保各項工作規(guī)范開展。
(二)增加檔案管理人員,提升專業(yè)性與工作效率。
(三)加快檔案電子化進程,力爭年底前完成所有檔案的電子資料錄入。

《檔案管理自我檢查與改進報告【精選21篇】》.doc
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