辦公室上半年工作匯報(bào)與總結(jié)【通用16篇】
在這半年的辦公室工作中,時(shí)間如同細(xì)沙,從指尖滑落,留下的不僅是業(yè)績的數(shù)字,還有團(tuán)隊(duì)協(xié)作的深刻印記。通過對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的反思與我們發(fā)現(xiàn)了溝通的重要性、創(chuàng)新思維的力量,以及持續(xù)改進(jìn)的必要性。每一次的挑戰(zhàn)都是一次成長的契機(jī),而每一個(gè)小的成功,都是我們共創(chuàng)未來的基石。讓我們?cè)谶@份總結(jié)中,回顧過去的點(diǎn)滴,展望前行的方向。
辦公室半年工作總結(jié) 篇1
20xx年上半年,辦公室全體人員在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,按照年度工作計(jì)劃,積極推動(dòng)信息傳遞、材料撰寫、會(huì)議組織、后勤服務(wù)和制度建設(shè)等各項(xiàng)工作,取得了一定的成績。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、上半年工作總結(jié)。
(一)在文件處理方面。
我們制作了收文和發(fā)文的登記冊(cè),嚴(yán)格按照相關(guān)公文處理流程進(jìn)行操作。收文時(shí),遵循登記、擬辦、審批、分發(fā)、催辦、歸檔等一系列步驟進(jìn)行;發(fā)文時(shí),確保擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、印刷、蓋章、登記和發(fā)送等環(huán)節(jié)都嚴(yán)格遵循程序,確保沒有發(fā)生公文處理錯(cuò)誤。
(二)在材料起草方面。
上半年,我們共撰寫并發(fā)布了建設(shè)工程指揮部文件8份,籌委會(huì)和管委會(huì)文件11份,集聚區(qū)簡報(bào)11期,領(lǐng)導(dǎo)講話稿8份,以及各類匯報(bào)材料70余份。通過大量的材料撰寫工作,提升了辦公室人員的公文寫作能力。本次績效考核中,考核組領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們簡報(bào)的編發(fā)工作給予了贊揚(yáng)。
(三)在會(huì)議組織方面。
我們制作了詳細(xì)的會(huì)議通知記錄單,明確會(huì)議的發(fā)言人、接收人、時(shí)間和內(nèi)容,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。今年上半年,我們組織召開了建設(shè)工程指揮部周例會(huì)10次,項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)20余次,辦公室協(xié)調(diào)所有機(jī)關(guān)人員參與集聚區(qū)大型會(huì)議的組織,確保會(huì)議所需材料的準(zhǔn)備、課件的制作與播放、會(huì)議記錄及錄音、紀(jì)要的撰寫和分發(fā),同時(shí)做好相關(guān)督查工作。
(四)在后勤保障方面。
后勤工作由李海乾部長負(fù)責(zé),韓曉明協(xié)助,涵蓋食堂、物業(yè)管理及各類耗材的采購和水電設(shè)施的維護(hù),確保了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。今年年初將伙食標(biāo)準(zhǔn)由每日8元提升至13元,并依據(jù)季節(jié)變化制定相應(yīng)食譜,確保全體工作人員吃得好、吃得飽。每月會(huì)根據(jù)需求制定采購計(jì)劃,以確保機(jī)關(guān)工作的順利開展。定期檢查水電線路,防止漏水漏電問題,制作了“節(jié)約用水”等宣傳標(biāo)語十余幅。
(五)在制度建設(shè)方面。
為加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,辦公室對(duì)涉及工作紀(jì)律和崗位職責(zé)的十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修訂和完善,突出制度管理,嚴(yán)格依規(guī)辦事,為管理工作的規(guī)范化和制度化做出了重要貢獻(xiàn)。在各部室和會(huì)議室懸掛了“工作人員行為規(guī)范”和“十個(gè)不允許”等標(biāo)識(shí),制定并發(fā)布了日詢問、周報(bào)告及首席服務(wù)官等項(xiàng)目服務(wù)制度,鼓勵(lì)每位員工負(fù)責(zé)一到兩個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,積極為企業(yè)解決各種問題,從而有效地提升了項(xiàng)目建設(shè)效率。
二、存在的問題。
(一)各部門之間的聯(lián)系有待加強(qiáng),組織協(xié)調(diào)及創(chuàng)新能力需進(jìn)一步提升。
(二)技術(shù)力量不足,專職技術(shù)人員較少,工作任務(wù)繁重,導(dǎo)致有些工作推進(jìn)不夠到位。
三、下步工作打算。
在接下來的工作中,辦公室全體人員將繼續(xù)以服務(wù)為重心,提升素質(zhì)、樹立形象,做好后勤服務(wù),充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的有力支持。力爭(zhēng)做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓同事放心。
(一)提升工作人員素質(zhì)。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
每周至少安排兩個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間,并選派部分人員前往政府辦接受專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),不斷提高整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
二是強(qiáng)化思想教育。
轉(zhuǎn)變消極的工作態(tài)度,樹立積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新的工作姿態(tài)。
三是促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作。
開展批評(píng)與自我批評(píng),加強(qiáng)溝通理解,尋找問題、促進(jìn)改進(jìn);四是加強(qiáng)管理,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)規(guī)章制度,以制度約束人、事、物。
(二)有創(chuàng)造性地開展工作。
一是做好參謀,通過調(diào)研掌握各方面信息,了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,提出建設(shè)性的想法和建議,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
二是做好把關(guān),確保機(jī)關(guān)文件和各類材料的質(zhì)量,維護(hù)各部門的配合與協(xié)調(diào),確保上下溝通暢通。
三是做好督查,認(rèn)真檢查機(jī)關(guān)下達(dá)的決策、指示及工作部署的執(zhí)行情況。
四是做好服務(wù),深入基層,傾聽基層聲音,為基層提供服務(wù)。
五是做好管理,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,做好各項(xiàng)后勤工作的管理。
(三)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。
強(qiáng)化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),爭(zhēng)取做到全市窗口形象。嚴(yán)格簽到、簽退和值班制度,嚴(yán)禁在上班時(shí)間進(jìn)行娛樂活動(dòng),堅(jiān)決杜絕公私混用。
20xx年上半年的工作是在全體員工共同努力下取得的,辦公室盡力滿足公司各部門在行政、后勤等方面的需求,努力做好每項(xiàng)工作。在這個(gè)充滿奮斗的過程中,大家看到了萊恩的成長和未來的可能性。作為辦公室負(fù)責(zé)人,我在工作中也積累了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn),這都離不開李總的嚴(yán)格要求和張總的悉心指導(dǎo)。我們堅(jiān)信,未來的工作沒有最好,只有更好。在接下來的工作中,我將全力以赴,確保辦公室各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,為萊恩的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
辦公室半年工作總結(jié) 篇2
20xx年上半年即將結(jié)束,在公司xx經(jīng)理與xx總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室在各項(xiàng)工作的推動(dòng)下不斷進(jìn)步。從我入職之初,辦公室的日常管理還相對(duì)混亂,而今我們的工作流程逐漸規(guī)范,效率明顯提升,真可謂是公司在不斷發(fā)展。我在這段時(shí)間里,得益于公司提供的良好環(huán)境和同事們的幫助,自己的能力與知識(shí)都有了很大的提升,因此特別感謝公司給我這樣的機(jī)會(huì)。以下是我上半年來的工作
一、上半年度個(gè)人工作情況
在20xx年xx月,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,我被任命為辦公室主任。盡管初期對(duì)職責(zé)認(rèn)識(shí)尚不明確,自身經(jīng)驗(yàn)也有些不足,導(dǎo)致工作的開展并不順暢。但我要特別感謝xx經(jīng)理給予我的指導(dǎo)與幫助,使我能夠迅速適應(yīng)新的工作狀態(tài)。
20xx年xx月,我的工作重點(diǎn)是協(xié)助整理辦公室的規(guī)章制度,并完善相關(guān)工作流程,為后續(xù)的工作奠定基礎(chǔ)。
20xx年xx月,我負(fù)責(zé)組織安排部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作,確保每位同事在工作技能上都能有提升。
20xx年xx月,我主要參與了公司年度總結(jié)大會(huì)的籌備工作,協(xié)調(diào)各部門的材料準(zhǔn)備和時(shí)間安排。
20xx年xx月,我負(fù)責(zé)完成了辦公室設(shè)備的采購與維護(hù),提升了辦事效率。
20xx年xx月,著重于公司文化建設(shè),組織了團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
通過以上的工作,我還負(fù)責(zé)了一些日常事務(wù):
1、加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào),確保信息及時(shí)傳遞,減少了因信息不暢導(dǎo)致的工作疏漏。
2、處理辦公室日常費(fèi)用報(bào)銷及預(yù)算管理工作,確保各項(xiàng)開支合理合規(guī)。
3、完成xx總監(jiān)臨時(shí)交辦的工作,確保了任務(wù)的順利開展。
二、工作中存在的問題
回顧過去半年的工作,盡管我做了一些努力,總體上效果卻不盡如人意,存在不少需要改進(jìn)的地方,具體如下:
1、細(xì)節(jié)把控不足。盡管領(lǐng)導(dǎo)常強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)問題,我在一些工作環(huán)節(jié)中仍然粗心大意,導(dǎo)致后續(xù)工作受到影響。今后應(yīng)提升對(duì)細(xì)節(jié)的重視,在每項(xiàng)工作中做到盡善盡美。
2、缺乏靈活應(yīng)變的能力。在處理一些突發(fā)事件時(shí),沒有及時(shí)找到解決方法,今后需要進(jìn)一步提高自己的應(yīng)對(duì)能力。
3、工作流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)。有些本可以由我獨(dú)立處理的工作,卻需要通過多個(gè)人的手,造成效率低下。在今后的工作中,我要努力提高個(gè)人工作能力,做到一事一解決,減少重復(fù)性勞動(dòng)。
4、提升工作效率。作為辦公室的工作人員,我們需要更加注重效率,以便更好地完成各項(xiàng)任務(wù)。在過去的工作中,面對(duì)復(fù)雜工作時(shí)我曾有過拖延的情況,導(dǎo)致后續(xù)工作壓力增大。我會(huì)在下半年的工作中,努力養(yǎng)成及時(shí)處理問題的習(xí)慣,將每項(xiàng)工作落實(shí)到位。
三、20xx下半年的工作計(jì)劃
20xx年上半年的結(jié)束并不意味著工作的終結(jié),而是新起點(diǎn)的開始。在接下來的工作中,我將面臨更大的挑戰(zhàn)與壓力。回顧上半年,雖然我們?cè)诟黜?xiàng)工作上都取得了一定的成績,但由于部分工作推進(jìn)緩慢,仍然影響了團(tuán)隊(duì)的整體運(yùn)作效率。在下半年,我將更加注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,執(zhí)行力和時(shí)間管理。我也會(huì)努力提升自身的管理能力,確保能夠更好地應(yīng)對(duì)未來的各種挑戰(zhàn),更好地服務(wù)于團(tuán)隊(duì)與公司。
辦公室半年工作總結(jié) 篇3
過去的半年,辦公室在局黨委的指導(dǎo)下,緊緊圍繞全局的中心工作,積極參與政務(wù),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分履行職責(zé),有序推進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。
一、半年工作簡要回顧
辦公室的工作可謂繁雜且責(zé)任重大。在過去的半年度中,辦公室全體工作人員立足崗位,團(tuán)結(jié)合作,積極進(jìn)取,各項(xiàng)工作都有了顯著進(jìn)展。
一是信息調(diào)研工作質(zhì)量不斷提升。
上半年辦公室編寫并上報(bào)信息超過120條,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了詳實(shí)的數(shù)據(jù)支持。信息報(bào)送及采用數(shù)量在全市區(qū)縣中名列前茅。同時(shí)完成了兩篇調(diào)研報(bào)告,強(qiáng)化了新聞宣傳,確保在各類報(bào)刊及市局信息刊物上的發(fā)稿數(shù)量。
二是公文處理、會(huì)議組織和事務(wù)管理能力持續(xù)增強(qiáng)。
在公文處理時(shí)做到及時(shí)、準(zhǔn)確,確保公務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行。文件的收發(fā)、傳閱以及歸檔都有序進(jìn)行;各類傳真和會(huì)議通知也均能準(zhǔn)確及時(shí)送達(dá);印章的使用和管理更加規(guī)范;圓滿完成了系統(tǒng)內(nèi)幾次大型會(huì)議及活動(dòng)的組織工作,對(duì)其他科室承辦的專業(yè)會(huì)議也積極協(xié)助,保證會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后的各項(xiàng)工作都有序進(jìn)行。辦公室的工作秩序和環(huán)境衛(wèi)生保持井然有序,車輛使用及管理規(guī)范,后勤保障高效到位,確保了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是督查督辦的效率不斷提升。
督查工作是辦公室的重要組成部分,局黨委研究確定的重點(diǎn)工作,辦公室負(fù)責(zé)督查,確保決策得到落實(shí)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的文件及信訪件,凡有辦結(jié)時(shí)限的,都進(jìn)行跟蹤催辦,以確保工作的落實(shí)和真實(shí)情況的掌握。
四是服務(wù)水平與協(xié)調(diào)能力不斷增強(qiáng)。
服務(wù)是辦公室的關(guān)鍵職能,服務(wù)的好壞是評(píng)判辦公室工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。為此,我們始終堅(jiān)持服務(wù)“沒有最好,只有更好”的理念,力求精益求精、盡善盡美。針對(duì)常規(guī)性工作,我們主動(dòng)提前著手;對(duì)于臨時(shí)性任務(wù),憑借自身的應(yīng)變能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),做到臨危不亂。及時(shí)調(diào)整工作思路,主動(dòng)解決問題,做好超前服務(wù)。
在服務(wù)的協(xié)調(diào)各方面關(guān)系也非常重要。一方面,注重內(nèi)部協(xié)調(diào),根據(jù)工作需要對(duì)人員進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),同時(shí)要求在分工中保持緊密合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力;另一方面,積極與上級(jí)機(jī)關(guān)、相關(guān)部門及各區(qū)縣單位保持聯(lián)系溝通,確保信息暢通,推動(dòng)各項(xiàng)決策落到實(shí)處。
五是機(jī)關(guān)后勤管理水平持續(xù)提高。
辦公室的接待工作始終遵循“從簡、從細(xì)、從嚴(yán)”的原則,克服人手少、事務(wù)多的困難,圓滿完成各項(xiàng)接待任務(wù),樹立了良好的窗口形象。我們堅(jiān)持“服務(wù)第一”的宗旨,加強(qiáng)對(duì)駕駛員與車輛的管理,確保無安全事故發(fā)生。在食堂管理上,保障為機(jī)關(guān)干部職工提供衛(wèi)生、方便、可口的飲食。安全保衛(wèi)方面,則始終堅(jiān)持“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作。
存在的問題:
一是辦公室工作中存在見指打指的現(xiàn)象,工作的主動(dòng)性還需加強(qiáng),協(xié)調(diào)工作做得不足,銜接不夠緊密;二是督查督辦的力度不足,有時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)展的掌握不夠詳實(shí)準(zhǔn)確等。
二、下半年工作計(jì)劃
辦公室需要努力做到以下幾個(gè)方面:注重各項(xiàng)工作的銜接,確保在文書、會(huì)議及事務(wù)處理上,不僅明確分工,還要加強(qiáng)協(xié)作,提高整體工作質(zhì)量;注重配合,辦公室作為一個(gè)有機(jī)整體,大家應(yīng)互相支持,共同創(chuàng)造合力,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì);注重溝通,樹立全局觀念,減少因信息不暢引發(fā)的工作失誤。
重點(diǎn)開展以下幾項(xiàng)工作:
1、做好文秘工作,加強(qiáng)信息調(diào)研,積極收集并上報(bào)各類信息,力爭(zhēng)在市、區(qū)級(jí)刊物上有更多的報(bào)道。
2、準(zhǔn)備工作實(shí)績考核所需的各項(xiàng)檔案資料。
3、確保機(jī)關(guān)接待、會(huì)務(wù)及用車等后勤保障工作順利進(jìn)行。
4、做好檔案的整理、歸檔與管理工作。
5、加強(qiáng)信訪與保密工作。
6、積極推進(jìn)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。
辦公室半年工作總結(jié) 篇4
回顧過去半年的工作,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)以及各業(yè)務(wù)部門的支持下,按照公司的規(guī)定,圓滿完成了財(cái)務(wù)、媒介、策劃、監(jiān)聽和保障等多項(xiàng)工作。特別是在今年公司組織的系列培訓(xùn)中,辦公室的工作模式得到了顯著提升,工作方式也有了很大變化,現(xiàn)將辦公室這段時(shí)間的工作總結(jié)如下:
完成的工作:
一、扎實(shí)推進(jìn)人事管理工作。
二、嚴(yán)格落實(shí)行政管理制度。
三、認(rèn)真處理日常公文事務(wù)。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與發(fā)放,并做好登記。
五、認(rèn)真、高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,確保及時(shí)催款與發(fā)放工資及福利。
六、嚴(yán)格審核媒介相關(guān)工作,確保廣告上播單、下播單及停播單的合規(guī)性。
七、完成對(duì)相關(guān)頻率的監(jiān)聽,并及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與報(bào)告發(fā)送。
八、成功組織了公司的重要活動(dòng)(如植樹節(jié)活動(dòng)、五四青年節(jié)活動(dòng)、愛心送考活動(dòng)及客戶回饋活動(dòng))。
九、妥善處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及辦公室的各項(xiàng)雜務(wù)。
好的方面:
一、任務(wù)完成情況良好,尤其是在重大活動(dòng)中,能夠有效地分工合作,緊密配合,展示了公司的良好形象。
二、日常制度執(zhí)行較為到位,特別是在坐班和午間值班中,能夠履行職責(zé),保障了公司日常工作的順利進(jìn)行。
三、維護(hù)辦公秩序方面表現(xiàn)不錯(cuò),能利用工作間隙整理辦公室衛(wèi)生及物品擺放。
存在的問題:
一、行政管理中缺乏完善的管理辦法,管理相對(duì)簡單。
二、內(nèi)勤人員的綜合素質(zhì)有待提升,尤其是在媒介崗位的工作人員,由于業(yè)務(wù)水平不足,工作時(shí)常出現(xiàn)失誤,造成了一定影響。
三、員工的工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)配合意識(shí)以及學(xué)習(xí)熱情仍需增強(qiáng)。
下半年工作的重點(diǎn):
一、認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)公司的管理制度,增強(qiáng)行政管理力度,提升工作效率。
二、加大培訓(xùn)力度,提高員工的業(yè)務(wù)技能,減少工作失誤。
三、充分利用各種機(jī)會(huì),加強(qiáng)教育,提升公司員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和配合意識(shí)。
辦公室半年工作總結(jié) 篇5
20xx年上半年,我辦公室在區(qū)辦、區(qū)委、區(qū)政府的高度重視和具體指導(dǎo)下,堅(jiān)決貫徹落實(shí)全國辦公室工作會(huì)議的精神,圍繞“規(guī)范管理、服務(wù)提升、協(xié)同發(fā)展”的工作方針,切實(shí)把握“信息化建設(shè)”的主線,持續(xù)鞏固工作機(jī)制,通過強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通、提升工作效率、落實(shí)工作責(zé)任,努力推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作順利開展,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、上半年工作完成情況
1、加強(qiáng)信息化建設(shè),提升辦公效率
信息化建設(shè)是提升辦公室工作效率的重要手段,我們始終以建設(shè)高效、智能辦公平臺(tái)為目標(biāo),逐步搭建完善的信息化辦公系統(tǒng)。在多次會(huì)議和具體指導(dǎo)下,我們提交的信息化建設(shè)方案已獲批,該方案整合了文書處理、信息交流、數(shù)據(jù)管理等功能,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部系統(tǒng)與市、區(qū)級(jí)直接互聯(lián)互通,得到了廣泛認(rèn)可。上半年,我們已經(jīng)完成了系統(tǒng)的初步建設(shè),計(jì)劃在下半年持續(xù)推進(jìn)系統(tǒng)的功能完善和應(yīng)用推廣。
2、做好文件管理,確保信息安全
在文件管理方面,由我辦公室牽頭,充分發(fā)揮各部門的協(xié)作配合,嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)、存檔和保密制度。今年我們針對(duì)重要文件進(jìn)行了全面檢查,確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,文件存檔規(guī)范。目前,正在開展文件管理系統(tǒng)的升級(jí)改造,以進(jìn)一步提高管理效率和信息安全性。
3、集中力量,圓滿完成各項(xiàng)會(huì)議組織工作
為了適應(yīng)各項(xiàng)工作的推進(jìn)需求,今年我們專注于做好各類會(huì)議的組織工作。領(lǐng)導(dǎo)重視、分工明確、任務(wù)落實(shí),我們已經(jīng)順利召開了多次重要會(huì)議,并完成了會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理,確保會(huì)議精神傳達(dá)到位。針對(duì)每次會(huì)議,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善會(huì)議組織流程,不斷提升會(huì)議質(zhì)量。
4、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)
積極開展各類辦公培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),今年我們進(jìn)一步拓展培訓(xùn)內(nèi)容,豐富培訓(xùn)形式,結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分享,以提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力。上半年,我們成功舉辦了多場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),參與人員積極反饋,進(jìn)一步增強(qiáng)了全員對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí)和支持。我們還計(jì)劃在下半年進(jìn)一步強(qiáng)化培訓(xùn),確保每位成員的成長與發(fā)展。
辦公室半年工作總結(jié) 篇6
回顧過去半年的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持下,認(rèn)真履行職責(zé),努力完成了自己的本職工作。通過這段時(shí)間的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,我在工作模式上有所突破,工作方法也有了顯著改進(jìn),現(xiàn)將這半年的工作總結(jié)如下:
一、辦公室的日常工作管理
作為辦公室負(fù)責(zé)人,面對(duì)這個(gè)全新的崗位,我深知辦公室是總經(jīng)理室的重要管理機(jī)構(gòu),扮演著承上啟下的角色,負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系各方面工作,確保各項(xiàng)事務(wù)有序進(jìn)行。辦公室的工作繁雜多樣,包括文件起草、調(diào)研資料提供、文書處理、檔案管理、會(huì)議安排等多項(xiàng)內(nèi)容。
針對(duì)繁復(fù)的事務(wù)性工作,我注重加強(qiáng)工作意識(shí),加快節(jié)奏,提高效率,認(rèn)真處理各類事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確,避免失誤,目前已基本做到事事有落實(shí)。
1、理順關(guān)系,辦理相關(guān)證件
公司成立初期,許多工作需要從頭開始辦理。我利用在xx部門多年的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的人際關(guān)系,積極推進(jìn)各類證件的辦理。在較短的時(shí)間內(nèi),成功申請(qǐng)了xx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)和xx產(chǎn)權(quán)證等,充分發(fā)揮了綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)獲取信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持
作為xx企業(yè),土地交付至關(guān)重要。為加快土地交付進(jìn)程,我作為土地交付工作小組成員,利用各種資源,積極與相關(guān)單位溝通,及時(shí)反饋拆遷情況和進(jìn)展,幫助領(lǐng)導(dǎo)迅速掌握信息,并據(jù)此安排后續(xù)工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入市場(chǎng)調(diào)研
根據(jù)公司(0xx號(hào))會(huì)議精神,我對(duì)xx房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)研,關(guān)注租售價(jià)格、市場(chǎng)需求和發(fā)展趨勢(shì)等,走訪土地、建設(shè)及房管部門,獲取近年開發(fā)數(shù)據(jù),并對(duì)部分物業(yè)的租售情況進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,提出“商業(yè)為主、住宅為輔”的開發(fā)設(shè)想。
4、認(rèn)真做好文字材料工作
負(fù)責(zé)撰寫綜合性文件與報(bào)告,記錄并整理辦公會(huì)議內(nèi)容,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)。做好文件的收發(fā)、登記、分發(fā)與歸檔工作,及時(shí)傳達(dá)公司的會(huì)議精神及文件內(nèi)容,促進(jìn)信息的傳遞與執(zhí)行。
5、落實(shí)人事與勞資管理
組織執(zhí)行公司的勞動(dòng)、人事管理,簽訂勞動(dòng)合同,按照規(guī)定辦理社保手續(xù),確保員工權(quán)益,體現(xiàn)公司的規(guī)范性。
6、切實(shí)抓好企業(yè)管理和福利工作
根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)辦公設(shè)施和宿舍用品的采購與管理,完成辦公設(shè)備的配置,嚴(yán)格遵守費(fèi)用核定程序,確保合理使用各項(xiàng)資源。
7、做好會(huì)議的后勤服務(wù)
在董事會(huì)召開期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置和食宿安排,做好會(huì)議資料的整理與準(zhǔn)備,確保各項(xiàng)會(huì)議順利進(jìn)行。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平
由于感到肩上的責(zé)任重大,我始終保持學(xué)習(xí)的態(tài)度,通過向書籍、領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),不斷提升自己的能力。經(jīng)過半年的努力,我已積累了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能較從容地應(yīng)對(duì)日常事務(wù),綜合分析能力和管理組織能力都有了顯著提升,確保了工作正常運(yùn)行。
三、存在的問題和未來努力方向
雖然取得了一些成績,但仍存在不足。作為新任辦公室主任,我在某些方面仍感不足,工作效率有待提升;部分工作協(xié)調(diào)不夠細(xì)致;理論水平與公司要求尚有差距。新的一年,我計(jì)劃在以下方面努力:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),擴(kuò)展知識(shí)面,掌握房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí);第二,認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào),成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手;第三,注重部門工作作風(fēng)建設(shè),提升服務(wù)水平,為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,爭(zhēng)取更大的工作成績。
辦公室半年工作總結(jié) 篇7
隨著春風(fēng)拂面的季節(jié)逐漸過去,我們的辦公室工作也走過了六個(gè)月的旅程。回顧這段時(shí)間,我們?cè)诓粩嗟膶?shí)踐中成長、蛻變,也從一些小失誤中汲取了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。以下是我們半年工作
一、日常事務(wù)管理
在這半年中,辦公室對(duì)日常事務(wù)的管理做了大量的工作。我們加強(qiáng)了各項(xiàng)工作流程的規(guī)范化,確保每一項(xiàng)事務(wù)都能高效、有序地運(yùn)行。我們也積極傾聽同事的反饋,努力優(yōu)化工作安排,以提升整體工作效率。
二、活動(dòng)策劃與組織
辦公室不僅僅是處理文件和日常管理,更是公司文化的傳播者。我們組織了多場(chǎng)豐富多彩的活動(dòng),包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工生日會(huì)等。這不僅增進(jìn)了同事間的感情,也提升了團(tuán)隊(duì)凝聚力。
三、人才培訓(xùn)與發(fā)展
為了提升員工的專業(yè)素養(yǎng),辦公室在半年內(nèi)開展了一系列的培訓(xùn)活動(dòng)。通過外部講師的講座和內(nèi)部分享會(huì),幫助大家提升個(gè)人能力,營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、信息化管理提升
為了更好地服務(wù)于公司和同事們,我們對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了全面升級(jí)。更新后的系統(tǒng)不僅提高了文檔的管理效率,還簡化了信息查詢的流程,使大家在日常工作中更加便捷。
在這半年中,我們意識(shí)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,合理分配任務(wù)、加強(qiáng)內(nèi)部溝通是推動(dòng)工作的關(guān)鍵。未來我們會(huì)繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改善工作流程,力求在下半年取得更好的成績。
辦公室半年工作總結(jié) 篇8
今年上半年,辦公室緊密圍繞全鄉(xiāng)工作計(jì)劃與目標(biāo),積極團(tuán)結(jié)協(xié)作,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,現(xiàn)將工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃如下:
一、提升文書處理與會(huì)議質(zhì)量。
1、全面提升公文的處理質(zhì)量與效率,使公文的處理工作更為規(guī)范與制度化。今年以來,已收發(fā)文件156件。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地處理來文來電工作,力求做到“零失誤、零差錯(cuò)”,截至目前,共收發(fā)通知382個(gè)。
3、堅(jiān)持節(jié)約與高效原則籌備各類會(huì)議,及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議材料、場(chǎng)地布置及后勤接待等工作,確保會(huì)議的順利召開。
二、公文立卷與歸檔工作。
根據(jù)上級(jí)相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公文的收發(fā)、立卷及歸檔工作,及時(shí)整理完結(jié)的文件,確保無遺漏、無泄密事件。目前已收藏檔案42件,現(xiàn)存文檔288份,其中保存期限10年的有84份,30年的有112份,永久保存的有92份。
三、信息報(bào)送工作。
結(jié)合全鄉(xiāng)工作重點(diǎn),及時(shí)進(jìn)行明確各部門的信息報(bào)送任務(wù),對(duì)已刊發(fā)的信息進(jìn)行匯總,目前已上報(bào)信息88條。
四、綜合協(xié)調(diào)工作。
一是切實(shí)履行工作職責(zé),積極配合辦公室力所能及的工作;二是強(qiáng)化協(xié)調(diào)功能,主動(dòng)開展縱向和橫向協(xié)調(diào),致力于增強(qiáng)機(jī)關(guān)各部門間的溝通與協(xié)作。
五、后勤服務(wù)保障。
1、增強(qiáng)辦公室的自身管理,確保各部門工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度及辦公物品發(fā)放制度,推動(dòng)機(jī)關(guān)管理工作的進(jìn)一步規(guī)范化和制度化。
3、及時(shí)采購日常辦公用品,確保日常辦公需求得到滿足。
4、組織各衛(wèi)生組定期打掃衛(wèi)生區(qū)域,確保機(jī)關(guān)環(huán)境整潔,提升整體形象。
5、定期對(duì)食堂設(shè)施進(jìn)行檢修與保養(yǎng),確保工作人員飲食安全,同時(shí)做好機(jī)關(guān)內(nèi)其他設(shè)施的維修工作,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),尤其是在年初的換屆選舉期間,順利保障了工作人員的飲食需求。
下半年的工作計(jì)劃
辦公室的工作相對(duì)繁雜,難以用數(shù)字具體化呈現(xiàn)。在接下來的下半年中,全體辦公室人員將繼續(xù)專注于本職工作,加強(qiáng)協(xié)作,確保信息報(bào)送、文件傳達(dá)及其他后勤保障工作的順利進(jìn)行,力爭(zhēng)為大家營造一個(gè)和諧的工作環(huán)境,共同推進(jìn)鄉(xiāng)的建設(shè),向更美好的未來邁進(jìn)。
辦公室半年工作總結(jié) 篇9
20xx年上半年,辦公室緊密圍繞公司的整體目標(biāo)和任務(wù),嚴(yán)格遵循各項(xiàng)規(guī)章制度,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,盡心盡責(zé),全方位開展各項(xiàng)工作,努力完成上半年既定目標(biāo),并在多個(gè)方面取得了顯著的成就。現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
一、上半年工作完成情況
(一)文件管理與歸檔情況
20xx年上半年,辦公室對(duì)各類文件進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸檔,截至6月x日,共整理出文件xx個(gè),包括會(huì)議記錄、通知公告以及各類報(bào)告。通過對(duì)文件的有序管理,確保了關(guān)鍵資料的及時(shí)獲取,為公司各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力支持。
(二)會(huì)議組織與記錄
為了提高會(huì)議效率,我部對(duì)公司內(nèi)部的各類會(huì)議進(jìn)行了組織與管理,確保會(huì)議議題明確、參與人員到位。上半年共組織召開會(huì)議xx次,形成會(huì)議紀(jì)要共xx份。會(huì)議記錄的及時(shí)整理和反饋,使得各部門能夠更高效地落實(shí)會(huì)議決策,促進(jìn)了信息的及時(shí)傳遞和共享。
(三)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)
本階段,我部在促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)調(diào)方面也下了很大功夫,有效推動(dòng)了各項(xiàng)工作的進(jìn)展。通過定期召開跨部門例會(huì),及時(shí)解決工作中遇到的問題,提升了整體的工作效率。尤其在xx項(xiàng)目中,辦公室發(fā)揮了橋梁與紐帶的作用,確保了各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接。
(四)培訓(xùn)與提升
為了提升部門員工的綜合素質(zhì),辦公室積極組織了多場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),涉及文件寫作、溝通技巧和時(shí)間管理等內(nèi)容。通過培訓(xùn),員工在專業(yè)技能和綜合素質(zhì)上都得到了提升,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
二、存在的問題與挑戰(zhàn)
在工作開展過程中,我們也面臨了一些問題與挑戰(zhàn)。
(一)文件更新滯后
由于個(gè)別員工對(duì)文件管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致部分文件的更新和歸檔工作滯后,影響了整體的信息流通效率。
(二)跨部門溝通不暢
在一些項(xiàng)目的推進(jìn)過程中,部門間信息溝通不夠及時(shí),有時(shí)會(huì)產(chǎn)生信息傳遞的誤差,影響了工作的進(jìn)度。
三、下半年工作計(jì)劃
(一)加強(qiáng)文件管理
在下半年,我們將進(jìn)一步優(yōu)化文件管理流程,明確責(zé)任人,確保每一份文件的及時(shí)更新和準(zhǔn)確歸檔,提高資料的查閱效率。
(二)提升會(huì)議效率
我們將繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)議的策劃和組織,通過設(shè)定明確的議程和目標(biāo),提高會(huì)議的效率,確保會(huì)議決策能迅速落實(shí)。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
我們計(jì)劃在下半年增加培訓(xùn)的頻次和范圍,尤其是針對(duì)新入職員工的培訓(xùn),確保每位員工都能熟悉相關(guān)工作流程,并提升個(gè)人能力。
(四)促進(jìn)跨部門交流
將提升跨部門交流的頻率,定期召開各部門協(xié)作會(huì)議,及時(shí)交換信息,確保項(xiàng)目的順利推進(jìn),減少溝通障礙。辦公室全體員工將努力提升工作效能,確保更好地服務(wù)于公司的發(fā)展目標(biāo)。
辦公室半年工作總結(jié) 篇10
20xx年上半年,xx辦公室在區(qū)黨委、政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)工作部署,緊扣辦公室各項(xiàng)工作任務(wù),積極推進(jìn),力求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、工作推進(jìn)情況
(一)高效完成了20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)。20xx年xx辦公室全體員工齊心協(xié)力,克服重重困難,通過高效務(wù)實(shí)的努力,圓滿完成了上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),確保了工作進(jìn)度和質(zhì)量的雙達(dá)標(biāo)。
(二)完成20xx年第一批預(yù)算資金分配工作。20xx年上級(jí)下達(dá)xx辦公室第一批預(yù)算資金2500萬元,結(jié)合本部門實(shí)際,將資金切塊分配為項(xiàng)目資金400萬元、培訓(xùn)資金600萬元、設(shè)備購置資金500萬元、日常支出資金1000萬元。在此期間,已經(jīng)完成資金撥付1400萬元,資金使用率達(dá)56%。
(三)實(shí)施“一人一檔”管理制度。按照自治區(qū)的統(tǒng)一部署,嚴(yán)格落實(shí)“一人一檔”的管理要求,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工信息的登記和更新,確保每位員工的工作情況能夠及時(shí)反映和跟蹤。制定了20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,針對(duì)不同崗位的員工量身定制幫扶措施,確保工作效果。
(四)動(dòng)態(tài)管理情況。今年以來,嚴(yán)格按照自治區(qū)文件要求,持續(xù)推進(jìn)動(dòng)態(tài)管理工作,確保信息的真實(shí)性和及時(shí)性。經(jīng)統(tǒng)計(jì),截至目前,我辦公室共有新增員工10人、離職員工5人,內(nèi)部調(diào)整員工8人,家庭成員變化情況已全部更新。
(五)培訓(xùn)計(jì)劃及開展情況。根據(jù)自治區(qū)辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃,我辦公室制定了相關(guān)實(shí)施方案,計(jì)劃開展員工技能提升培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)。至今,已經(jīng)完成培訓(xùn)人數(shù)150人次,并發(fā)放了相關(guān)培訓(xùn)材料。
(六)資金使用及項(xiàng)目落實(shí)情況。截至目前,xx辦公室的各項(xiàng)資金使用情況良好,第一批預(yù)算資金的項(xiàng)目落實(shí)率達(dá)到80%。對(duì)于后續(xù)項(xiàng)目的實(shí)施,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)管,確保資金使用的合理性和有效性。
二、存在的主要問題和困難
(一)工作任務(wù)依然嚴(yán)峻。目前,我辦公室還有若干工作任務(wù)尚未完成,部分項(xiàng)目的推進(jìn)速度滯后于預(yù)期,需要加快進(jìn)度。
(二)鞏固工作成果的壓力增大。根據(jù)上級(jí)要求,未來工作需要向穩(wěn)步推進(jìn)的方向轉(zhuǎn)變,重視工作質(zhì)量和實(shí)際效果。
(三)預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度較慢。由于預(yù)算項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作尚不充分,導(dǎo)致部分項(xiàng)目的立項(xiàng)和實(shí)施延遲。
三、下半年工作計(jì)劃
20xx年下半年,xx辦公室的工作目標(biāo)已經(jīng)明確,計(jì)劃在鞏固已有工作成果的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取在現(xiàn)有項(xiàng)目上再取得進(jìn)展。為確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn),將采取以下措施:
(一)認(rèn)真落實(shí)“一人一檔”制度的執(zhí)行工作。此制度是確保工作透明和責(zé)任落實(shí)的重要依據(jù),各項(xiàng)數(shù)據(jù)需要及時(shí)更新,確保信息的準(zhǔn)確性。
(二)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理工作。根據(jù)自治區(qū)的年度安排,持續(xù)推動(dòng)動(dòng)態(tài)管理工作,確保信息的及時(shí)更新和準(zhǔn)確反映,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)。加快項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作,包括設(shè)計(jì)、審核和招標(biāo),確保項(xiàng)目能夠盡快開工實(shí)施。
(四)做好培訓(xùn)及相關(guān)工作。科學(xué)制定下半年的培訓(xùn)計(jì)劃,積極開展員工能力培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和協(xié)作能力,確保每位員工都能充分發(fā)揮其作用。
辦公室半年工作總結(jié) 篇11
自xx年上半年以來,辦公室秉持“政治意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、節(jié)約意識(shí)”五項(xiàng)意識(shí),圍繞“廉潔、規(guī)范、高效、便民”的服務(wù)宗旨,依靠各股室及窗口的緊密協(xié)作和大力支持,充分發(fā)揮辦公室作為樞紐和保障的作用,強(qiáng)化內(nèi)部管理,注重學(xué)習(xí)教育,扎實(shí)推進(jìn)日常工作,認(rèn)真履行職責(zé),出色完成中心安排的任務(wù),取得了一定的成效。
一、主要做法及成效
(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí)教育,提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì)
為提高辦公室工作人員的整體素養(yǎng),按照中心的學(xué)習(xí)制度,定期組織關(guān)于政治理論、法律法規(guī)、政策業(yè)務(wù)與黨風(fēng)廉政建設(shè)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)會(huì)。一是確保學(xué)習(xí)時(shí)間,妥善解決工學(xué)矛盾。辦公室在做好各項(xiàng)工作的要求所有工作人員制定科學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間,特別是組織好集中學(xué)習(xí),確保本年度集中學(xué)習(xí)時(shí)間不低于30小時(shí)。二是不斷優(yōu)化學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效果。集體學(xué)習(xí)時(shí),辦公室摒棄了過去“一人讀,全體聽”的單一培訓(xùn)方式,靈活采用討論會(huì)、基層調(diào)研、實(shí)踐活動(dòng)等多種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)。三是加強(qiáng)督促,明確責(zé)任。辦公室負(fù)責(zé)人跟蹤學(xué)習(xí)培訓(xùn)的進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、研究和解決工作中遇到的問題,并確保學(xué)習(xí)質(zhì)量。
(二)扎實(shí)落實(shí)常規(guī)工作,服務(wù)中心大局
1、文書處理。文秘工作直接關(guān)系到中心整體工作的開展,亦是中心對(duì)外形象的體現(xiàn)。根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)的指示,辦公室制定了工作規(guī)劃與方案,撰寫工作報(bào)告和意見,起草領(lǐng)導(dǎo)講話及會(huì)議紀(jì)要,完成重要的工作匯報(bào)、請(qǐng)示及下發(fā)通知等;同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行黨務(wù)人事管理、公務(wù)管理、服務(wù)管理、后勤管理等相關(guān)制度,做好印鑒管理、收發(fā)文登記、文件傳閱等工作,確保無一疏漏,文書及時(shí)處理,確保上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)迅速完成。辦公室規(guī)范文書流程,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),提升文書處理效率,共制定、整理制度30項(xiàng),收發(fā)及傳閱文件700余份,擬辦并辦結(jié)文件150余份,審核并印發(fā)文件60份。
2、會(huì)議組織。制定會(huì)議方案。在重要會(huì)議前,做好充分準(zhǔn)備,包括制定預(yù)算、確定議題、準(zhǔn)備相關(guān)文件、明確參會(huì)人員及落實(shí)會(huì)務(wù)責(zé)任等,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真研究,確保會(huì)議的順利進(jìn)行;組織會(huì)議召開。嚴(yán)格把控會(huì)議議題,加強(qiáng)會(huì)前協(xié)調(diào),對(duì)于不成熟的議題不予提交,避免議而無決。經(jīng)過審核的議題文件要提前發(fā)給與會(huì)人員,以便他們提前準(zhǔn)備意見。落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng),及時(shí)分解任務(wù),落實(shí)責(zé)任,明確時(shí)限,進(jìn)行跟蹤督辦,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋落實(shí)情況。今年以來,辦公室已成功組織各類會(huì)議約30場(chǎng)(次)。
3、財(cái)務(wù)管理。辦公室負(fù)責(zé)中心的財(cái)務(wù)管理工作,會(huì)計(jì)人員克服經(jīng)費(fèi)緊張的困難,認(rèn)真負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)審計(jì)、稅務(wù)保險(xiǎn)、公積金繳納等各項(xiàng)業(yè)務(wù);編制財(cái)務(wù)預(yù)決算及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)關(guān)系,確保中心政務(wù)服務(wù)相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)及追加,按要求執(zhí)行工資調(diào)整、養(yǎng)老保險(xiǎn)及公積金的調(diào)整等工作,為中心活動(dòng)的順利開展提供保障。
4、人事管理。辦公室在“公平、公正、公開”的原則指導(dǎo)下,認(rèn)真做好人事管理工作。一是及時(shí)完成各類人事報(bào)表的填報(bào)、審核與報(bào)送,確保數(shù)據(jù)的合法性與準(zhǔn)確性;二是認(rèn)真負(fù)責(zé)人員調(diào)動(dòng)、工資福利調(diào)整等咨詢工作,做到熱情接待、耐心解答,有效溝通,貼心安撫;三是及時(shí)為調(diào)入調(diào)出人員辦理相關(guān)手續(xù),順利完成中心參照公務(wù)員管理工作人員的工資調(diào)整等工作。
(三)明確職責(zé)分工,提升服務(wù)水平
1、加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,確保工作落實(shí)。一是在督辦與催辦上下功夫。辦公室掌握工作動(dòng)態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見性,主動(dòng)與各股室及窗口進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)督查與催辦,確保每項(xiàng)工作都有反饋,有落實(shí),推動(dòng)中心完成各項(xiàng)工作任務(wù);二是確保政令通暢。及時(shí)傳遞信息,組織學(xué)習(xí)新方針政策及會(huì)議精神,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的意見和建議,確保領(lǐng)導(dǎo)的工作要求傳達(dá)到各股室,并加強(qiáng)跟蹤落實(shí)情況。
2、做好后勤保障工作,維護(hù)中心日常運(yùn)作。一是規(guī)范公務(wù)接待。制定并嚴(yán)格遵循后勤管理規(guī)定,公務(wù)接待統(tǒng)一安排用餐,公務(wù)用車統(tǒng)一登記使用,確保無違規(guī)情況。二是保障股室工作。配合各股室及窗口做好項(xiàng)目洽談、簽約,深入企業(yè)調(diào)研及協(xié)調(diào)工作,確保用餐與用車服務(wù)到位;三是提升中心建設(shè)的和諧性。不斷優(yōu)化中心的軟硬件設(shè)施,為各股室及窗口提供日常辦公與服務(wù)物資。
3、強(qiáng)化安全保衛(wèi)工作,消除安全隱患。一是安排專業(yè)人員對(duì)中心消防安全重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行細(xì)致檢查,及時(shí)整改提出的問題與隱患,確保安全無死角。二是安裝現(xiàn)代化防盜系統(tǒng),并安排人員不定期巡視辦公大樓,力求實(shí)現(xiàn)中心零案件發(fā)生的目標(biāo)。三是針對(duì)可能出現(xiàn)的新情況、新問題及突發(fā)事件,制定和完善各種應(yīng)急預(yù)案,以提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。四是對(duì)中心員工進(jìn)行安全知識(shí)宣傳教育,提升安全意識(shí)、法律意識(shí)以及自我保護(hù)意識(shí)。
4、圍繞中心工作,注重亮點(diǎn)宣傳。一是完善現(xiàn)代辦公平臺(tái)的管理。辦公室指派專人定期更新LED顯示屏上的辦理業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、工作動(dòng)態(tài),同時(shí)更新中心概況、窗口辦事指南、服務(wù)流程圖及各項(xiàng)規(guī)章制度等,使辦事群眾更全面了解中心信息。二是保持與新聞媒體的良好聯(lián)系,加大中心工作的宣傳力度,積極塑造中心的陽光形象。在辦公室的支持下,中央電視臺(tái)以中心“一站式”服務(wù)、“一條龍”辦理及“透明收費(fèi)”等為重點(diǎn)進(jìn)行了專題拍攝,宣傳了中心便民、利民的服務(wù)平臺(tái)。
辦公室半年工作總結(jié) 篇12
20xx年上半年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合下,成功協(xié)助全體員工完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。作為公司職能部門,辦公室在行政和人事管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。現(xiàn)將上半年的工作情況及存在的不足總結(jié)如下:
一、辦公室行政管理工作
行政管理一般指行政部負(fù)責(zé)的各類事務(wù),涵蓋政策制度的制定與執(zhí)行、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品及文書資料的管理、會(huì)議管理等,同時(shí)還包括財(cái)產(chǎn)設(shè)備、員工福利、車輛管理以及安全衛(wèi)生等方面。
1. 內(nèi)部通知及公文的撰寫和發(fā)放
在上半年中,辦公室對(duì)公司文件和內(nèi)部通知的撰寫工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和清晰化;文件收發(fā)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得到了保障。截至目前,辦公室共撰寫并發(fā)放公司紅頭文件5份,各類內(nèi)部通知40余份,較20xx年同期增長了60%。這一變化表明,隨著人員的調(diào)整與充實(shí),辦公室的文書辦理能力在不斷提高。
2. 辦公設(shè)備及物品管理
為提高辦公設(shè)備的管理效率,今年上半年,辦公室對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及辦公設(shè)備進(jìn)行了調(diào)整,重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理與維護(hù),旨在控制辦公成本。去年,辦公設(shè)備管理缺乏監(jiān)督,導(dǎo)致了紙張的浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)此,我們?cè)谏习肽昙訌?qiáng)了對(duì)打印復(fù)印文件的登記管理,紙張浪費(fèi)問題有了明顯改善。
在辦公用品的采購及領(lǐng)用方面,上半年采購費(fèi)用達(dá)4800元,比去年同期增加了25%。這主要是由于公司各部門不斷完善以及員工數(shù)量增加,導(dǎo)致辦公用品的需求上升。然而,我們?cè)诓少徚鞒躺先源嬖诓蛔悖I(lǐng)用登記流程不明晰,審批手續(xù)有待完善。為此,從七月開始,我們將通過加強(qiáng)流程監(jiān)控及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方式進(jìn)行改善。
3. 會(huì)議管理
上半年,公司共召開例會(huì)5次,年會(huì)1次,項(xiàng)目部及工廠部的多次會(huì)議,辦公室主要完成了會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)前準(zhǔn)備、簽到及會(huì)議記錄等工作。辦公室還協(xié)助企業(yè)運(yùn)營管理部制定了一系列會(huì)議管理制度。
不過,會(huì)議管理的規(guī)范性仍有提升空間,對(duì)會(huì)議制度的執(zhí)行情況也缺乏有效跟蹤。
4. 后勤服務(wù)管理
后勤服務(wù)方面主要由工會(huì)管理,辦公室提供支持。在上半年中,我們強(qiáng)化了門衛(wèi)對(duì)進(jìn)出車輛和人員的管理,實(shí)施了來訪登記和車輛出廠許可制度。為了進(jìn)一步提升安全性,我們?cè)?月份推出了車輛通行證制度,外來車輛必須持證出入。
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工食堂進(jìn)行了改造,以改善就餐環(huán)境。上半年,由于人手不足,食堂的衛(wèi)生維護(hù)未能做到位。下半年我們將更加關(guān)注這一點(diǎn),充分發(fā)揮改造后食堂的積極作用。
二、人力資源管理
1. 人員招聘
人員招聘是為補(bǔ)充崗位空缺而進(jìn)行的一系列管理活動(dòng),是人力資源管理的第一步,也是實(shí)現(xiàn)管理有效性的關(guān)鍵。
在上半年,辦公室與企業(yè)運(yùn)營管理部通過多種方式開展了招聘活動(dòng),但招聘結(jié)果并不理想。我們對(duì)市場(chǎng)人才分布的分析不足,加之部分畢業(yè)生的高期望,導(dǎo)致管理崗位應(yīng)聘者眾多但真正合適的卻不多,而技術(shù)性和基礎(chǔ)崗位的合適人選更是難尋。
截至目前,公司共接收應(yīng)聘人員約120人,最終留下的僅有32人,其中管理人員3人,技術(shù)人員10人,一線員工19人。當(dāng)前的人員結(jié)構(gòu)顯示,后續(xù)招聘形勢(shì)仍然嚴(yán)峻。
2. 勞動(dòng)關(guān)系及社保管理
上半年,辦公室共新簽勞動(dòng)合同30份,續(xù)簽合同50份,離職人員34人,同比增加25%。這反映出我們?cè)谌藛T配置上的不足。
管理層工作不到位,導(dǎo)致安全教育未能覆蓋到每位員工,上半年公司發(fā)生了12起工傷事故,造成了經(jīng)濟(jì)損失。
3. 員工培訓(xùn)
辦公室配合企業(yè)運(yùn)營管理部制定了新員工培訓(xùn)、安全教育和技能培訓(xùn)等計(jì)劃,但因生產(chǎn)任務(wù)繁重,實(shí)施進(jìn)度緩慢。培訓(xùn)工作的不到位,也是導(dǎo)致招聘人員流失和工傷頻發(fā)的重要原因。
三、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)在長期發(fā)展中形成的管理理念、行為規(guī)范和思想體系。上半年,辦公室在企業(yè)文化建設(shè)方面幾乎沒有做出貢獻(xiàn),這讓我們感到非常慚愧。
下半年,辦公室將從企業(yè)形象、團(tuán)隊(duì)凝聚力以及工作氛圍等方面進(jìn)行提升,盡快建立起符合企業(yè)特點(diǎn)的文化。
四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核
辦公室每月定期下載考勤數(shù)據(jù),匯總并上報(bào)企業(yè)運(yùn)營管理部進(jìn)行審核。我們新增了《社保繳納統(tǒng)計(jì)表》、《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表》和《辦公室打印/復(fù)印登記表》等。對(duì)工廠生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審核,與企業(yè)運(yùn)營管理部共同設(shè)計(jì)和整合各類報(bào)表,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。
五、與各部門溝通協(xié)調(diào)
辦公室作為職能部門,承上啟下,確保各項(xiàng)工作順利開展。我們能及時(shí)與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),以保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、下半年工作重點(diǎn):
1. 加強(qiáng)行政管理,制定更加完善的辦公用品采購和領(lǐng)用流程,確保辦公保障之余降低成本。
2. 配合企業(yè)運(yùn)營管理部加強(qiáng)人員招聘和員工培訓(xùn)。
3. 加強(qiáng)安全宣傳,減少工傷事故的發(fā)生。
4. 推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)學(xué)習(xí)。
5. 提升辦公室人員的綜合素質(zhì)。
6. 協(xié)助企業(yè)運(yùn)營管理部推進(jìn)薪酬改革。
在20xx年下半年,辦公室將圍繞公司中心工作,確保各項(xiàng)重大活動(dòng)和決策的順利實(shí)施,進(jìn)一步提升組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,以“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、高效”的工作理念,以追求更高的工作效率為目標(biāo),基于過往的成功經(jīng)驗(yàn),不斷拓展辦公室的工作新局面。
辦公室半年工作總結(jié) 篇13
在過去的半年里,我始終保持對(duì)本職工作的熱愛,嚴(yán)格要求自己,樹立正確的工作態(tài)度,以“認(rèn)真”、“細(xì)致”、“守信”的原則來處理手中的每一項(xiàng)工作。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與同事們的支持下,我取得了一定的成績,基本上履行了我的崗位職責(zé)。現(xiàn)將這半年的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常事務(wù)管理
作為辦公室的一員,我深知辦公室是整個(gè)單位的重要樞紐,承擔(dān)著各項(xiàng)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通。辦公室的工作內(nèi)容繁多,包括文件整理、檔案維護(hù)、文書處理、會(huì)議組織、來訪接待等。面對(duì)這些繁重的任務(wù),我自覺增強(qiáng)工作意識(shí),提升工作效率,積極配合領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),力求做到周全、準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)疏漏。經(jīng)過努力,這半年來我基本上能做到交辦的工作事事有著落。
二、提升自身素質(zhì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力
由于自身的文化程度和經(jīng)驗(yàn)還有待提高,我始終保持謙虛的態(tài)度,認(rèn)真向書本、同事和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。通過不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我感覺自己在業(yè)務(wù)能力上有了一定的提高。經(jīng)過這段時(shí)間的努力,我不僅初步掌握了辦公室的工作流程,還能夠較為從容地處理日常突發(fā)的各類問題,確保了工作職能的順利開展。
三、存在的問題與未來的努力方向
在過去的半年中,我盡心盡力,努力做好工作,取得了一些成果,但也暴露出一些不足,主要體現(xiàn)在:
在具體執(zhí)行工作時(shí),有些事情處理得不夠細(xì)致,協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng);
由于文化和理論水平的不足,導(dǎo)致在工作要求上難以完全適應(yīng)。
在接下來的半年里,我決心進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)技能,以便為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。我計(jì)劃做到:
加強(qiáng)學(xué)習(xí),擴(kuò)展知識(shí)面。我會(huì)努力學(xué)習(xí)與辦公室相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及法律法規(guī),加深對(duì)單位發(fā)展方向和行業(yè)動(dòng)態(tài)的理解,確保對(duì)工作中的各類信息做到心中有數(shù)。
秉持實(shí)事求是的原則,確保信息暢通,做好上下溝通,真正成為領(lǐng)導(dǎo)得力的助手。
辦公室半年工作總結(jié) 篇14
辦公室半年工作總結(jié)
在20xx年的上半年,我們辦公室在完成日常工作的于六月成功舉辦了慶祝建黨102周年及園區(qū)成立五周年的文藝演出和各類體育比賽,包括乒乓球、跳棋和象棋等精彩賽事。
購件工作方面:我們共選定商品位置753個(gè),發(fā)放權(quán)益證590本,更換權(quán)益證5本,發(fā)放安葬證40本,完成安葬證更換3本。已整理并錄入銷售合同663份,登記存檔轉(zhuǎn)股、兌現(xiàn)合同1020份,整理并歸檔轉(zhuǎn)股、兌現(xiàn)權(quán)益證970本。累計(jì)清理并核對(duì)轉(zhuǎn)股、兌現(xiàn)商品位置845個(gè)。
出納工作上:上半年的出入賬金額約為280萬元。除了出納工作,還負(fù)責(zé)園區(qū)的電力及辦公設(shè)備的維護(hù),并于四月份臨時(shí)承擔(dān)了碑文的排版和刻字工作。未完成的部分:碑文單的整理和登記入檔,銷售商品合同的分類整理入柜。我對(duì)于上半年的工作成果感到較為滿意。出納是我首次接手的工作,雖然剛開始需要時(shí)間來適應(yīng),但通過不斷學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)此崗位并不符合我的職業(yè)發(fā)展方向。自從丁總經(jīng)理上任以來,我曾多次反映希望更換人員,但由于無人接手,我一直在堅(jiān)持工作。預(yù)計(jì)本月的賬目會(huì)處理完畢,從7月31日核對(duì)完賬目后,將不再繼續(xù)負(fù)責(zé)出納工作。盡管購件工作尚有部分未完成,但結(jié)合我的工作量和公司給予的薪酬,我認(rèn)為已做得相當(dāng)出色。在四月之前,購件、辦公室和出納的工作幾乎都是由我一人承擔(dān),期間還有清明節(jié)的活動(dòng),能完成主要工作已屬不易,檔案整理的確沒能抽出時(shí)間來做。而且由于個(gè)人事務(wù)較多,加上公司并未相應(yīng)提高薪酬,導(dǎo)致我沒有加班(以往加班無薪)。四月份之后有新員工加入,但新人需要時(shí)間適應(yīng),目前的工作完成程度已是我所能利用的全部時(shí)間。而我也希望公司能給予我一個(gè)合理的薪酬待遇,現(xiàn)階段兼任多項(xiàng)工作,且擔(dān)任辦公室主任,卻僅比保安多出100元薪水,顯然不公平。
下半年工作計(jì)劃:
1:在七月底之前完成出納工作的交接。
2:在下半年內(nèi),將未整理完成的檔案全部整理完畢。
3:我曾在接手購件時(shí)統(tǒng)計(jì)過部分問題商品,但未能解決,下半年我計(jì)劃重新核對(duì)并著手解決這些問題。
4:自七月起,商品銷售將增加,做好下半年商品的整理與登記,爭(zhēng)取將積壓的工作全部完成。
5:提前做好七月十五日的應(yīng)急工作準(zhǔn)備。
6:將以前的轉(zhuǎn)股與兌現(xiàn)檔案整理、統(tǒng)計(jì)完畢,該銷毀的及時(shí)銷毀,該封存的按規(guī)定封存。
20xx年7月10日
辦公室半年工作總結(jié) 篇15
根據(jù)會(huì)議安排,現(xiàn)將辦公室上半年工作的開展情況及下半年工作打算進(jìn)行簡要匯報(bào):
一、上半年主要工作開展情況
(一)強(qiáng)化行政事務(wù)服務(wù)。
1. 規(guī)范公文流轉(zhuǎn)。制定了《公文流轉(zhuǎn)管理辦法》,切實(shí)落實(shí)收文辦理的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督查和催辦等程序,同時(shí)規(guī)范發(fā)文的草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記及分發(fā)等環(huán)節(jié)。進(jìn)一步完善發(fā)文流程、行文格式,督促責(zé)任人員強(qiáng)化文字內(nèi)容的審核,實(shí)現(xiàn)公文處理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。
2. 加強(qiáng)督查考核。根據(jù)各科室意見出臺(tái)了《督查考核實(shí)施辦法》,明確了立項(xiàng)、交辦、承辦、催辦、審核、報(bào)告及歸檔等具體流程,推動(dòng)重要決策、重大事項(xiàng)和重點(diǎn)工作任務(wù)得到有效落實(shí),從而提升工作執(zhí)行力度。
3. 精心編撰文字材料。高質(zhì)量、按時(shí)完成了各類文字材料的撰寫、整理、匯總及上報(bào)工作,并及時(shí)處理各類文電,確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順利運(yùn)行。截至目前,共收文930份,發(fā)文110份,形成各類文字及報(bào)表材料240份。
4. 確保會(huì)議后勤保障。合理安排會(huì)議室的日常使用,確保服務(wù)到位。對(duì)于重要的會(huì)議,提前制定方案,落實(shí)人員配置,以熱情、節(jié)儉和細(xì)致的服務(wù)確保會(huì)議順利進(jìn)行。
5. 推進(jìn)檔案管理升級(jí)。順利完成了20xx年度公文的歸檔工作,并制定了20xx年度檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)的詳細(xì)工作計(jì)劃,增強(qiáng)了對(duì)檔案創(chuàng)建工作的指導(dǎo),積極添置了電腦、打印機(jī)、密集架等設(shè)備,同時(shí)通過派員指導(dǎo)、組織考察學(xué)習(xí)等方式推動(dòng)檔案創(chuàng)建工作。
6. 嚴(yán)格執(zhí)行政府采購。嚴(yán)格遵循政府采購法和相關(guān)規(guī)定,精心制定政府采購計(jì)劃,做好貨物的收貨、驗(yàn)收及分發(fā)工作,維護(hù)辦公用品的保管與領(lǐng)用,建立完善的領(lǐng)用臺(tái)賬,集中管理淘汰的計(jì)算機(jī)及其他廢舊辦公用品。
(二)提升后勤服務(wù)保障。
1. 做好公務(wù)接待管理。按照對(duì)口、對(duì)等和節(jié)儉的原則,統(tǒng)籌安排各類公務(wù)接待,主動(dòng)配合主辦部門,提前良好溝通,確保接待工作熱情、有禮、規(guī)范。
2. 加強(qiáng)物業(yè)管理。持續(xù)改進(jìn)食堂管理,建立食堂核算制度,規(guī)范采購渠道,提高菜品質(zhì)量與服務(wù)水平。同時(shí)加強(qiáng)辦公大樓的消防、電梯、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生等方面的管理,確保安全運(yùn)行。
3. 優(yōu)化車輛管理。加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的調(diào)度和派遣,確保車輛出行登記完善,合理調(diào)配駕駛員,確保用車服務(wù)到位,嚴(yán)格報(bào)銷流程,定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng),確保行車安全。
(三)強(qiáng)化對(duì)外宣傳工作。
1. 完善新聞宣傳工作。持續(xù)改進(jìn)門戶網(wǎng)站建設(shè),及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,公開工作動(dòng)態(tài)及行業(yè)新聞,設(shè)專人維護(hù),使其成為服務(wù)社會(huì)、維護(hù)權(quán)益的重要平臺(tái)。積極宣傳“三爭(zhēng)一創(chuàng)”活動(dòng)和轉(zhuǎn)型創(chuàng)新相關(guān)情況,增強(qiáng)輿情監(jiān)測(cè),快速處理網(wǎng)絡(luò)咨詢,營造和諧輿論環(huán)境。
2. 突出主題宣傳活動(dòng)。依托網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、短信、廣播和戶外廣告等多種形式,開展相關(guān)慶祝、知識(shí)普及和進(jìn)村入戶的宣傳活動(dòng),多角度宣傳法律法規(guī),精心策劃專題宣傳材料,有效提升了工作影響力,營造了良好的發(fā)展氛圍。
3. 加強(qiáng)政務(wù)信息報(bào)送。高度重視政務(wù)信息工作,及時(shí)向上級(jí)報(bào)送各類信息,尤其是重點(diǎn)工作開展情況,確保按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。
上半年,辦公室盡管取得了一些成績,但與局黨組的要求尚有差距,主要存在以下問題:一是深入思考問題的能力需加強(qiáng);二是創(chuàng)新管理思路需拓展;三是政務(wù)信息工作仍需進(jìn)一步提升。
二、下半年工作計(jì)劃
一是進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理的升級(jí)工作。按照市局的統(tǒng)一安排,加強(qiáng)對(duì)檔案創(chuàng)建業(yè)務(wù)的指導(dǎo),督促加快檔案創(chuàng)建進(jìn)度,確保在11月順利通過檔案創(chuàng)建驗(yàn)收。
二是加強(qiáng)信息化建設(shè)。嚴(yán)格按照全市信息化建設(shè)工作會(huì)議的部署,強(qiáng)化網(wǎng)站的日常管理,完善政務(wù)公開制度,加強(qiáng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)建設(shè)與隊(duì)伍建設(shè);與各科室密切協(xié)作,共同建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫,整合局內(nèi)各類業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)綜合管理目標(biāo),推動(dòng)信息化建設(shè)工作再上新臺(tái)階。
三是提升政務(wù)信息報(bào)送服務(wù)。圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)及群眾反映的熱點(diǎn),深入挖掘信息,確保提供真實(shí)、可靠且適用的信息,做好政務(wù)信息報(bào)送及服務(wù)工作。
四是強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)服務(wù)。樹立服務(wù)“早”“全”“快”的理念,注重制度與規(guī)范,主動(dòng)請(qǐng)示與匯報(bào),抓好每一個(gè)細(xì)節(jié)與環(huán)節(jié)。既要敢于牽頭,也要善于協(xié)作,充分調(diào)動(dòng)各方的積極性,努力形成上下聯(lián)動(dòng)、合力共進(jìn)的工作氛圍。
五是強(qiáng)化機(jī)關(guān)內(nèi)部管理。不斷完善內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)制度化管理,規(guī)范各項(xiàng)工作行為,同時(shí)籌劃豐富多彩的文體活動(dòng)和年終團(tuán)拜,為機(jī)關(guān)增添活力。
辦公室半年工作總結(jié) 篇16
本人擔(dān)任公司辦公室主任,負(fù)責(zé)辦公室的日常管理與行政事務(wù),積極推動(dòng)分公司的各項(xiàng)工作執(zhí)行;傳達(dá)總公司的決策與會(huì)議精神,協(xié)調(diào)各部門以及上下級(jí)之間的溝通與合作;督促下屬高效完成日常工作,確保整體行政秩序的正常運(yùn)行。對(duì)公司規(guī)章制度和工作流程的實(shí)施負(fù)責(zé),承擔(dān)管理職責(zé);在總公司和分公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,處理有關(guān)公司的特殊事務(wù),全面負(fù)責(zé)所轄工作的順利開展。
負(fù)責(zé)辦公室的日常行政及人事管理,主導(dǎo)辦公室各項(xiàng)工作;依據(jù)公司制定的工作計(jì)劃及目標(biāo),認(rèn)真組織實(shí)施相關(guān)任務(wù),并進(jìn)行有效的布置與跟進(jìn);對(duì)工作計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào),同時(shí)提出相應(yīng)的解決方案供領(lǐng)導(dǎo)參考。動(dòng)態(tài)掌握公司及各部門的工作狀態(tài),積極協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系,解決溝通障礙。關(guān)心員工的思想動(dòng)態(tài),關(guān)注他們的工作、學(xué)習(xí)與生活,幫助員工解決實(shí)際困難,做好思想教育與心理疏導(dǎo),積極營造良好的工作氛圍,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
除了本職工作外,我還兼顧了工傷賠付、勞資糾紛、法律事務(wù)、合同修改、文件回復(fù)及突發(fā)事件處理等多項(xiàng)工作。這些職務(wù)往往繁雜而緊迫,但我能夠以積極的態(tài)度和高度的責(zé)任感來應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),充分發(fā)揮個(gè)人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,盡力維護(hù)公司的利益與聲譽(yù)。在處理勞資糾紛及突發(fā)事件時(shí),我以高度的嚴(yán)謹(jǐn)和耐心,果斷采取有效措施,多次成功解決問題,維護(hù)了公司的正面形象。
我的工作能力和態(tài)度得到了領(lǐng)導(dǎo)與同事的充分認(rèn)可,未來我將繼續(xù)全力以赴,助力公司向更高目標(biāo)邁進(jìn)!