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檔案管理年度報告(通用9篇)

1185個月前

在歲末年初的節(jié)點上,檔案管理工作如同一面鏡子,映照出我們一年來的努力與成就。通過細致的記錄與整理,我們不僅保留了寶貴的歷史資料,更在無形中提升了組織的整體效率。過去,我們發(fā)現(xiàn),科學(xué)的檔案管理不僅是一項必要的行政職責(zé),更是促進信息共享與知識傳承的重要基石。每一份檔案背后,都是一段故事、一段經(jīng)驗,而它們的有效管理將為未來的發(fā)展鋪路。

檔案管理年終工作總結(jié)

檔案管理年終工作總結(jié) 第1篇

在過去的一年中,憑借上級部門的指導(dǎo)與支持,我始終堅持“勤奮學(xué)習(xí),嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實”的工作態(tài)度,嚴(yán)格遵循檔案管理的各項規(guī)章制度,并不斷深入研究相關(guān)業(yè)務(wù),以確保熟練掌握本崗位的管理規(guī)范與操作流程。現(xiàn)將本年度的主要工作如下:

一、思想政治學(xué)習(xí)全面深入

我認(rèn)真學(xué)習(xí)了與檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識,尤其是師德師風(fēng)方面的內(nèi)容。始終保持實事求是的態(tài)度,熱愛自己的工作,遵循法律法規(guī),積極關(guān)注國內(nèi)外時事,關(guān)心國家的重大政策和國際形勢發(fā)展,使自己的思想水平得到了進一步提升,及時調(diào)整了自己的工作理念。

二、本職工作條理清晰

(一)文件資料的收發(fā)管理。

在本年度,我對文件的登記和管理進行了加強。合理安排每項工作的優(yōu)先級,并規(guī)定各項任務(wù)的完成時間。認(rèn)真核實每項任務(wù)的進度,確保及時上報工作情況,提高了整體工作效率。我將各類通知文件進行分類管理,妥善存放,并對已完成的資料進行歸檔,以便于日后的查閱。

(二)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化推進。

我始終堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)理論,確保檔案管理工作的深度和質(zhì)量。積極整理和裝訂檔案資料,認(rèn)真完成各項迎檢材料,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性,得到了上級部門的認(rèn)可。

(三)積極參與科研,提升自身能力

在這一年中,我依舊積極參與教科研項目,擔(dān)任研究小組的資料員。為了支持幼兒園的各項工作,包括家長工作、家庭教育以及德育等,我充分發(fā)揮自己的特長,提升了科研能力,并及時整理各階段的研究資料,滿足上級的要求。去年五月,我與同事共同完成并提交了多篇家庭教育相關(guān)論文,其中兩篇獲得了區(qū)內(nèi)的獎勵,受到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的表彰。但在科研工作中依然存在不足之處,我們需要持續(xù)努力,以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度完成研究計劃,達成預(yù)期目標(biāo)。

(四)通過文字激發(fā)素質(zhì)教育

本年度,我園網(wǎng)站內(nèi)容得到了進一步更新和豐富,包括學(xué)科教學(xué)活動、課題研究、節(jié)日活動等都在網(wǎng)上得到了展示。我堅持實事求是,及時撰寫各類稿件,并更新宣傳內(nèi)容,增強網(wǎng)站建設(shè),讓更多的家長了解并支持我們的工作,通過網(wǎng)絡(luò)關(guān)注孩子的成長,同時學(xué)習(xí)科學(xué)的家庭教育方法,提高家庭教育的水平,實現(xiàn)家園共育目標(biāo)。

檔案管理年終工作總結(jié) 第2篇

20xx年,在處黨總支的指導(dǎo)下,得益于各相關(guān)科室的支持和全體同仁的共同努力,我們順利地完成了檔案管理工作。主要開展了以下幾方面的工作:

一、提升服務(wù)質(zhì)量,強化電腦及外設(shè)的維護管理

在日常運作中,我們面臨著較大的電腦維護工作量,主要原因有三:

一是工作任務(wù)繁重、人員配置不足;

二是基層檔案室數(shù)量眾多且分布于各二級單位;

三是檔案館配備的辦公自動化設(shè)備種類繁多。盡管如此,大家齊心協(xié)力、緊密合作、各盡所能,年終中我們在電腦及外設(shè)的維護上取得了顯著成效:

1、快速處理系統(tǒng)故障。我們始終牢記與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書,做到及時響應(yīng),及時解決各檔案室反饋的電腦系統(tǒng)問題。上半年,通過電話指導(dǎo),我們成功排除突發(fā)故障約110起,現(xiàn)場解決故障70多次。

2、定期對電腦設(shè)備進行維護,力求提升設(shè)備的完好率。

3、主動聯(lián)系基層檔案室,征求服務(wù)意見,借此不斷改善工作方式,明確職責(zé)定位及服務(wù)承諾,確保工作目標(biāo)的實現(xiàn)。

二、加強檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)

1、持續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。

2、設(shè)計并開發(fā)普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。

3、做好電子文件上傳系統(tǒng)的后臺監(jiān)控工作。

4、負責(zé)兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控及系統(tǒng)使用指導(dǎo)。

5、妥善進行數(shù)據(jù)庫備份,保護信息安全。

三、強化檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護與管理,確保各單位網(wǎng)絡(luò)的順利運行。

2、認(rèn)真執(zhí)行各檔案室計算機的安全防護,確保每臺電腦在安全狀態(tài)下運行,全年沒有因安全問題影響工作,保障檔案數(shù)據(jù)的安全性。

3、及時更新檔案信息網(wǎng)站的動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息及各類靜態(tài)版信息。

四、提供網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

1、深入檔案室現(xiàn)場解答疑問,解決檔案人員在數(shù)據(jù)庫和計算機方面的問題。

2、配合處里舉辦相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全員進行指導(dǎo)和培訓(xùn)。

3、通過電話及QQ及時解決業(yè)務(wù)問題。

五、加強制度建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們進一步強化了內(nèi)部管理,實行對每個人的業(yè)務(wù)考核,考評工作量和進度,提升工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,確保設(shè)備安全正常運轉(zhuǎn)。

六、面臨的問題

一是業(yè)務(wù)技能尚未全面提高,數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用需要進一步提升;

二是未能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。

今后我們將繼續(xù)學(xué)習(xí)提升檔案管理的業(yè)務(wù)能力,扎實做好本職工作,為檔案現(xiàn)代化管理工作提供強有力的技術(shù)支持。

檔案管理年終工作總結(jié) 第3篇

回顧過去一年,在檔案管理的工作中,我在資料整理、歸檔以及信息檢索方面都有了顯著的提升。在這段時間里,無論是對各類檔案的審核,還是完成本部門的資料管理工作,我始終全力以赴,盡職盡責(zé)。現(xiàn)將年度的主要工作如下:

一、嚴(yán)格把控,全面配合。

在整個工作過程中,我始終與各業(yè)務(wù)部門密切配合,嚴(yán)格把控檔案資料的質(zhì)量。因為檔案管理不僅是記錄工作的過程,更是反映單位運行狀況的重要依據(jù),每一份資料都需要高度重視。為了保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性,我積極配合檔案責(zé)任人,對各種材料進行認(rèn)真的審核和整理。檔案管理人員的主要職責(zé)是管理項目的檔案、保密工作等;并根據(jù)需要,及時提供相關(guān)資料,為各部門的工作提供支持;嚴(yán)格按照檔案管理的要求,認(rèn)真做好資料的收集、整理和歸檔,確保文件的真實性與完整性。

在檔案的最終存檔階段,我負責(zé)為各部門提供完整的檔案資料,并在年度結(jié)束后及時將所有檔案整理歸檔,送交公司檔案室保存。我還承擔(dān)了對新入職員工的檔案管理培訓(xùn),包括如何收集和整理各類前期證照、合同及圖紙等相關(guān)資料,如何進行檔案的收發(fā)和保管,確保所有資料的有序管理。

二、工作評估,建立檔案。

檔案管理是一個系統(tǒng)性工程,涉及到各個部門的實際工作,也是企業(yè)科學(xué)化管理的重要體現(xiàn)。通過對檔案管理的評估,我深刻認(rèn)識到,檔案記錄不僅是對工作過程的反映,更是對工作成效的評判依據(jù)。我們需要嚴(yán)格按照規(guī)定,在不同階段對檔案進行整理、歸檔,編制相關(guān)的記錄和報告,以便為今后的工作提供參考和依據(jù)。

按照規(guī)定,我定期編制工作和檔案管理報告,這不僅是對我們工作的回顧,也是各部門評估檔案管理工作的重要依據(jù)。完成這項工作顯得尤為重要。按規(guī)定將符合接收標(biāo)準(zhǔn)的檔案資料移交至公司的檔案管理部門,也為今后檔案的查詢和使用打下良好的基礎(chǔ)。

三、存在不足。

在檔案的審核和報送環(huán)節(jié),我發(fā)現(xiàn)仍存在一定的滯后現(xiàn)象,部分資料往往是在工作結(jié)束后才上報歸檔。其實,檔案資料應(yīng)與工作進度同步進行收集和整理。在監(jiān)督檔案資料的編制方面,部分部門仍未能重視資料的實時更新,導(dǎo)致檔案的準(zhǔn)確性受到影響。

在年度報告的編制過程中,由于部分部門在工作末期的配合力度不足,導(dǎo)致報告的編制受到影響,導(dǎo)致相關(guān)信息無法及時匯總。再者,當(dāng)前公司缺乏專職的檔案管理人員,檔案管理流程尚未完全建立,很多資料無法得到妥善保存,使部分檔案面臨丟失的風(fēng)險。檔案的形成和管理是一個長期且需要細致追蹤的過程,而人員的頻繁更換使得后續(xù)工作難以開展。

檔案管理年終工作總結(jié) 第4篇

在這一年里,我不斷與時俱進,解放思想,銳意進取,特別是在檔案管理工作方面取得了可喜的進展。以下是我這一年在檔案管理工作上的。

一、政治思想有了新提升。

我積極參與各種形式的政治理論學(xué)習(xí),善于提煉關(guān)鍵內(nèi)容并進行。在負責(zé)思想政治宣傳任務(wù)的過程中,參與了各個階段的活動實施與反饋,使自己的思想政治素養(yǎng)得到了長足的進步。我也參加了以公道正派為主旨的集中學(xué)習(xí)教育活動,認(rèn)真落實各階段的與整改措施,提升了自身的政治素質(zhì)。

二、各項工作開創(chuàng)了新局面。

針對我所分管的工作特點,我合理安排時間,充分服從領(lǐng)導(dǎo)的各項安排,并積極發(fā)揮個人的主動性,注重思考,力求在工作中做到創(chuàng)新與突破。年初制定了詳細的工作計劃,年底認(rèn)真,力求做好各種培訓(xùn)班。積極支持區(qū)域遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè),認(rèn)真負責(zé)各個站點的日常維護和播放工作,在遇到問題時能夠冷靜應(yīng)對,采取有效措施解決。也保持了良好的團隊協(xié)作精神,動態(tài)而持續(xù)地做好各類統(tǒng)計工作,密切了解基層情況,確保工作效率和質(zhì)量,成功完成了各項工作任務(wù)。

在檔案管理方面,我系統(tǒng)性地對檔案進行了分類整理,建立了便于查詢的目錄,并及時對零散檔案進行登記和歸檔,避免了檔案的遺失。對檔案的分布情況了如指掌,能夠隨時快速查找檔案。我計劃利用數(shù)據(jù)庫軟件進一步完善檔案管理,簡化工作流程,這項工作正在積極籌備中。在部門計算機及辦公設(shè)備的管理中,能夠做到有序進行,及時解決各類問題,保障了工作的順利開展。在工作中,我從不計較個人得失,注重團隊合作,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,樂于助人,工作表現(xiàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的廣泛認(rèn)可。

三、業(yè)務(wù)能力邁上新臺階。

我順利完成了各項培訓(xùn)任務(wù),積極幫助和輔導(dǎo)其他學(xué)員通過實踐課程,并獲得了結(jié)業(yè)證書。在對信息與新聞有了更加深入的理解的也全新認(rèn)識到了通訊的重要性及其幾種基本形式,信息報送工作取得了較大進展。在培訓(xùn)過程中,我充分運用自己的專業(yè)知識,靈活應(yīng)對共享資源限制的情況,主動利用映射技術(shù)為學(xué)員們提供支持,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)任務(wù)。

四、存在的問題及明年的工作計劃。

在過去一年的工作的我也意識到自己在經(jīng)驗和知識面上的不足,因此對明年的工作做出了初步考慮。一是要繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一任務(wù)”的觀念,認(rèn)真完成今年未讀的書籍,做好讀書筆記并撰寫心得體會;二是加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),爭取參加更多的培訓(xùn)班,努力成為業(yè)務(wù)上的專家和專業(yè)上的骨干,推動工作上新臺階;三是要密切與群眾聯(lián)系,多走基層,了解實際情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并匯報,從而更好地開展工作。

檔案管理年終工作總結(jié) 第5篇

在過去的一年中,檔案管理工作在上級主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下,圍繞規(guī)范化、制度化目標(biāo),扎實推進各項工作。現(xiàn)將本年度的檔案管理工作如下:

一、組織架構(gòu)。

檔案工作受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,今年對檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組進行了重新調(diào)整,并明確了專人負責(zé)檔案管理工作。我們建立了由各部門兼職檔案員構(gòu)建的管理網(wǎng)絡(luò),增強了檔案工作組織性。確保了資金的到位,以滿足檔案業(yè)務(wù)日常運作的需求。制定了詳細的檔案工作考核辦法,將檔案管理工作納入了年度目標(biāo)考核,同時嚴(yán)格監(jiān)督實施,確保各項工作落實到位。我們也建立了健全的檔案管理制度,確保文件的收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)做到規(guī)范化、制度化,確保資料的完整性、合理性與科學(xué)性。針對電子檔案的管理,我們也指派專人負責(zé),逐步實現(xiàn)檔案管理的電子化。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。

我們有了適合檔案長期存放的專用庫房,庫房條件優(yōu)越,能滿足幾十年檔案資料的保存需求。庫房的門窗堅固,位置合理,具備良好的通風(fēng)條件,配有溫度計、滅火器、空調(diào)等設(shè)備,以確保檔案的安全性。檔案柜架數(shù)量充足且質(zhì)量良好,裝訂工作也嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進行。文件歸檔嚴(yán)格按照相關(guān)制度進行分類和整理,確保符合各種規(guī)范要求。

文書檔案、財務(wù)檔案、視聽檔案、建設(shè)檔案、實物檔案及電子檔案均已分類整理,確保資料齊全且符合規(guī)范。我們建立了檔案借閱與利用登記制度,確保查閱、歸還等手續(xù)完整。檔案的利用率明顯上升,尤其是在公證檔案的應(yīng)用中,提供了及時、便捷的服務(wù)。我們也嚴(yán)格按照上級主管部門的要求,在規(guī)定時間內(nèi)上報紙質(zhì)及電子文件目錄。

三、檔案管理執(zhí)行。

辦公室對各類檔案進行集中保管,確保檔案的安全性,設(shè)施設(shè)備齊全且無安全隱患。

目前,我單位的檔案管理工作已逐步走向制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,管理水平有了顯著提升。我們將繼續(xù)堅持以檔案管理為切入點,鞏固和擴展現(xiàn)有的成績,探索改進與完善檔案管理的方式,加快電子檔案信息的輸入工作,逐步實現(xiàn)檔案管理的電子化,推動檔案工作邁上新臺階。

檔案管理年終工作總結(jié) 第6篇

在這段時間里,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持,我有幸擔(dān)任檔案管理員的工作,主要負責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案、文書檔案和財務(wù)檔案的管理。對于我來說,這個角色起初是一個全新的挑戰(zhàn),但在李老師的指導(dǎo)下,我很快適應(yīng)了這個崗位,認(rèn)真學(xué)習(xí)每項工作的步驟,細心處理每一個細節(jié),盡力做到完美。時間匆匆而過,回顧這一年的工作收獲與心得如下:

一、學(xué)籍檔案管理:成功完成了20xx年秋季的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)生登記。這項工作繁瑣且細致,每位異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證明、聯(lián)系表和相關(guān)部門的簽章都必須準(zhǔn)確無誤地對應(yīng)并編號。面對許多轉(zhuǎn)出學(xué)生手續(xù)的遲交,我不得不挨個打電話進行催促。而統(tǒng)計異動人數(shù)的工作也不容易,通常全校分班的統(tǒng)計需要多次確認(rèn),過期未處理的異動生只能留到下期再建檔。

我還完成了20xx年畢業(yè)生花名冊的編制。這個過程中相對順利,我欣喜地看到自己親手書寫的花名冊,上面的學(xué)生姓名和頁碼整潔美觀,雖然手寫也讓我感到了一絲疲憊。

我還負責(zé)了20xx年新生及插班生810人的檔案建立和整理。這是一項極為繁重的工作,涉及到的電子檔案多次制作及修改。因為對電腦操作不熟練,開始時連保存文件都不知如何進行,所以我不得不利用一切空閑時間反復(fù)學(xué)習(xí)、嘗試。最終我在十一假期幾乎是在家完成了新生的花名冊,而在過程中因不熟悉操作導(dǎo)致的多次重復(fù)工作,也讓我感受到了很大的壓力。

二、文書檔案管理:這一年我完成了20xx年所有文書檔案的分類、歸檔、裝訂和編號。我還熟悉了全校檔案的擺放位置和數(shù)量,并協(xié)助各部門進行資料整理和歸檔。由于不少部門沒有遵循檔案管理的規(guī)則,導(dǎo)致借閱和查找檔案時常常出現(xiàn)困難,這也讓我深刻意識到檔案管理亟需改進。

三、財務(wù)檔案管理:我整理了多年來積累的財務(wù)憑證、賬本和報表,并按年份有序擺放,確保自己心中有數(shù)。具體的財務(wù)業(yè)務(wù)檔案由于專業(yè)性需要,還是需要財務(wù)人員的支持才能徹底理清。

四、榮譽室管理:我對在職教師的檔案盒進行了整理,更新和補充了老師們的業(yè)務(wù)檔案,對退休教師的檔案盒進行了清理,保留了相關(guān)的業(yè)務(wù)檔案。我對歷年的榮譽證書進行了清理和保養(yǎng),保持榮譽室的整潔,使其成為學(xué)校的一個亮點。

檔案管理工作細致繁瑣,要求高度的時效性和邏輯性,必須具備愛心、細心、耐心和責(zé)任心,同時也需要扎實的書寫功底以及熟練的電子文檔操作能力。經(jīng)過一段時間的努力,我順利迎接了區(qū)、市、省三級合格學(xué)校的檢查,并成功通過。

在整個工作過程中,我每天都堅持準(zhǔn)時到崗,盡心盡力地維護檔案室的整潔,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷自我反省和提升,力求在檔案管理上做到盡善盡美。

五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺電子建檔的感悟

當(dāng)我接到全校學(xué)生需重新電子建檔的通知時,心中不免感到壓力重重。因為初中和小學(xué)的管理系統(tǒng)都需要逐步了解,而小學(xué)的培訓(xùn)直到12月16號才開始,直到19號平臺才開放,我方才進入小學(xué)管理系統(tǒng),也才明白整個系統(tǒng)的運作方式。先前的準(zhǔn)備工作雖已做了一些,但每位學(xué)生的36項數(shù)據(jù)需要精準(zhǔn)輸入,每個數(shù)據(jù)都有嚴(yán)格的格式要求,格式不正確的話系統(tǒng)就無法接受,尤其是身份證與戶籍的聯(lián)網(wǎng)問題,每一個錯誤都無法輸入。面對3248人的信息輸入,工作量之大讓人倍感壓力。多次向?qū)W校反映也沒有明確的方案,若沒有同事的配合與支持,我一個人根本無法完成如此龐大的工作量,甚至寒假都無法休息,這讓我深感疲憊。

檔案管理年終工作總結(jié) 第7篇

在過去的一年中,我們在提升員工檔案管理意識、完善相關(guān)管理機制、強化檔案管理、拓展信息資源、廣泛服務(wù)社會等方面取得了顯著成果。現(xiàn)將今年的檔案管理工作如下。

一、重視領(lǐng)導(dǎo),宣傳到位,建立健全檔案管理制度

年初,我對今年檔案管理工作進行了專門的研究與部署。選派具備檔案管理資質(zhì)的人員入崗,各部門均指定一名信息員,從而確保工作順利開展。進一步健全各類規(guī)章制度,并進行公示,使檔案管理工作朝著法治化、制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。我們還邀請檔案管理領(lǐng)域的專家進行專題講座,講解檔案管理的基本知識、重要性及實施方法,介紹國內(nèi)外先進的檔案管理經(jīng)驗,使全體員工提高了對歷史和信息的重視程度,增強了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。

二、落實責(zé)任,確保工作到位,切實推進檔案管理工作

按照統(tǒng)一部署,我們在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息的開發(fā)和利用等六個方面明確了目標(biāo)任務(wù),并將責(zé)任逐級分解,簽署目標(biāo)責(zé)任書,確保任務(wù)、時間與人員落實到位。

我們嚴(yán)格遵循檔案的接收、鑒定、整理、保管和利用程序,注重日常文件和資料的接收,確保所有處理完備的文檔、圖紙、電子文件等檔案在一個月內(nèi)進入檔案室,并按程序進行整理和處理,然后及時報送至檔案館。我們廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、科學(xué)理論和高新科技等與規(guī)劃建設(shè)相關(guān)的文獻資料,豐富信息來源。在檔案入庫之前,我們首先對其真實性、完整性、可用性、時效性和保密程度進行分類鑒定,實施動態(tài)管理,從而增強檔案的保存價值和使用價值;存入檔案室時,按照規(guī)定的分類存放,確保檔案目錄、名稱和存放位置一致,便于后續(xù)的查詢和使用。

在檔案入庫后,我們嚴(yán)格加強檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,每月定期清理庫房、進行滅蟲處理,做好防火、防盜、防蟲、防霉等預(yù)防工作;對電子檔案的存放環(huán)境定期檢測,及時檢查信息保存情況,確保防磁、防輻射和防碰撞;我們實施全面檢查,尤其對檔案管理制度的落實和安全防護進行重點審查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;同時做好檔案資料的使用,一方面妥善保管未使用的檔案,另一方面對可利用文件,按照審批與登記程序向社會提供咨詢服務(wù),取得了良好的社會效果。

三、強化檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作持續(xù)提升

我們將檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為一項重點工作來抓。

一是在辦公經(jīng)費緊張的情況下,撥出專項資金進行檔案室的改造與維護,顯著提高了檔案的存儲能力;

二是購置了鐵質(zhì)文件柜和一系列消防、防盜、防蟲等設(shè)施,提高了檔案的安全防范能力;

三是按照行政文件、業(yè)務(wù)資料和科技檔案三大類設(shè)置計算機作為檔案信息庫,并與其他計算機建立網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)信息共享,提升了工作效率;

四是各部門文獻和資料的收發(fā)、登記、信息傳遞以及電子文件的存儲都實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量大幅增加,確保了檔案管理工作不斷向前發(fā)展。

四、迎接上級檢查,爭取檔案管理先進稱號

根據(jù)實際需要,我們組織了對檔案管理工作的全面檢查。審查檔案管理目標(biāo)責(zé)任的落實情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施相結(jié)合,完成任務(wù)者予以獎勵,未完成者予以懲罰;督促各部門整理資料并及時移交至檔案室,以防檔案資料的遺失或泄密;實施全面的清庫工作,從進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀到上繳等多個方面進行檢查和分類,重新編制目錄,并在計算機上登記,確保每一份檔案都能得到妥善管理。

盡管今年檔案管理工作取得了較大進展,但與上級的要求相比仍存在差距,尤其是在檔案資料的準(zhǔn)確分類和硬件設(shè)施的完善上,需要在今后的工作中進一步加強和提高。

檔案管理年終工作總結(jié) 第8篇

在過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和支持下,我不斷提升自己的政治理論水平和專業(yè)知識,認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。通過這一年的努力,我的自身素質(zhì)和工作能力都有了顯著提高。現(xiàn)對這一年的工作進行。

 一、加強政治理論學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)

為順應(yīng)新的形勢和工作要求,我始終把學(xué)習(xí)放在首位,積極利用業(yè)余時間進行政治理論的學(xué)習(xí),努力提高自己的綜合素質(zhì)。

 二、深化專業(yè)知識學(xué)習(xí),不斷拓展業(yè)務(wù)能力

我積極參與由區(qū)檔案局組織的繼續(xù)教育培訓(xùn),進一步加深了對檔案管理工作的理論理解,提升了解決實際問題的能力。在業(yè)余時間,我還參加了一些檔案管理相關(guān)的專業(yè)課程,并通過了相關(guān)的考核。這些學(xué)習(xí)不僅拓寬了我的視野,也增強了我的知識儲備。為了支持我鎮(zhèn)電子政務(wù)工程的建設(shè),我也特別重視計算機知識的學(xué)習(xí),提高了基本操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定了堅實的基礎(chǔ)。

 三、努力工作,圓滿完成各項任務(wù)

我全面負責(zé)了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,根據(jù)我鎮(zhèn)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,在收集過程中特別嚴(yán)格審核文件材料,對于缺失的部分進行了多次催收,最終獲得各部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)。年底時我還被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責(zé)全鎮(zhèn)參保人員的個人信息錄入工作。

在鎮(zhèn)保辦公室,我始終遵守各項工作制度,以工作為重,面對緊急任務(wù),積極加班,尤其是在為離土農(nóng)民辦理投保手續(xù)的過程中,我充分利用周末時間,加班處理相關(guān)事務(wù),幫助他們解決后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我全程參與了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),根據(jù)各部門需求進行了調(diào)研,目前已經(jīng)完成了對內(nèi)外網(wǎng)的搭建工作。

盡管在工作中取得了一些成績,但我也清楚地認(rèn)識到自己仍存在不足。今后,我將繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué)習(xí),發(fā)揮優(yōu)點,改進不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和專業(yè)能力再上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

檔案管理年終工作總結(jié) 第9篇

本人在檔案管理崗位上盡職盡責(zé),具備強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能夠?qū)W⑸钊胙芯肯嚓P(guān)業(yè)務(wù),積極迎接各種挑戰(zhàn),以務(wù)實的態(tài)度完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。

我深知檔案管理在醫(yī)院管理中具有重要意義,它是實現(xiàn)醫(yī)院制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要指標(biāo),是提升三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的重要要求。檔案管理在醫(yī)院的建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中扮演愈加重要的角色。檔案管理工作的優(yōu)劣直接反映了醫(yī)院基礎(chǔ)管理的水平,與三級醫(yī)院的管理、文明單位建設(shè)及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。要做好這項工作,除了細致和耐心,還需掌握檔案管理的相關(guān)知識及法律法規(guī)。多年來,我一直把學(xué)習(xí)和研討業(yè)務(wù)知識作為提升工作能力的主要手段,主動向書籍學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理所需的相關(guān)知識。通過理論學(xué)習(xí)與實際操作相結(jié)合,經(jīng)過不斷努力,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,XX年,我院綜合檔案室順利通過市檔案局和衛(wèi)生局的評審,達到了市一級標(biāo)準(zhǔn)和省級要求。此后,我并未止步,持續(xù)嚴(yán)格遵循規(guī)范開展檔案管理,完善檔案管理制度,提升基礎(chǔ)設(shè)施,強化業(yè)務(wù)建設(shè)。XX年,我被評為全市檔案工作先進集體。

為了確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,不斷提升檔案管理水平,我積極參與市檔案局組織的實踐學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期下科室對兼職檔案管理人員進行指導(dǎo),同時組織檔案管理人員外出參觀交流,撰寫檔案管理實際情況報告,持續(xù)提升自身素質(zhì)。在科室和部門的檔案移交時,我嚴(yán)格把控流程,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真檢查每年上交的檔案,凡是不符合要求的科室,都要求兼職檔案人員一同進行整改。逐步建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺賬,運用科學(xué)的方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保存、檢索、統(tǒng)計及利用。

我也非常重視檔案的開發(fā)與利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》、《統(tǒng)計材料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料,還定期向醫(yī)院及上級機構(gòu)提供各類信息,將近千期,為醫(yī)院管理(如制定工作計劃、及實施方案)、決策制定(如婦幼保健機構(gòu)重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等)、工作質(zhì)量評估以及醫(yī)療、護理、教育、科研和論文撰寫等提供了豐富的信息支持。我在重點專科審查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確定與完成、經(jīng)濟業(yè)務(wù)審計及醫(yī)院財務(wù)部門的債權(quán)債務(wù)檢查中,也提供了必要的檔案資料。科學(xué)規(guī)范的檔案管理與完整的檔案資料,豐富的檔案資源,得到了全院各部門的一致好評。XX年,我院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。

在學(xué)習(xí)過程中,我認(rèn)真閱讀省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,結(jié)合市主管局的要求和醫(yī)院實際情況,制定相應(yīng)的措施,逐步實施。

我充分意識到檔案管理工作的重要性,認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教育、科研及管理服務(wù),科學(xué)管理檔案,不斷開發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效用,為醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展貢獻力量。XX年度,我被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進個人。

我不僅熱愛自己的崗位,扎實做好本職工作,還積極主動地完成院辦領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù)。建立良好的服務(wù)意識,隨叫隨到,熱情周到,努力不計得失,盡心盡力做好每一項工作。在日常工作中,我尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,努力學(xué)習(xí),待人真誠,自覺遵守規(guī)章,贏得了領(lǐng)導(dǎo)與同仁們的贊譽。

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