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辦公室主任工作總結(jié)報告(通用15篇)

975個月前

我將深入探討我們團(tuán)隊在面對挑戰(zhàn)時的應(yīng)對策略和創(chuàng)新舉措,強(qiáng)調(diào)辦公室在提升工作效率、加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作以及優(yōu)化資源配置方面所取得的顯著成效。也將誠實(shí)反思在推進(jìn)工作過程中遇到的瓶頸與不足,期待通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為來年的發(fā)展提供更為清晰的方向與改進(jìn)方案。

公司辦公室主任述職報告

公司辦公室主任述職報告 第1篇

我是辰光公司辦公室主任小李。很高興能在此與大家分享我的工作經(jīng)驗(yàn)和感悟。自20xx年起擔(dān)任辦公室主任至今已有四年,這幾年來,我深感領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與同事們的支持。在這里,要特別感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事們的密切配合。辦公室作為公司最高管理層與各部門之間的橋梁,肩負(fù)著溝通協(xié)調(diào)、信息傳遞、綜合服務(wù)等多項重要職能,而作為辦公室主任,我則是這個團(tuán)隊的服務(wù)先鋒。

辦公室的工作內(nèi)容繁雜多樣,除了日常的文書處理、會議安排、接待來訪、用車調(diào)度、檔案管理以及物業(yè)管理等,我們還需要應(yīng)對突發(fā)事件和臨時工作安排。在這樣的環(huán)境中,我始終保持自我加壓、不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提升服務(wù)意識,加快工作節(jié)奏,力求高效處理各類事務(wù),確保準(zhǔn)確周到。在過去的幾年中,我恪盡職守,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將我的20xx年度工作述職報告匯報如下,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事給予評議。

一、辦公室主任的崗位職責(zé)

(一)辦公室主任所需具備的基本職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能主要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的決策展開,具體表現(xiàn)為:

第一,在決策的形成階段,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況,明確工作方向與重點(diǎn)。

第二,在決策實(shí)施階段,實(shí)時了解工作進(jìn)展,及時調(diào)整策略,確保各項工作有序推進(jìn)。

第三,在決策結(jié)束后,配合領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一步?jīng)Q策提供參考。

2、承辦職能。辦公室主任需要承擔(dān)來自不同方面的工作。

一是來自上級部門,如政府或職能機(jī)構(gòu)的任務(wù),須認(rèn)真對待,按時完成。

二是來自公司內(nèi)部的決策傳達(dá),需要及時溝通信息,確保各部門落實(shí)任務(wù);

三是來自職能科室及下屬單位的需求,合理調(diào)配后勤資源,保障員工的實(shí)際需求。

3、管理職能。

一是文書管理。及時、妥善地處理各類公文,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的文件撰寫任務(wù),確保信息暢通。

二是事務(wù)管理,包括會議組織、車輛使用、后勤接待、辦公采購等,保障公司日常運(yùn)營的需要。

4、協(xié)調(diào)職能。

主要包括縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)與內(nèi)部協(xié)調(diào)。縱向協(xié)調(diào)指的是上下級之間的良好溝通,確保上級的決定順暢傳達(dá)至每個崗位;橫向協(xié)調(diào)則是各職能部門及生產(chǎn)單位之間的協(xié)調(diào),優(yōu)化資源配置,確保整體運(yùn)作高效。

(二)辦公室主任的具體工作內(nèi)容:

1、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作目標(biāo),制定本部門的工作規(guī)劃,并開展落實(shí)、檢查與修訂。

2、定期收集和分析公司行政、后勤及保衛(wèi)等方面的信息,確保及時向總經(jīng)理匯報,保障后勤工作高效。

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,組織各類工作會議,并妥善安排會務(wù)工作。

4、督促各職能部門及下屬單位落實(shí)上級指示與會議決議,確保統(tǒng)一行動。

5、撰寫公司名義的各類公文,確保信息傳遞無誤,并做好檔案管理。

6、管理公章與印信的使用,維護(hù)公司的形象與安全。

7、負(fù)責(zé)后勤接待安排,確保服務(wù)熱情高效。

8、協(xié)調(diào)公務(wù)用車管理,合理安排各部門的車輛使用,確保高效服務(wù)。

9、負(fù)責(zé)工裝采購及相關(guān)事務(wù)的處理。

10、管理辦公設(shè)備與辦公用品的采購與維修,確保辦公環(huán)境的良好運(yùn)行。

11、管理通勤班車,確保職工安全、準(zhǔn)時上班。

12、負(fù)責(zé)公司廣告和企業(yè)文化宣傳,并確保信息的真實(shí)性。

13、負(fù)責(zé)節(jié)日福利和防暑物品的采購與發(fā)放。

14、協(xié)調(diào)政府及職能部門的關(guān)系,確保工作的順利開展。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

二、本年度主要工作總結(jié)與問題

(一)完成的主要工作。

1、完成了各類行政公文撰寫任務(wù),包括紅頭文件13份、管理會議紀(jì)要、公司工作總結(jié)及日常通知,確保行文準(zhǔn)確、合規(guī)。

2、組織和協(xié)助完成了多場重要會議,如經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場會、博士后實(shí)踐基地揭牌等,確保會議的順利進(jìn)行。

3、針對公司小車管理混亂問題,出臺了小車管理補(bǔ)充規(guī)定,所有公務(wù)車由辦公室統(tǒng)一調(diào)配,提高了使用效率。

4、執(zhí)行工裝采購、防暑物品和公共區(qū)域的保潔工作,確保質(zhì)量與成本的合理控制。

5、完善班車管理制度,妥善處理出現(xiàn)的糾紛,促進(jìn)了與員工的良好關(guān)系。

6、組織節(jié)日期間的各項工作,確保節(jié)日的順利進(jìn)行。

7、完成園區(qū)形象設(shè)施的建設(shè)工作,提升公司整體形象。

8、開發(fā)并實(shí)施銷售發(fā)貨打印系統(tǒng),解決了手寫發(fā)貨單帶來的諸多問題,現(xiàn)已穩(wěn)定運(yùn)行。

9、建立園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),提高安全管理效率,為各項管理提供有力支持。

10、維護(hù)公司各類軟件系統(tǒng),確保辦公平臺的正常運(yùn)作。

11、對公司的辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)與修理,確保其正常運(yùn)作。

(二)存在的問題與不足。

1、個人能力與工作水平仍需提升,對于組織大型活動和撰寫重要文書需要積累更多經(jīng)驗(yàn)。

2、團(tuán)隊效率有待改善,部分人員能動性不足,需加強(qiáng)培訓(xùn)和溝通。

3、缺乏與基層員工的深入交流,未能及時了解員工的需求與想法。

4、工作流程及績效考核需進(jìn)一步細(xì)化,提高問題發(fā)現(xiàn)與解決的效率。

三、下一步工作計劃

1、立足崗位,充分發(fā)揮團(tuán)隊的合力,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供建議與支持,力求高效、熱情服務(wù),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)平臺,整合OA辦公、生產(chǎn)管理等系統(tǒng),提高工作效率。

3、推進(jìn)通訊方式的升級,力求在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)高效的無線通信。

4、合理配置后勤資源,改善員工的生活條件,為員工提供更好的服務(wù)。

5、加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳,提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感。

6、妥善安排各類重要會議與接待,維護(hù)良好的公司形象。

7、確保公文處理及時高效,保障信息的暢通傳遞。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

在新的一年里,我們辰光公司將在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)發(fā)展壯大,我也將進(jìn)一步提升自己的工作能力,以更加飽滿的熱情和更高的標(biāo)準(zhǔn)來回報公司、服務(wù)員工,履行好辦公室主任的職責(zé),請大家監(jiān)督我的工作!

公司辦公室主任述職報告 第2篇

我是公司辦公室的主任,負(fù)責(zé)公司的日常管理工作。時間飛逝,20xx年已經(jīng)悄然過去,回顧這一年走過的歷程,有不少收獲,但也留下了諸多遺憾。

辦公室的主要職責(zé)是協(xié)調(diào)各部門工作,確保公司各項事務(wù)的順利進(jìn)行。經(jīng)過前任領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊的共同努力,辦公室的各項工作已經(jīng)基本成型。然而,為了應(yīng)對未來工作的挑戰(zhàn),我們必須在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升工作效率,做好各項準(zhǔn)備。結(jié)合公司發(fā)展的需求,我首先在廣泛征求各方意見的基礎(chǔ)上,從完善規(guī)章制度入手,先后制定了《辦公室工作流程規(guī)范》、《會議管理制度》、《信息傳遞條例》、《員工請假制度》和《內(nèi)部文檔管理辦法》等一系列管理文件,并通過內(nèi)部宣傳進(jìn)行推廣,力求從實(shí)際工作出發(fā),細(xì)化和規(guī)范各項管理。我將重點(diǎn)放在以下幾個方面:

一、清理和整頓辦公室環(huán)境:

1、組織全體員工對辦公室進(jìn)行全面清潔,清除不必要的雜物;

2、對辦公區(qū)域的設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和修繕,確保工作環(huán)境舒適;

3、重新整理文件存檔系統(tǒng),確保檔案管理的規(guī)范化;

4、對會議室進(jìn)行整理并更新設(shè)備,提升會議效率;

5、定期檢查辦公設(shè)備,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免工作中出現(xiàn)不必要的延誤。

二、優(yōu)化溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制:

在公司內(nèi)部推行高效的溝通機(jī)制,我將會議與信息傳遞作為重點(diǎn)工作。規(guī)范會議記錄和信息反饋流程,確保每次會議都有明確的決議和跟進(jìn)措施;定期收集各部門的工作進(jìn)展,及時傳達(dá)相關(guān)信息,保證公司上下信息暢通,協(xié)同作戰(zhàn)。為提升會議效率,我還特別安排了專人負(fù)責(zé)會議的協(xié)調(diào)和安排,確保每次會議都能高效、有序進(jìn)行。

三、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)與員工培訓(xùn):

我認(rèn)為,團(tuán)隊的協(xié)作精神和專業(yè)素養(yǎng)是公司成功的關(guān)鍵。我組織了一系列員工培訓(xùn)項目,涵蓋工作技能、溝通協(xié)調(diào)、時間管理等方面。我鼓勵團(tuán)隊成員在工作中互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步,并通過定期的團(tuán)隊建設(shè)活動來增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。

四、推動節(jié)能降耗的措施:

在辦公室管理中,推動節(jié)能降耗是我工作的另一重要方面。我強(qiáng)調(diào)在日常管理中嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)能標(biāo)準(zhǔn),例如辦公設(shè)備的使用時間管理和紙張的有效利用。定期開展節(jié)能宣傳,提高員工的節(jié)能意識,推動公司可持續(xù)發(fā)展。

五、日常工作的細(xì)化管理:

在總結(jié)日常管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我針對各類日常事務(wù)制定了詳細(xì)的管理制度,確保每位員工明確自己的職責(zé)和工作流程,提升工作效率。通過不斷的督促和監(jiān)督,使辦公室的日常管理工作得到有效提升。

六、關(guān)注公司財務(wù)管理:

我深知財務(wù)管理在公司運(yùn)營中的重要性,因此對辦公室的開支進(jìn)行了嚴(yán)格的控制和審查。定期與財務(wù)部門溝通,確保各項費(fèi)用的合理支出。同時通過優(yōu)化采購流程,尋求成本節(jié)約的可能,力求在保證工作質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)節(jié)支。

回顧過去的一年,我感到既有收獲也有不足。雖然在工作中取得了一些成績,但仍然存在許多需要改進(jìn)和提升的地方。特別是在團(tuán)隊管理和項目推進(jìn)方面,我意識到自己在統(tǒng)籌安排和前瞻性規(guī)劃上的不足,這將是我未來努力的方向。

然而,這一年也讓我收獲頗豐,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助,讓我在這個崗位上有了成長和進(jìn)步的機(jī)會。這段經(jīng)歷對我未來的工作和發(fā)展都是一筆寶貴的財富。展望未來,我會更加努力,希望能與大家一起為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

公司辦公室主任述職報告 第3篇

我是xx公司的辦公室主任陳xx,參與了20xx年1月的第一次述職。在述職后的一個多月工作中,我深刻體會到述職的重要性,第一次述職讓我有了顯著的改變。

一、第一次述職后的體會:

通過第一次述職,我意識到這不僅是總部對我們基層工作的考核,也是自我反思和提升的機(jī)會。這次考核讓我更加清楚自己在工作中有哪些不足,從而有效避免今后工作中的無目標(biāo)、無方向。總部的述職讓我明白如何更好地完成我的本職工作。以下是我在第一次述職中的幾項重要領(lǐng)悟:

第一、如何調(diào)節(jié)團(tuán)隊成員的心態(tài)。

我們的公司有著獨(dú)特的企業(yè)文化,不是每個人都能適應(yīng),因此心態(tài)至關(guān)重要。團(tuán)隊成員是否能夠認(rèn)同公司文化,如何保持積極的心態(tài),是我們成功的關(guān)鍵。很多新加入的同事往往抱著輕松賺錢的想法,但在公司文化的實(shí)際運(yùn)作中,很多人難免會感到壓力。我通過此次述職明白了與同事保持溝通、共同調(diào)整心態(tài)的重要性。我會時刻提醒我的團(tuán)隊,我們在這里不僅能夠?qū)W習(xí)到很多技能,更能夠培養(yǎng)出優(yōu)秀的品質(zhì)。只要我們努力,擁有合適的能力,賺錢并不是難事。我們選擇加入公司,是因?yàn)槲覀兿M軌蛴兴删停镜某砷L與員工的成長息息相關(guān)。公司不僅僅希望我們完成工作,更希望我們能夠在這里成長為有道德、有才華的人。在日常工作和生活中,我會不斷提醒自己和同事們,保持積極向上的心態(tài),努力完成各項工作。

第二、提升日常管理水平。

第一次述職的反饋?zhàn)屛乙庾R到,雖然我自己能夠高效完成工作,但在帶領(lǐng)團(tuán)隊方面卻顯得薄弱。科學(xué)的管理方式是打造高效團(tuán)隊的基礎(chǔ),嚴(yán)格的管理則是形成團(tuán)隊凝聚力的關(guān)鍵。我意識到,作為一名中層干部,除了完成自己的本職工作外,還有責(zé)任培養(yǎng)團(tuán)隊中的人才。若我不懂得如何引導(dǎo)、幫助同事,就會影響他們的成長,甚至影響整個團(tuán)隊的進(jìn)步。在第一次述職中,我學(xué)習(xí)了許多關(guān)于團(tuán)隊管理的方法。要加強(qiáng)對團(tuán)隊成員的管理,嚴(yán)格執(zhí)行工作流程,并時刻保持與他們的溝通,以便了解他們的需求與困難。在管理中,我會堅持實(shí)施公司制定的作息制度和定期會議制度,幫助同事們快速成長。市場管理方面,要關(guān)注每位合作伙伴的需求和背景,確保我們的管理覆蓋每個細(xì)節(jié),以提升團(tuán)隊的整體效率。

第三、理解公司政策,摒棄依賴思想。

在述職前,我對公司政策文件的理解不夠深入,導(dǎo)致工作開展缺乏方向。其實(shí),在公司工作,我們只需認(rèn)真完成各項任務(wù),按照公司指示落實(shí)就好。在市場開拓和維護(hù)中,我們應(yīng)在公司政策框架內(nèi),發(fā)揮主觀能動性,避免抱有依賴思想。公司信任我,把市場交給我打理,這是一種責(zé)任。在今后的工作中,我會嚴(yán)格遵循公司的要求,踏實(shí)進(jìn)行每一項工作。

以上是我個人的工作報告,懇請領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)和批評。

公司辦公室主任述職報告 第4篇

在即將結(jié)束的一年里,公司領(lǐng)導(dǎo)對我作為辦公室主任的工作給予了高度重視與支持。我的主要職責(zé)在于協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),配合其他管理人員,妥善處理公司日常事務(wù),確保為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息與分析,幫助公司完成各項業(yè)績指標(biāo)。然而,回顧我一年來的工作,盡管有一些成績,但也存在不少問題,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、我負(fù)責(zé)起草和修訂了《會議管理辦法》、《請假制度》、《員工考勤管理辦法》、《用餐管理細(xì)則》等多項制度,并對《績效考核辦法》進(jìn)行了修訂。通過這些制度的落實(shí),我對公司運(yùn)營和管理有了更深入的理解。但在具體實(shí)施過程中,仍存在一些不足,比如考勤數(shù)據(jù)未能及時統(tǒng)計和公布,導(dǎo)致缺乏有效的監(jiān)督和考核;績效檢查工作缺乏深度,未能達(dá)到提高員工工作技能的目的,這是我需要認(rèn)真反思的地方。

二、成功完成了年初設(shè)定的“三定”目標(biāo)和薪酬分解目標(biāo)。盡管年初各崗位的工資水平普遍偏低,但從4月份開始,工資水平逐步提升(不考慮考核因素)。

三、嚴(yán)格按照年初核準(zhǔn)的基數(shù),及時足額繳納社會保險,期間雖因資金周轉(zhuǎn)問題產(chǎn)生了兩個月的滯納金,但整體上未出現(xiàn)斷檔。對以前遺留的斷檔問題,大多數(shù)已進(jìn)行了補(bǔ)錄,個別歷史資料查詢?nèi)源嬖谝欢ɡщy,但本月將確保全部解決。我們也將積極推進(jìn)20xx年的社保基數(shù)調(diào)整工作。

四、由于年底員工流動頻繁,每月都有員工離職或入職,導(dǎo)致員工花名冊的管理難度加大。盡管每月的人員結(jié)構(gòu)表得到準(zhǔn)確統(tǒng)計并按程序上報,但問題在于新員工的培訓(xùn)工作未能嚴(yán)格執(zhí)行,這給后續(xù)部門的培訓(xùn)工作帶來了壓力。

五、在合同管理方面,作為公司合同專管員,我確保合同的起草符合規(guī)范,條理清晰,并嚴(yán)格按照公司的合同模板執(zhí)行。然而依然存在一些問題:

1、部分合同協(xié)議未標(biāo)明編號;

2、盡管股份公司取消了某些合同的審批權(quán)限,但公司內(nèi)部的審批手續(xù)仍不夠完善;

3、與外地簽訂的緊急合同應(yīng)在傳真后要求對方郵寄原件,并逐頁加蓋合同章,這一點(diǎn)需進(jìn)一步改進(jìn)。

六、及時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、收費(fèi)許可證等所有證照的年審工作。

七、根據(jù)要求起草了多類文件、請示及函件,但在請示上報后,后續(xù)的催問工作不夠及時,存在報送后缺乏跟進(jìn)的現(xiàn)象,這是我工作中的不足,今后需加以改正。

八、績效考核的檢查上報及討論進(jìn)度不夠及時,導(dǎo)致薪資報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等一系列后續(xù)工作受到影響,產(chǎn)生了較大的連鎖反應(yīng),這是不可接受的失職行為。

九、在外部協(xié)調(diào)工作中,取得了一些積極成果:在物業(yè)和物價部門的協(xié)調(diào)下,成功為收費(fèi)許可證年審減少了1000多元費(fèi)用;但在社保局的檢查中,由于準(zhǔn)備不足,導(dǎo)致了一定的工作失誤,這需要我深刻反思,并在今后的工作中汲取教訓(xùn)。

十、在公司宣傳工作方面,修改了60余篇稿件,發(fā)表了40篇,制作了2期宣傳板報,其中一篇獲得綜治辦比賽二等獎,并協(xié)助商務(wù)中心制作了40余幅橫幅,為公司的宣傳工作做出了一定貢獻(xiàn)。然而在四季度的稿件修改和發(fā)表數(shù)量上,則相對較少。

工作中缺乏系統(tǒng)性和計劃性,造成了工作推進(jìn)不夠及時,效率低下。雖然這與主觀學(xué)習(xí)不夠、精力分散有關(guān),但人員流動頻繁也是一個客觀原因。綜合一年來的工作,盡管上半年表現(xiàn)略優(yōu)于下半年,但工作的完成情況并不理想。如果以是否稱職來評估,我認(rèn)為只能算是勉強(qiáng)及格。

公司辦公室主任述職報告 第5篇

20xx年的工作即將畫上句號,回顧過去的半年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持與幫助下,始終嚴(yán)格要求自己,努力按照公司的各項要求,較好地完成了本職工作。通過這段時間的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,我在工作方法上有了新的提高,工作方式也發(fā)生了顯著的變化。

一、辦公室日常管理工作

作為辦公室主任,這是一個全新的工作領(lǐng)域。我清楚地認(rèn)識到,辦公室在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,是一個綜合管理機(jī)構(gòu),起著承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的重要作用,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。辦公室的工作瑣碎繁雜,包括文件起草、資料調(diào)研、文書處理、檔案管理、會議安排、用車管理等。面對這些事務(wù),我不斷強(qiáng)化工作意識,加快節(jié)奏,提高效率,認(rèn)真處理每一項工作,力求周全、準(zhǔn)確,確保沒有疏漏和差錯,目前已基本實(shí)現(xiàn)了事事有著落。

1、理順關(guān)系,辦理公司各類證件。公司成立之初,各項工作幾乎從零開始,涉及到各類手續(xù)和證件的辦理。憑借我在xx部門多年的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的人際關(guān)系,我積極為公司辦理各種證件。經(jīng)過努力,我用一個多月的時間完成了xx證書、項目立項手續(xù)及xx產(chǎn)權(quán)證等的辦理,充分發(fā)揮了綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、及時了解xx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xx企業(yè),土地交付是我們工作的重中之重。為了加快土地交付進(jìn)程,我加入了土地交付工作小組,利用各種資源,采取有效措施,與xx和xx拆遷辦等單位積極溝通,及時反饋拆遷信息和工作進(jìn)度,確保公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握情況,從而做出相應(yīng)的決策。

3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研。根據(jù)公司xx號辦公會議的要求,我對目前的房地產(chǎn)發(fā)展情況、房屋租售價格及市場需求進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研。我先后到土地、建設(shè)、房管等部門了解房地產(chǎn)開發(fā)數(shù)據(jù),并走訪了xx花園、xx小區(qū)等物業(yè),提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸顯區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”的開發(fā)設(shè)想。

4、認(rèn)真做好公司文字工作。我負(fù)責(zé)起草各類文件和報告,記錄和整理辦公會議,提煉會議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)落實(shí)有關(guān)決議的實(shí)施。我做好文件的收發(fā)、登記、分遞和歸檔工作,配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步完善各項規(guī)章制度,及時傳達(dá)公司會議及文件精神。

5、落實(shí)人事和勞資管理工作。我組織落實(shí)公司的勞動、人事和工資管理,監(jiān)督員工考勤,并根據(jù)制度與員工簽訂勞動合同,辦理社保繳納手續(xù),從而體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

6、切實(shí)抓好公司福利與企業(yè)管理日常工作。我根據(jù)預(yù)算審批制度,落實(shí)公司辦公設(shè)施和宿舍用品等的采購和管理。在辦公室裝修完成后,我按照審批權(quán)限采購了辦公設(shè)備,確保公司各項費(fèi)用的登記手續(xù)符合程序要求。

7、做好公司董事會及其他重要會議的后勤服務(wù)。董事會召開期間,我負(fù)責(zé)會場布置和食宿安排,并做好會議資料的準(zhǔn)備,確保各種會議的順利進(jìn)行。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己肩上的責(zé)任重大,而我的學(xué)識和經(jīng)驗(yàn)與崗位要求還有一定差距,因此我始終保持學(xué)習(xí)的狀態(tài),向書本、領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)。經(jīng)過半年的努力,我的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)有了顯著提高,能從容應(yīng)對日常工作中的各種問題。在組織管理能力、信息收集與分析能力、協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力方面都有了很大進(jìn)步,確保本崗位各項工作的正常運(yùn)行,以正確的態(tài)度對待工作,努力提高工作效率和質(zhì)量。

三、存在的問題和未來努力方向

在過去的半年中,我敬業(yè)愛崗,創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題與不足,主要表現(xiàn)為:

第一,作為辦公室主任這是一個全新的崗位,很多工作仍在探索中,導(dǎo)致工作效率有待提高;

第二,個別工作協(xié)調(diào)得不夠細(xì)致,影響了整體進(jìn)度;

第三,自己的理論水平與公司工作的要求還有差距。

在新的一年里,我決心進(jìn)一步提高自己的業(yè)務(wù)水平,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。我將努力做到:

第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,特別是在房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律方面,深入了解房地產(chǎn)發(fā)展的動態(tài);

第二,實(shí)事求是,確保上下信息暢通,真正扮演好領(lǐng)導(dǎo)的助手角色;

第三,注重部門工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,形成良好的工作氛圍,不斷提升辦公室對其他部門的支持與服務(wù)水平,努力為公司創(chuàng)造更高的價值。

公司辦公室主任述職報告 第6篇

作為公司辦公室主任,我深知這一角色的重要性與責(zé)任。辦公室不僅是總經(jīng)理的助手,更是企業(yè)運(yùn)作的關(guān)鍵支撐點(diǎn),連接著各個部門,協(xié)調(diào)著內(nèi)外部的溝通與合作,承載著推動企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重任。在辦公室日常工作中,我面對的事務(wù)繁多,包括文書處理、資料收集、會議組織、以及與各部門的協(xié)調(diào)等。面對如此繁雜的日常工作,我清楚自己必須不斷學(xué)習(xí)與提高,以確保各項工作順利進(jìn)行,努力做到事事有落實(shí),以高效的管理方式完成每項任務(wù)。

一、立足于服務(wù)優(yōu)化流程,提升工作效率

1、理順各類證件辦理流程。公司在董事會換屆后,我利用多年積累的人脈與經(jīng)驗(yàn),積極推進(jìn)各類證件的申請與辦理。在短時間內(nèi)成功完成了企業(yè)法人變更和保健滋補(bǔ)品廠的注銷手續(xù),確保了公司運(yùn)營的連續(xù)性。

2、針對辦公室繁雜的事務(wù),我深知建立規(guī)范的工作流程和高效的團(tuán)隊協(xié)作是十分重要的。我們重新梳理了各項制度,包括印章管理、文書處理及保密措施等,確保每個團(tuán)隊成員明確自己的職責(zé),做到有章可循,規(guī)范辦事。

3、認(rèn)真做好股東會和董事會的會務(wù)安排,確保會議前期準(zhǔn)備、資料發(fā)放及服務(wù)質(zhì)量都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),以保證會議的高效進(jìn)行。

二、抓住關(guān)鍵,強(qiáng)化管理,推動各項工作的落實(shí)

1、推進(jìn)企業(yè)管理的深入實(shí)施。今年我公司加大了對各部門的考核力度,我與相關(guān)部門密切配合,掌握各項工作的進(jìn)展,確保部門責(zé)任落實(shí)到位。通過細(xì)化考核指標(biāo),強(qiáng)化監(jiān)督與反饋,推動公司年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、在費(fèi)用控制方面,我堅持做到降本增效,合理安排辦公室的各項開支,定期進(jìn)行費(fèi)用分析,確保各項成本合理可控,從而實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

三、不斷學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)與專業(yè)能力

1、我始終秉持著對工作的熱愛與追求完美的態(tài)度,不斷學(xué)習(xí)新知識,提升自己的能力。通過向書籍、領(lǐng)導(dǎo)以及同事學(xué)習(xí),我在組織管理、分析問題及協(xié)調(diào)工作等方面都有了顯著提升,確保了我負(fù)責(zé)的各項工作的順利進(jìn)行。

2、在日常工作中,我注重個人形象的塑造,認(rèn)識到一個良好的形象能夠反映公司的整體素質(zhì)。無論是在日常事務(wù)處理,還是在對外交流中,我都努力做到專業(yè)、得體,以維護(hù)公司的良好形象。

3、認(rèn)真負(fù)責(zé)公司文字工作的撰寫與整理,確保各類文件和會議記錄的及時完成,并負(fù)責(zé)對會議決議的落實(shí)執(zhí)行,確保公司決策的有效性。

四、強(qiáng)化團(tuán)隊合作精神,營造積極向上的工作氛圍

1、辦公室的工作往往是默默無聞的,因此我鼓勵團(tuán)隊成員樹立奉獻(xiàn)精神,勇于承擔(dān)責(zé)任,積極主動地學(xué)習(xí)與提升自己的專業(yè)技能,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),努力成為各自領(lǐng)域的行家。

2、通過對奉獻(xiàn)精神的不斷強(qiáng)調(diào),我希望每位辦公室成員都能理解團(tuán)隊協(xié)作的重要性,時刻保持高昂的工作斗志,克服工作中的疲憊情緒,共同為團(tuán)隊目標(biāo)而努力。

3、在日常工作中,我們每一個人都應(yīng)該以高度的責(zé)任感對待各項事務(wù),注重細(xì)節(jié),確保工作的高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,力求在每一個環(huán)節(jié)中做到最好。

雖然今年我在工作中取得了一定的成績,但我深知自己的不足之處。未來,我將繼續(xù)努力,積極探索創(chuàng)新的工作思路與方法,力求在辦公室的管理和服務(wù)上不斷進(jìn)步與提升。

公司辦公室主任述職報告 第7篇

在20xx年的工作中,我單位嚴(yán)格遵循辦公室管理的相關(guān)政策法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,開展了一系列規(guī)范化的管理工作。以下是幾個主要工作方面的總結(jié)。

 一、加強(qiáng)制度建設(shè)

今年,我單位進(jìn)一步完善了規(guī)章制度,特別是在考勤和考核方面,定期組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),確保全員都能做到學(xué)有所獲。同時要求員工做好個人工作日志,記錄每天的工作情況。在加強(qiáng)廉政建設(shè)方面,我們嚴(yán)厲打擊因工作導(dǎo)致的違規(guī)行為,確保工作環(huán)境的清正廉潔,進(jìn)一步提高了員工的自我約束能力,激勵員工在工作中充分展現(xiàn)黨員的先鋒模范作用,始終把服務(wù)群眾作為工作的核心。

 二、完善檔案管理工作

為了更好地保存單位的檔案資料,今年我單位設(shè)立了專職檔案管理人員,重點(diǎn)對近幾年的檔案進(jìn)行了分類和整理,確保資料的統(tǒng)一管理。我們將檔案分為以下幾類:

(1)開發(fā)建設(shè)單位的自管房屋檔案;

(2)以房屋抵頂維修基金的檔案;

(3)欠繳維修基金的房屋檔案;

(4)維修基金繳納齊全的房屋檔案;

通過這樣的管理,確保在今后的工作中能夠快速、方便地查詢相關(guān)資料,提升工作效率。

 三、維修基金管理

(1)為了保障物業(yè)買受人的合法權(quán)益,杜絕維修基金漏繳現(xiàn)象,我單位與房產(chǎn)局溝通,制定了維修基金的嚴(yán)格收繳程序,確保維修基金由買受人本人到單位繳納,憑收據(jù)辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù),將收據(jù)作為重要的檔案材料存檔,禁止開發(fā)單位代收代繳。

(2)為進(jìn)一步優(yōu)化維修基金賬戶管理,我單位派遣會計和業(yè)務(wù)管理員赴其他城市學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本地實(shí)際情況,將維修基金賬戶按棟和戶進(jìn)行細(xì)化設(shè)立,為今后使用維修基金奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。

(3)關(guān)于催繳維修基金,在州領(lǐng)導(dǎo)檢查我市的維修基金收繳情況時,發(fā)現(xiàn)存在不符合規(guī)定的現(xiàn)象。我單位積極向市政府匯報,經(jīng)過研究決定,發(fā)布通告,開展專項整改工作,現(xiàn)在正在有條不紊地實(shí)施當(dāng)中。

 四、業(yè)主委員會管理

為提升住宅小區(qū)管理水平,今年我單位在符合條件的小區(qū)內(nèi)新成立了業(yè)主委員會,如已成立了靖源、金臺花園和國聯(lián)花園的業(yè)主委員會,同時對海關(guān)住宅小區(qū)的業(yè)主委員會進(jìn)行了重新審批,并引入專業(yè)的物業(yè)管理公司進(jìn)行管理。

 五、維修基金使用情況

在維修基金的使用上,主要對礦區(qū)的職工福利房進(jìn)行了維修改造。根據(jù)年初的計劃,目前已完成屋面防水改造15棟,改造面積7627平方米,使用資金526263元;增做防寒層38棟,面積27271平方米,使用資金810000元。還對河南礦區(qū)的外墻脫落進(jìn)行了維修,解決了居民的強(qiáng)烈反映,市政府也已批準(zhǔn)了使用SBS材料的補(bǔ)修工作,相關(guān)補(bǔ)修工作已完成。

 六、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理

今年,物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審批權(quán)下放到地方后,我單位對全市的物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行了重新審核和建檔,經(jīng)過審查,符合三級資質(zhì)管理的企業(yè)有四家,分別是為民物業(yè)管理有限公司、富達(dá)建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、森林山物業(yè)管理有限公司和萬達(dá)物業(yè)管理有限公司。我們也取消了一些不達(dá)標(biāo)企業(yè)的資質(zhì),確保我市的物業(yè)管理市場健康有序。

 七、未來工作計劃

1、積極推動業(yè)主委員會的建立;

2、嚴(yán)格控制物業(yè)管理用房的配置;

3、加強(qiáng)宣傳,提升業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識;

4、進(jìn)一步完善維修基金的收繳制度;

5、清理整頓物業(yè)管理市場;

6、嚴(yán)格控制新建住宅區(qū)的物業(yè)管理介入情況。

公司辦公室主任述職報告 第8篇

我于20xx年8月正式擔(dān)任公司辦公室主任一職,負(fù)責(zé)行政管理和日常辦公事宜。自加入公司以來,我在王總的指導(dǎo)及李總等領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,結(jié)合辦公室同事的協(xié)作,圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),充分發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理、宣傳等職能,扎實(shí)履行工作職責(zé),不斷提升自身的工作能力與綜合素質(zhì),確保各項任務(wù)的順利完成。以下是我及辦公室20xx年度的工作情況匯報:

1、辦理公司證件年檢及其他相關(guān)手續(xù)

今年,公司證照年檢工作相比往年增多,涉及濟(jì)南分公司、山東公司以及餐飲分公司三個獨(dú)立單元,工作量及難度大幅提升。針對這一情況,辦公室于三月份制定并實(shí)施了詳細(xì)計劃,通過合理安排,三公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會保險登記證等年檢工作均順利通過審核,無線電執(zhí)照、ISO9000質(zhì)量體系外審及各類資質(zhì)證書的年審換證工作也順利完成。

2、積極開展多渠道的宣傳工作

(1)強(qiáng)化公司對外信息報道。今年,辦公室結(jié)合行業(yè)發(fā)展動態(tài),結(jié)合公司實(shí)際情況,積極開展新聞采寫工作,針對具有新聞價值的事件進(jìn)行約稿、采訪等形式的宣傳報道,信息報道的內(nèi)容得到了有效豐富。全年共撰寫新聞通訊稿件31篇,向濟(jì)南市物業(yè)管理雜志社等行業(yè)主管部門投稿發(fā)表17篇,全面展示了公司發(fā)展動態(tài)與日常管理工作,有力促進(jìn)了公司的市場拓展和企業(yè)文化的傳播。

(2)與總部溝通密切,保障宣傳工作順利進(jìn)行。辦公室為總部宣傳冊、宣傳片的制作提供了相關(guān)素材及修改意見,參與了總部內(nèi)部刊物的供稿和校對工作,共發(fā)表文章14篇,為公司內(nèi)外溝通架設(shè)了良好的橋梁。

(3)加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),參與各項宣傳評選活動。1月,積極組織參與濟(jì)南物業(yè)行業(yè)的評選活動,協(xié)助李總成功當(dāng)選濟(jì)南市首屆十佳物業(yè)服務(wù)精英;4月,協(xié)助總部整理企業(yè)金牌榜的內(nèi)容,助力企業(yè)品牌的宣傳;6月,完成公司網(wǎng)站的域名過戶及備案復(fù)審工作,及時調(diào)整網(wǎng)站各欄目,提供技術(shù)支持以提升公司的社會形象。

3、認(rèn)真做好辦公室的文書工作,確保信息傳遞順暢

辦公室承擔(dān)著綜合性文件和各類文字記錄的草擬工作。20xx年,辦公室配合領(lǐng)導(dǎo)完成了專家委員會相關(guān)章程的修訂,為公司內(nèi)部管理提供了有力的文字依據(jù);同時制作了季度經(jīng)營報告的匯報幻燈片,傳達(dá)了公司關(guān)于人員穩(wěn)定、管理調(diào)整等行政決策,確保會議精神的及時傳達(dá)與貫徹。辦公室還負(fù)責(zé)記錄公司例會,確保重大決策的留存與查閱。年內(nèi)共處理文件78件,其中公司發(fā)文21件,外來文件等共計57件,公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確無誤,提高了辦結(jié)的效率和質(zhì)量。

4、持續(xù)強(qiáng)化公司的人事與勞資管理工作

(1)保險福利事務(wù)方面:今年辦公室繼續(xù)嚴(yán)格把控人事、工資管理及員工檔案的各項工作,除了常規(guī)的工資、福利發(fā)放和社保繳納外,加強(qiáng)了對員工意外傷害險的管理,參保人員從20xx年的49人增加至144人。同時處理了7起意外傷害險的理賠,保障了員工福利,降低了用工風(fēng)險;濟(jì)南分公司與山東公司的社保繳費(fèi)情況也順利通過了勞動部門的抽檢。

(2)員工檔案與合同管理方面:辦公室繼續(xù)強(qiáng)化對項目入職手續(xù)的管理,及時完善勞動合同,協(xié)助各項目起草員工離職協(xié)議,最大程度減少了公司的損失,平衡了員工利益。今年無一起有效的勞資糾紛案件發(fā)生。

(3)在人事管理方面,積極響應(yīng)濟(jì)南市關(guān)于保安服務(wù)管理的通告,協(xié)助各項目順利完成保安備案登記工作;辦公室協(xié)同財務(wù)部進(jìn)行了項目崗位編制的監(jiān)督管理,促進(jìn)了人事工作的規(guī)范化。

5、切實(shí)做好公司及項目的后勤保障工作

(1)公司本部的后勤管理:辦公室嚴(yán)格控制辦公管理成本,合理落實(shí)辦公用品的采購與管理,確保公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

(2)項目后勤保障:根據(jù)各項目的需求,統(tǒng)計并印制了相關(guān)表格,同時也完成了重大節(jié)日的員工福利及業(yè)主禮品的采購與發(fā)放。

(3)全面支持“百日服務(wù)提升”活動的后勤保障工作,確保活動的各個環(huán)節(jié)得到有效執(zhí)行。

(4)項目接管與撤離的后勤保障:協(xié)助完成嘉恒大廈和其他項目撤離工作,確保物資管理和清算工作順利進(jìn)行。協(xié)助新項目的接管與交接工作,為新項目的順利進(jìn)駐提供支持。

(5)優(yōu)化服裝管理:為應(yīng)對供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的波動,努力加強(qiáng)對新供應(yīng)商的監(jiān)督,優(yōu)化了服裝供應(yīng)流程,確保各項目的服裝管理工作有序開展。

6、強(qiáng)化工作協(xié)調(diào),做好會務(wù)接待與外聯(lián)工作

根據(jù)工作需要,辦公室加強(qiáng)了接待職能,全年接待了多次重要會議及外部考察,確保了會務(wù)安排的周到與細(xì)致,未發(fā)生重大失誤。

7、積極組織員工培訓(xùn)及文體活動

年內(nèi)成功舉辦了年終晚會、禮儀培訓(xùn)及其他文體活動,豐富了企業(yè)文化,增強(qiáng)了團(tuán)隊凝聚力。

公司辦公室主任述職報告 第9篇

20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和大力支持下,我們秉持“客戶的滿意是我們的追求”的服務(wù)宗旨,遵循“以人為本,客戶至上,以誠為根,以質(zhì)為先”的管理理念,設(shè)定了“提升水平,創(chuàng)造效益,樹立品牌”的發(fā)展目標(biāo),并將“服務(wù)優(yōu)先,客戶至上”作為每位員工的信條。經(jīng)過全體員工的共同努力,開展了一系列優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,現(xiàn)對過去一年的工作進(jìn)行簡要以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)不足,為20xx年做好準(zhǔn)備。

 1、人員管理

由于保潔工作實(shí)施夜班后,員工情緒波動較大,工作開展面臨困難。我們通過多方溝通,穩(wěn)定員工情緒,確保工作質(zhì)量不受影響。根據(jù)各個崗位的實(shí)際需求,重點(diǎn)對人員配置和工作負(fù)荷進(jìn)行了考核,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)進(jìn)行了班次和值班時間的調(diào)整,確保在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔工作的需要。

目前擁有保潔人員14人,今年共計有9人進(jìn)行離職或調(diào)動,其中1人調(diào)動到庫區(qū),8人離職。

 2、培訓(xùn)

針對新入職的保潔人員,進(jìn)行了清潔理論和實(shí)際操作培訓(xùn),使其掌握必要的保潔工作知識,符合寫字樓的保潔要求。

在《保潔工作手冊》的培訓(xùn)基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際工作情況,重點(diǎn)進(jìn)行了以下內(nèi)容的培訓(xùn):清潔劑的種類及使用方法、清潔程序、清潔不銹鋼表面、家具清潔、煙灰缸清潔、壁紙清潔、電梯保養(yǎng)及銹跡處理等。

強(qiáng)化了員工考核制度的培訓(xùn),以及有關(guān)創(chuàng)優(yōu)和標(biāo)準(zhǔn)化知識的培訓(xùn),建立了員工的責(zé)任意識。目前員工基本能夠努力工作并達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),然而在遵守工作紀(jì)律和行為舉止等細(xì)節(jié)方面仍需加強(qiáng)監(jiān)督管理,接下來將進(jìn)一步強(qiáng)化這方面的培訓(xùn),使之成為習(xí)慣。經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員工現(xiàn)已適應(yīng)現(xiàn)有的管理模式和工作流程,人員基本穩(wěn)定。

 3、保潔工作模式

在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們實(shí)施了“無人清潔”和“本色清潔”,取得了良好的效果。

在原有白班基礎(chǔ)上,設(shè)立了兩個班次,將主要清潔工作安排在夜班進(jìn)行。實(shí)施“無人清潔”的為了確保衛(wèi)生質(zhì)量,強(qiáng)化了保潔巡查的頻率。現(xiàn)階段,配備一名保潔員基本能夠在30分鐘內(nèi)解決突發(fā)的衛(wèi)生問題,但在高峰時段,保潔員常常無法入內(nèi)清理男衛(wèi)生間,造成衛(wèi)生狀況變差。在“本色清潔”方面,提升了清潔頻率,將原固定計劃清潔調(diào)整為立即清理,發(fā)現(xiàn)污垢即可清潔,恢復(fù)原有狀態(tài),取得了較好的效果,雖然清潔成本有所上升。近段時間因二期工程和道路施工,整體環(huán)境灰塵較多,盡管加大了清潔力度,整體衛(wèi)生狀況仍未達(dá)到預(yù)期,隨著施工結(jié)束,將進(jìn)行全面清潔,確保衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)。為了保證電梯地毯的衛(wèi)生,每20分鐘進(jìn)行一次吸塵。

 4、保潔工作完成情況

(1)及時修訂了保潔人員編制及工作模式。

(2)完成大廈公共區(qū)域衛(wèi)生的日常維護(hù)。

(3)完成新入駐樓層的開荒清潔工作。

(4)完成大廈石材的晶硬處理及地毯的保養(yǎng)工作。

(5)完成大廈垃圾的清運(yùn)工作。

公司辦公室主任述職報告 第10篇

20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門和全體員工的大力支持下,辦公室在自身職責(zé)范圍內(nèi),穩(wěn)固基礎(chǔ)、積極創(chuàng)新,充分發(fā)揮辦公室“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督促、檢查”的職能。我認(rèn)真履行工作職責(zé),發(fā)揮管理事務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)及綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用,完成了辦公室承擔(dān)的各項任務(wù)。以下,我將從幾個方面對過去一年的工作進(jìn)行匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指導(dǎo)。

 一、主要工作完成情況:

(一)個人思想與道德素養(yǎng)。認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,堅定不移地貫徹公司經(jīng)營的方針政策;積極履行黨員義務(wù),始終服從黨組織的決定和安排;重視集體利益,注重公司形象的維護(hù);腳踏實(shí)地、認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待工作;通過學(xué)習(xí),擴(kuò)展專業(yè)知識,積極研讀政策及各類書籍,以開闊視野,提升自身綜合素質(zhì)。

(二)公司基礎(chǔ)管理工作。為進(jìn)一步規(guī)范工作流程,提高工作效率,20xx年制定、修訂了多項制度,確保公司運(yùn)作的規(guī)范與高效;隨著公司擴(kuò)展,辦公室主導(dǎo)建立了子公司目標(biāo)責(zé)任制考核體系,為全資、控股子公司的管理提供了規(guī)范的平臺保障,促進(jìn)了子公司的有序運(yùn)作,有效發(fā)揮了指導(dǎo)與監(jiān)督作用。

(三)行政管理工作。辦公室的行政管理圍繞“辦文、辦會、辦事”三方面展開;“辦文”方面,主要負(fù)責(zé)起草、梳理和公文流轉(zhuǎn),定期組織文字寫作能力交流,提高整體寫作水平;“辦會”則涉及會議的前期準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后落實(shí);“辦事”主要包括證照的審核與保管、辦公用品的采購管理等。在政府服務(wù)平臺政策對接方面,我們優(yōu)化了內(nèi)部流程,確保了公文收發(fā)流轉(zhuǎn)的高效與有序。

(四)人力資源管理工作。20xx年是公司快速發(fā)展的重要一年,伴隨而來的是頻繁的人事調(diào)整;辦公室圓滿完成薪酬福利、五險一金等日常管理工作,成功處理員工的崗位調(diào)動、招聘、任免和職稱評聘,同時建立了外派人員管理制度,并搭建了績效考核管理體系,促進(jìn)了公司各項目標(biāo)的順利達(dá)成,實(shí)現(xiàn)了公司與員工的共贏。

(五)黨群及企業(yè)文化建設(shè)。積極配合黨支部開展入黨積極分子培養(yǎng)工作,組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動,致力于創(chuàng)建服務(wù)型黨組織,同時圍繞公司整體發(fā)展推進(jìn)黨的建設(shè)。以健康和諧企業(yè)為理念,開展多樣化團(tuán)建活動,如外出考察、聯(lián)誼、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等,增強(qiáng)員工團(tuán)隊意識,將企業(yè)文化融入公司的各個管理環(huán)節(jié)中。

(六)后勤服務(wù)管理工作。協(xié)助管委會管理食堂,為員工解除后顧之憂;在辦公用品及低值易耗品管理方面通過多方措施節(jié)約成本,并與物業(yè)合作,營造舒適的辦公環(huán)境,為公司的順利運(yùn)營提供良好的后勤保障。

 二、工作中存在的不足:

回顧20xx年的工作,盡管辦公室做了大量細(xì)致的工作并取得了一定的成績,仍存在一些不足之處,主要體現(xiàn)在子公司管理體系需進(jìn)一步完善,績效考核體系仍待改進(jìn),企業(yè)文化建設(shè)的導(dǎo)向不夠明顯,長期培訓(xùn)體系的規(guī)劃需要建立,綜合檔案管理尚需啟動等。針對這些問題,辦公室將進(jìn)行深入研究,在今后的工作中著力解決。

 三、工作思路:

在20xx年,辦公室將以團(tuán)隊建設(shè)為核心,力求將工作推向新的高度,進(jìn)一步提升整體水平與能力,更好地發(fā)揮橋梁與紐帶作用。

重點(diǎn)工作思路將圍繞制度建設(shè)、檔案管理與后勤保障等方面,規(guī)范和細(xì)化公司的基礎(chǔ)管理;對子公司管理體系和績效考核體系進(jìn)行細(xì)化與完善,提高公司管理的規(guī)范化與目標(biāo)化水平;強(qiáng)化人才隊伍建設(shè),著重培養(yǎng)管理人員,構(gòu)建長期有效的培訓(xùn)體系;推動黨群和企業(yè)文化的持續(xù)建設(shè),建立視覺、理念識別系統(tǒng),以團(tuán)建為主題,營造積極向上的文化氛圍,提升團(tuán)隊意識,打造優(yōu)秀團(tuán)隊。

個人提升方面,我將保持積極向上的態(tài)度,勤于思考與學(xué)習(xí),借鑒各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的優(yōu)點(diǎn),培養(yǎng)務(wù)實(shí)穩(wěn)健的工作作風(fēng),不斷完善自我,提高自身素質(zhì)。

公司辦公室主任述職報告 第11篇

在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持下,在各兄弟單位的積極配合下,我與辦公室全體成員共同努力,立足本職,踏實(shí)工作,始終圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),始終堅持為企業(yè)服務(wù)的宗旨,認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展辦公室各項工作,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

1、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況

根據(jù)年初制定的目標(biāo)責(zé)任,20xx年,辦公室在做好服務(wù)接待工作的嚴(yán)格控制各項費(fèi)用支出,主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況如下:車輛費(fèi)用1-11月實(shí)際支出為xx萬元,占年計劃的xx%;電話費(fèi)用1-11月實(shí)際支出為xx萬元,占年計劃的xx%;招待費(fèi)用1-9月實(shí)際支出為xx萬元,占年計劃的xx%。

2、強(qiáng)化建設(shè),樹立良好形象。

要做好辦公室的工作,就要有一支高素質(zhì)的團(tuán)隊,作為領(lǐng)導(dǎo),必須以身作則。我始終嚴(yán)格要求自己,以身作則,關(guān)注團(tuán)隊合作,強(qiáng)調(diào)奉獻(xiàn)、樹立正氣、不擺架子、以誠相待,通過人格魅力來帶動團(tuán)隊,樹立良好的形象。

(一)注重思想建設(shè)與學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)當(dāng)做辦公室建設(shè)的首要任務(wù),努力將工作與學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合,促使自己和同事在學(xué)習(xí)中提升。要求大家做到:一要勤于學(xué)習(xí),二要善于思考,三要善于總結(jié)。要重視兩種學(xué)習(xí)方式:其一是有字之書,時刻向書本學(xué)習(xí),包括政治理論、國家政策法規(guī)及業(yè)務(wù)知識,做到既要深學(xué)基本知識,也要專注于急需知識的學(xué)習(xí);其二是無字之書,社會是豐富的學(xué)習(xí)源泉,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事和職工學(xué)習(xí)他們的思想和工作方法。在日常生活中要求自己做到“多看、多聽、多思考、多寫、多做”,將學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。通過學(xué)習(xí),辦公室整體素質(zhì)和精神面貌顯著提升,凝聚力和戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。

(二)錘煉作風(fēng),講求團(tuán)結(jié)。一個優(yōu)秀的集體應(yīng)該是團(tuán)結(jié)的,團(tuán)結(jié)才能提高工作效率,因此我以身作則,與全體同事建立良好的團(tuán)結(jié)氛圍,大家齊心協(xié)力,成為同志、家人和朋友。大事講原則,小事講風(fēng)格,要求每位同事用自己的言行維護(hù)辦公室形象。

(三)愛崗敬業(yè),注重奉獻(xiàn)。辦公室工作繁雜,經(jīng)常需要加班,特定的職責(zé)決定了我們的工作要走在前頭。我時常教育同事們要意識到工作的重要性,正確處理苦與樂、得與失的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn),熱愛工作,領(lǐng)導(dǎo)的批評不言悔,取得成績不驕傲。

(四)健全制度,追求效率。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)決定了必須有完善的制度和嚴(yán)明的紀(jì)律。我本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,修訂完善了辦公室的內(nèi)部工作規(guī)章,使得各項工作更加規(guī)范有序。強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識,明確辦公室的每位成員都是企業(yè)的服務(wù)員,任何細(xì)節(jié)不容忽視,確保以負(fù)責(zé)的態(tài)度做好每項工作。辦公室作為企業(yè)的窗口,代表著企業(yè)形象,我們始終堅持“三個服務(wù)”:

一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),做到尊重而不奉承,工作中嚴(yán)謹(jǐn),生活中細(xì)心。

二是服務(wù)職工,注重文明禮貌,熱情周到,堅決避免“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象。

三是服務(wù)來訪客人,做到熱情接待,耐心服務(wù),始終維護(hù)企業(yè)形象,努力將辦公室建設(shè)成展現(xiàn)企業(yè)良好形象的窗口。

3、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),約束自身行為

加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)是保持黨的先進(jìn)性的具體體現(xiàn)。作為一名老黨員,我始終以優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,時刻關(guān)注自己的言行舉止,嚴(yán)格遵守《黨員干部廉潔自律條例》,經(jīng)常對照《條例》檢查自己,并定期反思和總結(jié)。盡管我在過去一年取得了一定的成績,然而仍有諸多不足之處,特別是在處理問題上,有時缺乏果斷和冷靜,情緒偶有波動;深入基層調(diào)研的次數(shù)還有待增加;對人對事的了解仍需深入。在新的一年里,我將認(rèn)真查找自身不足,積極改進(jìn),探索新的工作方法,與時俱進(jìn),努力開拓創(chuàng)新,爭取在新的一年使辦公室工作再上新臺階。

公司辦公室主任述職報告 第12篇

20xx年7月,我被任命為辦公室主任,負(fù)責(zé)整個辦公室的工作。非常感謝公司高層給予我這一職務(wù)的信任和機(jī)會。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,迅速適應(yīng)新的角色,提升業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮辦公室主任的協(xié)助與參謀作用。現(xiàn)將我關(guān)于主要工作職責(zé)、自身不足及未來工作計劃的報告如下:

 一、主要工作職責(zé)

作為辦公室負(fù)責(zé)人,我深知辦公室作為綜合管理機(jī)構(gòu),承擔(dān)著協(xié)調(diào)各方、溝通內(nèi)外的重要職能,是推動公司各項工作順利進(jìn)行的核心。在新的崗位上,我將專注于以下幾個方面:

(一)盡心盡力落實(shí)辦公室的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),確保各項工作的順暢銜接,強(qiáng)化部門間的協(xié)作與配合,遵守辦公室規(guī)章制度,以身作則,帶動團(tuán)隊,營造良好的工作氛圍;

(二)認(rèn)真負(fù)責(zé)處理來文、來電及函件,審核各部門以公司名義撰寫的重要文書,做到上情下達(dá)、下情上報,切實(shí)發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的助手作用;

(三)積極收集和掌握公司各部門的工作動態(tài),協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù),了解公司主要活動進(jìn)展,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的意見和建議;

(四)切實(shí)做好接待工作,注重儀表整潔,言談舉止得體,力求在接待中保持熱情、真誠,及時將接待情況進(jìn)行確保接待工作不留盲點(diǎn)。

 二、自身存在不足

(一)學(xué)習(xí)主動性不足。在自我學(xué)習(xí)方面還有待加強(qiáng);

(二)處理問題時不夠果斷,缺乏冷靜思考的能力;

(三)組織管理能力需要提升。作為辦公室主任,需要更強(qiáng)的大局意識和部門協(xié)調(diào)能力,這方面仍需努力。

 三、下一步工作打算

我將直面自身不足,積極進(jìn)行改善,主要從以下三方面提升自己:

(一)增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性和系統(tǒng)性,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,學(xué)習(xí)他們成功的工作方法;

(二)提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理能力,統(tǒng)籌考慮全局,扎實(shí)推進(jìn)辦公室工作;

(三)強(qiáng)化責(zé)任意識與心理素質(zhì),切實(shí)履行工作職責(zé),保持冷靜應(yīng)對各種情況。

感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,我會不斷努力,提升自我,力爭將辦公室工作的水平提升到一個新的高度。

如有不妥之處,懇請領(lǐng)導(dǎo)指正,感謝!

公司辦公室主任述職報告 第13篇

20xx年是公司辦公室主任履職的重要一年,在公司黨委和領(lǐng)導(dǎo)班子的支持下,辦公室充分發(fā)揮職能,緊密團(tuán)結(jié)全體員工,克服了諸多挑戰(zhàn),確保了各項工作落到實(shí)處,現(xiàn)將20xx年度的述職報告總結(jié)如下:

一、年度工作開展情況

1、辦公室工作總體情況。全年各項工作有序推進(jìn),積極完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。辦公室在文件管理、會議組織、溝通協(xié)調(diào)等方面做了大量工作,為公司各部門的順利運(yùn)營提供了有力支持。

2、信息溝通情況。定期組織部門例會,及時傳達(dá)公司政策和重要決策,確保各項信息暢通。全年共組織各類會議xx次,記錄并整理會議紀(jì)要xx份,確保會議決策落實(shí)到位。

3、文書處理和檔案管理。今年共收發(fā)各類文書xx件,及時歸檔和整理文件,確保了檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時推進(jìn)了電子檔案建設(shè),提高了工作效率。

二、20xx年的主要工作任務(wù):

(一) 強(qiáng)化組織,提升效率。

針對工作中存在的問題,制定了詳細(xì)的工作計劃,明確責(zé)任分工,強(qiáng)化對工作的跟蹤和落實(shí)。通過周例會反饋工作進(jìn)展,及時調(diào)整方案,確保了良好的工作節(jié)奏。

(二) 加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊合作。

注重部門之間的溝通與協(xié)作,建立了跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制,及時解決工作中的問題,提升了團(tuán)隊的凝聚力和執(zhí)行力。通過團(tuán)隊建設(shè)活動,增強(qiáng)了員工之間的信任和默契。

(三) 嚴(yán)格規(guī)范,落實(shí)制度建設(shè)。

今年完善了公司內(nèi)部管理制度,強(qiáng)化了對員工行為的規(guī)范。制定了《辦公室管理制度》,明確了各項工作的職責(zé)與流程,通過制度提高了工作規(guī)范性。

(四) 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高專業(yè)素養(yǎng)。

積極組織員工參加各類培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力。全年開展培訓(xùn)xx次,參與員工xx人次,學(xué)習(xí)心得體會xxx份,有效提升了團(tuán)隊的專業(yè)水平和工作能力。

(五) 優(yōu)化服務(wù),提升工作滿意度。

不斷加強(qiáng)對內(nèi)對外服務(wù)意識,制定了優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。通過定期回訪員工和領(lǐng)導(dǎo),廣泛征求意見,在工作中不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增進(jìn)了大家的滿意度和信任感。

三、當(dāng)前存在的問題及改進(jìn)方向

回顧一年來的工作,雖然取得了一定的成績,但也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處。如:工作流程中個別環(huán)節(jié)銜接不夠順暢,影響了工作效率。針對這些問題,明年將進(jìn)一步加強(qiáng)對工作流程的梳理與優(yōu)化,確保各項流程的高效銜接。另外,要繼續(xù)推動制度的落實(shí),強(qiáng)化員工的責(zé)任感和執(zhí)行力,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。

20xx年,辦公室的工作將面臨更大的挑戰(zhàn),我們將繼續(xù)以服務(wù)為核心,努力提升工作質(zhì)量,以達(dá)到公司發(fā)展的目標(biāo),不斷推動各項工作的進(jìn)展。

公司辦公室主任述職報告 第14篇

我是xx公司的辦公室主任xx,非常感謝各位同事在過去一年里對我的工作支持和配合。現(xiàn)在我將對過去一年的工作情況進(jìn)行并展望未來的工作計劃。

一、工作

1、行政管理工作:在過去一年中,我始終秉持高效、規(guī)范的原則,積極開展公司行政事務(wù)的管理和優(yōu)化工作。通過梳理日常辦公流程、維護(hù)辦公環(huán)境以及管理物資采購,有效提升了公司的行政運(yùn)作效率。

2、團(tuán)隊建設(shè)與人才培養(yǎng):我重視部門內(nèi)部的團(tuán)隊建設(shè),積極組織相關(guān)活動,增強(qiáng)人員的素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。通過開展各類培訓(xùn),引導(dǎo)員工樹立職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識,努力營造積極向上的工作氛圍。

3、溝通協(xié)調(diào)工作:作為公司各部門之間的溝通橋梁,我參與了多個跨部門項目的協(xié)調(diào),確保信息的準(zhǔn)確和及時傳遞,推動各項工作的順利開展。

4、重大活動策劃與執(zhí)行:成功策劃并實(shí)施了一系列大型活動,如年度總結(jié)大會、員工培訓(xùn)、企業(yè)文化活動等,取得了良好的效果,增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。

二、存在問題與改進(jìn)措施:

盡管我們在工作中取得了一定成績,但在協(xié)調(diào)效率和政策執(zhí)行力度等方面仍存在不足。為此,我計劃在今后的工作中進(jìn)一步完善制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高工作效率,并關(guān)注員工需求,提升團(tuán)隊滿意度。

三、未來展望與工作計劃:

我將繼續(xù)深化行政服務(wù)職能,細(xì)化管理流程,并著重推進(jìn)數(shù)字化辦公平臺的建設(shè)和應(yīng)用,以科技手段提升行政效率。更加重視企業(yè)文化的建設(shè)和傳播,通過文化提升公司的持續(xù)發(fā)展。

感謝每一位同事的支持與付出,讓我們共同取得了今天的成績。我將以更高的熱情和責(zé)任感繼續(xù)投入到工作中,與大家一起為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

以上是我的述職報告,希望得到各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的審議與指正。

公司辦公室主任述職報告 第15篇

作為公司辦公室主任,我在此向大家匯報過去一年的工作成效。

 一、工作概況

在過去的這一年中,我負(fù)責(zé)全公司的行政管理工作,涵蓋了辦公室日常運(yùn)作、文檔管理、會議安排、來訪接待及后勤服務(wù)等方面。始終秉持“服務(wù)至上,務(wù)實(shí)高效”的工作宗旨,努力在各項工作中做到規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效。

 二、主要工作完成情況

1、行政管理:成功實(shí)施了辦公自動化系統(tǒng)的升級,顯著提升了工作效率和信息傳遞速度。依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,修訂并完善了一系列行政管理制度。

2、文檔管理:建立了系統(tǒng)化的文檔管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了文件資料的電子化和標(biāo)準(zhǔn)化,確保了公司重要文件的安全性與保密性。

3、會議組織:全年共組織各類會議超過50次,確保了公司決策的有效傳達(dá)與執(zhí)行。我還參與策劃并成功舉辦了多場內(nèi)外部交流活動,提升了公司的外部形象與影響力。

4、后勤保障:優(yōu)化了辦公環(huán)境,合理配置資源,確保各部門辦公設(shè)施的正常使用。通過精細(xì)化的管理,有效降低了辦公成本,并持續(xù)關(guān)注員工福利,致力于營造和諧舒適的工作氛圍。

 三、存在的問題及改進(jìn)措施

盡管過去一年取得了一定的成績,但在工作中也暴露出了行政流程繁瑣、內(nèi)部溝通尚需加強(qiáng)等問題。在下一步工作中,我將推行更加精細(xì)和人性化的管理模式,簡化冗余流程,加強(qiáng)內(nèi)部溝通機(jī)制,以期進(jìn)一步提高整體工作效率。

 四、未來工作規(guī)劃

面對新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,我將以深化企業(yè)行政管理體系改革為核心,借助數(shù)字化手段,推動公司行政管理水平再攀新高。持續(xù)堅持以人為本,努力構(gòu)建溫馨和諧的工作環(huán)境,充分調(diào)動全體員工的積極性與創(chuàng)造力,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)更多力量。

回顧過去,展望未來,我將保持謙虛進(jìn)取的態(tài)度,以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,帶領(lǐng)辦公室團(tuán)隊共同進(jìn)步,為公司的繁榮發(fā)展提供更為堅實(shí)的行政保障。

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