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辦公室主任工作總結報告17篇

735個月前

我將回顧過去一年我所承擔的職責與成績,深入分析團隊協作與資源管理的優化策略,以及在面對不同挑戰時所采取的應對措施。我將突出關鍵的工作成效與不足之處,展現出在推動組織目標實現方面的努力與反思,以期為未來的發展提供有益的借鑒。

辦公室主任述職報告

辦公室主任述職報告 1篇

在過去的一年中,得益于領導的細心指導和全體同事的通力合作,我在工作中始終保持高度的責任感,注重學習,堅持“從細節著手開展大事,從全局把握小事”的工作理念,圍繞辦公室的工作目標展開各項任務,順利地完成了年初設定的各項目標。盡管在此過程中遇到不少挑戰,但每一個困難都成為我成長與鍛煉的機會,現將一年的工作情況及體會總結如下:

一、嚴謹履行職責,積極推進工作

1、認真組織每一次會議,做好詳細的會議記錄,記錄下學校的重要活動和關鍵事件。

2、按時完成年度工作計劃及負責辦公室工作材料的收集、整理和歸檔,以及各類統計報表的上報。

3、認真組織教師考核和績效評估工作,嚴格按照考核方案開展,確保各部門的操作透明,做到公正、公平、公開。

4、及時高效地做好上下溝通與服務協調,深入理解服務意識,確保學校的規章制度和決策得以有效傳達并解讀給教職員工。

5、關注教職員工的生活狀態,與相關部門協作,積極慰問有困難的教職工、女性教職工和退休教師。

6、與各部門緊密配合,做好臨時性任務的安排和落實。

二、工作認識與體會

經過三年的辦公室工作,從最初的無知到如今的游刃有余,我認為這段經歷是一個不斷學習與成長的過程。只要堅持學習相關的政策和理論知識,向他人請教,勤記錄,便能在工作中逐漸熟練。雖然我取得了一些成績,但也意識到還有很多不足,主要表現在以下幾個方面:

1、在與領導和同事的溝通上仍有不足,有時只顧埋頭苦干而未能及時反饋情況。

2、需要改進工作方式,克服繁忙帶來的急躁情緒。

3、宣傳工作需進一步提升水平,爭取在更高層次的媒體上發表更多稿件。

三、準確定位,做好領導的參謀與助手

作為辦公室主任,僅有責任感是不夠的,成為領導的參謀和助手是我的重要職責。那么,如何當好這一角色呢?我認為以下幾點至關重要。

1、要明確自身定位。

準確的定位是做好工作的基礎,辦公室主任作為“總管家”,需圍繞中心工作,做好與領導和教職員工的溝通協調。既要管理好下屬,又要協調各部門之間的關系,做到服務與管理的平衡,確保工作不偏離方向。

2、把握工作重點。

要在學校中心工作的引導下,抓住部門的核心任務,及時反饋信息,提供決策支持。要善于發現并分析問題,提出多樣的解決方案,幫助領導更好地做出決策,確保執行落實。

3、善于協調組織。

協調上下關系,需堅持實事求是的原則。面對上級時要尊重而不盲從,更不能違背原則;面對下屬則應以誠相待,避免過于強勢的指揮。在內部協調方面,求團結、求支持,共同促進工作進展。

四、提升工作效率,充分發揮辦公室的綜合效能

辦公室的工作十分繁瑣,要提高工作效率,需做好以下幾個方面:

1、加強理論學習,提高自身能力。

作為辦公室主任,持續學習并更新知識是非常重要的,要不斷提升綜合素質,結合知識和領導力,更好地做好工作。

2、明確職責,提供優質服務。

需樹立強烈的時效觀念,處理事務時要合理安排先后,確保高效辦結。

3、無私奉獻,扎實推進工作。

要發揚精神,通過高效的服務幫助領導騰出時間,專注于重要工作,做到服務細致而不失條理。

4、養成良好的工作習慣,勤于走訪、記錄、觀察。

多進行調研,收集信息,記錄工作細節和要點,善于觀察周圍的一切,以便從中獲得有用的信息和靈感。

身為學校辦公室主任,我將繼續秉持“一切工作從實際出發,重視每一個細節和環節”的原則,深化職責意識,提升服務質量,為學校的發展貢獻自己的力量。

辦公室主任述職報告 2篇

20xx年辦公室的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助,全年辦公室工作始終堅持以服務為宗旨,在辦公室全體員工的共同努力下,較好地完成了所負責的各項工作,為公司的日常運營和各項活動提供了有力的保障。現將工作情況匯報如下:

職責履行情況:

 一、文秘及后勤工作

1、制定年度工作計劃,安排各類會議。

年初,組織起草了公司《20xx年行政工作報告》,并成功籌備召開了20xx年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種會議20余次,確保每次會議都充分調動了辦公室全員的積極性,提供優質的后勤服務,確保會議順利召開并取得了良好的效果。

2、做好文秘檔案、法律事務和信息保密工作。

全年共收到、處理各類文件2450件,審核、發放各種文件86件,保證了文件流轉的及時和準確。20xx年共協調處理法律事務5件,審核并歸檔了243份合同文本,盡量降低了公司可能面臨的法律風險。在信息工作方面,按照上級要求,及時上報各類信息,截至10月底,共上報信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作做到無泄密、無遺失。

3、加強后勤管理,優化后勤服務。

年初投入資金對地下食堂和辦公樓環境進行了提升,對老化的供熱管道進行了更換,改善了員工的辦公環境。在后勤保障方面,定期檢查辦公設備,對發現的問題及時進行維修,全年共開展各類檢查和走訪活動30余次,維修500余次。同時對公司車輛進行了合理調整,優先保障生產一線和各縣分公司用車需求。我們還協助公司工會開展節能工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用規定,增強節能宣傳力度,制作了相關宣傳標語和提示牌。20xx年,公司榮獲省級“誠信單位”和“重合同,守信譽”榮譽稱號。

 二、安全保障工作

1、強化安全基礎管理,落實安全責任制。

年初與各單位簽訂了安全保衛和防火責任書,明確安全責任,切實加強對安全工作的重視。進一步加強安全檔案管理,及時完善消防資料,將需要保存的消防圖紙、說明書、資質證明等材料整理歸檔,為后續的安全工作打下良好基礎。

2、強化安全防范措施,維護良好內部秩序。

今年在安全防范方面開展了以下工作:

一是加強安保隊伍建設。根據需要新增保安6人,并對新上崗人員進行了崗前培訓,共舉辦5期,培訓100余人次;

二是強化值班工作。對值班人員加強監督,全年夜間查崗4次,辭退不合格人員1人,確保了公司夜間重要區域的安全;

三是加強營業場所的安全管理,確保營業廳正常運作。安保人員實行雙人值守,收銀臺實行封閉式管理,保障資金安全;

四是加強日常財務取送款的押運工作,實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,大額現金均由雙人押送,并定期對相關人員進行法律法規宣傳,確保企業資金安全;

五是加強重點部位的安全防范工作,為11個營業場所安裝報警器,并與公安110實現聯網,更新投幣式保險箱20余個,提升營業資金的安全性;

六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格登記與預約制度,有效控制外來閑散人員進入,確保良好工作秩序。

3、扎實推進防火工作

安全防火工作是企業工作的重中之重。今年,在防火工作方面落實了以下措施:

一是開展防火檢查3次,共發現火險隱患20余處,均已以文件形式下發通知,并全部整改完畢;

二是根據公司要求實施“春、冬季防火工作”,制定了具體方案,通過懸掛安全標語和知識答題等形式加強宣傳;

三是為增強員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,參與人數近百人,取得良好效果;

四是根據建筑消防規范,更新了綜合樓及附屬樓的消防應急疏散標志燈具20個。同時完成了新區生產樓和密山辦公樓的防火封堵工作。

五是繼續加強員工防火知識培訓,舉辦培訓班4期,近百人參加培訓,提升了員工對基本防火知識和消防器具使用的掌握程度。

六是加強消防設施維護,全年投資近3萬元對損壞的滅火器具進行修復或更換,并為新建基站和新區生產樓新配備200個消防器具。

 三、工作中存在的問題

一是對黨的思想建設和作風建設重視不足,理論學習不夠,未完全符合公司的要求;

二是管理工作不夠精細,落實不到位,缺乏必要的監督檢查,部分制度執行不夠嚴格;

三是協調工作不夠完美,存在一些事項的協調不夠全面、考慮不周;

 四、下步工作設想

今后我們將著重做好以下幾個方面的工作:

一是繼續完善各項工作制度,充當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時做好信息反饋;

二是加強信息調研工作,深入調查實際工作問題,為領導決策提供有力支持;

三是加強政治業務學習,不斷提升自身綜合素質;

四是高效處理領導和各部門交辦的工作,及時妥善應對突發事件。

以上是我今年的工作情況,若有不當之處,請給予批評指正。

辦公室主任述職報告 3篇

一、加強思想政治學習

在新時期,我們必須不斷增強思想政治學習,以提升我們的政治理論水平和業務能力,從而在工作中立于不敗之地。在過去的一年中,我積極參與了政治理論的學習,詳細研讀了《行政管理法》、《辦公室工作規范》等重要文件,深入理解黨的路線、方針與政策。這些學習不僅提升了我的工作能力,也增強了我對職場的責任感和使命感。我組織并積極參與了單位開展的“爭創優”活動,這讓我對“創新驅動、服務優先”的工作理念有了更為深刻的體會。我意識到,唯有通過不斷學習,才能及時把握黨和國家在不同發展階段的各項任務與目標,才能在新時代錘煉自己成為一名合格的干部。

二、加強辦公室管理

(一) 積極推動民主決策制度。

民主決策制度是確保職工參與企事業單位管理與決策的重要保障,也是我長期以來堅持的管理制度。我們始終堅持全心全意依靠職工,維護他們的合法權益,拓寬民主管理的渠道,以引導職工參與決策和管理。通過定期的會議與討論,大家認為,報告全面總結了我們在工作中取得的成績和面臨的挑戰,清晰分析了當前形勢,描繪了明晰的工作目標,充分激發了集體的信心。這次職代會的召開,不僅提升了職工代表參與民主決策的能力,也為進一步推進辦公民主化建設奠定了基礎。

(二) 加強事務公開。

事務公開是我們辦公室管理的關鍵組成部分,旨在增強透明度,促使職工參與管理。我以“推動事務公開,支持職工參與管理,維護職工合法權益”為行動方針,嚴格按照相關要求進行事務公開,尤其關注生產經營的難點、利益熱點及可能引發矛盾的焦點問題。我們努力在事務公開的深度和廣度上下功夫,確保在決策的各個環節上實現多層次的透明。

三、積極開展“創優爭先”活動

(一) 協助行政全面強化安全生產。

安全生產直接關系到廣大職工的生命財產安全,是經濟社會持續健康發展的重要基礎。今年,我積極參與單位組織的安全生產大檢查,督促職工參加相關的安全知識培訓,確保大家在工作中增強安全意識,防范各類事故發生。

(二) 協助行政加強職工培訓。

在職工培訓方面,我倡導“利用閑暇時間學習、在工作中主動融會貫通、班前班后多交流”等多種學習方式,力爭提升職工的整體素質。今年,我協助制定了20xx年職工培訓計劃,并組織職工參與各類文體活動,增強了職工的凝聚力和團隊合作精神,為日常工作的有效開展打下了良好基礎。

四、加強工會自身建設

(一) 提升工會干部素質。

工會干部是推動工會工作的核心力量,提升其管理和服務能力是一項重要任務。為此,我根據“建設一支政治素質高、業務能力強、深受職工信賴的干部隊伍”的目標,制定了相關的干部培訓計劃,通過參觀學習、實踐鍛煉等多種形式,提升干部的整體素質。我們也重新對工會會員進行了登記,并建立了相應的信息管理系統。

(二) 加強工會的思想作風建設。

工會強調“多為職工辦實事,堅決抵制不作為”的理念。為了強化這一思想,我組織工會干部深入學習相關政策文件,并結合各自的工作實際進行了深入討論,務求更好地服務廣大職工。

五、廉潔從業的自我約束

在日常工作中,我始終保持高昂的工作熱情與務實的態度,以共產黨員的標準嚴格要求自己。我要自覺抵制不良影響,堅定地將個人利益服從于集體和部門利益,自覺遵守黨規和法律法規。我將始終堅持高尚的道德標準,努力在個人奉獻、工作擔當中體現價值,提升個人魅力。注重工作紀律,保持端正的工作態度,努力展現共產黨員的先鋒形象。

未來,我將繼續加強理論知識與實踐能力的學習,不斷完善自我,保持清白的職業操守,勤懇務實地服務于職工,努力推動單位的發展。

辦公室主任述職報告 4篇

20xx年,在公司領導的指導下,辦公室在各部門及全體員工的支持與配合下,圍繞辦公室主任的工作職責,夯實基礎、開拓進取,努力發揮辦公室的綜合管理、協調服務及監督檢查的職能,確保各項工作任務的順利完成。現將全年工作情況從以下幾個方面進行請各位領導和同事給予指正。

 一、主要工作完成情況:

 (一)個人思想品德方面。

始終能夠遵守公司的各項規章制度,堅定執行公司的經營方針,認真履行黨員義務,積極支持黨組織的各項決定。注重集體利益,始終將公司的整體形象放在首位,工作中保持務實、認真負責的態度,積極學習相關專業知識,廣泛閱讀各類書籍,以此拓展視野,不斷提升自身素質。

 (二)基礎管理工作。

為進一步規范公司工作流程,提高效率,20xx年制定和修訂了12項相關制度,確保公司運營的高效性和規范性。隨著公司的不斷發展,辦公室牽頭建立了子公司目標責任考核體系,為公司與各子公司的管理提供了有力的制度保障,有效提升了對其的指導和監督能力。

 (三)行政管理工作。

辦公室的行政工作主要圍繞“文書、會議、事務”三大方面展開。“文書”方面,完成了各類總結及日常文件的起草與流轉,并定期組織部門成員提升寫作能力;“會議”方面則負責了各類會議的準備、服務及后續落實;“事務”方面,管理公司重要證照及印鑒,及辦公用品的采購與管理。20xx年,辦公室還積極對接政務服務平臺,優化公文流轉流程,確保公司公文的高效運轉。

 (四)人力資源管理工作。

20xx年是公司人員快速流動的一年,辦公室順利完成了薪酬福利及五險一金的日常工作,并做了新員工招聘及崗位調整的具體安排,建立了外派人員管理制度,并推動了績效考核體系的搭建,以期通過績效管理實現公司與員工的共同發展。

 (五)黨群及企業文化建設工作。

在黨群及企業文化方面,積極與黨支部合作,開展了入黨積極分子培訓和黨內政策學習等活動,以“創建服務型黨組織”為目標,推動黨的建設與公司全局發展相結合。通過多樣化的活動,如外出學習、團建活動等,提高員工的團隊意識,將企業文化融入日常管理。

 (六)后勤服務管理工作。

辦公室協助管委會管理職工食堂,解決員工后顧之憂;注重辦公用品的規范管理,積極尋求節約成本的方法。與物業方密切配合,致力于提供一個舒適的辦公環境,為公司的日常運作提供優質的后勤保障。

 二、工作中存在的不足:

回顧20xx年的工作,辦公室雖然完成了大量的繁瑣細致的任務,并取得了一定的成效,但也暴露出一些不足之處,如子公司管理體系尚需進一步健全,績效考核體系仍待完善,企業文化建設的導向不夠明確,長期培訓規劃亟待建立,綜合檔案管理尚需啟動等。這些問題將在今后的工作中認真研究并解決。

 三、工作思路:

在20xx年,辦公室將聚焦團隊建設,竭力使各項工作更上新臺階,提升整體工作水平。具體工作思路為:從制度建設、檔案管理及后勤保障等方面進一步規范基礎管理;健全子公司管理及績效考核體系,提高公司的規范化管理水平;強化人才隊伍建設,構建長效有效的培訓體系;推動黨群及企業文化建設年,形成清晰的企業視覺及理念識別系統,營造積極健康的文化氛圍,增強團隊意識,打造優秀團隊。

在個人提升方面,我將保持積極進取的態度,向優秀領導和同事學習,保持務實穩健的工作風格,不斷完善自我,提高綜合素質。

辦公室主任述職報告 5篇

20xx年,在黨委的領導和各部門的大力支持下,我努力適應新形勢和任務要求,以管理、服務、效率為核心,著力提高工作質量,確保完成各項工作目標。現將過去一年工作情況匯報如下,請大家評議。

一、工作情況

(一)加強管理,提升崗位執行力和管理能力。根據省分行的文件要求,我從崗位管理入手,明確職責分工,通過管理職能的量化,確保辦公室管理職能的有效落實。我制定了相關制度,包括會議運行規則、值班安排、常規檢查計劃等,對公文、檔案和會議管理等工作進行定期通報,全年發放各類管理文件65個,通過問題分析和改進措施,促進了管理的規范化和效率的提升。我組織了多場法律和公文培訓,增強了員工的專業能力,為高效運轉打下了基礎。

(二)以服務為重心,強化信息傳達、調研、督辦與公文運轉。服務是辦公室的重要職責,我圍繞中心工作強化服務意識。在信息宣傳方面,積極采集和發布信息,全年共采編信息6000條,外部宣傳提升了公司的形象。在調研方面,組織了多項專題調研,為企業發展提供參考依據,撰寫了大量調研報告和會議材料。在督辦工作中,結合黨委的決策,實施了46項常規督辦,確保工作落實到位。在公文運轉方面,我建立了高效的文件管理制度,確保公文運轉高效、準確,無錯傳、漏傳現象。

(三)強化安全意識,做好風險管控,確保檔案與法律管理到位。結合辦公室實際,我對重點崗位進行了風險管理,嚴格執行用印和法律文件審核制度,加強隱患排查,全年審查法律文件278份,處理訴訟案件30件,確保公司合法權益。在檔案管理上,投資優化檔案管理流程,保證檔案的完整性和保密性,定期檢查各部門的檔案管理情況,提高了整體管理水平。

(四)增強溝通,提升協調能力。在制訂工作計劃和起草文件時,我主動與各方溝通,認真采納意見,確保信息流暢,促進了各部門間的合作,提高了工作效率。在撰寫報告和講話時,注重前瞻性思考,努力為領導決策提供有價值的參考。

二、存在的不足與改進方向

回顧過去一年,雖然取得了一些成績,但仍存在不足之處,例如創新意識不足,調研深度和廣度不夠,需進一步加強。我將繼續努力,保持大局意識,強化服務意識,提升自我要求,積極主動學習,提升工作能力,確保辦公室各項工作運轉高效,為公司的長遠發展貢獻力量。

在20xx年,我將重點圍繞以下幾點開展工作:

一是加強制度落實,確保工作高效、有序運轉。

二是提升公文質量和宣傳力度,營造良好的輿論環境。

三是增強安全責任意識,為員工提供安全的工作環境。

四是嚴格控制費用支出,提升后勤保障的效率和質量。

辦公室主任述職報告 6篇

大家好!作為辦公室主任,我深知我們辦公室在綜合管理中的重要性,承擔著承上啟下、溝通內外、協調各方的重任,是推動各項工作順利進行的關鍵。辦公室的工作內容豐富,涵蓋了文書處理、基礎設施建設、督查督辦、環境衛生、計劃生育、消防安全、節能管理、票據及檔案管理、文件傳遞等多個方面。面對繁雜瑣碎的事務,我始終能夠保持清晰和謹慎,努力做到全面、準確、不遺漏,較好地完成了各項工作任務。以下是我任職期間的工作請各位予以評議。

一、工作總結

1、強化責任意識。堅持以高度的責任感對待每一項工作,明確辦公室人員的職責,促使大家自覺履行各自的崗位職能。

2、規范管理制度。對管理制度進行系統化整理,確保全體工作人員自覺遵循各項規章。針對事務繁雜和矛盾集中等問題,通過明確分工,使每位同事都能依規辦事。

3、提高文書質量。優化公文的制發及歸檔流程,實現閉環管理,并通過提高效率來推動工作進展。

4、加強督查督辦。在安全風險管理方面深入推進,認真做好督察與催促工作,確保安全生產的順利進行。

5、完善調度指揮建設。為了提高電務系統的現代化管理水平,自20xx年起對調度指揮中心進行全面改造,目的是建立一個設備先進、功能完善的現代化指揮中心。

6、健全衛生管理。完善衛生、食品安全及防疫管理機構,建立相應的管理制度和電子檔案,將管理方式從手工轉向信息化。

7、推進“八小”工程。結合路局要求,積極推動“八小工程”的建設,改善一線職工的生產和生活條件,努力打造優質工程。

8、加強能源管理。通過合理調配,優化能源使用,節省運營成本,提高能源利用效率。

9、強化計劃生育管理。認真落實上級有關計劃生育的方針政策,及時掌握職工的婚育狀況,并建立健全基礎臺賬。

10、嚴控票據與印章管理。嚴格遵循法律法規,建立專人負責制,確保票據和印章的管理規范有序。

二、存在的問題

在肯定成績的我也發現自身仍有不足之處:首先是工作積極性有時不足,缺乏深入學習新業務知識的主動性;其次是對本職工作的規范性不夠細致,存在急用先學的現象;最后是缺乏為領導提供參考和建議的主動性,很多時候未能根據實際情況積極尋找解決方案,導致工作進展有限。

三、今后努力方向

面對存在的問題,今后我將緊緊圍繞段黨委工作,致力于以下幾個方面的改進:

1、自覺做到廉潔自律,在日常工作中執行黨的紀律規定,抵制不正之風,保持生活簡樸,公正辦事。

2、提高工作效率,嚴格要求自己在工作時間內不做與工作無關的事情,以身作則,積極樹立良好形象。

3、處理好個人與集體利益的關系,注重團隊合作,關注職工的實際需求,努力為大家解決實際問題。

4、加強自身修養,提升綜合素質,努力拓寬工作思路,探索創新的工作方法,力求更好地為辦公室的管理奠定基礎。

我將以更加嚴格的標準和扎實的作風,確保完成領導交辦的各項任務,使辦公室的工作再上一個新的臺階。

辦公室主任述職報告 7篇

各位領導:

大家好!我今天述職的主題是《細致入微,追求卓越》。在正式開始之前,我想分享一個小故事:這份述職材料是在我深夜靜坐時,經過三個小時的思考整理而成的。作為一名辦公室主任,我的文字功底并非很強,為什么要這么費心呢?因為辦公室的工作性質特殊,不能隨便概括成“發發通知”,這會掩蓋同事們的辛勤付出和努力。我將從辦公室的工作成果與經驗、下階段工作計劃與期待來進行述職匯報。

一、工作量的體現。

本學期,辦公室共接待上級領導檢查12次,涵蓋了縣四大家及市教育局的相關領導。校內的交流與家長的來訪無法統計,幾乎每天都有。我們編寫的大型匯報材料達38份,累計字數達到212,659字;發放正式函件17份,標準文件5份,活動方案12份;班級文化布置資料審核24份,設計展板38塊,文化長廊布置12處。對外宣傳方面,黃岡日報發表了13篇文章,英山教育信息網發布了46篇,其他網站及報紙的宣傳總計62篇,位居縣直學校之首。學校網站維護378次,點擊量達到32,682次,不僅實現了每天更新,還達到了實時直播的效果,很多家長通過網站獲取了學校信息,取得了良好的宣傳效果。每天的電話溝通不下于30次,會議記錄也積累了五本厚厚的記錄。每個工作日,辦公室的衛生、茶水、資料整理都保持在三次以上。留守兒童的管理和假期值班的工作數據無法統計,配合他處審核文件、發放聯絡函及修改資料的工作也無法量化。

二、工作價值的反映。

辦公室工作人員的價值觀是:做好學校領導的助手,成為各處室之間的橋梁,做教師的支持者,腳踏實地、任勞任怨、熱情服務。我們做到以下幾點:

一是管好自己的言辭。

① 在校務會議中,未形成決議的重大事項決不隨便傳播,必須保密的事不泄露給他人;

② 所有校領導要求發布的通知,確保準確傳達,字數不增不減;

③ 不向上級領導隨意報告小道消息,以免干擾決策和影響同事關系;

④ 注意輿論導向,不與教師開低俗玩笑,維護學校形象,不在公開場合散布負面言論;

⑤ 嚴格控制飲食,無論是學校的公餐、同行的宴請,還是家長的請客,能夠參與的就去,無法參加的要堅決不去,去過的要向領導匯報,不弄學校的名義亂吃亂喝。

二是腳踏實地。

① 會議的布置,辦公室人員必須親自負責,不能處理的要和其他部門密切協調,確保每項工作都無差錯;

② 校長布置的任何工作,都需親自進行調研,確保信息的準確;

③ 嚴格按照校長的要求行事,辦公室能處理的事務,必須克服一切困難,獨立完成,不增加教師的負擔(上學期未調動教師參與任何工作)。

三是開動腦筋。辦公室的工作需要更多的細致思考,盡量不把問題拋給領導,能解決的事自行處理,必要時再及時向領導匯報。借用一句名言,辦公室在工作中應做到“先憂學校之憂,后樂學校之樂”。

四是明確自身定位。我想從兩個方面來解析:

① 明確角色定位。我們對待每位校領導和老師都應以禮相待,保持恰當的距離,不卑不亢,請各位領導給予監督,如有跨越權限的行為,請大膽指正;

② 苦練內功,扎實工作。從工作態度來看,辦公室的工作必須在校長到來之前整理好辦公環境,校長離開后方可離開(局辦公的丁主任也是如此)。

白天辦公室人流涌動,往往無法完成材料書寫和課件備課,只有晚上才能專心致志。我們幾位工作人員都成了夜貓子。希望未來能有更多的運動時間,改善健康狀況。

五是管控學校的煙酒茶。雖然煙酒茶體積小,但開支不容小覷。曾有領導指出:張校長每年為學校節約了超萬元的煙酒費用。果然,我校在煙酒方面的開支位居縣內最低,甚至低于一些農村學校。按照校長的指示,辦公室不再保留煙草,來訪客人如需要,則電話通知臨時購入,并詳細記錄。酒品由批發進貨,存放在儲藏室,來訪客人帶酒時要做好出入記錄,并定期向校長匯報。對于未飲用完的酒(例如半瓶),我們都會收回,供下次使用。茶葉的采購上,我們的花費也保持在最少,張校長對茶葉不挑剔,辦公室的茶葉使用幾乎全是簡單的草青,本學期的總量約10斤,這樣規模的學校,節約效果明顯。

在這個學期的工作中,無論從教師的反饋還是領導的評價來看,辦公室的同事們都表現得相當稱職。張亞麗老師的扎實工作多次獲得領導的贊揚,她的微笑服務成為辦公室的形象標識。吳勝老師在報刊和網站宣傳學校的文章數量眾多,是學校對外宣傳的推進者,他所教班級的家長紛紛詢問他下學期的任教情況,要求孩子繼續由他授課,其他處室要求他修改的資料,他也從不拒絕,始終考慮學校的整體利益。

三、高效體現工作追求。

一切工作的最終目的都應圍繞過程的規范與效果的高效展開。我認為,辦公室下學期的工作重點應集中在以下三個方面:一是規范流程、精細管理。我們將進一步明確各自的職責,優化工作流程,使每一項事務都能快速、合理、優質地完成。二是注重結果的評價。通過流程優化,使每個人在接手工作后能夠獨立完成,中間不再插手,最終對結果進行評價,充分發揮個人智慧,減輕過程中的消耗與重復,提高工作效率。三是提升幸福指數。辦公室的工作通常是久坐和費腦的,很多寫材料的人到了年紀都顯得疲憊。為了避免這樣的情況,我計劃通過打羽毛球提升身體素質,參與學校組織的文體活動,提高整體幸福感。

辦公室主任述職報告 8篇

作為辦公室主任,我在過去的一年中致力于推動辦公室各項工作的順利開展。在醫院領導和同事們的支持與配合下,我認真履行職責,發揮團隊協作的力量,有效落實了各項任務,較好地完成了年度目標。

一、工作總結

我院辦公室的工作于20xx年x月正式啟動,至今已經運行了整整一年,以下是這一年工作的總結匯報。

(一)工作目標

1、從x月份開展工作至今,辦公室日常事務運轉良好。在九月份進行院內文件管理系統的升級,確保辦公文件的流轉及存檔更加高效,順利完成了新系統的培訓與推廣。

2、在工作初期,辦公室各項日常事務得到了有效整合,每位工作人員在日常工作中的效率提升達到30%以上。到12月底,完成各類文件的整理與歸檔共計600份,有效提高了部門之間的協作能力。

3、對各類會議的組織工作進行規范化管理,全年共組織院內會議12次,確保各項會議內容記錄完整、傳達事項明確。

4、針對信息系統的更新與維護,積極配合信息技術部對辦公室設備進行檢查與維護,及時處理問題,確保辦公設備的正常運轉。

(二)存在的問題

1、目前辦公室內新入職人員較多,對日常事務處理流程不夠熟悉,影響了工作效率。

2、部分辦公室文件的歸檔和查找仍存在不夠規范的情況,導致信息檢索時間較長。

3、對于醫院內部信息系統的使用,部分員工的掌握程度不高,影響了信息傳遞的效率。

4、團隊協作意識還有待進一步增強,部分任務的銜接不夠流暢。

二、工作計劃

1、針對xx年的問題,制定具體措施:加強新員工的培訓與指導,確保每位員工都能熟練掌握工作中的各項流程與工具。

2、優化文件管理流程,提升文檔歸檔的規范性,定期進行文檔檢查和更新,確保信息能夠快速檢索。

3、加強對信息系統使用的培訓,提升全體員工對系統的熟悉度,確保信息傳遞準確及時。

4、強化團隊協作意識,定期組織團隊建設活動,提升團隊的配合能力,提高整體工作效率。

辦公室主任述職報告 9篇

尊敬的領導:

本人擔任辦公室主任,負責檔案管理工作。在校領導的關心與同事們的共同努力下,圍繞學校的核心任務,積極開展各項工作,取得了一定的成效。

一、主要工作

1、圍繞學校發展目標,深化校園文化建設。我校逐漸形成了具有自身特色的校徽、校旗和校歌,并明確了辦學指導思想、校長寄語及“提升品質、追求卓越”的口號,確立了“三年規劃、五大目標、八項重點”的奮斗方向。這些舉措在統一教職工思想、明確工作目標、提升學校文化內涵上都起到了積極的推動作用。

2、搭建校園宣傳平臺,增強信息傳播能力。為加強宣傳工作,重新設計和更新了學校官網,從架構、布局、圖片及新聞內容上進行了全面的調整,特別是增加了招生宣傳和視頻資料,使網站內容更具吸引力和時效性。利用“xx職校校園網”這一平臺,圍繞校內各項中心工作及大型活動進行宣傳,吸引了近xx名網友的關注,發布各類文章xx篇,照片x萬多張,瀏覽量達數萬人次,得到了廣大師生的認可。還定期更新宣傳欄,及時展示學校重大活動,針對優秀集體和個人進行了廣泛宣傳,弘揚了正氣與正能量。

3、按照省級重點學校的要求,強化檔案管理工作。根據省級重點學校的標準,制定了文件收集方案并建立了檔案室與電子檔案庫,整理了一年內學校形成的各種文書、圖片和視頻資料。為學校工作需要,及時起草、匯總并上報各種文件,確保各項計劃、總結、經驗和新聞報道都能及時、有效地進行。為上級提供的文檔資料為學校的評比、年審及爭取榮譽等方面貢獻了力量。

4、積極推進校黨支部的成立工作。在區黨工委的支持下,經過全體黨員和師生的共同努力,校黨支部已成立并完成了黨員登記工作,開辦了業余團校。截至目前,已有近十名教職工和近百名學生向黨組織遞交入黨申請書,積極參與黨組織活動,為更好發揮黨組織和黨員的作用奠定了基礎。

二、體會與展望:

過去一年,我校所取得的成果與榮譽,離不開全體師生的共同努力,給我帶來了深刻的啟示與教育。我始終圍繞學校的“深化改革、提高質量”這一中心,關注學生、班級和教職工,積極宣傳黨的政策,認真傳達上級精神,總結并交流經驗,努力傳遞正能量,發揮了宣傳工作的引導作用。盡管面臨年紀偏大、身體欠佳和條件有限的種種挑戰,我依然在學校各項活動中積極參與,發揮了應有的作用。

在大家的支持下,雖然取得了一定進展,但仍有不足之處。主要表現為未能充分發揮部門的優勢,依賴師生共同努力的工作不夠,部分工作無法按計劃完成,服務及協調工作也顯不足。

未來的工作計劃中,我將繼續在各部門的協作下,努力克服困難,認真做好本職工作,打好基礎。在圍繞學校中心工作方面,注重基礎性工作,為學校長遠、穩定和可持續發展提供支持與服務。未來工作將聚焦教育教學改革中的“質量提升”、創新學生管理新模式的“四個一工程”以及招生與畢業生就業指導的“校企合作”等重點領域,確保宣傳工作緊跟步伐,提升效果。我們會不斷更新觀念,與時俱進,吸收和借鑒新思路、新方法,注重服務與協調,依靠各部門和師生的共同力量推進工作。

辦公室主任述職報告 10篇

辦公室主任的工作內容豐富多樣,面臨的任務繁重。我們既需要在內部進行有效協調,維護各部門間的溝通,又要處理與外界的聯系;日常事務的管理與突發事件的應對也不可忽視。在過去的一年中,辦公室依托局領導的指導與支持,借助各個科室的通力合作,積極發揮綜合協調、后勤支持及對外宣傳的職能作用。我們高標準、高規格地完成了各項工作任務,為外X局整體工作的飛躍發展做出了積極貢獻。現將我在過去一年中的工作進行請大家指正。

一、思想意識:服務為本,意識提升

1、增強規范意識。我們的目標是通過科學合理的機制和制度,將工作各環節規范化,確保全體成員能夠遵循制度自覺、嚴格地開展各項工作。作為機關公事與社會活動的樞紐,辦公室事務繁雜,聯系緊密,必然會碰到一些需要緊急解決的復雜問題。建立一套行之有效的規章制度顯得尤為重要。為此,我們出臺并完善了接待、車輛管理、禮品發放、信息考核等多項規定,持續強化每位工作人員的規范意識,使大家的工作更加有序、行為更加規范。

2、樹立責任意識。每位同事都應以高度的責任感對待每一項工作,做到高標準、嚴要求,創造性地處理每一件事情。辦公室作為協調全局的綜合性部門,肩負特殊職責。我們深知每位工作人員的責任重大,任何環節的失誤都可能對整體工作造成影響。通過增強責任意識,大家能更清晰地理解自身職責,主動履行工作職能。

3、強化形象意識。我們應以一流的工作態度和作風來塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得群眾信任。作為對外聯絡和宣傳的窗口,辦公室的形象直接影響外X在公眾心中的形象。通過努力塑造良好形象,我們在辦公室內部形成了一種互相學習、互相關心的氛圍,營造了健康向上、和諧寬松的工作環境。

二、業務工作:突出重點,關注人本

1、確保重大活動順利進行。在20xx年,我局舉辦了多項重大活動,包括全區開放型經濟工作會議、商務環境說明暨旅游推介會、海內外高層次人才融合創新論壇等。辦公室積極配合各相關科室,參與會務工作,制定活動方案,起草講話稿,并負責會務用餐安排,確保活動的圓滿成功。

2、提升公文處理質量。辦公室認真對待局會議記錄,及時整理會議內容,及時處理各類公文的傳遞。截止到×月上旬,我們已完成各類文件×多件的上傳下達,并積極開展督辦、催辦工作。

3、加強人事管理。今年,我局新增臨時聘用人員×人,辭退臨時聘用人員×人。辦公室積極為人員招聘、勞動合同的簽訂和解除、養老保險辦理等人事服務提供支持,積極參與機關事業單位機構改革及部分人員晉升工資檔次的工作,進一步調動了干部的工作積極性。

三、后勤保障:協同發展,統籌推進

1、強化綜合協調工作。依據局機關各階段的中心工作,加大內部綜合協調力度,確保領導決策的傳達與落實,保障機關運作順暢。

2、支持機關高效運作。加強對車輛調度的管理,確保招商引資客人及各類活動用車的需求得到滿足;做好報刊雜志的征訂與發放工作。

四、工作紀律:勤政廉潔,克己奉公

1、自覺遵守廉潔自律。在日常工作中,努力遵循上級的紀律和政策規定,嚴格執行公務活動中的“四條禁令”,自覺抵制不正之風,做到生活儉樸、服務公正,嚴格約束自己,杜絕“吃拿卡要”等現象,并積極參與廉潔建設活動。

2、提高工作效率。作為局機關形象的體現,我在以身作則的要求辦公室同事在工作期間不隨意上網聊天、玩游戲或炒股等;同時保持辦公環境安靜,接待來訪企業人員時,展現文明的舉止、熱情的態度和禮貌的言辭,避免與來訪者發生爭執。

以上述職報告,如有不妥之處,請大家給予批評和指正。

辦公室主任述職報告 11篇

回顧過去一年,在院領導和科室主任的關懷與指導下,在全院各部門同仁的密切協作下,我始終秉持著以患者為中心的服務理念,腳踏實地,努力工作,將醫院視為自己的第二個家。在科室人手不足、工作壓力大的情況下,我兢兢業業,努力克服各種困難,高質量地完成了各項工作任務,為醫院的良好發展做出了積極貢獻。以下是我這一年來的工作

一、嚴格自律,持續推進作風建設

在工作中,我始終對自己嚴格要求,把耐心、奉獻與默默付出作為基本準則,將作風建設的重心放在嚴謹、細致和扎實的工作態度上。我恪守制度與紀律,嚴守醫院的各項規章制度,模范遵循勞動紀律,做到滿勤,不遲到、不早退,常常加班加點,從不計較個人得失。我尊重領導,團結同事,熱愛自己的工作,無私奉獻,始終保持認真負責的工作態度,受到領導和同事們的廣泛好評。

二、盡心盡責,圓滿完成各項工作任務

作為辦公室主任,我深知辦公室的工作繁雜且隨意性強,但我始終堅信,辦公室的每一件小事都直接影響醫院的形象,因此決不能馬虎。過去的年里,我認真對待每一項工作,踐行“為領導服務、為部門服務、為職工服務、為患者服務”的理念,始終以高度的責任感和使命感,盡心盡力地完成領導交辦的各項任務,為院領導的決策提供了科學、精準的依據,發揮了辦公室的參謀角色。

(一)文書處理工作。

在過去的一年中,我負責了上級單位的來文處理以及醫院內部的行政文件和辦公室文件的下發。我組織安排了院領導的行政查房及接待日,并及時將發現的問題反饋給相關科室,督促問題的落實,定期進行分析總結;認真記錄醫院重大事件,并妥善管理辦公室檔案,每年年初對上年度的文件資料進行整理和歸檔。

(二)會議組織工作。

我認真組織各類會議,做好會議記錄和后勤保障,并持續跟進會議精神的貫徹實施,確保會議決策的有效落實。

(三)事務處理工作。

在醫院行政查房方面,我細致安排值班工作,合理分配節假日的排班,定期匯總值班人員的工作情況及補助。及時將來自各類來電、來信及上級通知的內容傳達給領導和相關科室,確保信息暢通。

(四)印章管理工作。

在印章管理方面,我始終保持高度的責任感,無論白天還是夜晚、節假日都隨叫隨到;我對印章的使用也保持謹慎,嚴格管理,絕不借此謀取私利,始終遵循制度與原則。

(五)制度修訂工作。

在協助醫院三甲工作的過程中,面對辦公室人員不足、任務繁重的局面,我參與了醫院各項制度的編寫和匯編。新的領導班子上任后,我根據自己的工作經驗,積極參與了《xx制度》《xx管理制度》《xx采購管理辦法》的修訂,同時還承擔了物資項目辦的日常工作。

在日常工作中,我腳踏實地,盡心盡力,不僅努力完成自己的工作,還努力為醫院分擔更多責任。過去三年,我連續獲得專業技術人員年度考核優秀,并多次被評為“先進工作者”。然而,我清楚地認識到,繁忙的工作使我在業務學習和政治理論的深度與廣度上有所欠缺。

未來,我將以更加充沛的精神和充分的努力,繼續做好本職工作,為醫院的進一步發展作出新的更大貢獻!

辦公室主任述職報告 12篇

過去一年,作為辦公室主任,我和同事們緊緊圍繞黨委工作重心,注重調查研究和文稿起草,充分發揮參謀助手、督促檢查、綜合協調的作用,致力于思想建設、組織建設、業務建設和作風建設,提升了辦公室“三服務”的整體質量,確保了黨委各項工作的順利開展。作為主要負責人,我也在職責履行及自身建設方面做出了努力。現將一年來的工作情況簡要匯報如下,請各位評議。

一、思想政治情況

作為一名黨員干部,我堅定不移地與黨中央和上級黨組織保持一致,認真貫徹和執行黨委的方針政策,積極支持領導工作,服務于黨委的決策。我深入學習了黨的重大會議精神,主動參加“兩個務必”的學習和宣傳教育活動,不斷反思自身在作風建設方面的不足。我還認真學習“兩個條例”,在學習過程中結合工作實際,堅持寫學習筆記和心得體會,并參與單位的學習檢查,發揮了模范帶頭作用。在不同階段的學習中,我努力理解理論的內涵和實際應用,確保將中央、省、市各級黨委的要求落實到具體工作中,政治素質和服務意識有所提升,為做好各項事務奠定了基礎。

二、履行工作職責的情況

作為辦公室主任,我始終貫徹黨委決策,積極發揮辦公室在團結、協調和高效務實方面的作用。過去一年,我在以下幾個方面做了大量工作:

一、重視辦公室團隊建設。辦公室員工眾多,團隊的凝聚力和戰斗力對工作成效至關重要。我堅持班子的民主集中制,重視民主決策,確保集體智慧的充分發揮,增強了成員的團隊意識和協作精神,為提高工作效率打下了良好基礎。

二、加強職工隊伍素質建設。我始終將職工的思想政治素質提升放在首位,組織定期學習和黨員活動,確保職工不斷接受思想教育和業務培訓。今年,我們開展了多次學習活動,成效顯著。對職工的作風紀律教育我也毫不松懈,主動糾正不規范行為,力求提升整體素質。

三、參與政務工作。作為辦公室的領導,我通過主辦文件及領導講話等形式,積極參與政務。這一年來,我在辦公室組織起草了多份文件和報告,結合全縣工作實際,提出建設性意見,為縣域發展貢獻了自己的智慧。

四、提供優質服務。辦公室承擔了為縣委起草各類文件、會議記錄的重任,確保信息傳遞和工作安排的準確性,無誤報、漏報情況的發生。及時、周到的組織各類會議,確保各項工作順利進行。

五、做好協調工作。協調各部門的關系,是我作為主任的一項重要工作。通過積極溝通,我確保各方對辦公室工作的理解和支持,促進了不同部門間的合作,形成了良好的工作氛圍。

六、加強制度建設。我們修訂了一系列規章制度,完善了崗位職責和監督機制,確保辦公室各項工作有章可循,提升管理水平。

七、重視廉政建設。我始終嚴格要求自己,恪守廉潔自律的各項規定,確保自身及辦公室的清白正直,接受群眾監督,做到公正行事。

三、存在的不足和改進方向

在過去一年的工作中,盡管在領導和同事們的支持下取得了一定成績,但仍存在需要改進的地方。理論學習的深度和系統性有待加強,未能完全適應快速發展的形勢;深入基層調查研究的機會較少;辦公室的文字工作雖有所提升,但仍需進一步提高,以更好地滿足領導的要求。

以上匯報,如有不妥,請各位領導批評指正。

辦公室主任述職報告 13篇

尊敬的領導、親愛的同事們:

大家好!

根據中層干部競聘的相關原則與學校領導的安排,今天我在此匯報本學期的工作情況。

自20xx年9月我重新回到辦公室主任這個崗位,心中滿是激動與緊張。“激動”是因為有幸得到大家的支持與信任,而“緊張”則是對自己能否勝任這份工作的擔憂。在各位領導的悉心指導及全體同事的團結協作下,我努力學習、積極工作,逐步提升了自己的思想認識和業務能力,較好地完成了各項工作任務。坦誠地說,我深深愛著我們的學校,熱愛我的學生,更為能夠從事辦公室工作而感到自豪。這項工作既是挑戰,也是提升自我的機會。

自20xx年秋季接手這項職責以來,工作實踐讓我積累了不少經驗,從最開始對辦公室工作的一知半解,到如今逐漸能夠自信地承擔起這份職責,其中有喜悅,也有困惑,但更多的是感激。在這段時間里,我不僅學習到了與工作相關的知識和技能,還提高了個人的綜合素質與意志力,這將是我一生中最寶貴的財富。我始終懷著一顆感恩的心去工作與學習。我將本學期的工作情況向大家匯報如下:

 一、認真履行職責,積極開展工作

(一)腳踏實地,努力工作是重點

我始終認為:不論何時何地,都要將學校的事務視為自己的責任,哪怕不是在自己的職責范圍內,只要力所能及,就應積極做好。辦公室的工作復雜且任務繁重,作為辦公室主任,我肩負著協助領導的重任。這要求我在安排工作和處理問題時,必須謹慎周到,確保能獨當一面。經過不斷的努力,我已經樹立了盡職盡責的工作態度。

我始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏感性和判斷力,同時增強了貫徹執行黨的方針政策的信心,提升了將理論與實踐相結合的能力。

(二)端正作風,擺正位置是要點

在日常工作中,我時刻注意著自己的言行,無論是接聽電話還是接待來訪者,我都力求不因個人的失誤而損害學校形象。我堅持勤奮務實、高效的工作風格,認真完成每項工作。對待領導的分工,我始終不計較得失,也不挑揀輕重,對每項工作我都力求高效完成,虛心接受前輩們的建議,與他們共同進步,為學校貢獻力量。在生活中,我倡導樸素、謙遜的生活態度,尊重領導,團結同事,平等對待他人,以誠相待,不迎合他人,也不壓制下屬,妥善處理與領導和同事間的關系,力求在大事上把握原則,小事上講求風格,自覺抵制消極思想的侵蝕。

(三)工作完成情況

1、協助領導做好行政管理工作,負責召開教職工大會、校委會會議的組織及記錄工作;

2、認真負責材料的打印、復印,每月及時統計各類信息;協助領導做好各類文件的收發及管理工作;

3、協助師資管理人員公平公正地處理人事調動及職稱評定工作;

4、推動全校教師繼續教育,努力讓每位教師在學習中感受樂趣;

5、有效管理與統計學校的教學設備;

6、參加縣教委組織的“我在陽光下成長”歌唱比賽,取得了優異成績;

7、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,確保重大問題及時反饋;

8、完成領導交辦的其他任務。

 二、存在的問題及今后努力方向

(一)主要問題

一是自身理論水平亟需提升,實踐指導理論的能力尚顯不足;個人的文字綜合能力有待提高,距離領導和同事們的期望還有一定差距;

二是服務質量需進一步提高,待辦會議和文件工作時細節方面仍有不足。對這些問題,我將在今后的工作中加強改進,不斷優化,力求自己的工作水平更上一層樓,希望領導和同事們能夠及時指正我的不足之處。

這個學期我雖然完成了許多工作,取得了一些小成績,但在某些方面依然存在與領導的期望有較大差距。在新學期里,我將認真查找不足,積極改進,持續探索新的工作方法,與時俱進,努力使辦公室的工作再上一個新臺階。

我想與大家分享一個信念:歡樂是最重要的。無論人生的長度、豐富程度和財富狀況如何,歡樂都應是我們的追求。我們需要通過努力工作來贏得歡樂,珍惜眼前,把握機會,盡情享受工作帶來的喜悅,這就是我的目標。

以上是我的述職匯報,懇請各位領導和同事批評指正,感謝大家!

辦公室主任述職報告 14篇

尊敬的各位領導、老師們:

大家好!

回顧過去的一年,在校領導的指導和同事們的支持下,我始終堅持工作安排,注重學習進修,認真履行我的職責,努力提升自己的思想境界、工作能力和綜合素質,較好地達成了各項工作目標。盡管在工作中遇到了種種困難,但這些都成為了我寶貴的成長經歷。以下是我這一年的工作

 一、嚴格自律,力求做好榜樣。

我始終將“耐得住平凡、愿意付出、默默奉獻”作為我的行為準則,始終踐行“勤于學習、善于創新、樂于奉獻”的理念,腳踏實地地工作。辦公室的工作特性在于“無規律性”、“隨意性”和“突發性”。為了順利完成學校的各項工作任務,我經常加班加點,把加班當作磨練,面對批評不退縮,取得成績不驕傲,確保了各項工作的順利推進。

我也在不斷加深自己的學習,努力提升自己的綜合素養。

 二、認真履行職責,積極推進工作

(一)全力支持領導做好行政管理工作

積極協助領導進行學校各項工作的協調管理,及時通知學校各部分召開校委會,做好會議前的準備和會議記錄工作。

認真負責材料撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,包括開學安排教師周值日表,督促值日領導履行責任,確保教師考勤及學生在校安全工作到位。按照崗位目標與各部門及教師簽訂責任合同。

每月整理教師考勤及會議簽到情況。

圓滿完成20xx-20XX年度上級各項檢查的迎檢工作,包括教育局及學區開學工作檢查、比教學訪萬家活動督導評估檢查、黨的基層組織建設檢查、學校“六五”普法依法治校工作檢查、學校裝備工作檢查及均衡教育發展督導評估檢查等。

有效解決和協調上級單位安排的工作,確保重大問題及時上報。

(二)與黨支部、后勤處緊密配合,完成各項任務

圓滿完成20xx-20XX年度黨的基層組織建設資料的收集整理,協助黨支部書記組織黨員學習,及時印發學習材料,開展相關活動。按照發展黨員相關程序識別入黨積極分子,并成功召開發展預備黨員大會。建立黨員及入黨積極分子的檔案,完善支部基礎資料。妥善安排上級領導的來訪接待工作。

(三)密切協作,支持政教處各項工作。

在過去的一年中,我與政教處密切配合,圓滿完成了各項工作任務,得到了領導的認可。主要工作包括:

組織全體教師參與“課外訪萬家”活動,并對相關資料進行了整理;

成功籌備并舉辦了車站小學冬季運動會、慶“六一”文藝匯演及校園開放日活動,獲得與會領導的高度評價;對我校“大課間”活動的全國評審進行了細致的錄像工作等。

 三、存在的問題及未來工作思路

(一)自身存在的問題

過去一年里,雖然取得了一定成績,但與領導和同事們的期望還有差距:

由于工作復雜,某些方面仍顯經驗不足,有時表現出浮躁情緒,工作中與領導溝通交流也不夠,常常只忙于具體事務。

在工作管理能力上有待提升,開展工作時缺乏必需的決策勇氣。

(二)未來工作的思路

今后的工作中,我將努力開動思維,主動思考,充分發揮領導的助手作用,積極探尋工作的方法與思路。

將與領導保持積極溝通,及時報告工作中的問題和思想困惑,并期待領導對我工作的不足給予指導與批評,以便不斷改進。

辦公室主任述職報告 15篇

尊敬的校領導、親愛的同事們:

在20xx年下學期,我有幸擔任辦公室主任的職務,并在校長的指導下,全面負責學校辦公室的各項工作。學校辦公室作為學校的綜合管理中心,既是領導的參謀助手,也是各項事務的協調者,承擔著上級指示的傳達與落實,是學校日常運作的重要樞紐,也是聯系各職能部門的橋梁,更是展示學校形象的窗口。

在這一學期的工作中,得益于學校領導的關心與支持,得到各部門的協助,以及全體教師的共同努力,辦公室以“高效運轉、協調到位、督辦有力、服務周到”為目標,圍繞學校的核心任務和重點工作,進一步加強了作風建設、組織協調以及規范公文處理等方面的工作,辦公室的整體工作狀態良好,工作水平也有了提高,為保障學校的正常運轉做出了積極貢獻。現將20xx年下學期辦公室的主要工作匯報如下:

一、會議組織高效、接待工作周到

本學期,學校召開各類會議和進行溝通訪問、考察活動頻繁,會議與接待的工作壓力變大。如何高效而簡潔地召開會議,如何熱情而得體地接待來賓,直接關系到學校的辦學質量、效益及外部形象。作為學校對外的窗口,辦公室在日常工作中,精心策劃、周密安排、傾盡全力組織每一次會議,協調每一項活動,確保人力和財力的最佳利用。

二、樹立服務意識,強化責任感

辦公室的日常工作繁雜,因此必須樹立服務意識,強化責任感,才能提高工作效率與服務質量,最大化地實現為教學服務的宗旨。辦公室的工作可以簡單地概括為“辦文、辦會、辦事”。

在辦會方面,本學期辦公室圓滿完成了新教師座談會、重陽節老教師座談會、縣教育工作報告會等多項重要會議的組織工作。

在辦文方面,我們克服人手不足、文書繁多的現狀,順利完成了縣政府和教育局要求的各類工作計劃、總結和報告材料,其中兩篇報告被收錄于《射洪教育》的內部刊物中。

在辦事方面,第一是信息上傳下達,及時傳達領導指示,確保信息暢通,無延誤情況。第二是為教師服務,辦公室本學期為教師們完成了以下幾項重要工作:

第一項是職稱評定工作。在職稱評審和資格證辦理過程中,辦公室全體人員齊心協力,從學習文件精神、收集材料到最后送審,大家不計辛苦,努力做到公平公正,確保每位教師順利評定到高一級職稱。

第二項是工資調增的相關工作。今年每位教師的工資增加了160元的補貼,辦公室借助后勤部門的協助,加班完成了所有數據的統計,確保教師們按時領到了補貼。

第三項是關于遺屬定補的工作。對于我校曾經工作的老師去世后的補貼工作,辦公室積極聯系其家屬,收集相關材料,在幾位老教師的幫助下順利完成了此項工作。

三、利用多種渠道宣傳學校

通過各種渠道和媒體對學校進行全方位宣傳,為學校營造良好的社會氛圍。辦公室每月將學校的重要活動報送教育局,并在本學期初在遂寧日報上發表了一篇“新學期、新領導、新措施”的報道,為學校樹立了良好形象。

四、完成各類常規工作

為班子及領導干部的考核做充分準備,審核年度考核手冊,完成各類報表,協助教師的考試報名,打印相關表格,結算每月津貼,以及負責校長辦公室、尊經閣和會議室的清潔工作。

五、半年來的工作心得

辦公室取得的成績離不開學校領導的指導和各部門的鼎力支持,也離不開全體教師的共同努力。由于辦公室的新成員在本學期才開始工作,經驗尚顯不足,加上工作任務繁重,要求高,因此節假日、午間加班成為常態,有時辛苦付出卻得不到領導或教師的理解。

未來,我們將繼續改進和完善各項工作,爭取得到更多教師的理解與支持。我們將進一步規范工作程序,持續加強宣傳,強化咨詢和服務職能,保障工作的順利進行,努力改善工作作風,提升為校領導、教師及廣大師生服務的能力,為學校的發展盡心盡力貢獻力量。

辦公室主任述職報告 16篇

辦公室主任述職報告尊敬的各位領導、同事們:

大家好!

衷心感謝各位領導和同事一直以來對我工作的信任與支持。自20xx年6月起,我擔任辦公室主任一職,這對我個人而言,是全新的挑戰。經過兩年多的努力,我雖然逐漸適應了這一新角色,但也意識到自己在思維深度和知識廣度上的不足。為了不辜負大家的期望,我堅持在實踐中學習,在學習中成長,努力用勤奮彌補業務知識的不足,用思考提升思維的深度,用反思改善行為的規范。感謝礦領導們的悉心指導,各部門的默默助力,以及辦公室同仁的無私奉獻,讓我順利完成了角色的轉變。

在今年的工作中,我本著認真負責的態度,扎實推進各項任務。在班子的正確引領下,在同事們的全力支持下,圓滿地完成了辦公室的各項工作。根據組織考核的要求,現將我擔任辦公室主任以來的履職情況和個人感悟向大家匯報:

 一、積極推進團隊建設,努力營造學習型辦公室

年初,礦黨政號召開展學習型機關建設活動,營造濃厚的學習氛圍。針對辦公室內部建設制度的落實和人員崗位職責的變動,我提出了創建學習型辦公室的工作思路。一是深入學習文件和會議精神,將其作為工作指南;二是增強專業知識的學習,提高工作質量和效率;三是加強同事之間的相互學習,提升自身修養,全面提升素養;四是倡導“多聽、多想、多寫、多做”,使學習與實踐相結合,形成“學思進”的良性循環。辦公室為每位同仁配發了學習記錄本,記錄日常學習與思考,定期在例會上分享。這一小小的舉措,已逐漸成為辦公室工作的內在動力。

 二、扎實落實各項工作,建設高效能辦公室

辦公室承載著全礦的事務與活動,工作成效直接影響各項工作的推進。我團結帶領全體同仁,努力提升服務質量與效率,主要完成了以下工作:一是加強政務工作,全年收發文230件,落實各類通知、通報、紀要209件,完善歸檔檔案380份,印章使用81次;二是加強文秘工作,制定并實施辦公室內部規章制度21篇,準時提交各類材料百余次;三是加強文化建設,圍繞綠色礦山建設與企業文化開展技能競賽、環境美化等活動;四是強化宣傳工作,在省級媒體發表稿件59篇,在省局政務內網發表120篇,被“要情要聞”欄目采納40篇。

 三、提升服務質量,努力塑造服務型辦公室

搞好服務是辦公室工作的根本職責。辦事要精準,責任心尤為重要。辦公室的每一項工作都可能影響全礦事務,因此我們提出當細致、周到、負責作為工作基本要求。主要工作有:一是做好接待工作,全年接待任務及會議組織70次,尤其是全國服務標準化會議等得到了高度認可;二是做好辦公用品與設備采購,保障業務需求;三是全面管理車輛,確保業務出行的安全與高效;四是落實辦公環境的基礎設施改造,升級辦公設施,確保安全和舒適;五是協調物業管理,保障全樓的安全與美化;六是及時發放工資,為2200人次辦理社保。

回顧過去一年,各項工作得到了有效推進,企業發展實現了新的突破。個人而言,這一年是充實而富有成效的一年,綜合能力得到了提升,亦取得了一些小成就。但我也清楚地認識到,自己在政治素養、管理方法和流程規范等方面仍有很大提升空間。在今后的工作中,我將繼續努力改進這些不足,力爭成為大家心目中的優秀助手和顧問。

辦公室主任述職報告 17篇

尊敬的領導:

我已經擔任學校辦公室主任一職五年。在這段時間里,無論是負責何種工作,我都始終盡心盡力,努力完成各項任務。任職以來,雖然在各位領導和教師的支持下,各項工作基本順利推進,但與理想目標相比,我依然有很大的提升空間。以下是我本學年的述職報告:

一、加強學習,提升自身素養

作為辦公室主任,我深知學習的重要性,必須不斷更新知識,提高個人素養。只有自身素質過硬,才能形成內在的“魅力”和影響力,才能更好地推動工作。過去的工作中,我發現自己在經驗、能力以及處理突發事件時的成熟度方面仍顯不足。在接下來的工作中,我要加強理論學習、政策研究、技術掌握與管理知識的更新,向領導和前輩們請教,以提升綜合素質。這包括辦文辦事能力、專業知識的積累、理解領導意圖的能力、駕馭復雜局面的能力、語言表達的能力、處理各類事務的能力和社會交往能力,這些都是當好辦公室主任必不可少的條件。

二、明確職責,提高服務意識

辦公室主任必須具備強烈的服務意識和務實的工作作風,盡可能高效地處理有限時間內的事務。我要清晰界定工作重點,優先考慮重要事項。要在服務上盡心盡力。無論遇到何種問題,我都應該積極主動、不推諉、充分發揮自身的優勢,與校長室、教導室和總務室等進行良好協調,確保將學校的工作思路和方法及時傳遞給大家,保持統一的工作理念。要在服務中盡職盡責。在接到學校領導下達的各項任務時,準時、高質量完成,以減輕領導的事務性負擔,讓他們能專注于更重要的工作。

針對各個辦公室提出的建議,我會及時將其反饋給領導,以便班子能及時討論并采納適合的意見。對于下屬提出的困難和合理要求,我會在職能范圍內快速響應,給予必要的支持和解決方案。更重要的是,我要具備超前意識。在日常事務中,盡管工作瑣碎平凡,但主動發現并解決潛在問題至關重要,這直接影響到學校領導和本部門的形象。

三、養成良好習慣,提高工作效率

勤走:我需要多進行調研和交流,收集信息,既為自己撰寫公文積累素材,也為學校領導提供準確的信息,以支持其決策。勤記:要養成良好的記錄習慣,確保工作安排井然有序,避免手忙腳亂,提升工作效率。勤看:我還需多留意周圍情況,對各方面的細節保持敏感,從當中的小事中獲取寶貴的信息,為教師提供優質服務。

四、做好分管工作,保障接送車安全

在學校的日常工作中,除了擔任校長文書,我還負責接送車的管理。我校平均每學期大約有xxx名學生乘車,乘車線路復雜且路程較遠。我將學生按照各村線路分為幾個小組,并為每組指定一名隊長。這些隊長每天負責協助值周教師統計乘車人數,維護乘車紀律,構建起學校接送車管理領導小組。

辦公室工作是一門綜合性的藝術,要想做好這份工作,既需要熱情,也需要奉獻精神。今后,我將不斷學習、積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能,提高服務質量,為學校的和諧發展貢獻更多力量。

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