年會活動策劃服務全指南
一個關于回顧與展望的盛典悄然來臨,那就是公司的年會活動。作為策劃公司,我們深知年會不僅是員工的聚會,更是企業文化的傳遞與團隊凝聚力的提升。通過精心的活動設計與安排,可以有效調動員工的積極性,促進跨部門的溝通與合作。在這本策劃書中,我們匯集了豐富的年會活動創意與實用的策劃方案,旨在幫助企業打造一場難忘的年會盛典,提升品牌形象,激發團隊士氣。讓我們一起探索年會活動策劃的無限可能!
一、策劃前言及目的
為了總結與回顧20xx年度的各項工作,制定20xx年工作計劃,并表彰年度優秀員工,迎接20xx年新春的到來,同時增進公司員工之間的交流與溝通,促進企業文化的發展,表達公司對員工的關懷與祝福,經公司管理層研究,決定于春節前舉行年會活動。
考慮到公司的實際情況,此方案秉持“簡潔易行”的原則,特制定如下年會活動方案:
二、年會地點
地點:暫定于通天酒店(博興樂安大街,需提前預定);
三、年會時間
定于20xx年01月日(周三)下午18:00—21:00。
四、年會參會人員
全體員工(參會人數預計為70人,員工家屬人數另計)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排如下:
17:30 全體員工提前到達指定酒店,18:00 年會正式開始。大會內容包括:
大會第一項:主持人宣布年會開始,請總經理發表《開幕辭》。大會第二項:各部門負責人進行年終述職報告;
大會第三項:齊總對各部門的述職情況進行總結講話。
大會第四項:主持人對本次年會進行簡要總結。
大會第五項:晚會正式開始,大家共同舉杯,祝愿新年快樂,并由客服部、潤滑油部等部門表演節目。
大會第六項:祝賀此次年會圓滿結束。
六、年會準備及相關注意事項
祝愿公司的未來更加輝煌。娛樂節目安排:銷售部、售后部、行政財務部、市場部等。
(三)現場錄像拍照:需提前安排相關工作人員攜帶錄像機或數碼相機,對大會及晚宴等活動進行錄像或拍照,做好記錄。
(四)會務人員工作分工:年會具體工作需分解到各責任人,明確每項工作的負責人;各會務支持人員應及時向總協調人報告情況。特別要確保年會當天各項工作的負責人員到位,例如:現場燈光音響調試、主席臺及場地布置、物品采購與運輸、酒店餐飲的提前預定等,務必指定專人負責。
(五)資金審批與支持:年會活動的預算需經過老板的明確批準。整個年會的順利舉行最關鍵在于費用的支持,這樣才能確保活動的成功。
七、年會籌辦及任務分工
略
八、年會經費預算
略