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公司尾牙慶典活動策劃方案

665個月前

員工們不只是歡聚一堂,慶祝過去一年的成就,更是重新凝聚團隊力量、展望新一年的契機。有效的公司尾牙活動策劃,不僅能夠彰顯企業文化,還能增強團隊凝聚力與員工歸屬感。通過精心選擇的主題、互動環節和獎項設置,我們能夠在歡聲笑語中傳遞出企業對員工的關懷與認可。這份策劃方案將為您提供清晰的思路和實施步驟,助力公司在這個重要時刻留下美好的回憶。

公司尾牙活動策劃方案

一、尾牙活動地點:_____________________________________;

尾牙活動時間:20xx年1月30日____:__——____:__時;

其中:晚宴時間:____:__——____:__時;

晚會時間:____:__——____:__時。

二、尾牙活動工作安排:

1、總指揮:

2、特邀嘉賓:

3、副總指揮:

4、尾牙晚宴組組長:__________,負責協調和落實晚宴相關準備工作;

5、晚會節目組組長:__________,負責策劃和組織聯歡晚會的節目準備;

6、抽獎活動組組長:__________,負責設計和實施抽獎活動相關工作;

7、現場布置組組長:__________,負責舞臺搭建及現場布景的實施;

8、嘉賓接待組組長:__________,負責尾牙活動期間嘉賓的接待工作;

9、后勤服務組組長:__________,負責尾牙活動的后勤支持及服務工作。

三、尾牙晚宴組負責事項:

1、晚宴菜肴的準備:

①、決定使用外包服務或自備廚房;

②、外包的預算為:約_________元/桌,包含____道菜+____湯(___葷___素);

③、根據20xx年參與人數(預計年底人數為450人,減去1/6請假人數),預計今年尾牙活動參與人數約360人~400人,供應商及嘉賓預計約30人,總共預定約40至45桌(以10人/桌為基準);

2、飲料及甜點的準備:

①、每桌提供兩瓶500ML汽水、1斤糖果和2斤桔子;

②、根據性別比例(當前男生占65%)為每位男士預定1瓶啤酒,預計采購280瓶,額外準備120瓶。

3、晚宴人數的統計:

①、預估人數為380人~420人,準確人數由人事部在尾牙活動開始前10天統計(包括特邀嘉賓、員工家屬、客戶及供應商人員);

②、準確人數將及時通知各組負責人及相關工作人員。

4、座位安排:

①、根據部門人員分布、干部與員工的穿插,以及男女比例進行座位安排;

②、每桌選擇一名負責人,負責抽取桌號、協調飲酒量、營造現場氣氛并防止發生任何意外事件。

四、晚會節目組負責事項:

1、晚會節目的準備:

①、節目征集日期:12月1日至12月10日——由人事部協助通知并匯總;

②、節目篩選日期:12月12日至12月15日——根據演唱、舞蹈、雜技進行篩選;

③、節目編排日期:12月16日至12月20日————編排節目單;

④、初次排練日期:元月5日——————————初次簡易排練;

⑤、再次彩排日期:元月日——————————第二次正式彩排。

2、晚會主持人:

①、晚會主持人:________、________、________、________;

②、主持人需負責開幕詞、閉幕詞的準備,以及營造晚會氛圍、控制時間和協調節目等。

3、節目篩選及編排要點:

①、節目篩選原則:健康積極、喜慶歡快、內容豐富;

②、節目編排原則:有序進行節目、游戲和抽獎三項活動,演唱、舞蹈、雜技類型交替編排;

4、道具準備:

①、初次排練后,由節目組統計各節目所需道具,并填寫《請購單》提交資材部進行采購或租借;

②、所有外購道具由節目組妥善管理并記錄,活動結束后移交給總務部保管。

5、晚會化妝:

①、節目組需自行組織2~4名化妝師,在晚會當天為演出人員化妝;

②、所需化妝品需提前列出清單,填寫《請購單》交給資材部進行采購。

五、抽獎活動組負責事項:

1、獎品及獎金的聯絡:

由資材部協助,元月初發出邀請函,邀請公司供應商進行贊助,并及時跟進電話聯系。

2、獎品及獎金的統計:

①、行政部協助進行,所有贊助的獎金暫存于財務部,贊助的獎品由行政助理統一保管、編號、記錄;

②、尾牙活動當天由后勤組協助將獎品運送至活動現場,放置于舞臺前。

3、抽獎活動的策劃:

①、抽獎方式:抽獎活動將在聯歡晚會中穿插進行,由公司領導抽取正卷并公布中獎號碼,中獎人員憑副卷上臺領獎(詳細參照20xx年尾牙活動的抽獎方式)。

②、抽獎順序:等級由小獎到大獎進行抽取;

③、獎品等級設置:獎品收集截止于尾牙活動的前三天,由抽獎組根據獎品預估金額進行等級劃分,并設定現金獎。

4、抽獎箱及獎卷的準備:

①、抽獎箱使用去年遺留下來的獎箱;

②、獎卷延用去年的格式,分正卷、副卷,并加蓋人事章;

③、獎卷副卷在活動前一天由各部門主管進行公證發放,正卷在活動當天由抽獎組組織進行公證后封入抽獎箱,保留至總經理辦公室。

5、紅包的統計及準備:

①、統計紅包數量,包括獎項設置的紅包和工作人員的紅包(包括主持人、演出人員、化妝人員及各組工作人員紅包);

②、開具聯絡單經總經理核準后,于尾牙活動當天由財務部即時準備。

六、現場布置組負責事項:

1、晚會舞臺的搭建:

①、協商舞臺搭建事宜,決定是自建還是聯系專業人員進行搭建;

②、注意音響及相關設備的位置及效果。

2、活動現場的布置:

活動當天中午前完成所有現場布置的準備,充分利用布置營造尾牙活動的喜慶和歡快氛圍。

七、嘉賓接待組負責事項:

1、嘉賓禮品的準備:

①、根據資材部的預估,準備相應的禮品,選擇精美且有價值的禮物;

②、嘉賓禮品在嘉賓離場時發放,并進行登記。

2、嘉賓接待工作:

①、人事部負責定制嘉賓迎接牌,放置在接待處;

②、由采購和倉庫人員協助嘉賓接待組,負責晚會當天嘉賓的迎接和陪同。

八、后勤服務組負責事項:

1、活動現場的準備:

協助現場布置組做好活動現場的準備工作,確保現場衛生和舒適。

2、晚會的后勤服務:

①、負責晚宴前飲料和活動前糖果的發放;

②、負責晚會后及聯歡前的現場清理工作;

③、負責晚會結束后的現場整理。

九、其它工作事項安排:

1、第一次尾牙活動會議議程:

1月20日上午9:00召開第一次尾牙活動會議,邀請主管級以上及其他相關人員參加,安排各項尾牙活動的工作職責。

2、第二次尾牙活動會議議程:

元月25日上午9:00召開第二次尾牙活動會議,匯集各組組長及其他相關人員,由各項工作負責人匯報尾牙活動的準備情況。

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