同學會活動組織方案策劃指南(通用2篇)
同學會不僅是一次重聚的盛宴,更是對青春記憶的追溯與重建。通過精心的活動策劃,我們能為每位同學創(chuàng)造一個情感交融的平臺,讓彼此的故事在歡聲笑語中交匯。找到適合的主題,結合獨特的活動形式,能夠喚醒我們的共同回憶,促進再次的情感連結。策劃過程中,關注每位同學的參與感與歸屬感,將是成功的關鍵。
同學會活動策劃主題方案 第1篇
一、同學會時間及報到注意事項
(一)同學會時間
日期:4月10日,星期一
注:如當天遇到惡劣天氣,活動將順延一周舉行。
時間:下午1:00至晚上10:00
地點:北京
(二)報到時間及注意事項
報到時間:4月10日下午12:00至晚上6:00,星期一報到
報到聯(lián)系人:xxxxxxx
報到注意事項:
1、參與同學請事先確認是否報名,報名時盡量說明是否攜帶家屬。原則上建議不帶家屬,若必須帶家屬的同學請注意不影響聚會氛圍。
2、請有拍照設備的同學務必攜帶,并確保設備電量充足。
3、乘坐公共交通的同學請?zhí)崆案嬷?lián)系人到達時間及站點,以便安排接站。自駕的同學請注意行車安全,出發(fā)前和預計到達時間及時向聯(lián)系人報備,確保一路順利。飛機和輪船的同學請注意安全航行,按時通報預計到達時間,方便接機接船,如需準備歡迎標語或鮮花,請?zhí)崆案嬷?/p>
活動經(jīng)費:
本次聚會費用采用AA制,歡迎有能力的同學給予支持。活動費用初步定為150元/人,攜帶家屬的同學需額外支付50元/人,具體多退少補。報到時統(tǒng)一交給財務負責人。
堅持財務透明原則(詳細記錄每項費用,保留到小數(shù)點后一位),設置專職會計一名,監(jiān)督員一名,確保活動經(jīng)費的安全管理。
住宿及交通費用自理,其他個人消費如按摩、娛樂等費用自理。
(三)同學會策劃方案推廣:
活動前期將對班級全體同學的基本情況進行調研,并逐一聯(lián)系,征求大家的意見和建議,了解本次聚會的參與意愿,以便確認最終參加人數(shù)和同學們的心態(tài)。(請大家相互轉告,人數(shù)過少可能影響活動效果)
希望每位同學都能以主人翁的姿態(tài),積極參與和宣傳,讓所有的同學都了解這次盛會。
廣開言路:
本通知僅對聚會的基本方案進行了計劃,具體的用餐和娛樂地點將由大家共同討論決定。
二、活動安排
于4月10日下午12:00開始報到,活動將根據(jù)報到人數(shù)進行安排。
聚會于4月10日下午1:30準時開始,流程如下:
1、開場對本次活動的內(nèi)容進行簡單介紹。
2、班干部代表全體同學進行開場致辭。
3、到場的同學輪流發(fā)言,分享近況(例如:姓名、工作單位、興趣愛好等)
4、發(fā)言結束后稍作休息,開始游覽,重點進行合影留念。活動結束后,將收集一些精彩照片并寄給班主任。
5、游覽活動結束后,預計晚上7:00到達餐廳。
三、聚餐樂趣
餐廳:待定(會根據(jù)參與人數(shù)進行安排)地址:具體通知
指定飲品:啤酒、果酒。為避免活動變成簡單的聚餐,飲酒應以適量為主,確保每位同學都能參與后續(xù)活動。歡迎有特長的同學自帶酒水,外地同學更可攜帶當?shù)靥禺a(chǎn)進行分享。
酒席安排(方案兩種)
方案一(3桌,聚會人數(shù)28至36人):具體安排
方案二(2桌,聚會人數(shù)27人以下):具體安排
注意事項:酒席方式應多樣,留有余力進行其他活動。酒后娛樂:晚餐后,約晚上8:30,仍能撐得住的同學可以繼續(xù)參與文體活動。
計劃在帶KTV等設施的休閑場所進行。歡迎同學們積極展示個人才藝,包括但不限于歌唱、游戲等。玩樂時保持娛樂氛圍,不必過于認真。
夜間活動:酒后娛樂結束后,同學們可以選擇自行返程,請務必注意安全。
四、會務其他事項
1、本次活動遵循“誰有酒量,誰就干活”的原則,對能力強的同學予以信任,適當安排任務。
2、財務負責人:XX,財務監(jiān)督員:XX。
上述同學將負責到會人員的費用收取、餐廳及娛樂場所的預定、結賬等事務,并做好詳細記錄,嚴格按照財務規(guī)定辦理。
3、活動接待:XX、XX、XX、XX
4、秉持“誰感情深誰主導”的原則,相互溝通,積極聯(lián)絡,力爭每位同學都能準時到場。
5、制作一次合影紀念冊,郵寄給班主任。有需電子版的同學可自行打印,若活動經(jīng)費結余較多,可能會統(tǒng)一沖印。因各種原因未能到場的同學,可上傳照片以供集體紀念。
6、聚會后統(tǒng)計通訊錄一份。
7、會議餐飲本著節(jié)儉原則,提前一天預訂合適的席位,盡量避免奢華菜品,以體現(xiàn)餐廳特色和實惠為主。
8、其他未盡事項歡迎大家共同探討。
如有疑問或建議,請及時反饋!
五、聯(lián)系方式
(一)班級群號:xx
(二)班級同學電話——每個報名的同學聯(lián)系方式將一一列出。
同學會活動策劃主題方案 第2篇
一、活動主題
重溫校園時光
二、活動時間
20xx年xx月10日、11日
三、邀請對象
班主任、任課教師、9021班、9022班全體同學
四、組委會
會長:張偉副會長:李敏、王強
組委會成員:劉昊、陳婧、趙雷、孫雅、周俊、黃麗
五、活動策劃指導思想
此次同學會旨在為同學們提供一個輕松愉快的環(huán)境,幫助大家在輕松的氛圍中重拾校園記憶,珍藏美好時光。為使同學們能盡情享受回憶的美好,活動地點選在離校不遠的青山湖度假村,大家可以在如詩如畫的自然環(huán)境中閑聊暢談,暢享鮮果美食。活動注重精神的交流與情感的連結,而不僅僅是物質的享受,我們希望通過豐富多彩的環(huán)節(jié),營造出歡聲笑語的氛圍,讓回憶像一首悠揚的樂曲在心頭響起。
六、說明
1. 安全至上。提倡健康聚會。
請各位同學在來往途中自覺保障交通安全與人身、財物安全,活動期間也請根據(jù)自身情況量力而行,不建議熬夜聊天或飲酒過量。
2. 活動時間較長,請大家適時調整休息,避免過度疲勞。
3. 由于活動形式豐富多樣,請同學們提前準備話題,確保活動的順利進行。
4. 建議同學們在10月10日的戶外拓展活動中穿著舒適的服裝和鞋子。
七、活動總體安排:如遇惡劣天氣,活動安排可作相應調整
日期
時間
活動安排
聯(lián)系人
10月9日
1、外地同學報到,入住母校迎賓樓,直接在前臺報姓名領取房卡。房間數(shù)量有限,請大家互相理解與協(xié)作。
李敏
黃麗
劉昊
2、報到后,請找黃麗、劉昊簽到,并及時繳納活動費用,領取活動流程表。
繳費300元,歡迎大家踴躍為集體貢獻。經(jīng)費使用情況將在班級群內(nèi)公示。
3、已報到同學在迎賓樓集體用餐。
10月10日
8:00—9:30
同一車隊出發(fā)前往青山湖度假村。
到達后,根據(jù)《住宿臨時安排表》的分組情況領取房卡、安排行李。如需調整室友,請在茶話會后自行聯(lián)系。
10:00—12:00
主場活動:茶話會
張偉李敏
1、同學老師進場(10分鐘)
播放搞笑視頻,歡迎大家入場。
劉昊
2、開場致辭(2分鐘)+熱烈召集
主持人
3、老師發(fā)言(每位5分鐘)
王老師陳老師
4、班長發(fā)言(5分鐘)
李剛
5、老同學分享(5分鐘)
趙輝
6、老照片——你能認出誰嗎?(10分鐘)
劉昊
7、自我介紹(1小時)
請每位同學用1-3分鐘分享自己的經(jīng)歷和感悟,重新認識彼此。
每個人參與,樂在其中
8、難忘回憶/真心話時間(20分鐘)