行政人事工作回顧與總結(實用14篇)
行政人事部在20xx年度的工作總結中,重點回顧了人力資源管理、行政后勤、員工關系及制度建設等方面的成就與不足。在人力資源管理方面,部門通過多渠道招聘、完善人事檔案、規范員工保險申報和考勤管理,提升了整體招聘效率及員工滿意度。行政后勤方面,成功完成公司證照審驗、辦公用品管理及員工活動組織,促進了公司內部的和諧氛圍。盡管在崗位職責明確和崗前培訓方面存在不足,但在未來的工作計劃中,將著重改善這些問題,確保人事管理更為規范化,提升員工培訓質量,強化績效考核,以適應公司發展的需要。行政人事部在提升管理水平、優化員工關系及促進企業文化建設方面取得了積極進展。
行政人事部工作總結 1篇
站在20xx年的尾聲,回顧這一年的工作歷程,讓我有許多感慨,現將本年度的工作情況總結如下:
一、人力資源管理方面的工作:
1、人員招聘:
主要招聘途徑包括:網絡招聘、報紙招聘、現場招聘。
優勢與不足:報紙和現場招聘的面試安排相對集中,但由于我在這方面的經驗欠缺,導致后續人員到崗情況不理想。在今后的工作中,我將加強這方面的學習與實踐。網絡招聘的持續性較強,但根據市場變化,面試人數會有所波動。公司方面使用智聯招聘作為付費招聘平臺(現已到期),而58同城和趕集網為持續更新的免費招聘渠道,信息量相對較少,希望能得到領導的支持與協調。
2、人事檔案管理:
負責員工的入職、離職、調動等手續,完善個人資料。每月初向財務部報送考勤資料。以下是近四個月的人員變動情況:
月份 9月份 10月份 11月份 12月份
入職 7 6 6 3
離職 1 3 1 4
截至20xx年12月30日,公司總人數為57人。
銷售部21人,其中4S店15人,勞動路3人,渭南店3人; 財務部5人; 市場部3人; 人事行政部4人; 售后服務部24人,其中4S店20人,幸福路4人。
3、崗位職責及崗前培訓:由于缺乏經驗,這方面的工作未能做到位,存在虎頭蛇尾的現象。未來一年我將著力于實施此項工作,彌補之前的不足,完善相關制度。
4、人員保險的申報、購買和更改:經過學習與實踐,我已能順利完成員工養老保險和意外傷害險的相關工作。
5、考勤和員工關系:
每月底統計本月員工考勤,并于月初交由財務部作為工資核算的依據。隨時了解員工的工作狀態,關注入職、離職和調崗人員的情緒,確保對離職員工動態進行把握,以便做好后續招聘安排。
二、行政后勤方面(重點工作如下):
1、公司證照的審驗:感謝領導的信任,將此項工作交給我進行,目前我已能夠按審驗時間節點進行公司證照的審驗,明年的審驗工作將按時完成。
2、辦公用品的管理:嚴控辦公用品的發放和采購,力求降低成本(紙張循環利用),并實行領用登記。
3、車輛保險的購買:按照流程與時間,及時購買車輛保險。
4、員工活動與福利:本年度組織員工參加了一次跳繩比賽;在“三八”婦女節發放了禮品;中秋節和冬至期間,協助廚房改善午餐伙食。
5、突發事件的處理及工作車輛管理:
6、配合售后服務部舉辦服務精英大賽:
7、按時按質完成上級交辦的其他任務:
三、20xx年度工作計劃
在20xx年里,行政人事部將在做好日常管理工作的基礎上,重點實施以下幾項工作:
1、完善部門及人員崗位職責,制定人員崗前培訓計劃;及時了解員工工作狀態,控制人員流動率,適時展開招聘工作;
2、加強現場6S管理,注重現場管理的學習與實踐;
3、結合市場情況,配合公司制定20xx年度的薪資政策;
4、積累人事行政方面的經驗;
5、按規定時間審驗公司證照;
6、根據公司實際情況,隨時接受公司安排的其他工作。
行政人事部工作總結 2篇
行政人事部在政府支持的保障、企業化運作的核心、員工自治的發展方向的“三位一體”有效管理模式下,積極貫徹“高效、細致、和諧”的六字工作方針,取得了顯著的工作成效,現將20xx年上半年工作總結如下:
20xx年上半年工作
一、行政人事工作方面
(一)完善公司各項規章制度
上半年重新修訂了《績效考核制度草案》、《服務責任區管理辦法》、《物業管理規范》以及《客戶反饋處理制度》,同時對《考勤管理辦法》、《前臺服務操作規程》、《車輛管理政策》、《客戶自助購電方案》等進行了調整,為公司管理的科學化、規范化奠定了堅實基礎。
(二)全面推行績效考核制度
上半年,公司正式上線了新的績效考核制度,從崗位職責、工作績效、勞動規范、服務職責等維度全面評估員工表現。通過考核手段有效提升了工作效率和服務質量,激發了員工的工作熱情。
(三)重新調整公司部門結構
結合物業公司發展需求,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部門擴展為6個部門,增加了資產運營部、環境管理部及運營管理部。新的部門設置明確了分工,提升了工作專業化和精細化水平,更適應企業發展。
(四)員工薪資水平調整
上半年結合市場薪資標準,對員工工資及崗位進行了全面審核與調整,以激勵員工的工作積極性,確保薪資結構符合物業發展實際。
二、庫房管理方面
上半年庫房的主要工作包括:每月進行貨物盤點,其中大型盤點進行了2次。年初與外委公司佳奇進行了工程物資盤點,進一步加強了外委庫房的管理力度;年中對5個庫房進行集中盤點,同時整合了同類物品,對損壞物品進行了匯總和處理建議,確保庫房管理的科學化、規范化。
三、浴室管理方面
上半年浴室的主要工作包括:
完善了《浴室管理制度》、《安全管理規章》、《應急預案》等,并對浴室管理人員進行了相關培訓與演練,提升了管理水平,為實現浴室年度經營目標打下了基礎。
考慮到上年度更換的太陽能設備在運行中存在不穩定因素,因此加強了對太陽能設備的日常檢查,確保浴室的正常運營,力爭達成經營目標。第三,強化了浴室的成本控制,對水電資源的日常記錄及洗浴人數進行統計,為浴室成本核算提供了準確依據。
四、前臺工作方面
上半年前臺的重點工作:
(一)完善《前臺服務標準》,使前臺的工作流程更為規范化。
(二)依據年初營業責任書的要求,推出了《客戶反饋處理制度》。此制度的出臺,不僅提高了前臺工作的效率,簡化了工作流程,還有效解決了客戶的實際需求,得到了住戶的廣泛認可,顯著提升了客戶滿意度。
(三)為方便客戶充電,計劃實施由客戶自行辦理電卡充值,減少因斷電造成的不便。
五、綜合服務責任區
出臺了《綜合服務責任區管理辦法》,并于20xx年1月1日起執行。責任區監管辦公室成員每天檢查環境衛生,每周召開例會總結檢查情況,及時解決問題,每月進行互評打分。通過綜合服務責任區的管理,有效改善了園區環境,整體衛生狀況大幅提升,目前綜合服務責任區考核成績均達到85%以上。
六、其他工作
2月28日北京市委書記劉琪同志對青年公寓進行了視察接待,對公寓整體環境與物業管理理念給予了充分肯定,這與我們日常對綜合服務責任區的管理是密切相關的。
20xx年下半年工作計劃
根據上半年的工作情況,結合物業公司的實際狀況和未來發展方向,行政人事部計劃從以下幾方面著手,確保下半年工作的順利推進,確保年度目標的實現。
一、行政人事工作方面
(一)繼續完善各項制度。下半年計劃完善《員工福利制度》、《人事管理規范》、《勞動紀律管理》、《獎懲制度》和《培訓管理制度》等,進一步促進公司管理的專業化、制度化與規范化。
(二)計劃組織一次內部培訓,提高員工的專業素養,提升服務水平,增強內部管理,以支持物業公司的健康發展。
(三)持續推進績效考核制度。依據《績效考核制度草案》進行員工考核,通過嚴格的考核機制調動員工積極性,全面提升公司服務和管理水平。
(四)加強園區文化建設。計劃在下半年安裝宣傳欄,展示園區活動、風采、安全知識、法律法規等,豐富園區入住人員的文化生活,提升物業服務質量。
二、庫房管理方面
繼續加強庫房管理,重點關注資產臺賬和安全管理。計劃年底進行一次大型盤點,匯總全年采購、領料及辦公用品的成本,以推動庫房管理向更高水平邁進。
三、綜合服務責任區工作方面
繼續加大對綜合服務責任區的管理力度,爭取下半年考核成績均在85分以上,實現全額收取物業管理費的目標。
上半年的工作雖然緊張忙碌,但行政人事部仍存在需改善之處。我們將在下半年的工作中不斷改進,提升工作質量,以確保年度工作的順利完成。
匯報完畢!
行政人事部工作總結 3篇
一、崗位職責
1、負責行政人事部各項工作的規劃與執行,建立和實施招聘、培訓、考勤及勞動紀律等相關制度;
2、制定并完善公司各類崗位設置,協調各部門合理開發和利用人力資源,以滿足公司運營管理的需求;
3、根據公司業務發展需要與現有人力狀況,統計與協調各部門的招聘需求,編制年度或月度的人力資源招聘計劃,并在獲得批準后實施;
4、負責各崗位的職位描述,并及時根據公司職位調整進行相應的修改,確保職位描述的準確性;
5、辦理新員工的入職手續,管理人事檔案,簽訂勞動合同;
6、建立并及時更新員工信息檔案,進行年度及月度人員變動統計,包括離職、入職、晉升、調動等情況;
7、制訂部門的年度培訓計劃及培訓大綱,待審批后實施;
8、對試用期員工進行培訓與考核,根據考核結果建議部門決定錄用情況;
9、負責擬定薪酬方案,建立有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并監督各部門的績效考核過程,及時處理出現的問題,確保績效管理體系的有效運行和不斷完善;
11、審核并上報員工定級、升職、加薪、獎勵、紀律處分及內部調動的相關手續;
12、負責員工考勤的統計,并進行加班的審核與報批;
13、管理公司員工的福利、社會保險和勞動年檢等工作;
14、協調其他部門做好員工的思想工作,及時受理和解決員工的投訴及勞動爭議;
15、定期召開部門例會,安排、檢查、總結工作,組織員工的業務學習,提升管理水平和業務技能,確保各項工作目標的順利完成;
16、處理其他突發事件及領導交代的任務。
二、管理
1、負責本部門的行政管理與日常事務,協助總經理進行各部門之間的協調,落實公司規章制度,促進信息的上下交流,確保會議決定的事項得到落實;
2、人力資源管理與發展
(1)設計組織架構,崗位描述,編制人力資源規劃,進行考勤管理;
(2)招聘使用:
通過工作分析的資料,確保部門人力資源計劃與公司戰略的一致性,對申請人進行最終面試及錄用決策,負責提升、調遷、獎懲與辭退的相關決策,確保人員合理配置;
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利政策,通過公平的報酬、保險和福利來表彰員工的工作成就,并促進員工士氣及工作效率;
(4)培訓開發:
市場競爭實質上是人才的競爭,因此全員培訓應被視為企業發展的基石,制定人才培訓與職業技能提升計劃;
(5)人員考核:
對員工進行工作考核、滿意度調查,研究工作績效考核及評價標準,通過建立獎懲制度,公平決定員工的地位和待遇,推動人力資源的開發和有效利用;
3、負責公司規章制度的修訂、制定及監督實施;
4、負責總務管理
后勤保障對穩定生產至關重要,因此要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品及衛生環境等的管理;
5、安全保衛
加強對人員進出、車輛管理、消防安全等的管理,并對員工進行安全教育,以確保公司員工的生命財產安全;
6、強化企業精神,創建企業文化
企業文化可以反映出企業的戰略目標和價值觀,增強員工的歸屬感和積極性,引導其為企業和社會的發展而努力;
7、塑造企業形象
(1)企業精神形象能夠提升員工的凝聚力和自豪感;
(2)企業環境形象是企業運營的基礎,創造良好的企業環境至關重要;
(3)員工形象,制定《員工行為規范》,良好的員工素質和形象是企業形象的重要組成部分;
三、角色與地位
明確行政人事部門在公司中的角色與地位
1、助手與顧問:作為公司的中層干部,需轉變意識,成為老板的得力助手,為公司人事決策提供有效建議;
2、服務與監督:為公司發展和員工生活提供服務,同時對各部門的工作進行監督;
3、自律與示范:作為管理制度的制定者和執行者,嚴格要求自己,樹立良好的部門形象;
4、教練與運動員:與全體員工共同朝著公司目標奮力前行,同時提供必要的指導與幫助。
行政人事部工作總結 4篇
一、人事管理方面
招聘方面:20xx年的招聘工作面臨重重困難,其原因之一是近年來臺州市的經濟形勢對各企業造成了困擾,金猴公司也深受其影響。另一個原因是員工工資標準的不統一,計件工資高于計時工資,導致新入職員工一時無法適應,因不熟練而影響收入,最終導致頻繁離職。這不僅影響了公司的信譽,也使得招聘工作變得更加困難。
對策:對新入職員工進行及時的培訓,包括車間管理的技能培訓和行政人事部的安全素質教育,以培養員工對公司的歸屬感。讓他們明白,加入金猴燈具不僅是為謀生,更是一個學習提升自我的機會。每位員工的成功標準雖不盡相同,但追求成功是所有員工的共同目標。培訓不僅僅是員工的追求,也是企業義不容辭的責任,是促進員工積極性的有效手段。為員工提供成長和發展的機會,是企業挖掘員工潛力的重要體現。
安全方面:
(1)近期發生了一起惡性事件,609宿舍一名員工因情緒激動,用刀具傷害另一員工。
(2)還有一起治安案件,廠內一名員工夜晚帶其社會交往對象進入廠房,因生活瑣事發生爭執,影響其他員工休息,直至報警處理。并且發生了兩起盜竊事件,包括廠內物資及三輛電瓶車被盜。
原因:
(1)門衛管理制度未有效執行,導致外部人員隨意出入。
(2)員工招聘時缺乏嚴格篩選,導致不合適的人進入不適合的崗位,未能做到人崗匹配。
(3)某些社會關系復雜的人通過裙帶關系進入公司。
對策:健全門崗管理制度并落實,同時建立對應的宿舍安全管理制度。
1、根據公司的組織架構和員工情況,適當調整崗位設置,發揮員工的長處和積極性。
2、依據各部門的實際需求,進行針對性的合理招聘,以滿足崗位需要。
3、規范各部門的人員檔案,嚴格核對員工檔案,補齊缺失資料。
二、生產運營方面
在管理層中,普遍存在“磨洋工”的現象,而員工的懈怠現象卻并不普遍。這與多個因素有關,主要表現為:各車間管理者對自我職責不清晰,員工關系較為復雜,具體表現為:(1)車間管理制度執行不力,甚至對制度條款理解不清;(2)管理者未能以身作則,反而和員工攀比,違規在工作崗位上吃東西,發布不當言論,嚴重影響公司形象;(3)缺乏進取心,標準要求低,甚至對下屬的工作表現不求進步,只求無過;(4)考勤制度形同虛設,員工考勤積極但工作態度敷衍,欺騙公司。
對策:加強自身學習,明確公司的發展方向,適時開展素質培訓。例如:參加各類拓展訓練,組織無領導小組討論,內部培訓,定期召開學習研討會。
三、現有員工與未來所需員工
1、目前在職員工196人。各部門計劃人數與實際人數存在差異,總經部門、財務部、設計部等部門均有不同程度的人員缺口。
3、公司需從內部出發,留住現有員工,以減少招聘難度。頻繁的人員流動是我們部門招聘工作的重要原因。目前公司存在多處崗位空缺,人員到崗急需,但因春節臨近,招聘難度愈加凸顯。
四、培訓方面
20xx年計劃中的各項培訓工作未能落實,原因如下:
(1)員工來源復雜,給培訓需求的分析帶來挑戰。
(2)員工對培訓的重要性認識不足,認為培訓與工作無關,有時由于計件工作而擔心浪費時間。
(3)行政人事部在培訓方面感到力不從心,不知從何下手。
對策:(1)培訓需求分析是企業規劃員工培訓的基本前提,需分析研究培訓過程中可能遇到的問題,并制定解決方案;(2)克服各類困難,20xx年行政人事部工作重心將向培訓傾斜,以“需要什么,培訓什么”為原則,最大限度地提升員工素質;(3)針對新入職員工,特別是對公司規章制度和基本情況進行系統培訓,幫助他們盡快適應公司環境,前一個月將特別跟進,以便更快融入團隊。
五、問題與明年計劃
(一)當前工作的不足之處
1、各部門之間的協調仍需加強,職能分工不夠明確,需進一步跟進。
2、計時人員的管理亟待加強,上班期間缺乏有效監管。管理層的“磨洋工”現象需進行改善。
4、20xx年的培訓工作需加大力度,行政人事部大部分精力將集中在培訓方面。
5、績效考核需根據崗位職責、工作要求及技能水平進行有效評估。針對公司的實際情況,改進不足之處,為公司的發展貢獻力量。
6、在20xx年需加強對各項制度的執行力度。
(二)生產現場與安全
每月行政人事部將對消防通道、消防設施及車間衛生進行檢查,并對占用消防通道或衛生不達標的地方進行現場整改。
(三)日常管理
在工作期間,做好部門的基礎職能,在規范管理、工作考勤、招聘配置、內部溝通、組織技能交流活動方面加強合作。
行政人事部工作總結 5篇
隨著xx年上半年的悄然結束,諸多領域都在經歷著變化與挑戰,包括國家、企業及民生。經濟危機帶來的影響讓我們不得不深思熟慮,相信每個人在這一過程中都有所收獲,對接下來的計劃也有了新的思考。
我在公司主要負責行政與人事兩大板塊的工作。這兩者雖有聯系,但各自的側重點卻截然不同。人事工作的內容主要分為四個方面,而行政工作相對較少,主要集中在兩個方面。
一、人事工作概述:
一 負責職位空缺的研究與人員招聘。
在今年上半年,由于經濟環境的影響,公司各部門持續存在招聘需求。招聘是人事管理中至關重要的一環,選擇合適的人才以滿足公司需求常常充滿挑戰。市場上人才層出不窮,但愿意認同公司文化、與公司共同成長并愿意付出努力的人才卻相對稀缺。在選擇候選人時,不僅要考慮他們的基本素質,還需了解不同崗位的特殊要求,確保人盡其才、適才適所,實現共同發展。
去年的主要招聘渠道是依托網絡平臺,我們選擇了與圖老師網等網站進行合作,這些平臺在天津地區影響力較大,招聘成本相對較低,也便于及時發布招聘信息。然而,雖然簡歷的投遞量可觀,合適的候選人卻不多。在xx年的招聘過程中,我們嘗試參與更多的現場招聘活動,以吸引優秀的可塑性人才,并在招聘環節中進行了有效的控制,積累了寶貴的經驗。
二 負責薪酬核算相關工作。
每月在x日收集與薪資相關的各類材料,包括新員工入職及離職材料、考勤記錄、社保公積金基數表、工服扣款統計表、員工考核表和業績數據等。確保信息完整后,我會準確計算員工薪酬,經過公司領導審批后,按時將其發放給員工,并在發放后及時向員工發送工資條,耐心解答他們的疑問。
三 負責辦理人事相關手續,協助其他部門工作。
1、辦理員工入職、轉正、調動、離職等手續。
為了提升工作效率并降低勞動糾紛的風險,人事工作的標準化顯得尤為重要。我們在辦理手續時注意時效性,積極與相關部門溝通協作,確保流程的順利進行。
2、維護與更新員工檔案(包括電子和紙質檔案)、提交相關報表、受理請假及調休手續,并開具各類人事證明。
這些都是日常的常規工作,需不斷重復與維護,需要耐心與細致。每月定期提交公司報表,及時反映組織內信息的變動,隨時收集與記錄相關的信息。
四、負責培訓安排、組織及后續跟蹤:
在20xx年,受經濟環境的影響,我們暫停了外部培訓工作,轉而加強內部培訓,著重提升崗位技能、產品知識和員工素質等課程的深度,為未來經濟復蘇與產能提升打好基礎。
上述四個方面概括了上半年人事部門的工作,基礎性與事務性工作占了大部分。在公司領導與同事們的支持下,我們基本完成了崗位職責。但仍然存在不足之處,未來會繼續加以完善。
二、行政工作
一 固定資產、辦公用品及低值易耗品的管理。
1、每月底進行庫存盤點,采購必要的辦公用品,并負責日常管理與發放。
2、員工工服的統計、制作與分發工作。
3、固定資產及辦公家具的定期盤點。
4、低值易耗品的更換與維修。
二 日常行政服務。
1、管理公司文件、合同、鑰匙、餐飲、快遞及飲用水等。
2、費用的預算與報銷。
行政工作是對物品管理的輔助性工作,是人事工作的補充。我們需要在節約成本的基礎上,最大化地發揮物品的使用價值。平時的維護和保養尤其重要,行政服務需要細致入微,任何小事都不能忽視,需具備耐心、熱情與周到的服務態度。
在日復一日的工作中,我不僅沒有感到枯燥,反而獲得了很多新的體驗與幫助。無論是人事還是行政工作,都需保持一種“服務精神”,這種精神將驅動我在崗位上不斷成長與進步。
行政人事部工作總結 6篇
20xx年是我在公司發展的重要一年。回首過去的半年,我于20xx年2月中旬加入公司,期間經歷了許多挑戰和成長,這讓我在行政人事工作中積累了寶貴的經驗,同時也意識到了自身的不足。為便于更好地推動下半年的工作,我將從以下幾個方面進行
一、基礎工作扎根,提升服務質量
作為行政人事部,我們在公司中扮演著各部門之間的橋梁角色,主要的職責之一便是提供服務保障,確保各項工作的順利開展。行政人事部也是綜合管理的重要環節,負責協助領導處理日常事務,并傳達公司的各項決策和信息。我們需要有效溝通上下、協調內部、聯系外部,確保信息流暢,而這直接關系到公司整體的運行效率。
我的主要工作包括:考勤管理、人事招聘、離職手續辦理、費用報銷審核、財務出納、文檔管理、文件流轉、辦公用品采購、環境衛生管理、訪客接待、電話接聽,以及與各部門的溝通協調,完成領導交辦的其他任務。
1、考勤管理、人事招聘、離職手續
在剛接觸人事工作時,我負責招聘人才、與招聘網站及各大高校的就業指導中心溝通等,像一塊海綿般吸收知識。在這個過程中,我非常感謝領導的指導,讓我不斷學習和成長。意識到自身的不足后,我明白只有努力利用每一個學習的機會,才能適應激烈的競爭環境。我希望在未來回顧自己的工作經歷時不會因虛度光陰而感到后悔。
2、費用報銷審核、財務出納
在審核原始憑證、錄入會計憑證及編制財務報表的過程中,我意識到自己對財務知識的掌握還有待提高。雖然我的主要職責是行政,但我也逐漸對財務的相關內容產生了興趣。會計強調核算和監督,而財務則更加注重對資金的管理和運用。領導們給予我這個寶貴的學習機會,我一定會更加努力學習財務知識,夯實基礎。
3、文檔管理、文件流轉、辦公用品采購與環境衛生管理
公司剛成立,相關的文檔格式和制度還在初步階段,我初步制定了《公司規章制度》和《財務制度》,未來將根據實際情況不斷調整和完善。在處理繁多的事務性工作時,我始終保持認真負責的態度,服從領導安排,注意工作方法,力求事務處理的周全和準確。維護良好的辦公環境也是我的責任,我會時刻關注辦公環境的衛生和美觀,為大家提供舒適的工作氛圍。
4、各部門溝通協調
通過這半年的工作實踐,我深刻認識到辦公室工作的重要性與復雜性。要做好工作,首先要明確自己的職責和使命。辦公室的綜合協調職能不僅僅是服務,還包括參謀和監督的角色。
二、存在的不足
1、在本職工作中有時不夠細致。由于行政事務繁雜,我發現自己在處理事務時未能充分分清事情的輕重緩急,特別是在人才招聘時,未能抓住重點,導致工作效率受影響。
2、財務知識仍需加強。雖然我在行政崗位,但對財務的理解仍然表淺。我將努力學習財務方面的專業知識,多向經驗豐富的同事請教,以提升自己的專業能力。
3、管理和人際交往能力的不足。公司管理需要既有規矩,又要體現人性化,我意識到在這一方面還需進一步提升。我正在學習如何更好地管理團隊和處理人際關系,盡管進步緩慢,但我相信只要堅持不懈,就一定能提升自己。
三、今后努力方向
1、加強財務方面的學習,關注稅務新知識,力求在日常工作中能夠解答同事們的疑問,提升自己的專業能力。
2、閱讀關于人際交往和管理的書籍,不斷改進自己。在管理工作中,樹立管理者的思維和態度。
3、希望公司能給予我更廣泛的工作機會,我渴望在不同崗位上積累經驗。我會確保做好本職工作,同時積極尋找學習和成長的機會,成為全方位發展的優秀員工。
行政人事部工作總結 7篇
行政人事部是公司綜合管理的重要部門,涵蓋了行政管理與人事管理兩個核心職能。行政管理和人事管理是公司持續、規范發展的基礎,通過提升管理水平,增強團隊協作,使企業朝著管理標準化、規范化的目標邁進。
過去的半年中,公司經歷了從初創到快速發展的階段。在這段時間里,行政人事部在公司的領導和全體同事的關心支持下,實現了多個重要的突破。我對每一位關心和支持我們工作的同仁表示衷心的感謝,正是你們的理解與配合,使我們的工作得以順利推進,也促進了公司的進一步發展。現將上半年的工作總結如下:
一、人員招聘
1. 管理各部門的新崗位申請。
2. 根據各部門的實際需求進行目標明確、合理有效的招聘,通過多渠道發布招聘信息、網絡招聘和現場招聘等方式,成功引進了40名優秀人才,滿足了公司上半年的用人需求。
二、建立和完善人事檔案管理
1. 為現有員工建立完整的檔案,收集合同、就業協議、畢業證書、身份證等信息,確保人事信息的齊全。
2. 完成應屆畢業生的戶籍和檔案管理工作。
3. 定期辦理社保,確保每月新增正式員工的社保及時辦理。
4. 負責員工入職、轉正、離職及績效考核等管理工作。
5. 每月統計在職人員的數量,并對離職、入職、調動人員進行核對,更新員工通訊錄,為部門間的溝通提供便利。
6. 及時收集、整理和歸檔檔案材料。
7. 建立人才庫檔案,以提高后續招聘的效率。
三、員工培訓工作
1. 開展新員工的職業化培訓,內容涵蓋行政管理制度、考勤制度及工作匯報等,通過規范打卡、外出登記等措施加強考勤管理,確保員工按規行事,提高整體工作作風。
2. 協調各部門的技能培訓,定期通知培訓內容,并按時進行技術培訓和管理培訓。
四、績效和薪酬管理
1. 采用等級評估法對員工進行績效考核,考查工作任務完成度、職業化程度及崗位要求。
2. 有效控制人力成本。
五、行政管理
1. 執行公司領導的指示,做好上下溝通,及時反饋信息,協調各部門關系,綜合督辦各項工作,協助總經理的日常管理。
2. 協助領導制定和完善規章制度,并貫徹實施。
3. 加強與員工的溝通,及時發現和解決問題,確保行政工作的透明與有效。
4. 負責公司信件、快遞的接收與處理,確保文件傳遞的準確性和時效性。
5. 每日檢查各部門的環境衛生、安全及紀律,及時處理異常情況,整改不良現象。
6. 管理辦公物資的采購與庫存,審核出入庫情況,維護固定資產記錄。
7. 收集公司所需的票務、酒店、印刷等信息,以優化服務。
8. 負責公司會議的安排、記錄和紀要整理。
9. 接待來訪客人,熱情聽取反饋,處理相關問題。
10. 監督司機及車輛的管理,審核報銷信息,確保各項工作順利進行。
11. 制定宿舍管理制度,確保員工住宿的規范性。
12. 管理行政表格,確保記錄的完整性。
13. 完成領導交辦的其他任務,并確保按時高質量完成。
六、下半年工作計劃
基于上半年的工作結合公司的實際情況和發展趨勢,行政人事部計劃在下半年集中精力開展以下工作:
1. 除日常管理外,重點關注行政管理及監督的提升,優化規章制度以更好適應實際工作。
2. 加大人力資源管理力度,完善工作檔案和合同的管理,嚴格控制用工,確保人盡其才。
3. 完成10-30名的招聘計劃,以滿足公司的用人需求。
4. 嚴格執行公司的各項規定,維護良好的工作秩序。
5. 關注員工流動率,妥善處理勞資關系與糾紛記錄,保障員工的合法權益。
6. 加強人才的內部開發,弘揚公司的文化和傳統。
7. 確保辦公環境的衛生與安全管理。
在過去的半年中,雖然面臨諸多挑戰,但我們始終保持高度的工作熱情,認真履行各項責任與任務。隨著公司的不斷發展,我們將繼續努力,以更高的標準和更加飽滿的狀態迎接新一輪的挑戰!
行政人事部工作總結 8篇
20xx年,在公司領導的戰略引導下,結合各部門的全力配合,面對瞬息萬變的市場挑戰,行政人事部緊緊聚焦管理、服務、學習和招聘等核心工作,致力于發揮綜合服務職能,承擔承上啟下的溝通橋梁,協調各方關系,推動公司生產保障及各項目標任務的順利完成。
為總結過去的經驗,明確不足之處,促進部門工作再上新臺階,現將20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作總結
(一)以人為本,創新求變,力求人力資源管理新突破
1、人力資源戰略管理
行政人事部依托公司的發展藍圖與領導的經營理念,自20xx年年末起建立了公司的人力資源管理體系,基本完成了六大管理模塊中的四個模塊構建,涵蓋招聘與配置、培訓與發展、勞動關系管理以及薪酬與福利管理,真正實現了從傳統人事管理向現代人力資源管理的轉型。行政人事部的職能也由單一的管理控制演變為服務與協助各部門管理。
2、員工招聘與入職管理
(1)招聘管理:根據公司發展需求,及時開展人員招聘及潛力發掘工作。
20xx年上半年,隨著公司銷售業績突破100萬,進入下半年后由于國家經濟形勢的調整,市場訂單驟降,給人力資源配置帶來了挑戰。行政人事部采取了多樣化招聘手段,開辟了多個招聘渠道,包括1個收費網站和2個免費注冊招聘平臺,使得求職信息的獲取和存儲更加高效。建立了招聘和面試管理流程。行政人事部深知“人力資源是企業的第一生產力”,因此在招聘環節嚴格把關,根據實際需求提高學歷和技能標準,為員工整體素質提升奠定了堅實基礎。
目前的招聘情況和費用分析如下:
根據20xx年招聘渠道效果反饋,智聯招聘在高端人才招聘方面效果一般,未能達到公司預期;綿陽人才市場的招聘成本高,資源消耗大;而58同城網的招聘效果良好,建議未來繼續開通此渠道,采用線上與線下招聘相結合的方式。
行政人事部將在未來工作中盡力節省人力成本,實現人盡其才,確保招聘目標的實現。我們將從三方面著手:滿足需求、確保人才儲備、謹慎招聘。
(2)員工入職及轉正管理:
20xx年,隆盛工業公司新入職員工46人,離職員工51人,公司現有在職員工95人。
本人于20xx年末接手行政人事工作,公司原有的入職和轉正管理較為松散,缺乏監督,勞動合同未及時簽署,員工檔案管理混亂。自20xx年起,行政人事部對所有員工檔案進行了登記,建立電子檔案庫,并補簽了勞動合同,減少用工風險。對新入職員工進行了規章制度培訓,并在入職一周內完成合同簽署,確保合法用工。對于轉正員工,借助考評機制進行管理,確保不合格的試用員工及時處理,全面優化人力資源配置,減少浪費。
3、培訓管理
20xx年,公司開展了年度最多的培訓,共進行了19次,標志著培訓機制從完善走向深入。我們建立了入職培訓體系,涵蓋新員工入職前后的培訓內容,使得新員工能更快融入公司環境,理解企業文化。
(二)規范流程,優化制度,完善企業行政體系
1、制度管理
行政人事部在原有制度基礎上,完善了《合理化建議實施辦法》、《空調管理制度》、《檔案管理制度》等30余項制度,并加強實施監控,對員工行為進行了不定期抽查,嚴格獎懲制度,有效改善了員工的工作態度。
2、加強考勤管理,規范員工行為
在修訂完善《考勤管理制度》的基礎上,明確考勤相關的定義,比如遲到、曠工等,增強日常監督與考核,糾正不規范考勤行為,對違紀員工進行教育與通報,使考勤管理實現“公開、公平、公正”。每月按時核對考勤數據,及時發現問題,確保工資核算的準確性。
3、文件與檔案管理
(1)檔案管理:行政人事部對公司檔案進行了全面整理,確保資料歸檔的完整性和便捷查找。
(2)文件管理:20xx年公司內部共發文23個號,統一梳理了各部門文件,確保文件的有效性與規范性。
4、加強資產管理
(1)公司固定資產管理是行政工作的關鍵,行政人事部對公司資產進行了全面盤點,建立了臺賬,明確了使用責任,確保資產管理有序。
(2)行政雜項費用:由于缺乏往年數據對比,初步分析20xx年行政開支,進一步加強監督,杜絕資源浪費。
(3)證件年檢與車輛保險按時完成。
(4)其他工作:在人員短缺與事務繁雜的背景下,行政人事部依然積極開展了會務管理、文印管理、宿舍和后勤管理等多項工作,確保日常運營順暢。
二、20xx年工作中的不足之處
一是工作中需要更多集體的協作;二是在處理問題時應更加主動;三是對自身不足之處應更有勇氣迎接挑戰。
三、20xx年工作展望
基于20xx年的工作總結與不足,結合公司當前狀況及發展趨向,行政人事部將在未來的工作中聚焦以下幾個方面:
(一)拓寬招聘渠道,吸引優秀人才,滿足企業發展需求。
繼續開展日常的人員招聘,特別要做好營銷和技術人員的儲備,提升公司專業人才的學歷及水平,助力公司人才儲備與培養。
(二)優化薪酬體系,努力提升員工激勵機制。
1、改善薪酬管理,構建科學公平的薪酬制度,提供決策依據。
2、關注員工福利,增強企業凝聚力與員工的歸屬感。
3、通過各種活動加強員工溝通,了解員工需求。
(三)助推企業績效管理,提升工作效率。
績效考核將是20xx年行政人事部的重要計劃,通過優化績效評價體系,提升員工工作效率。
(四)完善培訓體系,促進內部人才開發。
實施崗位技能和素質培訓,增強員工工作能力,確保員工自我發展與企業發展相結合。
(五)加強行政服務與規范管理。
1、嚴格文稿與文件管理,提升公務文書的質量與規范性。
2、提高自身綜合素質,強化服務意識和管理能力。
行政人事部工作總結 9篇
一、優化招聘流程,確保招聘任務的高效完成。
二、建立公司培訓框架,將其分為三大部分:管理培訓、業務培訓以及新員工入職培訓,從而逐步實現培訓的系統化,為明年的培訓工作奠定堅實基礎。
三、持續貫徹績效考核,積極為全面提升績效評估奠定基礎。
四、著力推進企業文化建設,增強公司內部溝通渠道,提升員工滿意度。
五、健全員工關系管理,完善員工福利體系,為制定全面合理的激勵措施提供保障。
六、加強管理方案,使其更具針對性與有效性。
20xx年工作計劃
一、在20xx年的基礎上,全面提升行政人事管理
強化勞動合同的簽署管理:每季度進行一次勞動合同的全面檢查,確保無漏簽及延誤現象,并及時對存在問題的員工進行處理。
切實落實社會統籌保險事務:將養老及醫療統籌保險的辦理與季度考核相結合,把這項福利作為激勵優秀員工與推動進步的重要手段,并建立詳細賬冊。
每季度組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工的文化生活,增強團隊凝聚力。
每年進行一次員工滿意度調查:聆聽員工的心聲,全方位收集信息,以提升和完善公司的各項管理措施。
切實落實各項福利措施:將xx年的福利措施制度化,嚴格抓好落實。
合理規劃員工職業生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行等級劃分,拓展員工的晉升渠道。第一季度開始準備,第二季度實施。
保持與每位員工的溝通交流:通過員工活動、生日慶祝、轉正談話等多種形式,與每位員工保持聯系,了解他們的想法與感受。
二、完成招聘工作,提高招聘質量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,創新思路,配合公司業務發展,圓滿完成招聘任務。
2、錄用與評估工作:在錄用環節加強對候選人資格的審查,包括證件核實和背景調查,確保為公司錄用合格人才。
1、試用期:與試用期員工每月進行一次交流,隨時向主管了解新員工的工作表現與適應情況。對于主管及以上級別的試用期員工轉正,采用匯評制,即讓當事人述職,各部門負責人提問,公司領導進行最終評審。
三、調整與規范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》,預計xx年x月完成。進一步提升新員工培訓的效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的崗前培訓,如帶領新員工參觀熟悉部門、介紹部門同事等,幫助部門組織聯誼活動,增強新老員工之間的親切感與團結合作的精神。
2、各部門業務培訓工作加強落實:逐步增加各部門負責人對此項工作的責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確培訓需求,并指導、協助各部門實施培訓。每季度對各部門的培訓工作進行評估。
3、強化對管理人員的培訓工作:根據xx年的培訓預算,開展多樣化的管理培訓。內部培訓:邀請行業專家或教授進行授課,或由公司領導對管理人員進行指導。在崗培訓:對有潛力的員工指定專人進行“帶教培訓”。外部培訓:派管理人員參加外部培訓,回來后進行經驗分享,鼓勵管理人員進行讀書學習。
4、試著編寫適合公司相關部門特點的培訓教材,逐漸形成具有公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自主學習:倡導人人學習、共同進步的良好氛圍。
四、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,提升直接主管的考核力度。將各部門每月的績效考核工作交由各部門負責人完成,匯總后與當月工資掛鉤。
2、加大考核結果與獎懲的關聯度,優勝劣汰,獎勤罰懶。
3、建立績效評估投訴機制。
行政人事部工作總結 10篇
在公司領導和同事們的支持與指導下,我在行政人事部的工作中進行了積極的努力,圓滿完成了各項任務,同時也在各方面得到了成長。雖然取得了一些進步,但依舊存在不足之處,未來仍需不斷學習、積累經驗,以不斷提升自己的工作能力。以下是我對這一年工作情況的
一、務實的工作態度:
過去一年中,我始終堅持務實的工作態度,努力完成各項任務,維護公司形象,妥善做好本職工作,盡量避免失誤。
作為一名行政文員,這份工作服務性強且任務繁雜。
1、每天認真做好各項服務工作,確保業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門的正常運作。
2、文員的工作內容瑣碎且細致,必須保持謹慎,絕不能馬虎或疏忽。
3、在行政部經理的指導下,我建立了每日備忘錄,將當天工作的關鍵事項一一列出,逐項落實,避免遺漏。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真履行本職工作,協助領導保持良好的工作秩序和環境,使檔案管理日益趨于規范。保障后勤服務,幫助領導和同事們排憂解難,在部門經理的直接指導下,主動承擔本部門的日常事務。
1、日常接待工作:在接打電話時,保持文明用語,態度和藹,熱情接待來訪的客戶及合作伙伴,及時解答相關咨詢或將問題轉達給領導。
2、物資管理工作:制定辦公用品的采購與領用表,并進行領用登記,以確保物資供應的合理性。
3、文件管理工作:根據工作需求,隨時制作各類表格、文檔,并負責打印、掃描、復印等任務,確保公司各類通知和文件及時上傳與傳達。
4、人事檔案管理工作:分類存檔在職及離職員工的檔案,并進行電子存檔,新員工評定表按年度整理歸檔。
5、招聘工作:查閱簡歷,安排應聘人員進行面試,確保招聘流程順利進行。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃,預訂機票和酒店,確保出差人員的順利行程。
7、財務工作:核對辦公用品費用及快遞費用的申請,及時支付相關費用,維護與合作公司的良好關系。
8、快遞工作:負責國內外寄件登記與簽收,定期跟蹤快件狀態,并及時反饋異常情況。
9、協助工作:幫助部門經理策劃和安排公司季度及年度活動,促進企業文化宣傳。
三、所學知識與經驗:
1、在行政部門經理的指導下,學習了規范化的文檔管理、公文寫作的技巧、接待禮儀等。
2、單證部門經理的指導讓我掌握了基本外貿知識、快遞費用核算、以及電腦維護知識。
3、船務部門經理幫助我加深了對英文軟件的理解和使用。
4、設計部門經理指教我使用Photoshop和公司文件的簡單設計。
5、業務部門經理教會了我條理清晰地處理工作事務的方式。
6、財務部的同事們幫助我規范了費用申請的填寫和文件的存檔流程。
7、外貿業務員的指導讓我理解了人事管理的實際需求,確保后勤保障的及時跟進。
在過去的一年中,行政人事工作面臨多重挑戰,但我始終與團隊緊密協作,執行各項任務,推動部門的高效運作。展望未來,我將繼續提升自我,扎實工作,爭取在新的年度里為公司的發展做出更多貢獻。
行政人事部工作總結 11篇
行政人事部作為公司人才培養和管理的關鍵環節,扮演著企業文化建設的重要角色,并且是承上啟下、溝通內外的核心樞紐。20xx年度,在公司領導的支持下,行政人事部采取了一系列有效措施,優化了各項規章制度,并與其他部門緊密協作,實現了預期目標,行政人事部在這種配合中也獲得了進一步的發展。
為總結經驗,找出不足,推動部門各項工作再上新臺階,現將20xx年度工作總結及20xx年展望匯報如下:
1、招聘工作
根據公司業務拓展和人員需求,行政人事部采用多元化招聘方式,建立了合理的招聘渠道。目前已與3家招聘網站、高校和人才市場建立了合作關系,形成了一整套完善的招聘體系,嚴格把關面試環節,為提升公司員工素質和企業形象奠定了基礎。
目前,煙臺總部與天津分公司的人員配置已基本達到要求。
2、薪酬管理
在20xx年,行政人事部對煙臺和天津市場進行了薪資調查,改進了績效考核方法,使其更加合理和貼近員工實際情況。我們完善了員工薪酬結構,實施公平科學的薪酬制度,力求“對內體現公平,對外具競爭力”,這是薪酬管理工作的目標,也是我們一直追求的原則。
3、檔案管理
為了提升檔案管理工作,行政人事部建立了書面和電子檔案存檔,及時進行資料歸檔,確保公司檔案管理的完整性和便捷性。
4、員工培訓
行政人事部積極加強員工的崗位知識培訓,通過培訓和開發,提升員工的工作技能、知識水平與工作效率,從而全面增強公司的整體人才結構,提升企業的綜合競爭力。
5、資產管理
固定資產管理是行政管理的重要組成部分。近期,行政人事部對公司資產進行了全面盤點,確認工作臺賬,按照“誰使用,誰負責”的原則,進行定期檢查和驗證,確保公司賬目清晰,管理有序。
6、車輛的維護與年審
為確保行政用車的及時性與安全性,我們提前檢查車輛狀態,保持車輛整潔良好,按規定進行保險和年審,隨時準備服從安排。
其他工作
為了更好地為公司服務,行政人事部不斷完善行政服務,向員工送上生日祝福和蛋糕券;為員工購買圖書以豐富他們的業余生活。為了提高員工身體素質,還開展了一系列拓展訓練,增強員工對企業文化和團隊精神的認同感。
20xx年工作計劃
基于20xx年的工作情況及存在的不足,行政人事部將從以下幾方面開展20xx年的工作:
完善招聘流程,做好人力資源規劃
在20xx年的招聘工作中,行政人事部將繼續拓寬招聘渠道,積極配合公司業務發展完成招聘任務。我們將加強資格審查,確保為公司錄取合適的人才,同時盡量節省成本,實現人才的合理配置,使人事招聘與配置工作做到“三個滿足”:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
優化績效方法,搭建合理的薪酬體系
新的一年里,我們將進一步優化績效考核方法,使其更真實有效地反映員工的工作表現,激勵員工更好地為公司服務。在薪資調查的基礎上,努力建立更加合理的薪酬體系,實現“對內公平,對外有競爭力”的目標。
完善培訓體系,提高員工操作技能
員工培訓與開發是公司發展的重要組成部分,有助于提升員工的忠誠度和凝聚力。未來一年,我們將加大培訓力度,定期組織培訓,提升員工的操作技能。具體計劃包括:邀請外部講師授課、內部優秀主管分享經驗、購買先進的管理相關書籍和VCD進行培訓,發掘有潛力的員工進行崗位培訓,培訓內容涵蓋法律法規、管理、營銷、職業禮儀等多個方面。
規范行政管理,提高行政服務水平
規范的行政管理和貼心的服務是公司良好運作的保障。我們將持續做好本職工作,加強與其他部門的配合。在檔案管理上,我們將進一步優化書面和電子文檔的管理,確保及時歸檔;在固定資產管理上,定期核查,保持賬面清晰、管理有序;在車輛維護上,保持車輛整潔良好,定期進行年審。
關愛員工,提升企業文化品質
行政人事部全體成員將加強與員工之間的溝通,傾聽員工意見,了解員工的工作和生活狀況,及時解答員工疑問,解決工作與生活中的困難,幫助員工保持良好的工作狀態。做好企業文化內涵的提煉與宣傳,例如張貼文化標語、組織拓展訓練等,增強員工對企業文化和團隊精神的理解。
在即將過去的20xx年,行政人事部由衷感謝全體員工的辛勤努力,繼續朝著適合企業發展的科學管理模式邁進。新的一年里,行政人事部將緊緊圍繞公司中心工作,全力以赴,不斷促進工作提升,為公司的快速健康發展貢獻更多力量。
20xx年12月
行政人事部工作總結 12篇
我于20xx年11月8日加入公司,擔任行政人事部的職務。在公司領導和同事們的熱心幫助下,我迅速適應了崗位的要求,現將我一個月來的工作總結如下:
一、積極學習,不斷提升個人素養
在入職的這一個月里,我認真研讀了公司的各項規章制度,并深入學習了人事管理相關法律法規,確保嚴格遵守公司制定的《行政人事崗位責任書》。通過這一過程,我的個人素養得到了顯著增強。
二、精進專業技能,嚴格執行流程
我認真鉆研行政管理的各項技能,不斷提升自己的專業水平。在日常工作中,始終保持高效、嚴謹的工作態度,確保工作流程的順暢與合規,對待每項任務都做到細致入微,力求將每件事情做到最好。
三、堅守崗位,履行職責
我始終遵守工作紀律,堅守崗點,保證不遲到、不早退及無故缺勤。無論外部環境如何變化,我始終保持服務意識,能夠隨時應對領導的安排,妥善處理各類事務,維護公司的利益和我的職業形象。
四、節約資源,合理利用
我在日常工作中嚴格遵循資源節約的原則,力求在不影響工作效果的前提下,合理利用各種資源,確保工作高效、有序。我也積極參與到公司各項活動中,增強團隊合作意識。
通過這一個月的學習與實踐,我的專業技能和個人素養有了顯著提升,但依然存在許多需要改進的地方。在今后的工作中,我將繼續保持謙虛謹慎的態度,積極向經驗豐富的同事請教,不斷融入公司這個大家庭,努力實現自我價值,為公司的長足發展貢獻自己的力量。
行政人事部工作總結 13篇
在20xx年,我有幸擔任公司行政人事部的負責人,深感領導對我的悉心培養,給予我許多支持與信任。我更加認真地對待今年的工作。我的主要職責涵蓋了部門的人事檔案管理、員工日常考勤、招聘工作及相關數據分析。以下是對我工作的一些總結以及未來的工作計劃。
行政人事工作內容較為繁瑣,部門目前已完善各類管理表格,包括員工考勤記錄表、崗位職責分配表、獎金發放表、月度健康檢查記錄表、員工轉正評估表、招聘及離職管理表等。根據各團隊的需求,合理規劃招聘流程,以確保每個崗位都能找到合適的人選。順利完成入職、轉崗及離職等人事審批工作;同時加強員工檔案的管理,確保資料的完整性;并協助人事部整理簽訂勞動合同的相關事宜。我還負責辦公室日常管理,定期宣傳安全知識,確保辦公環境整潔、安全,關注員工的宿舍安全與衛生,并有效協調和化解同事間的矛盾。
在部門的各項數據分析工作中,我對員工考勤及績效數據進行跟蹤,定期進行周與周、月與月的對比分析,找出問題并與相關同事進行溝通,討論解決方案,以便改善工作效率。
我還負責每周的員工反饋與投票結果統計,分析各類平臺的反饋數據,及時與相關部門溝通,提出改進意見,以提升工作效果。
對于未來一年的工作計劃,首先要加強部門的人事管理和協調工作,提升對員工紀律的監督與執行力度;積極推動企業文化的建設,提高團隊的凝聚力;
我們需要完善員工培訓機制,逐步從傳統的人事管理轉型為現代人力資源管理。我計劃在20xx年繼續優化公司制度,特別是在日常行政管理與人事流程方面,加強制度建設,修訂并完善獎懲機制,激勵員工的工作積極性;
強化培訓工作,制定切合實際的培訓計劃,確保培訓能在實際工作中產生切實的效果;協助各部門的工作,注重與員工之間的溝通與互動,營造良好的工作氛圍;加強勞動人事管理的規范化建設,提升管理水平,確保人事檔案管理的完整,向現代人力資源管理靠攏;
組織定期的員工活動,增強企業文化建設,提升員工對企業的認同感與歸屬感。
盡管20xx年的人事行政工作面臨許多挑戰,但我將繼續努力學習,積極配合公司管理,提升部門的工作水平,爭取在新的年度取得更好的成績。
行政人事部工作總結 14篇
轉眼間,20xx年已經過去,我在公司工作的時間也接近一年。回首自20xx年11月正式加入公司以來,我擔任行政人事管理工作。在過去的一年中,我聚焦于管理、服務和學習等重點工作,充分發揮了行政部在各部門之間的協調、溝通、聯動作用,為公司的各項經營目標順利達成貢獻了自己的力量。現將本年度的工作情況總結如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的成就
1、公司證照的申請與年檢,以及與外部機構的有效溝通
在20xx年,我與相關部門密切合作,圓滿完成了公司經營地點變更后證照的更新工作,定期進行公司證照的年檢,并組織接待了來自政府藥監、社保和消防等部門的檢查。我還對企業的工商電子信息進行了整改,并與區工商局、社保局及勞動監察隊等部門建立了良好的關系。
2、行政費用的預算制定與控制
根據公司的財務管理標準,我對行政費用進行合理控制,行政部每月底制定下月的費用預算計劃,以確保支出在預算范圍內。我對公司的辦公場地租賃、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購入、員工通訊費用等項目進行了詳細記錄,并在年末進行數據匯總分析,以便來年更精準地進行費用管理。
3、固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,負責公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理是我的重要職責之一。在加入公司后,我首先對現有的固定資產進行了盤點、登記和標識,并根據公司的實際情況修訂了管理制度,從而規范了固定資產的采購及辦公用品的集中采購流程,提升了工作效率。
4、公司印章、檔案及合同的規范管理
20xx年,我主導了公司印章管理、檔案管理和合同管理制度的修訂,確立了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了系統整理。鑒于不影響工作效率,合同審批流程尚未完全落實,但已將其與公章審批流程進行整合,降低了風險。
5、員工薪酬福利與績效考核的管理
自加入公司以來,我負責了員工薪酬和福利的核算與發放工作。在過去的10個月中,我按時完成了每月的工資核算,并協助管理層根據市場行情及公司現狀完善薪酬管理和績效考核制度。在保證員工權益的基礎上,使公司的薪酬管理愈加規范。在年末,我還統計并擬定了20xx年薪酬預算,確保薪酬總額未超出規定標準,并在行業內具有競爭力。
6、日常人事工作及員工關系管理
在20xx年,我準時高效地辦理了員工的入職、離職、轉正、續簽、檔案轉移等事務,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工的日常行為。我與工會協作,積極傾聽和解決員工訴求,組織了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工的業余生活,提高了士氣,確保員工保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通,及時完成各項任務
作為XX集團的控股子公司,我部門與總部保持著密切聯系。20xx年中,我收集并轉發了集團的各類通知和文件100余份,認真完成了集團安排的任務,確保了公司在年終評估中保持“總部配合力度”評分無扣分。
8、協助公司質量、銷售等部門的工作
公司的經營理念以質量保障為核心,行政部積極支持質量管理部的工作,協助完成質量體系文件的修訂、培訓和測試組織、倉庫改造及流程優化等任務,并在日常中為銷售、采購、財務等部門提供資料支持,確保公司運作的順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作及跨部門的合作,我對公司整體運作流程有了更深入的了解,學習到了團隊協作的重要性;
2、我認識到質量管理體系對企業的重要性,并學習了相關藥品及GSP知識;
3、通過獨立處理各項行政人事工作,我的應變能力和判斷能力得到了提升。
三、本年度工作的三點反思
1、由于之前缺乏醫藥商業企業的工作經驗,我對公司運作流程及規則的熟悉度不足,今后我將更細致地了解各部門的工作需求,以提升服務與監督效果;
2、對于醫藥相關知識的掌握仍需加強,我將深入學習藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規,尤其是公司質量管理體系文件;
3、我所負責的工作較為繁雜,有時未能很好地區分主次與合理安排時間,導致些計劃未能順利實施。在20xx年,我將加強時間管理,提高工作效率,更有條理地完成各項任務。
四、學習與成長
1、在20xx年,我參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度與法規自學與測試,還參加了總部的各類培訓,如人才體系構建、E-HR系統使用和法律風險控制等;
2、在本年度自我評估中,我認為:
我的優勢在于:外向開朗、樂于助人、工作認真、細致謹慎,有責任心,善于溝通,能夠靈活應對各種問題及突發情況。
我的劣勢是:專業知識還有待提升,宏觀規劃及統籌分析能力需要增強,視野和思考的高度仍需提升。