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采購部門年度工作回顧與【通用15篇】

715個月前

在過去的一年里,采購部不僅僅是物資的集散地,更是公司戰(zhàn)略實施的重要支撐。通過不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、加強供應(yīng)商合作關(guān)系以及推動成本控制,我們成功實現(xiàn)了效率與效益的雙贏。回顧這段歷程,我們體會到了團隊協(xié)作的力量,數(shù)據(jù)分析的價值,以及在變動市場中靈活應(yīng)對的必要性。采購部工作的每一個細(xì)節(jié),都折射出公司整體運營的脈動,這不僅是一次,更是未來發(fā)展的新起點。

采購部工作總結(jié)

采購部工作總結(jié) 篇1

在過去的一個月中,采購部的工作可謂是波折不斷,雖然憑借努力勉強達(dá)到了預(yù)期的效果,但對照部門標(biāo)準(zhǔn)和個人目標(biāo),仍有很大的提升空間。從以下幾個方面十月份的工作情況。

一、采購價格的確認(rèn)

(一)價格查詢

基本價格信息可以通過價格體系(包括價格手冊)和相關(guān)網(wǎng)站的計劃編號進(jìn)行查詢,通過翻閱以往合同也能得到準(zhǔn)確的價格數(shù)據(jù)。以閥門為例,可以提取早期合同的執(zhí)行價格,結(jié)合北營備件四科的采購員xx和xx的合同,制訂一份閥門價格手冊,涵蓋大部分早期閥門的采購數(shù)據(jù)。

如果是首次采購的閥門,或者以上方法無法查到價格的閥門,可以參考機電產(chǎn)品價格手冊,或者直接向北營備件四科的供應(yīng)商詢價。在制作比價表時,這類物資通常以平價方式采購給北營。

(二)最終合同價格

在采購流程中,除了北營的底價外,涉及的主要價格就是本次合同價格,合同價格由供應(yīng)商的報價單得到,并經(jīng)過比價后確認(rèn)。一般情況下,不允許供應(yīng)商二次報價,但可對其原始報價進(jìn)行再次壓價。

(三)供應(yīng)商的選擇

在采購過程中,選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)是相當(dāng)重要且敏感的一步。以價格為基礎(chǔ),以質(zhì)量為前提是挑選供應(yīng)商的核心依據(jù)。必須嚴(yán)格遵循集團的采購流程,通過制度確保選擇合適的供應(yīng)商,從而符合供貨標(biāo)準(zhǔn),降低生產(chǎn)及采購成本。首先選擇報價符合集團標(biāo)準(zhǔn)的廠家,其次在同等條件下優(yōu)先考慮長期配合,并熟悉北臺供貨流程的供應(yīng)商。

針對特殊閥門的需求,例如:介質(zhì)為水渣的球閥,常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為合金球體搭配國產(chǎn)密封圈,但其使用壽命通常只有一個月,而若選用合金鍍鉻球體和進(jìn)口密封圈,使用壽命可以延長至x——x個月。此類閥門的價格往往會比普通閥門高出一倍左右。

在查詢價格時,可能會遇到許多不符合市場實際情況的價格情況,例如,口徑為450的閥門價格卻高于口徑500的閥門,配有xx的閥門反而價格較低,以及北營執(zhí)行的合同價雖然已入庫,但依然與市場實際存在差異。同款閥門可能會有不同的物資編碼等情況。遇到這些問題時,需要遵循集團規(guī)定并結(jié)合我們的工作需求進(jìn)行處理。

二、采購依據(jù)的獲取

xx網(wǎng)上下達(dá)的采購計劃是我們主要的依據(jù),工作需忠實地按照物流中心的月度計劃及追加采購計劃展開。采購部件的種類和數(shù)量必須嚴(yán)格遵循下達(dá)的計劃。

然而,由于實際情況和物流系統(tǒng)操作的影響,常常會出現(xiàn)許多不在下達(dá)計劃內(nèi)的采購需求。例如,現(xiàn)場需要的閥門可能需要配備xx、螺栓、墊片,但這些沒有上報或在物流系統(tǒng)查看不到的情況時,采購員需要與分廠計劃員、物流中心進(jìn)行具體溝通,并由現(xiàn)場出具采購情況說明,同時要求分廠計劃員與物流中心簽字確認(rèn)。

為避免上述情況,可以在采購計劃下達(dá)后,提前聯(lián)系物流中心,要求查看分廠計劃的備注信息,這樣可以有效減少現(xiàn)場采購時的重疊和遺漏,降低工作量。

三、閥門入庫確認(rèn)

當(dāng)所購閥門入庫時,需到倉儲現(xiàn)場仔細(xì)了解入庫的種類和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程并向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗知識,例如:閥體的材質(zhì)通常為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封需檢查水線是否光滑整齊;而碟板是否為舊件翻新等。

四、具體情況匯報

(一)在我負(fù)責(zé)的所有采購計劃中,經(jīng)常會出現(xiàn)現(xiàn)場報錯型號的情況,硬密封常被報成軟密封,例如:xxx錯報為xxx。公稱壓力錯誤的情況也時有發(fā)生。在本月計劃中,甚至出現(xiàn)了閥門型號全報錯的情況;大口徑閥門報告成手動;調(diào)節(jié)閥型號xxx錯報為xxx等。

這些問題需要與計劃員和廠家的技術(shù)人員逐一進(jìn)行調(diào)整,若與計劃不相符,必須現(xiàn)場出具書面說明,缺乏此類文件則沒有采購依據(jù)。

(二)xx開頭的球閥原廠家為xx廠,其閥門可能需調(diào)整長度,因此按照國標(biāo)采購必然無法使用,因此這類球閥必須到現(xiàn)場進(jìn)行測繪或使用原廠家,然而這將導(dǎo)致成本顯著提高。以上閥門介質(zhì)為渣類,容易磨損,啟東的閥一般需要一年左右的更換頻率,其他廠家的國標(biāo)閥在未經(jīng)過特殊處理的情況下則無法達(dá)到這個使用期限。

xx廠的噴煤閥則為高溫高壓煤粉專用閥,為xxx廠的專利產(chǎn)品,鐵廠的計劃員通常會推薦啟東冶金的噴煤閥。

采購部工作總結(jié) 篇2

范圍:20xx年1月至20xx年12月

撰寫日期:20xx年1月16日

采購部:XXX

采購部20xx年的工作概述、遇到的問題與不足,簡要如下:

 一、部門制度建設(shè)取得顯著進(jìn)展

基本情況:在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,采購管理的相關(guān)規(guī)章制度得到了全面的梳理與優(yōu)化。徐董事長提到:“1、集中采購要作為公司運營的基本規(guī)范,各部門需密切配合并嚴(yán)加執(zhí)行。2、采購部在日常采購活動中要不斷進(jìn)行與反思,充分吸納其他部門及技術(shù)人員的建議,逐步改進(jìn)采購模式,以提升效率并降低成本。3、采購物品在采購后應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤,收集相關(guān)的售后服務(wù)與產(chǎn)品質(zhì)量反饋,建立詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫并及時更新。4、在采購結(jié)束后,采購部需對付款狀態(tài)進(jìn)行密切監(jiān)控,若出現(xiàn)任何變動應(yīng)迅速通知供應(yīng)商,以保護(hù)企業(yè)的信譽。”

在經(jīng)過一年半時間的修改與討論后,《采購管理制度》于20xx年8月正式發(fā)布,現(xiàn)階段的執(zhí)行情況表明,采購流程已經(jīng)趨于成熟與穩(wěn)定,具有較強的可操作性。

:1、盡管“集中采購”政策已經(jīng)實施,但我部門在執(zhí)行力度上仍顯不足,出現(xiàn)了部分工作如商品到貨催辦、入庫備案及售后服務(wù)跟進(jìn)等缺乏責(zé)任人及負(fù)責(zé)人現(xiàn)象。20xx年,我部需加強制度執(zhí)行,嚴(yán)格管理流程。2、《采購管理制度》雖然已經(jīng)發(fā)布,后續(xù)仍需不斷補充與完善,例如招投標(biāo)管理細(xì)則、供應(yīng)商評價體系、售后服務(wù)調(diào)查等進(jìn)一步細(xì)化。

 二、部門作業(yè)流程及檔案管理系統(tǒng)已按計劃搭建完成,仍需進(jìn)一步精細(xì)化與深入實施。

采購部工作情況的量化表現(xiàn)如下:1、采購量

1、在20xx年1月至12月期間,采購部共完成了2530項采購,涉及總件數(shù)53076件。其中辦公資產(chǎn)類共1194項,數(shù)量為31663件(消耗品305項,19917件;非消耗品313項,6075件;月結(jié)類576項,5671件),工程物料類則為1336項,21415件。月均采購量為211項,4423件。詳細(xì)數(shù)據(jù)請見附件一:《20xx年1~12月采購流量明細(xì)表》

:在不增加人員配置的情況下,采購數(shù)量較20xx年同比增長了74.7%,工作效率顯著提高。2、20xx年1月至12月,采購部共收到各部門的請購表179份,涉及1479項。其中常規(guī)請購表39份,724項;緊急請購表140份,755項。詳細(xì)信息請見附件二:《20xx年1~12月部門緊急請購統(tǒng)計表》

:20xx年公司的緊急請購綜合比率為51%。辦公資產(chǎn)的緊急請購率為35%,工程物料的緊急請購率為66%(楓景項目部為19%、麓谷坐標(biāo)項目部為81%、商務(wù)中心項目部為91%)。

2、招投標(biāo)情況

20xx年采購部共完成了3批次招投標(biāo)項目,涵蓋16個品類及53份標(biāo)書,涉及5個相關(guān)部門的全程參與,集思廣益,共同出謀劃策。詳見附件三:《采購部20xx年招投標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》

:我們的采購工作以“盡可能降低采購成本”為目標(biāo),盡管目前的措施還不足夠。要從根本上降低采購成本,必須建立一個成熟且有效的招投標(biāo)體系,以此作為采購部20xx年的重點工作。1、招投標(biāo)程序與標(biāo)書內(nèi)容將在20xx年繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范與完善,確保政策環(huán)節(jié)無遺漏,物料需求全面周全。2、進(jìn)一步加強公開、公正、公平的原則,建立誠信機制,以增強公司的良好聲譽。

3、詢議價情況

20xx年采購部共完成詢價項目19項。詳見附件四:《采購部20xx年工程物料詢價明細(xì)表》

4、合同簽訂情況

20xx年采購部共簽訂合同29份,其中辦公資產(chǎn)類6份,工程物料類23份(楓景項目部8份,商務(wù)中心15份)。詳見附件五:《20xx年合同明細(xì)統(tǒng)計表》

:盡管采購格式合同已建立,20xx年需加強與法律顧問的溝通與合作,進(jìn)一步完善合同條款,提高合同管理的有效性與執(zhí)行力度。

5、供應(yīng)商檔案系統(tǒng)建立情況

截至20xx年,采購部共建立了437家供應(yīng)商檔案。其中,辦公資產(chǎn)類133家(定點供應(yīng)商19家、已合作61家、儲備53家);工程物料類294家(定點21家、已合作47家、儲備226家);定點售后服務(wù)供應(yīng)商10家。詳見附件六:《20xx年供應(yīng)商檔案統(tǒng)計表》(共18頁)

:1、供應(yīng)商儲備數(shù)量較20xx年增加了114%。2、定點供應(yīng)商的數(shù)量從原來的每類物品定點一家,提升至至少兩家,有效提高了物料性價比和供貨保障。3、檔案系統(tǒng)的查詢功能有待加強,名稱不夠全面且缺乏價格體系表。20xx年的工作重點之一是進(jìn)一步強化供應(yīng)商檔案系統(tǒng)的管理與規(guī)劃。

6、售后跟蹤調(diào)查及供應(yīng)商評比情況

20xx年下半年,采購部聯(lián)合綜合部共組織了2次供應(yīng)商的售前、售中、售后服務(wù)的全面普查,收集有效的《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查表》66份。評議晉升“優(yōu)勢供應(yīng)商C級”5家(炫睿辦公、格力電器、天緯陶瓷、西一機電、瑞弗萊),降級供應(yīng)商2家(雅軒照明、蒂森電梯),列入“黑名單供應(yīng)商”3家(LG電器、王力防盜門、新權(quán)家私)。詳見附件七:《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計表》(共4頁)

:目前的售后服務(wù)跟蹤調(diào)查方案及供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)尚在試運行與階段,亟需深入學(xué)習(xí)與改進(jìn)。

所謂:“業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨。”采購部全體員工將以此作為工作信條,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及各部門同事的通力協(xié)作下,務(wù)實工作,誠實做人,力爭在新的一年中更上一個臺階。

采購部工作總結(jié) 篇3

自從實施ISO9001標(biāo)準(zhǔn)以來,采購部全體員工積極參與體系的管理,努力在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工作,管理水平較之前顯著提升。主要體現(xiàn)在:

1、全面參與體系的建立、執(zhí)行及完善,為整體管理提供支持。

2、在供應(yīng)商管理方面,進(jìn)行了重新的供應(yīng)商評估,并建立了合格供應(yīng)商名錄,確保采購均在合格供應(yīng)商中進(jìn)行。除了更新供應(yīng)商的資料外,我們還對其進(jìn)行了年度評審,并重新分配了各自的采購份額。

3、由于疫情的影響,部分進(jìn)口原材料已被國產(chǎn)材料替代。對于那些不可替代的進(jìn)口材料,由于交貨期的不確定性,我們采取了多渠道采購的方式,以防止出現(xiàn)物料短缺的情況。

4、加強與其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),合理控制原材料庫存,嚴(yán)格掌控采購時間和周期,以確保各類原材料的采購科學(xué)合理,從而實現(xiàn)資金的有效利用。

經(jīng)過一年的努力,采購目標(biāo)已基本達(dá)成,采購成本有所降低,庫存水平也控制在合理范圍之內(nèi)。

采購部工作總結(jié) 篇4

20xx年在歲月的流轉(zhuǎn)中漸漸遠(yuǎn)去,回首過去的點滴,無論是成功還是不足,都值得我們深思與。對于新一年的工作,我們不希望停留在空想之中,而是要認(rèn)真對待每一個環(huán)節(jié),汲取經(jīng)驗,以即將到來的美好明天為目標(biāo)。這一年,盡管我們采購部的人手和資源有限,但在團隊的緊密協(xié)作下,工作得以順利推進(jìn)。好的方面無需多言,保持并傳承下去即可,接下來則針對工作中出現(xiàn)的不足進(jìn)行反思和改進(jìn)。

 第一:及時性和響應(yīng)速度

采購工作對時效性的要求尤其顯著。面對不同的需求,如何迅速高效地處理急需事項,至關(guān)重要。若未能妥善應(yīng)對,將直接影響客戶滿意度和企業(yè)形象。考慮到我們是一家服務(wù)型企業(yè),快速的采購反映了我們的服務(wù)水平。

舉個例子,酒店常常需要應(yīng)對客人的突發(fā)請求。基礎(chǔ)的服務(wù)已經(jīng)搭建起我們的框架,但當(dāng)客戶的要求超出此范圍時,采購員需要立即行動,確保在規(guī)定時間內(nèi)提供滿足客戶需求的物品和設(shè)施。這個過程可能僅需數(shù)小時,甚至半小時,如果在這段時間內(nèi)未能及時響應(yīng),將直接影響服務(wù)的質(zhì)量。在今后的工作中,我們需要加強合作,提升靈活性,以充分發(fā)揮團隊的潛力。

 第二:程序的重要性

在追求高效率的跳過某些必要程序的想法時常會在我們腦海中閃現(xiàn)。然而,正是這些程序在規(guī)范我們的工作,確保采購流程的順暢。程序并非無用的繁瑣,而是前輩們多年經(jīng)驗的,具有實用性。忽視其中的某個環(huán)節(jié),便可能導(dǎo)致問題出現(xiàn)。

我對此深有體會。雖然采購的很多物品是經(jīng)過仔細(xì)對比后得出的,但如果沒有及時進(jìn)行招標(biāo)或缺少書面的采購記錄,審計時就會遇到麻煩。再比如,在緊急情況下,未履行必要的簽字確認(rèn)就進(jìn)行采購,可能導(dǎo)致后續(xù)的退貨等問題,從而造成采購員的困擾。我們必須清晰認(rèn)識到程序的重要性,在緊急采購時務(wù)必獲得相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn),物資到位后及時補齊審批程序,降低風(fēng)險。

 第三:清晰自我定位、保持清廉自律

采購工作往往涉及金錢和實物,因此我們必須始終保持清晰的自我定位,踐行清廉自律的重要性。簡單說來,這不僅是口號,更是我們的行為準(zhǔn)則。在社會上,某種送禮的思維已經(jīng)成為常態(tài),對于采購員而言,這無疑是一個挑戰(zhàn)。

如果接受了不當(dāng)?shù)美瑢⑷绾伪WC每次采購的公平公正?這樣只會導(dǎo)致企業(yè)損失,自己也將面臨風(fēng)險。面對這種困難,我們應(yīng)當(dāng)時刻提醒自己,劃清與不當(dāng)?shù)美g的界線,保持自身的職業(yè)道德。唯有如此,我們才能在工作中保持尊嚴(yán),踐行企業(yè)理念,以人為本。

 第四:供應(yīng)商管理

供應(yīng)商的管理往往是報告中不可忽視的重要環(huán)節(jié),妥善管理供應(yīng)商不僅能夠節(jié)省采購時間,還能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。對此,我認(rèn)為可以從以下幾個方面著手:

1、在選擇供應(yīng)商時要謹(jǐn)慎細(xì)致,深入考察其實力與品德,從綜合角度進(jìn)行評估,選定最合適的合作伙伴。

2、激發(fā)供應(yīng)商的積極性是關(guān)鍵,工作中要關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時幫助其對賬結(jié)賬,讓他們感受到我們不僅關(guān)注自身利益,也能從他們的角度考慮問題,建立良好的合作關(guān)系。

3、對待供應(yīng)商要友好和善。與我們合作的每位供應(yīng)商都在追求利益,但同樣需要得到我們的尊重與認(rèn)可。

4、培養(yǎng)供應(yīng)商及時響應(yīng)的能力,確保在采購部門的工作中積極配合。

5、完善供應(yīng)商的考評機制,制定規(guī)范的送貨條例和相應(yīng)的處罰措施。

 第五:提升執(zhí)行力度。再好的計劃,如果沒有實施,終究只是空談

在過去的工作中,很多事情因缺乏徹底執(zhí)行而受到影響,導(dǎo)致工作效率低下。其實只要對自己嚴(yán)格要求,就能確保事情的順利進(jìn)行。

 第六:提高解決問題的能力

面對突發(fā)問題時,必須做到快速反應(yīng)、及時匯報、果斷處理,并提出合理的解決方案。在與供應(yīng)商溝通談判時,務(wù)必將結(jié)果及時反饋。對于潛在問題,特別是重大風(fēng)險,需制定預(yù)案,為新同事提供必要的資料和指導(dǎo)。

在即將到來的20xx年,我們每一個人都將面臨新的挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)意味著動力,動力帶來進(jìn)步。在新的一年里,我會專注做好以下工作:

第一:開拓創(chuàng)新思維,積極行動,經(jīng)驗教訓(xùn)。

第二:做好物資招投標(biāo)工作,整改20xx年采購中的不規(guī)范項目。

第三:多考察市場與供應(yīng)商,儲備更多優(yōu)質(zhì)的資源。

第四:確保采購的及時性和有效性。

第五:制定明確的工作計劃,分類列出日、周、月計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。

采購部工作總結(jié) 篇5

20xx年,我采購部員工在工作中盡職盡責(zé)、全力以赴,跨越白天與黑夜,不論節(jié)假日,出色完成公司安排的各項采購任務(wù)。我們也積極參與公司組織的緊急項目,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與表揚。在作風(fēng)上,我們嚴(yán)格遵循公司管理規(guī)章,恪守原則,堅守財務(wù)制度,自我約束采購紀(jì)律,公正廉潔,從未發(fā)生違法、違紀(jì)或腐敗現(xiàn)象。我們時刻堅持“為公司節(jié)約每一分錢”的理念,以同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量的原則,最大程度上為公司節(jié)省成本,緊密圍繞公司生產(chǎn)這一核心任務(wù),努力推動各項工作進(jìn)展,相較去年有了顯著的提升。

一、工作完成情況及管理制度修訂

1.本年度工作完成情況

根據(jù)公司的安排,我采購部門的主要職責(zé)包括:①公司新建鹵水加工廠、辦公區(qū)和生活區(qū)所需的鋼材和水泥;②井上鉆采所需的工具、套管、隔熱油管和泥漿材料;③建廠所需的整套設(shè)備、儀器儀表以及閥門管件;④電氣設(shè)備;⑤勞保用品;⑥一般工具;⑦輸鹵管線;⑧研究所所需實驗材料、化學(xué)試劑和儀器儀表;⑨公司交辦的其他采購任務(wù)。

為了節(jié)約資金、避免庫存積壓,我們堅持零庫存管理,確保在采購量大和某些物資緊缺的情況下,盡全力尋找貨源,迅速落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首位,所有工作都圍繞在建項目、保障鉆井施工和科研開發(fā)的核心開展,順利完成了各項工作任務(wù)。

在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,20xx年共完成采購計劃申請單 份,簽署合同 0 份,全年采購額達(dá)到 萬元。其中包括建廠設(shè)備、閥門管件、儀器設(shè)備及機械設(shè)備等累計費用7550萬,購進(jìn)的水泥噸計款 萬,購進(jìn)各類鋼材噸計款 萬,3個井隊組織購進(jìn)泥漿藥品噸,計款 萬,購進(jìn)套管噸,計款 萬,隔熱油管米計款 萬等。合同采購 萬,零星采購 萬。

目前我們已基本實現(xiàn)1000元以上的采購由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立了物資采購渠道和供應(yīng)商信息檔案,目前已擁有一百多家供應(yīng)商。我們始終強調(diào)采購工作透明,確保公開、公平和公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊迫、任務(wù)繁重的情況下,也堅持這一原則,與相關(guān)部室一起進(jìn)行詢價和比較,在采購的每一個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。這不僅確保了工作的透明性,還保證了工程的進(jìn)度。

2.部室工作記錄與管理

我們實施每日工作實記制度,確保各員工的工作一目了然,監(jiān)督每位員工的工作量與每筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,同時便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。我們每周上報工作量,每月提交采購報表,年底提供財務(wù)報表,供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。

3.完善崗位責(zé)任制

重新修訂并完善崗位制,依照專業(yè)特長進(jìn)行分工,各自負(fù)責(zé),解決了職責(zé)不清的問題,避免了工作中的諸多失誤。崗位責(zé)任制的落實極大提高了每位員工的工作熱情和效率。

4.制定管理制度

制定本部門管理制度,使所有人員充分認(rèn)識到采購制度的嚴(yán)肅性,必須在工作中嚴(yán)格遵守國家及企業(yè)的采購規(guī)定,制度內(nèi)容涵蓋公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理以及對違紀(jì)行為的懲罰等,以此時刻警示全體員工。

5.安全工作重視

我們始終以安全第一、預(yù)防為主作為理念,時刻提醒員工增強安全意識,每筆業(yè)務(wù)的資金安全至關(guān)重要,必須選擇信譽良好、資質(zhì)齊全的企業(yè)進(jìn)行合作,合同條款需要反復(fù)推敲,以避免意外事故造成的經(jīng)濟損失。在出差和裝卸過程中,特別強調(diào)人身安全意識,杜絕安全事故的發(fā)生。20xx年,我部門無一例安全事故,確保了全年安全生產(chǎn)。

二、基本工作做法

1、注重市場調(diào)查

為確保采購到優(yōu)質(zhì)、價格合理的貨物,我們必須實時了解市場動態(tài)和相關(guān)政策,以更好地掌握主動權(quán),減少受供應(yīng)商片面因素影響的風(fēng)險。我們加強市場考察,從多角度去認(rèn)識市場,清楚生產(chǎn)廠家及其代理商之間的利益關(guān)系,達(dá)到1萬元以上采購的項目盡量進(jìn)行實地考察,以便在采購過程中掌握更多主動權(quán)。

2、控制成本與性價比

圍繞“控制成本、追求性價比最優(yōu)”的目標(biāo),要求采購人員基于市場信息進(jìn)行詢價比較,并注重溝通技巧與談判策略。調(diào)整部分工作流程,增加審核環(huán)節(jié),由采購部長審核詢價,再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)逐層復(fù)核,以最大限度控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,確保采供人員在具體工作中不斷磨練提升能力。

3、加強采購物資信息管理

逐步強化對采購物資信息的管理,對采購申請單進(jìn)行編號和存檔,保留相關(guān)發(fā)票、產(chǎn)品合格證的復(fù)印件,保持信息資料的完整,同時輸入電子系統(tǒng),建立采購部臺賬,便于隨時查閱和對比。我們還建立了每天的工作實記報表,反映采購部每位員工的日常工作內(nèi)容。

4、提升員工素質(zhì)與責(zé)任感

我部門的員工大多為剛畢業(yè)的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平較低,經(jīng)驗不足。除了參加公司及部門的培訓(xùn)外,我們在日常工作中不斷提供指導(dǎo),同時強調(diào)采購人員的責(zé)任感,確保每個人對自己的采購材料和設(shè)備負(fù)責(zé),保證材料和設(shè)備的追蹤效果不斷提升。員工在學(xué)習(xí)中反復(fù)經(jīng)驗,提升工作能力及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

三、存在問題與建議

1、采購規(guī)范化水平需提高

在采購工作中,計劃性不足是常見問題,我們大約一半的采購任務(wù)是臨時性的。由于庫存不足,當(dāng)一筆采購?fù)瓿珊螅乱还P又隨之而來,造成重復(fù)采購,增加了工作負(fù)擔(dān)。審批流程過于繁瑣也浪費了時間,需進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范采購程序,提升效率。

2、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)需提升

采購工作的核心始終是質(zhì)量和價格,采購人員的能力直接影響工作質(zhì)量與效率。我們曾遭遇過采購玻璃鋼輸鹵管線的教訓(xùn),需加強對每一筆業(yè)務(wù)的技術(shù)把控。由于多數(shù)采購員工作經(jīng)驗不足,今后將積極創(chuàng)造培訓(xùn)機會,組建一支專業(yè)性強、業(yè)務(wù)精湛、清正廉潔、高效務(wù)實的采購團隊,為公司生產(chǎn)一線提供良好支持。

3、供應(yīng)商范圍需擴展

由于我公司為新型企業(yè),行業(yè)獨特,許多商家對我們了解甚少,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步拓寬。出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考量,部分物資采購?fù)蕾囉诶峡蛻簦@在一定程度上限制了競爭帶來的效益。

四、20xx年工作展望

新的一年,我們將圍繞“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)方針,著重于規(guī)范化與效益,確保全年采購任務(wù)順利實施,并在合理的采購框架下進(jìn)一步降低采購成本,主要做好以下幾個方面的工作:

1、細(xì)化采購管理流程

企業(yè)的管理水平在流程管理上尤為明顯,成熟的流程管理是企業(yè)邁向規(guī)范化的重要標(biāo)志。我們將細(xì)化采購管理流程,以全面提升公司采購管理水平。

2、改進(jìn)供應(yīng)商選擇

在選擇供應(yīng)商數(shù)量時,既要避免單一貨源,又要確保所選供應(yīng)商能夠承擔(dān)足夠的供應(yīng)量,以獲取更實惠的條件,降低物資價格及采購成本,從而保證采購物資的質(zhì)量和控制開支。

3、加強供應(yīng)商檔案管理,建立產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫

將供應(yīng)商的資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案歸檔,以便隨時查閱。建立重要貨物供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù)庫,確保在需要時能找到相關(guān)供應(yīng)商及其產(chǎn)品信息。

4、采購員提前詢價

明年,隨著公司加工廠的建設(shè)完成并投入試運行,后續(xù)鹽井的開發(fā)也將需要大量物資和儀器材料。我們將提前進(jìn)行詢價與市場調(diào)研,既要保障生產(chǎn)需求,又要盡可能降低成本,減少公司的支出。

五、奮斗目標(biāo)

回顧過去,指導(dǎo)未來。20xx年,我們將虛心向其他部門學(xué)習(xí)工作及管理經(jīng)驗,借鑒優(yōu)良的工作方法,努力提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。我們將進(jìn)一步強化敬業(yè)精神與責(zé)任感,對工作堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。不斷進(jìn)行階段性,開展批評與自我批評,找差距、評不足,推動工作進(jìn)展。以全力以赴的態(tài)度降低成本,提高效率,團結(jié)一致、克服困難,爭創(chuàng)文明科室,為公司在新的一年里創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。

采購部工作總結(jié) 篇6

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們:

大家好!

采購部是公司在成本控制、工程進(jìn)度保障和產(chǎn)品質(zhì)量把控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們所取得的工作成果直接影響到公司領(lǐng)導(dǎo)和工程團隊的每個決策,同時承載著維護(hù)企業(yè)形象和聲譽的重要任務(wù)。我們始終堅守“降低成本、使命必達(dá)、精準(zhǔn)實施、持續(xù)學(xué)習(xí)”的工作宗旨。在20xx年這一年里,回顧我們的工作歷程,經(jīng)驗與教訓(xùn)可以從以下幾個方面進(jìn)行仔細(xì)的與反思:

一、 始終將工程需求放在首位,嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行采購:

20xx年尤其是上半年,由于武警七、八支隊的建設(shè)進(jìn)入了集中施工階段,魚嘴、茶園、亞太、奧園等工地也在同步進(jìn)行。采購部僅有四名員工的情況下,我們合理安排采購計劃,有效規(guī)劃運輸路線,與供應(yīng)商高效溝通,確保材料及時送達(dá)。在這一過程中,為了支持施工進(jìn)度,外勤人員幾乎未能在公司用過午餐,全體成員無論加班還是工作都毫無怨言。我們始終與項目經(jīng)理和施工人員保持暢通的溝通,確保緊急物資能夠采用“應(yīng)急先行”方式,以保障工程的順利推進(jìn)。

二、 在單據(jù)處理與倉庫管理方面的工作:

除了其他常規(guī)采購工作外,單據(jù)管理和庫房管理的任務(wù)也相當(dāng)繁雜。貨物入庫、數(shù)據(jù)錄入、送貨單核對、供應(yīng)商對賬、現(xiàn)場領(lǐng)料及廢品處置等環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。值得一提的是,八支隊的庫管員卓艷同志,將進(jìn)出庫的賬目和庫房衛(wèi)生管理得井井有條,每次盤點都能在短時間內(nèi)完成。

材料管理是采購部的另一項重要職能,作為企業(yè)重要的實物資產(chǎn)管理部門,我們每月都會進(jìn)行一次內(nèi)部庫存盤點,及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題,能及時匯報并協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決問題。

三、 精打細(xì)算,努力降低采購成本,保護(hù)公司利益:

采購成本在工程預(yù)算中占據(jù)了重要比例。在保障產(chǎn)品功能和質(zhì)量前提下,提高商務(wù)談判技巧、降低采購成本是我們的基本追求。以大學(xué)城工程為例:

⑴、從小型PVC配件到大型衛(wèi)浴產(chǎn)品、電器電纜,我們盡力將公司的利益最大化;

⑵、即便在甲方指定品牌的PSP產(chǎn)品中,我們經(jīng)過多次洽談,最終壓低供貨價格至3折;

⑶、在大宗商品橋架采購中,通過四家供應(yīng)商的價格比對,成功讓原供應(yīng)商在原有基礎(chǔ)上降低40%;

⑷、對往年未固定采購的小五金,我們找到一家專門的供應(yīng)商,其價格合理且產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,克服了工地質(zhì)量問題和短缺事件;

⑸、為降低采購成本,我們會先檢查庫存物資,避免重復(fù)采購和不必要的資金占用。

四、 積極配合,協(xié)調(diào)各部門合作:

⑴、20xx年我們幫助成本部進(jìn)行了現(xiàn)場收方,多次參與圍網(wǎng)、電纜、堵泥、橋架、母線槽等項目的計算與核算,累計參與現(xiàn)場收方超過30個工作日;

⑵、在投標(biāo)前積極配合成本部進(jìn)行詢價;

⑶、在大學(xué)城商務(wù)學(xué)院項目進(jìn)行比價時,由于計劃頻繁調(diào)整,我們不斷與成本部溝通,以確保及時響應(yīng)甲方的需求,沒有因為協(xié)調(diào)工作不到位影響整體進(jìn)展;

⑷、積極支持工程部的需求,確保臨時急需物資能夠第一時間送達(dá)。

五、 年度工作內(nèi)容與業(yè)績:

1、圓滿完成多個項目的物資招標(biāo)與采購工作,包括武警七、八支隊、茶園工地等,目前正在推進(jìn)大學(xué)城、融科、魚嘴汽配城等工程;

2、引入新供應(yīng)商10余家,逐步建立完善合格的供應(yīng)商名錄;

3、堅決按照《材料計劃表》進(jìn)行物資采購,確保按時、按量完成各工地的需求;

4、市場采購方面能夠做到貨源多樣,依據(jù)名稱、品種、規(guī)格、型號及生產(chǎn)廠家對比材料價格,有效節(jié)省成本;

5、開展廢舊材料回收15次,逐步完善現(xiàn)場廢舊材料回收工作;

6、完成現(xiàn)場收方30次,保證了收方的公平公正,確保收方量準(zhǔn)確;

7、20xx年物資采購金額超過4500萬元,充分展現(xiàn)了采購工作量大且成效顯著,與上億元的產(chǎn)值相比,采購成本未突破50%的傳統(tǒng)上限;

8、庫房材料管理有所改善,全年完成盤點12次;

9、規(guī)范了物資采購及出入庫管理流程,確保物資管理有章可循;

10、對工程項目所需物資進(jìn)行市場調(diào)研,及時反饋價格、質(zhì)量及數(shù)量,為成本部提供強有力的支持;

11、加強材料使用跟蹤與管理,及時與項目部溝通,避免物資積壓、流失及浪費。

業(yè)績?nèi)缦拢?/p>

1、采購物資的質(zhì)量合格率達(dá)到95%以上。

依據(jù)工程質(zhì)量要求進(jìn)行采購,嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量,確保不合格物資不入庫;

2、采購計劃執(zhí)行率100%

采購需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,節(jié)假日的緊急物資需求也能及時響應(yīng),事后補辦手續(xù);

3、確保工程項目完成率100%

重點工程的物資采購會提前進(jìn)行詢價,以確保準(zhǔn)確的到貨時間。

在過去的工作中,采購部的成績得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo),以及各部門的配合與幫助。感謝大家的辛勤付出!

六、 剖析問題,努力提升自身素質(zhì):

作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要部門,采購部不僅承擔(dān)著內(nèi)部管理的職能,同時也是外部形象的代表。無論是庫房管理員還是采購人員,都必須與內(nèi)部和供應(yīng)商保持良好溝通,而“良好的溝通”是最基本的禮儀要求。針對我們當(dāng)前存在的問題,作出如下分析:

1、 提升員工的綜合業(yè)務(wù)能力,樹立服務(wù)意識:

采購部需不斷學(xué)習(xí)新知識,尤其是新材料的相關(guān)知識,并樹立服務(wù)意識,不將職權(quán)視為威壓,而是在不違反公司利益的前提下,盡量為他人提供便利。

2、 強化詢價比價的力度,降低采購成本:

雖然在20xx年度已經(jīng)建立了一定的框架,但仍需加大系統(tǒng)化和制度化力度,將“貨比三家”變?yōu)槌B(tài),即使多走幾趟路,也要向成本降低目標(biāo)努力。

3、 加強庫管工作,解決領(lǐng)料隨意性問題:

施工班組領(lǐng)料需嚴(yán)格管控,杜絕領(lǐng)料單后補現(xiàn)象,避免不必要的浪費和管理漏洞。只有在細(xì)化管理、推行精益化運作的基礎(chǔ)上,才能確保效率與效益的提升。

自我反思雖然困難,但只有在取得成果的同時發(fā)現(xiàn)不足,才能讓今后的工作更具方向性。采購工作的精細(xì)化與效率并重,持續(xù)提升談判技巧,推動公司利益最大化,并確保與供應(yīng)商的良好關(guān)系。未來,采購部將圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,增強學(xué)習(xí),以適應(yīng)新挑戰(zhàn),實現(xiàn)團隊的緊密合作,提升整體工作成效。感謝大家的關(guān)注,再次祝大家新春快樂!

采購部工作總結(jié) 篇7

20xx年的工作即將結(jié)束。回顧過去一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實各項任務(wù),尤其在工作、學(xué)習(xí)和管理上都取得了顯著的進(jìn)步。現(xiàn)將我在x月份擔(dān)任采購部經(jīng)理期間及四月份后轉(zhuǎn)任新產(chǎn)品區(qū)域基建部負(fù)責(zé)人期間的工作情況進(jìn)行:

一、20xx年x月份起任公司采購部經(jīng)理,在此階段,我?guī)ьI(lǐng)團隊在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展多項工作,主要完成以下內(nèi)容:

1、妥善管理采購部的日常事務(wù)及制定采購計劃。

2、督促團隊成員與供應(yīng)商保持常態(tài)聯(lián)系,及時了解原材料市場動向。

3、利用網(wǎng)絡(luò)查詢原材料行情,并與多家供應(yīng)商接洽,促進(jìn)競爭,確保在相同質(zhì)量的前提下,選擇價格最低的供應(yīng)商。通過這一措施,與去年同期相比,玻璃價格降低了x%,每月為公司節(jié)省了x萬元。

4、與生產(chǎn)部門保持密切溝通,了解原材料需求,合理控制庫存,以便最有效地利用資金。

5、要求部門成員始終保持清醒頭腦,認(rèn)真履行職責(zé),在供應(yīng)商心中樹立良好的公司形象。

6、建立健全購貨合同的跟蹤制度,明確匯款時間、到貨時間和票據(jù)時間,做到心中有數(shù)。

7、在四月至五月間,公司進(jìn)行了質(zhì)量管理體系認(rèn)證,我具體負(fù)責(zé)部門的審核工作,通過努力學(xué)習(xí)取得了內(nèi)審員資格,并按照管理體系要求進(jìn)行管理,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運轉(zhuǎn)。

二、隨著公司快速發(fā)展,現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大限制了公司的進(jìn)一步發(fā)展。在此關(guān)鍵時刻,在市委、市政府的重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)決定在x經(jīng)濟開發(fā)區(qū)購置x余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的老員工,我被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心中充滿責(zé)任感,同時也感受到無形的壓力,因為我深知基建的重要性。盡管對基建工程一無所知,我還是毫不猶豫地接受了這個挑戰(zhàn),現(xiàn)將基建的工作和管理情況匯報如下:

1、在開工前的各項準(zhǔn)備中,我?guī)缀跆焯炫c辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會和市建設(shè)局各部門,辦理各種必要手續(xù),包括規(guī)劃定點、選址、圖紙設(shè)計及審查等工作。

2、在辦理各種手續(xù)的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,我與x主任、x工及開發(fā)區(qū)建管處的袁處等考察施工隊伍。在選拔施工隊伍時,由于對基建工程的了解有限,我采取謹(jǐn)慎態(tài)度,虛心聽取x和x工的建議,始終堅持公開、公平、透明原則進(jìn)行招標(biāo),以避免任何不當(dāng)行為。經(jīng)過綜合評估,報名的施工隊伍有十家,最后選擇了實力較強的中淮集團合作,簽訂了土建承包合同。

3、在x月x日,項目正式開工建設(shè),我堅守崗位。從施工開始,由于對施工專業(yè)知識尚未掌握,我一邊完成本職工作,一邊在現(xiàn)場進(jìn)行觀察與學(xué)習(xí),誠懇向?qū)I(yè)人士請教。

4、施工過程中,我堅守原則,注重安全與質(zhì)量,時常與施工單位和監(jiān)理單位溝通,預(yù)防各種潛在風(fēng)險,讓安全意識始終銘記于心。

5、在整個建設(shè)期間,我不斷充實自我,積累了不少專業(yè)知識,雖然不算太深,但讓我在建筑領(lǐng)域收獲頗豐。

6、通過這一年的工地生活,我意識到工地事務(wù)的復(fù)雜性與繁瑣性,這里也是鍛煉人的好地方。看到新廠區(qū)的順利建成,我感到無比欣慰,也為自己的一份汗水而自豪。

采購部工作總結(jié) 篇8

在過去的一年中,采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和直接指導(dǎo)下,憑借全體員工的共同努力和緊密合作,緊緊圍繞公司的核心工作重點和目標(biāo),以務(wù)實的態(tài)度,圓滿完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將采購部的工作情況如下:政治思想方面,通過加強內(nèi)部培訓(xùn),提高員工的政治覺悟與團隊合作意識。全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級文件精神,并積極落實到實際工作中。我們結(jié)合部門實際,開展了形式多樣的討論與培訓(xùn),激勵員工積極參與公司的各項改革措施,從而增強了團隊的凝聚力,共同推動了部門工作的高效開展。

業(yè)務(wù)管理方面,我們通過完善采購流程,提升了工作效率,增強了服務(wù)質(zhì)量。采購部門是與供應(yīng)商直接接觸的重要單位,樹立良好的公司形象至關(guān)重要。我們始終以便捷高效為目標(biāo),確保各類物資的及時供應(yīng),支持公司正常運營。通過調(diào)整流程、合理配置人員,充分調(diào)動全體員工的積極性,解決了以往在采購過程中遇到的一些問題,為各部門提供了更加快捷的服務(wù)。

在采購管理方面,我們嚴(yán)格遵循規(guī)范,執(zhí)行透明的采購制度,確保每一次采購都能及時滿足公司需求。通過信息系統(tǒng)與各部門的實時溝通,及時了解各部門的物資需求動態(tài),確保采購的合理性和合規(guī)性。我們加強了供應(yīng)商的信用評估與管理,確保所采購物資的質(zhì)量安全。

庫存管理方面,我們加強了庫存的監(jiān)控與管理,成立了庫存質(zhì)量監(jiān)督小組,定期進(jìn)行物資質(zhì)量抽查,確保庫存物資符合使用標(biāo)準(zhǔn)。我們嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)管理規(guī)章制度,建立了一系列庫存管理制度,規(guī)范操作流程,避免因管理不當(dāng)造成的資源浪費。定期召開部門會議,匯總檢查結(jié)果,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,以保障公司資源的安全和有效使用。

在供應(yīng)商管理方面,采購部定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,征求反饋意見,了解市場動態(tài),確保公司的采購策略與市場需求相吻合。我們注重與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,以保障物資的及時供應(yīng)和質(zhì)量。定期培訓(xùn)采購人員,不斷提升他們的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,以便更好地適應(yīng)市場變化和公司的發(fā)展需求。

采購部工作總結(jié) 篇9

在過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的支持下,采購部的各項工作得以順利推進(jìn)。展望新的一年,我們將繼續(xù)努力,以更高的標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。以下是采購部在過去一年的工作和匯報。

過去一年,我們始終遵循公司的采購管理制度,全力以赴控制采購成本,基本完成了各項采購任務(wù),保障了生產(chǎn)部門的正常運轉(zhuǎn)。然而,在一些關(guān)鍵指標(biāo)上仍有待提升,例如采購及時率未能達(dá)到預(yù)期的xx%和坯件合格率等問題。這些問題提醒著我們在接下來的工作中要持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn),提升業(yè)務(wù)技能,豐富產(chǎn)品信息,加強對供應(yīng)商的管理,確保采購工作的質(zhì)量與效率。我們的目標(biāo)是使采購工作的準(zhǔn)確率力爭達(dá)到xx0%,并將坯件的合格率努力提升至95%。為了更好地完善采購流程,現(xiàn)將采購部的工作進(jìn)行以下:

一、嚴(yán)格遵循公司采購制度,制定并落實每月和每周的采購計劃和。

每天認(rèn)真完成本職工作,將處理事項做出詳細(xì)記錄,及時解決未處理好的問題,力求做到問題不拖延,盡快處理。

二、我們的采購工作應(yīng)以服務(wù)于生產(chǎn)為核心。

我們需以最低的成本滿足高質(zhì)量的生產(chǎn)需求,對每一項輔料進(jìn)行精細(xì)分析,遵循“以質(zhì)論價”的采購理念,堅持貨比三家,追求高效、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟的采購原則。

三、在工作中應(yīng)積極走訪供應(yīng)商,進(jìn)行多方比較與,邊學(xué)習(xí)邊實踐。

提高采購部門的業(yè)務(wù)能力,加強與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào),確保及時跟進(jìn),促使供應(yīng)商配合我們的工作,確保按時、按質(zhì)、按量提供所需的坯件和各類輔料。

四、與現(xiàn)場保持緊密聯(lián)系,加強各部門間的溝通。

嚴(yán)格控制采購周期和時間,確保坯件和輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,積極配合公司的各項運營工作,及時與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。

五、要嚴(yán)格把控坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量。

如發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量或數(shù)量異常情況,需立即采取緊急措施,與供應(yīng)商聯(lián)系并協(xié)商處理。

六、主動與各方溝通交流。

多與車間、技術(shù)、質(zhì)檢部及倉庫的相關(guān)人員進(jìn)行接觸,有助于了解產(chǎn)品,掌握生產(chǎn)需求,從而減少工作失誤,提高工作效率。

我們將更加努力學(xué)習(xí),不斷積累采購經(jīng)驗,以高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求完成各項工作。所有的成績都離不開領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助,我們要繼續(xù)團結(jié)一致,共同朝著更大的進(jìn)步邁進(jìn)!

采購部工作總結(jié) 篇10

時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間,我們步入了20xx年。在過去的一年里,我部在經(jīng)理的指導(dǎo)下,依托全體同事的共同努力,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵循《物資采購招投標(biāo)管理辦法》,順利完成了各項采購任務(wù),取得了不少成績,當(dāng)然也顯現(xiàn)出一些不足。現(xiàn)將一年來的工作情況如下:

一、全力以赴,圓滿完成采購任務(wù)

20xx年是我們公司發(fā)展的重要一年,也是充滿挑戰(zhàn)的一年。在這一年中,我部在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,與生產(chǎn)部、倉儲部緊密合作,按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購任務(wù)。在采購原材料時,我們嚴(yán)格遵循公司的要求和比價程序,把握市場動態(tài),精打細(xì)算,盡力節(jié)省資金,有效降低了采購成本。

針對我司機器零件的更新與改進(jìn),我部建立了穩(wěn)定的合格供應(yīng)商名錄,并對每個供應(yīng)商在價格、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行了細(xì)致的評估。在小型零部件的采購上,我部成員每日瀏覽多家網(wǎng)站,整理合格商家名單,并進(jìn)行登記,確保采購工作在順利完成的也能夠省時、省力、省心、省錢。

二、采購中遇到的問題及改進(jìn)措施

在20xx年度的采購過程中,難免出現(xiàn)一些問題,其中最突出的是供應(yīng)商供貨不及時的現(xiàn)象。例如,在我們采購負(fù)壓電機時,合同規(guī)定35天發(fā)貨,但對方有時因產(chǎn)品性能測試不穩(wěn)定而延遲發(fā)貨。

針對這一問題,我部采取了兩項措施:第一,在簽訂合再次明確對方必須按時交貨,否則視為違約并需承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任;第二,積極尋找符合要求的其他供應(yīng)商,建立備用供應(yīng)商清單。

三、完善工作流程

在和財務(wù)部門交接工作時,有時會出現(xiàn)票據(jù)丟失、延誤或者未及時轉(zhuǎn)交的情況。為此,我部制定了《發(fā)票專用登記簿》,確保一切按規(guī)章制度進(jìn)行,大幅減少類似問題的發(fā)生,為公司的順利運營貢獻(xiàn)力量。

四、廉潔自律,樹立良好工作風(fēng)范

采購工作是創(chuàng)造效益的第一道防線,直接關(guān)系到公司的利益,也容易引發(fā)問題,因此備受關(guān)注。采購不僅僅是物品的購買,還涉及許多其他事務(wù)。除去勤奮努力外,還需具備廉潔的品質(zhì)與節(jié)約的意識,因為只有堅守廉潔,才能抵制各種誘惑,為公司爭取最大利益;而具備節(jié)約的心態(tài),才能始終把公司利益放在首位,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,助力公司降低成本。

為此,我不斷提高自身的思想認(rèn)識,牢記職責(zé)所在,確保每一筆采購都以對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行。通過我們的努力工作,盡量節(jié)省資金、降低成本。同時也通過郵件、電話等方式,定期提醒供應(yīng)商關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,確保價格符合市場標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)意識。

20xx年是充實而不平凡的一年,意義非凡,收獲頗豐。在工作中堅持勤勉盡責(zé)、無私奉獻(xiàn),秉持“為公司節(jié)省每一分錢”的理念,積極落實采購工作要點和計劃。

以上是我部過去一年工作的,衷心感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助,正是有了大家的共同努力,才讓我們?nèi)〉昧私裉斓某晒U雇碌囊荒辏覀儗⒗^續(xù)心懷感恩,努力學(xué)習(xí),奮發(fā)向前,我們堅信未來會更好!

采購部工作總結(jié) 篇11

歲月如梭,伴隨著新年的鐘聲敲響,我們迎來了XX年。在過去的一年里,我部在董事長的帶領(lǐng)下、同事們的協(xié)作下,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購任務(wù)。雖然取得了一定的成績,但也暴露出一些問題。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一、扎實工作,圓滿完成各項任務(wù)

在XX年度,公司的采購部經(jīng)歷了人員的重大調(diào)整,上半年持續(xù)受到全球經(jīng)濟危機的影響,下半年則面臨原材料緊缺和價格飆升的雙重挑戰(zhàn)。盡管如此,采購部克服了種種困難,努力工作,確保了公司的生產(chǎn)及出口需求,全年度共計完成以下采購任務(wù):

在以上材料、產(chǎn)品及設(shè)備的采購過程中,堅決按照董事長的要求和比價程序,把握市場動態(tài),做到精打細(xì)算,盡力節(jié)約資金,有效降低了采購成本。

下半年市場形勢發(fā)生變化,多種原材料面臨供應(yīng)不足的困境,大部分材料價格持續(xù)上漲。在這樣的不利情況下,采購部的員工主動調(diào)整策略,不怕困難,與供應(yīng)商緊密溝通,確保原材料的持續(xù)供應(yīng),保證了后續(xù)訂單的生產(chǎn),最大程度上維護(hù)了公司的利益。

二、采購過程中存在的問題及處理措施

在20xx年度的采購過程中,難免出現(xiàn)了一些問題,其中較為突出的包括印染期間的嚴(yán)重色差、布面異色、油漬和污跡等質(zhì)量問題,以及運輸過程中產(chǎn)生的破損、米數(shù)短缺、標(biāo)簽錯誤等情況。為保證質(zhì)量,并盡量避免采購質(zhì)量問題的出現(xiàn),我們及時做了以下調(diào)整:

① 經(jīng)XXX批準(zhǔn),嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,評估其供貨能力、質(zhì)量保證與價格優(yōu)勢,要求供應(yīng)商提供可靠證據(jù)證明其能力。主要措施包括保留現(xiàn)有的XXXXX加工業(yè)務(wù),同時選取XXXXXXXX進(jìn)行質(zhì)量、價格和服務(wù)的對比。

② 與印染廠簽訂嚴(yán)格質(zhì)量保證協(xié)議,明確布面質(zhì)量和伸長要求及索賠辦法,強制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。

③ 建立合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商發(fā)送質(zhì)檢報告,發(fā)生質(zhì)量問題時及時溝通并明確索賠方式,努力挽回公司損失,全年向供應(yīng)商索賠金額約為XXXXXXX元。

④ 與公司質(zhì)檢部緊密配合,進(jìn)行進(jìn)庫檢驗,確保質(zhì)量關(guān),最大限度避免問題材料流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺賬

在20xx年初接手采購部工作后,發(fā)現(xiàn)部門同事對工作流程不夠熟悉。在經(jīng)過一段時間的磨合后,結(jié)合公司ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),我制定了采購部工作流程圖,以指導(dǎo)采購員的工作,提升采購效率。要求部門員工對采購物料進(jìn)行詳細(xì)登記,并在年終匯總,關(guān)注市場動態(tài),掌握市場價格;每月將主要物料價格通過電子郵件報送給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,確保領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門的臨時詢價能在當(dāng)天內(nèi)回復(fù)。針對以前部門間交叉工作時票據(jù)和資料丟失、延誤的問題,制定了《XX專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,確保部門之間的協(xié)同工作規(guī)范進(jìn)行,全年未發(fā)生票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象,為公司的順利運營貢獻(xiàn)了一份力量。

四、廉潔自律,保持良好的工作作風(fēng)

采購工作作為創(chuàng)造效益的第一道關(guān)口,事關(guān)公司的利益得失,容易受到關(guān)注。采購不僅僅是簡單的購買,還需具備多種能力和素養(yǎng),除了不怕辛苦外,還需具備廉潔的品質(zhì)與節(jié)儉的心態(tài)。只有保持廉潔品質(zhì),方能抵制誘惑,為公司贏得最大利益;而“吝嗇”的心態(tài)則能時刻將公司視為己有,發(fā)現(xiàn)問題,并為公司節(jié)約成本。對此,我始終保持高度的責(zé)任感,將每筆采購業(yè)務(wù)都視為對公司的責(zé)任,通過努力工作的方式節(jié)約資金,降低成本。對于供應(yīng)商提供的贈品、有價證券和現(xiàn)金等,我均主動上交公司;并通過電話、傳真或電子郵件,提醒供應(yīng)商重視產(chǎn)品質(zhì)量,確保價格公正,提升服務(wù)意識等。但因個人經(jīng)驗的不足,造成了一些材料的質(zhì)量問題和遲到現(xiàn)象,采購部和我本人及時認(rèn)識錯誤并進(jìn)行了整改,努力解決問題。今后我將堅持崗位職責(zé),保持良好的心態(tài)和原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,確保優(yōu)質(zhì)原材料、優(yōu)惠價格與周到服務(wù)的做到敢于負(fù)責(zé),實事求是,保持良好的工作作風(fēng)。

過去的一年充滿了酸甜苦辣,XX年是充實而有意義的。在工作中我勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上恪守廉潔自律、追求實效。我始終樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的理念,積極落實各項采購要點和工作計劃,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的原則。

以上是我部過去一年工作的一些做法,雖然取得了一定成績,但我個人在業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實際工作經(jīng)驗上仍有不足。今后,我定將按照XXXX的要求,進(jìn)一步提升認(rèn)知,增強學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),全身心投入工作,為公司貢獻(xiàn)新的力量。

采購部工作總結(jié) 篇12

回首即將過去的20xxx年,采購部的各項工作穩(wěn)步推進(jìn),取得了一定的成果。在總經(jīng)理的支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本整體較上半年下降了5%以上,極大地減輕了公司的財務(wù)負(fù)擔(dān)!

采購部對供應(yīng)商進(jìn)行了全面的梳理與優(yōu)化,使得供應(yīng)商的數(shù)量從幾十家精簡到十幾家,便于我們更好地管理和維護(hù)供應(yīng)鏈關(guān)系。這一做法不僅有助于及時獲取供應(yīng)商信息,還為找到合適的長期戰(zhàn)略合作伙伴打下了堅實的基礎(chǔ),同時也減輕了財務(wù)部的工作壓力!

關(guān)于帳期的延長,上半年大部分供應(yīng)商實施現(xiàn)款現(xiàn)結(jié),給采購和財務(wù)帶來了諸多不便,造成了公司現(xiàn)金流的緊張。經(jīng)過我們的努力協(xié)商,目前除了個別供應(yīng)商仍采取現(xiàn)結(jié)方式外,其余供應(yīng)商均已恢復(fù)到月結(jié),這一改善極大提升了我們的工作效率。

在采購專業(yè)化方面,下半年我們對采購流程進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)范管理。為提高供應(yīng)商管理水平,采購部在控制成本時嚴(yán)格遵循“四同四比”原則:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù)、同等服務(wù)比結(jié)算,確保我們對供應(yīng)商報價進(jìn)行了深入分析及調(diào)查。

庫存控制方面,采購部根據(jù)正常使用情況對庫存進(jìn)行了調(diào)整,降低了庫存量,從而減少了相關(guān)費用支出。在團隊協(xié)作方面,我們嚴(yán)格審查各部門的請購單,避免了重復(fù)采購,促使各部門之間能夠迅速溝通解決問題,從而推動工作高效開展!

盡管20xx年取得了顯著成績,但在采購工作中仍存在一些不足之處,有待進(jìn)一步改進(jìn)。以下是采購部對20xx年工作的及20xx年的發(fā)展計劃,期望領(lǐng)導(dǎo)能指出不足之處并給予指導(dǎo)。

 20xx年年度計劃

 一.降低采購成本

具體措施包括:

A.與關(guān)鍵客戶洽談,建立長期合作關(guān)系,爭取價格優(yōu)惠。

B.針對大宗物品進(jìn)行談判,可考慮以下幾方面:a.降低單價  b.增加采購數(shù)量  c.提升服務(wù)內(nèi)容  d.增加附加價值。

C.繼續(xù)挖掘有實力且口碑良好的廠家,打造競爭局面,以降低采購成本。

D.提高市場調(diào)研的頻率,實時掌握各產(chǎn)品的性價比,爭取找到更具性價比的產(chǎn)品,進(jìn)一步降低采購成本。

E.積極尋找大宗產(chǎn)品的生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享信息,以實現(xiàn)降成本的目標(biāo)。

 二.增加公司收入

A.采購部將在與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,鼓勵其定期購買本公司餐卷,助力公司發(fā)展。

 三.提升采購效率

A.對于各部門的物品采購申請,經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)后,舊品采購時間控制為兩天,新品采購時間控制為五天。

 四.促成物料回收

A.了解各部門及雜貨庫存物品,盡量利用可用物品,維修可維修的物資,并推動部門間的物品共享,避免重復(fù)采購和資源浪費。

 五.提升專業(yè)素養(yǎng)

A.采購專業(yè)方面,應(yīng)加強對批發(fā)市場信息的把握,定期走訪市場,隨時了解產(chǎn)品動態(tài)。

B.增強采購談判技巧,定期學(xué)習(xí)新理念、新知識,提升個人能力。

C.加強自身職業(yè)形象,注重儀態(tài)和談吐,在與供應(yīng)商接洽時不僅代表個人,更是公司形象的代言人。

 六.建立采購手冊

A.對長期供應(yīng)商及臨時采購廠家進(jìn)行詳細(xì)記錄和存檔,方便后續(xù)查詢。

 七.規(guī)范化管理

A.針對所有物品進(jìn)行規(guī)格化管理,建立檔案,方便管理和存取。

 八.團隊協(xié)作與溝通

A.展望20xx年,采購部將緊密圍繞在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,迅速執(zhí)行各項指示,積極與各部門溝通,認(rèn)真傾聽各方建議,及時改進(jìn)工作,為各部門提供最新市場信息,支持其降低使用成本。

對于即將到來的20xx年,采購部充滿期待和希望,希望能盡快解決前期遺留問題,以確保高效執(zhí)行以上計劃。期待公司在新的一年中取得更大成績!

采購部

20xx年X月XX日

采購部工作總結(jié) 篇13

20xx年已經(jīng)結(jié)束,新的20xx年已經(jīng)開啟。為了更好地實現(xiàn)下年度的工作目標(biāo),我對過去一年采購部的工作情況進(jìn)行。

在過去的一年中,得益于全體同事的共同努力與支持,我們成功控制了采購成本,并嚴(yán)格遵循公司采購管理的相關(guān)規(guī)定,圓滿完成了各項采購任務(wù),確保了公司生產(chǎn)部門的正常運轉(zhuǎn)。全年采購項目金額達(dá)到800萬元。盡管如此,仍然存在一些尚需改進(jìn)的地方,比如發(fā)貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題,采購及時率也只能達(dá)到85%。我會更加努力學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能,及時獲取產(chǎn)品信息,增強與供應(yīng)商的溝通,以確保我們在保障質(zhì)量和數(shù)量的前提下,完成各項采購工作,逐步提高精準(zhǔn)度,爭取所有工作的準(zhǔn)確性達(dá)到100%。為更好地規(guī)劃未來的工作,我提出以下幾點計劃:

1、嚴(yán)格控制物資及材料的入庫數(shù)量與質(zhì)量,若在采購過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量異常情況,必須立即采取緊急措施,與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

2、在工作中要不斷學(xué)習(xí)和實踐,經(jīng)驗,提高采購業(yè)務(wù)能力,同時要加強與供應(yīng)商的溝通,確保及時跟進(jìn),妥善處理問題,尤其是保證按時、按質(zhì)、按量提供所需的各類輔料。

3、要精確控制采購時間及采購周期,確保在不同物品及輔料進(jìn)廠前,及時與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通。

4、每天列出當(dāng)天的工作計劃和待處理事項,進(jìn)行,及時處理未解決的問題,務(wù)必做到問題不拖延,盡快解決。

5、主動與他人溝通交流,便于更好地了解產(chǎn)品和跟蹤需求,減少工作失誤,提高工作效率。

6、我們采購工作的核心在于服務(wù)于生產(chǎn),以最低成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需,必須對需要采購的輔料進(jìn)行細(xì)致的分析。

采購部工作總結(jié) 篇14

在不知不覺中,一年的時光悄然流逝,20xx年也在我們的回憶中成了過去。但我心中滿懷感激,感謝公司給予我這個展現(xiàn)自我的機會,更要感謝領(lǐng)導(dǎo)們一直以來對我的信任與支持!

采購部作為公司運營的重要支柱,肩負(fù)著保障銷售利益的重要任務(wù),這一點眾所周知。我深感榮幸能夠在這樣一個舉足輕重的崗位上工作。在董事長的細(xì)心指導(dǎo)和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下,經(jīng)過一年的采購工作,我受益匪淺,獲取了許多以前無法想象的經(jīng)驗。我明白了采購工作的核心素質(zhì):始終要以良好的職業(yè)操守為基礎(chǔ),堅定對企業(yè)的忠誠;在綜合考慮各種因素的基礎(chǔ)上,選擇提供最佳性價比的供應(yīng)商進(jìn)行采購;始終堅持誠信為本;努力規(guī)避可能會對交易造成不利影響的供應(yīng)商及其他商業(yè)伙伴;在工作中不斷提升自己的專業(yè)知識;遵循良好的商業(yè)道德,維護(hù)交易的公平與順暢。

作為一名采購人員,其實工作遠(yuǎn)比簡單的電話溝通、簽署合同和發(fā)貨要復(fù)雜得多,這只是其中的一部分,也是基本的工作。在領(lǐng)導(dǎo)的指引下,20xx年我調(diào)整了自己的心態(tài),把所有與銷售相關(guān)的事務(wù)都積極配合,始終將銷售放在首位,采購為其助力。采購與銷售始終是相輔相成、密不可分的,因為我們在同一個團隊,共同為一個目標(biāo)而努力。

在整個采購過程中,我不僅關(guān)注價格因素,還力求在節(jié)省成本上做得更好,做到貨比三家;同時深入了解供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié),明確采購在不同環(huán)節(jié)的特點、作用與意義。只要能夠降低成本,我們會認(rèn)真研究每一個環(huán)節(jié),尋找解決方案。非常感謝總經(jīng)理在采購策略上的指導(dǎo),他的嚴(yán)格要求激勵著我們努力尋找降低成本的途徑。在他的悉心領(lǐng)導(dǎo)下,我堅持在發(fā)貨時遵守多次發(fā)貨的原則,確保在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應(yīng)商的信貸期,保障公司的資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上,我也盡量選擇送貨上門,以減少公司的額外提貨成本。在付款上,我努力尋找減少成本的方式。也借此機會感謝公司所有同事,感謝他們及時傳遞市場價格信息,讓我在與供應(yīng)商談判時能夠心中有數(shù),從而成功降低庫存成本。每個月底,面對銷項稅遠(yuǎn)大于進(jìn)項稅,為了降低不必要的稅負(fù),我都會積極督促客戶開具增值稅票。

20xx年是一個充滿成長的一年,在公司各部門的協(xié)作及采購部的共同努力下,我們與供應(yīng)商之間建立了非常良好的合作關(guān)系,部分供應(yīng)商甚至開始直接向我們發(fā)貨,開啟了友好的貿(mào)易往來!在新品引進(jìn)方面,我們立足多方信息收集,及時與其他部門溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部還會向業(yè)務(wù)人員提供新品目錄,以供他們參考和學(xué)習(xí)。

多年的工作讓我更加深刻認(rèn)識到總成本優(yōu)先原則與靈活運用各種采購技巧的重要性。在價格影響因素上保持敏銳的洞察力,及時做好預(yù)警與防范措施,切忌固步自封。一個優(yōu)秀的采購人員需具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和豐富的采購經(jīng)驗,我深知自己與優(yōu)秀采購的差距還很大,因為這些經(jīng)驗需要通過長期積累和自我探索,達(dá)到熟練后才能掌握,其實這個過程是非常艱難的。不過,我會更加努力學(xué)習(xí),持續(xù)豐富自己的采購經(jīng)驗,緊跟公司的發(fā)展步伐。

在今天的競爭環(huán)境中,各行業(yè)的企業(yè)間競爭本質(zhì)上是經(jīng)營理念與思維方式的較量,只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能保持活力。根據(jù)公司管理層最新的思路,我們的新一代供應(yīng)商應(yīng)建立在真實的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上,甚至比他們更應(yīng)該當(dāng)作自己公司的部分來對待。公司的成本核心競爭力的關(guān)鍵在于供應(yīng)商的支持程度,供應(yīng)商對客戶的不同政策,尤其是對我司競爭對手的政策,將直接影響我司的成本核心競爭力。供應(yīng)商管理部需要考慮如何保持供應(yīng)商始終如一地給予我們最優(yōu)的政策,同時也要規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至是協(xié)助他們規(guī)范,而不是一味追究一些小問題而造成損失。即使真的需要追究的損失,也應(yīng)通過友好溝通的方式,讓供應(yīng)商心甘情愿地接受補償請求。

對于目前為我司作出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商,我們需要給予更多的鼓勵。在上半年的工作中,我將致力于為所有供應(yīng)商提供良好的合作環(huán)境,使他們能夠真正全心全意地服務(wù)于公司,超越短期利益,尋求共同的長遠(yuǎn)發(fā)展。我們希望公司各部門能夠不斷創(chuàng)新,提出降本增效的好點子,真正做到大膽嘗試,取其精華、去其糟粕,將看似不可能的方案轉(zhuǎn)變?yōu)榍袑嵖尚械挠媱潯?/p>

采購部工作總結(jié) 篇15

在本年度的采購工作中,采購部始終秉持“為公司創(chuàng)造最大價值”的理念,遵循“同等質(zhì)量優(yōu)先選擇價格,同等價格優(yōu)先選擇質(zhì)量”的原則,努力為公司節(jié)約采購成本。我們也將公司提倡的“溝通、用心、堅持、快樂”作為工作導(dǎo)向,積極與各部門進(jìn)行交流,以愉快的心情高效完成各項工作任務(wù)。我們采購工作的核心在于滿足各部門的實際需求,尤其是廚房部的采購需求,始終圍繞酒店日常運營和管理開展工作。以下是對20xx年采購工作的簡要:

一、采購工作主要流程:

1、及時采購,保障運營正常進(jìn)行

1) 食品原材料:每日按廚房部需求定時完成相關(guān)原材料的采購,在確保材料質(zhì)量穩(wěn)定的前提下,嚴(yán)格把控到貨時間和數(shù)量。針對某些特殊原材料(如黑松露、海參),我們專門派人去市場調(diào)研,通過全國范圍內(nèi)收集信息,確認(rèn)產(chǎn)地及品質(zhì)。目前,我們已通過網(wǎng)絡(luò)資源成功采購各類原材料及非食品類物品xx余次,完成采購任務(wù)xx余次,并滿足經(jīng)營部門臨時需求的零星采購xx余次,為酒店正常運營提供了有力保障。

2) 非食品原材料(如酒水、飲品):每一類酒水的供貨渠道必須合規(guī),所有證件齊全。要確保酒店運營所需酒水和飲品的基本庫存,做到既不造成資金閑置,又確保不斷貨。每年通過對供應(yīng)商的年度評估,進(jìn)一步完善合同內(nèi)容,必要時調(diào)整或取締不合格供應(yīng)商。

2、貨比三家,確保物美價廉以控制成本

在日常采購工作中,我們堅持對廚房部所需原材料進(jìn)行每x天或x個月的市場調(diào)研,及時調(diào)整因價格波動帶來的采購決策,對不合格產(chǎn)品進(jìn)行及時的退換。對員工餐的采購采取每周批量集中采購的方法,每次能夠節(jié)約xx至xx元,有效地降低了酒店的運營成本。

3、提高服務(wù)水平,擴展供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)

目前,我們?yōu)榫频晏峁┓?wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商已有近xx家,潛在供應(yīng)商也有xx家。易耗品(如辦公用品、工程裝飾類)供應(yīng)商數(shù)目也近xx家,為酒店未來的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

4、標(biāo)準(zhǔn)化工作推進(jìn)

為了更高效地支持酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,采購部除了對上游供應(yīng)鏈進(jìn)行嚴(yán)格把控外,還制定了原材料的驗收標(biāo)準(zhǔn),確保為菜品的標(biāo)準(zhǔn)化工作提供支持。

二、20xx年工作計劃

1、在20xx年的工作基礎(chǔ)上,對每個階段可能會遇到的采購難題制定相應(yīng)的預(yù)防措施。針對廚房部門推出的四季養(yǎng)生菜單,采購部將加強學(xué)習(xí),為廚房部提供豐富的地方特色原材料信息。

2、針對熱銷原材料的供應(yīng)鏈,進(jìn)行實地考察與調(diào)研,最大限度地確保源頭原材料的穩(wěn)定供應(yīng)(如土雞肉、野兔、野鴨等)。

3、針對目前推出的養(yǎng)生禮品系列,發(fā)掘符合養(yǎng)生特點的花茶飲品,以打造我們酒店的特色養(yǎng)生系列。

4、采購部將加強對全國各地特色養(yǎng)生原材料的研究,全面把握采購信息資源,多角度分析,及時補充所需原材料。

三、存在的問題

1、在日常采購操作中,缺乏系統(tǒng)性計劃性,未能有效控制采購成本。

2、特色原材料的采購渠道拓展不足,未能為一線部門提供足夠的信息和資源支持。

3、自我學(xué)習(xí)意識不足,綜合素質(zhì)有待提升。

四、展望未來

這一年來,我更加深刻體會到總成本優(yōu)先原則與靈活運用采購技巧的重要性,對于價格影響因素要具備敏銳的洞察力,并能及時制定預(yù)警和防范措施,避免固守單一做法。

作為一名優(yōu)秀的采購員,需要具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力與豐富的采購經(jīng)驗。我清楚自己距離卓越的采購員仍有較大差距,而采購經(jīng)驗正是通過不斷學(xué)習(xí)與實踐逐漸積累而成的。我會加倍努力學(xué)習(xí),積累更多的采購經(jīng)驗,跟隨公司的發(fā)展步伐!

感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的指導(dǎo)與幫助,20xx年我將以感恩的心態(tài),繼續(xù)學(xué)習(xí)與努力工作。

《采購部門年度工作回顧與【通用15篇】》.doc
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