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年度工作報告模板:物資供應公司回顧與展望【通用2篇】

1006個月前

在過去的一年中,我們物資供應公司不僅迎接了市場的挑戰,更在不斷變化的商業環境中尋求創新與突破。通過對年度工作的深入分析,我們發現,優化供應鏈管理和提升客戶服務質量是推動公司持續發展的關鍵。團隊協作與員工培訓的加強,為我們在行業中贏得了更高的競爭力。這份報告將全面回顧我們的成就與不足,為未來的發展指明方向。

物資供應公司年終工作總結報告

物資供應公司年終工作總結報告 第1篇

二0年,物資供應公司在公司領導的指導下,始終圍繞股份公司年度生產經營目標,團結一致,全體員工以公司生產和銷售為核心,秉持“供得上,不積壓”的原則,積極協調相關部門,精密安排,合理組織,1-11月完成采購總值4.1億元(其中:原輔燃料2.3億元,包裝物資1.6億元,建材2000萬元),很好地滿足了公司生產、銷售及基建的物資需求。現將過去一年的主要工作進行簡要回顧。

一、主要工作完成情況:

(一)原輔燃料:1-11月共采購紅糧29000噸、小麥36000噸、大米11000噸、東北大米11000噸、玉米2000噸、代用品酒32000噸、原煤85000噸、谷殼21000噸,分別完成計劃的112.34%、108.64%、92.78%、115.26%、95.12%、96.15%、90.87%、88.05%。得益于采購網絡的日益完善,各類原輔燃料的采購價格和時機把握得當,整體工作進展順利,基本滿足了公司的生產需求。

由于受天氣以及市場供需等多方面因素影響,糧食價格在全年內小幅波動上升。但自10月中旬以來,國家針對農副產品實施了系統的調控措施,致使糧價迅速上漲。面對這些挑戰,我司上下齊心,為克服因流動資金緊張帶來的付款難題,準確把握市場動態,合理制定采購策略,嚴格把控質量。除及時采購滿足日常使用的物資外,還預見性地進行了部分物資的戰略儲備,為公司節省了不少采購成本。

(二)包裝物資:1-11月共采購商標24000萬套;彩箱130萬只;彩盒1500萬只;普箱1500萬套;玻瓶18000萬只;瓶蓋19000萬只,其計劃完成率分別為102.45%、99.2%、98.78%、96.33%、96.45%、97.50%。

今年包裝物資采購面臨的挑戰在于品種繁多、批次眾多、數量小而要求高,同時時間也十分緊迫,這在一定程度上增加了我司的采購難度。盡管如此,我司在各項工作上進行了精準安排和周密計劃,在完成日常采購的一是全面推行“準零庫存管理”,進一步減少包裝物資的原有庫存及儲備;二是加強了對包裝物資,特別是玻瓶和瓶蓋的遺留問題的處理;三是積極清理庫存積壓包裝物,與生產、銷售部門密切協作,消化了一部分多余的包裝物資,確保了生產和銷售的順利進行,同時也緩解了公司庫容和資金緊張的問題。

(三)建材:遵循公司統一的安排和指示,我司于5月份將五金材料和機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥及專控物資的采購。在做好建材采購的通過對采購工作進行精細分工,制定完善采購管理及準零庫存管理辦法,加強計劃與質量驗收管理,進一步規范和理順了建材的采購工作。

二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。

(一)對股份公司所需的建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司部署,年初我司經過多次反復研究與安排,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先在建材和主要包裝物資上嘗試“準零庫存管理”模式,現階段看來,這一措施不僅有效緩解了公司庫房緊張的矛盾,還減輕了資金支付的壓力,達到了預期效果,基本避免了新一輪的積壓和損失。

(二)密切聯系生產和銷售部門,嚴格控控采購計劃的執行。我司與生產、銷售等部門保持密切協作,靈活調整采購計劃,以避免新的庫存積壓。各部門所需的物資和材料必須經過審批人簽字確認,待倉儲部門核實庫存后,供應公司負責人批準后才能執行,確保了供貨的及時性和庫存的合理性。

(三)嚴把外購物資質量關。公司領導極為重視外購物資的質量,采取多項措施予以把控:一是加強質量意識的宣傳和落實,確保員工充分了解所購物資的來源、理化特性和檢驗標準;二是注重供應商的選擇與考核,優先選擇供貨能力強、質量穩定的廠商;三是在供貨前要求供應商提供樣品進行檢驗,合格后在合同中明確相關質量標準;四是與質檢部門積極協作,對不符合標準的批量貨物,支持質檢部門拒收,努力維護公司利益。根據質檢和使用部門的反饋信息,外購物資的各項指標均優于去年,質量穩步提升。

(四)堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。在采購物資前,進行全面的市場行情調研,掌握市場動態后,引入競爭機制,嚴格把控質量、信譽和價格,確保選擇最佳供應商。

(五)采購過程公開透明,主動接受監督。為防止違規操作,我司領導極為重視,除要求內部采購過程保持公開透明外,還將采購信息公示,以接受各方面的監督,每月按時向股份公司的相關部門(策劃、審計、財務)和副總以上領導報送當月所購物資、原材料的價格、數量、質量及計劃完成情況的報告。

(六)配合財務部合理安排資金支付,緩解資金緊張的問題。由于公司在建工程項目眾多,導致資金需求較大,造成資金緊張的問題,給我司物資采購帶來了困難,客戶意見較多。為減輕公司的壓力,供應公司在物資采購過程中,一是貨款安排透明;二是合理安排資金支付的額度和速度,根據輕重緩急進行劃分;三是盡可能安排承兌匯票支付,減少現金支付;四是向客戶做好解釋,爭取客戶的理解與支持。由于措施得當和工作及時,既緩解了公司的資金緊張,又贏得了客戶的支持。

三、深化內部管理,規范內部運作。

一是加強標準學習,規范內部管理。我司配合公司進一步規范內部管理的要求,強化對《信息標準》、《總經理辦公例會管理標準》等多項標準的培訓與學習,結合部門實際情況,制定相應管理標準,并在工作中嚴格執行,推動內部管理工作向標準化、制度化、規范化邁進。

二是加強內外溝通,提高服務水平。我司員工主動加強與銷售、生產、質檢等部門的聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,及時解決工作中的問題,確保各項工作順利開展;以“透明務實、平等互利”為原則,平等對待客戶單位,堅決反對不良現象,提高服務質量,改善工作作風,增強服務意識,努力為客戶提供便利,及時做好相關解釋,使客戶感受到公司的公正與公平。

三是加強員工教育與培訓工作。在深入開展思想政治工作,貫徹黨的xx屆三中全會精神的我司還針對工作量大、任務繁重的特點,定期組織員工學習法律法規及業務知識,鼓勵員工親自實地考察供貨市場,增強操作能力。

四是加強廉潔教育,樹立廉潔奉公的團隊形象。今年以來,我司先后召開多次員工會議,組織學習集團公司黨委及高層紀委關于紀律要求,結合貪污腐敗和賄賂案例進行教育,針對業務交往中容易出現的問題提出具體要求,公司經理、副經理以身作則,互相監督,取得了良好的效果。全年,共上交無法拒收的禮品20件,禮金2萬元,確保了廉潔經營。

五、存在的問題:

一是雖然原輔燃料采購總體完成情況良好,但需要進一步提高計劃的精準性及市場行情的預測能力。

二是由于工作安排緊湊,除了通過網絡和電話了解市場行情外,未能派人實地考察市場,可能存在部分品種的市場把握不夠準確的現象。

三是盡管我司在淡季已與分供方進行了積極溝通,做好了旺季準備,但因天馬公司在生產調整方面能力不足,未能 timely 滿足多個短線品種的需求,致使部分玻瓶未能及時供應。

六、需公司解決的問題:

根據公司安排,自5月份起,五金材料及機零配件已劃歸設備中心統一采購,但目前仍有部分與分供方無業務往來的余款未支付(所供材料已完全使用,無質量問題,且公司已出具驗收單)。請公司及時解決。

物資供應公司年終工作總結報告 第2篇

20XX年,在公司領導的正確引導和各部門的全力支持下,我公司嚴格貫徹執行《物資供應管理辦法》及相關政策,持續以提升服務質量為核心,以規范化運營為重點,以推動公司持續健康發展為目標,圍繞“誠信供應、優質服務、高效操作、廉潔務實”的宗旨和“以服務為中心、以效率為導向、以規范為原則”的工作思路,致力于“提升物資供應質量、優化資源配置、維護公司利益、促進廉政建設”的目標要求,始終堅持“以人為本、規范操作、熱情服務、公正公開”的理念,不斷拓展物資供應渠道,嚴格規范操作行為,認真完成各項物資供應任務。現將公司20XX年工作如下:

一、強化服務,圓滿完成物資供應任務。

公司緊密圍繞整體運營目標,積極拓展物資供應范圍,努力營造公開、公平、公正的市場環境,不斷增強服務意識和誠信意識,全力以赴為各部門提供物資供應支持,確保各項任務的順利完成,提升了服務質量和公司形象。

20XX年,公司共完成物資采購金額達73829.56萬元,節省資金2015.78萬元,節省率為2.68%。其中:貨物類采購金額為2569.34萬元,節省資金300.45萬元,節省率為10.8%;工程類采購金額為66350.12萬元,節省資金1556.74萬元,節省率為2.34%;服務類采購金額為909.10萬元,節省資金158.59萬元,節省率為17.43%。公開招投標采購額為65891.88萬元;詢價和談判采購額為701.65萬元;競爭性談判采購額為1982.03萬元;邀請招標采購額為385.80萬元。通過有效控制成本,提高了資金使用效率,為維護公司及各合作方合法權益、推進廉政建設和構建公開、公平、公正的物資供應環境做出了積極貢獻。

二、完善操作流程,確保物資供應公開、公正。

一是細化采購前的準備工作。對各部門提交的物資采購申請進行嚴格把關,及時審核、登記,并提供有效的采購方式建議,以便于采購中心能夠根據批準的方式進行后續操作。

二是做好物資采購信息的發布工作。嚴格按照《物資供應公告管理辦法》的要求,在公司官網、各類媒體上發布招標公告、中標結果及相關信息,確保信息的真實、準確與可靠。

三是嚴肅采購流程。采購過程中繼續邀請相關部門參與全過程監督,確保采購過程在公開和透明的環境下進行。

三、推行標準化物資采購檔案管理。

20XX年,對在物資采購過程中形成的招標文件、評標資料、采購合同及驗收報告等資料,按照相關規定進行規范化管理。我們采用專人負責保管,并建立登記臺賬以維護資料的完整性,有效防范資料的遺失。

四、充實物資采購評審專家庫。

面對評審專家數量不足、專業類別單一的問題,我們進行了專家庫的擴充,到目前為止,已擁有各類專家580人,以滿足日益增長的物資采購需求。對于一些技術要求高的物資采購項目,我們與相關行業協會共享專家資源,確保采購評審的專業性和有效性。

五、加強制度建設。

我們建立健全了《物資采購管理暫行辦法》、《供應商資格認定管理辦法》、《物資采購監督考核管理辦法》、《物資采購信息公告管理辦法》、《采購評審專家管理辦法》、《采購工作紀律》等一系列規章制度。

六、加強學習與隊伍建設,塑造良好形象。

(一)強化服務。

我們始終認為采購就是服務,始終把為內部各部門及供應商提供優質服務作為己任,努力提升物資采購的整體形象。

(二)加強學習。

一方面采用自學與集體學習相結合的方式,加強對物資采購相關知識的學習;另一方面積極參與市里舉辦的專業培訓與學習交流活動。

(三)提升隊伍建設。

認真學習反腐倡廉相關知識,加強對物資采購團隊成員的教育與管理,確保遵守工作紀律。

七、存在的問題。

(一)采購預算不完整。各部門缺乏統籌規劃,采購頻次多,未形成規模效益,難以吸引供應商參與,采購效率不高。

(二)采購規模和范圍受限,物資采購額與整體經營收入未能有效匹配。

(三)專家數量不足,專業領域單一,外部專家參與的保密性存在問題。

(四)物資采購資金不到位,影響到采購的有效組織。

(五)部分部門對物資采購政策理解不深,存在規避采購程序的情況。

八、積極探索物資采購的新方式,未來必須擴大物資采購規模,健全相關制度,制定明確的采購預算,并開展績效評價。

(一)嚴格按照計劃編制采購預算,確保物資采購的規范化實施。

(二)推進專家庫的資源共享,增強專業支持。

(三)建立綜合性的電子信息平臺,促進各部門與供應商之間的信息交流與合作。

(四)針對通用型物資,結合實際制定集中采購協議供貨制度,以提升效率和有效降低成本,同時滿足采購單位的多樣化需求。

九、加強監管力度,開展專項檢查。

物資采購監督不僅涉及采購代理機構和供應商的監管,也包括對各部門是否落實采購制度的監督。為此,我們聯合相關監督部門組建專項檢查小組,利用自查與重點檢查相結合的方式,進一步規范物資采購流程,提高財政資金的使用效益,從源頭上預防腐敗行為的發生。

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