在這段充滿挑戰與機遇的實習時光中，我深刻體會到船務知識不僅是理論上的積累，更是實務操作中的靈魂。通過每一次的貨物調度與物流協調，我領悟到船務管理的細致與復雜，明白了在全球貿易中，精準的信息流與物資流是不可或缺的。每一張單據背后，都承載著我們對效率與可靠性的追求，而這些經驗將為我未來的職業生涯奠定堅實的基礎。

在過去一個月的實習中，我有幸深入了解了船務貨代的各項操作流程，盡管有些環節并未親自實操，但通過師傅的指導，我清楚地掌握了每一步的具體操作和注意事項。以下是我在船務貨代工作中總結的一般流程，主要圍繞FOB CHINA條款進行闡述。

1. 根據公司與工廠簽訂的生產合同，了解客戶要求的交貨期，以此來合理安排船期。

2. 提前兩周準備書面訂艙申請（也可通過電腦填寫），尤其在假期前要盡早與船公司聯系，以免出現爆倉的問題。訂艙申請的內容主要包括：發件單位、船期截關日、目的港、所需柜型（通常為20尺或40尺柜）、貨物品名、每種貨物的體積與數量、總貨物體積、客戶公司名稱，以及我方代理公司的名稱和聯系方式。

3. 完成訂艙申請后，將其傳真給船公司，通常當天可以收到進倉單（shipping order），進倉單上會標明倉庫地址、送貨截止時間以及寄送所需單證的時間等。接著在進倉單的空白處填寫每個貨物工廠聯系人的信息和貨物箱數，以便工廠確認，并隨后將相關信息傳真給工廠，確保溝通準確。

4. 對于法定檢驗貨物，我方外貿公司需要安排商檢，通常由工廠負責辦理；針對一些特殊貨物，比如木制包裝，還需進行熏蒸并獲取熏蒸證書。

5. 工廠收到進倉單后，順利的話就會直接將貨物送至船公司指定的倉庫。如果貨物由于易損原因需要額外搬運，而船公司又沒有拖車，則需要我方外貿公司自己聯系拖車公司。在此過程中，若出現運輸數據的變化，比如實際到倉的貨物箱數與最初不符，我們需要隨時與工廠及船公司保持聯系，密切監控貨物的進倉進度，并及時采取應變措施，確保貨物順利入倉。

6. 對于沒有進出口經營權的外貿公司，需要準備一份詳細的貨物明細表，包括發票號、船公司名稱、聯系人電話、開船日期、貨物品名、數量、單價、箱規、每種貨物的箱數，以及凈重、毛重、貿易術語和HS編碼等信息，并傳真給代理公司，要求其制作單據（如裝箱單、商業發票、報關單）。代理公司需將全部單證寄給船公司以便報關，同時要寄兩份空白單據，以便船公司根據最新的數據進行打印。

7. 開船前一天，我會向船公司索要預錄單，最好早點拿到，以便交給財務處理。航行后，對于不熟悉的客戶需要發送裝船通知，熟悉的客戶則可以省略這一步。

8. 然后可以要求船公司將完成的提單樣本傳真過來進行確認，若有任何錯誤可以及時反饋進行修正。提單確認后，客戶會支付其余款項至代理公司的賬戶，由于我方未持有進出口經營權，客戶的款項均會通過代理公司進行交易。

9. 提單確認后，只需支付運費和相關費用即可獲取正本提單。公司在收到正本提單后會立即通過DHL寄送給客戶，只需打個電話，快遞公司就會來取件。

10. 若不幸正本提單在郵寄過程中遺失，我了解到可以在確認款項到賬的情況下，向船公司申請出具保函，并支付一定費用進行提單電放，這樣客戶在未收到正本提單的情況下也能提貨。電放的風險需要謹慎評估，一般應確保款項已到賬后再進行。

11. 寄送正本提單后，1至3個月內需要向貨主索要核銷單，這是申請退稅的重要憑證，通常需要主動跟進，避免由于繁忙而被遺忘。至此，整個出貨流程基本結束。

12. 每次出貨后，及時整理相關文檔，以備后續查詢和參考。

在船務作業過程中，有幾個注意事項，比如走美加線的貨物需支付AMS附加費等等。

船務部門的業務范圍主要包括：集裝箱海運、散船運輸以及空運的進出口。同時我的工作還涉及韓朝之間的轉口、過境及其他國家中轉到朝鮮和韓國的代理業務。

具體業務操作過程如下：

一、獲取客戶信息并進行訂艙

首先根據貨主提供的信息（商品名稱、件數、重量、體積及進出口時間等），通知船公司。

由船公司獲取貨物提單號和箱號（用于后續報關），并基于這些信息制作箱單、發票及合同。同時根據模板填寫出口委托，并發送給船公司以獲取提單。

回傳提單并核對信息，如無誤則確認。

箱單、發票、合同、提單等文件需傳遞給貨主。

二、具體貿易模式的操作流程（以轉口貿易為例）

一般貿易是指在100%繳納國家相關進出口稅的情況下進行的進出口交易。一般貿易進口需遵循繳納足額關稅及增值稅的相關規定，大部分民營企業、貿易公司和外商獨資企業的進口方式均屬于這一類。

具體流程包括：從貨主處獲取貨物明細（商品名稱、規格、體積等），以及進出口時間、方式和運輸工具，并準備相關的箱單、發票、合同等文件，進行報關和商檢等工作。

在貨物到達口岸后，詢問貨主是否選擇直接入庫，并協調各倉庫負責人以便及時處理入庫事宜。

轉口貿易是指進出口貨物的買賣不通過生產國與消費國直接進行，而是通過第三國中轉。流程涉及與大連代理溝通信息，確認貨物安排和運輸細節，獲取相關文件以備報關等。

過境貿易包括直接和間接兩種形式，需根據具體情況進行安排和報關，以確保順利通關。

三、退運貨物的操作流程

需準備退運申請及協議文件，并進行報關。對于未報進口的直接退運，需在報關單注明相應貿易方式和備注。

四、出口退稅貨物操作

出口后，需將報關單副本交予貨主，以便其開具可退稅的發票。

核銷單、報關單等也是重要的憑證材料。

五、加工貿易的管理

需設立預置手冊，確保手冊信息與實際一致，以便有效管理和操作。