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如何撰寫人力資源總監的述職報告及相關指導

603個月前

在撰寫人力資源總監述職報告時,我們不僅要過去一年的成就與挑戰,更應深入分析人力資源管理對組織戰略目標的影響。通過明確的目標設定、關鍵績效指標的制定與執行,以及團隊建設的實際案例,報告不僅是對工作的回顧,更是對未來發展方向的預判與規劃。有效的述職報告應當為決策提供有力支持,助力企業在激烈的人才競爭中立于不敗之地。

人力資源總監述職報告怎么寫及其

 最不理想的述職報告標題是“20xx年度述職報告——人力資源部×××”。這并不難理解,因為可能會有多份類似的報告擺在領導面前,除了部門名稱不一樣,其他幾乎一成不變,領導在第一時間掃視時無法引起注意,只能把關注放在“銷售部”“市場部”“研發部”等更具吸引力的部門上。那么,作為人力資源總監,如何才能做好年終述職報告呢?

 很多HRD(人力資源總監)的朋友交流時常會提到人力資源工作不被重視,“忙得像個牛,卻得不到相應的回報”。眾多朋友普遍認為,成為HRD幾乎就是“達到了職業瓶頸——一片光明,未來卻沒有可能”,除非跳槽才能迎來新的循環,結局也不過如此。現實中,鮮有聽說過哪位企業CEO是人力資源背景出身的,除非是創業并成功。

 HRD們辛苦了一整年,辛勤耕耘卻往往是些不為人知的瑣事,平時也很少有機會和領導直接溝通,年末時終于可以做一次完整的匯報,但卻發現沒有太多值得匯報的內容,而即使講出來,領導也不一定對此感興趣,這樣的局面讓人感到無奈和困擾。

 既然提到不理想的標題,那么什么樣的標題才算是好的呢?好的標題應該是:“優化企業文化、助力業務驅動——人力資源部×××”,這樣的標題能夠讓領導一眼看到我們的工作重點和亮點,同時也體現了對企業發展的貢獻,相較于其他模板化的標題,這樣的標題顯然更具吸引力。我認為PPT中的標題應該避免流于形式,應具有實質內容、具體且突出重點和亮點。

 實際上,這樣的結果在年初就埋下了伏筆。我認識的許多HR朋友們常常將工作范圍定義在招聘、績效、培訓、薪酬等模塊上,似乎這是一種專業化的表現,但他們忽略了一個至關重要的觀點:人力資源的工作,是為了讓企業創造價值,即實現效益。有句殘酷的話說得好:“無法創造利潤的老板是可恥的”,因此企業里的每個崗位、每位員工都必須服從這一價值導向。當然,銷售、研發、生產等崗位與企業的經營業績直接相關,而人力資源等職能崗位則顯得間接,但正因如此,HRD們更要意識到,構建HR工作的必要性與企業利潤之間的直接關系。所以,說年終的結果早已在年初注定也不為過。

 我的建議是,在企業規劃下一年度的目標時,HR應該主動參與討論,明確為了確保企業目標的實現需要在哪些方面提供支持。比如:如果企業要增強市場競爭力,必然需要推出創新產品,那么關鍵在于研發部門,如何提升研發部門的創新能力呢?可以考慮外部引進人才、改革創新機制、營造創新文化氛圍,或引進創新相關培訓課程等,有太多可行的策略。這些工作做好后,HRD在年終述職時就會有足夠的工作業績和亮點,從而可以自豪地向領導和同事分享這些成果,以“優化企業文化、助力業務驅動”作為匯報主題。

 當然,創新只是其中一個方面,每個企業的情況各不相同,如果是一家以銷售為主的企業,就可以考慮如何提高一線業務人員的銷售能力,同樣有很多可以開展的工作,例如:調整激勵機制、優化銷售管理流程、擴大銷售團隊、加強銷售技能培訓、樹立銷售標桿等等,依然是工作任重道遠。而這些工作的成功實施最終也會直接影響企業的效益。

 正如柳傳志所說:“能言善辯才是真本事”,所以在此幾點關于工作如何匯報的建議。

 領導最厭倦的就是那些冗長無趣的流水賬。我們只需專注于重點和亮點,在PPT中也只寫出關鍵內容,千萬不要將長篇大論放在PPT上,這樣只會讓領導感到困惑,最終的結果可能就是遭到指責。

 如果今年真的沒有值得匯報的內容,那就不妨放棄吧!將精力轉移到明年,帶著真心和熱情,全力以赴做好來年的工作,爭取把明年的述職報告寫得精彩。

 【范文】

 尊敬的各位領導、各位同事,大家好!

 本人于20xx年8月加入公司,至今已近一年。在入職初期,在總經理的帶領下,主要負責協助各事業部的招聘、培訓、業務拓展、講義編寫以及招標代理等工作。20xx年10月至20xx年1月期間協助各事業部的投標工作,得到了廖總與其他領導的支持,成功承接了《中國移動社區經理外包項目》和《中國移動廠礦市場支撐項目》。20xx年3月,任命為技術合作部經理,全面負責部門的管理與運作。

 在工作中,我主要負責部門內部管理、人員招聘與培訓開發、業務拓展、項目管理及薪酬計算等工作。借此機會,感謝大家在過去一年中對我和部門工作的支持,希望未來能繼續得到大家的幫助。回顧過去一年的工作,我始終圍繞公司的發展目標,堅持“以人為本”的管理理念,創造性地開展各項工作,確保高效高質量地完成任務。現將20xx年以來的工作情況匯報如下,請各位領導給予指導。

 (一)迅速引進各類人才,確保后續工作有序進行。

 1、招聘內部人員。招聘的核心在于確保合適的人在合適的崗位上,今年部門根據實際需要,引進了兩位關鍵人才,分別是項目主管和項目助理,大幅降低了招聘成本,提高了招聘效率。

 2、針對移動社區經理和廠礦助理銷售人員的需求,積極參加各類招聘活動。今年參與了多場招聘會,并與多家人力資源機構合作,擴大了招聘渠道。通過與廣州各大高校和相關職業學院合作,實現了校企合作,提升了企業的品牌影響力。

 3、為了高效招聘邊遠地區的移動分公司人員,我們拓展了各類人才中介資源,確保了招聘進度,同時為公司節省了額外費用,達成雙贏。

 4、在招聘渠道多樣化方面,2月開通了多家招聘網站的會員,并利用社交媒體發布招聘信息,大幅拓寬了人才來源。

 5、通過上述種類繁多的渠道,部門在半年內共收集簡歷6000余份,電話預約2500人,面試1500人,最終推薦錄用190人,為項目的順利開展提供了必要的人才支持,得到了移動各分公司及市公司的認可。

 (二)不斷完善部門管理基礎,促進管理規范化與科學化。

 技術資源合作部自2月開始運作,3月起獨立辦公,基礎工作相對薄弱。為此,我們著重從以下幾個方面進行規范化運作:

 1、實施5S管理,對外包員工的檔案進行整理,確保招聘和申請等表格分類歸檔,提升管理效率。

 2、明確部門內崗位職責,執行分層管理原則,確保每位員工都能清晰了解自己的職責與壓力。

 3、通過調研建立崗位責任說明書,明確部門職能,形成了近30頁的崗位說明書,有效推動了部門的規范化發展。

 4、結合公司實際情況,建立部門工作日志,進行高效的時間管理,確保各項工作有計劃、有落實。

 5、通過定期回訪與聚餐等方式,穩定外包團隊的人員,提升員工歸屬感。

 6、及時與各移動分公司溝通,了解員工工作狀況,努力增強員工凝聚力,維護團隊穩定。

 7、成功為部門員工增員及辦理團體保險,提升員工的安全保障。

 8、堅持參與績效考核會議,確保外包人員的薪資及時發放,維持團隊的工作積極性。

 9、及時準備報賬材料,加快項目款項的結算過程,確保公司資金的正常回流。

 (三)建立培訓體系,有效激勵員工,促進各項工作順利開展。

 1、結合部門發展需求,組織內部員工報考人力資源從業資格證,提高業務能力。

 2、借鑒先進外包企業的管理模式,提升檔案管理的效率與規范性。

 3、為部門的人才培養與項目投標做好知識儲備,增加員工的專業能力。

 4、面對高離職率的問題,需要努力提升留人機制和員工的工作熟悉度,以保證團隊的工作效率。

 5、全方位的人力資源管理需要各方面的配合,期待內部職能機構的完善能夠促進工作的順利進行。

 6、希望借助有效的面試方法,進一步提高招聘效率。

 以上就是我的述職報告,敬請各位領導審閱并給予指正。

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