學生會年度活動策劃方案(精選2篇)
學生會的迎新活動不僅是迎來新生的一扇窗,更是一座橋梁,連接著經驗與探索、歸屬與成長。撰寫一份精心的學生會活動策劃書,意味著為新生提供一個展示自我、融入集體的舞臺。這是我們為新生們搭建的共享經驗的平臺,旨在引導他們認識校園、了解學生會的功能與使命,激發他們的熱情與參與意識。通過這個策劃書,我們將共同描繪一個充滿溫度與活力的迎新盛宴,讓每一位新生都能在校園的大家庭中找到屬于自己的位置。
學生會迎新活動策劃書 篇1
一、活動目的
為提升新生入校體驗,展現學校的人文關懷,學生活動中心結合往年經驗,特別制定了XX年新生迎接活動方案,旨在幫助新生更快適應大學生活,留下美好的第一印象。
二、活動事項
在新生入校期間,在校入口設立新生接待站,提供行李搬運及指引服務。
1、時間:新生報到的三天(9月3日至9月5日),每天早上7:00至傍晚5:00。
2、地點:學校和諧廣場。
3、活動場地布置:
大橫幅:懸掛在顯眼位置,讓新生一眼能夠看到,展示學校的形象。規格:長寬=10m10.8m
小橫幅:每個接待站各一,用于標明接待區域。
宣傳海報:展示學校的簡介和特色,布置在接待區域內。
三、計劃安排
1、活動場地布置:
宣傳物料需在9月2日中午12:00前到位,由組織部負責,并在9月3日早上7:00開始布置現場,8點前完成。如果人手不足,可以調動其他部門協助。
2、新生接待人員配置:
接待小組由學生會成員組成,接待人員將根據來自不同地區的新生進行分區接待,成員包括該地區的老生。
3、搬運行李的工作人員:
由學生會體育部成員和青年志愿者協會的成員負責。
四、前期準備
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動會議(任務分配)。
2、3日早7點開始布置接待場地,值班人員要到位。
3、會議參與者:學生會全體成員及接待小組成員。
4、會議內容:分配工作,講解新生報到流程。
5、各部門職責:
主席團:
1、了解活動流程,并組織工作人員學習迎新細節。
2、負責整體接待的組織與協調。
3、監督各項工作順利進行。
組織部:
1、提前準備好足夠的請假條,避免課程沖突。
2、準備晚歸證明,根據格式要求制作。
3、準備簽到表及行李寄存登記表等必要表格。
4、負責制作學院標志。
5、布置接待場地,安排值班人員。
6、維護現場報名秩序,確保順暢。
體育部:
負責引導新生和家長在校門口下車,確認他們是否為我院新生,并協助搬運行李至注冊點。
團學辦公室、學習部:
負責接待區域的注冊工作,引導新生完成注冊手續。
生活部、文藝部:
1、采購所需物品(根據清單,結合活動適當增加)。
2、準備統一的迎新工作牌約30個。
3、安排飲食供應。
4、引導新生完成注冊、領取臥具、繳費及安排宿舍等工作。
5、組織人員負責活動結束后的場地清理。
宣傳部:
負責本次迎新活動的宣傳記錄工作(拍照、撰寫新聞稿)。
外聯部:
負責與贊助商的聯系。
《青藤》文學社:
制作迎新刊物《迎新特刊》約200份。
五、場地布置
9月3日7:00開始由學生會成員布置接待區域,分為:
1、新生報到區:細分為3個區域,每個專業一個,負責本專業新生的信息及入校相關事宜。
2、行李保管區:負責新生行李保管,并設有工作人員休息區。
3、家長休息區:供新生及家長休息,后勤組提供服務。
六、新生報到流程
1、咨詢:
查驗錄取通知書、身份證、準考證原件。
2、到學院接待處:
(1)審查新生資格。
(2)安排宿舍。
(3)核發繳費底單(已劃款的學生可直接注冊,填寫軍訓服領取單)。
3、前往收費處進行繳費(未劃款的學生)。
4、憑繳費收據到學院接待處注冊,填寫軍訓服領取單,并通知新生注意事項(軍訓及其他活動時間)。
5、憑繳費發票和宿舍安排單領取臥具和宿舍鑰匙。
6、憑繳費收據和軍訓服領取單領取軍訓服。
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求:文明、有序、熱情服務、首問負責、團結協作、圓滿完成任務。
2、具體要求:
(1)按分工迅速開展工作。
(2)所有接待人員必須按時到崗,若有特殊情況需提前向直接負責人請示。
(3)各司其職,嚴格執行分工,嚴禁推諉扯皮,實行“首問負責制”。
(4)熱情、耐心,不得因個人冷漠影響學校形象,遇到不愉快情況及時私下解決。
(5)特殊情況統一處理,由負責老師監督,主席團協助。
八、注意事項
1、活動期間禁止任何商業活動,違反者將嚴肅處理。
2、在天氣炎熱時,工作人員需做好防暑措施,如身體不適則及時聯系組織部門;如遇雨天,生活部將提供一次性雨衣。
3、負責物品保管的工作人員需確保物品安全,個人物品集中由生活部保管。
4、工作人員需樹立良好形象,代表學校。
5、各部門工作人員要對工作負責,不得擅離崗位。
九、后期階段
1、各部門總結工作。
2、組織與新生適應大學生活相關的后續活動,如迎新晚會、新老生座談會等。
學生會迎新活動策劃書 篇2
本次迎新活動的主題為“青春啟航,夢想起步”,整場活動分為兩個主要部分:第一部分是迎新典禮,第二部分是文藝匯演。活動氛圍洋溢著青春的氣息,展示了我們學生會的團結與活力,也為新同學們提供了一個了解校園文化的良機。
一、本次活動的宣傳意義為:
1. 宣傳校園文化
2. 歡迎新生
3. 加強師生互動
4. 展示學生會形象
5. 總結學期成果
二、活動目標及意義
1、活動目標:迎接新同學、增強師生感情、提升學生會凝聚力、展示校園文化特色、擴大學生會影響力、提升學生會知名度。
2、活動意義:通過此次迎新活動,讓新同學快速融入校園生活,感受我們校園的精神面貌,同時激發他們的學習熱情,增強班級間的友誼。這是此次活動的核心價值所在。
今年,我們學生會迎來了新一屆的同學,他們帶著無畏的精氣神和美好的夢想加入到我們的團隊中。為了更好地讓新生們了解我們的學生會以及校園文化,我們決定舉辦一場迎新文藝晚會,讓新同學們感受到來自學長學姐們的熱情,并為他們的大學生活開啟精彩篇章。通過此次活動,我們希望能發掘出新同學中的文藝人才,為他們提供一個展示自我的平臺。
三、活動亮點
多樣化的文藝節目,包括舞蹈、獨唱、小品及樂器演奏等,特別是以“學風建設”為主題的文藝表演,展示出校園文化的豐富性。
四、活動形式
各班級可以自主組織節目,形式不拘,內容應貼近活動主題。所有節目需提前進行彩排,合格的節目方可演出。節目順序將由活動策劃組決定。
五、對象群體
1. 本次活動主要面向全體新生。
2. 邀請學校領導以及老師出席活動。
六、活動環節安排
宣傳工作:由宣傳部負責設計海報和橫幅,確保在活動前三天在校園內外人流量較大的地方張貼。宣傳部需定期檢查海報的完好性,若有損壞需及時更換。將制作節目單,派發給到場的嘉賓。宣傳部還負責撰寫活動報道,發布在校報和校園網站上。
禮儀小姐的培訓與安排:由女生部負責訓練并準備禮儀小姐的服裝及相關物品,禮儀小姐將在活動當天負責迎接嘉賓。
主持人選擇:預計選出4名主持人,其中至少1名新生,主持人的選拔將基于他們的表達能力和現場組織能力。
活動結束后,負責場地的清理工作由全體學生會成員共同承擔。
注:活動策劃小組將負責各部門及節目彩排的協調、監督,確保活動順利進行。
七、活動流程
(一) 迎新典禮
1. 開場前播放迎新主題視頻。
2. 典禮開始,主持人介紹嘉賓。
3. 學校領導發言,鼓勵新生;優秀學生代表發言。
(二) 文藝匯演
1. 開場倒計時,引入演出。
2. 老師發言,宣布文藝匯演正式開始。
3. 各類文藝節目輪番上演。
4. 演出結束,主持人宣布活動閉幕。
八、活動準備時間安排
1. 策劃階段:9月27日 ~ 10月上旬
2. 活動后的宣傳與11月初
準備階段(節目征集):
時間:9月27日—9月30日
1) 各班級上報節目,需注明選手資料。
2) 確定報名名單并進行初步篩選。
3) 相關人員進行節目考核并通知結果。
4) 完成分組和節目負責人分配。
排練階段:
時間:10月11日—10月下旬
1) 各節目負責人上交排練安排。
2) 及時反饋彩排進度及問題。
3) 提高節目質量,準備好道具。
4) 確定最后的節目單及伴奏材料。
細節完善階段:
1) 最后五天的準備工作,確保各項準備無誤。
2) 演出服裝由各班自行準備。
3) 購買活動所需的所有設備及道具。
4) 宣傳海報的張貼。
5) 布置活動場地的人員協調通知。
活動現場準備:
1) 場地布置,演出人員到場熟悉。
2) 主持人、禮儀小姐到場準備。
3) 禮儀小姐迎接到場嘉賓,發放節目單。
4) 主持人宣布活動正式開始。
活動后的總結與宣傳:
11月初,策劃組將召集相關人員進行活動并撰寫宣傳稿件。
九、要求及注意事項
1. 活動結束后盡快清理會場。
2. 各負責人員應主動參與他人工作,確保整體進度。
3. 嚴禁拖延物品的歸還,及時處理責任物品。
4. 鼓勵大家積極創新,共同努力。
5. 活動后對各項工作進行全面總結。
6. 若有疑問,及時聯系策劃組。
十、活動宣傳效果及展望
1. 校內主要報紙及媒體將對活動進行報導。
2. 校園廣播站將全方位報道此次活動。
3. 學校網站將宣傳此次迎新活動的亮點。
活動中所用的海報和橫幅將長期懸掛,提升活動的影響力。
十一、經費預算
音響設備:約3000元
舞臺搭建:約4000元
宣傳費用:約360元
活動布置:約381元
觀眾道具:約100元
總預算約7841元
注:此預算為初步計劃,具體開銷將根據贊助情況進行調整并附相關票據。
十二、活動策劃細節
1. 提前與燈光音響師協調,確保演出效果。
2. 節目選拔需多樣化,打破單一模式。
3. 各部門需緊密協作,確?;顒映晒?。
4. 加大宣傳力度,營造良好氛圍。
5. 外聯部負責尋找贊助,提升活動品質。