宣傳活動不僅是信息傳遞的載體，更是增強師生互動和凝聚力的重要手段。一個精心策劃的宣傳活動方案，能夠有效提升校園文化氛圍，激發學生的參與熱情，促進思想的碰撞與交流。在制定宣傳活動策劃方案時，需深入了解受眾需求，合理配置資源，創新活動形式，以實現真實而深遠的影響。

西南大學育才學院校園宣傳與活動策劃協會是位于重慶西北部合川區的獨立學院西南大學育才學院的學生社團。簡稱西南大學育才學院宣策社。宣策社致力于為同學們提供服務，培養良好的素養和能力，促進大學生之間的溝通與交流。我們積極開展以宣傳、活動策劃、組織交流為主的集體活動，旨在建立一個真正的服務型社團，不斷創新，爭取為大學生提供一個完美的平臺，并為社會貢獻我們的力量。

一、活動背景：

伴隨著新學期的來臨，我們社團迎來了新一輪的招新。這次招新規?？涨?，參與人數眾多，覆蓋范圍廣泛。特別是對新成員的擴招，使總人數已有五六百人。對于這些大一新生而言，他們對我們社團仍然不夠了解，急需認識我們社團的宗旨與活動內容。新生們也感受到大學生活的單調，渴望找到方向，以豐富他們的大學時光。

二、活動主題：

通過新老會員的互動，增進彼此的了解，同時加深對社團的認識，展示社團的風采，讓新會員更全面地了解我們的歷史與使命。

三、活動目的：

新學期的開始帶來了新會員的加入，給社團注入了新的活力，并為社團活動提供了更多創意。希望通過動員大會，讓更多人了解社團。

1、總結宣策過去一年取得的成績，增進成員之間的友誼，使我們的社團更加溫暖和諧。

2、總結招新情況，激發新成員和干事的工作熱情與參與積極性，增強他們的歸屬感與責任感，為社團的活動開展奠定基礎。

四、活動意義：

此次動員大會能夠讓會員們充分了解社團，提升社團在院內的知名度，為以后舉辦大型活動打下堅實基礎。為新生提供一個自我展示的平臺，讓他們能夠分享對大學生活的理解，合理規劃未來三或四年的時光。大會還將邀請優秀學長學姐分享他們在大學里的精彩經歷與寶貴經驗，幫助新生更快融入大學生活，避免走彎路。

五、活動時間：待定

六、活動地點：待定

七、活動對象：

西南大學育才學院全體師生

八、活動準備：

部門分工：

辦公室：

1、負責起草通知文件，通知相關人員出席會議；

2、負責撰寫新聞稿件；

3、負責申請會議場地；

4、負責會議記錄和現場拍攝工作。

文娛部：

①負責大會節目演出的人員安排，演出順序的安排；

②提前準備表演音樂，確保在現場播放順利；

③選定兩位主持人；

④選定四名禮儀小姐。

宣傳部：

負責制作海報、傳單等宣傳材料，確保每位會員都知曉動員大會的時間及地點，并能準時到場。

網絡部：

①負責制作并演示大會PPT；

②負責活動現場攝影及后期照片整理；

③將社團信息及前幾屆活動照片展示出來。

組織策劃部：

①組織協調各部門在活動中的分工與溝通；

②準備游戲道具；

③負責會場布置。

監察部：

a負責維護大會現場秩序；

b負責會議記錄；

c負責人員座位安排；

d打印簽到表及邀請函，負責簽到工作。

外聯部：

負責尋找贊助。

生活部：

1、負責準備30份獎品作為游戲獎勵；

2、負責活動經費的管理。

九、活動流程：

1.社長通知各理事提前30分鐘到場布置會場，協助的會長及副會長助理；

2.會員到場就坐，播放社團相關幻燈片，向會員介紹宣策社，讓他們對社團有更深入的了解；

3.會員到副社長處簽到；

4.全場保持安靜，大會正式開始；

5.主持人入場，介紹嘉賓；

6.邀請嘉賓發言；

7.會長匯報本學期計劃；

8.副會長說明社團規章；

9.組織部及相關人員負責現場秩序與突發事件處理；

10.表演節目；

11.主持人宣布大會圓滿結束，嘉賓與會員退場；

12.全體部長和干事合影留念；

13.活動結束后，協會干部及干事負責清理會場，并及時進行活動總結。

十、活動人員名單：

西南大學育才學院校園宣傳與活動策劃協會全體會員

十一、資源設備：

話筒、音響、電腦等。

十二、活動經費：

1.邀請函〔10元〕；

2.海報及傳單制作〔20元〕；

3.會場布置飾物〔10元〕；

總計 元左右。

十三、注意事項：

1.確保前期宣傳到位，及時發布信息；

2.尋求贊助，確?；顒咏涃M充足；

3.提前申請教室，避免拖延；

4.會場布置要迅速，保證大會按時開始；

5.注重人員聯系，確保大家準時參加大會。