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車友會年度盛典活動策劃方案(精選2篇)

985個月前

大型車友會年會不僅是車迷們的盛會,更是一次品牌與文化的交融。在這次活動策劃方案中,我們將圍繞“團結、激情與分享”展開,借助豐富多彩的活動形式,激發會員之間的互動與交流。通過細致入微的安排,從講座、比賽到展覽,確保每位參與者都能感受到這一大家庭的溫暖與活力。讓我們共同探索如何在這一年會中,提升車友會的凝聚力與影響力,譜寫出一個難忘的車友盛典。

大型車友會年會策劃案

大型車友會年會策劃案 篇1

 第一部分:車友會活動籌備

一、車友會活動目的:

為了增強車友之間的友誼與交流,在新年即將到來之際,誠邀各位車友齊聚一堂,共同分享我們的駕駛樂趣與難忘回憶,迎接嶄新的旅程!

二、車友會活動主題:暢游天下,車友情深

三、時間:20xx.xx.28(周六)晚6點至10點。

四、地點:待確認

五、參加人員:所有報名的車友

六、組織形式:由車友會統一組織。

七、人員分工:

1、總策劃:張xx

職責:負責整個活動的策劃,同時負責各環節人員的分工與工作成果的監督,確保各項工作有序進行。

2、總協調:李華

職責:負責活動期間各任務組的銜接,確保活動順利進行,避免資源浪費。需合理安排活動節目,增加一些互動環節,豐富活動內容。

3、主持人:專業主持

職責:主持整個活動,風格要親切自然,準備相關臺詞,確保活動氣氛熱烈、友好、喜慶。

4、財務管理:待確認

職責:由兩位財務人員負責活動經費的管理,確保收支明細清晰,并于活動結束前結算所有費用。

5、場地選擇及布置:王xx牽頭

職責:負責選擇活動場所,并進行現場布置,包括舞臺、燈光、音響設備的準備工作。

6、活動宣傳:趙xx

職責:全權負責活動的宣傳工作,包括活動橫幅及節目單的設計與制作,建議制作精彩瞬間的幻燈片,配合背景音樂播放。

7、攝影、攝像:建議車友自助

8、采購責任人:待確認

職責:負責活動所需物品的采購工作,包括道具、餐飲等,確保現場音樂設備的租賃和歸還。

八:活動內容:

1、播放年度精彩回顧的幻燈片,車友會會長致辭。

2、晚宴時間

3、娛樂節目與互動小游戲環節。

九:晚宴安排:每桌XX人

1、標準:XX-XX元/桌

2、酒水:白酒、啤酒。

3、飲料:可樂、雪碧、果汁等。

十:費用預算:

1、獎品費用:

2、道具費用:

3、餐飲及酒水費用:

 第二部分:車友會活動流程

第一環節現場準備

一、舞臺布置

活動當天提前將橫幅、車友會標識、舞臺背景布置完成,建議在會場內裝飾氣球,主席臺上擺放鮮花,餐桌配備小吃等。(5點前完成)

二、音響、燈光調試:

提前進行音響、麥克風調試,準備開場音樂和表演所需音樂,確保一切在活動開始前就緒。5點半開始播放輕音樂,迎接來賓。

三、來賓簽到:

6點前為來賓簽到時間,財務管理人員到場備好簽到簿、筆,負責簽到與費用收取。

四、座位引導及統計:

指定人員提前到場,引導來賓入座,并與簽到人員保持溝通,確保活動于6點準時開始。

第二環節車友會活動

一、車友會活動于6點準時開始,主持人開場白。

二、會長致辭。

三、晚宴正式開始,祝酒交流,適時安排節目表演,保持活動氛圍熱烈。

四、節目娛樂。7點開始車友才藝展示,按節目單進行演出。可以穿插一些趣味游戲,如車友競速、團隊協作小游戲等。

五、娛樂期間(10點之前),采購與財務人員負責檢查、統計物品消耗,做好總結匯報。

第三環節會后總結

一、10點主持人宣布活動結束。

二、會長與財務管理公開賬目,多退少補。

三、后勤人員負責現場清理。

1、將剩余物品集中處理。

2、歸還租借的設備。

3、最后確認現場是否有遺留物品。

大型車友會年會策劃案 篇2

 報名時間:即日起至20XX年12月20日結束

 報名方式:

 活動時間:20XX年12月28日晚上7:00

 活動地點:待通知

 活動內容:晚宴+抽獎+頒獎儀式

 費用支付:AA制

 年會活動安排如下:

一、活動流程

1、簽到入場

2、享用晚宴

3、進行抽獎環節(獎項設置:所有獎項均不分等級,現場抽獎,抽到誰就頒給誰;具體獎品視贊助情況而定)。

4、參與年會,共享精彩驚喜。

由于晚宴需要提前預訂桌位,因此需確認參與人數。報名時間從即日起至12月20日;為確保每位參與者的誠信,活動費用采用預收方式,預收費用為每人50元,兒童免費;報名并付款即視為成功,預收款項恕不退還。(需提供編號、參與人數(可攜帶家屬,包括兒童)、聯系電話)

二、年會贊助方案,歡迎各商家支持贊助獎品。想要參與贊助的商家可與我們直接聯系。年會將為您提供與眾多車友親密接觸、提升品牌形象、聚集人氣以及增強聲譽的良好機會。

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