大型車友會年會不僅是車迷們的盛會，更是一次品牌與文化的交融。在這次活動策劃方案中，我們將圍繞“團(tuán)結(jié)、激情與分享”展開，借助豐富多彩的活動形式，激發(fā)會員之間的互動與交流。通過細(xì)致入微的安排，從講座、比賽到展覽，確保每位參與者都能感受到這一大家庭的溫暖與活力。讓我們共同探索如何在這一年會中，提升車友會的凝聚力與影響力，譜寫出一個難忘的車友盛典。

大型車友會年會策劃案 篇1

　第一部分：車友會活動籌備

一、車友會活動目的：

為了增強車友之間的友誼與交流，在新年即將到來之際，誠邀各位車友齊聚一堂，共同分享我們的駕駛樂趣與難忘回憶，迎接嶄新的旅程!

二、車友會活動主題：暢游天下，車友情深

三、時間：20xx.xx.28(周六)晚6點至10點。

四、地點：待確認(rèn)

五、參加人員：所有報名的車友

六、組織形式：由車友會統(tǒng)一組織。

七、人員分工：

1、總策劃：張xx

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動的策劃，同時負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)人員的分工與工作成果的監(jiān)督，確保各項工作有序進(jìn)行。

2、總協(xié)調(diào)：李華

職責(zé)：負(fù)責(zé)活動期間各任務(wù)組的銜接，確保活動順利進(jìn)行，避免資源浪費。需合理安排活動節(jié)目，增加一些互動環(huán)節(jié)，豐富活動內(nèi)容。

3、主持人：專業(yè)主持

職責(zé)：主持整個活動，風(fēng)格要親切自然，準(zhǔn)備相關(guān)臺詞，確保活動氣氛熱烈、友好、喜慶。

4、財務(wù)管理：待確認(rèn)

職責(zé)：由兩位財務(wù)人員負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的管理，確保收支明細(xì)清晰，并于活動結(jié)束前結(jié)算所有費用。

5、場地選擇及布置：王xx牽頭

職責(zé)：負(fù)責(zé)選擇活動場所，并進(jìn)行現(xiàn)場布置，包括舞臺、燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

6、活動宣傳：趙xx

職責(zé)：全權(quán)負(fù)責(zé)活動的宣傳工作，包括活動橫幅及節(jié)目單的設(shè)計與制作，建議制作精彩瞬間的幻燈片，配合背景音樂播放。

7、攝影、攝像：建議車友自助

8、采購責(zé)任人：待確認(rèn)

職責(zé)：負(fù)責(zé)活動所需物品的采購工作，包括道具、餐飲等，確保現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃和歸還。

八：活動內(nèi)容：

1、播放年度精彩回顧的幻燈片，車友會會長致辭。

2、晚宴時間

3、娛樂節(jié)目與互動小游戲環(huán)節(jié)。

九：晚宴安排：每桌XX人

1、標(biāo)準(zhǔn)：XX-XX元/桌

2、酒水：白酒、啤酒。

3、飲料：可樂、雪碧、果汁等。

十：費用預(yù)算：

1、獎品費用：

2、道具費用：

3、餐飲及酒水費用：

　第二部分：車友會活動流程

第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備

一、舞臺布置

活動當(dāng)天提前將橫幅、車友會標(biāo)識、舞臺背景布置完成，建議在會場內(nèi)裝飾氣球，主席臺上擺放鮮花，餐桌配備小吃等。(5點前完成)

二、音響、燈光調(diào)試：

提前進(jìn)行音響、麥克風(fēng)調(diào)試，準(zhǔn)備開場音樂和表演所需音樂，確保一切在活動開始前就緒。5點半開始播放輕音樂，迎接來賓。

三、來賓簽到：

6點前為來賓簽到時間，財務(wù)管理人員到場備好簽到簿、筆，負(fù)責(zé)簽到與費用收取。

四、座位引導(dǎo)及統(tǒng)計：

指定人員提前到場，引導(dǎo)來賓入座，并與簽到人員保持溝通，確保活動于6點準(zhǔn)時開始。

第二環(huán)節(jié)車友會活動

一、車友會活動于6點準(zhǔn)時開始，主持人開場白。

二、會長致辭。

三、晚宴正式開始，祝酒交流，適時安排節(jié)目表演，保持活動氛圍熱烈。

四、節(jié)目娛樂。7點開始車友才藝展示，按節(jié)目單進(jìn)行演出。可以穿插一些趣味游戲，如車友競速、團(tuán)隊協(xié)作小游戲等。

五、娛樂期間(10點之前)，采購與財務(wù)人員負(fù)責(zé)檢查、統(tǒng)計物品消耗，做好總結(jié)匯報。

第三環(huán)節(jié)會后總結(jié)

一、10點主持人宣布活動結(jié)束。

二、會長與財務(wù)管理公開賬目，多退少補。

三、后勤人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場清理。

1、將剩余物品集中處理。

2、歸還租借的設(shè)備。

3、最后確認(rèn)現(xiàn)場是否有遺留物品。

大型車友會年會策劃案 篇2

　報名時間：即日起至20XX年12月20日結(jié)束

　報名方式：

　活動時間：20XX年12月28日晚上7:00

　活動地點：待通知

　活動內(nèi)容：晚宴+抽獎+頒獎儀式

　費用支付：AA制

　年會活動安排如下：

一、活動流程

1、簽到入場

2、享用晚宴

3、進(jìn)行抽獎環(huán)節(jié)（獎項設(shè)置：所有獎項均不分等級，現(xiàn)場抽獎，抽到誰就頒給誰；具體獎品視贊助情況而定）。

4、參與年會，共享精彩驚喜。

由于晚宴需要提前預(yù)訂桌位，因此需確認(rèn)參與人數(shù)。報名時間從即日起至12月20日；為確保每位參與者的誠信，活動費用采用預(yù)收方式，預(yù)收費用為每人50元，兒童免費；報名并付款即視為成功，預(yù)收款項恕不退還。（需提供編號、參與人數(shù)（可攜帶家屬，包括兒童）、聯(lián)系電話）

二、年會贊助方案，歡迎各商家支持贊助獎品。想要參與贊助的商家可與我們直接聯(lián)系。年會將為您提供與眾多車友親密接觸、提升品牌形象、聚集人氣以及增強聲譽的良好機會。