公司年終慶典活動方案策劃
公司尾牙活動策劃不僅是企業文化的一次集中展示,更是增強團隊凝聚力的重要契機。在這場盛大的年終聚會上,精心設計的活動安排、親切的互動環節和溫馨的氛圍,能夠有效提升員工的歸屬感與滿意度。通過創新的主題和豐富的節目,將每一位員工的心緊緊相連,激發出無限的熱情與動力,鋪就新一年的奮進之路。成功的尾牙活動策劃不僅是應景的慶祝,更是企業發展與團隊建設的雙重考量。
公司尾牙活動時間:20xx年1月20日____:__——____:__時;
其中:晚宴時間:____:__——____:__時;
晚會時間:____:__——____:__時。
二、公司尾牙活動工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:
4、晚宴策劃組組長:________,負責晚宴相關事項的監督與實施;
5、節目策劃組組長:________,負責籌備聯歡晚會節目相關工作;
6、抽獎組組長:________,負責策劃與實施抽獎活動;
7、現場布置組組長:________,負責舞臺布景及現場裝飾相關工作;
8、嘉賓接待組組長:________,負責接待到場嘉賓的工作;
9、后勤服務組組長:________,負責活動的后勤保障及服務工作。
三、晚宴策劃組負責事項:
1、晚宴菜品準備:
①、確認是否外包或采用自備廚房;
②、若外包預算為:約_________元/桌,共計____道菜+____個湯(___葷___素);
③、參照20xx年預計人數(考慮請假比例,預計尾牙活動參與人數為360人~400人),加上供應商及嘉賓約30人,預訂約40桌至45桌(以10人/桌為基準);
2、飲品與零食的準備:
①、每桌提供兩瓶500ML的汽水、1斤糖果、2斤橘子;
②、按男生比例(目前男生所占約65%)預計每人預訂一瓶啤酒,預計采購280瓶,另外再備120瓶以作備用。
3、晚宴參與人數統計:
①、當前預估人數為380人~420人,具體人數由人事部在活動前10天統計,包括特邀嘉賓、員工親屬、客戶及供應商;
②、具體人數將由人事部即時通知各組負責人及相關人員。
4、人員座位安排;
①、根據部門人員的集中情況、干部與員工的切換、性別配比等原則進行座位安排;
②、每桌選定一名負責人,監督桌號抽取、酒量協調、引導現場氣氛,避免不必要的沖突。
四、節目策劃組負責事項:
1、晚會節目準備:
①、節目征集日期:12月1日至12月10日,由人事部通知、匯簽聯絡單;
②、節目篩選日期:12月12日至12月15日,按演唱、舞蹈、雜技分組篩選;
③、節目編排日期:12月16日至12月20日,編排節目單;
④、初次排練日期:元月5日,進行初次簡要排練;
⑤、最終彩排日期:元月日,進行正式服裝彩排。
2、晚會主持人:
①、晚會主持人:________、________、________、________;
②、主持人需負責開幕詞、閉幕詞的準備,營造晚會氣氛、掌控時間、協調節目等。
3、節目篩選與編排要點:
①、節目篩選原則:積極健康、喜慶歡快、內容豐富;
②、節目編排原則:有序進行節目、游戲、抽獎三項活動,演唱、舞蹈、雜技三類節目互相穿插;
4、道具準備:
①、初次排練后,節目組需統計各節目道具需求并填寫《請購單》提交給采購部門進行采購或租賃;
②、所有外購道具由節目組負責保管記錄,晚會結束后移交給總務部。
5、晚會化妝:
①、節目組需組織2~4名化妝師,在晚會當晚為演出者進行化妝;
②、所需化妝品須提前列出清單,填寫《請購單》交由采購部門進行采購。
五、抽獎組負責事項:
1、獎品及獎金的贊助聯系:
由采購部協助,于元月初發出邀請函,邀請公司供應商提供贊助,并電話跟進。
2、獎品及獎金統計:
①、由行政部協助統計,收到的贊助獎金暫存于財務部,贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄;
②、尾牙活動當天由后勤組協助運送至現場,并放置舞臺前。
3、抽獎活動策劃:
①、抽獎方式:抽獎活動與聯歡晚會穿插進行,由公司領導抽取號碼并公布,中獎者憑副卷上臺領獎(具體參照20xx年尾牙抽獎方式)。
②、抽獎次序:按照從小獎到大獎的順序抽取;
③、獎品等級設置:獎品收集截止于活動前三天,抽獎組根據獎品金額進行等級劃分,并設置現金獎。
4、抽獎箱及獎卷準備:
①、抽獎箱延用去年款式;
②、獎卷延用過去格式,分為正卷、副卷,并加蓋人事章;
③、獎卷副卷在活動前一天由各部門主管公證后發放,正卷在活動當天由抽獎組組織部門人員進行公證后封入抽獎箱,保存至總經理辦公室。
5、紅包統計與準備:
①、統計紅包數量,包括各獎項的紅包與工作人員紅包(含主持人、演出者、化妝人員及各組工作人員的紅包);
②、填寫聯絡單后經總經理批準,于活動當天由財務部準備。
六、現場布置組負責事項:
1、晚會舞臺搭建:
①、協商舞臺搭建事宜,確定是廠內搭建或聯系專業公司搭建;
②、注意音箱及設備位置及效果。
2、晚會現場布置:
于晚會當天中午前完成所有現場布置,營造出喜慶、歡快的活動氛圍。
七、嘉賓接待組負責事項:
1、嘉賓禮品準備:
①、根據采購部對前來參會嘉賓人數的預估,準備相應的禮品,選擇精美且具有價值的禮品;
②、嘉賓禮品在嘉賓離場時發放,并進行登記簽字。
2、嘉賓接待工作:
①、由人事部制作嘉賓迎接牌,放置于迎接區域;
②、由采購與倉庫人員配合,負責晚會當晚的嘉賓接待工作。
八、后勤服務組負責事項:
1、活動現場準備:
協助現場布置組,做好活動現場的準備,確?,F場的整潔與舒適。
2、晚會后勤服務:
①、負責晚宴前飲品和活動前零食的發放;
②、負責晚會后及聯歡晚會前的現場清潔工作;
③、負責晚會結束后的現場清理工作。
九、其他工作安排:
1、第一次尾牙活動會議:
1月15日上午9:00召開第一次尾牙活動會議,邀請所有主管及相關人員參加,明確各項工作職責。
2、第二次尾牙活動會議:
元月17日上午9:00召開第二次尾牙活動會議,邀請各小組組長及相關人員,匯報尾牙活動的準備情況。