篝火晚會活動籌劃方案
篝火的微光不僅燃燒著木柴,更點燃了人們的熱情與夢想。策劃一場成功的篝火晚會,關鍵在于細致的準備與創意的融合。通過明確的活動主題、豐富的互動環節和安全的場地布置,我們不僅能夠營造出溫暖的氛圍,更能讓每位參與者在歡聲笑語中留下美好回憶。篝火晚會的魅力,正源于此。
1.活動背景
“月到中秋分外明,情濃夜色共此生!”中秋節是家人團聚、朋友相聚的美好時刻,是個充滿溫情與歡慶的節日。在這一特別的日子里,每個人的心中都藏著對團圓的美好期許。
而今年的中秋節,我們希望怎樣來慶祝呢? 又該如何讓這一天成為心中永恒的美好記憶?一起加入我們的篝火晚會,享受這獨特的中秋體驗吧!不管是家人還是好友,都邀請你們一同來到這個特別的茶園,留下難忘的回憶,為生活再添一筆歡笑的色彩!
讓我們一起期待,這個與眾不同的中秋篝火晚會!
2.組織機構
策劃執行:星輝文化傳播
合作單位:征集中
3.活動意義
3.1特色:
◆獨特的中秋篝火晚會,令人難以忘懷;
◆加強與客戶的互動,幫助商家拓展新客戶,共享資源。
3.2意義:
◆提供一個與目標客戶面對面交流的機會,促進溝通與理解;
◆提升品牌形象,增強公眾認知度。
4.活動流程
4.1活動名稱:“歡樂中秋”篝火晚會;
4.2參與人數:200人;
4.3活動地點:月圓茶園;
4.4活動時間:20XX年9月18日 15:00~22:30;
4.5參加費用:每人200元,由各單位組建方陣。
4.6預計活動時長:6小時以上;
4.7注意事項:
◆安全須知:所有女性參與者請勿穿著高跟鞋,禁止佩戴隱形眼鏡(因其易燃,存在安全隱患)。
◆必備物品:急救藥品、滅火器材。
◆現場整理:活動結束后及時清理場地,確保沒有遺留物品。
4.8活動項目:
致辭、文藝演出、燒烤盛宴、即興表演、中秋博餅、劃拳大戰、自由交流時段。
4.9活動時間安排:
15:00/茶園廣場集合、合影
15:20/出發
16:30/到達現場,自由活動時間
18:00/燒烤盛宴,享受各式美味;
19:00/主辦方致辭,活動正式啟動;
19:10/音樂表演拉開序幕,各方陣PK;
20:10/博餅活動,獎品豐厚,贏得驚喜!
21:10/劃拳比賽,決出今晚的冠軍,獲得豪華獎品!
22:00/自由交流時光,盡情歡笑;
22:20/主持人宣布晚會結束,參與人員共同整理歸還場地。
5.執行計劃
5.1準備階段(20XX年8月初):
確認活動方案,組建組織委員會,協調商家合作。
5.2宣傳階段(20XX年9月初至中旬):
通過網絡渠道進行宣傳,安排各商家門店設立報名點和相關展示材料。
5.3現場活動階段(20XX年9月18日,暫定):
活動將于9月18日在月圓茶園舉行,所有報名人員可自駕前往,下午3點20分集合出發。
6.游戲項目及內容
6.1博餅賽規則
【狀元】
六個4>黑六勃(任意六個1-6)>狀元插金花(四個4、兩個1)>五紅(任意五個4)等(按從大到小順序)。
【榜眼】
六個骰子依次為1到6即為一條龍。
【探花】
三個4。
【進士】
四個任意點數,若帶有4則額外加分。
【舉人】
兩個4。
【秀才】
一個4(不包括其他組合)。
◆備注:
1、相同點數情況下,點數高者優先。
2、狀元獲得者需等待裁判正式宣布歸屬。
3、比賽將分組進行,每組設立贏家爭奪大獎。
6.2劃拳比賽
在歡聲笑語中,參與者將進行劃拳比拼,一旦獲勝可獲得飲酒獎勵。
◆劃拳規則:
7.費用預算
總體費用預算
序號 項目 數量 單價/元 費用/元
1 門票 200人 30 6000
2 場地租賃 1項 1000 1000
3 燒烤設備租賃 2套 500 1000
4 食材采購 200人份 30 6000
5 酒水 1項 5000 5000
6 音響租賃 1項 3000 3000
7 燈光布置 1項 3000 3000
8 獎品購置 1項 13000 13000
9 合計 - - 38000