調查報告編寫規范
調查報告的標題可以采用規范化或自由式形式,需包含調查對象和范圍。報告結構包括標題、導語、正文和結尾。導語簡要介紹調查情況,正文為主體部分,詳細闡述調查的基本情況和結論,結尾則針對問題提出解決方案或總結觀點。正文框架可根據內容和邏輯關系進行調整,如“情況-成果-問題-建議”等。調查報告的落款需注明調查者的單位、姓名和完成時間。
一、標題要求
標題可以采用兩種形式。
一種是規范化標題,基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”或“××××調查”等。
另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式,以及正副標題結合使用三種形式。陳述式如《東北師范大學畢業生就業情況調查》,提問式如《為什么大學畢業生趨向于沿海和京津地區就業》,正副標題結合式則提出中心問題或副標題標明調查的對象和范圍,如《高校發展重在學科建設――××××大學學科建設實踐調查》等。
二、調查的主要內容
調查時間:
調查地點:
調查對象:
調查方法:
調查人:
調查分工:(小組形式調查,人數應不超過3人)
三、報告正文
報告正文一般可以分為前言、主體和結尾三部分。
1. 前言。可以有幾種寫法:第一種是簡述調查的原因或目的、時間和地點、對象或范圍、方法及人員組成,從中引出中心問題或基本結論;第二種是說明調查對象的歷史背景、發展過程、現狀及主要成就、突出問題等,之后提出中心問題或主要觀點;第三種則是直接概述調查結果,比如肯定做法、指出問題等。前言部分需精煉且直接切入主題。
2. 主體。此部分為調查報告的核心,詳細闡述調查研究的基本情況、做法、經驗,同時對調查研究中得出的各種具體認識、觀點及基本結論進行分析。
3. 結尾。結尾的寫法多樣,可以針對問題提出解決方案或對策,或總結全文的主要觀點深化主題,或者引發讀者思考,甚至展望未來以激勵和號召。一般情況下,調查報告的結構包含標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析及總結、結論或建議等,形成的結構包括標題、導語、正文、結尾和落款。
1. 標題
調查報告的標題通常有單標題和雙標題兩類。單標題包括公文式和文章式兩種。公文標題為“事由文種”結構,如《浙江省農村中學語文教學情況的調查報告》,而文章式標題則如《××市的校辦企業》;另外,單標題也可以表達作者通過調查得到的觀點,如《調整教育政策,增加教育投入》。雙標題則是指正題和副題結合的形式,如《為了造福子孫后代--××縣封山育林調查報告》。
2. 導語
導語亦稱,是調查報告的前言,簡潔地介紹調查情況或為正文鋪墊。導語常見形式包括:①簡介式導語,簡明介紹調查課題、對象、時間、地點和方式等;②概括式導語,總體概述調查報告內容,包括課題、對象及結果等;③交代式導語,簡要說明課題產生的緣由。
3. 正文
正文為調查報告的主體,敘述調查獲得的事實及材料,對分析、綜合進行討論,并說明調查結果和結論。正文的框架可采用不同結構:①根據邏輯關系安排材料,包括縱式結構、橫式結構以及縱橫結合結構,其中縱橫結合結構最為常見;②按照內容表達層次組成框架,如“情況--成果--問題--建議”,用于反映基本情況的調查報告;“成果--具體做法--經驗”結構,適用于介紹經驗的報告;“問題--原因--意見或建議”結構,適合揭露問題的報告,或“事件過程--性質結論--處理意見”結構,適合揭示案件的調查報告。
4. 結尾
結尾內容通常是調查者對所述問題的看法和建議,這是分析和解決問題的自然延伸。結尾的方式包括補充式、深化式、建議式以及激發式等。
5. 落款
調查報告的落款需注明調查者的單位、姓名和完成時間。如果在標題中已標明調查者,則落款時可省略。