發布會策劃方案指南
本次新聞發布會的目的是為了召開20xx全國綠色科技發展大會,其核心主題是“綠色發展、創新驅動”,旨在傳播可持續發展的重要性,促進科技與環保的結合。會議安排包括時間、地點、主辦和承辦單位、主持人及發布人等基本信息。發布流程中,主持人將宣布會議開始,各位發布人發言并突出各自論點,最后開放自由提問環節。會場布置將展示中英文會標,提供同聲傳譯和投影儀等設備,并在會議期間提供飲品服務。負責各項工作的部門會協同確保會議順利進行。通過本次大會,主辦方希望凝聚更多力量,推動綠色科技發展,為未來創造更優美的環境。
發布會策劃目的:
一、時間:
二、地點:
三、主辦單位:
四、承辦單位:
五、主持人:
六、發布人(一)
(二)
(三)
七、出席領導及座位安排:(一)主席臺:(二)前排:
八、與會人員:(一)(二)(三)
九、會議流程
(一)主持人宣布發布會正式開始;
(二)各位發布人進行發言,著重突出各自的論點;
(三)發布會結束后,開放自由提問環節。
十、場地布置
(一)中英文會標展示;
(二)場地規模設置:
(三)提供所需設備,包括同聲傳譯和投影儀,通常由場地提供;
(四)資料展示和分發的區域;
(五)會議期間提供飲品服務;
十一、職責分擔
本次發布會由(某機構)主導,組成以(相關機構)為參與單位的工作組。
1、負責邀請人員的部門。
2、發布稿的撰寫部門。
3、翻譯服務的負責部門。
4、接待來賓的部門。
6、會場布置和迎接工作的部門。
7、食宿安排的部門。
十二、工作安排進度
明確方案,劃分任務,落實各項責任,確認會場,并召開協調會議。
基本完成與會人員的邀請,起草領導的發布稿。
對領導發布稿進行審定及翻譯;
各參會單位落實嘉賓及記者的邀請工作;
協商會場布置,準備禮品、宣傳品及資料包。
確保所有與會代表抵達,并將相關材料送達會議現場的報到處,集中展示。
十三、主要材料清單
(一)發布稿;
(二)介紹材料;
發布會流程
在發布會正式開始之前,請所有媒體記者注意,您手中的資料袋里有一張提問紙條,請將您的問題寫在紙條上,我們的工作人員會進行收集,由發言人逐一解答。請參會人員將手機調至靜音或關閉狀態,謝謝大家!新聞發布會正式啟動。
10:20——10:30
主持人講話
尊敬的各位領導、來賓以及新聞界朋友們,大家上午好!請允許我代表《20xx全國綠色科技發展大會》組委會,對各位嘉賓的到來表示熱烈的歡迎。
(大會簡介)
本次大會主題圍繞“綠色發展、創新驅動”的核心理念,旨在傳播可持續發展的重要性,促進科技與環保的結合。我們呼吁全社會共同參與,推動綠色科技的發展,為子孫后代創造一個更優美的環境!
10:30—10:40
隨著可持續發展的重要性日益凸顯,20xx全國綠色科技發展大會的主辦方決定舉辦本次會議,不僅是為了展示綠色科技的成果,也是為了凝聚更多力量,共同推動綠色發展。請允許我介紹到場的各位領導和嘉賓:
參加新聞發布會的媒體有:
10:40—10:45
參加此次新聞發布會的企業包括:
現在,我們首先有請()先生為本次新聞發布會致辭。