社團活動策劃書不僅是一次活動的藍圖，更是凝聚團隊智慧與激情的結晶。通過精心的設計和周到的安排，活動不僅能激發成員的創造力，更能提升社團的凝聚力與影響力。在策劃過程中，明確目標、合理分工、創新形式是成功的關鍵，而一個成功的社團活動，往往能夠為每位參與者帶來難忘的體驗與深刻的反思。

社團組織活動策劃書 1篇

在當前階段，社團活動的開展與組織面臨諸多挑戰，特別是社團成員的參與意識減弱與社團組織的活力不足，直接影響了社團的正常運作。社團成員的參與意識是成員對自己身份的認同和對社團活動的歸屬感，若這種意識減弱，將會導致社團的凝聚力下降，進而影響社團在校園中的影響力。在這種情況下，社團必須采取有效措施，增強成員的參與感和歸屬感，以維護社團的健康發展。

　一、活動名稱：

社團活力提升計劃

　二、活動背景：

根據高校相關部門的指導意見，為了進一步增強社團的組織力量和活躍度，各社團需開展一系列豐富多彩的活動，旨在提升成員的參與意識，促進社團建設和發展。

　三、活動目的：

通過組織多樣化的社團活動，激勵成員積極參與，增強團隊協作精神，提升社團的整體氛圍，努力實現“團隊有活力、成員有作為、活動有特色、制度有保障”的“四有”標準，充分發揮社團在校園文化建設中的重要作用。

　四、活動時間：

20xx年~20xx年

　五、活動內容：

1、召開“共創美好未來”主題會議。在這次會議中，成員們將圍繞個人發展與社團目標的關系進行深入討論，分享自己的心得體會，從而提升對社團使命的認同感，使大家意識到共同努力的重要性。

2、利用課余時間開展趣味活動與知識競賽，通過輕松愉快的方式加深成員對社團活動意義的理解，增強團隊凝聚力。

3、將社團知識的學習與日常活動結合起來，安排專題講座，邀請社團前輩分享經驗，幫助成員們更加全面地了解社團的發展歷程和未來方向。

　六、具體流程：

（一）前期宣傳：

通過海報、微信群和宿舍宣傳等多種渠道，加強活動的宣傳力度，讓每位成員都能充分了解活動內容和意義。

（二）活動開展：

在確定的時間內，組織相關活動，鼓勵每位成員積極參與，體會活動的樂趣。

（三）后期

對活動效果進行收集成員的反饋意見，并通過社團公眾號、校園論壇等方式進行宣傳，擴大活動的影響力。

社團組織活動策劃書 2篇

　一、活動目的:

本次社團活動旨在豐富校園的文化生活，增強各社團間的凝聚力與交流，促進會員之間的互動，有助于社團聯合會的整體建設，確保新學期各項工作順利展開。

　二、活動主題:

心手相連，共創輝煌

　三、活動時間:

5月20日晚上6:00到8:00

　四、活動地點:

南校區多功能廳

　五、參加人員:

所有社團成員及在校學生均可參與

　六、活動內容:

　(一)場地布置:

活動前，工作人員將提前布置現場，準備橫幅、氣球及裝飾燈，并安排桌椅及音響設備。

　(二)活動環節:

1、各社團需在活動前設計宣傳海報，并提前一周進行宣傳。

2、活動過程中，節目表演和互動游戲將交替進行，以增強參與感。

　(三)節目安排:

此次活動將有六個社團參與，其中包括音樂社團的<樂韻飛揚>、舞蹈社團的<風箏舞>、戲劇社團的<青春劇場>等。書法社團和攝影社團也將以展覽形式展示他們的作品。

　(四)活動形式:

本次活動將采用類似團體聚會的形式，氣氛輕松而愉悅。邀請各社團的主要負責人參加，以方便增進各社團間的文化交流。

　七、活動自評:

本次活動由大學生社團聯合會和音樂社團聯合主辦，歡迎所有在校學生參與，宣傳工作落實到位，活動影響廣泛。通過此次活動，能夠有效加強各社團間的溝通與合作，提升社團的活力與影響力，同時也能引起在校學生的積極關注。

社團組織活動策劃書 3篇

　一、活動背景

在這個金秋送爽的季節里，我們迎來了新的學年，新的起點。在校團委的指導下，由xx大學社團聯合會承辦的年度社團風采展示活動即將拉開帷幕。這次活動旨在提升社團成員的綜合素養，并為各個社團營造一個展示自身文化特色、樹立新形象的機會，為廣大學生了解xx大學社團的文化及發展動態提供一個良好的平臺。

　二、活動目的及意義

為進一步豐富校園文化，展示社團風采，推動學校社團的健康發展，同時打造社團品牌，讓全校師生更加深入地認識社團文化，積極參與社團活動，增強學生的綜合素質與文明修養，經研究，校團委及學生社團聯合會決定舉辦以“青春足跡 我的大學生活”為主題的社團風采展示活動。

學生社團作為學校精神文明建設的重要力量，肩負著校園文化傳播、促進師生交流的重任，同時也是鍛煉自我、展示自我的平臺，成為學校形象的代言人和對外交流的重要窗口。

本次社團活動分為兩個階段，分別是活動實施階段和總結評比階段。

活動實施階段將分為四個部分。每個部分將濃縮大學一年生活的精髓，以引起學生的共鳴，從而提高參與度，形成全校重視、學生積極參與和商家積極響應的大型文化傳播活動。

帶著對社團的熱愛和希望，我們齊聚一堂，努力讓夢想展翅高飛，勇敢追求夢想。

　三、活動主題

青春足跡 我的大學生活

　四、活動時間

xx年11月11日至30日

　五、活動地點

xx大學（具體根據各社團活動地點確定）

　六、主辦協辦單位

主辦單位：校團委

承辦單位：xx大學社團聯合會

協辦單位：xx大學各社團

贊助商：xxx

參與對象：xx大全體師生

　七、創意闡述

大學四年，既有初入校園的迷茫，也有畢業時的惆悵。這四年的經歷充滿了回憶，讓人難以忘懷。讓我們穿越時光，回顧我們入校的那一刻，以大學四年為主題，共同回首大學生活。

　八、活動安排

（一）“開幕典禮”暨社團風采展示活動開幕（第一天）

活動概述：校團委老師致辭，社團聯合會主席宣誓，宣布活動開幕，并發起“最受歡迎社團”等獎項投票。當天展示的內容包括“百年校史”、“xx大印象”的圖文展覽。可以將光棍節的活動作為開幕式的一部分。

（二）“我的大一生活”

主題：青春激昂，活力四射

活動意義及目的：經過高考的洗禮，新生們充滿了對大學生活的期待與好奇，此時的他們充滿了朝氣蓬勃的活力。通過大一新生的表現，感染在場的每一個人，為校園氛圍的活躍貢獻力量。

活動內容：

1.輪滑表演

活動概述：由輪滑社承辦，表演內容和時間根據社團的實際情況安排。

2.外語配音比賽

活動概述：由xx大學成功英語俱樂部承辦，參與者可單獨參賽或團體參賽，自由選擇影視作品片段進行配音，比賽將分為初賽和決賽。

3.仰望星空

活動概述：由天文協會承辦，活動內容可以是知識講座或展板展示，具體內容視社團情況而定。

4.電子競技賽事

活動概述：由電子競技社團承辦，具體時間安排視社團的實際情況。

（三）“我的大二時光”

主題：勇敢探索，點燃夢想

活動意義及目的：大一結束，許多同學進入大二后可能感到迷茫與不安，開始質疑自己的方向。此時，一本好書、一場講座或一部電影都可以提供所需的啟發。這個部分的活動旨在幫助同學們重新審視自己，找回失去的夢想，并朝著目標努力奮斗。

活動內容：

1.圖書交流會

活動概述：由讀書會承辦，具體流程由社團自行安排。

2.電影放映

活動概述：由電影社承辦，活動流程和內容將由社團自身情況決定。

3.音樂鑒賞會

活動概述：由音樂愛好者協會承辦，具體流程根據社團情況而定（推薦舉辦主題歌會，選擇代表性的歌曲）。

4.話劇專場

活動概述：由話劇社承辦，具體流程視社團情況而定。

活動時間：xx

（四）“大三這一年”

主題：青澀與成熟同行

活動意義及目的：隨著年紀的增長，慢慢開始理解責任的意義，懂得感恩，為未來努力打拼。大三是思考最活躍的一年，關于將來的規劃與目標顯得尤為重要。本部分活動旨在激勵同學們努力實現自己的目標。

活動內容：

1.愛心義賣活動

活動概述：鼓勵同學們參與，將自己的閑置物品賣出，所得款項將捐贈給需要幫助的機構。由公益性社團承辦。

2.感恩墻活動

活動概述：設置感恩墻，鼓勵同學們在墻上寫下感恩的話語，傳達對他人的感激之情。

3.棋牌比賽

活動概述：由棋牌社承辦，或改為三國殺大賽，由品牌策劃社組織。

活動時間：xxx（初賽需在規定時間內完成）

（五）“大四的告別”

主題：珍重再見，未來可期

活動意義及目的：大四是充滿感傷的一年，大學生活即將畫上句號。這些年，經歷的點滴依舊鮮活，許多話語化為一句：珍重。希望未來的路上能更順利。

活動內容：

1.小品專場

活動概述：由小品協會承辦，具體安排待定。

2.愛的表白活動

活動概述：在即將離開校園之際，用表白墻、表白樹等方式表達對他人的感謝與愛意。

3.舞會活動

活動概述：由社團聯合會舉辦，具體策劃待定。

4.書畫攝影展

活動概述：以“這四年”為主題的書畫攝影展覽。

活動時間：xxx

（六）“閉幕典禮”暨社團風采展示活動總結

主題：青春歌聲

活動意義及目的：本次晚會將圍繞畢業歌曲展開，通過音樂的起伏安排各社團的表演，展示各個社團獨特的魅力。通過不同風格的音樂與活動，增強同學們對社團的認同感與歸屬感。

活動時間：xxx

　九、宣傳方案

（一）前期宣傳

a.社團文化展示

時間：開幕式前一周

組織社團制作宣傳展板，展示各自文化特色，放置在人流量大的地方（自愿參加）。

b.主題宣傳視頻

時間：開幕式前三天

通過視頻展播進行宣傳，在食堂和教室播放，同時在網絡上發布。

c.活動海報宣傳

時間：開幕式前三天

在人流量大的地方和宣傳欄張貼海報，主要分為開放前、活動主題、各部分主題和具體活動海報。

d.校園廣播宣傳

時間：開幕式前三天

聯系校園廣播站，設置專欄進行活動宣傳。

e.校園布置

時間：開幕式前一天

懸掛橫幅和活動宣傳牌，配合宣傳海報的彩燈裝飾。

f.社團活動笑臉墻

時間：開幕式前一天

社團聯合會制作活動墻，記錄活動期間的微笑，通過照片展示。

（二）中期宣傳

該階段主要是對正在進行的活動進行實時報道。通過橫幅、海報等平面宣傳和廣播臺、校園網宣傳，突顯社團豐富多彩的活動。

（三）后期效果宣傳

在閉幕式前一周及后兩周對整個活動進行總結和成果展示，宣傳文化節的閉幕式。

　十、人員安排

主席團：負責活動進程監督。

辦公室：負責值班人員簽到。

實踐部：聯系贊助，協調社團，閉幕式當天負責場地管理。

宣傳部：負責宣傳工作及場地布置。

組織部：協助辦公室工作，幫助社團申請場地并維持秩序。

調研部：負責現場管理，維持活動秩序。

素拓部：負責素拓活動的相關事宜。

財務部：負責財務管理及物品采購。

　十一、資金預算

　十二、注意事項

1.充分調動同學們的參與積極性；

2.本次活動主要為展示社團風采，促進社團的發展，任何人不得以敷衍態度對待；

3.社團工作會議應有新一屆成員參與；

4.社團工作會議不在宣傳活動范圍內；

5.禁止一切與政治、宗教相關的活動和宣傳；

6.活動全程需有信息采集，并制作視頻留念。

社團組織活動策劃書 4篇

　一、主辦單位

xx市大學生社團聯合會

　二、參演單位

xx市大學生社團聯合會各分支單位；xx市各高校社團。

　三、協辦單位

各高校學生事務中心、團委、校園文化部、各贊助商家

　四、活動時間

20xx年5月1號~20xx年7月15號

　五、活動地點

各高校校園，市中心廣場。

　六、媒體宣傳單位

xx市電視臺；各大報紙；校廣播站；校刊。

　七、活動策劃進度

1、社團活動策劃啟動會議20xx年11月3日下午2：00

2、活動籌備及節目征集20xx年4月1—30日

3、節目審核20xx年5月1—5日

4、彩排安排20xx年5月6—12日

5、社團活動策劃總結會議20xx年5月13日

6、活動正式開展20xx年5月15日—20xx年7月5日

7、評選優秀社團20xx年7月6日—10日

8、評選優秀社團活動20xx年7月6日—10日

9、頒獎典禮及展示活動20xx年7月15日

　八、承辦單位職責

1、負責活動宣傳及具體執行工作。

2、提前為組委會提供場地及設施情況。

3、展現本校特色社團文化。

4、安排各類文藝活動。

5、為本次活動準備紀念品。

6、負責接送外部參與人員。

7、安排工作人員的飲食問題。

　九、參演人員要求

1、準時參加各項活動。

2、20xx年5月10日前，向組委會提交活動音樂資料。

　十、參演節目要求

1、節目內容需積極向上。

2、節目需有伴奏音樂。

3、社團活動類型：個人表演、集體展示、比賽等。

　十一、節目審核組

組長：xxx

副組長：xxx

　十二、活動目標

發揮高校社團活動的引領作用，推動各級組織發展，實現小型社團活動的全面覆蓋，積極響應校園文化建設，推廣社團活動，讓更多學生參與其中，增強集體意識和創新能力。

　十三、商業宣傳效果分析

社團活動在校園內外具有廣泛的影響力，活動內容豐富多樣，深受學生喜歡。此次活動是xx市高校首次聯合舉辦，之前已進行多次宣傳活動，反應熱烈，為商家提供了良好的宣傳機會。這次活動還將邀請專業人士進行活動策劃和現場布置，通過電視、廣播、海報等多種形式加大宣傳力度，進一步提升贊助商的知名度和信任度。現場的互動與演出將為商家創造良好的推廣氛圍，促進商品銷量，擴大品牌影響力，使公眾更加了解貴公司及其產品，這將顯著提升貴公司在高校及社會中的競爭力，樹立良好的企業形象。

希望各商家借助此次活動開展宣傳促銷，xx市大學生社團聯合會將積極協調高校及社會各界共同助力商家推廣活動，一方面讓學生了解并接觸到商家業務，另一方面通過介紹活動特點，幫助同學們更好地了解貴公司的優惠項目和新業務。

　十四、經費來源

多方支持及贊助。

社團組織活動策劃書 5篇

　一、活動主題：

社團活動的策劃與創新，共享成功經驗。

主題解讀及活動意義：社團活動是學生生活的重要組成部分，而有效的策劃能夠幫助我們提升活動的質量與吸引力。本次活動旨在搭建一個高校社團之間的交流平臺，通過展示與分享成功的活動案例，提高大家的策劃能力和創意水平。我們邀請各社團負責人參與，分享他們的品牌活動和經驗，同時促進大家共同探討社團活動中的挑戰及解決策略。

　二、活動目的：

1、 創建一個促進各高校社團聯系與交流的平臺，激發創意，推動活動策劃的提升。

2、 提高社團成員對策劃活動的理解與應用，分享有效的活動組織技巧。

3、 解決社團在活動策劃中可能遇到的難題，集思廣益，分享應對之道。

4、 交流各社團在組織與參與活動中所獲得的成果與經驗。

　三、活動基本信息

活動時間：20x 年12月10日(星期六)下午 14：00——16：00

活動地點：清華大學科技園會議室(具體房間待定)

主辦：清華大學學生社團聯合會

參與人員及主講人：各高校社團代表

活動形式：主題分享與互動討論

　四、活動流程

1、邀請各社團負責人參與，并請與會人員準備活動策劃資料。

2、與會人員入場并領取號碼牌(用于抽獎)

3、暖場互動游戲15——20分鐘

4、主持人宣布活動正式開始，介紹在場的各校代表和嘉賓

5、主辦方介紹活動背景與意義。(5分鐘)

6、由嘉賓分享社團活動的成功案例及策劃要點。(30分鐘)

7、各社團負責人逐一介紹自身的品牌活動，進行互動交流。(每個社團不超過5分鐘，共1小時)

8、抽獎環節，贈送小禮品(5份)

9、宣布活動結束

　五、前期準備與人員安排

策劃：李明、張華 嘉賓邀請：社團外聯部

主持人：王曉晶

嘉賓接待：陳偉、李娜

物資采購：趙莉

現場布置：孫磊、周玲、劉蕾、彭剛

社團組織活動策劃書 6篇

　一、活動性質：

在校學生會的指導下，在各社團積極參與的情況下，特此組織策劃的一場全校范圍內的大型社團活動。此次活動旨在鼓勵各社團展示特色，促進同學間的交流，活動內容緊扣大學生的實際需求，具有廣泛的知識性和趣味性，期待吸引大批同學的參與。

　二、活動背景：

為了倡導“共創青春社團，共享知識盛宴”的主題，豐富校園文化生活，增強社團活力，特此開展本次社團活動。青年學生需更加注重系統化的知識積累與實踐，故而舉辦此次活動以激勵大家學習與探索。

　三、活動宗旨：

旨在提升大學生的綜合素質和團隊合作精神，通過活動展現個人魅力，激發創新思想，促進人文交流，為大家提供一個展現才華與智慧的舞臺。增強社團內部的凝聚力與組織能力，活躍校園文化氛圍，營造積極向上的學風。

　四、活動目的：

鼓勵各社團積極備戰，通過參與活動促進與其他社團的溝通交流，實現相互學習與提升。通過活動增進社團內部成員的團隊意識和凝聚力，同時豐富同學們的課余生活，擴展知識面。社團聯合會作為主辦方，將借此機會鍛煉新干事的組織、協調能力，是一次極佳的實踐體驗。

　五、活動舉辦方：

校學生會

　六、參賽對象：

各社團成員

　七、參賽形式：

以各社團為單位組隊參加，每隊4人

　八、參賽時間：

正式比賽: 11月15日

　九、參賽地點：

多功能廳

　十、比賽形式：

比賽分為三個環節：智力挑戰、團隊比拼、搶答賽。

（一）智力挑戰

該環節每隊每人必答5題，所有隊伍依次答題。答題時間為10秒，每答對一題得1分，未答或答錯不得分。輪次結束后，由主持人公布分數。

注：每隊有一次求助機會，時間限制為60秒。

（二）團隊比拼

該環節每隊每人必答2題，隊員同步作答。答題時間30秒，答完亮板，公布答案，對錯各得相應分數。

（三）搶答賽

該環節為搶答題，設置搶答規則，每答對一題加分，答錯則扣分。

　十一、競賽基本規則

1、參賽人員需將通訊工具設置靜音，保持現場秩序。

2、選手不得攜帶任何參考資料，勝負由主持人最終裁定。爭議可由領隊申請仲裁。

3、每隊4名選手，編號固定。

4、現場配備主持人、仲裁組及工作人員。

5、選手答題時不允許外界干擾，違規后果自負。

6、比賽結束后，主持人及時公布分數與排名。

7、若出現平分則加試一道題。

　十二、工作人員安排

主持人：2人

簽到人員：1人

計時人員：2人

計分人員：4人

站崗人員：3人

仲裁小組：2人

　十三、特別注意：

1. 為確保比賽順利進行，參賽隊伍對結果有異議，賽后可向工作人員咨詢，嚴禁比賽中爭議。

2. 若參賽隊伍數為奇數，直接晉級一隊，抽簽過程需公平公開。

社團組織活動策劃書 7篇

　一、活動名稱：

春季讀書分享會

　二、活動背景：

為了提升同學們的閱讀興趣以及交流能力，我校文學社決定舉辦一次讀書分享會。我們希望通過這個活動，為同學們提供一個互相交流讀書心得的平臺。這也是一個放松心情、拓寬視野的良機。通過分享各自的閱讀體驗，大家能夠激發更多的思考，增強對文學的熱愛，培養良好的閱讀習慣。

　三、活動時間：

4月15日下午2：00~4：00

　四、活動地點：

學校圖書館多功能廳

　五、活動組委會：

1.主辦單位：文學社

2.指導單位：校團委

3.負責人：社長、副社長及各部門負責人

　六、活動形式：

讀書分享會（備有茶點和書籍展示）

　七、參與對象：

全校師生

　八、活動內容：

讀書分享交流、文學作品朗讀、互動問答環節

　九、活動流程：

(一)、活動前期準備工作（4月1日~4月14日）

1. 4月1日~4月7日：宣傳部制作宣傳海報，利用校內網絡平臺發布活動信息

2. 4月1日~4月10日：各成員準備個人分享的書籍及相關資料

3. 4月5日前：聯系并邀請校內知名作家、教授參與活動

4. 4月1日之前：申請場地及設備（李華負責）

5. 4月10日~4月12日：準備茶點、書籍展示及活動所需材料（財務部、秘書處）

6. 4月13日：召開志愿者會議，明確當天的分工與職責

(二)、活動中（4月15日）

1. 參與人員簽到，領取活動手冊（1：30前）

2. 主持人開場并介紹活動內容（2：00~2：10）

3. 各參與者進行書籍分享（2：10~3：00）

4. 互動問答環節，觀眾提問，分享者解答（3：00~3：30）

5. 活動總結并感謝參與者（3：30~4：00）

6. 活動結束后，進行場地清理工作

(三)、活動后

1. 秘書處撰寫活動總結及新聞稿，整理相關資料歸檔

2. 網絡部更新社團網站，上傳活動照片及分享內容

3. 各參與者撰寫活動感悟及反饋意見

4. 組織部、外聯部共同制作活動精彩剪影，提升社團影響力

5. 財務部進行活動費用的核算及報銷

　十、活動意義：

此次讀書分享會旨在增強同學們的閱讀興趣與表達能力，是一次放松與學習的結合。通過分享與交流，大家不僅能夠收獲新的知識，還能增進彼此的了解與友誼。這也是文學社與學生之間親密互動的機會，促進了社團的凝聚力與參與感。

社團組織活動策劃書 8篇

　一、活動背景：

隨著新一屆大一新生的加入，我社團迎來了新一輪的招新活動。今年的招新規模相比往年更為龐大，參與人數也顯著增加，覆蓋的范圍更廣泛。在這次招新中，我們的會員人數已突破五六百人。這些新生對我們社團尚不熟悉，因此迫切希望了解我們的活動和目標。很多新生感到大學生活有些無聊，急需找到能夠豐富他們大學生活的活動和方向。

　二、活動主題：

在此次活動中，我們旨在促進新老會員之間的溝通與交流，讓新會員深入了解我們社團的特色與魅力，同時展示社團的歷史與發展。

　三、活動目的：

新學期的到來與新會員的加入，為我們社團注入了新鮮的活力。我們通過此次動員大會，希望能夠讓會員們全面了解社團的情況，為社團發展吸引更多有志之士。具體目標包括：

1、總結過去一年的成就，增進成員之間的友誼，努力將社團打造成一個溫暖的大家庭。

2、總結招新的情況，激發新會員的參與熱情，增強他們的歸屬感與責任感，為社團未來的活動奠定良好的基礎。

　四、活動好處：

通過此次動員大會，會員能夠更全面地了解社團的運營與目標，增強社團在校園的影響力，為將來舉辦大型活動奠定基礎。我們為新生提供一個自我展示的平臺，讓他們暢談對大學生活的見解，合理規劃接下來的三到四年。我們還邀請了優秀的學長學姐分享他們的大學經歷與寶貴的經驗，幫助新生更快融入豐富的大學生活。

　五、活動時間：

待定

　六、活動地點：

待定

　七、活動對象：

全體西南大學育才學院辯論與口才交流協會的會員

　八、活動準備：

部門分工：

辦公室：

1、起草通知文件，通知與會的相關人員；

2、負責撰寫新聞稿；

3、申請會議場地；

4、社長助理負責發送邀請函；

5、負責會議記錄與現場拍照工作。

文娛部：

①負責安排大會期間的節目演出人員與順序；

②提前準備好演出音樂，并將其轉存至現場電腦及U盤；

③選定兩位主持人；④選定四位禮儀小姐。

宣傳部：

負責制作海報、傳單等宣傳資料，確保每位會員了解動員大會的時間與地點，并能按時到場。

網絡部：

①制作大會PPT并負責演示；

②負責活動現場的攝影工作及后期照片整理；

③展示社團歷史活動的照片，以增強新會員的歸屬感。

組織策劃部：

1、起草大會的策劃書；

2、協調各部門在活動中的分工與溝通；

3、準備游戲道具；

4、布置會場。

監察部：

a、維持大會現場的秩序；

b、做好大會的記錄；

c、負責人員座位的安排；

d、打印簽到表與邀請函，負責簽到工作。

外聯部：

負責尋找贊助，確保活動的經費到位。

生活部：

1、負責準備獎品，提供30份獎品作為游戲獎勵；

2、負責此次活動的經費管理。

　九、活動流程：

1、社長通知各理事提前30分鐘到場布置會場，協助的會長及副會長助理；

2、會員就座后，播放社團相關幻燈片，向大家介紹我們社團；

3、會員到副社長處進行簽到；

4、全場保持安靜，晚會正式開始；

5、主持人入場，介紹到場的嘉賓；

6、邀請嘉賓就座并發表演講；

7、會長匯報本學期的計劃與綱領（由策劃部負責）；

8、副會長簡要說明社團規章制度（由網絡部負責）；

9、組織部及相關人員維持現場秩序并處理突發事件；

10、表演節目；

11、主持人宣布大會圓滿結束，嘉賓與會員陸續退場；

12、全體部長與干事合影留念；

13、活動結束后，全體干部與干事負責清理會場，并及時總結活動。

　十、參與人員名單：

全體西南大學育才學院辯論與口才交流協會的會員

　十二、資源設備：

話筒、音響、電腦···

　十三、活動經費：

1、邀請函〔10元〕

2、海報及傳單的制作〔20元〕

3、會場布置所需飾物〔10元〕······

總預算約為元。

　十四、注意事項：

1、前期宣傳務必做好，確保及時；

2、需做好贊助工作，以保證活動經費；

3、教室申請需提前進行，不可拖延；

4、會場布置須果斷，以確保大會如期開始；

5、注意人員的聯系，確保按時出席活動。

　十五、晚會注意事項：

1、若在晚會中出現停電，網絡部應立即聯系相關管理部門，其他部門協助監察部維護現場秩序；

2、準備一到兩個備用麥克風，以防出現故障；

3、如出現表演人員延遲，網絡部可播放以往活動短片或相關視頻；

4、各部門在接待會員與嘉賓時應禮貌對待，展現社團風采；

5、監察部需提前制定簽到表，確保規范；

6、晚會結束時，先安排嘉賓退場，再由會員退場，最后是干事退場。

　十六、主持人注意事項：

1、每個節目的銜接要自然，帶動晚會氣氛；

2、游戲環節要主動制造活躍氛圍；

　十七、游戲補充說明：

參與游戲的所有選手均可獲得小獎品以示鼓勵。

　十八、晚會結束后的工作：

1、網絡攝影部：

1、會議所有設備需歸還；

2、會議記錄需整理，交給秘書部備檔，所有部門人員需留在會場清理；

2、辦公室需撰寫活動總結；

3、各部長需留下進行大會總結并交流經驗。