學校辦公室主任工作總結與述職報告(通用4篇)
辦公室主任扮演著至關重要的角色。通過這一份述職報告,可以清晰地看到在日常事務管理、師生溝通以及資源調配中所面對的挑戰與成就。總結過去一年的工作,不僅反映出個人的成長與收獲,也為未來的改進與發展提供了寶貴的經驗與借鑒。
學校辦公室主任述職報告 篇1
20xx年,由于工作需要,領導將我調任至辦公室工作,這對我而言是一個全新的挑戰。然而,在校領導的悉心指導和同事們的支持下,我始終以服務大局、團結協作為核心思想,緊緊圍繞學校的中心任務,積極履行作為辦公室主任的職責,努力完成每一項工作任務。
一、自覺加強學習,努力提升思想素質與專業能力
我始終保持堅定的政治立場,思想與行動上與學校保持高度一致,嚴格要求自己,寬容待人,勤奮工作,積極進取。我認真學習,撰寫學習心得,以提升自己的政治敏感性和鑒別能力,同時增強理論指導實踐的能力。我重視專業學習,并虛心向同事請教,不斷提升自我的業務水平。
二、正確認識自身角色,切實做好各項服務工作
作為辦公室主任,最重要的是明確自己的角色和職責。我始終提醒自己要具備高度的事業心,甘于奉獻,不求回報,努力做好協調、聯系、督導和服務的工作。
雖然辦公室的事務繁雜,承擔著學校的文書處理、接待、會議管理、精神文明建設等多項工作,但我始終以認真負責的態度對待每一項工作,以高質量完成學校領導交代的各項任務。
三、作為辦公室工作人員,基本任務的完成情況
1、輔助決策。輔助決策是辦公室的重要職責。為了確保決策的科學性和可行性,我堅持深入調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助制定規劃,參與管理,同時協助領導落實中心工作。在這個過程中,我始終堅持辦文規范、辦事穩健、情況真實、謹慎細致的原則。
2、接待工作。接待工作是辦公室日常事務中不可或缺的一部分。在接待過程中,工作的質量直接影響單位的作風和形象。做好接待工作能夠改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好形象。我努力做到待客熱情、真誠、細致,確保每一次接待工作的順利進行,努力為學校樹立一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議管理的主要組織者。無論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都認真做好會議前的準備(發通知、撰寫會議方案和主要領導講話稿、布置會場等);在會議中準確記錄并提供周到服務;會議結束后及時清理會場,督促落實會議精神,做好調查研究。
然而在實際工作中,我也暴露出不少缺點和不足,比如:面對問題時容易急躁,政策法規的學習和掌握不夠,協調各部門工作的能力有待提高,團隊協作精神需要加強等。我將在今后的工作中加以改進,也誠摯地希望能得到大家的指導和幫助。
在接下來的工作中,我將繼續努力、盡責盡職、開拓創新,力爭在學校的各項工作中取得更好的成績。
學校辦公室主任述職報告 篇2
20xx年下學期,按照學校的安排,我擔任學校辦公室主任,負責黨政辦的全面工作。在羅校長的指導下,學校辦公室作為綜合管理部門,承擔著領導參謀、協調行政事務的職責,發揮著學校運轉的核心作用,連接著校領導與各個職能部門,是廣大師生和社會公眾了解學校的重要窗口。
在過去的一個學期中,在學校領導的關心和各部門的支持下,辦公室以“高效運轉、協調到位、督辦落實、服務周全”為工作目標,緊緊圍繞學校的中心任務和重點工作,切實加強作風建設,強化組織協調,優化內部職能,規范公文處理,確保了辦公室工作的順利進行,整體工作水平得到了提升,為學校的正常運轉提供了有效保障。以下是20xx年下學期辦公室工作的主要
一、會議組織高效、接待工作熱情而節約
本學期,各類會議和交流活動頻繁,辦公室的會務和接待工作責任重大。會議是否高效、接待是否熱情而不鋪張,直接關系到學校的辦學質量和形象。作為學校的窗口,辦公室在日常工作的基礎上,精心策劃和安排每一次會議和接待,確保學校資源得到了最佳利用。
二、樹立服務意識、強化責任感
辦公室的日常工作內容繁多,樹立服務意識和強化責任感是提高工作效率和質量的關鍵。我們的工作可以概括為辦文、辦會、辦事。
在會議方面,本學期成功舉辦了新教師座談會、重陽節老教師座談會、射洪縣教育工作報告會、四川省教育督導評估驗收、四川省文明單位復查等一系列重要會議。
在文書處理上,我們克服人手不足的難題,完成了各類工作計劃、總結和報告材料的撰寫,其中有兩篇材料被收錄在《射洪教育》內刊中。
在辦事方面,首先是有效傳達領導指示,確保信息的及時反饋,保證學校上下的信息暢通。本學期未出現信息傳遞不及時的情況。辦公室還幫助老師處理了一些重要事項:
第一,職稱評定工作。我們從學習相關文件到收集材料,再到最后審核,盡心盡力,做到公正、透明,確保每位教師順利晉升職稱。
第二,工資調整工作。今年每位教師享有160元的補貼,辦公室在后勤部門的支持下,迅速完成了數據統計工作,確保補貼如期發放。
第三,遺屬補助事項。對于曾在我校工作并去世的老師,國家將給予其家屬生活補貼。辦公室積極聯系相關家屬,收集材料,最終在幾位老教師的幫助下順利完成了此項工作。
三、全方位宣傳學校
我們利用多種渠道和媒體宣傳學校,營造良好的社會氛圍。每月向教育局報送學校的重大事件,并在遂寧日報上發表了以“新學期、新領導、新舉措”為主題的報道,樹立了x中學的良好形象。
四、各類常規工作
在年度考核方面,準備考核手冊,完成各類報表,并為教師考試報名、打印表冊、結算津貼等常規工作提供保障。
五、半年來的工作體會和思考
學校辦公室的成績得益于領導的關心和各部門的支持,得到了廣大師生的配合。雖然我們團隊是剛剛開始工作的,經驗上還存在不足,加上工作任務重、要求高,節假日和晚上加班的情況屢見不鮮,但我們始終努力追求進步。
我們將在今后的工作中不斷改進、提升,爭取各位教師的理解與支持,繼續完善工作程序,強化服務能力,為校領導和廣大師生提供更優質的服務,為學校的發展貢獻更多的力量!
學校辦公室主任述職報告 篇3
本人自20xx年9月1日起擔任學校辦公室主任職務,雖然初次進入這一崗位,但在校領導的指導下以及同事們的支持與幫助下,努力提升自我,認真執行學校的各項工作,較好地完成了本職任務。經過幾個月的學習與工作,盡管在工作方法和模式上仍需改進,現將這段時間的工作、學習及思想動態進行總結匯報如下:
(一)日常管理工作
1、完善了學校規章制度。主持制定了教職工考勤制度、校園安全管理規定、學校車輛維護管理辦法等,這些制度有效滿足了學校對相關事務的管理需求,使學校的管理工作更具規范性。
2、梳理與相關部門的關系,及時辦理學校工會及車輛相關證件的年審工作。在任期初發現學校工會的備案證書已逾期兩年,經過多方協調,及時完成了審驗手續。
3、認真做好學校的文書工作。負責會議記錄的整理及會議紀要的提煉,并督促會議決議的落實。同時負責《教職工手冊》的發放與管理,確保校內會議、文件及時傳達并實施。
4、檔案管理工作實現了規范化。重點對學校的重要文件、審批表、協議書進行了系統整理,并建立了檔案分類、登記管理,對檔案的存放與保管實行了紙質與電子版齊全保存,確保檔案的安全與持續可追溯性。
(二)人力資源管理工作
1、自上任以來規范了教職工的招聘與離職流程,明確了崗位選聘標準,簡化了離職手續的操作,為學校規避了可能的爭議。
2、完善人事檔案管理。從新整理了在職教職工的檔案,積極配合學校對教職工的社保情況進行調查,依照勞動合同法的要求制定了人事檔案的具體規范,提升了人事管理的有效性。
3、企業文化建設方面,由于任職時間較短,原計劃在年底組織教職工的新年聯歡活動,由于準備不足未能如期舉行,未能有效推動企業文化塑造,此項工作需后續加強。
(三)后勤管理工作
1、加強校門衛的管理,嚴格物資進出校的要求,根據學校的管理規定,對值班門衛進行了宣教,及時將出入物資的票據送交財務部門,確保出入管理的嚴格執行。
2、食堂管理工作得到了提升。從上任的第二個月起,對食堂的物資進出進行記賬管理,加強了對食堂員工的紀律要求,努力提高食堂的衛生標準,同時在控制成本的前提下盡量滿足教職工的需求。
3、加強住宿教職工的管理,重新制定了住宿管理規定,組織住宿教職工學習相關內容,增加宿舍檢查的頻率,并與宿舍居民簽訂安全責任協議,加強宿舍的安全管理。
4、建議對教職工更衣室進行改造,計劃在年底完成男、女更衣室的清理與改建,增設更衣柜以解決教職工更衣的不便,并制定了更衣室的管理規定,加強管理和服務。
(四)今后努力方向
在新的學年,我決心努力提升自身的業務能力,更好地為學校的發展貢獻力量。具體應從以下幾個方面努力:
第一,加強學習,拓展自身知識面。努力學習專業技能和相關法律法規,關注同行業的發展動態,確保對學校的總體規劃與當前狀況有清晰的認識;
第二,秉持實事求是的原則,做到信息暢通,真正充當好領導的得力助手;
第三,主動聽從領導的指示,認真履行職責,嚴格要求自身的言行,注重培養良好的工作作風,為學校營造和諧的工作氛圍;
第四,不斷提升辦公室對其他部門的服務能力,嚴格遵守學校的規章制度,維護學校利益,為學校創造更高的價值,努力實現更好的工作成果。
學校辦公室主任述職報告 篇4
在20xx年,我被調整到學校辦公室擔任主任,這對我而言是一次重大的挑戰。然而,在校領導的關心指導以及同事們的支持幫助下,我以服務全局、團結協作為主導思想,專注于學校的核心工作,努力履行辦公室主任的職責,圓滿完成各項任務。
那么,辦公室的工作究竟是什么?辦公室在學校中處于什么角色,發揮著什么樣的作用?基本任務又有哪些?作為辦公室主任,其職責又是如何定義的?深入思考這些問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習專業知識,我認識到辦公室在單位中是處理事務、溝通上下、協調左右的重要部門,承擔著連接領導與教職工的橋梁職責,是信息傳遞的核心,同時也是決策與日常事務的支持者。辦公室的主要任務包括參與行政管理、事務管理、提供服務等,具體而言包括:輔助決策、起草文件、協調關系、進行調研、收集信息、制定規章、組織會議、收發信函、接待來訪、安排接待、車輛調配以及文檔整理等。而作為辦公室主任,我的具體職責則包括:承辦事務、參謀助理、管理協調等。我將分享自己是如何完成基本任務與履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務的情況。
1、輔助決策。這是辦公室最為重要的任務。為了確保決策的準確性與可行性,我始終注重調查研究,及時發現問題,掌握新情況,總結經驗,為領導提供有價值的信息支持,幫助制定發展規劃,積極參與管理中心工作。在輔助決策過程中,我始終秉持“辦事嚴謹、情況真實、穩妥高效”的原則。
2、起草文件。文秘工作同樣是辦公室的重要職責。在過去的一個學期中,我積極為領導起草講話稿、規章制度等文件,確保文稿內容的規范與準確。
3、接待工作。接待是辦公室日常工作中不可或缺的一部分。接待工作的質量直接關系到整個單位的形象與工作作風。為了做好接待工作,我努力做到熱情、細致、誠懇,確保每一次接待都圓滿順利,以此為學校樹立良好對外形象。
4、會議管理。作為會議的主要組織者,我負責各類會議的籌備工作。無論是全校師生參與的大型會議,還是小范圍的專題會議,我都會提前做好準備(如發通知、撰寫會議議程與講話稿、布置會場等);會中熱情周到地記錄與服務;會后及時整理會議資料,督促落實會議精神,開展后續的調研工作。
二、作為辦公室主任,履行基本職責的情況。
1、承辦職責。作為單位綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的重要任務。在過去的一個學期中,我主要承辦了以下事項:
①領導層集體決策及個人交辦的任務。
②涉及范圍廣、難以歸屬的事項。
③上級辦公室交辦的事項。
④黨支部、教導處、總務處等職能部門交辦的事項。
⑤教師、職工轉交的事項。
在處理這些事項時,我始終堅持嚴謹負責、迅速辦理的原則,能直接處理的事項我親自負責,不能獨立辦理的則聯合相關職能部門共同解決,從未拒絕或延誤任何交辦的工作。盡管在承辦過程中遇到一些挑戰,但通過努力,我還是較好地完成了各類任務。
2、參謀職責。有效地擔任好領導的“參謀”是辦公室主任的關鍵角色。為此,我積極進行調查研究,收集各方意見,并將第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,助力決策的科學性與合理性。在決策落實后,我繼續跟蹤調研,了解執行情況,迅速發現問題并提出針對性的調整建議。
3、管理職責。作為領導的助手,辦公室主任既要參與政務決策,又需處理大量事務,事務管理是我不可推卸的責任。無論是與領導相關的工作還是其他職能部門的事務,我都會主動關注與協調,努力確保各項工作有序推進。正如有人所言:“辦公室看似與管理無關,但實際上深深植根于管理之中。”
4、協調職責。作為溝通內外、聯系上下的橋梁,協調工作是辦公室主任的重要職責。在過去的一段時間里,我努力做好上下關系的協調,確保上級指令迅速傳達并有效執行。我也注重各業務部門之間的橫向協調,及時了解并溝通各項工作,避免在執行過程中發生沖突與重復,確保領導的工作負擔合理分配。我還積極搞好人際關系的協調。
然而,實際工作中也暴露出了一些不足,比如在遇到問題時容易急躁、政策法規學習不夠深入、各科室之間的協調工作有待加強、團結協作精神有待提升等,未來我將繼續改進,希望能得到大家的指導與支持。
在接下來的工作中,我會繼續努力,盡職盡責,不斷拓展創新,力爭將辦公室的各項工作做得更好。