調查報告的標題可以為單標題或雙標題，形式包括公文式、文章式及結合式。基本信息包括調查時間、地點、對象、方法、調查人和分工。報告正文分為前言、主體和結尾三部分。前言可涵蓋調查的背景、目的、對象及引出中心問題。主體詳述調查的基本情況、方法及分析結果，結尾則可提出建議、總結觀點或激發思考。調查報告的結構通常包括標題、導語、正文、結尾和落款。導語簡潔明了，介紹調查情況或背景。正文應有邏輯和層次，常用結構包括情況、成果、問題及建議等。結尾部分可以深化主題，提出看法或建議。落款應包含調查者的單位及個人信息。

　標題可以采用兩種形式。

　一種是標準化的標題格式，通常的格式為“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。

　另一種是自由標題，包括陳述式、提問式和正副題結合的格式。陳述式標題例如《某大學畢業生就業情況調查》，提問式如《為什么大學畢業生更傾向于選擇沿海和京津地區工作》，正副標題結合的例子如《高校可持續發展依賴學科建設——某大學學科建設實踐調查》等。

　二、列出調查的基本信息，格式如下：

　調查時間：

　調查地點：

　調查對象：

　調查方法：

　調 查 人：

　調查分工：(小組調查形式，建議小組人數不超過3人)

　三、報告正文。

　正文通常分為前言、主體和結尾三部分。

　1.前言。可以采用幾種寫法：第一種是闡明調查的背景、目的、時間與地點、對象或范圍，以及調查的過程與方法，并引出中心問題或主要結論;第二種是描述調查對象的歷史、發展過程、現狀、主要成果及存在問題等基本情況，從而提出核心問題或主要觀點;第三種是直截了當地概括調查結果，如肯定的做法、識別的問題、影響的說明等。前言部分應簡練并直擊主題。

　2.主體。這是調查報告的核心部分，詳細描述調查研究的基本情況、方法、經驗，以及分析調研中獲得的具體見解、觀點和結論。

　3.結尾。結尾可以采用多種方式，可以提出解決問題的方法與建議;或總結文章的主要觀點，從而深化主題;或提出問題，激發進一步思考;或對未來進行展望，以激勵和號召大家。

　調查報告的內容一般包括：標題、導語、概況介紹、數據統計、分析解讀、總結與結論或建議，以及附錄等。形成的調查報告結構包括標題、導語、正文、結尾和落款。

　1.標題

　調查報告的標題可以分為單標題和雙標題兩種。單標題為一個標題，其形式包括公文式和文章式兩種。公文式標題例如《某省鄉村中學語文教學現狀的調查報告》。文章式標題則是《某市校辦企業現狀》;另外，也可以是調查作者通過調查得到的觀點的標題，如《優化教育政策，增撥教育資金》。雙標題則由兩個標題構成，即一個主標題和一個副標題。如《為了未來的可持續發展——某縣封山育林調查報告》。

　2.導語

　導語又稱，簡潔明了地介紹調查情況或提出全文的引子，為正文的撰寫做好鋪墊。常見的導語類型包括： ①簡介式導語，簡要介紹調查課題、對象、時間、地點、方法以及經過等; ②概括式導語，概括調查報告內容，包括課題、對象、結果和結論等的說明; ③交代式導語，簡要介紹和說明課題產生的背景。

　3.正文

　正文是調查報告的主體，敘述調查所得事實和相關材料，分析、綜合，論述調查結果和結論。正文結構可以有多種形式。 ①根據邏輯關系，可以有縱向結構、橫向結構、縱橫結合結構，縱橫結合結構是常用的形式。 ②依照內容層次，可以有“情況--成果--問題--建議”結構，適用于基本情況的調查報告;“成果--具體做法--經驗”結構，適用于介紹經驗的報告;“問題--原因--對策或建議”結構，適用于揭露問題的報告;“事件過程--性質結論--處理意見”結構，適用于說明案件的報告。

　4.結尾

　結尾大多包含調查者對問題的看法與建議，這是對問題分析和解決的自然延伸。調查報告的結尾方式包括補充、深化、建議、激勵等。

　5.落款

　調查報告的落款應寫明調查者的單位名稱和個人姓名，以及完成時間。如標題下已注明調查者，則可省略落款。