物資采購管理效能監察總結報告
在物資采購管理的復雜背景下,效能監察報告不僅揭示了當前工作流程中的潛在瓶頸,也為未來的優化方向指明了道路。通過深入分析采購環節的效率、透明度與合規性,我們發現,提升管理效能與規范流程之間的緊密聯系,正是實現資源優化配置的關鍵所在。此報告不僅是對過去工作的更是對未來的啟示,讓我們在反思中不斷前行。
一、工作準備情況
為切實做好物資采購管理專項效能監察工作,我們制定了詳細的實施方案,明確了監察工作的目標、方法和步驟。工作目標:推動物資采購“陽光工程”的落實,堵塞管理漏洞,降低采購成本,防止違規行為的發生,以提升公司的經濟效益。工作方法:通過健全物資采購的規章制度,規范招標及議標流程。具體步驟為:4月3日至4月30日為學習宣傳階段;5月1日至5月31日為自查階段;6月1日至8月15日為檢查階段;8月16日至8月31日為整改階段;9月1日至9月15日為總結提升階段。
二、自查情況:
在自查階段,各職能部門如物資供應部和設備部等,積極按照實施方案的要求,開展專題學習。通過梳理對照集團公司及大唐甘肅公司的相關制度,及時修訂了與公司實際相符的制度,補充完善了執行過程中的不足。各部門還認真履行物資采購流程,建立了質量過硬、服務及時的供應商信息庫,并與各供應商簽訂了廉政合同。所有自查情況均按時向效能監察辦公室報告。
三、檢查情況:
自查工作結束后,監察審計部聯合相關部門對物資采購管理情況進行了全面檢查。
2. 我們重點對執行程序和制度的規范性進行了評估。根據大唐甘肅公司的要求,30萬元以上需招標,30萬元以下可組織議標。監察審計部對各項目的招標和議標過程進行了全程監管,檢查結果顯示,各部門能夠符合要求地執行相關制度,按照既定程序開展工作。
3. 我們對集體商務談判項目的執行情況進行了重點抽查,發現總體執行較好,少數項目存在些許不足。例如,在生水管道閥門更換項目中,由于工期緊迫,物資部未按照集體商務談判制度進行議標,后期補辦了相關手續。
4. 對物資材料管理制度的執行情況進行了檢查,確保管理制度的健全、合同的規范,以及相關工作人員的廉潔性。
統計數據顯示,從1月至10月,設備材料采購的招議標及商務談判共進行47次,簽訂合同47份,為公司節省了159.76萬元的采購費用。設備大修及技改的招議標和商務談判共計58項,簽訂合同58份,節省費用74.5萬元。
四、監察建議:
1. 物資供應部要嚴格執行《議標性集體商務談判實施細則》,確保采購金額較少的材料按規定程序操作;
2. 將學習管理制度作為提升執行力的重要前提,組織培訓,保障工作的規范性和制度化;
3. 進一步完善急件處理流程,加強對物資采購招標和議標管理制度的學習,提升全員的制度意識,強化廉政建設,防止不當交易行為的出現。
四、整改提高情況
在效能監察檢查小組的指導下,各職能部門針對反饋的意見和問題進行了認真整改。
1. 物資供應部和設備部組織人員學習相關管理制度,提升管理人員的制度執行能力。
2. 對管理制度進行整理和修訂,物資供應部完善10項相關管理制度,設備部修訂了電力生產發包工程管理制度。
3. 隨著制度不斷完善和管理程序的規范,管理人員的執行意識增強,有效防范和杜絕了不當交易行為的發生。